JPH096903A - フォーマット情報生成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 フォーマット情報を自動的に作成してその作
成作業効率を向上させ、さらに、作成されたフォーマッ
ト情報の分類や、その後の確認・修正作業を簡単かつ的
確に行える、信頼性の高いフォーマット情報生成方法を
提供する。 【構成】 フォーマットの異なる複数の帳票イメージ１
１〜１ｎは、光電変換手段２１で読み取られ、それらの
複数の帳票イメージがイメージ解析・文字認識手段３１
へ送られる。手段３１では、帳票イメージを解析すると
共に文字を認識する。フォーマット情報作成手段３２で
は、手段３１の解析・認識結果に基づき、フォーマット
生成規則３６を参照してフォーマット情報を作成する。
分類手段３３では、作成されたＯＫフォーマット情報群
とＮＧフォーマット情報群とを分類する。確認修正手段
３４では、ＯＫフォーマット情報についてはオペレータ
に確認処理をさせ、ＮＧフォーマット情報についてはエ
ラー箇所を修正させてそれを確認させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字、数字、記号、マ
ーク等（この明細書では、これらを総称して単に「文
字」という）の記入された読取フィールド（読取領域）
を有する帳票上の文字を光学的に読み取る光学式文字読
取装置（以下、ＯＣＲという）において、その読取の際
に参照用に用いられる読取情報であるフォーマット情報
を生成するためのフォーマット情報生成方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来のＯＣＲでは、イメージスキャナ等
によって一定のフォーマット（書式）の帳票のイメージ
を取り込み、その帳票イメージのイメージデータをイメ
ージメモリ（イメージ記憶装置）に記憶させる。そし
て、帳票の読取フィールドを指定したフォーマット情報
（即ち、帳票の読取位置や文字種等を指定したフォーマ
ット情報）を用い、イメージメモリに記憶されたイメー
ジデータから文字切出手段によって読取フィールドを切
り出し、その切り出された読取フィールド内の文字の特
徴を文字認識手段によって抽出することにより、帳票上
の文字を認識する。即ち、帳票には、そのフォーマット
を識別するために、数字等で表された帳票ＩＤが所定位
置（例えば、右上等）に記入又は印字されている。そこ
で、ＯＣＲでは、まず、帳票ＩＤを認識し、その帳票Ｉ
Ｄに対応させて予め用意されたフォーマット情報を参照
し、帳票イメージから読取フィールドを切り出し、その
切り出された読取フィールド内の文字を認識辞書を用い
て認識するようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
フォーマット情報生成方法では、次の（ａ），（ｂ）の
ような問題があり、それを解決することが困難であっ
た。 （ａ） 従来のＯＣＲに用いられるフォーマット情報
は、オペレータが手作業によって帳票上の各読取フィー
ルドの位置や大きさ等を定規等で測定して作成してい
る。作成したフォーマット情報は、オペレータがパーソ
ナルコンピュータ等を用いてＯＣＲの記憶装置に記憶
（登録）する。そのため、登録対象となる帳票の数が多
い場合、それらの各帳票毎の寸法測定に時間がかかった
り、測定ミスが発生するおそれがある。 （ｂ） 前記のように手作業によって作成された帳票
は、それが正しく作成されているか否かを確認し、エラ
ー箇所のない正しいＯＫフォーマット情報については、
登録処理を行い、エラー箇所のある誤りのＮＧフォーマ
ット情報については、そのエラー箇所を修正して再度確
認した後に登録処理を行う。そのため、登録対象となる
帳票の数が多いと、ＯＫフォーマット情報群とＮＧフォ
ーマット情報群との分類作業や、その後の確認・修正作
業にも手数を要し、作業効率が悪い。本発明は、前記従
来技術が持っていた課題を解決し、フォーマット情報を
自動的に作成して作成作業効率を向上させ、さらに、そ
の作成されたフォーマット情報の分類や、その後の確認
・修正作業が簡単かつ的確に行える、信頼性の高いフォ
ーマット情報生成方法を提供するものである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、前記課題
を解決するために、文字の記入された読取フィールドを
有する帳票上の該文字を、ＯＣＲを用いて光学的に読み
取る際に用いる参照用のフォーマット情報を生成するフ
ォーマット情報生成方法において、イメージ取得処理
と、イメージ解析・文字認識処理と、フォーマット情報
作成処理と、分類処理とを、実行するようにしている。
ここで、イメージ取得処理では、フォーマットの異なる
複数の前記帳票のイメージをそれぞれ取得して複数の帳
票イメージを出力する。イメージ解析・文字認識処理で
は、前記各帳票イメージを解析してその帳票イメージ中
の線分の位置及び／又は文字の位置を検出すると共にそ
の文字を認識し、前記帳票イメージ毎の解析・認識結果
をそれぞれ出力する。フォーマット情報作成処理では、
前記帳票イメージ毎の解析・認識結果に基づき、前記読
取フィールドの位置及び／又はその中の文字の情報を検
出し、１つの前記帳票イメージについて全ての読取フィ
ールドが検出できたときにはＯＫフォーマット情報とし
て、検出できなかった読取フィールドが１つ以上あると
きにはＮＧフォーマット情報として、前記帳票毎に出力
する。そして、分類処理では、前記ＯＫフォーマット情
報群と前記ＮＧフォーマット情報群とを分類して画面に
表示する。

