JPH08339419A - フォーマット情報生成方法及びフォーマット情報生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 自動的にフォーマット情報を作成してオペレ
ータの負担を軽減すると共に、文字種を簡単かつ容易に
修正する。 【構成】 帳票１が光電変換手段１１で読み取られ、そ
の読み取られた帳票イメージがイメージ解析手段２１で
解析されると共に文字認識手段２２で文字の認識が行わ
れ、フォーマット情報作成手段２３でフォーマット情報
が作成される。確認修正手段２４では、作成されたフォ
ーマット情報の確認修正を行う場合、そのフォーマット
情報と帳票イメージとを画面上に重ねて表示し、それら
の一致／不一致の確認をオペレータに行わせる。文字種
を修正する場合、文字種候補を有する表示メニューが画
面に表示されるので、オペレータはその表示メニュー中
の該当する文字種を選択することにより、ワンタッチで
簡単に文字種の選択と修正が行える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字、数字、記号、マ
ーク等（この明細書では、これらを総称して単に「文
字」という）の記入された読取フィールド（読取領域）
を有する帳票上の文字を光学的に読み取る光学式文字読
取装置（以下、ＯＣＲという）において、その読取の際
に参照用に用いられる読取情報であるフォーマット情報
を生成するためのフォーマット情報生成方法及びフォー
マット情報生成装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のＯＣＲでは、イメージスキャナ等
によって一定のフォーマット（書式）の帳票のイメージ
を取り込み、その帳票イメージのイメージデータをイメ
ージメモリ（イメージ記憶装置）に記憶させる。そし
て、帳票の読取フィールドを指定したフォーマット情報
（即ち、帳票の読取位置や文字種等を指定したフォーマ
ット情報）を用い、イメージメモリに記憶されたイメー
ジデータから文字切出手段によって読取フィールドを切
り出し、その切り出された読取フィールド内の文字の特
徴を文字認識手段によって抽出することにより、帳票上
の文字を認識する。即ち、帳票には、そのフォーマット
を識別するために、数字等で表された帳票ＩＤが所定位
置（例えば、右上等）に記入又は印字されている。そこ
で、ＯＣＲでは、まず、帳票ＩＤを認識し、その帳票Ｉ
Ｄに対応させて予め用意されたフォーマット情報を参照
し、帳票イメージから読取フィールドを切り出し、その
切り出された読取フィールド内の文字を認識辞書を用い
て認識するようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ＯＣＲに用いられるフォーマット情報は、オペレータが
手作業によって帳票上の各読取フィールドの位置や大き
さ等を定規等で測定して作成している。作成したフォー
マット情報は、オペレータがパーソナルコンピュータ等
を用いてＯＣＲの記憶装置に記憶（登録）する。そのた
め、帳票の読取フィールド数が多い場合、それらの各々
についての寸法測定に時間がかかったり、測定ミスが発
生するおそれがある。そこで、例えば、イメージスキャ
ナを用いて登録対象となる帳票のイメージを読み取り、
パーソナルコンピュータ等を用いてその帳票イメージか
らフォーマット情報を自動的に作成することが考えられ
る。そして、作成されたフォーマット情報が正しく作成
されたか否かをオペレータが確認し、イメージのかすれ
等によって文字情報の部分が正しく作成されていない時
には、オペレータがキーボードを用いて文字情報を入力
し、その誤り箇所を修正した上で登録することが望まし
い。しかし、オペレータがキーボードを用いて文字情報
を入力する場合、入力ミスによってフォーマット情報の
修正ミスが起こり、その結果、このようなフォーマット
情報を用いてＯＣＲで文字を読み取ると、誤読や不読が
発生する。しかも、キーボードを用いて修正文字を入力
すると、その文字入力に時間がかかったりして修正作業
が煩雑化するといった問題も生じる。そのため、未だ技
術的に十分満足のゆくフォーマット情報生成方法及びそ
の装置を得ることが困難であった。本発明は、前記従来
技術が持っていた課題を解決し、フォーマット情報を自
動的に作成し、その作成されたフォーマット情報の確認
・修正作業時に修正ミスがなく、修正作業が簡単に行え
るフォーマット情報生成方法及びフォーマット情報生成
装置を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、前記課題
を解決するために、文字の記入された読取フィールドを
有する帳票上の該文字を、ＯＣＲを用いて光学的に読み
取る際に用いる参照用のフォーマット情報を生成するフ
ォーマット情報生成方法において、前記帳票のイメージ
を取得して帳票イメージを出力するイメージ取得処理
と、前記帳票イメージを解析してその帳票イメージ中の
線分の位置及び／又は文字の位置を検出すると共にその
文字を認識して解析・認識結果を出力するイメージ解析
・文字認識処理と、フォーマット情報作成処理と、確認
・修正処理とを、実行するようにしている。ここで、フ
ォーマット情報作成処理では、前記解析・認識結果に基
づいて前記読取フィールドの位置を検出すると共に、そ
の検出された読取フィールドの位置情報に基づいて該読
取フィールド内に存在する記入欄の位置情報及びその記
入欄中の文字の情報を検出し、それらの読取フィールド
位置情報、記入欄位置情報及びその記入欄中の文字情報
を有するフォーマット情報を出力する。さらに、確認・
修正処理では、前記帳票イメージと前記フォーマット情
報との一致／不一致の確認を行わせ、不一致箇所が前記
記入欄中の文字の場合には、予め登録しておいた複数の
文字情報を有する表示メニューを画面に表示し、その表
示メニュー中の特定の文字情報が選択されると、その選
択された文字情報によって前記不一致箇所の修正処理を
行う。第２の発明では、第１の発明の確認・修正処理の
後、その確認・修正処理で確認され、あるいは修正され
たフォーマット情報を記憶手段に登録するようにしてい
る。

