JPH08106455A

JPH08106455A - レター作成装置

Info

Publication number: JPH08106455A
Application number: JP6244341A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Kodama; 裕史児玉
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1994-10-07
Filing date: 1994-10-07
Publication date: 1996-04-23

Abstract

(57)【要約】【目的】ユーザが独自にレイアウトを設定可能である
と共に、文書を作成した後に出力までの一連の作業を自
動的に実行することの可能なレター作成装置を提供す
る。【構成】システム全体の各種制御を実行するＣＰＵ１
と、ユーザが各種情報を入力するためのキーボード２
と、ユーザが入力した情報、外部から受信した情報及び
システムメッセージ等を表示する液晶表示素子（ＬＣ
Ｄ）４と、液晶表示素子４を駆動する液晶ドライバ３
と、ＣＰＵ１によって実行されるアプリケーション、使
用する文字データ及び図形データ等を格納するＲＯＭ５
と、ユーザが作成したデータを格納すると共にシステム
作業領域を提供するＲＡＭ６と、ゲートアレイ９と、リ
アルタイムクロック１０とから構成されている。ゲート
アレイ９には、ファクスモデム１１等に接続されるシリ
アルインターフェース７と、赤外線によるシリアル信号
を外部に出力する赤外線インターフェース８と、その他
の回路が内蔵されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、レター作成装置に関
し、特に英文ワードプロセッサ、携帯情報端末、電子手
帳、パーソナルコンピュータ等に関する。

【０００２】

【従来の技術】特開平５−３１４１０７号公報には英文
レターに必要な要素をデータベースから読み出して配置
する文章作成装置が開示されている。この文章作成装置
はユーザが入力する文書本文を記憶する文書記憶手段
と、差出人及び宛先情報を記憶する情報記憶手段と、複
数の英文レターの書式を記憶している書式記憶手段等の
複数の記憶手段を有している。また、文書記憶手段によ
り記憶された文書本文と、情報記憶手段により記憶され
た差出人及び宛先をユーザが指定するレター書式に基づ
いて、文書の所用領域に配置する制御手段を有してい
る。従ってユーザが英文レター特有の書式に関する知識
や情報入力手段を知らなくとも慣習に適合した英文レタ
ーを作成することが可能である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来技術においては、
英文レターの形式はデータベースから選択した形式のみ
利用可能であり、レイアウトを変更する場合は、ユーザ
が完成されたレターを直接操作する以外にユーザが配置
を操作することはできない。たとえば日付位置を文書の
左右マージンに対して中央又は左右のいずれかへの配置
をレター夫々にあらかじめ設定しておくことは不可能で
ある。

【０００４】また、文書夫々の出力方法は、近年はプリ
ンタによる印刷のみならず、ファックスモデムにより文
書データを直接宛先のファクシミリに送信したり、電子
メールサービスを利用して送信する等、紙に印刷するこ
となく出力することが一般的になりつつある。一般に文
書を作成する場合は何らかの手段で作成等の文書を出力
するのが一般的であり、特に英文レターを作成した際は
海外に向けて発信する事が多い。上述の文書作成装置に
おいてはレターを簡単に作成することが可能であるが、
作成後の出力についてはユーザが別途作業を行う必要が
あり、文書作成から出力という一連の作業の中にユーザ
の作業が途中で介在することになり業務効率が低下す
る。

【０００５】本発明は、上記のような課題を解消するた
めになされたもので、ユーザが独自に配置を設定可能で
あると共に、文書を作成した後に出力までの一連の作業
を自動的に実行することの可能なレター作成装置を提供
することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、前述の
目的は、レターの本文と個人情報及び宛先データを含む
各種情報とを入力するための入力手段と、入力された本
文及び各種情報を記憶する記憶手段と、日付データを発
生する計時手段と、前記本文、各種情報及び日付データ
で夫々規定されるレター要素のレイアウトについての基
本情報を記憶する配置記憶手段と、前記レター要素の少
なくとも一部のレイアウトの修正及び付加情報を定義す
るためのユーザ定義手段と、前記配置記憶手段に記憶さ
れているレイアウトの基本情報と前記ユーザ定義手段に
よって指示されるレイアウト情報及び付加情報とに基づ
いて前記記憶手段に記憶された前記レター要素を配置し
てレターを作成する制御手段とを備えることを特徴とす
る請求項１のレター作成装置によって達成される。

