JP3394694B2 - フォーマット情報登録方法及びｏｃｒシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票上に記録され
た文字やマークを読み取る場合に、予め読み取り対象と
なる帳票のフォーマット情報を取得して登録するため
の、フォーマット情報登録方法及びＯＣＲシステムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】各種の商取引や事務管理に使用される帳
票に記入された情報をコンピュータに入力して活用する
ために、ＯＣＲシステムが利用される。このシステムで
は、帳票のイメージを読み取り、指定された箇所に記入
された文字を切り出して認識し、文字コード化して情報
処理用のデータとする。こうしたシステムでは、読み取
り対象となる帳票上の文字や図形等の情報が記入される
べき位置を、予めフォーマット情報として登録しておく
必要がある。２種類以上の帳票を混在させ、それぞれ必
要な情報を読み取り、認識する場合には、各帳票毎にフ
ォーマット情報を登録しておく必要がある。このような
フォーマット情報の登録作業は、オペレータが専用のエ
ディタ等を用いて手作業でコンピュータに入力するよう
にしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の技術には次のような解決すべき課題があった。
読み取り対象となる帳票の種類が数多くなると、オペレ
ータによるフォーマット情報登録作業が煩雑になる。ま
た、帳票が複雑な構成をしているような場合にも、オペ
レータの登録作業に大きな負荷がかかる。また、同一の
項目を記入するための帳票であっても、その記入位置が
わずかに異なるような帳票が何種類かあると、これらの
帳票について全て所定の登録作業を行う必要があり、オ
ペレータの大きな負担になっていた。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は以上の点を解決
するため次の構成を採用する。 〈構成１〉任意の情報を記入した帳票のイメージを読み
取る画像入力部と、上記情報を認識して文字コード化す
る認識部と、上記帳票に記入される項目名と、その項目
に関する情報が記入されて文字認識をするための認識領
域と項目名との位置関係と、認識領域位置の個数とを表
示したキー項目データベースと、上記画像入力部で読み
取った、帳票のイメージ中に含まれる罫線で囲まれた領
域の座標情報と、その領域に記入された文字の認識結果
を表示したレイアウト情報とを生成するレイアウト解析
部と、上記キー項目データベースとレイアウト情報とを
参照することにより、項目名毎に、対応する認識領域位
置の座標情報を表示したフォーマット情報を生成する項
目探索部を備えたことを特徴とするＯＣＲシステム。

【０００５】〈構成２〉任意の情報を記入した帳票のイ
メージを読み取って、上記情報を認識して文字コード化
するために、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフ
ォーマット情報を生成する場合に、上記帳票に記入され
る項目名と、その項目に関する情報が記入されて文字認
識をするための認識領域と項目名との位置関係と、認識
領域位置の個数とを表示したキー項目データベースを予
め用意し、上記帳票のイメージを読み取って、その帳票
のイメージ中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報
と、その領域に記入された文字の認識結果を表示したレ
イアウト情報とを生成し、上記キー項目データベースと
レイアウト情報とを参照することにより、項目名毎に、
対応する認識領域位置の座標情報を表示したフォーマッ
ト情報を生成することを特徴とするフォーマット情報登
録方法。

【０００６】〈構成３〉任意の情報を記入した帳票のイ
メージを読み取って、上記情報を認識して文字コード化
するために、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフ
ォーマット情報を生成する場合に、上記帳票に記入され
る階層構造の項目名と、階層構造から見て最下位の階層
にある項目に関する情報が記入されて文字認識をするた
めの認識領域と項目名との位置関係と、認識領域位置の
個数とを表示したキー項目データベースを予め用意し、
上記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
報とを生成し、上記キー項目データベースとレイアウト
情報とを参照することにより、上記階層構造の項目名毎
に、対応する認識領域位置の座標情報を表示したフォー
マット情報を生成することを特徴とするフォーマット情
報登録方法。

【０００７】〈構成４〉任意の情報を記入した帳票のイ
メージを読み取って、上記情報を認識して文字コード化
するために、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフ
ォーマット情報を生成する場合に、上記帳票に記入され
る項目名と、その項目に関する情報が記入されて文字認
識をするための認識領域と項目名との位置関係と、認識
領域位置の個数と、認識領域に予め記入されている一定
のイメージ情報を表示したキー項目データベースを予め
用意し、上記帳票のイメージを読み取って、その帳票の
イメージ中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報
と、その領域に記入された文字の認識結果を表示したレ
イアウト情報とを生成し、上記キー項目データベースと
レイアウト情報とを参照し、かつ、項目名に対応する認
識領域と判断した領域中に予め記入されているイメージ
と上記イメージ情報とを照合することにより、項目名毎
に、対応する認識領域位置の座標情報を表示したフォー
マット情報を生成することを特徴とするフォーマット情
報登録方法。

【０００８】 〈構成５〉 任意の情報を記入した帳票のイメージを読み取って、上
記情報を認識して文字コード化するために、予め当該帳
票の情報記入位置を表示するフォーマット情報を生成す
る場合に、上記帳票に記入される項目名と、その項目に
関する情報が記入されて文字認識をするための認識領域
と項目名との位置関係と、認識領域位置の個数と、認識
領域に予め記入されている一定の文字情報を表示したキ
ー項目データベースを予め用意し、上記帳票のイメージ
を読み取って、その帳票のイメージ中に含まれる罫線で
囲まれた領域の座標情報と、その領域に記入された文字
の認識結果を表示したレイアウト情報とを生成し、上記
キー項目データベースとレイアウト情報とを参照し、か
つ、項目名に対応する認識領域と判断した領域中に予め
記入されている上記文字と上記文字情報との認識結果を
照合することにより、項目名毎に、対応する認識領域位
置の座標情報を表示したフォーマット情報を生成するこ
とを特徴とするフォーマット情報登録方法。