【０００５】第３の発明では、文字の記入された読取フ
ィールドを有する帳票上の該文字を、ＯＣＲを用いて光
学的に読み取る際に用いる参照用のフォーマット情報を
生成するフォーマット情報生成装置において、前記帳票
のイメージを取得して帳票イメージを出力するイメージ
取得手段と、前記帳票イメージをイメージデータとして
記憶するイメージ記憶手段と、前記イメージデータに基
づき前記帳票イメージを解析してその帳票イメージ中の
線分の位置及び／又は文字の位置を検出すると共にその
文字を認識して解析・認識結果を出力するイメージ解析
・文字認識手段と、フォーマット情報作成手段と、確認
修正手段と、フォーマット情報登録手段とを、備えてい
る。ここで、フォーマット情報作成手段は、前記解析・
認識結果に基づいて前記読取フィールドの位置を検出す
ると共に、その検出された読取フィールドの位置情報に
基づいて該読取フィールド内に存在する記入欄の位置情
報及びその記入欄中の文字の情報を検出し、それらの読
取フィールド位置情報、記入欄位置情報及びその記入欄
中の文字情報を有するフォーマット情報を出力するもの
である。確認修正手段は、前記帳票イメージと前記フォ
ーマット情報との一致／不一致の確認を行わせ、不一致
箇所が前記記入欄中の文字の場合には、予め登録してお
いた複数の文字情報を有する表示メニューを画面に表示
し、その表示メニュー中の特定の文字情報が選択される
と、その選択された文字情報によって前記不一致箇所の
修正を行うもである。また、フォーマット情報登録手段
は、前記確認修正手段で確認され、あるいは修正された
フォーマット情報を記憶するものである。

【０００６】

【作用】第１〜第３の発明によれば、イメージ取得処理
（手段）により、入力された帳票のイメージが取得され
る。取得された帳票イメージは、イメージ解析・文字認
識処理（手段）によって解析され、その帳票イメージ中
の線分の位置及び／又は文字の位置が検出され、さらに
該イメージ解析・文字認識処理（手段）によってその文
字が認識され、解析・認識結果が出力される。フォーマ
ット情報作成処理（手段）では、解析・認識結果に基づ
いて読取フィールドの位置を検出し、さらにその検出さ
れた読取フィールドの位置情報に基づいて該読取フィー
ルド内に存在する記入欄の位置情報及びその記入欄中の
文字の情報を検出し、それらのフォーマット情報を出力
して確認・修正処理（確認修正手段）へ送る。確認・修
正処理（確認修正手段）では、イメージ取得処理（手
段）で取得された帳票イメージと、作成されたフォーマ
ット情報とを、例えば、画面上に重ねて表示し、オペレ
ータに対してそれら両者の一致／不一致の確認を行わせ
る。不一致箇所が記入欄中の文字の場合には、予め登録
された複数の文字情報を有する表示メニューが画面に表
示されるので、オペレータはその表示メニュー中から正
しい特定の文字情報をマウス操作等によって選択する。
この確認・修正処理（確認修正手段）では、表示メニュ
ー中の文字情報が選択されると、その選択された文字情
報によって不一致箇所の修正を行う。このようにして確
認・修正処理（確認修正手段）で確認され、あるいは修
正されたフォーマット情報は、フォーマット情報登録手
段に登録される。

