JPH08212205A - 複合文書管理システム - Google Patents
複合文書管理システムInfo
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- JPH08212205A JPH08212205A JP7019013A JP1901395A JPH08212205A JP H08212205 A JPH08212205 A JP H08212205A JP 7019013 A JP7019013 A JP 7019013A JP 1901395 A JP1901395 A JP 1901395A JP H08212205 A JPH08212205 A JP H08212205A
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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- G—PHYSICS
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 複合文書に共通の意味情報を関連付け、それ
を利用するための関連手続きの標準化を可能とし、ユー
ザのみならずアプリケーションプログラムも共通にデー
タの更新情報を検索したり、複数のユーザ間でのデータ
のやりとりを簡略化する。 【構成】 従来の複合文書管理装置ＭＳ１に対して文脈
選択・合成手段９を付加し複合文書管理装置ＭＳ１’す
る。従来のアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７に、選択・
合成手段６５，７５、文脈情報管理手段６４，７４、記
憶装置６３１，６３２，７３１，７３２を追加実装して
アプリケーションＡＰ６’，ＡＰ７’とする。文脈情報
管理手段６４，７４はデータの配布範囲やユーザ情報な
どの文脈情報をデータに付随させたり取り出したりす
る。
を利用するための関連手続きの標準化を可能とし、ユー
ザのみならずアプリケーションプログラムも共通にデー
タの更新情報を検索したり、複数のユーザ間でのデータ
のやりとりを簡略化する。 【構成】 従来の複合文書管理装置ＭＳ１に対して文脈
選択・合成手段９を付加し複合文書管理装置ＭＳ１’す
る。従来のアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７に、選択・
合成手段６５，７５、文脈情報管理手段６４，７４、記
憶装置６３１，６３２，７３１，７３２を追加実装して
アプリケーションＡＰ６’，ＡＰ７’とする。文脈情報
管理手段６４，７４はデータの配布範囲やユーザ情報な
どの文脈情報をデータに付随させたり取り出したりす
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、画像，音声，テキス
ト，動画といったマルチメディアデータを含む複合文書
を管理する複合管理装置を備えた複合文書管理システム
に関するものである。
ト，動画といったマルチメディアデータを含む複合文書
を管理する複合管理装置を備えた複合文書管理システム
に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、マイクロソフト社のＯＬＥ（Obje
ct Linking and Embedding）やアップル社のＯＰＤ（Op
em Doc）に代表される複合文書管理装置は、複合文書内
に埋め込まれた個々のマルチメディアデータにそれを作
成したアプリケーション情報を関連付けることによっ
て、埋め込まれたデータの編集を元のアプリケーション
を介して行えたり、複合文書内のデータが参照（以下、
リンクと呼ぶ）しているデータの元のアプリケーション
による更新を自動的に反映したりできるために用いられ
ている。
ct Linking and Embedding）やアップル社のＯＰＤ（Op
em Doc）に代表される複合文書管理装置は、複合文書内
に埋め込まれた個々のマルチメディアデータにそれを作
成したアプリケーション情報を関連付けることによっ
て、埋め込まれたデータの編集を元のアプリケーション
を介して行えたり、複合文書内のデータが参照（以下、
リンクと呼ぶ）しているデータの元のアプリケーション
による更新を自動的に反映したりできるために用いられ
ている。
【０００３】図５は、異なるアプリケーション間での従
来の複合文書管理システムの概念を表したブロック図で
ある。この複合文書管理システムは、記憶装置１と公開
手続き名表取得手段２とアプリケーション管理手段３と
手続き起動手段４と埋込手段５とを有する複合文書管理
装置ＭＳ１を備え、この複合文書管理装置ＭＳ１を利用
するアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７には、複合文書管
理機能を構成するために予め定められた公開手続き名表
６１，７１、容器管理手段６２，中身管理手段７２、記
憶装置６３，７３が実装されている。公開手続き名表６
１，７１には手続き名と対応する手続きアドレスが格納
され、表の構成方法は決まっている。
来の複合文書管理システムの概念を表したブロック図で
ある。この複合文書管理システムは、記憶装置１と公開
手続き名表取得手段２とアプリケーション管理手段３と
手続き起動手段４と埋込手段５とを有する複合文書管理
装置ＭＳ１を備え、この複合文書管理装置ＭＳ１を利用
するアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７には、複合文書管
理機能を構成するために予め定められた公開手続き名表
６１，７１、容器管理手段６２，中身管理手段７２、記
憶装置６３，７３が実装されている。公開手続き名表６
１，７１には手続き名と対応する手続きアドレスが格納
され、表の構成方法は決まっている。