【０００９】

【００１０】〈構成６〉構成５ に記載の方法において、キー項目データベースに
は、領域中に予め記入されている文字を照合するための
認識辞書が格納されていることを特徴とするフォーマッ
ト情報登録方法。

【００１１】〈構成７〉 任意の情報を記入した帳票のイメージを読み取って、上
記情報を認識して文字コード化するために、予め当該帳
票の情報記入位置を表示するフォーマット情報を生成す
る場合に、上記帳票に記入される項目名と、その項目に
関する情報が記入されて文字認識をするための認識領域
と項目名との位置関係と、認識領域位置の個数と、上記
項目に関する情報が記入されて文字認識をするための認
識領域に予め記入されている一定の情報を表示したキー
項目データベースを予め用意し、上記帳票のイメージを
読み取って、その帳票のイメージ中に含まれる罫線で囲
まれた領域の座標情報と、その領域に記入された文字の
認識結果を表示したレイアウト情報とを生成し、上記キ
ー項目データベースとレイアウト情報とを参照すること
により、項目名毎に、対応する認識領域位置の座標情報
を表示するとともに、上記認識領域中に予め記入されて
いる情報と上記キー項目データベース中の一定の情報と
が一致した場合に、その判定の確からしさを示す重みづ
け情報を表示したフォーマット情報を生成することを特
徴とするフォーマット情報登録方法。

【００１２】

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて説明する。 〈具体例〉図１は、本発明によるフォーマット情報登録
方法の説明図である。本発明においては、図に示すよう
な帳票１のイメージを読み取って、ＯＣＲシステムで使
用するフォーマット情報６を自動的に生成する。この図
には、その手順を概略的に図示した。帳票１は、例えば
その左上隅にシートＩＤ２を記入した構成のものであ
る。このシートＩＤ２は、帳票１の種別を表す各帳票毎
に固有の記号である。

【００１４】この帳票には、例えば住所や氏名等を記入
する欄が設けられている。こうした記入欄は図に示すよ
うに罫線３で囲まれている。一般のＯＣＲシステムに
は、帳票１のイメージを読み取ったとき、その中に記入
された罫線で囲まれた領域を認識し、その領域の座標情
報を得る機能がある。その領域内部に記入された文字の
切出し処理を行うためである。フォーマット情報登録処
理の際にも、この機能を利用する。

【００１５】即ち、この機能によって、図に示すような
レイアウト情報４を得る。このレイアウト情報４は、例
えば図に示す帳票１の住所を記入する欄の場合に、その
罫線３で囲まれた３つの枠の左上隅と右下隅の座標を求
める。ここでは３組の座標情報が求めてある。また、こ
うして罫線で囲まれた３つの領域を検出すると、続いて
各領域の内部に記入された文字の認識処理を行う。これ
も一般のＯＣＲ装置に設けられた機能である。

【００１６】帳票１に実際にＯＣＲで取り込むべき情報
が記入されていない状態では、ここには丁度項目名の部
分のみ必要な文字が記入されており、その他の欄は空白
になっている。従って、図に示すようなレイアウト情報
４が得られる。もちろん、このフォーマット情報生成処
理に支障がない限り、その他の欄に適当な文字が記入さ
れていても良い。

【００１７】ここで、帳票１のフォーマット情報を自動
的に生成するために、予めキー項目ＤＢ（以下データベ
ースを全てＤＢと表示する）５を用意する。このキー項
目ＤＢ５は、図に示すように帳票１に記入されるべき項
目名と、その項目名に対応する情報が記入される領域即
ち認識領域の位置とその個数とを対応付けて記憶し、そ
の内容を表示した情報群である。例えば、図に示す帳票
１の場合、住所という項目が存在すると、その項目名の
下側に２個並んで情報を記入すべき欄が存在する。キー
項目ＤＢ５は、このような項目名と情報を記入するべき
欄の位置と個数等の情報を表示する。

【００１８】なお、この場合の位置というのは、座標で
表示された位置情報とは異なる。項目名の欄からみてど
の方角に認識領域があるかということを示す項目名と認
識領域との位置関係を示す情報である。以下の説明では
これを単に位置として話を進める。このような情報は、
帳票毎に簡単に作成できる。コンピュータに入力するの
も容易である。本発明ではこの情報を利用して、項目毎
に正確な認識領域のイメージ切り出し位置座標を表示し
た、フォーマット情報を自動的に生成する。

【００１９】ここでまず、このようなキー項目ＤＢ５と
レイアウト情報４とを利用して、住所という項目名を記
入した領域の座標情報をレイアウト情報４を参照して検
出する。そして、その領域の下側に位置する２個の領域
を住所に対応する情報が記入される領域と判断する。そ
の結果、図に示すように、フォーマット情報６には、シ
ートＩＤが１１０という帳票１について、その項目名が
住所の場合、位置情報はレイアウト情報４で求めた下の
２段の領域の座標が記録される。このような処理はＯＣ
Ｒシステムの持つ既存の機能に所定の判断処理を付け加
えることによって実行できる。そして、これらの処理は
自動的に実行できるため、オペレータの負担が軽減され
る。なお、こうして得られたフォーマット情報は、その
後オペレータによって点検され、最終的な修正等が加え
られた形で登録されることになる。

【００２０】以下、本発明の具体例をそれぞれブロック
図やフローチャート等を用いて順番に説明する。図２
は、本発明によるＯＣＲシステムのブロック図である。
以下に説明する本発明の各具体例を実施するために、例
えばこの図に示すような構成のＯＣＲシステムが採用さ
れる。図のシステムは、バスライン１０に、画像入力部
１１、画像メモリ１２、認識部１３、制御部１４、項目
探索部１５、レイアウト解析部１６、レイアウト情報メ
モリ１７、キー項目ＤＢ１８、フォーマット情報ＤＢ１
９、フォーマット識別部２０、認識結果ＤＢ２１、入力
部２２、表示部２３を接続したものである。