【０００７】本発明によれば、前述の目的は、前記制御
手段により作成されたレターを前記宛先データを利用し
て外部機器に出力する出力手段を更に備え、前記制御手
段はレターの作成と前記出力手段の制御とを連続して行
うことを特徴とする請求項２のレター作成装置によって
達成される。

【０００８】

【作用】請求項１のレター作成装置においては、入力手
段によりレターの本文と、個人情報及び宛先データを含
む各種情報とが入力され、計時手段により日付データが
入力される。ユーザ定義手段によりレター要素の少なく
とも一部のレイアウトの修正及び付加情報が定義され、
制御手段によって配置記憶手段に記憶されているレイア
ウトについての基本情報とユーザ定義手段によって指示
されたレイアウト情報及び付加情報に基づいてレター要
素が配置されレターが作成される。これにより、レター
のレイアウトに関してユーザの設定が可能であるので既
存の配置情報のみ利用できる文書作成装置にくらべ、夫
々のレターについて様々なバリエーションのレイアウト
とすることが可能である。

【０００９】請求項２のレター作成装置においては、制
御手段により作成されたレターが宛先データを利用して
出力手段を通して外部機器に出力される。制御手段がレ
ターの作成と出力手段の制御とを連続して行うことによ
り、本文のみを作成するだけでレター作成の際にレター
のレイアウトの知識がなくとも正しいフォーマットのレ
ターを自動的に任意の宛先に送信することが可能であ
り、出力作業を文書を作成する度に別途行う必要がな
い。

【００１０】

【実施例】以下、本発明のレター作成装置の実施例を英
文レターを作成する場合について図を参照しながら説明
する。

【００１１】本実施例のレター作成装置は図２に示すよ
うな外観を有する小型の携帯情報端末に組み込まれてお
り、この携帯情報端末は、図１に示すように、システム
全体の各種制御を実行する制御手段としてのＣＰＵ１
と、ユーザが各種情報を入力するための入力手段として
のキーボード２と、ユーザが入力した情報、外部から受
信した情報及びシステムメッセージ等を表示する液晶表
示素子（ＬＣＤ）４と、液晶表示素子４を駆動する液晶
ドライバ３と、ＣＰＵ１によって実行されるソフトウェ
アや実行されるアプリケーションで使用する各種表示用
の文字データおよび図形データ等を格納するＲＯＭ５
と、ユーザがアプリケーションを利用して作成したデー
タを格納すると共にＣＰＵ１が各種処理を実行する際に
必要なシステム作業領域を提供する記憶手段としてのＲ
ＡＭ６と、ゲートアレイ９と、計時手段としてのリアル
タイムクロック１０とから構成されている。ゲートアレ
イ９には出力手段として、ＣＰＵからの外部接続機器制
御信号やデータをシリアル信号に変換し外部周辺機器に
出力すると共に外部周辺機器から入力されたシリアル信
号をパラレルに変換しシステムバスに出力するシリアル
インターフェース７及び外部に出力する信号を赤外線に
よるシリアル信号に変換し外部に出力する赤外線インタ
ーフェース８が内蔵されており、その他の機能を有する
手段としてシステム内の各ＬＳＩのチップイネーブル信
号発生回路等が内蔵されている。

【００１２】ＣＰＵ１は、システムバスを介してＬＣＤ
ドライバ３、ＲＯＭ５、ＲＡＭ６、ゲートアレイ９及び
リアルタイムクロック１０と接続されており、信号線を
介してキーボード２と接続されている。シリアルインタ
ーフェース７及び赤外線インターフェース８に接続され
る周辺機器の例として本実施例では、作成した文書を電
話回線１５を経由して電子メールサービスを介して送信
したり、宛先のファックシミリにファックス送信等が可
能であるファックスモデム１１及び赤外線インターフェ
ース１２を内蔵したプリンタ１３がそれぞれ接続されて
いる。