【０００５】第２の発明では、第１の発明の分類処理後
に確認・修正処理を実行するようにしている。この確認
・修正処理では、前記ＯＫフォーマット情報群中のＯＫ
フォーマット情報については、該ＯＫフォーマット情報
とそれに対応する前記帳票イメージとを前記画面上に重
ねて表示して両者の一致／不一致を確認させた後に確定
フォーマット情報とする。さらに、前記ＮＧフォーマッ
ト情報群中のＮＧフォーマット情報については、該ＮＧ
フォーマット情報とそれに対応する前記帳票イメージと
を前記画面上に重ねて表示してエラー箇所を修正させ、
その修正後のフォーマット情報と前記帳票イメージとの
一致／不一致を確認させた後に前記確定フォーマット情
報とする。第３の発明では、第２の発明のフォーマット
情報生成方法において、前記ＮＧフォーマット情報群中
のＮＧフォーマット情報については、該ＮＧフォーマッ
ト情報とそれに対応する前記帳票イメージとを前記画面
上に重ねて表示すると共に、エラー箇所については標準
フィールド情報を該画面上に表示して該エラー箇所を修
正させるようにしている。

【０００６】

【作用】第１の発明によれば、イメージ取得処理によ
り、フォーマットの異なる複数の帳票のイメージがそれ
ぞれ出力されてイメージ解析・文字認識処理へ送られ
る。イメージ解析・文字認識処理では、各帳票イメージ
を解析して線分の位置及び／又は文字の位置を検出する
と共にその文字を認識し、帳票イメージ毎の解析・認識
結果をそれぞれ出力してフォーマット情報作成処理へ送
る。フォーマット情報作成処理では、送られてきた帳票
イメージ毎の解析・認識結果に基づき、読取フィールド
の位置及び／又はその中の文字の情報を検出し、ＯＫフ
ォーマット情報あるいはＮＧフォーマット情報を作成し
て分類処理へ送る。分類処理では、送られてきたＯＫフ
ォーマット情報群とＮＧフォーマット情報群とを分類し
て画面に表示する。

【０００７】第２の発明によれば、第１の発明の分類処
理後に確認・修正処理が行われる。この確認・修正処理
において、ＯＫフォーマット情報についてはそのＯＫフ
ォーマット情報とそれに対応する帳票イメージとを画面
上に重ねて表示し、両者の一致／不一致をオペレータに
確認させた後に確認フォーマット情報として出力する。
ＮＧフォーマット情報については、そのＮＧフォーマッ
ト情報とそれに対応する帳票イメージとを画面上に重ね
て表示してオペレータにエラー箇所を修正させ、その修
正後のフォーマット情報をオペレータに確認させた後に
確定フォーマット情報として出力する。第３の発明によ
れば、第２の発明のＮＧフォーマット情報の確認・修正
処理において、ＮＧフォーマット情報とそれに対応する
帳票イメージとを画面上に重ねて表示すると共に、エラ
ー箇所については標準フォーマット情報をその画面上に
表示して該エラー箇所をオペレータに修正させる。

【０００８】

【実施例】本発明の実施例では、登録対象となる複数の
帳票をフォーマット情報生成装置によって読み取り、そ
の読取内容からフォーマット情報をそれぞれ生成する方
法を具体的に説明するため、まず読取対象となる帳票の
例を図２に示す。図２の帳票１１には、そのフォーマッ
ト情報を識別するために帳票ＩＤが所定位置、例えば右
上に記入あるいは印字されている。帳票ＩＤは、同一種
類の帳票１１の共通の位置に設けられており、通常、２
〜５桁の帳票固有の数字（図２では４桁の数字「０００
１」）で表現されている。また、帳票１１には、読取対
象となる文字が記入された読取フィールドが複数設けら
れている。これらの読取フィールドとして、例えば、上
方に請求月フィールドＦ１、その下に顧客番号フィール
ドＦ２、さらにその下にマーク（氏名）フィールドＦ
３、及び右下に合計フィールドＦ４が設けられている。
本実施例では、この４つの読取フィールドＦ１〜Ｆ４等
を光学的に読み取り、その位置と大きさを検出し、さら
にマークフィールドＦ３内の各記入欄の位置や大きさ、
さらにその文字種を検出し、帳票１１等に対応するフォ
ーマット情報を生成する。

【０００９】図３は、図２の読取フィールドＦ１〜Ｆ４
の位置の表現形式を説明するための図である。図２の各
読取フィールドＦ１〜Ｆ４の位置及び大きさは、帳票１
１の左上を原点０とするＸＹ座標により、読取項目を囲
む矩形の左上位置ｐ１（ｘ１，ｙ１）、Ｘ方向の幅ｗ、
及びＹ方向の高さｈを用いて表すものとする。図１は、
本発明の実施例を示すフォーマット情報生成装置の概略
の機能ブロック図である。このフォーマット情報生成装
置は、図２のような複数の帳票１１〜１ｎを順次読み取
り、それらの読取結果に基づき該帳票１１〜１ｎに対応
する各フォーマット情報を生成する装置であり、入力さ
れる各帳票１１〜１ｎを読み取る光電変換手段２１を有
し、その出力側にイメージ記憶手段２２及び制御部３０
が接続されている。光電変換手段２１は、イメージスキ
ャナ等で構成され、入力される各帳票１１〜１ｎを光学
的に読み取り、それら各帳票１１〜１ｎのイメージ（帳
票イメージ）Ｉ１〜Ｉｎを取得すると共に、それら各帳
票１１〜１ｎ中の帳票ＩＤをそれぞれ認識するイメージ
取得手段としての機能を有している。イメージ記憶手段
２２は、光電変換手段２１で読み取られた各帳票イメー
ジＩ１〜Ｉｎをイメージデータの形でそれぞれ記憶する
記憶手段（例えば、メモリ）である。