【００２１】画像入力部１１はイメージスキャナ等によ
り構成され、帳票に記入された文字や図形等を２値デー
タに変換する処理を行う部分である。画像メモリ１２
は、こうして得られた画像データをその後の処理のため
に記憶しておく装置である。レイアウト解析部１６は、
画像メモリ１２に格納された画像データから先に説明し
たように罫線で囲まれた領域を抽出し、切り出された領
域の座標情報をレイアウト情報メモリ１７に格納する機
能を持つ部分である。

【００２２】認識部１３は、レイアウト情報メモリ１７
やフォーマット情報ＤＢ１９に格納された各領域の座標
情報を参照して、画像メモリ１２に格納された画像デー
タの対応する領域に記入された文字列を認識し、文字コ
ードに変換する部分である。その認識結果は、レイアウ
ト情報メモリ１７や認識結果ＤＢ２１に格納される。

【００２３】レイアウト情報メモリ１７は、レイアウト
解析部１６によって抽出された領域の座標情報と、認識
部１３によって認識された文字列とを格納する部分であ
る。キー項目ＤＢ１８は、既に説明したように、項目名
や認識領域位置、個数等の情報を格納しておく部分であ
る。項目探索部１５は、レイアウト情報メモリ１７に格
納された領域の座標情報と文字列とを、キー項目ＤＢ１
８に格納された情報で探索し、検索した結果をフォーマ
ット情報ＤＢ１９に格納する機能を持つ。この部分が既
に説明したフォーマット情報自動生成を実行する部分で
ある。

【００２４】フォーマット情報ＤＢ１９は、既に説明し
たような構造を持ち、項目探索部１５によって探索され
た結果をシートＩＤ、項目名、位置情報という形で表示
する部分である。フォーマット識別部２０は、画像メモ
リ１２に格納された画像データ上のシートＩＤを読み取
り、フォーマット情報ＤＢ１９を、読み取ったＩＤで検
索し、画像データのフォーマットを識別する機能を持
つ。認識結果ＤＢ２１は、認識部１３が出力した文字デ
ータを格納する。これがその後コンピュータ等に取り込
まれ、各種の情報処理に利用されることになる。

【００２５】制御部１４は、このシステム全体を制御す
る機能を持つ。入力部２２はオペレータからの入力を受
け付ける機能を持ち、キーボードやマウス等の機器から
構成される。表示部２３はオペレータに対して情報を表
示するディスプレイ等の機器から構成される。

【００２６】図３には、システムの主要動作フローチャ
ートを示す。システムは、この図に示すように、フォー
マット情報登録処理（ステップＳ１）と読取処理（ステ
ップＳ２）とを実行する。フォーマット情報登録処理
は、実際の帳票を読み取りする前に、読取対象となる無
記入の帳票を既に説明した要領で処理し、フォーマット
情報を登録する処理である。即ち、予め一定の形式で印
刷された各種の帳票のフォーマット情報をこの処理によ
ってシートＩＤに対応付けてフォーマット情報ＤＢ１９
に登録する。既に説明したように、この帳票は情報を記
入済みのものであっても構わない。

【００２７】読取処理は、実際の情報を記入した帳票を
読み取り、必要な情報を認識して、その認識結果を得る
処理である。この場合、帳票のシートＩＤを認識し、フ
ォーマット情報１９から対応するフォーマット情報を取
り出し、フォーマット情報に登録された箇所の文字認識
を行って必要な情報を得る。こうして文字認識した結果
は文字コード化されて、認識結果ＤＢ２１に格納され
る。

【００２８】図４には、上記フォーマット情報登録処理
の動作フローチャートを示す。図のステップＳ１−１で
は、画像入力処理Ａが行われる。これは、図１に示した
帳票のイメージを読み取る処理である。この帳票１には
必要な項目名等が印刷されているが、まだその他の情報
は無記入のままである。ステップＳ１−２において、図
１に示したようなレイアウト情報４を得るためのレイア
ウト解析処理が実行される。そして、ステップＳ１−３
において、認識した座標情報を元に各領域中に記入され
た文字の認識処理Ａが行われる。ここでは、帳票１に既
に印刷されている項目名等の認識が行われる。そして、
ステップＳ１−４において、項目探索処理が実行され
る。これは、図１に示したキー項目ＤＢ５とレイアウト
情報４を利用してフォーマット情報６を自動的に得る処
理である。

【００２９】その後、ステップＳ１−５において、探索
結果修正処理が実行される。即ち、自動的に得られたフ
ォーマット情報を図２に示した表示部２３に表示してオ
ペレータによる修正や検査を受ける。これによって、完
成したフォーマット情報が図２に示したフォーマット情
報ＤＢ１９に再登録される。この図４のステップＳ１−
２〜ステップＳ１−４に至る各処理が、以下にそれぞれ
の具体例として説明されている。

【００３０】図５には、読取処理の動作フローチャート
を示す。この動作は、フォーマット情報が登録された
後、実際に各種の情報が記入された帳票のイメージを読
み取り、文字認識を行う処理である。この部分の動作は
従来の装置と全く同様であり、ここでその説明を行い、
以下の具体例においては、フォーマット情報の登録処理
ついてのみ言及することにする。

【００３１】まず、図５のステップＳ２−１において、
各種の情報が記入された画像データを読み取る画像入力
処理Ｂが行われる。そして、ステップＳ２−２におい
て、フォーマット情報を参照し、シートＩＤに対応する
フォーマット情報を取り出して帳票の種類を識別する。
その後、ステップＳ２−３において、フォーマット情報
で指定された各領域の座標情報を参照し、その領域に記
入されあるいは印字された文字列を認識して文字コード
に変換する。その結果は、図２で説明した認識結果ＤＢ
２１に格納される。

【００３２】そして、ステップＳ２−４において、オペ
レータが認識結果を表示部２３に表示し、内容の検査と
修正を行う。こうして修正等の処理が終了すると、その
後認識結果ＤＢ２１が更新され、他の情報処理装置等に
その結果が転送される。