【０００７】

【実施例】本発明の実施例では、フォーマット情報生成
装置によって帳票を読み取り、その読取内容からフォー
マット情報を生成する方法及び装置を具体的に説明する
ため、まず読取対象となる帳票の例を図２に示す。図２
の帳票１には、そのフォーマット情報を識別するために
帳票ＩＤが所定位置、例えば右上に記入あるいは印字さ
れている。帳票ＩＤは、同一種類の帳票１の共通の位置
に設けられており、通常、２〜５桁の帳票固有の数字
（図２では４桁の数字「１２３４」）で表現されてい
る。また、帳票１には、読取対象となる文字が記入され
た読取フィールドが複数設けられている。これらの読取
フィールドとして、例えば、上方に請求月フィールドＦ
１、その下に顧客番号フィールドＦ２、さらにその下に
マーク（氏名）フィールドＦ３、及び右下に合計フィー
ルドＦ４が設けられている。本実施例では、この４つの
読取フィールドＦ１〜Ｆ４を光学的に読み取り、その位
置と大きさを検出し、さらにマークフィールドＦ３内の
各記入欄の位置や大きさ、さらにその文字種を検出し、
帳票１に対応するフォーマット情報を生成する。図３
は、図２の読取フィールドＦ１〜Ｆ４の位置の表現形式
を説明するための図である。図２の各読取フィールドＦ
１〜Ｆ４の位置及び大きさは、帳票１の左上を原点０と
するＸＹ座標により、読取項目を囲む矩形の左上位置ｐ
１（ｘ１，ｙ１）、Ｘ方向の幅ｗ、及びＹ方向の高さｈ
を用いて表すものとする。

【０００８】図１は、本発明の実施例を示すフォーマッ
ト情報生成装置の概略の機能ブロック図である。このフ
ォーマット情報生成装置は、図２の帳票１を読み取り、
その読取結果に基づき該帳票１に対応するフォーマット
情報を生成する装置であり、入力される帳票１を読み取
る光電変換手段１１を有し、その出力側にイメージ記憶
手段１２及び制御部２０が接続されている。光電変換手
段１１は、イメージスキャナ等で構成され、入力される
帳票１を光学的に読み取り、その帳票１のイメージ（帳
票イメージ）Ｉ１１を取得すると共に、該帳票１中の帳
票ＩＤを認識するイメージ取得手段としての機能を有し
ている。イメージ記憶手段１２は、光電変換手段１１で
読み取られた帳票イメージＩ１１をイメージデータの形
で記憶する記憶装置である。制御部２０は、フォーマッ
ト情報生成装置全体を制御すると共に、イメージ記憶手
段１２に記憶されたイメージデータに基づいてフォーマ
ット情報ＣＯＤを生成する機能を有し、１つ又は複数の
パーソナルコンピュータ等で構成されている。この制御
部２０内には、イメージ解析手段２１、文字認識手段２
２、フォーマット情報作成手段２３、及び確認修正手段
２４等が設けられている。イメージ解析手段２１は、イ
メージ記憶手段１２に記憶されたイメージデータに基づ
き、その帳票イメージＩ１１中に含まれる線分の位置又
は文字の位置を解析してイメージ解析結果Ｄ２１を出力
する機能を有している。イメージ解析手段２１には、文
字認識手段２２及びフォーマット情報作成手段２３が接
続されている。文字認識手段２２は、イメージ解析手段
２１で解析されたイメージ解析結果Ｄ２１の文字の位置
からその位置の文字を切り出し、記憶装置等に記憶され
た認識辞書２５を用いて文字を認識し、その文字認識結
果Ｄ２２を出力する機能を有し、その出力側にフォーマ
ット情報作成手段２３が接続されている。

【０００９】フォーマット情報作成手段２３は、記憶装
置等に記憶されたフォーマット生成規則２６を参照して
イメージ解析結果Ｄ２１及び文字認識結果Ｄ２２から読
取フィールドＦ１〜Ｆ４の位置を検出すると共に、それ
らの読取フィールドＦ１〜Ｆ４中の例えばマークフィー
ルドＦ３内に存在する記入欄の位置及びその中の文字の
情報を検出し、それらの読取フィールド位置情報、記入
欄位置情報、及びその記入欄中の文字情報等を有するフ
ォーマット情報を出力する機能を有している。このフォ
ーマット情報には、全てのフィールド情報が正常に検出
できたＯＫフォーマット情報ＯＫＦと、正常に検出でき
なかったフィールド情報が１箇所以上存在するＮＧフォ
ーマット情報ＮＧＦとがある。このフォーマット情報作
成手段２３の出力側には確認修正手段２４が接続され、
さらにその確認修正手段２４に、制御部２０外の入力操
作手段２７、表示手段２８、及びフォーマット情報登録
手段２９が接続されている。確認修正手段２４は、光電
変換手段１１で読み取られた帳票イメージＩ１１と、フ
ォーマット情報作成手段２３で作成されたフォーマット
情報との一致／不一致をオペレータに確認させ、不一致
の時にはそのフォーマット情報の不一致箇所をオペレー
タに修正させる機能を有している。入力操作手段２７
は、キーボード２７ａ及びマウス２７ｂ等で構成され、
制御部２０に対してデータの入力や作業内容の指示等を
行う機能を有している。表示手段２８は、ＣＲＴや液晶
等のディスプレイで構成され、制御部２０の出力データ
等を画面上に表示する機能を有している。フォーマット
情報登録手段２９は、確認修正手段２４で確認され、あ
るいは修正されたフォーマット情報ＣＯＤを帳票ＩＤと
共に登録するものであり、磁気ドラム、磁気ディスク等
の記憶装置で構成されている。