【００１０】制御部３０は、フォーマット情報生成装置
全体を制御すると共に、イメージ記憶手段２２に記憶さ
れた複数のイメージデータに基づいてそれらの確定フォ
ーマット情報ＣＯＤ１〜ＣＯＤｎをそれぞれ生成する機
能を有し、１つ又は複数のパーソナルコンピュータ等で
構成されている。この制御部３０内には、イメージ解析
・文字認識手段３１、フォーマット情報作成手段３２、
分類手段３３、及び確認修正手段３４等が設けられてい
る。イメージ解析・文字認識手段３１は、イメージ記憶
手段２２に記憶された各イメージデータに基づき、各帳
票イメージＩ１〜Ｉｎ中に含まれる線分の位置及び／又
は文字の位置を解析し、その解析結果の文字の位置から
その位置の文字を切り出し、メモリ等に記憶された認識
辞書３５を用いて文字を認識し、それらの解析・認識結
果Ｄ１〜Ｄｎを出力する機能を有し、その出力側にフォ
ーマット情報作成手段３２が接続されている。フォーマ
ット情報作成手段３２は、メモリ等に記憶されたフォー
マット生成規則３６を参照して解析・認識結果Ｄ１〜Ｄ
ｎから各帳票イメージＩ１〜Ｉｎ中の読取フィールドＦ
１〜Ｆ４等の位置を検出すると共に、それらの読取フィ
ールドＦ１〜Ｆ４等の中の例えばマークフィールドＦ３
内に存在する記入欄の位置及びその中の文字の情報を検
出し、それらの読取フィールド位置情報、記入欄位置情
報、及びその記入欄中の文字情報等を有するフォーマッ
ト情報を出力する機能を有している。

【００１１】このフォーマット情報には、全てのフィー
ルド情報が正常に検出できたＯＫフォーマット情報ＯＫ
Ｆ１〜ＯＫＦｊと、正常に検出できなかったフィールド
情報が１箇所以上存在するＮＧフォーマット情報ＮＧＦ
１〜ＮＧＦｉとがある。このフォーマット情報作成手段
３２の出力側には分類手段３３が接続され、さらにその
分類手段３３の出力側に確認修正手段３４が接続されて
いる。制御部３０外には入力操作手段３７、表示手段３
８、及びフォーマット情報登録手段３９が設けられ、そ
の入力操作手段３７及び表示手段３８が分類手段３３及
び確認修正手段３４に接続され、該確認修正手段３４に
フォーマット情報登録手段３９が接続されている。入力
操作手段３７は、キーボード３７ａ及びマウス３７ｂ等
で構成され、制御部３０内の分類手段３３及び確認修正
手段３４等に対してデータの入力や作業内容の指示等を
行う機能を有している。表示手段３８は、ＣＲＴや液晶
等のディスプレイで構成され、制御部３０内の分類手段
３３及び確認修正手段３４等の出力データ等を画面上に
表示する機能を有している。

【００１２】分類手段３３は、フォーマット情報作成手
段３２から出力されたＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜
ＯＫＦｊ群とＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉ
群とを分類して表示手段３８の画面に表示する機能を有
している。確認修正手段３４は、光電変換手段２１で読
み取られた各帳票イメージＩ１〜Ｉｎと、フォーマット
情報作成手段３２で作成された各フォーマット情報との
一致／不一致をオペレータに確認され、不一致のときに
はそのフォーマット情報の不一致箇所をオペレータに修
正させる機能を有している。フォーマット情報登録手段
３９は、確認修正手段３４で確認され、あるいは修正さ
れた確定フォーマット情報ＣＯＤ１〜ＣＯＤｎを各帳票
ＩＤと共に登録するものであり、磁気ドラム、磁気ディ
スク等の記憶装置で構成されている。

【００１３】図４は、以上のようなフォーマット情報生
成装置を用いた、本実施例のフォーマット情報生成方法
におけるフォーマット情報生成処理のフローチャートで
ある。この図４のフォーマット情報生成処理では、処理
が開始されると、イメージ取得処理Ｓ１において、複数
の帳票１１〜１ｎが所定の分解能を持った光電変換手段
２１でそれぞれ読み取られ、それらの各帳票イメージＩ
１〜Ｉｎがイメージデータの形でそれぞれイメージ記憶
手段２２に記憶され、イメージ解析・文字認識処理Ｓ２
へ進む。イメージ解析・文字認識処理Ｓ２では、イメー
ジ記憶手段２２に記憶された各帳票イメージＩ１〜Ｉｎ
が読み出され、その各帳票イメージＩ１〜Ｉｎ中に含ま
れる線分の位置及び／又は文字の位置がイメージ解析・
文字認識手段３１で解析される。さらに、イメージ解析
・文字認識手段３１では、イメージ解析結果から、文字
位置における文字ブロックの検出（切り出し）を行い、
その検出した文字ブロックに対して認識辞書３５を用い
て文字の認識を行い、それらの各解析・認識結果Ｄ１〜
Ｄｎをフォーマット情報作成手段３２へ出力し、フォー
マット情報作成処理Ｓ３へ進む。

【００１４】フォーマット情報作成処理Ｓ３において、
フォーマット情報作成手段３２では、フォーマット生成
規則３６を参照して各解析・認識結果Ｄ１〜Ｄｎからそ
れぞれ読取フィールドＦ１〜Ｆ４等の位置を検出する。
さらに、フォーマット情報作成手段３２では、例えば、
マークフィールドＦ３内に存在する記入欄（男女欄、年
号欄、及び生年欄）の位置と、その各記入欄中の文字と
を検出し、それらの読取フィールド位置情報、記入欄位
置情報、及びその記入欄中の文字情報を有するフォーマ
ット情報を各帳票イメージＩ１〜Ｉｎ毎に出力する。こ
の際、フォーマット情報作成手段３２では、全てのフィ
ールド情報が正常に検出できたときにはＯＫフォーマッ
ト情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊを出力し、正常に検出できな
かったフィールド情報が１箇所以上あるものに対しては
ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉを出力し、そ
れらのフォーマット情報を分類手段３３へ送り、分類処
理Ｓ４へ進む。分類処理Ｓ４において、分類手段３３で
は、フォーマット情報作成手段３２から受け取ったＯＫ
フォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊとＮＧフォーマッ
ト情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉとを分類し、表示手段３８の
画面に表示して次の確認・修正処理Ｓ５の作業効率を向
上させる。