【０００４】公開手続き名表取得手段２は個々のアプリ
ケーションＡＰ６，ＡＰ７に実装されている公開手続き
名表６１，７１を参照するための手段を提供する。アプ
リケーション管理手段３は、個々のアプリケーションＡ
Ｐ６，ＡＰ７とそれが生成するデータの種類との組み合
わせ情報を記憶装置１に登録する手段と、与えられたデ
ータの種類から対応するアプリケーションＡＰ６，ＡＰ
７を起動する手段とからなる。手続き起動手段４は、ア
プリケーションＡＰ６，ＡＰ７間で互いの手続きを起動
し、その結果を取得するための手段であり、これにより
公開手続き名表６１，７１から得られた手続きを起動す
ることができる。また、論理的に異なるメモリ空間に存
在する異なるアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７間で互い
の手続きを起動し、その結果を取得する手段も提供す
る。
ケーションＡＰ６，ＡＰ７に実装されている公開手続き
名表６１，７１を参照するための手段を提供する。アプ
リケーション管理手段３は、個々のアプリケーションＡ
Ｐ６，ＡＰ７とそれが生成するデータの種類との組み合
わせ情報を記憶装置１に登録する手段と、与えられたデ
ータの種類から対応するアプリケーションＡＰ６，ＡＰ
７を起動する手段とからなる。手続き起動手段４は、ア
プリケーションＡＰ６，ＡＰ７間で互いの手続きを起動
し、その結果を取得するための手段であり、これにより
公開手続き名表６１，７１から得られた手続きを起動す
ることができる。また、論理的に異なるメモリ空間に存
在する異なるアプリケーションＡＰ６，ＡＰ７間で互い
の手続きを起動し、その結果を取得する手段も提供す
る。
【０００５】埋込手段５は、公開手続き名表６１，７１
にある手続きを利用する際に頻繁に行われる呼出系列を
ひとまとめにした手続きの集まりである。例えば、ある
文書に新たにアプリケーションＡＰ６のデータを埋め込
むために、アプリケーション管理手段３を用いてアプリ
ケーションＡＰ６を起動し、公開手続き名表取得手段２
を用いてデータ作成手続きが含まれる公開手続き名表６
１を得てから、必要な手続きを手続き起動手段４によっ
て起動するような系列を一つの手続きとして定義する。
また、データの保存時には、中身管理手段７２の公開手
続きを使ってアプリケーション情報を取り出し、その情
報とデータを保存する際にも、中身管理手段７２の公開
手続きを呼び出す一連の系列を一つの手続きとして定義
する。
にある手続きを利用する際に頻繁に行われる呼出系列を
ひとまとめにした手続きの集まりである。例えば、ある
文書に新たにアプリケーションＡＰ６のデータを埋め込
むために、アプリケーション管理手段３を用いてアプリ
ケーションＡＰ６を起動し、公開手続き名表取得手段２
を用いてデータ作成手続きが含まれる公開手続き名表６
１を得てから、必要な手続きを手続き起動手段４によっ
て起動するような系列を一つの手続きとして定義する。
また、データの保存時には、中身管理手段７２の公開手
続きを使ってアプリケーション情報を取り出し、その情
報とデータを保存する際にも、中身管理手段７２の公開
手続きを呼び出す一連の系列を一つの手続きとして定義
する。
【０００６】複合文書管理装置ＭＳ１を利用するアプリ
ケーションには、他のアプリケーションが作成したデー
タを文書に貼り込めるタイプと、貼り込まれるデータを
他のアプリケーションに供給するタイプと、その両方の
機能を持つタイプとがある。両方のタイプの機能を持つ
アプリケーションは、残り２つのタイプの定義から容易
に導くことができるので、図５では残りの２つのタイプ
のアプリケーションについて示している。すなわち、ア
プリケーションＡＰ６を他のアプリケーションで作成し
たデータを文書に貼り込めるタイプとし、アプリケーシ
ョンＡＰ７を貼り込めるデータを他のアプリケーション
に供給するタイプとしている。
ケーションには、他のアプリケーションが作成したデー
タを文書に貼り込めるタイプと、貼り込まれるデータを
他のアプリケーションに供給するタイプと、その両方の
機能を持つタイプとがある。両方のタイプの機能を持つ
アプリケーションは、残り２つのタイプの定義から容易
に導くことができるので、図５では残りの２つのタイプ
のアプリケーションについて示している。すなわち、ア
プリケーションＡＰ６を他のアプリケーションで作成し
たデータを文書に貼り込めるタイプとし、アプリケーシ
ョンＡＰ７を貼り込めるデータを他のアプリケーション
に供給するタイプとしている。
【０００７】データを貼り込むことができるアプリケー
ションＡＰ６は、埋込手段５で呼び出せるように、予め
定義された公開手続き名表６１の各エントリに、容器管
理手段６２として実装した一連の手続きのアドレスを、
それぞれ対応付ける。容器管理手段６２は、文書中のデ
ータの位置、大きさ、形といったレイアウト情報を管理
する手段である。また、容器管理手段６２は、公開手続
き名表取得手段２を介してアプリケーションＡＰ７に実
装されている中身管理手段７２の公開手続き名表７１を
取得し、公開手続き名表７１の手続きを呼び出すことで
データの中身を操作する。中身管理手段７２は、異なる
種類のデータに共通なデータ操作の手続きを集めた手段
である。
ションＡＰ６は、埋込手段５で呼び出せるように、予め
定義された公開手続き名表６１の各エントリに、容器管
理手段６２として実装した一連の手続きのアドレスを、
それぞれ対応付ける。容器管理手段６２は、文書中のデ
ータの位置、大きさ、形といったレイアウト情報を管理
する手段である。また、容器管理手段６２は、公開手続
き名表取得手段２を介してアプリケーションＡＰ７に実
装されている中身管理手段７２の公開手続き名表７１を
取得し、公開手続き名表７１の手続きを呼び出すことで
データの中身を操作する。中身管理手段７２は、異なる
種類のデータに共通なデータ操作の手続きを集めた手段