【００１０】図４は、以上のようなフォーマット情報生
成装置を用いた、本実施例のフォーマット情報生成方法
におけるフォーマット情報生成処理のフローチャートで
ある。この図４のフォーマット情報生成処理では、処理
が開始されると、イメージ取得処理Ｓ１において、帳票
１が所定の分解能を持った光電変換手段１１で読み取ら
れ、その帳票イメージＩ１１がイメージデータの形でイ
メージ記憶手段１２に記憶され、イメージ解析・文字認
識処理Ｓ２へ進む。イメージ解析・文字認識処理Ｓ２で
は、イメージ記憶手段１２に記憶された帳票イメージＩ
１１が読み出され、その帳票イメージＩ１１中に含まれ
る線分の位置又は文字の位置がイメージ解析手段２１で
解析され、そのイメージ解析結果Ｄ２１が文字認識手段
２２及びフォーマット情報作成手段２３へ送られる。文
字認識手段２２では、イメージ解析結果Ｄ２１から、文
字位置における文字ブロックの検出（切り出し）を行
い、その検出した文字ブロックに対して認識辞書２５を
用いて文字の認識を行い、その文字認識結果Ｄ２２をフ
ォーマット情報作成手段２３へ出力し、フォーマット情
報作成処理Ｓ３へ進む。

【００１１】フォーマット情報作成処理Ｓ３において、
フォーマット情報作成手段２３では、フォーマット生成
規則２６を参照してイメージ解析結果Ｄ２１及び文字認
識結果Ｄ２２から読取フィールドＦ１〜Ｆ４の位置を検
出する。さらに、フォーマット情報作成手段２３では、
例えば、マークフィールドＦ３内に存在する記入欄（男
女欄、年号欄、及び生年欄）の位置と、その各記入欄中
の文字とを検出し、それらの読取フィールド位置情報、
記入欄位置情報、及びその記入欄中の文字情報を有する
フォーマット情報を出力する。この際、フォーマット情
報作成手段２３では、全てのフィールド情報が正常に検
出できた時にはＯＫフォーマット情報ＯＫＦを出力し、
正常に検出できなかったフィールド情報が１箇所以上あ
るものに対してはＮＧフォーマット情報ＮＧＦを出力
し、それらのフォーマット情報を確認修正手段２４へ送
り、確認・修正処理Ｓ４へ進む。確認・修正処理Ｓ４に
おいて、確認修正手段２４では、イメージ記憶手段１２
に記憶された帳票イメージＩ１１と、フォーマット情報
作成手段２３で作成されたフォーマット情報とを、表示
手段２８の画面上に重ねて表示し、そのフォーマット情
報が正しく作られているか否かをオペレータに確認させ
る。そして、ＯＫフォーマット情報ＯＫＦ中の誤り箇
所、あるいはＮＧフォーマット情報ＮＧＦ中の検出でき
なかったフィールド情報に対し、オペレータがマウス２
７ｂ等を用いて修正操作を行うと、確認修正手段２４に
よって誤り箇所の修正が行われる。この確認・修正処理
Ｓ４で確認され、あるいは修正されたフォーマット情報
ＣＯＤは、登録処理Ｓ５で、帳票ＩＤと共にフォーマッ
ト情報登録手段２９に登録される。

【００１２】次に、図５〜図１０を参照しつつ、前記の
（１）イメージ取得処理Ｓ１と、（２）イメージ解析・
文字認識処理Ｓ２と、（３）フォーマット情報作成処理
Ｓ３と、（４）確認・修正処理Ｓ４及び登録処理Ｓ５と
を、具体的に説明する。 （１） イメージ取得処理Ｓ１ 入力操作手段２７のキーボード２７ａ等からの指令によ
ってフォーマット情報生成処理が開始されると、光電変
換手段１１では、図２のような帳票１の帳票イメージＩ
１１を光電変換し（例えば、ビット単位に白紙の部分は
“０”に、線分（罫線）や文字の部分は“１”に変換
し）、イメージデータとしてイメージ記憶手段１２に記
憶させる。この際、図２の帳票１の右上に記載された帳
票ＩＤ＝１２３４の認識も行われる。図５は、図４のイ
メージ取得処理Ｓ１で読み取られた帳票イメージＩ１１
の例を示す図である。この帳票イメージＩ１１は、例え
ば、その左上を原点（０，０）とするＸＹ座標によって
表されている。Ｘ軸上の数字０〜２４、及びＹ軸上の数
字０〜２８は、説明の便宜上付したものである。また、
請求月フィールドＦ１を表す矩形の破線は、説明の便宜
上付したものであり、帳票イメージＩ１１上には現れな
い。例えば、読取対象となる４つの読取フィールドＦ１
〜Ｆ４が予め決められていると仮定する。各矩形の読取
フィールドＦ１〜Ｆ４の四隅には、説明の便宜上座標位
置ｐ（ｘ，ｙ）が付されているが、これらは帳票イメー
ジＩ１１上に現れない。このようなＸＹ座標で表される
帳票イメージＩ１１のイメージデータが、イメージ記憶
手段１２に記憶される。