【００１３】以下、本実施例のレター作成装置が組み込
まれた携帯端末が有するアプリケーションのうち、英文
レター作成に関わる部分を説明する。本携帯端末は名刺
管理アプリケーションとしてのＢＵＳＩＮＥＳＳと、ラ
ンダムメモアプリケーションとしてのＮＯＴＥＢＯＯＫ
と、電子電話帳と、スケジュール管理と、課題管理と、
アウトラインプロセッサと、記念日管理及び世界時計等
ビジネスにとって有用なアプリケーションを搭載してい
る。

【００１４】この中のＢＵＳＩＮＥＳＳにおいては図６
に示すように、会社名、名前、役職、部署名、電話番
号、ファックス番号、住所、電子メールアドレス等の各
項目が記録可能であるようなフィールドがあらかじめ設
定されており、フィールド名についてはユーザによって
再定義可能となっている。ＣＰＵ１により、ユーザがこ
のあらかじめ設定されたフィールド設定またはユーザが
定義したフィールド設定に従って入力したデータが図３
に示すＲＡＭ６のＢＵＳＩＮＥＳＳデータ記憶領域６３
に格納される。

【００１５】次にＮＯＴＥＢＯＯＫアプリケーションの
画面例を図７に示す。ＮＯＴＥＢＯＯＫにおいては自由
に文字をキーボードから入力しフリーメモとして使用可
能となっており、例えば会議や商談等の記録や報告書作
成に有効である。作成した文書には夫々にタイトルを付
けて保存が可能となっている。また、ファックスや電子
メールおよびプリンタへ印字することを想定して出力す
る際の用紙サイズ、用紙の上下左右マージン及びインデ
ント等を設定する配置設定が可能となっている。

【００１６】レターの配置から出力方法の指定及び出力
までのソフトウェアもこのＮＯＴＥＢＯＯＫのサブメニ
ューとして提供されている。ＮＯＴＥＢＯＯＫアプリケ
ーションによりユーザが作成した文書はＣＰＵ１によっ
て図３に示すＮＯＴＥＢＯＯＫデータ格納領域６４に格
納される。

【００１７】以下、英文レター本文作成から本文、宛
先、差出人情報を自動配置し出力するまでの動作を順を
追って説明する。

【００１８】初期設定として最初に、図５に示すような
ユーザ個人の名前、住所、会社名、役職、電話番号、備
考等を登録するユーザ個人データ登録を行い、次に、ユ
ーザが使用している電子メールサービスへの電話番号や
自動アクセス手順の設定を行う。その後に、ユーザが通
常使用しているファックスモデムの設定を行い、最後に
使用するプリンタの機器設定等を行う必要がある。これ
らの設定はそれぞれＲＡＭ６の指定の記憶領域に記憶さ
れる。この初期設定はユーザが本携帯機器を購入した際
に一度行えばよく、設定後は設定内容になんらかの変更
が生じない限りは変更する必要はない。

【００１９】以下、一連の作業の流れを図４に示すフロ
ーチャートを用いて説明する。

【００２０】携帯端末の電源をオンし（Ｓ０）、ＮＯＴ
ＥＢＯＯＫアプリケーションをキーボード２のキー２２
を操作して選択する（Ｓ１）。

【００２１】ＮＯＴＥＢＯＯＫの起動後、ユーザはキー
ボード２より文字を入力することによりレター本文を作
成する（Ｓ２）。

【００２２】本文入力が完了したらユーザはキーボード
２の中のひとつのメニューキー２４を操作してサブメニ
ューを表示させ、サブメニューよりレター作成メニュー
を示すＭＡＫＥＡＬＥＴＴＥＲを選択する（Ｓ
３）。図１６にＮＯＴＥＢＯＯＫアプリケーションの主
な主メニューのひとつであるＥＤＩＴメニューを表示さ
せている状態を示す。

【００２３】ＭＡＫＥＡＬＥＴＴＥＲを起動すると
図８に示すような宛先リストが表示されるので、リスト
の中から作成中のレターを宛てたい相手を選択する（Ｓ
４）。宛先にはＢＵＳＩＮＥＳＳで登録されている任意
のデータを指定することが可能となっている。宛先リス
トにはＢＵＳＩＮＥＳＳデータの第一フィールドの内容
が一覧表示されており、ＣＰＵ１によってＲＡＭ６３よ
りＢＵＳＩＮＥＳＳのデータを読み出し第一フィールド
のＣＯＭＰＡＮＹの内容の一覧が表示される。選択はキ
ーボード２の上下矢印キー２５にて行いＥＮＴＥＲキー
２７で決定する。またキャンセルキー２６で現在の設定
画面をクリヤーして１段階前のステップに戻ることが可
能である。