である。
【０００８】また、貼り込み可能なデータを供給するア
プリケーションＡＰ７は、予め定義された公開手続き名
表７１の各エントリに対応する手続きを中身管理手段７
２として定義する。中身管理手段７２は、公開手続き名
表取得手段２を介してアプリケーションＡＰ６に実装さ
れている容器管理手段６２の公開手続き名表６１を取得
し、公開手続き名表６１の手続きを利用してデータの中
身を変更したことを通知したり、容器管理手段６２が管
理しているデータを保存したりする。
プリケーションＡＰ７は、予め定義された公開手続き名
表７１の各エントリに対応する手続きを中身管理手段７
２として定義する。中身管理手段７２は、公開手続き名
表取得手段２を介してアプリケーションＡＰ６に実装さ
れている容器管理手段６２の公開手続き名表６１を取得
し、公開手続き名表６１の手続きを利用してデータの中
身を変更したことを通知したり、容器管理手段６２が管
理しているデータを保存したりする。
【０００９】このようにアプリケーションＡＰ６，ＡＰ
７に各機能が実装されるという前提に立つと、複合文書
管理装置ＭＳ１は、アプリケーションＡＰ６，ＡＰ７の
内部構造を知ること無しに、公開手続き名表取得手段２
を用いて公開手続き名表６１，７１を得て、公開手続き
名表６１，７１内の手続きを手続き起動手段４で起動し
たり、アプリケーション管理手段３によってアプリケー
ションＡＰ６，ＡＰ７を起動したりする埋込手段５を用
意できる。
７に各機能が実装されるという前提に立つと、複合文書
管理装置ＭＳ１は、アプリケーションＡＰ６，ＡＰ７の
内部構造を知ること無しに、公開手続き名表取得手段２
を用いて公開手続き名表６１，７１を得て、公開手続き
名表６１，７１内の手続きを手続き起動手段４で起動し
たり、アプリケーション管理手段３によってアプリケー
ションＡＰ６，ＡＰ７を起動したりする埋込手段５を用
意できる。
【００１０】容器管理手段６２を持つアプリケーション
ＡＰ６が、その文書の中に中身管理手段７２を持つアプ
リケーションＡＰ７のデータを埋め込んでいる状態で起
動されると、公開手続き名表取得手段２によって中身管
理手段７２の公開手続き名表７１を取得する。文書中に
埋め込まれているデータを編集する際には、埋込手段５
がアプリケーション管理手段３を用いてデータに付随し
たアプリケーション情報から対象となるアプリケーショ
ンＡＰ７を起動する。
ＡＰ６が、その文書の中に中身管理手段７２を持つアプ
リケーションＡＰ７のデータを埋め込んでいる状態で起
動されると、公開手続き名表取得手段２によって中身管
理手段７２の公開手続き名表７１を取得する。文書中に
埋め込まれているデータを編集する際には、埋込手段５
がアプリケーション管理手段３を用いてデータに付随し
たアプリケーション情報から対象となるアプリケーショ
ンＡＰ７を起動する。
【００１１】その結果、中身管理手段７２の公開手続き
名表７１が保持する手続きは、起動したアプリケーショ
ンＡＰ７の中身管理手段７１を構成する手続きとなる。
このように、容器管理手段６２を持つアプリケーション
ＡＰ６と中身管理手段７２を持つアプリケーションＡＰ
７は、予め定められた公開手続き名表６１，７１にそれ
ぞれの手続きのアドレスを載せることにより、複合文書
管理装置ＭＳ１が提供する手段から、それぞれの公開手
続き名表６１，７１を参照できるようになる。その結
果、あたかも２つの異なるアプリケーションＡＰ６，Ａ
Ｐ７がデータのレイアウト変更や修正の役割を分担して
いるように動作するようになる。
名表７１が保持する手続きは、起動したアプリケーショ
ンＡＰ７の中身管理手段７１を構成する手続きとなる。
このように、容器管理手段６２を持つアプリケーション
ＡＰ６と中身管理手段７２を持つアプリケーションＡＰ
７は、予め定められた公開手続き名表６１，７１にそれ
ぞれの手続きのアドレスを載せることにより、複合文書
管理装置ＭＳ１が提供する手段から、それぞれの公開手
続き名表６１，７１を参照できるようになる。その結
果、あたかも２つの異なるアプリケーションＡＰ６，Ａ
Ｐ７がデータのレイアウト変更や修正の役割を分担して
いるように動作するようになる。
【００１２】なお、図５においては、記憶装置１，公開
手続き名表取得手段２，アプリケーション管理手段３，
手続き起動手段４および埋込手段５とを有する複合文書
管理装置ＭＳ１としたが、図６に示すように、複合文書
管理装置ＭＳ１に対してリンク手段８を付加した複合文
書管理装置ＭＳ２としたものもある。この複合文書管理
装置ＭＳ２を用いれば、例えば、アプリケーションＡＰ
７の文書の一部をリンク（参照）するように作成された
アプリケーションＡＰ６の文書には、参照されているア
プリケーションＡＰ７の文書の一部を指し示す識別子の
みがリンクデータとして保存される。その結果、アプリ
ケーションＡＰ６の文書は全てのデータを持つ必要がな
く、文書のファイルサイズを節約できる。また、参照し
たアプリケーションＡＰ７の文書の一部に対して、編集
を加えても、元のデータに変更が加えられないので、元
のデータに対して異なった変更を加えたデータをアプリ
ケーションＡＰ６の文書に保存できる。
手続き名表取得手段２，アプリケーション管理手段３，
手続き起動手段４および埋込手段５とを有する複合文書
管理装置ＭＳ１としたが、図６に示すように、複合文書
管理装置ＭＳ１に対してリンク手段８を付加した複合文
書管理装置ＭＳ２としたものもある。この複合文書管理
装置ＭＳ２を用いれば、例えば、アプリケーションＡＰ
７の文書の一部をリンク（参照）するように作成された
アプリケーションＡＰ６の文書には、参照されているア
プリケーションＡＰ７の文書の一部を指し示す識別子の
みがリンクデータとして保存される。その結果、アプリ
ケーションＡＰ６の文書は全てのデータを持つ必要がな
く、文書のファイルサイズを節約できる。また、参照し