【００１３】（２） イメージ解析・文字認識処理Ｓ２ イメージ解析手段２１では、イメージ記憶手段１２に記
憶されたイメージデータを読み出し、投影法等によって
帳票イメージＩ１１中に含まれる全ての線分の位置又は
文字の位置を検出（解析）し、そのイメージ解析結果Ｄ
２１を文字認識手段２２及びフォーマット情報作成手段
２３へ送る。即ち、イメージ解析手段２１では、図５の
帳票イメージＩ１１に対し、Ｘ軸方向の投影処理によっ
て該Ｘ軸に平行な線分を検出し、さらに、Ｙ軸方向の投
影処理によって該Ｙ軸に平行な線分を検出する。検出さ
れたＸ軸に平行な線分とＹ軸に平行な線分とから、それ
らの交点の座標を求めることができる。例えば、図５中
の顧客番号フィールドＦ２は、ｘ＝１７のＹ軸方向の線
分と、ｘ＝２３のＹ軸方向の線分と、ｙ＝４のＸ軸方向
の線分と、ｙ＝５のＸ軸方向の線分とによって囲まれた
矩形領域となる。この顧客番号フィールドＦ２のフィー
ルド情報は、左上の始点の座標位置がｐ（１７，４）、
及び右下の終点の座標位置がｐ（２３，５）であるの
で、図３に示すように、始点の座標位置ｐ（１７，
４）、Ｘ方向の幅ｗ＝６、及びＹ方向の高さｈ＝１の座
標位置によって表される。請求月フィールドＦ１のよう
な矩形の枠で囲まれていない文字ブロックの位置を検出
するには、Ｘ軸方向の投影結果とＹ軸方向の投影結果と
を比較することにより、「年」と「月分」との間の
「５」を囲む枠の位置を検出できる。

【００１４】次に、文字認識手段２２では、イメージ解
析結果Ｄ２１に基づき、マークフィールドＦ３のイメー
ジを切り出す。この切出イメージＩ２２の例を図６に示
す。実際のイメージ切出処理では、切出誤差等を考慮
し、マークフィールドＦ３の周囲数mm（例えば、３mm）
を含めて切り出すが、以下の説明を簡単にするために、
図６ではマークフィールドＦ３の外枠いっぱいに切り出
された例を示す。図６に示すように、マークフィールド
Ｆ３の切出イメージＩ２２のＹ方向の高さはｄ１であ
り、その切出イメージＩ２２内に、男女欄Ｆ３−１、年
号欄Ｆ３−２、及び生年欄Ｆ３−３が含まれている。Ｘ
Ｙ座標において、内枠原点（ｘ０，ｙ０）を基準にして
男女欄Ｆ３−１の左上端位置は（ｆ１，ｇ１）、Ｘ方向
の幅はｗ１、Ｙ方向の高さはｈ１である。年号欄Ｆ３−
２の左上端位置は（ｆ２，ｇ２）、幅はｗ２、及び高さ
はｈ２である。生年欄Ｆ３−３の左上端位置は（ｆ３，
ｇ３）、Ｘ方向の幅はｗ３、及びＹ方向の高さはｈ３で
ある。イメージ解析手段２１では、マークフィールドＦ
３の切出イメージＩ２２を解析する。さらに、文字認識
手段２２では、認識辞書２５を参照して男女欄Ｆ３−
１、年号欄Ｆ３−２、及び生年欄Ｆ３−３内の文字を認
識し、その文字認識結果Ｄ２２をフォーマット情報作成
手段２３へ送る。