【００３３】以下、上記フォーマット情報登録処理の様
々な実施態様を具体例により順に説明する。 〈具体例１〉図６には、この具体例を含む以下の全ての
具体例において生成するフォーマット情報ＤＢの内容説
明図を示す。この図に示すように、フォーマット情報６
は、シートＩＤと項目名と位置情報により構成される。
シートＩＤは、帳票の種類を識別するための文字や記号
で、項目名は帳票上に記入されるべき項目を特定する名
称である。位置情報は、帳票のイメージ上の各罫線で囲
まれた領域の座標情報から構成される。これは、図１を
用いて既に説明した通りである。図の帳票１には、図１
を用いて説明したようなシートＩＤやその他の項目が表
示されている。各項目には、この図に示すように、項目
名を印刷した領域をＫ１，Ｋ２と表示し、その項目に対
応して情報が記入される領域をＪ１，Ｊ２，Ｊ３と表示
した。

【００３４】図７には、具体例１のキー項目ＤＢの内容
説明図を示す。具体例１においては、例えばこの図に示
すような項目ＤＢが使用される。この項目ＤＢ５は、既
に説明したように、項目名と認識領域位置とその個数に
よって構成される。図の右側に示すように、帳票上に記
入される項目が、例えば住所あるいは氏名であるとす
る。

【００３５】この場合に、住所という項目名Ｋ１の下側
に２個の罫線に囲まれた領域Ｊ１，Ｊ２が存在する。こ
こに住所が記入される。そこで、図のキー項目ＤＢ５に
は、住所という項目名の認識領域位置は住所とある欄の
下側であって、その個数が“２”という内容となってい
る。また、氏名という項目Ｋ２については、その右側の
罫線に囲まれた領域Ｊ３に氏名が実際に記入される。従
って、キー項目ＤＢ５には、項目名を氏名とし、その認
識領域位置を右として、個数を“１”というように表現
している。

【００３６】上記のように、キー項目ＤＢとレイアウト
情報４を利用したフォーマット情報登録動作を図８を用
いて説明する。図８は、具体例１の動作フローチャート
である。まず、ステップＳ１０において、カウンタ１に
“１”が代入され、RecNumにキー項目ＤＢのレコード数
が代入される。なお、１レコードというのはキー項目Ｄ
Ｂの項目名１つに対応する認識領域位置や個数等の１組
の情報である。ステップＳ２０は、全てのキー項目ＤＢ
のレコードについて処理が終了したかを判断する部分で
ある。

【００３７】ステップＳ３０では、最初にキー項目ＤＢ
の１番目のレコードを読み出す。即ち、図７に示した例
では、項目名が住所、認識領域位置が下、個数が“２”
というレコードが読み出される。そして、ステップＳ４
０において、項目名を用いてレイアウト情報メモリを検
索する。ステップＳ５０で、対応する領域が得られた場
合、ステップＳ６０に進み、位置情報でレイアウト情報
メモリを検索する。

【００３８】即ち、図１に示したようなレイアウト情報
４がある場合、項目名でレイアウト情報メモリを検索す
ると、認識結果が住所という項目名が検索結果として得
られたとする。この場合、ステップＳ６０において、こ
れに対応する座標情報を求める。そして、キー項目ＤＢ
の認識領域位置がその下側という表示になっているか
ら、その座標情報中からその下側の領域を求める。

【００３９】ステップＳ７０において、下側の領域があ
ると判断されると、ステップＳ８０に進み、個数で表示
された数だけその領域の座標情報を得て、フォーマット
情報６を得る。このフォーマット情報は、図２に示した
フォーマット情報ＤＢ１９に登録する。もし、必要個数
に満たない場合にはあるだけ登録する。不足している場
合には、後でオペレータの修正等によって追加される。

【００４０】ステップＳ９０では、カウンタがインクリ
メントされる。これによって、ステップＳ３０〜ステッ
プＳ９０の処理がキー項目ＤＢのレコード数だけ繰り返
される。以上のようにして、フォーマット情報が生成さ
れる。

【００４１】〈具体例１の効果〉帳票に記入される項目
名と認識領域位置とその個数とを表示したキー項目デー
タベースを予め用意し、帳票のイメージ中に含まれる罫
線で囲まれた領域の座標情報と、その領域に記入された
文字の認識結果を得て、キー項目ＤＢを参照することに
より、自動的にフォーマット情報を得るので、記入項目
が同じでも、その記入位置がわずかに変更されたような
帳票については、極めて容易に自動的にフォーマット情
報の登録が可能となる。また、自動生成の結果が多少不
完全であっても、オペレータが簡単な修正作業をするだ
けで完全なものにすることができるから、オペレータの
負担軽減効果は高い。

【００４２】〈具体例２〉図９には、具体例２のキー項
目ＤＢの内容説明図を示す。この図のキー項目ＤＢに
も、項目名と認識領域位置と個数とが表示される。ここ
で、図９の右側に示すように、氏名という項目名を印刷
した領域Ｋ３があるとする。このとき、氏名に関する情
報は姓と名という項目名を印刷した領域Ｋ４，Ｋ５の下
に区分して記入される。氏名に関する情報が記入される
領域を領域Ｊ４，Ｊ５としている。

【００４３】こうしたケースでは、氏名と姓、氏名と名
が、それぞれいわゆる階層構造を持つことから、これら
を組み合わせたものをそれぞれ項目名リストに表示し
た。従って、氏名の姓という項目名の下側には名字を入
れる領域が存在するという情報がこのキー項目ＤＢに表
示されることになる。この関係を階層関係と呼ぶ。その
他の領域についても全く同様の扱いがされる。この例の
場合には、項目名を階層の上位からカンマで区切って表
示している。従って、何段階かの階層がある場合には、
いくつかのカンマで区切られた項目名が連結され項目名
リストに表示されることになる。