たアプリケーションＡＰ７の文書の一部に対して、編集
を加えても、元のデータに変更が加えられないので、元
のデータに対して異なった変更を加えたデータをアプリ
ケーションＡＰ６の文書に保存できる。
【００１３】この場合、アプリケーションＡＰ６の文書
には、元のデータを指し示す識別子とそれに対する変更
操作の集まりをリンクデータとして保存する。その結
果、元のデータであるアプリケーションＡＰ７の文書の
一部が更新されると、アプリケーションＡＰ６の文書に
は、更新されたデータに対して異なる変更を加えたデー
タに自動的に更新される。例えば、アプリケーションＡ
Ｐ７の文書の一部としてコンピュータの図を参照してい
るアプリケーションＡＰ６の文書は、いくつかのページ
で大きさを変更したり、色を変えたり、影を付けたりし
ているとする。この時、コンピュータの図を指し示す識
別子と個々の変更操作の集まりがアプリケーションＡＰ
６の文書に保存されているので、アプリケーションＡＰ
７の文書側でコンピュータの図をより精密に書き直した
とすると、アプリケーションＡＰ６の文書は新たに精密
に書かれたコンピュータの図の大きさや色を変更された
ものと、影を付けたものとを自動的に得ることができ
る。このような場合でも、アプリケーションＡＰ６の文
書は元のコンピュータデータそのもを複数個持つ必要は
ないので、文書サイズや更新時のデータ転送量の節約に
なる。なお、アプリケーションＡＰ６とＡＰ７とを取り
替えたり、相互の文書でリンクしている場合でも同様で
ある。
には、元のデータを指し示す識別子とそれに対する変更
操作の集まりをリンクデータとして保存する。その結
果、元のデータであるアプリケーションＡＰ７の文書の
一部が更新されると、アプリケーションＡＰ６の文書に
は、更新されたデータに対して異なる変更を加えたデー
タに自動的に更新される。例えば、アプリケーションＡ
Ｐ７の文書の一部としてコンピュータの図を参照してい
るアプリケーションＡＰ６の文書は、いくつかのページ
で大きさを変更したり、色を変えたり、影を付けたりし
ているとする。この時、コンピュータの図を指し示す識
別子と個々の変更操作の集まりがアプリケーションＡＰ
６の文書に保存されているので、アプリケーションＡＰ
７の文書側でコンピュータの図をより精密に書き直した
とすると、アプリケーションＡＰ６の文書は新たに精密
に書かれたコンピュータの図の大きさや色を変更された
ものと、影を付けたものとを自動的に得ることができ
る。このような場合でも、アプリケーションＡＰ６の文
書は元のコンピュータデータそのもを複数個持つ必要は
ないので、文書サイズや更新時のデータ転送量の節約に
なる。なお、アプリケーションＡＰ６とＡＰ７とを取り
替えたり、相互の文書でリンクしている場合でも同様で
ある。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の複合文書管理システムでは、複合文書管理装
置において、複合文書内の個々のデータをアプリケーシ
ョンに関連付けることはできるが、コンピュータがネッ
トワークで接続された分散環境下で重要となる「誰によ
る編集であるか」、「誰に見せたいデータであるか」、
「データの変更履歴」、「データの緊急性や重要性」と
いった意味的な情報を管理することはできない。
うな従来の複合文書管理システムでは、複合文書管理装
置において、複合文書内の個々のデータをアプリケーシ
ョンに関連付けることはできるが、コンピュータがネッ
トワークで接続された分散環境下で重要となる「誰によ
る編集であるか」、「誰に見せたいデータであるか」、
「データの変更履歴」、「データの緊急性や重要性」と
いった意味的な情報を管理することはできない。
【００１５】例えば、分散環境下で、発表者が提示する
プレゼンテーション資料に対して、聴衆もそれぞれのプ
レゼンテーションアプリケーションを介して見ながら、
その資料に書き込みできるとする。このような環境で聴
衆が資料に書き込んだ質問を保存したプレゼンテーショ
ン資料に対して、発表者から質問を引用した回答をその
聴衆に伝えるために電子メールなどの連絡手段を自動的
に起動できると便利である。
プレゼンテーション資料に対して、聴衆もそれぞれのプ
レゼンテーションアプリケーションを介して見ながら、
その資料に書き込みできるとする。このような環境で聴
衆が資料に書き込んだ質問を保存したプレゼンテーショ
ン資料に対して、発表者から質問を引用した回答をその
聴衆に伝えるために電子メールなどの連絡手段を自動的
に起動できると便利である。
【００１６】しかし、従来の複合文書管理装置ではアプ
リケーション情報しか関連付けられていないので、質問
を書き込む際に利用したアプリケーションを起動するこ
とはできても、連絡先を自動的に知りようがないから電
子メールプログラムを起動することはできない。この
「誰による編集であるか」といった情報は分散環境下で
複数の人が同時作業するアプリケーションにとっては、
共通に重要な情報（意味情報）である。また、「データ
の変更履歴」や「データの重要性」は、複合文書の取扱
いを仕事の中心にしているユーザにとっても、共通化し
たい意味情報である。
リケーション情報しか関連付けられていないので、質問
を書き込む際に利用したアプリケーションを起動するこ
とはできても、連絡先を自動的に知りようがないから電
子メールプログラムを起動することはできない。この
「誰による編集であるか」といった情報は分散環境下で
複数の人が同時作業するアプリケーションにとっては、
共通に重要な情報（意味情報）である。また、「データ
の変更履歴」や「データの重要性」は、複合文書の取扱
いを仕事の中心にしているユーザにとっても、共通化し
たい意味情報である。
【００１７】しかし、従来の複合文書管理装置にはその
ような共通の意味情報をデータに関連付ける仕組みを持
たないので、アプリケーション毎にデータに意味情報を