【００１５】（３） フォーマット情報作成処理Ｓ３ フォーマット情報作成手段２３では、イメージ解析手段
２１で解析されたイメージ解析結果Ｄ２１と、文字認識
手段２２で認識された文字認識結果Ｄ２２とから、例え
ば、本願出願人が先に出願した特願平７−１４２１２２
号の明細書及び図面に記載されているように、フォーマ
ット生成規則２６を適用してフォーマット情報を作成す
る。即ち、フォーマット生成規則２６では、読取対象と
なる帳票１の読取フィールド数、読取フィールド名、及
び各読取フィールドＦ１〜Ｆ４の特徴等が規定されてい
る。各読取フィールドＦ１〜Ｆ４の特徴としては、フィ
ールド枠や文字ブロックの大きさ（寸法）、存在位置、
及び検索方法等といった各読取フィールドＦ１〜Ｆ４に
適合する内容が規定されている。そこで、フォーマット
情報作成手段２３では、イメージ解析結果Ｄ２１の線分
又は文字と、フォーマット生成規則２６とをマッチング
し、該フォーマット生成規則２６にマッチする線分又は
文字を検索し、各読取フィールドＦ１〜Ｆ４のＸＹ座標
軸上の位置を順次決定し、その位置情報からなるフォー
マット情報を作成する。さらに、フォーマット情報作成
手段２３では、イメージ解析結果Ｄ２１及び文字認識結
果Ｄ２２から、マークフィールドＦ３内の男女欄Ｆ３−
１の位置、年号欄Ｆ３−２の位置、生年欄Ｆ３−３の位
置、及び各欄の文字種のフォーマット情報を作成する。
このようにして作成されたフォーマット情報の例を図７
に示す。図７のフォーマット情報では、読取対象となる
帳票１の帳票ＩＤ＝１２３４、読取フィールド数＝４、
及び各読取フィールドＦ１〜Ｆ４のフィールド位置及び
属性等の情報が含まれている。検索できなかった読取フ
ィールドがある時には、その読取フィールド欄が空欄に
なっているか、あるいはＮＧマーク等が付されている。

【００１６】（４） 確認・修正処理Ｓ４及び登録処理
Ｓ５ 確認・修正処理Ｓ４では、作成されたＯＫフォーマット
情報ＯＫＦの確認や、フォーマット生成エラーとなった
ＮＧフォーマット情報ＮＧＦの修正処理を行う。この処
理Ｓ４は、例えば次のようにして、帳票イメージＩ１１
にフォーマット情報を重ねて画面表示したものを、オペ
レータがマウス操作と目視確認により行う。まず、マウ
ス２７ｂによって処理対象となるフォーマット情報を選
択すると、確認修正手段２４の制御によって表示手段２
８の画面上に確認画面が表示される。この確認画面の一
例を図８に示す。図８は、表示手段２８の画面２８ａに
表示された確認画面を示す図である。確認画面は、帳票
１から読み取った帳票イメージＩ１１と、作成したフォ
ーマット情報とを重ねて表示し、正しくフォーマット情
報が作成されているか否かを確認する画面であり、イメ
ージ及びフォーマット全体が表示される。この確認画面
では、表示手段２８の画面２８ａの左側に、帳票１の全
体イメージの表示ウインドウ３０が表示され、右側に、
フィールドの拡大イメージの表示ウインドウ４０が表示
されている。ウインドウとは、帳票イメージ等を表示す
る大きめの四角のエリアである。

【００１７】帳票全体イメージの表示ウインドウ３０で
は、処理中の帳票１の全面イメージが表示されている。
図８では、確認対象となるフィールド枠３１が太線で表
されている。このフィールド枠３１は、太線で表す以外
に、確認中のフィールド枠とその他のフィールド枠とを
異なる色で表示するようにしてもよい。右側の拡大イメ
ージの表示ウインドウ４０では、処理対象となるフィー
ルドのイメージが拡大表示されている。この表示ウイン
ドウ４０の下側には、性別ボックスや元号ボックス等の
ボックス５１、氏名フィールドボタンや月分フィールド
ボタン等のフィールドボタン５２、及び次の欄操作ボタ
ンやセーブ操作ボタン等の操作ボタン５３といった、各
種のボックスやボタン等が表示されている。ボタンと
は、機能の選択や、切替えのためにボタンの絵を画面上
に表示したものである。このボタン上にマウスポインタ
（マウス２７ｂの操作の対象としている位置を矢印等で
表示したものであり、該マウス２７ｂの動きにあわせて
画面上を移動する）をあわせ、クリック（マウス２７ｂ
に設けられたボタンを押下してすぐ離す操作）すること
により、このボタンに割り与えられた機能が起動する。
また、ボックスは、ボタン押下後、確認メッセージを表
示し、さらに詳細な機能を選択するためのボタンを表示
するウインドウである。

【００１８】確認を行う場合、オペレータは図８の左側
の全体イメージの表示ウインドウ３０を見て、帳票イメ
ージＩ１１中の読取フィールドＦ１〜Ｆ４と作成された
フォーマット情報のフィールド枠３１とが重なっている
か否かを確認する。この際、例えば、氏名フィールドボ
タン５２をマウス２７ｂでクリックすれば、右側の表示
ウインドウ４０にマークフィールドＦ３の拡大イメージ
が表示されるので、フィールド枠３１の重なり状態をよ
り詳細にチェックできる。さらに、男女欄や年号欄等に
ついては、性別ボックス５１に帳票イメージＩ１１中の
性別文字種が表示され、元号ボックス５１に該帳票イメ
ージＩ１１中の元号文字種が表示されるので、それらと
作成されたフィールド情報との一致／不一致の確認が容
易に行える。重なりの不一致箇所があって修正を行う必
要がある場合、例えば、その不一致箇所を表示ウインド
ウ４０上でダブルクリック（クリックを２回連続して行
う操作）すると、そのフィールドが拡大表示された修正
画面が表示され、修正できる状態になる。この修正画面
の例を図９に示す。