【００４４】図１０には、具体例２の動作フローチャー
トを示す。この図に示すステップＳ１０，Ｓ２０，Ｓ３
０，Ｓ６０，Ｓ７０，Ｓ８０，Ｓ９０の処理は、既に具
体例１の図８を用いて説明した処理と同一である。従っ
て、具体例２の固有の部分についてのみ詳細に説明を行
うことにする。

【００４５】ステップＳ３０で、キー項目ＤＢの１番目
のレコードが読み出されると、ステップＳ３１では、パ
ラメータＪを“１”に設定する。このパラメータＪは項
目名リストが２以上の項目名を連結してできている場合
に、その先頭の項目名から順番にステップＳ３２〜Ｓ３
６の処理を実行する制御を行うためのものである。

【００４６】例えば、項目名が氏名，姓という内容のも
のの場合、Ｊ＝１では、項目名が氏名という文字列がス
テップＳ３２で読み出される。そして、ステップＳ３３
では、Ｊというパラメータを監視し、全ての項目名につ
いて処理が終了したかどうかを判断する。氏名，姓とい
う項目名中の氏名を読み出した場合には、ステップＳ３
４に移り、その氏名という項目名を認識結果とするレイ
アウト情報を検索する。

【００４７】そして、ステップＳ３５で、対応する領域
があった場合にはステップＳ３６に進み、今度は次の項
目名を処理対象とするためにＪをインクリメントする。
そして、ステップＳ３２に戻り、今度は姓という文字列
を読み出す。ステップＳ３３の判断でＪ番目の文字列が
存在するから、ステップＳ３４に進み、項目名でレイア
ウト情報メモリを検索する。そして、対応する領域があ
れば再びステップＳ３６からステップＳ３２に戻る。

【００４８】ここで、Ｊがインクリメントされ、再び３
番目の文字列を読み出そうとすると、この具体例では、
姓の他に３番目の文字列はない。従って、ステップＳ３
３からステップＳ６０に進む。そして、ここで、キー項
目ＤＢの認識領域位置に基づいてレイアウト情報メモリ
を検索する。これによって、図９の姓という項目Ｋ４の
下側にある情報Ｊ４を記入した領域の位置情報を得る。

【００４９】こうして位置情報を得るとステップＳ８０
に進み、個数で指定された分だけそのフォーマット情報
をデータベースに登録する。即ち、項目名が氏名の姓で
あって、その位置情報は図９に示す情報Ｊ４を表示した
領域となる。これらの処理が済むとステップＳ９０に進
み、Ｉをインクリメントして次の項目名リストについて
の処理を実施する。

【００５０】即ち、上記ステップＳ３０〜ステップＳ３
６までの処理によって、階層構造の項目名を調べ、最後
の項目名が記入された領域を見つける。そして、その領
域に対し認識領域位置の情報で示された場所に、その項
目に対応する情報を記入する領域があると判断する。こ
の結果に従って、ステップＳ６０〜ステップＳ９０の処
理を実行し、レイアウト情報を生成する。こうして得ら
れたフォーマット情報も具体例１の場合と同様にオペレ
ータによって検査され、必要な修正が加えられて改めて
登録されることになる。

【００５１】〈具体例２の効果〉以上のように、項目名
が階層構造になっていた場合に、階層の最下位にある項
目と認識領域位置及びその領域の個数を対応付けてキー
項目データベースに格納することによって、複雑な項目
表示が行われた場合にも対応することが可能となる。そ
の他の効果は具体例１と同様である。

【００５２】〈具体例３〉図１１には、具体例３の場合
のキー項目データベースの内容説明図を示す。この例で
は、これまでの具体例で説明したキー項目の項目名、認
識領域位置及び個数の他に、イメージ情報という情報が
設けられる。図の右側には、例えば住所という項目につ
いて、その右側の罫線で囲まれた領域に該当する情報が
記入される例を示している。通常、住所には郵便番号が
表示される。この例では、情報が記入されるべき領域Ｊ
１に含まれている、郵便番号記入用の枠に相当する情報
がイメージ情報としてキー項目データベースに含められ
る。従って、このキー項目ＤＢのイメージ情報中には、
郵便番号を記入する領域Ｊ６のイメージデータがそのま
まの形で記憶される。

【００５３】図１２に、具体例３の動作フローチャート
を示す。このフローチャートのステップＳ７１を除くス
テップＳ１０〜ステップＳ９０までの処理は、図８を用
いて説明した具体例１の動作と同一である。この具体例
では、図のステップＳ７０の判断の次に、ステップＳ７
１の判断処理が付け加えられている。

【００５４】ここでは、住所という項目Ｋ１を検出し、
その右側にある認識領域位置を検出したとき、その内部
にキー項目ＤＢに登録されたイメージ情報が存在するか
どうかを判断する。ここでは郵便番号の領域Ｊ６が領域
Ｊ１の中に存在するかどうかを判断する。もし、存在す
れば、住所を記入する領域に間違いないから、ステップ
Ｓ８０に進み、該当する個数分だけフォーマット情報へ
の登録が行われる。もし、このイメージ情報と一致する
情報が存在しない場合には、住所を記入する領域でない
と判断されるから、フォーマット情報の登録が行われな
い。

【００５５】なお、この例では、住所について、郵便番
号を記入する枠をイメージ情報として例示したが、例え
ば金額を記入する場合の￥記号、その他その領域が所定
の事項を記入する領域であるかどうかを区別するために
重要なイメージが存在する場合、そのイメージ情報をキ
ー項目ＤＢに記憶しておくことができる。

【００５６】〈具体例３の効果〉上記のように、項目名
に対応する認識領域中に、その認識領域であることを裏
付けるイメージが存在する場合、そのイメージ情報をキ
ー項目ＤＢに含めることによって、フォーマット情報登
録の信頼性を向上し、オペレータの登録作業負担を軽減
することができる。