【００１５】確認・修正処理Ｓ５において、確認修正手
段３４では、ＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊ
について、それらの各ＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜
ＯＫＦｊとそれに対応する各帳票イメージとを表示手段
３８の画面上に重ねて表示し、それらの各ＯＫフォーマ
ット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊが正しく作られているか否
かをオペレータに確認させる。これに対し、ＮＧフォー
マット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉについては、それらの各
ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉとそれに対応
する各帳票イメージとを画面上に重ねて表示し、エラー
箇所をオペレータに修正させる。この修正処理におい
て、エラー箇所については予め登録しておいた標準フィ
ールド情報を画面上に表示して該エラー箇所を修正させ
るようにすれば、修正処理を効率良く行える。オペレー
タがマウス３７ｂ等を用いて修正操作を行うと、確認修
正手段３４によってエラー箇所の修正が行われる。修正
後、そのフォーマット情報とそれに対応する帳票イメー
ジとを画面上に重ねて表示し、そのフォーマット情報が
正しく修正されているか否かをオペレータに確認させ
る。確認・修正処理Ｓ５で確認され、あるいは修正及び
確認された確定フォーマット情報ＣＯＤ１〜ＣＯＤｎ
は、次の登録処理Ｓ６で、各帳票ＩＤと共にフォーマッ
ト情報登録手段３９に登録される。

【００１６】次に、図５〜図１２を参照しつつ、前記の
（１）イメージ取得処理Ｓ１と、（２）イメージ解析・
文字認識処理Ｓ２と、（３）フォーマット情報作成処理
Ｓ３と、（４）分類処理Ｓ４と、（５）確認・修正処理
Ｓ５及び登録処理Ｓ６とを、具体的に説明する。 （１） イメージ取得処理Ｓ１ 入力操作手段３７のキーボード３７ａ等からの指令によ
ってフォーマット情報生成処理が開始されると、光電変
換手段２１では、フォーマットの異なる複数の帳票１１
〜１ｎの帳票イメージＩ１〜Ｉｎを光電変換し、イメー
ジデータとしてイメージ記憶手段２２に記憶させる。例
えば、図２のような帳票１１の帳票イメージＩ１が光電
変換手段２１で光電変換され（例えば、ビット単位に白
紙の部分は“０”に、線分（罫線）や文字の部分は
“１”に変換され）、イメージデータとしてイメージ記
憶手段２２に記憶される。この際、図２の帳票１１の右
上に記載された帳票ＩＤ＝０００１の認識も行われる。
図５は、図４のイメージ取得処理Ｓ１で読み取られた帳
票イメージＩ１の例を示す図である。この帳票イメージ
Ｉ１は、例えば、その左上を原点（０，０）とするＸＹ
座標によって表されている。Ｘ軸上の数字０〜２４、及
びＹ軸上の数字０〜２８は、説明の便宜上付したもので
ある。また、請求月フィールドＦ１を表す矩形の破線
は、説明の便宜上付したものであり、帳票イメージＩ１
上には現れない。例えば、読取対象となる４つの読取フ
ィールドＦ１〜Ｆ４が予め決められていると仮定する。
各矩形の読取フィールドＦ１〜Ｆ４の四隅には、説明の
便宜上座標位置ｐ（ｘ，ｙ）が付されているが、これら
は帳票イメージＩ１上に現れない。このようなＸＹ座標
で表される帳票イメージＩ１のイメージデータが、イメ
ージ記憶手段２２に記憶される。

【００１７】（２） イメージ解析・文字認識処理Ｓ２ イメージ解析・文字認識手段３１では、イメージ記憶手
段２２にそれぞれ記憶された各イメージデータを順次読
み出し、投影法等によって各帳票イメージＩ１〜Ｉｎ中
に含まれる全ての線分の位置又は文字の位置を検出（解
析）し、さらにそれらのイメージ解析結果に基づき、認
識辞書３５を参照して記入欄内の文字を認識し、それら
の解析・認識結果Ｄ１〜Ｄｎをフォーマット情報作成手
段３２へ送る。即ち、イメージ解析・文字認識手段３１
では、例えば図５の帳票イメージＩ１に対し、Ｘ軸方向
の投影処理によって該Ｘ軸に平行な線分を検出し、さら
に、Ｙ軸方向の投影処理によって該Ｙ軸に平行な線分を
検出する。検出されたＸ軸に平行な線分とＹ軸に平行な
線分とから、それらの交点の座標を求めることができ
る。例えば、図５中の顧客番号フィールドＦ２は、ｘ＝
１７のＹ軸方向の線分と、ｘ＝２３のＹ軸方向の線分
と、ｙ＝４のＸ軸方向の線分と、ｙ＝５のＸ軸方向の線
分とによって囲まれた矩形領域となる。この顧客番号フ
ィールドＦ２のフィールド情報は、左上の始点の座標位
置がｐ（１７，４）、及び右下の終点の座標位置がｐ
（２３，５）であるので、図３に示すように、始点の座
標位置ｐ（１７，４）、Ｘ方向の幅ｗ＝６、及びＹ方向
の高さｈ＝１の座標位置によって表される。請求月フィ
ールドＦ１のような矩形の枠で囲まれていない文字ブロ
ックの位置を検出するには、Ｘ軸方向の投影結果とＹ軸
方向の投影結果とを比較することにより、「年」と「月
分」との間の「５」を囲む枠の位置を検出できる。