関連付けることになる。その結果、その意味情報は特定
のアプリケーションプログラムでしか利用できないの
で、本来であれば意味情報を利用して自動化されてしか
るべき操作手続きも、ユーザが自らやらなくてはならな
いような状況が残っている。
ような共通の意味情報をデータに関連付ける仕組みを持
たないので、アプリケーション毎にデータに意味情報を
関連付けることになる。その結果、その意味情報は特定
のアプリケーションプログラムでしか利用できないの
で、本来であれば意味情報を利用して自動化されてしか
るべき操作手続きも、ユーザが自らやらなくてはならな
いような状況が残っている。
【００１８】本発明はこのような課題を解決するために
なされたもので、その目的とするところは、複合文書に
共通の意味情報を関連付け、それを利用するための関連
手続きの標準化を可能とし、ユーザのみならずアプリケ
ーションプログラムも共通にデータの更新情報を検索し
たり、複数のユーザ間でのデータのやりとりを簡略化す
ることの可能な複合文書管理システムを提供することに
ある。
なされたもので、その目的とするところは、複合文書に
共通の意味情報を関連付け、それを利用するための関連
手続きの標準化を可能とし、ユーザのみならずアプリケ
ーションプログラムも共通にデータの更新情報を検索し
たり、複数のユーザ間でのデータのやりとりを簡略化す
ることの可能な複合文書管理システムを提供することに
ある。
【００１９】
【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、第１発明（請求項１に係る発明）は、複数の
アプリケーションで作成されたデータを埋め込むことの
できる複合文書管理装置を備えた複合文書管理システム
において、アプリケーションに、データの配布範囲やユ
ーザ情報などの属性情報をデータに付随させる属性情報
付随手段と、データに付随された属性情報を取り出す属
性情報取出手段とを設けたものである。第２発明（請求
項２に係る発明）は、複数のアプリケーションで作成さ
れたデータを参照することのできる複合文書管理装置を
備えた複合文書管理システムにおいて、アプリケーショ
ンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報を
データに付随させる属性情報付随手段と、データに付随
された属性情報を取り出す属性情報取出手段とを設けた
ものである。
るために、第１発明（請求項１に係る発明）は、複数の
アプリケーションで作成されたデータを埋め込むことの
できる複合文書管理装置を備えた複合文書管理システム
において、アプリケーションに、データの配布範囲やユ
ーザ情報などの属性情報をデータに付随させる属性情報
付随手段と、データに付随された属性情報を取り出す属
性情報取出手段とを設けたものである。第２発明（請求
項２に係る発明）は、複数のアプリケーションで作成さ
れたデータを参照することのできる複合文書管理装置を
備えた複合文書管理システムにおいて、アプリケーショ
ンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報を
データに付随させる属性情報付随手段と、データに付随
された属性情報を取り出す属性情報取出手段とを設けた
ものである。
【００２０】
【作用】したがってこの発明によれば、第１発明では、
複数のアプリケーションで作成されたデータを埋め込む
ことのできる複合文書管理装置を利用するアプリケーシ
ョンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報
をデータに付随させる機能およびデータに付随された属
性情報を取り出す機能が付加される。第２発明では、複
数のアプリケーションで作成されたデータを参照するこ
とのできる複合文書管理装置を利用するアプリケーショ
ンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報を
データに付随させる機能およびデータに付随された属性
情報を取り出す機能が付加される。
複数のアプリケーションで作成されたデータを埋め込む
ことのできる複合文書管理装置を利用するアプリケーシ
ョンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報
をデータに付随させる機能およびデータに付随された属
性情報を取り出す機能が付加される。第２発明では、複
数のアプリケーションで作成されたデータを参照するこ
とのできる複合文書管理装置を利用するアプリケーショ
ンに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情報を
データに付随させる機能およびデータに付随された属性
情報を取り出す機能が付加される。
【００２１】
【実施例】以下、本発明を実施例に基づき詳細に説明す
る。 〔実施例１（第１発明）〕図１はこの発明の一実施例を
示す複合文書管理システムの概念を表したブロック図で
ある。
る。 〔実施例１（第１発明）〕図１はこの発明の一実施例を
示す複合文書管理システムの概念を表したブロック図で
ある。
【００２２】この実施例では、図５に示した従来の複合
文書管理装置ＭＳ１に文脈選択・合成手段９を付加して
複合文書管理装置ＭＳ１’とすると共に、従来のアプリ
ケーションＡＰ６に選択・合成手段６５と文脈情報管理
手段６４と文脈情報管理手段６４によって多重化された
記憶装置６３１，６３２とを追加実装してアプリケーシ
ョンＡＰ６’とし、従来のアプリケーションＡＰ７に選
択・合成手段７５と文脈情報管理手段７４と文脈情報管
理手段７４によって多重化された記憶装置７３１，７３
２とを追加実装してアプリケーションＡＰ７’としてい
る。
文書管理装置ＭＳ１に文脈選択・合成手段９を付加して
複合文書管理装置ＭＳ１’とすると共に、従来のアプリ