【００５７】なお、上記の場合、イメージ情報を住所に
対応する項目を記入する領域であるかどうかの確認のた
めに利用した。しかしながら、イメージ情報が存在する
領域は確実に住所を記入する領域であるという判定が可
能な場合には、例えばキー項目ＤＢに認識領域位置や個
数に関する情報が含まれていなくても、住所という項目
名を記入した領域の隣接領域全てについて、このイメー
ジ情報が含まれているかどうかの判断を行って、該当す
る領域を見つけることもできる。

【００５８】〈具体例４〉図１３には、具体例４のキー
項目ＤＢの内容説明図を示す。具体例３においては、キ
ー項目ＤＢに項目名、認識領域位置、個数の他に、イメ
ージ情報を付加した。一方、この具体例４においては、
認識領域文字情報を付加する。即ち、認識領域中に含ま
れる予め印刷された文字に関する情報を文字コードとし
て記憶しておく。

【００５９】例えば、氏名という項目Ｋ１の下側には氏
名に該当する情報が記入される。この領域をＪ１とす
る。このとき、一般に氏名の最後には「様」といった文
字が印刷されている。即ち、情報記入前に印刷されてい
るこうした文字を認識し、文字コード化したものを図１
に示すレイアウト情報４に含めておく。これによって、
具体例３の場合と同様に、この領域には、例えば氏名が
記入されるということを確認できる。図１３の右下には
銀行名という項目を印刷した領域Ｋ２のすぐ下の領域Ｊ
２に「銀行」という文字Ｍ２がある。そこで、キー項目
ＤＢに対し銀行名という項目の認識領域文字情報として
「銀行」という文字が表示される。

【００６０】図１４には、具体例４の動作フローチャー
トを示す。この具体例４のステップＳ７２を除くステッ
プＳ１０〜ステップＳ９０までの処理は、具体例３と全
く同一である。ステップＳ７２では、ステップＳ３でイ
メージ情報との比較を行ったのに対し、ここでは認識領
域文字情報とのマッチングを行っている。そして、両者
が一致した場合には、該当個数分だけフォーマット情報
が生成される。一致しない場合にはフォーマット情報は
生成されない。

【００６１】〈具体例４の効果〉具体例４は具体例３と
同様に、認識領域に記入された情報に基づいて、その認
識領域が該当する領域であるかどうかの信頼性を向上さ
せる。

【００６２】〈具体例５〉図１５は、具体例５のキー項
目ＤＢの内容説明図である。この具体例では、キー項目
ＤＢに項目名に対応する辞書を用意しておく。即ち、項
目名が氏名とすれば、その氏名を記入する欄やその周辺
の欄には、姓、名、フリガナ、様といった文字が記入さ
れる。これらの文字は、レイアウト情報生成の際に全て
認識される。しかしながら、場合によっては認識されな
いままあるいは認識誤りを生じたままフォーマット情報
生成動作に移ることがある。具体例５では、こういった
特定の文字情報をキー項目ＤＢに認識辞書として格納し
ておく。

【００６３】図１６は、具体例５の動作フローチャート
である。この図のフローチャートの前後の処理は、これ
までの動作と同様であるから図示を省略している。具体
例４の例でいえば、ステップＳ７０以前の部分について
は、具体例５もこれと同様の処理を行う。そして、ステ
ップＳ７０〜ステップＳ７７の処理を実行し、図１４に
示す具体例４のステップＳ９０に進むよう動作すること
になる。

【００６４】まず、この図１６のステップＳ７０におい
て、認識領域位置に領域があるかどうかを判断する。こ
れは、キー項目ＤＢ５の位置情報を参照して行われる。
ここで、ステップＳ７３に進み、領域中に文字等の記入
があるかどうかを判断する。文字等の記入があればステ
ップＳ７４に進み、その認識結果がレイアウト情報に含
まれているかどうかを判断する。

【００６５】含まれていれば通常通りの処理に進む。含
まれていなければステップＳ７５に進み、この具体例に
おける認識辞書を取り出し、これらの文字の認識と照合
を実行する。対象が限定されているため、認識の精度が
上がり、通常の文字認識処理では認識できなかったもの
も認識が可能となる。また、変形した文字、飾り文字等
については、レイアウト情報生成の際に認識されないこ
ともあるが、ここではそのような認識も可能となる。こ
うした認識処理を実行し、レイアウト情報が整備されれ
ば、これまでの具体例と全く同様の処理が実行される。

【００６６】ステップＳ７６では、ここが認識領域かど
うかを判断し、例えば氏名のすぐ下側の欄であって、
「様」という項目が記入されていると判断されると、ス
テップＳ７７に進み、フォーマット情報ＤＢへの登録が
実行される。それ以外の場合は、フォーマット情報の生
成はパスし、次のレコードに関する処理に進む。

【００６７】〈具体例５の効果〉予め項目名に対応する
認識辞書を用意したので、項目名固有の一般の処理では
認識が容易でない文字等についても確実に認識処理を行
い、該当する項目や該当する認識領域の照合と判定を確
実にすることができる。

【００６８】〈具体例６〉図１７には、フォーマット情
報ＤＢの内容説明図を示す。これまで説明したように、
自動的に項目名に対応する文字認識領域の位置座標を求
めフォーマット情報として登録する場合には、その信頼
性が問題となる。自動的に生成されたフォーマット情報
に信頼性があれば、よりオペレータの負担が軽減され
る。

【００６９】そこで、生成されたフォーマット情報の各
位置情報に信頼性を表示する重み付けを行う。この重み
付けは、例えば項目名を記入した領域に近接した位置に
ある領域は、その項目名に関する認識領域である可能性
が高い。こうした場合には、加点情報を高くし、距離が
遠いほど加点情報を低くする。また、欄の中に「様」と
いった文字が記入されていれば、氏名を記入するべき認
識領域である確率が高い。この場合、加点情報を付加す
ることによって重み付けをする。