【００２４】次にレターの配置設定を行う（Ｓ５）。レ
ターの配置設定内容を図１１ａ及び図１１ｂに示す。本
携帯端末は小型で安価な携帯端末であるので、書式を数
種類持つことはせず、ブロックスタイルを基調として、
レターを宛てる相手とユーザとの関係、相手の役職、相
手の性別等、レターを宛てる相手に応じて、パンクチュ
エーション、敬称等の設定が行える他、クロージングや
サイン等もこのステップで設定可能となっている。ま
た、必要に応じてサブジェクトヘッディングを登録して
本文、日付、宛先指名、差出人サイン、クロージングと
ともにレター配置することが可能である。

【００２５】次に出力方法の選択画面において出力方法
を指定する（Ｓ６）。図９に出力方法選択画面を示す。
本実施例では作成した文書をファックスで宛先に指定し
た相手に送信する、ユーザが加入している電子メールサ
ービスに自動アクセスして電子メールで送信する、プリ
ンタに印字する、特に送信や印字等は行わずＲＡＭ６に
保存するといういずれかの出力方法が選択可能となって
いる。

【００２６】以降は例としてユーザがファックス送信を
選択した場合の動作を説明する。

【００２７】上述の操作によって入力すべき設定はすべ
て完了している。

【００２８】出力するレターの配置はＣＰＵ１によって
ＲＡＭ６４よりレター本文のデータが読み出され、Ｓ４
においてＢＵＳＩＮＥＳＳのデータの中から宛先として
指定したデータのＣＯＭＰＡＮＹ、ＮＡＭＥ、ＡＤＤＲ
ＥＳＳ、ＰＯＳＩＴＩＯＮ等が読み出され、ＲＡＭ６６
に保存されている図１１ａ、図１１ｂに示したユーザ定
義のレターフォーマット設定及びＲＯＭ５より読み出さ
れた、レターサイズに印字することを想定した上下左右
マージンや１行の字数、行間隔、使用フォント等のブロ
ックスタイルに関する基本配置情報に従って、日付、Ｃ
ＯＭＰＡＮＹ、ＮＡＭＥ、ＡＤＤＲＥＳＳ、ＰＯＳＩＴ
ＩＯＮ、ＳＵＢＵＪＥＣＴ、本文、サイン、クロージン
グ等がレターの配置に並べ替えられる（Ｓ７）。このと
き日付挿入位置はレターフォーマット設定に従って配置
され、日付データはリアルタイムクロック１０より読み
出される。図１３に自動配置を行いプリンタに印字した
際の例を示す。例では図６に示すＢＵＳＩＮＥＳＳデー
タのInterfon,IncのCobert氏をレターの宛先として選択
している。

【００２９】全項目の設定が完了したことが確認される
と（Ｓ８）、ＣＰＵ１はファックス送信を行うためにフ
ァックスデータの作成ののち、ファックスモデムの初期
化を行い、ユーザがＳ４でＢＵＳＩＮＥＳＳのデータの
中から宛先としたデータの中からファックス番号のフィ
ールドの内容を読み出し、自動ダイヤルを行う（Ｓ
９）。モデム初期化の際モデムが認識されなかったり、
実施例の携帯端末が対応しているファックスモデム制御
方式に適合しないファックスモデムを接続してる際はそ
の旨を示すエラーメッセージが表示される。

【００３０】ＣＰＵ１によって相手先ファックスマシン
との接続が確認された後、ファックスデータが送信され
る（Ｓ１０からＳ１３）。図１２にファックス送信中の
画面を示す。最後に全行の送信が完了したかが確認され
て（Ｓ１４）、作成から送信までの一連の作業が終了す
る。