【００１９】図９の修正画面は、図８の確認画面でフォ
ーマット情報に誤りがあるときにそのフォーマット情報
を修正するための画面である。この修正画面では、表示
手段２８の画面２８ａに、フィールドの拡大イメージの
表示ウインドウ６０が表示され、さらにその下に、性別
ボックス７１や元号ボックス７２等のボックス７０、及
び読取枠ボタンや性別ボタン等のボタン８０が表示され
ている。例えば、フィールド枠６１を正しい位置に修正
する場合、読取枠ボタン８０をクリックすると、該フィ
ールド枠６１の修正可能状態となる。表示ウインドウ６
０上に、図示しない矢印のマウスポインタが表示される
ので、マウス２７ｂを操作して表示ウインドウ６０上の
マウスポインタをフィールド枠６１箇所に移動させ、そ
のマウスポインタを上下左右に動かすことにより、フィ
ールド枠６１を正しい位置にあわせる。

【００２０】図１０（ａ），（ｂ）は表示メニューの例
を示す図であり、同図（ａ）は性別文字種、及び同図
（ｂ）は元号文字種の例である。性別文字種や元号文字
種等を修正する場合、図９の性別ボタン８０や元号ボタ
ン８０等をクリックすると、それらの修正可能状態とな
る。帳票イメージＩ１１の表示内容と性別文字種や元号
文字種が異なる場合、性別ボックス７１や元号ボックス
７２等の右側のボタン７１ａ，７２ａ等をクリックする
と、図１０のような文字種の表示メニューが表示される
ので、該当する文字種パターンをクリックして選択すれ
ば、性別文字種や元号文字種の修正が行える。修正処理
対象フィールド（フィールド枠、性別、元号、生年）の
修正処理後、例えば、図９のＯＫボタン８０をクリック
すれば、図８の確認画面に戻る。以上のような確認・修
正処理Ｓ４が終わると、登録処理Ｓ５において、正しい
フォーマット情報ＣＯＤがフォーマット情報登録手段２
９に登録される。

【００２１】以上のように、本実施例では次の（ａ），
（ｂ）のような利点がある。 （ａ） 図１のフォーマット情報生成装置を用いて自動
的にフォーマット情報を作成できるので、オペレータの
負担を軽減でき、さらに、高精度なフォーマット情報が
得られると共に、その作成作業効率を著しく向上でき
る。 （ｂ） イメージのかすれ等によるフォーマット情報の
作成エラーにより、例えば、マークフィールドＦ３内の
記入欄の文字種を修正する場合、図１０のような表示メ
ニューが表示手段２８の画面２８ａ上に表示されるの
で、その表示メニューから該当する文字種をマウス２７
ｂでクリックすることにより、ワンタッチで簡単に選択
して修正できる。そのため、キーボード２７ａを用いて
文字種を入力する場合に比べ、オペレータの修正ミスが
無くなり、その結果、作成されたフォーマット情報を用
いて帳票を認識処理する場合、誤読や不読が減少する。
しかも、修正処理が簡単で、短時間でできるので、修正
作業効率が著しく向上する。

【００２２】なお、本発明は図示の実施例に限定され
ず、種々の変形が可能である。その変形例としては、例
えば次の（ｉ），（ii）のようなものがある。 （ｉ） 図４のフォーマット情報生成処理において、帳
票１、イメージ解析結果Ｄ２１、フォーマット生成規則
２６、作成されたフォーマット情報ＣＯＤ、及び修正の
ための表示メニュー等の各内容は、図示のものに限定さ
れず、種々の種類の帳票に適合するように任意に変更可
能である。 （ii） 上記実施例では、マウス２７ｂを用いて認識・
修正処理Ｓ４を行ったが、これ以外の入力操作手段を用
いてもよい。また、図１のフォーマット情報生成装置に
おいて、制御部２０内に機能向上のための他の機能ブロ
ックを追加する等、帳票１の種類と内容に応じて装置構
成を任意に変更可能である。

【００２３】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１〜第３
の発明によれば、イメージ取得、イメージ解析・文字認
識、フォーマット情報作成、及び確認・修正を行ってフ
ォーマット情報を生成するようにしたので、入力された
帳票から自動的にフォーマット情報を作成できる。その
ため、オペレータの負担を軽減できるばかりか、フォー
マットの作成精度や作成作業効率を著しく向上できる。
さらに、確認・修正処理において、例えば、帳票イメー
ジとフォーマット情報とを画面上に重ねて表示すれば、
オペレータはその画面を見ながら、作成されたフォーマ
ット情報の確認と修正を簡単に行える。特に、記入欄中
の文字情報の修正を行う場合、文字情報の候補を有する
表示メニューが画面上に表示されるので、オペレータは
その表示メニューから該当する文字情報をワンタッチで
選択でき、文字情報の修正が的確に行われる。そのた
め、オペレータの修正ミスが無くなり、その結果、作成
されたフォーマット情報を用いた帳票の認識処理を行う
場合の誤読や不読が減少する。しかも、表示メニューを
用いた修正処理は、その処理が簡単で、短時間でできる
ので、修正作業効率を著しく向上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示すフォーマット情報生成装
置の概略の機能ブロック図である。