【００７０】こうして、このフォーマット情報は信頼性
が高いといった情報を加え、オペレータが修正処理をす
る際に役立てる。図１７に示すフォーマット情報ＤＢ４
にはこのような目的で、シートＩＤ、項目名、位置情報
の他に、加点情報を書き込むようにしている。帳票１の
構成はこれまで説明したものと同様である。

【００７１】図１８には、帳票の変形例説明図を示す。
この図の場合には、項目Ｋ１の住所に対応する認識領域
Ｊ１に、「県」とか「市」とかいう言葉がある。これに
よって、加点情報が加えられる。

【００７２】図１９には、具体例６の動作フローチャー
トを示す。まず、このフローチャートに従って具体例６
を説明する。図１９において、ステップＳ５１〜５４に
示す処理を除くステップＳ１０〜ステップＳ９０までの
処理は、これまでの具体例３あるいは具体例４等を用い
て説明した動作と全く同一である。

【００７３】ここで、ステップＳ５０において、該当す
る項目名の位置情報に基づき対応する領域を調べ、その
領域があると判断するとステップＳ５１に進み、周囲の
領域を検索する。そして、近接した領域という判断で、
例えば“１”という加点情報を加算する（ステップＳ５
２）。次に、その領域内に含まれる文字情報を調べる。
ここに、例えば氏名の場合、「様」というような文字が
含まれていれば、加点情報に新たに“１”を加える。従
って、氏名という項目を記入した領域の隣に隣接してお
り、その中に「様」という文字が存在すれば加点情報は
“２”となる。このような処理の結果をステップＳ５４
において、フォーマット情報ＤＢに登録する。

【００７４】オペレータは、図１７に示すフォーマット
情報ＤＢを眺めながら、例えば住所という項目名に対応
する位置情報とその加点情報を参考にし、これらの情報
が誤りなく自動的に生成されているかどうかを判断す
る。加点情報が高い情報については信頼性が高いものと
して、その他の情報の修正等に注力することも可能とな
る。

【００７５】〈具体例６の効果〉以上のように、図１８
に示すように、情報を記入するべき欄に文字等が存在す
れば、より信頼性が増すことになる。なお、加点の対象
となる情報としては、例えば既に説明したような郵便番
号を記入する領域、「様」や「銀行」等の文字が考えら
れる。

【００７６】〈具体例７〉上記の例では、項目名に対応
する認識領域を判断するために、項目名の位置や領域内
に記入された文字等をその基準にした。この具体例で
は、フォーマット情報を生成するために、予め認識領域
中にガイドとなる情報を記入した特別の帳票を用意す
る。

【００７７】図２０には、具体例７のキー項目ＤＢの内
容説明図を示す。この図に示すように、項目名が、住
所、氏名、銀行等とされた帳票の各認識領域には、図に
示すように、ADRESS1、ADRESS2、NAME1といった文字列
が記入されているものとする。これをこのキー項目ＤＢ
に表示しておく。

【００７８】図２１は、帳票の変形例説明図である。こ
の図に示すように、帳票１の各項目Ｋ１，Ｋ２，Ｋ３に
は、それぞれその認識領域にキー項目ＤＢに表示したよ
うな文字が記入されている。こうしたフォーマット情報
生成用の帳票を予め用意しておくことによって正確に信
頼性のフォーマット情報を生成することができる。

【００７９】図２２には、具体例７の動作フローチャー
トを示す。ステップＳ１０，Ｓ３０，Ｓ５０，Ｓ９０
は、これまで説明してきた具体例と全く同一の処理であ
る。ここで、ステップＳ３０で、キー項目ＤＢの１番目
のレコードの読出しを行う際に、ステップＳ３１におい
て、認識領域指定文字列を用いたレイアウト情報メモリ
の検索が行われる。この文字列は、予め図２１に示すよ
うな帳票のレイアウト情報を収集する際に、図１に示す
ようなレイアウト情報４として蓄積格納されている。

【００８０】従って、これを検索することによって、対
応する領域を見つける。対応する領域が存在すれば、ス
テップＳ５４に進み、フォーマット情報ＤＢに登録すれ
ばよい。これで登録処理が終了する。その後は、別の項
目についての登録処理に移る。このような方法によれ
ば、極めて信頼性の高い正確なフォーマット情報が容易
に生成できる。

【００８１】このように、この具体例ではキー項目ＤＢ
の内容を極めて簡略化できる。なお、これまでの具体例
においても、各キー項目ＤＢは、それぞれ一部の情報が
欠落していたとしても、その検索を省略し、フォーマッ
ト情報の生成を行ってよい。フォーマット情報が不完全
であれば、オペレータが修正をし完成させればよいから
である。また、具体例３，４，５等において、イメージ
情報、認識領域、文字情報、認識辞書等のデータを用意
したが、これらは必ずしもキー項目ＤＢに含める必要は
ない。即ち、他の独立した辞書ファイルとして用意して
も差し支えない。もちろん、キー項目ＤＢ自体も一体の
データベースである必要はなく、いくつかに分割されて
いて良い。

【００８２】また、上記の帳票のイメージデータは、ス
キャナ等から読み取る他、図示しない上位装置等から転
送されるものであってもよい。更に、シートＩＤ等によ
って帳票を識別する他、罫線情報等をマッチングするこ
とによってシートの種類を識別することも可能である。

【００８３】〈具体例７の効果〉以上の具体例７によれ
ば、認識領域指定文字列を各項目名に対応する認識領域
に記入して、この識別情報を利用したフォーマット情報
生成を行うので、極めて信頼性の高いフォーマット情報
を速やかに生成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるフォーマット情報登録方法の説明
図である。