【００３１】以下、Ｓ５のレターフォーマットのユーザ
設定について、図１１ａ及び図１１ｂに示す設定画面
と、図１４に示すレターフォーマット設定記憶領域６６
の構成と、図１５ａ及び図１５ｂのフローチャートを参
照しながら詳述する。

【００３２】図１１ａ及び図１１ｂにおいてはＴＩＴＬ
Ｅ（敬称）、ＰＵＮＣＴＵＡＴＩＯＮ（パンクチュエー
ション）、ＪＵＳＴＩＦＹＤＡＴＥの３項目は候補の中
から一つを選択する方式となっており、一番左の候補か
ら順に００ｈ、０１ｈ、０２ｈというように１６進値が
対応しており、反転している候補に対応する１６進値が
６６１から６６３に記録される。例えばＴＩＴＬＥ項目
でＭｒ．からＮＯＮＥまでの候補の中からＭｒ．が反転
されて指定された場合は図１４（ｃ）に示すように００
ｈが６６１に記録される。図１１ｂの中でＩＮＤＥＮＮ
ＴＬＩＮＥ１は段落の最初の行の先頭文字に字下げを
行う際の字数を指定する項目であり、６６４に字下げ字
数が１６進値で記録される。図１１ａ及び図１１ｂでＮ
ＡＭＥ、ＡＤＤＲＥＳＳ、ＳＵＢＪＥＣＴ、ＣＬＯＳＩ
ＮＧ、ＳＩＧＮ．等は文字を設定する項目であり、図１
４（ｂ）に示すように文字のコードと文字列の終了を示
すヌル文字（００ｈ）がそれぞれ６６５から６６９に記
録される。

【００３３】次に図１５ａ及び図１５ｂのフローチャー
トを参照しながらＳ５の動作を詳述する。

【００３４】最初にＣＰＵ１によってレター配置設定の
修正に先立ち、現在のレターフォーマット設定記憶内容
がＲＡＭ６上のシステム領域にコピーされる（Ｓ５０
１）。これはレター配置設定の編集結果を破棄して編集
前の状態に戻すことを容易にするための処理であり、Ｅ
ＮＴＥＲキー２７でレター配置設定の編集を決定するま
ではこのシステム領域にコピーされたレターフォーマッ
ト設定記憶内容について編集が行われる。

【００３５】Ｓ４で指定された宛先データから宛先のＮ
ＡＭＥ（名前）が読み出されて６６５に記録され（Ｓ５
０２）、Ｓ４で指定された宛先データからＰＯＳＩＴＩ
ＯＮ（役職）、ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴ（部署名）、ＣＯ
ＭＰＡＮＹ（会社名）、ＡＤＤＲＥＳＳ（住所）等が読
み出され、改行コードを間に挿入して結合（マージ）し
たのちレターのアドレスブロックとして６６６に記録さ
れる（Ｓ５０３）。同様の処理がユーザ個人データ記憶
内容について行われ、サインブロックとして６６９に記
録される（Ｓ５０４）。

【００３６】次にＳ５０２からＳ５０４までで記録した
内容を含んだレターフォーマット設定画面が表示され
（Ｓ５０５）、設定内容の確認及びを編集を行うことが
可能である。図１１ａ及び図１１ｂはこの設定画面を示
しており、最初にＣＰＵ１によって図１１ａが表示され
る。ユーザが上下矢印キーを操作して編集枠（図１１ａ
ではＴＩＴＬＥの項目（フィールドと同義）の周囲にあ
る長方形の枠）を下に移動させると次に図１１ｂの画面
が表示される。

【００３７】以降の処理はユーザが押すキーによって分
岐する。編集枠がＴＩＴＬＥ、ＰＵＮＣＴＵＡＴＩＯ
Ｎ、ＪＵＳＴＩＦＹＤＡＴＥにあるときは左右矢印キー
で候補の中から反転を移動させることによって新たに設
定が可能であり、それ以外の項目（フィールド）に編集
枠があるときは上下矢印キーで項目内のカーソル移動で
行い、左右矢印キーで項目内のカーソルの左右移動を行
う。また、文字キーでカーソル位置に文字が挿入される
のでユーザは好みの内容に書き換えることが可能であ
る。編集内容を確定したい場合はＥＮＴＥＲキーを操作
する。

