JPH08249140A - 記録装置および記録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 記録中の異常発生に伴う画像情報の消失を阻
止する。 【構成】 異常が発生したときの記録対象の画像情報の
転送先アドレスを電子メール宛先記憶部４に記憶し、記
録用紙の残量やトナー残量に異常をきたし、記録不能に
なったことをコントローラ部１が検出したときに、コン
トローラ部１は記録対象の画像情報をネットワークイン
ターフェース部３を介してＬＡＮに接続の転送先の装置
に転送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＬＡＮ（ローカルエリ
アネットワーク）上に接続する記録装置およびその記録
装置に異常が発生した場合の記録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ＬＡＮ上に接続されている記録装
置に対して複数の端末から記録を指示することが可能に
なっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ある端末からの指示で
記録装置が記録を実行中に記録不能になることがある。
端末側で記録すべき全情報を保存している場合は、その
端末は記録装置が正常復帰したときに再記録を指示する
ことができる。しかしながら、端末側で全情報を保存で
きない場合、あるいは記録情報を送信後、消去してしま
った場合などには記録装置に送信した情報は消失してし
まう。

【０００４】本発明はこの様な問題を解決するためにな
され、その目的は装置の異常により記録動作が正常に行
われなかった場合でも、端末側の画像データが消失して
しまうといったトラブルを解消する記録装置および記録
方法を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１に記載の発明は、ＬＡＮ接続可能な
記録装置において、異常発生時に記録対象の記録情報を
転送するための前記ＬＡＮ上の転送先のアドレスを記憶
する記憶手段と、記録装置の異常を検知する異常検知手
段と、当該異常が検知されたときには前記記憶手段のア
ドレスの転送先に前記記録対象の記録情報を転送する通
信手段とを具えたことを特徴とする。

【０００６】請求項２に記載の発明は、請求項１の発明
に加えて、前記異常検知手段は複数種の異常を検知可能
であって、前記通信手段は前記複数種の異常の中の特定
の異常が前記異常検知手段により検知されたときに、前
記記録情報を転送することを特徴とする。

【０００７】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
の転送先は端末であることを特徴とする。

【０００８】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
の転送先は他の記録装置であることを特徴とする。

【０００９】請求項５に記載の発明は、ＬＡＮに記録装
置および複数の他の装置が接続され、ある１つの他の装
置から転送される記録情報を前記記録装置において記録
する記録方法において、前記記録装置において自己の異
常の有／無を監視し、異常が検出されたときには記録対
象の記録情報を前記複数の他の装置の中の特定装置に転
送することを特徴とする。

【００１０】

【作用】請求項１の発明では、記録装置に異常が発生し
たときに特定の端末をバックアップ用の記録装置として
用いることができ、従来では消失してしまった情報を回
復できる。

【００１１】請求項２の発明では記録情報を転送すべき
異常の種類を限定することにより、記録不可能な状況に
のみ記録情報のバックアップをとることができる。

【００１２】請求項３の発明では既設の端末が記録情報
をバックアップするので、特に新たなバックアップ用の
記録装置を記録装置内に設ける必要はない。

【００１３】請求項４の発明では、他の記録装置が記録
を代行することができる。

【００１４】請求項５の発明では、特定装置にバックア
ップの記録情報を専用的に集中させることができる。

【００１５】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１６】（第１の実施例）図１は本発明をレーザビ
ームプリンタのような記録装置に適用した場合のシステ
ム構成を示す。図１において、レーザビームプリンタは
主に印刷部２、コンピューターネットワークインターフ
ェース部３、電子メール宛先記憶部４、記録用紙残量検
知部５、印刷に使用されるトナーの残量検出部６、およ
びコントローラ部１により構成されている。印刷部２は
電子写真方式で記録用紙に対して記録を行う。ネットワ
ークインタフェース３は後述のＬＡＮ（ローカルエリア
ネットワーク）に接続し、他の機器と通信を行う。

【００１７】電子メール宛先記憶部４はレーザビームプ
リンタから送信する電子メール情報の送り先のアドレス
を格納する。記録用紙残量検知部５は印刷部２内にセッ
トされている記録用紙の残存量を検知する。トナー残量
検出部６は記録に用いるトナーの残存量を検出する。コ
ントローラ部１は上述の構成部およびシステム全体の動
作制御を司どる。外部から受信した記録すべき記録情報
を一時保存しておくバッファメモリおよび図３の処理手
順を実行するＣＰＵがコントローラ部１内に設けられて
いる。

【００１８】図２は記録装置１１をＬＡＮに接続する場
合のシステム構成を示す。図２において、ＬＡＮ内に接
続されている端末１２はパーソナルコンピュータ（ＰＣ
と表記）、端末１３はワークステーション（ＷＳと表
記）の端末を示す。また記録装置１４及び記録装置１５
はそれぞれ端末１２、端末１３に接続されているハード
ディスク（ＨＤ）記憶装置を表わしている。図１におい
て、ネットワーク内の端末１２，１３から所定量単位の
画像データが繰返し送られ記録装置１１より印刷出力す
る場合には、記録装置１１ではネットワークインターフ
ェース部３で画像データを受け取り印刷部２で印刷する
が、この際に記録用紙残量検出部５とトナー残量検出部
６により、記録用紙の残量、およびトナーの残量が考慮
される。