ケーションＡＰ６に選択・合成手段６５と文脈情報管理
手段６４と文脈情報管理手段６４によって多重化された
記憶装置６３１，６３２とを追加実装してアプリケーシ
ョンＡＰ６’とし、従来のアプリケーションＡＰ７に選
択・合成手段７５と文脈情報管理手段７４と文脈情報管
理手段７４によって多重化された記憶装置７３１，７３
２とを追加実装してアプリケーションＡＰ７’としてい
る。
【００２３】文脈情報管理手段６４，７４と選択・合成
手段６５，７５は、新たに予め定義された公開手続き名
表６１，７１の各エントリにその手続きのアドレスを対
応付けるようにアプリケーションＡＰ６’，ＡＰ７’の
内部に実装される手段である。アプリケーションＡＰ
６’の文脈情報管理手段６４は、記憶装置６３，６３
１，６３２に格納された容器に対して、文脈情報（デー
タの配布範囲やユーザ情報などの属性情報）を関連付け
る（データに付随させたり取り出したりする）ための手
段である。また、選択・合成手段６５は、複数の文脈情
報の１つを選択したり、合成したりするためのインタフ
ェースを提供するための手段である。
手段６５，７５は、新たに予め定義された公開手続き名
表６１，７１の各エントリにその手続きのアドレスを対
応付けるようにアプリケーションＡＰ６’，ＡＰ７’の
内部に実装される手段である。アプリケーションＡＰ
６’の文脈情報管理手段６４は、記憶装置６３，６３
１，６３２に格納された容器に対して、文脈情報（デー
タの配布範囲やユーザ情報などの属性情報）を関連付け
る（データに付随させたり取り出したりする）ための手
段である。また、選択・合成手段６５は、複数の文脈情
報の１つを選択したり、合成したりするためのインタフ
ェースを提供するための手段である。
【００２４】これらの手段６４，６５によって、異なる
文脈情報が関連付けられた容器の集合をまとめておき、
文脈情報を指定することで、それに対応した容器を選べ
るようにすることを目的としている。プレゼンテーショ
ンの資料の例で言えば、全員にその中身を見せられる容
器の位置に発表者しか見えない容器を置いた場合に、選
択・合成手段６５を介して「全員に見せられる」という
文脈情報を選択すると、発表者用のメモは見えないが、
選択・合成手段６５を介して、さらに「個人に見える」
という文脈情報を追加すると、発表者用のメモがついた
資料を見ることができる。
文脈情報が関連付けられた容器の集合をまとめておき、
文脈情報を指定することで、それに対応した容器を選べ
るようにすることを目的としている。プレゼンテーショ
ンの資料の例で言えば、全員にその中身を見せられる容
器の位置に発表者しか見えない容器を置いた場合に、選
択・合成手段６５を介して「全員に見せられる」という
文脈情報を選択すると、発表者用のメモは見えないが、
選択・合成手段６５を介して、さらに「個人に見える」
という文脈情報を追加すると、発表者用のメモがついた
資料を見ることができる。
【００２５】アプリケーションＡＰ７’の文脈情報管理
手段７４は、記憶装置７３，７３１，７３２に格納され
たデータの中身に対して、文脈情報（データの配布範囲
やユーザ情報などの属性情報）を関連付ける（データに
付随させたり取り出したりする）ための手段である。ま
た、選択・合成手段７５は複数の文脈情報の１つを選択
したり、合成したりするためのインタフェースを提供す
るための手段である。
手段７４は、記憶装置７３，７３１，７３２に格納され
たデータの中身に対して、文脈情報（データの配布範囲
やユーザ情報などの属性情報）を関連付ける（データに
付随させたり取り出したりする）ための手段である。ま
た、選択・合成手段７５は複数の文脈情報の１つを選択
したり、合成したりするためのインタフェースを提供す
るための手段である。
【００２６】これらの手段７４，７５によって、異なる
文脈情報が関連付けられた中身の集合をまとめておき、
文脈情報を指定することで、それに対応した容器を選べ
るようにすることを目的としている。プレゼンテーショ
ンの資料の例で言えば、全員にその中身を見せられる容
器の中身としてグラフがあった場合に、選択・合成手段
７５を介して「昨年」という文脈情報を選択すると、中
身は昨年のグラフに変わるというような資料を作成でき
る。
文脈情報が関連付けられた中身の集合をまとめておき、
文脈情報を指定することで、それに対応した容器を選べ
るようにすることを目的としている。プレゼンテーショ
ンの資料の例で言えば、全員にその中身を見せられる容
器の中身としてグラフがあった場合に、選択・合成手段
７５を介して「昨年」という文脈情報を選択すると、中
身は昨年のグラフに変わるというような資料を作成でき
る。
【００２７】文脈選択・合成手段９は、与えられた文脈
情報を持つ容器に対して適切なアプリケーションをアプ
リケーション管理手段３によって得て、それを起動し、
容器内の中身を操作する公開手続き名表を起動したアプ
リケーションに渡すような一連の手続きをまとめた手段
の集まりである。
情報を持つ容器に対して適切なアプリケーションをアプ
リケーション管理手段３によって得て、それを起動し、
容器内の中身を操作する公開手続き名表を起動したアプ
リケーションに渡すような一連の手続きをまとめた手段
の集まりである。
【００２８】次に、具体例を用いて説明する。例えば、
アプリケーションＡＰ６’をネットワークでの利用を想
定したプレゼンテーションツールとして構成する場合に
ついて説明する。アプリケーションＡＰ６’では、デー
タを配置する単位を１つの容器とそれに対する操作を容
器管理手段６２として定義し、公開手続き名表６１に容
器管理手段６２の個々の手続きを登録する。また、参照
モードを関連付けた容器とそれに対する操作を文脈情報
管理手段６４として定義し、公開手続き名表６１に個々
の手続きを登録する。
アプリケーションＡＰ６’をネットワークでの利用を想
定したプレゼンテーションツールとして構成する場合に