【図２】図１のフォーマット情報生成装置に入力される
帳票の例を示す図である。

【図３】図２のフィールド位置の表現形式を説明する図
である。

【図４】図１のフォーマット情報生成装置を用いたフォ
ーマット情報生成処理のフローチャートである。

【図５】図４における帳票イメージの例を示す図であ
る。

【図６】図５におけるマークフィールドの切出イメージ
例を示す図である。

【図７】図４におけるフォーマット情報の例を示す図で
ある。

【図８】図４における確認画面の例を示す図である。

【図９】図４における修正画面の例を示す図である。

【図１０】図９における表示メニューの例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ 帳票 １１ 光電変換手段 １２ イメージ記憶手段 ２０ 制御部 ２１ イメージ解析手段 ２２ 文字認識手段 ２３ フォーマット情報作成手段 ２４ 確認修正手段 ２５ 認識辞書 ２６ フォーマット生成規則 ２７ 入力操作手段 ２８ 表示手段 ２９ フォーマット情報登録手段 Ｓ１ イメージ取得処理 Ｓ２ イメージ解析・文字認識処
理 Ｓ３ フォーマット情報作成処理 Ｓ４ 確認・修正処理 Ｓ５ 登録処理

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字の記入された読取フィールドを有す
   る帳票上の該文字を、光学的に読み取る際に用いる参照
   用のフォーマット情報を生成するフォーマット情報生成
   方法において、 前記帳票のイメージを取得して帳票イメージを出力する
   イメージ取得処理と、 前記帳票イメージを解析してその帳票イメージ中の線分
   の位置及び／又は文字の位置を検出すると共にその文字
   を認識して解析・認識結果を出力するイメージ解析・文
   字認識処理と、 前記解析・認識結果に基づいて前記読取フィールドの位
   置を検出すると共に、その検出された読取フィールドの
   位置情報に基づいて該読取フィールド内に存在する記入
   欄の位置情報及びその記入欄中の文字の情報を検出し、
   それらの読取フィールド位置情報、記入欄位置情報及び
   その記入欄中の文字情報を有するフォーマット情報を出
   力するフォーマット情報作成処理と、 前記帳票イメージと前記フォーマット情報との一致／不
   一致の確認を行わせ、不一致箇所が前記記入欄中の文字
   の場合には、予め登録しておいた複数の文字情報を有す
   る表示メニューを画面に表示し、その表示メニュー中の
   特定の文字情報が選択されると、その選択された文字情
   報によって前記不一致箇所の修正処理を行う確認・修正
   処理とを、 実行することを特徴とするフォーマット情報生成方法。
2. 【請求項２】 請求項１記載のフォーマット情報生成方
   法において、 前記確認・修正処理で確認され、あるいは修正されたフ
   ォーマット情報を記憶手段に登録することを特徴とする
   フォーマット情報生成方法。
3. 【請求項３】 文字の記入された読取フィールドを有す
   る帳票上の該文字を、光学的に読み取る際に用いる参照
   用のフォーマット情報を生成するフォーマット情報生成
   装置において、 前記帳票のイメージを取得して帳票イメージを出力する
   イメージ取得手段と、 前記帳票イメージをイメージデータとして記憶するイメ
   ージ記憶手段と、 前記イメージデータに基づき前記帳票イメージを解析し
   てその帳票イメージ中の線分の位置及び／又は文字の位
   置を検出すると共にその文字を認識して解析・認識結果
   を出力するイメージ解析・文字認識手段と、 前記解析・認識結果に基づいて前記読取フィールドの位
   置を検出すると共に、その検出された読取フィールドの
   位置情報に基づいて該読取フィールド内に存在する記入
   欄の位置情報及びその記入欄中の文字の情報を検出し、
   それらの読取フィールド位置情報、記入欄位置情報及び
   その記入欄中の文字情報を有するフォーマット情報を出
   力するフォーマット情報作成手段と、 前記帳票イメージと前記フォーマット情報との一致／不
   一致の確認を行わせ、不一致箇所が前記記入欄中の文字
   の場合には、予め登録しておいた複数の文字情報を有す
   る表示メニューを画面に表示し、その表示メニュー中の
   特定の文字情報が選択されると、その選択された文字情
   報によって前記不一致箇所の修正を行う確認修正手段
   と、 前記確認修正手段で確認され、あるいは修正されたフォ
   ーマット情報を記憶するフォーマット情報登録手段と
   を、 備えたことを特徴とするフォーマット情報生成装置。