【００１８】次に、イメージ解析・文字認識手段３１で
は、イメージ解析結果に基づき、マークフィールドＦ３
のイメージを切り出す。この切出イメージの例を図６に
示す。実際のイメージ切出処理では、切出誤差等を考慮
し、マークフィールドＦ３の周囲数mm（例えば、３mm）
を含めて切り出すが、以下の説明を簡単にするために、
図６ではマークフィールドＦ３の外枠いっぱいに切り出
された例を示す。図６に示すように、マークフィールド
Ｆ３の切出イメージのＹ方向の高さはｄ１であり、その
切出イメージ内に、男女欄Ｆ３−１、年号欄Ｆ３−２、
及び生年欄Ｆ３−３が含まれている。ＸＹ座標におい
て、内枠原点（ｘ０，ｙ０）を基準にして男女欄Ｆ３−
１の左上端位置は（ｆ１，ｇ１）、Ｘ方向の幅はｗ１、
Ｙ方向の高さはｈ１である。年号欄Ｆ３−２の左上端位
置は（ｆ２，ｇ２）、幅はｗ２、及び高さはｈ２であ
る。生年欄Ｆ３−３の左上端位置は（ｆ３，ｇ３）、Ｘ
方向の幅はｗ３、及びＹ方向の高さはｈ３である。イメ
ージ解析・文字認識手段３１では、マークフィールドＦ
３の切出イメージを解析し、さらに認識辞書３５を参照
して男女欄Ｆ３−１、年号欄Ｆ３−２、及び生年欄Ｆ３
−３内の文字を認識し、その解析・認識結果Ｄ１をフォ
ーマット情報作成手段３２へ送る。

【００１９】（３） フォーマット情報作成処理Ｓ３ フォーマット情報作成手段３２では、イメージ解析・文
字認識手段３１から送られてきた各解析・認識結果Ｄ１
〜Ｄｎから、例えば、本願出願人が先に出願した特願平
７−１４２１２２号の明細書及び図面に記載されている
ように、フォーマット生成規則３６を適用して各フォー
マット情報をそれぞれ作成する。即ち、フォーマット生
成規則３６では、読取対象となる複数の帳票１１〜１ｎ
の読取フィールド数、読取フィールド名、及び各読取フ
ィールドＦ１〜Ｆ４等の特徴等が規定されている。例え
ば、図２のような読取フィールドＦ１〜Ｆ４の特徴とし
ては、フィールド枠や文字ブロックの大きさ（寸法）、
存在位置、及び検索方法等といったそれらの各読取フィ
ールドＦ１〜Ｆ４に適合する内容が規定されている。そ
こで、フォーマット情報作成手段３２では、各解析・認
識結果Ｄ１〜Ｄｎの線分又は文字と、フォーマット生成
規則３６とをマッチング（照合）し、該フォーマット生
成規則３６にマッチ（適合）する線分又は文字を検索
し、例えば図５の各読取フィールドＦ１〜Ｆ４のＸＹ座
標軸上の位置を順次決定し、その位置情報からなるフォ
ーマット情報をそれぞれ作成する。

【００２０】さらに、フォーマット情報作成手段３２で
は、各解析・認識結果Ｄ１〜Ｄｎから、例えば図６のよ
うなマークフィールドＦ３内の男女欄Ｆ３−１の位置、
年号欄Ｆ３−２の位置、生年欄Ｆ３−３の位置、及び各
欄の文字種のフォーマット情報を作成する。このように
して作成されたフォーマット情報の例を図７に示す。図
７のフォーマット情報では、読取対象となる帳票１１の
帳票ＩＤ＝０００１、読取フィールド数＝４、及び各読
取フィールドＦ１〜Ｆ４のフィールド位置及び属性等の
情報が含まれている。検索できなかった読取フィールド
がある時には、その読取フィールド欄が空欄になってい
るか、あるいはＮＧマーク等が付されている。このフォ
ーマット情報作成手段３２では、１つの帳票イメージに
ついて全ての読取フィールドが検出できたときにはＯＫ
フォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊとして、検出でき
なかった読取フィールドが１つ以上あるときにはＮＧフ
ォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉとして、帳票毎に出
力して分類手段３３へ送る。

【００２１】（４） 分類処理Ｓ４ 分類手段３３では、フォーマット情報作成手段３２によ
って作成された複数のフォーマット情報のうち、全ての
読取フィールドについて検出できた確認作業待ちのＯＫ
フォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊと、検出できなか
った読取フィールドが１つ以上ある修正確認作業待ちの
ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉとを分類し、
ＯＫフォーマットリストとＮＧフォーマットリストを作
成する。これらのＯＫフォーマットリストとＮＧフォー
マットリストの例を、図８及び図９に示す。図８は、表
示手段３８の画面３８ａに表示されたＯＫフォーマット
リストの例を示す図、及び図９は該画面３８ａに表示さ
れたＮＧフォーマットリストの例を示す図である。オペ
レータが入力操作手段３７を操作して分類結果の画面表
示を指示すると、表示手段３８の画面３８ａに、図８に
示すようなＯＫフォーマットリストの表示ウインドウ４
０、あるいは図９に示すようなＮＧフォーマットリスト
の表示ウインドウ５０が表示される。ウインドウとは、
リスト等を表示する大きめの四角のエリアである。ＯＫ
フォーマットリストの表示ウインドウ４０では、作成さ
れた帳票ＩＤ毎のＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫ
Ｆｊの確認状況「済」又は「待ち」等が表示される。Ｎ
Ｇフォーマットリストの表示ウインドウ５０には、作成
された帳票ＩＤ毎のＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜Ｎ
ＧＦｉの確認修正状況「済」あるいは「待ち」等が表示
される。

【００２２】ＯＫフォーマットリストあるいはＮＧフォ
ーマットリスト中のフォーマット情報の確認や修正を行
う場合、例えば、帳票ＩＤ上にマウスポインタ（マウス
３７ｂの操作の対象としている位置を矢印等で表示した
ものであり、該マウス３７ｂの動きにあわせて画面上を
移動する）をあわせ、クリック（マウス３７ｂに設けら
れたボタンを押下してすぐ離す操作）することにより、
処理対象とする帳票ＩＤのフォーマット情報を指定でき
る。図８及び図９の画面３８ａの右下には、確認修正ボ
タン６１、登録ボタン６２、及び中断ボタン６３が表示
されている。ボタンとは、機能の選択や、切替えのため
にボタンの絵を画面上に表示したものである。このボタ
ン上にマウスポインタをあわせ、マウス３７ｂをクリッ
クすることにより、このボタンに割り与えられた機能が
起動する。確認修正ボタン６１は、指定された帳票ＩＤ
のフォーマット情報を処理対象として確認・修正画面に
移行するボタンである。登録ボタン６２は、確認・修正
処理が終了した確定フォーマット情報を登録するための
ボタンである。また、中断ボタン６３は、処理を中断す
る場合のボタンである。