【００１９】また記録装置１１はネットワークインター
フェース部３を通して端末１２，１３と電子メールの送
受信を行うがこれに必要な電子メールの宛先は電子メー
ル宛先記憶部４に記憶される。記憶される宛先のアドレ
スでは電子メールで送るデータの種類を識別するための
フラグと、電子メールの宛先を示すアドレスデータの２
つで構成されている。上記のフラグは４種類あり、フラ
グ“Ａ”は記録用紙の残量が少であることを電子メール
でネットワーク内の端末に通知することを示し、フラグ
“Ｂ”はトナー切れであることを電子メールで通知する
ことを示す。フラグ“Ｃ”は記録用紙の残量が少なくな
った場合およびトナー切れにより印刷不可能な状態とな
った後で送られてきた画像データを電子メールで転送す
ることを示す。フラグ“Ｄ”は送られてきた画像データ
を全て電子メールで転送することを示す。次に、このよ
うなシステム構成の動作を図３を用いて説明する。図３
は記録装置１１が異常発生以後に画像データを受け取っ
た際に実行する処理の手順を示す。記録装置１１のコン
トローラ部１はまず記録用紙残量検知部５の結果に基
き、記録紙の残量があらかじめ設定された量よりも少な
いかの判定を行い（ステップＳ１）、この結果により以
後の処理手順を決定する。ここで記録紙の残量が設定さ
れた量よりも少ない場合には印刷動作には移行せず、電
子メール宛先記憶部４の宛先データの中のフラグ“Ａ”
をもつ宛先アドレスを探しだし、ネットワークインター
フェース部３を介して指定された宛先に対して記録紙の
残量が少ないことを通知する内容の電子メールを発信す
る（ステップＳ５）。続いて宛先データ中のフラグ
“Ｃ”のものを探しだしその宛先に対して送られてきた
印刷データを電子メールで送る（ステップＳ６）。

【００２０】一方、ステップＳ１で記録紙の残量があら
かじめ設定された量よりも多いと判定された場合には、
コントローラ部１は続いてトナー残量検出部６の検出結
果に基いてトナー残量の判定を行う（ステップＳ２）。
トナー残量少と判断された場合にはステップＳ１で記録
紙残量が少ないと判定された場合と同様に印刷動作には
移行せず、宛先データ中のフラグ“Ｂ”の宛先に対して
トナー切れであることを通知し（ステップＳ７）、更に
フラグ“Ｃ”の宛先に印刷データを送信する（ステップ
Ｓ８）。

【００２１】これに対しステップＳ２でトナー残量が大
と判断された場合には装置は印刷可能な状態であると判
断し次に示す処理に移行する。まず宛先データからフラ
グ“Ｄ”をのものを探しだし、その宛先に対し送られて
きた画像データを電子メールで送信する（ステップＳ
３）。コントローラ部１は続いて印刷動作のための制御
に移行し印刷を実行する（ステップＳ４）。

【００２２】上記の一連の処理により記録装置１１に送
られてきた画像データは記録用紙の残量、トナーの残量
に関わらず、予め設定されたネットワーク上の端末（電
子メール宛先記憶部４に記載のアドレスに対応の端末）
に転送され、端末に接続されたハードディスク１４又は
１５に記憶される。よってネットワーク上の端末から記
録装置に画像データを送りその後に画像データを消去し
たが、記録装置の異常により正常な記録出力が得られな
かったといった場合でも、画像データは転送されて記憶
されているネットワーク上の端末から再び得ることがで
きる。

【００２３】またこの処理により、記録用紙の残量が少
なくなった場合及びトナー切れの場合はその内容が電子
メールにより予め定められた端末に通知されるため装置
から離れた場所でこれを知ることができ、また設定によ
りこの通知及び画像データを受け取る端末は特定の端末
に指定できるので、例えば記録用紙の補充を特定の人に
任せるような場合にはその連絡が早急に行われ、特定の
端末上から記録出力されずに転送されてきた画像データ
を記録紙の補充が終了次第、記録出力させるといった一
連の処理が円滑に行われることになる。

【００２４】第１実施例の応用形態として次の例が挙げ
られる。

【００２５】１）記録装置１１の電子メール宛先記憶部
４に記憶するフラグ情報および宛先アドレスは記録を要
求する端末から記録情報の送信に先立って送信してもよ
いし、記録装置１１の操作パネル（不図示）からユーザ
が入力するようにしてもよい。また、特定の端末のみで
電子メール宛先記憶部４の内容を変更するようにしても
よい。ユーザのシステム環境に合わせ、好適な形態を採
用すればよい。

【００２６】２）本実施例ではレーザビームプリンタを
例に挙げて本発明を説明したが、レーザビームプリンタ
に限らず、ネットワークに接続可能なインクジェット、
熱転写等各種方式のプリンタに本発明を適用できる。