【図２】本発明によるＯＣＲシステムのブロック図であ
る。

【図３】システムの主要動作フローチャートである。

【図４】フォーマット情報登録処理フローチャートであ
る。

【図５】読取処理の動作フローチャートである。

【図６】フォーマット情報ＤＢの内容説明図である。

【図７】具体例１のキー項目ＤＢの内容説明図である。

【図８】具体例１の動作フローチャートである。

【図９】具体例２のキー項目ＤＢの内容説明図である。

【図１０】具体例２の動作フローチャートである。

【図１１】具体例３のキー項目ＤＢの内容説明図であ
る。

【図１２】具体例３の動作フローチャートである。

【図１３】具体例４のキー項目ＤＢの内容説明図であ
る。

【図１４】具体例４の動作フローチャートである。

【図１５】具体例５のキー項目ＤＢの内容説明図であ
る。

【図１６】具体例５の動作フローチャートである。

【図１７】フォーマット情報ＤＢの内容説明図である。

【図１８】帳票の変形例説明図である。

【図１９】具体例６の動作フローチャートである。

【図２０】具体例７のキー項目ＤＢの内容説明図であ
る。

【図２１】帳票の変形例説明図である。

【図２２】具体例７の動作フローチャートである。

【符号の説明】

１ 帳票 ２ シートＩＤ ３ 罫線 ４ レイアウト情報 ５ キー項目ＤＢ ６ フォーマット情報

Claims (7)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取る画像入力部と、 前記情報を認識して文字コード化する認識部と、 前記帳票に記入される項目名と、その項目に関する情報
   が記入されて文字認識をするための認識領域と項目名と
   の位置関係と、認識領域位置の個数とを表示したキー項
   目データベースと、 前記画像入力部で読み取った、帳票のイメージ中に含ま
   れる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領域に記入
   された文字の認識結果を表示したレイアウト情報とを生
   成するレイアウト解析部と、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照す
   ることにより、項目名毎に、対応する認識領域位置の座
   標情報を表示したフォーマット情報を生成する項目探索
   部を備えたことを特徴とするＯＣＲシステム。
2. 【請求項２】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取って、前記情報を認識して文字コード化するため
   に、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフォーマッ
   ト情報を生成する場合に、 前記帳票に記入される項目名と、その項目に関する情報
   が記入されて文字認識をするための認識領域と項目名と
   の位置関係と、認識領域位置の個数とを表示したキー項
   目データベースを予め用意し、 前記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
   中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
   域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
   報とを生成し、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照す
   ることにより、項目名毎に、対応する認識領域位置の座
   標情報を表示したフォーマット情報を生成することを特
   徴とするフォーマット情報登録方法。
3. 【請求項３】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取って、前記情報を認識して文字コード化するため
   に、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフォーマッ
   ト情報を生成する場合に、 前記帳票に記入される階層構造の項目名と、階層構造か
   ら見て最下位の階層にある項目に関する情報が記入され
   て文字認識をするための認識領域と項目名との位置関係
   と、認識領域位置の個数とを表示したキー項目データベ
   ースを予め用意し、 前記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
   中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
   域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
   報とを生成し、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照す
   ることにより、前記階層構造の項目名毎に、対応する認
   識領域位置の座標情報を表示したフォーマット情報を生
   成することを特徴とするフォーマット情報登録方法。
4. 【請求項４】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取って、前記情報を認識して文字コード化するため
   に、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフォーマッ
   ト情報を生成する場合に、 前記帳票に記入される項目名と、その項目に関する情報
   が記入されて文字認識をするための認識領域と項目名と
   の位置関係と、認識領域位置の個数と、認識領域に予め
   記入されている一定のイメージ情報を表示したキー項目
   データベースを予め用意し、 前記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
   中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
   域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
   報とを生成し、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照
   し、かつ、項目名に対応する認識領域と判断した領域中
   に予め記入されているイメージと前記イメージ情報とを
   照合することにより、項目名毎に、対応する認識領域位
   置の座標情報を表示したフォーマット情報を生成するこ
   とを特徴とするフォーマット情報登録方法。
5. 【請求項５】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取って、前記情報を認識して文字コード化するため
   に、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフォーマッ
   ト情報を生成する場合に、 前記帳票に記入される項目名と、その項目に関する情報
   が記入されて文字認識をするための認識領域と項目名と
   の位置関係と、認識領域位置の個数と、認識領域に予め
   記入されている一定の文字情報を表示したキー項目デー
   タベースを予め用意し、 前記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
   中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
   域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
   報とを生成し、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照
   し、かつ、項目名に対応する認識領域と判断した領域中
   に予め記入されている前記文字と前記文字情報との認識
   結果を照合することにより、項目名毎に、対応する認識
   領域位置の座標情報を表示したフォーマット情報を生成
   することを特徴とするフォーマット情報登録方法。
6. 【請求項６】 請求項５に記載の方法において、 キー項目データベースには、領域中に予め記入されてい
   る文字を照合するための認識辞書が格納されていること
   を特徴とするフォーマット情報登録方法。
7. 【請求項７】 任意の情報を記入した帳票のイメージを
   読み取って、前記情報を認識して文字コード化するため
   に、予め当該帳票の情報記入位置を表示するフォーマッ
   ト情報を生成する場合に、 前記帳票に記入される項目名と、その項目に関する情報
   が記入されて文字認識をするための認識領域と項目名と
   の位置関係と、認識領域位置の個数と、前記項目に関す
   る情報が記入されて文字認識をするための認識領域に予
   め記入されている一定の情報を表示したキー項目データ
   ベースを予め用意し、 前記帳票のイメージを読み取って、その帳票のイメージ
   中に含まれる罫線で囲まれた領域の座標情報と、その領
   域に記入された文字の認識結果を表示したレイアウト情
   報とを生成し、 前記キー項目データベースとレイアウト情報とを参照す
   ることにより、項目名毎に、対応する認識領域位置の座
   標情報を表示するとともに、前記認識領域中に予め記入
   されている情報と前記キー項目データベース中の一定の
   情報とが一致した場合に、その判定の確からしさを示す
   重みづけ情報を表示したフォーマット情報を生成するこ
   とを特徴とするフォーマット情報登録方法。