【００２３】（５） 確認・修正処理Ｓ５及び登録処理
Ｓ６ 図１０は、図４中の確認・修正処理Ｓ５のフローチャー
トである。このフローチャートを参照しつつ、確認・修
正処理Ｓ５を説明する。オペレータが入力操作手段３７
によって確認・修正処理Ｓ５の開始を指示すると、ステ
ップＳ１０において、分類手段３３で分類されたフォー
マット情報群中にＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧ
Ｆｉがあるか否かが判断され、無しのときには、ステッ
プＳ１１へ進んでＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫ
Ｆｊの修正処理が行われ、有りのときには、ステップＳ
２１へ進んでＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉ
の修正と確認処理が行われる。ＯＫフォーマット情報Ｏ
ＫＦ１〜ＯＫＦｊの確認処理を行う場合、ステップＳ１
１において、オペレータは入力操作手段３７を操作して
図８のようなＯＫフォーマットリストの表示ウインドウ
４０を画面３８ａ上に表示させ、ステップＳ１２へ進
む。ステップＳ１２において、オペレータはＯＫフォー
マットリストの表示ウインドウ４０を見て、確認すべき
ＯＫフォーマット情報（例えば、帳票ＩＤ＝０００１）
を選択するために、その帳票ＩＤ＝０００１をマウス３
７ｂでクリックした後、確認修正ボタン６１をクリック
する。すると、ステップＳ１３において、確認修正手段
３４の制御によって表示手段３８の画面３８ａ上に確認
画面が表示される。この確認画面の一例を図１１に示
す。

【００２４】図１１は、表示手段３８の画面３８ａに表
示された確認画面を示す図である。確認画面は、例えば
帳票１１から読み取った帳票イメージＩ１と、作成した
ＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１とを重ねて表示し、正し
くフォーマット情報が作成されているか否かを確認する
画面であり、イメージ及びフォーマット全体が表示され
る。この確認画面では、表示手段３８の画面３８ａの左
側に、帳票１１の全体イメージの表示ウインドウ７０が
表示され、右側に、フィールドの拡大イメージの表示ウ
インドウ８０が表示されている。帳票全体イメージの表
示ウインドウ７０では、処理中の帳票１１の全面イメー
ジが表示されている。図１１では、確認対象となるフィ
ールド枠７１が太線で表されている。このフィールド枠
７１は、太線で表す以外に、確認中のフィールド枠とそ
の他のフィールド枠とを異なる色で表示するようにして
もよい。右側の拡大イメージの表示ウインドウ８０で
は、処理対象となるフィールドのイメージが拡大表示さ
れている。この表示ウインドウ８０の下側には、性別ボ
ックス９１や元号ボックス９２等のボックス９０、氏名
フィールドボタン１０１や月分フィールドボタン１０２
等のフィールドボタン１００、及び次の欄操作ボタン１
１１やセーブ操作ボタン１１２等の操作ボタン１１０と
いった、各種のボックスやボタン等が表示されている。
ボックス９０は、ボタン押下後、確認メッセージを表示
し、さらに詳細な機能を選択するためのボタンを表示す
るウインドウである。

【００２５】確認を行う場合、オペレータは図１１の左
側の全体イメージの表示ウインドウ７０を見て、帳票イ
メージＩ１中の読取フィールドＦ１〜Ｆ４と、作成され
たＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１のフィールド枠７１と
が、重なっているか否かを確認する。この際、例えば、
氏名フィールドボタン１０１をマウス３７ｂでクリック
すれば、右側の表示ウインドウ８０にマークフィールド
Ｆ３の拡大イメージが表示されるので、フィールド枠７
１の重なり状態をより詳細にチェックできる。さらに、
男女欄や年号欄等については、性別ボックス９１に帳票
イメージＩ１中の性別文字種が表示され、元号ボックス
９２に該帳票イメージＩ１中の元号文字種が表示される
ので、それらと作成されたフォーマット情報との一致／
不一致の確認が容易に行える。もし、不一致箇所があれ
ば、後述する修正処理によって不一致箇所を修正する。
このような確認処理が終わると、ステップＳ１４におい
て、図８のＯＫフォーマットリスト中の確認状況欄に
「済」が記録される。他のＯＫフォーマット情報ＯＫＦ
２〜ＯＫＦｊについても前記と同様の確認処理が行わ
れ、ステップＳ１５においてそれらが全て終了したと判
定されると、ＯＫフォーマット情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊ
の確認処理が終了する。確認処理を終了した確定フォー
マット情報は、例えば、図８の登録ボタン６２をマウス
３７ｂでクリックすることにより、図４の登録処理Ｓ６
においてフォーマット情報登録手段３９に登録される。

【００２６】一方、図１０のステップＳ２１において、
ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉの確認・修正
処理を行う場合、オペレータは入力操作手段３７を操作
し、図９に示すようなＮＧフォーマットリストを画面３
８ａ上に表示させ、ステップＳ２２へ進む。ステップＳ
２２において、オペレータはＮＧフォーマットリスト中
の修正すべき帳票ＩＤのＮＧフォーマット情報を選択す
るために、その表示ウインドウ中の帳票ＩＤ（例えば、
０００２）をマウス３７ｂによってクリックする。そし
て、確認修正ボタン６１をクリックすると、ステップＳ
２３において、図１１のような確認画面が画面３８ａに
表示される。この際、ＮＧフォーマット情報のうちの検
出できなかった読取フィールド（エラーフィールド）に
ついては、予め登録された標準フィールド情報が画面上
に表示される。オペレータは、図１１の左側の全体イメ
ージの表示ウインドウ７０を見て、帳票イメージ中の読
取フィールドと、作成されたフォーマット情報（このフ
ォーマット情報ではエラー箇所が標準フォーマット情報
に置き換えられている）のフィールド枠７１とが、重な
っているか否かを確認する。例えば、重なりの不一致箇
所があって修正を行う必要がある場合、その不一致箇所
を表示ウインドウ８０上でダブルクリック（クリックを
２回連続して行う操作）すると、そのフィールドが拡大
表示された修正画面が表示され、修正できる状態にな
る。この修正画面の例を図１２に示す。