ついて説明する。アプリケーションＡＰ６’では、デー
タを配置する単位を１つの容器とそれに対する操作を容
器管理手段６２として定義し、公開手続き名表６１に容
器管理手段６２の個々の手続きを登録する。また、参照
モードを関連付けた容器とそれに対する操作を文脈情報
管理手段６４として定義し、公開手続き名表６１に個々
の手続きを登録する。
【００２９】さらに、文脈情報の可能な組み合わせを作
り出す手段を選択・合成手段６５として定義し、公開手
続き名表６１に個々の手続きを登録する。その結果、ア
プリケーションＡＰ６’の文書構造は、図３のように複
数個の容器をレイヤー状に管理する構造を持ち、個々の
容器（レイヤー＝透明ウインドウ）には文脈情報として
参照モードを付与されたように構成される。参照モード
の例としては、「全員参照可能」、「個人参照」という
情報を個々の容器に対応付けるとする。さらに、それぞ
れの参照モードに対応して容器から中身を取り出し、ネ
ットワークに配送したり、しなかったりする手続きを準
備しているとする。
り出す手段を選択・合成手段６５として定義し、公開手
続き名表６１に個々の手続きを登録する。その結果、ア
プリケーションＡＰ６’の文書構造は、図３のように複
数個の容器をレイヤー状に管理する構造を持ち、個々の
容器（レイヤー＝透明ウインドウ）には文脈情報として
参照モードを付与されたように構成される。参照モード
の例としては、「全員参照可能」、「個人参照」という
情報を個々の容器に対応付けるとする。さらに、それぞ
れの参照モードに対応して容器から中身を取り出し、ネ
ットワークに配送したり、しなかったりする手続きを準
備しているとする。
【００３０】このようなプレゼンテーションツールで
は、予め作成した全員に見せるためのレイヤー上のデー
タとは別に、発表者だけにしか見えないようなレイヤー
に説明メモを付与した資料を作成できる。この資料に
は、見た目には説明用のメモとプレゼンテーションデー
タとが混在した資料であるが、選択・合成手段６５を用
いて、参照モードとして「全員参照可能」を選択する
と、その参照モードに対応付けられた容器が結果として
選択されるので、説明メモのないプレゼンテーション資
料を見ることができる。
は、予め作成した全員に見せるためのレイヤー上のデー
タとは別に、発表者だけにしか見えないようなレイヤー
に説明メモを付与した資料を作成できる。この資料に
は、見た目には説明用のメモとプレゼンテーションデー
タとが混在した資料であるが、選択・合成手段６５を用
いて、参照モードとして「全員参照可能」を選択する
と、その参照モードに対応付けられた容器が結果として
選択されるので、説明メモのないプレゼンテーション資
料を見ることができる。
【００３１】一方、プレゼンテーション中、発表者には
説明メモも見えた方が良いので、選択・合成手段６５を
使って、両方の参照モードを選択すると、それぞれのモ
ードに対応する容器が選択される。そのため、説明メモ
は発表者個人にしか見えないが、ネットワーク上の全て
の聴衆には「全員参照可能」なプレゼンテーションデー
タしか見えない。
説明メモも見えた方が良いので、選択・合成手段６５を
使って、両方の参照モードを選択すると、それぞれのモ
ードに対応する容器が選択される。そのため、説明メモ
は発表者個人にしか見えないが、ネットワーク上の全て
の聴衆には「全員参照可能」なプレゼンテーションデー
タしか見えない。
【００３２】また、このようなプレゼンテーション資料
に対して、聴衆が新たに質問としてデータを埋め込むた
めに容器を作成した際に、それに付随すべき文脈情報と
して電子メールのアドレス情報を付与すると、発表者は
その質問に対する回答をしようとした際に、自動的に電
子メールが起動されて、聴衆の質問を引用した返事を書
くことができる。また、図４に示すように中身に対して
履歴情報ｖ1 ，ｖ2 ，…，ｖn を対応付けると、選択・
合成手段６５を介して、特定の履歴バージョンのデータ
に戻すことが容易になる。
に対して、聴衆が新たに質問としてデータを埋め込むた
めに容器を作成した際に、それに付随すべき文脈情報と
して電子メールのアドレス情報を付与すると、発表者は
その質問に対する回答をしようとした際に、自動的に電
子メールが起動されて、聴衆の質問を引用した返事を書
くことができる。また、図４に示すように中身に対して
履歴情報ｖ1 ，ｖ2 ，…，ｖn を対応付けると、選択・
合成手段６５を介して、特定の履歴バージョンのデータ
に戻すことが容易になる。
【００３３】すなわち、本実施例によれば、従来、個々
のアプリケーション毎に異なっていたデータの意味や役
割に応じた出力先の切替やバージョンの切替手続きを共
通化することで、分散環境下で利用するデータや時間的
な間隔を隔てたデータを異なるアプリケーションで協同
利用できるようになる。
のアプリケーション毎に異なっていたデータの意味や役
割に応じた出力先の切替やバージョンの切替手続きを共
通化することで、分散環境下で利用するデータや時間的
な間隔を隔てたデータを異なるアプリケーションで協同
利用できるようになる。
【００３４】〔第２実施例（第２発明）〕図２はこの発
明の他の実施例を示す複合文書管理システムの概念を表
したブロック図である。この実施例では、図６に示した
従来の複合文書管理装置ＭＳ２に文脈選択・合成手段９
を付加して複合文書管理装置ＭＳ２’とすると共に、従
来のアプリケーションＡＰ６に選択・合成手段６５と文
脈情報管理手段６４と文脈情報管理手段６４によって多
重化された記憶装置６３１，６３２とを追加実装してア
プリケーションＡＰ６’とし、アプリケーションＡＰ７
に選択・合成手段７５と文脈情報管理手段７４と文脈情
報管理手段７４によって多重化された記憶装置７３１，
７３２とを追加実装してアプリケーションＡＰ７’とし
ている。
明の他の実施例を示す複合文書管理システムの概念を表