【００２７】（第２の実施例）次に本発明の第２の実施
例を説明する。図４は本実施例の記録装置がＬＡＮに接
続されて使用されているシステム構成を示す。図４にお
いて記録装置２１、記録装置２２は図１の第１の実施例
と同じ構成の記録装置、端末２３はパーソナルコンピュ
ーターを示し、１つのネットワーク内に複数の記録装置
が接続されているシステム形態となっている。第１の実
施例ではネットワークインターフェース部３を通しての
電子メールを送信する処理のみを記録装置が実行してい
たが、本実施例では受信も行い、電子メールでの画像デ
ータの受け取りが可能となっている。

【００２８】記録装置２１、及び記録装置２２が画像デ
ータを受け取るための処理手順を図５に示す。図５にお
いてコントローラ部１はまず記録用紙の残量があらかじ
め設定された量よりも少ないかの判定を行い（ステップ
Ｓ１１）、続いてトナーの残量の判定を行う（ステップ
Ｓ１２）。ここで、記録紙の残量が多いと判定され、更
にトナーの残量も多いと判定された場合には記録動作に
移行する（ステップＳ１５）。

【００２９】記録動作が終了したら記録終了と出力先の
記録装置を通知する電子メールを発信する（ステップＳ
１６）。このメールの宛先の指定データの発信元の指定
については、通常の電子メールでは発信者の宛先もデー
タとして存在するので、これから画像データの発信者の
宛先を判断して、画像データの発信先を宛先に指定す
る。

【００３０】一方、記録紙の残量が少ない、あるいはト
ナーの量が少ないと判定された場合には記録動作不可能
と判断して記録動作には移行せず、発信元に記録装置が
異常であることと、別のプリンタから出力することを通
知する電子メールを画像データ発信元に発信し（ステッ
プＳ１３）、更にネットワーク内に接続された他方の予
め、宛先が判明している記録装置に画像データを電子メ
ールにより転送する。この際、電子メール中の発信者の
データは画像データの発信者（端末）の宛先として発信
を実行する（ステップＳ１４）。上記の一連の動作によ
り画像データの送信元から画像データを受けた記録装置
が記録不可能な状態であっても、画像データはネットワ
ーク内に接続された他の記録装置に転送されて出力され
ることになる。また、記録出力終了と出力先の記録装置
の通知が端末上で受け取ることができる。

【００３１】

【発明の効果】請求項１の発明によれば、記録装置に送
信された画像データ等の記録情報が記憶装置の異常のた
めに正常に記録出力されない場合でも、記録対象の記録
情報はネットワーク内の他の装置に転送されてバックア
ップ（記憶あるいは記録出力）が可能となる。その記録
情報を消失するといったトラブルを解消できる。

【００３２】請求項２の発明では、記録不能なために記
録情報を転送する必要がある異常に種類限定すること
で、無駄な転送を防止する。

【００３３】請求項３の発明では、端末に記録情報がバ
ックアップ記憶することができ、記録装置が正常になっ
たときにバックアップの記憶情報を端末からの指示で記
録することができる。

【００３４】請求項４の発明では他の記録装置により記
録装置が行うことができるので、記録の中断を避け処理
の遅延の阻止に寄与することができる。

【００３５】請求項５の発明ではバックの記録情報を特
定装置で集中管理することができ、他の装置に影響を与
えない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明第１の実施例における記録装置の構成を
示すブロック図である。

【図２】本発明第１の実施例におけるネットワークシス
テムの構成を示すブロック図である。

【図３】本発明第１の実施例における記録装置の処理手
順を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第２の実施例におけるネットワークシ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図５】本発明の第２の実施例における処理手順を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ コントローラ部 ２ 印刷部 ３ ネットワークインタフェース部 ４ 電子メール宛先記憶部 ５ 記録用紙残量検知部 ６ トナー残量検出部 １１，２１，２２ 記録装置 １２，２３ パーソナルコンピュータ（ＰＣ） １３ ワークステーション（ＷＳ） １４，１５ 記憶装置（ＨＤ）

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＬＡＮ接続可能な記録装置において、 異常発生時に記録対象の記録情報を転送するための前記
   ＬＡＮ上の転送先のアドレスを記憶する記憶手段と、 記録装置の異常を検知する異常検知手段と、 当該異常が検知されたときには前記記憶手段のアドレス
   の転送先に前記記録対象の記録情報を転送する通信手段
   とを具えたことを特徴とする記録装置。
2. 【請求項２】 前記異常検知手段は複数種の異常を検知
   可能であって、前記通信手段は前記複数種の異常の中の
   特定の異常が前記異常検知手段により検知されたとき
   に、前記記録情報を転送することを特徴とする請求項１
   に記載の記録装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の転送先は端末であるこ
   とを特徴とする記録装置。
4. 【請求項４】 請求項１に記載の転送先は他の記録装置
   であることを特徴とする記録装置。
5. 【請求項５】 ＬＡＮに記録装置および複数の他の装置
   が接続され、ある１つの他の装置から転送される記録情
   報を前記記録装置において記録する記録方法において、 前記記録装置において自己の異常の有／無を監視し、 異常が検出されたときには記録対象の記録情報を前記複
   数の他の装置の中の特定装置に転送することを特徴とす
   る記録方法。