【００２７】図１２の修正画面は、図１１の確認画面で
フォーマット情報に誤りがあるときにそのフォーマット
情報を修正するための画面である。この修正画面では、
表示手段３８の画面３８ａに、フィールドの拡大イメー
ジの表示ウインドウ１２０が表示され、さらにその下
に、性別ボックス１３１や元号ボックス１３２等のボッ
クス１３０、及び読取枠ボタン１４１、性別ボタン１４
２、元号ボタン１４３、ＯＫボタン１４４等のボタン１
４０が表示されている。例えば、フィールド枠１２１を
正しい位置に修正する場合、読取枠ボタン１４１をクリ
ックすると、該フィールド枠１２１の修正可能状態とな
る。表示ウインドウ１２０上に、図示しない矢印のマウ
スポインタが表示されるので、マウス３７ｂを操作して
表示ウインドウ１２０上のマウスポインタをフィールド
枠１２１箇所に移動させ、そのマウスポインタを上下左
右に動かすことにより、フィールド枠１２１を正しい位
置にあわせる。

【００２８】性別文字種や元号文字種等を修正する場
合、図１２の性別ボタン１４２や元号ボタン１４３等を
クリックすると、それらの修正可能状態となる。帳票イ
メージの表示内容と性別文字種や元号文字種が異なる場
合、性別ボックス１３１や元号ボックス１３２等の右側
のボタン１３１ａ，１３２ａ等をクリックすると、それ
らのボックス１３１，１３２内に文字種の候補が表示さ
れるので、該当する文字種の候補を選択すれば、性別文
字種や元号文字種の修正が行える。なお、この場合に、
オペレータがキーボード３７ａを用いて正しい文字種を
打ち込んで修正するようにしてもよい。修正処理対象フ
ィールド（フィールド枠、性別、元号、年号）の修正処
理後、例えば、図１２のＯＫボタン１４４をクリックす
れば、図１１の確認画面に戻る。この確認画面を見なが
ら、オペレータは修正箇所の確認等を行い、それが終わ
ると、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４では、図
９のＮＧフォーマットリスト中の確認修正状況欄に
「済」が記録される。他のＮＧフォーマット情報ＮＧＦ
２〜ＮＧＦｉの修正と確認が終わると、それがステップ
Ｓ２５で判断され、ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜Ｎ
ＧＦｉの修正と確認処理が終了する。このような修正と
確認が終わった確定フォーマット情報は、例えば図９の
登録ボタン６２をクリックすることにより、図４の登録
処理Ｓ６において、フォーマット情報登録手段３９に登
録される。

【００２９】以上のように、本実施例では次の（ａ）〜
（ｃ）のような利点がある。 （ａ） 図１のフォーマット情報生成装置を用いて自動
的にフォーマット情報を作成できるので、オペレータの
負担を軽減でき、さらに、高精度なフォーマット情報が
得られると共に、その作成作業効率を著しく向上でき
る。 （ｂ） 自動的にフォーマット情報を作成した結果、分
類処理Ｓ４により、作成に成功したＯＫフォーマット情
報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊと、不成功となったＮＧフォーマ
ット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉとが分類され、ＯＫフォー
マットリストとＮＧフォーマットリストが作成される。
そのため、オペレータに対し、成功したＯＫフォーマッ
ト情報ＯＫＦ１〜ＯＫＦｊは確認、不成功となったＮＧ
フォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉは修正と確認、と
いった確認及び修正作業内容の違いを促すことができ
る。その結果、オペレータによる確認及び修正作業を効
率良く行え、正しい確定フォーマット情報ＣＯＤ１〜Ｃ
ＯＤｎの登録が可能となる。 （ｃ） ＮＧフォーマット情報ＮＧＦ１〜ＮＧＦｉの修
正処理において、それらの各ＮＧフォーマット情報ＮＧ
Ｆ１〜ＮＧＦｉとそれに対応する各帳票イメージとを画
面３８ａ上に重ねて表示すると共に、エラー箇所につい
ては予め登録した標準フィールド情報をその画面上に表
示してエラー箇所を修正させるようにしている。そのた
め、その標準フィールド箇所を確認してそれに誤りがな
ければそのまま登録し、それに誤りがあれば修正を行え
ばよい。従って、エラー箇所の確認と修正が簡単にな
る。

【００３０】なお、本発明は図示の実施例に限定され
ず、種々の変形が可能である。その変形例としては、例
えば次の（ｉ），（ii）のようなものがある。 （ｉ） 図４のフォーマット情報生成処理において、帳
票１１〜１ｎ、作成されたフォーマット情報、分類結果
のＯＫフォーマットリストやＮＧフォーマットリスト、
あるいは確認・修正処理Ｓ５の各内容は、図示のものに
限定されず、種々の種類の帳票に適合するように任意に
変更可能である。 （ii） 上記実施例では、マウス３７ｂを用いて認識・
修正処理Ｓ５を行ったが、これ以外の入力操作手段を用
いてもよい。また、図１のフォーマット情報生成装置に
おいて、制御部３０内に機能向上のための他の機能ブロ
ックを追加する等、帳票１１〜１ｎの種類と内容に応じ
て装置構成を任意に変更可能である。