したブロック図である。この実施例では、図６に示した
従来の複合文書管理装置ＭＳ２に文脈選択・合成手段９
を付加して複合文書管理装置ＭＳ２’とすると共に、従
来のアプリケーションＡＰ６に選択・合成手段６５と文
脈情報管理手段６４と文脈情報管理手段６４によって多
重化された記憶装置６３１，６３２とを追加実装してア
プリケーションＡＰ６’とし、アプリケーションＡＰ７
に選択・合成手段７５と文脈情報管理手段７４と文脈情
報管理手段７４によって多重化された記憶装置７３１，
７３２とを追加実装してアプリケーションＡＰ７’とし
ている。
【００３５】
【発明の効果】以上説明したことから明らかなように本
発明によれば、複合文書管理装置を利用するアプリケー
ションに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情
報（文脈情報）をデータに付随させたり取り出したりす
る機能を付加することにより、複合文書に共通の意味情
報を関連付け、それを利用するための関連手続きを標準
化することが可能となり、ユーザのみならずアプリケー
ションプログラムも共通にデータの更新情報を検索した
り、複数のユーザ間でのデータのやりとりを簡略化する
ことが可能となる。
発明によれば、複合文書管理装置を利用するアプリケー
ションに、データの配布範囲やユーザ情報などの属性情
報（文脈情報）をデータに付随させたり取り出したりす
る機能を付加することにより、複合文書に共通の意味情
報を関連付け、それを利用するための関連手続きを標準
化することが可能となり、ユーザのみならずアプリケー
ションプログラムも共通にデータの更新情報を検索した
り、複数のユーザ間でのデータのやりとりを簡略化する
ことが可能となる。
【図１】 本発明の一実施例（第１実施例）を示す複合
文書管理システムの概念を表したブロック図である。
文書管理システムの概念を表したブロック図である。
【図２】 本発明の他の実施例（第２実施例）を示す複
合文書管理システムの概念を表したブロック図である。
合文書管理システムの概念を表したブロック図である。
【図３】 アプリケーションＡＰ６’の文書構造を例示
する図である。
する図である。
【図４】 特定の履歴バージョンのデータに戻すことが
容易になることを説明する図である。
容易になることを説明する図である。
【図５】 従来の複合文書管理システムの概念を表した
ブロック図である。
ブロック図である。
【図６】 従来の複合文書管理システムの他の例の概念
を表したブロック図である。
を表したブロック図である。
１…記憶装置、２…公開手続き名表取得手段、３…アプ
リケーション管理手段、４…手続き起動手段、５…埋込
手段、８…リンク手段、９…文脈選択・合成手段、ＭＳ
１’，ＭＳ２’…複合文書管理装置、ＡＰ６’，ＡＰ
７’…アプリケーション、６１，７１…公開手続き名
表、６２…容器管理手段、７２…中身管理手段、６３，
６３１，６３２…記憶装置、７３，７３１，７３２…記
憶装置。
リケーション管理手段、４…手続き起動手段、５…埋込
手段、８…リンク手段、９…文脈選択・合成手段、ＭＳ
１’，ＭＳ２’…複合文書管理装置、ＡＰ６’，ＡＰ
７’…アプリケーション、６１，７１…公開手続き名
表、６２…容器管理手段、７２…中身管理手段、６３，
６３１，６３２…記憶装置、７３，７３１，７３２…記
憶装置。
Claims (2)
- 【請求項１】 複数のアプリケーションで作成されたデ
ータを埋め込むことのできる複合文書管理装置を備えた
複合文書管理システムにおいて、 前記アプリケーションに、データの配布範囲やユーザ情
報などの属性情報をデータに付随させる属性情報付随手
段と、データに付随された前記属性情報を取り出す属性
情報取出手段とを設けたことを特徴とする複合文書管理
システム。 - 【請求項２】 複数のアプリケーションで作成されたデ
ータを参照することのできる複合文書管理装置を備えた
複合文書管理システムにおいて、 前記アプリケーションに、データの配布範囲やユーザ情
報などの属性情報をデータに付随させる属性情報付随手
段と、データに付随された前記属性情報を取り出す属性
情報取出手段とを設けたことを特徴とする複合文書管理
システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7019013A JPH08212205A (ja) | 1995-02-07 | 1995-02-07 | 複合文書管理システム |
| US08/598,191 US5950215A (en) | 1995-02-07 | 1996-02-07 | System for managing a compound document |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7019013A JPH08212205A (ja) | 1995-02-07 | 1995-02-07 | 複合文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08212205A true JPH08212205A (ja) | 1996-08-20 |
Family
ID=11987622
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7019013A Pending JPH08212205A (ja) | 1995-02-07 | 1995-02-07 | 複合文書管理システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5950215A (ja) |
| JP (1) | JPH08212205A (ja) |
Cited By (1)
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