【００３１】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の発明
によれば、イメージ取得処理、イメージ解析・文字認識
処理、及びフォーマット情報作成処理を実行してフォー
マット情報を作成するようにしたので、入力された複数
の帳票から自動的にそれらのフォーマット情報を作成で
きる。そのため、オペレータの負担を軽減でき、フォー
マットの作成作業効率を著しく向上できる。さらに、フ
ォーマット情報作成処理後に分類処理を行うので、自動
的に作成されたフォーマット情報のうち、成功したＯＫ
フォーマット情報群と不成功となったＮＧフォーマット
情報群とを、オペレータがいちいち仕分けする必要がな
くなる。そのため、その後のオペレータによる確認及び
修正作業において、成功したＯＫフォーマット群は確
認、不成功となったＮＧフォーマット群は修正と確認、
といった作業内容の違いを画面表示によってオペレータ
に促すことができる。

【００３２】第２の発明によれば、分類処理後に、ＯＫ
フォーマット情報群についてはオペレータに確認させた
後に確定フォーマット情報とし、ＮＧフォーマット情報
群についてはオペレータに修正させ、それを確認させた
後に確定フォーマット情報とする確認・修正処理を行
う。特に、これらの確認・修正処理において、帳票イメ
ージとフォーマット情報とが画面上に重ねて表示される
ので、オペレータはその画面を見ながら、作成されたフ
ォーマット情報の確認と修正を簡単に行える。第３の発
明によれば、ＮＧフォーマット情報群に対する確認・修
正処理では、ＮＧフォーマット情報とそれに対応する帳
票イメージとを画面上に重ねて表示すると共に、エラー
箇所については標準フォーマット情報をその画面上に表
示してエラー箇所を修正させるようにしている。そのた
め、オペレータは画面上に表示された標準フォーマット
情報に誤りがなければそのまま登録し、誤りがあれば修
正すればよいので、確認・修正作業が簡単になり、正し
い確定フォーマット情報を登録できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示すフォーマット情報生成装
置の概略の機能ブロック図である。

【図２】図１のフォーマット情報生成装置に入力される
帳票の例を示す図である。

【図３】図２のフィールド位置の表現形式を説明する図
である。

【図４】図１のフォーマット情報生成装置を用いたフォ
ーマット情報生成処理のフローチャートである。

【図５】図４における帳票イメージの例を示す図であ
る。

【図６】図５におけるマークフィールドの切出イメージ
の例を示す図である。

【図７】図４におけるフォーマット情報の例を示す図で
ある。

【図８】図４における分類処理結果のＯＫフォーマット
リストの例を示す図である。

【図９】図４における分類処理結果のＮＧフォーマット
リストの例を示す図である。

【図１０】図４中の確認・修正処理のフローチャートで
ある。

【図１１】図１０における確認画面の例を示す図であ
る。

【図１２】図１０における修正画面の例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１１〜１ｎ 帳票 ２１ 光電変換手段 ３０ 制御部 ３１ イメージ解析・文字認識手段 ３２ フォーマット情報作成手段 ３３ 分類手段 ３４ 確認修正手段 ３５ 認識辞書 ３６ フォーマット生成規則 ３７ 入力操作手段 ３７ａ キーボード ３７ｂ マウス ３８ 表示手段 ３９ フォーマット情報登録手段 Ｓ１ イメージ取得処理 Ｓ２ イメージ解析・文字認識処理 Ｓ３ フォーマット情報作成処理 Ｓ４ 分類処理 Ｓ５ 確認・修正処理 Ｓ６ 登録処理

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字の記入された読取フィールドを有す
   る帳票上の該文字を、光学的に読み取る際に用いる参照
   用のフォーマット情報を生成するフォーマット情報生成
   方法において、 フォーマットの異なる複数の前記帳票のイメージをそれ
   ぞれ取得して複数の帳票イメージを出力するイメージ取
   得処理と、 前記各帳票イメージを解析してその帳票イメージ中の線
   分の位置及び／又は文字の位置を検出すると共にその文
   字を認識し、前記帳票イメージ毎の解析・認識結果をそ
   れぞれ出力するイメージ解析・文字認識処理と、 前記帳票イメージ毎の解析・認識結果に基づき、前記読
   取フィールドの位置及び／又はその中の文字の情報を検
   出し、１つの前記帳票イメージについて全ての読取フィ
   ールドが検出できたときにはＯＫフォーマット情報とし
   て、検出できなかった読取フィールドが１つ以上あると
   きにはＮＧフォーマット情報として、前記帳票毎に出力
   するフォーマット情報作成処理と、 前記ＯＫフォーマット情報群と前記ＮＧフォーマット情
   報群とを分類して画面に表示する分類処理とを、 実行することを特徴とするフォーマット情報生成方法。
2. 【請求項２】 請求項１の分類処理後に、 前記ＯＫフォーマット情報群中のＯＫフォーマット情報
   については、該ＯＫフォーマット情報とそれに対応する
   前記帳票イメージとを前記画面上に重ねて表示して両者
   の一致／不一致を確認させた後に確定フォーマット情報
   とし、 前記ＮＧフォーマット情報群中のＮＧフォーマット情報
   については、該ＮＧフォーマット情報とそれに対応する
   前記帳票イメージとを前記画面上に重ねて表示してエラ
   ー箇所を修正させ、その修正後のフォーマット情報と前
   記帳票イメージとの一致／不一致を確認させた後に前記
   確定フォーマット情報とする確認・修正処理を、 実行することを特徴とするフォーマット情報生成方法。
3. 【請求項３】 請求項２記載のフォーマット情報生成方
   法において、 前記ＮＧフォーマット情報群中のＮＧフォーマット情報
   については、該ＮＧフォーマット情報とそれに対応する
   前記帳票イメージとを前記画面上に重ねて表示すると共
   に、エラー箇所については標準フィールド情報を該画面
   上に表示して該エラー箇所を修正させるようにしたこと
   を特徴とするフォーマット情報生成方法。