【００３８】この結果によってシステム領域の図１４
（ａ）に示す記憶構造の各要素に設定されていた内容が
レターフォーマット設定記憶領域６６に上書きコピーさ
れる。Ｓ５０５で表示された内容で十分であり特に変更
の必要がない場合は、そのままＥＮＴＥＲキーで確定す
ればよい。レターフォーマット設定記憶領域６６の内容
は電源をＯＦＦしても消去されないので変更が必要のな
い設定内容に関しては次回からは入力する必要はない。
また、ＣＡＮＣＥＬキーではレターフォーマット設定に
関する編集内容を破棄して前のステップＳ４に戻る。

【００３９】出力方法選択のＳ６において電子メール送
信が選択された場合は、ＣＰＵ１によりＲＡＭ６９より
読み出された電子メールログインデータ設定に従ってメ
ールセンターに電話がかけられ、自動ログインが行なわ
れメールセンターのホストコンピュータとの接続が確認
されるとメール送信コマンドが発行され作成したレター
が電子メールセンターに送信される。

【００４０】また、Ｓ６でプリンタ印字が選択された場
合はＣＰＵ１によりプリンタ設定記憶領域より読み出し
た設定に従ってプリンタドライバがＲＯＭ５よりロード
され接続されたプリンタによって印字が実行される。

【００４１】本実施例によれば、基本となるレター配置
情報は１種類であるが、ユーザ設定画面を設けることに
より細かいバリエーションの設定が可能となっている。
ユーザ個人にかかわる情報管理の一貫として氏名、役
職、会社名、住所、ファックス番号、電子メールアドレ
ス等を登録しておけば、レター作成の際にレターのレイ
アウトの知識がなくとも一般的に全世界で通用するスタ
イルのレターの作成が可能となっている。また、作成か
ら連続してファックス送信または電子メール送信、プリ
ンタへの印字等が可能である。

【００４２】本実施例においては、ユーザによる入力は
キーボードのみから可能となっているが、表示部に手書
き用タブレットを有し手書きによるイメージデータが登
録可能な携帯情報端末では、サインを手書きデータとし
て登録しておき、レター配置を行う際にクロージングと
サインの間に手書きサインを挿入することも可能であ
る。

【００４３】また、外部接続機器については本実施例に
おいてはシリアルインターフェースを介して電話回線経
由でファックスおよび電子メール送信を行うことになっ
ているが、同一の制御手順で、新たに外部機器制御用ソ
フトウェアやハードウェアを追加することにより、たと
えばＰＣＭＣＩＡインターフェースを持ったセルラー電
話アダプタを接続して戸外からデータ送信することもも
ちろん可能である。

【００４４】更に、本実施例においては、英文レターを
作成する場合について説明したが、装置の構成により使
用可能な言語は異なるので、言語については特に制限は
ない。

【００４５】

【発明の効果】請求項１のレター作成装置によれば、レ
ターのレイアウトに関してユーザの設定が可能であるの
で既存の配置情報のみ利用できる文書作成装置にくら
べ、夫々のレターについて様々なバリエーションのレイ
アウトとすることが可能である。

【００４６】請求項２のレター作成装置によれば、本文
のみを作成するだけでレター作成の際にレターのレイア
ウトの知識がなくとも正しいフォーマットのレターを自
動的に任意の宛先に送信することが可能であり、出力作
業を文書を作成する度に別途行う必要がない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の携帯端末のブロック図であ
る。

【図２】図１の実施例の外観図である。

【図３】図１のＲＡＭ６の記憶領域の構成の説明図であ
る。

【図４】図１の実施例の本文作成からファックス送信ま
でのフローチャートである。

【図５】図１の実施例のユーザ個人情報設定画面を示す
図である。

【図６】図１の実施例のＢＵＳＩＮＥＳＳアプリケーシ
ョン登録内容を示す図である。

【図７】図１の実施例のＮＯＴＥＢＯＯＫアプリケーシ
ョン画面を示す図である。

【図８】図１の実施例のレター宛先選択画面を示す図で
ある。

【図９】図１の実施例の出力方式選択画面を示す図であ
る。

【図１０】図１の実施例のファックスモデム設定画面を
示す図である。

【図１１ａ】図１の実施例のレターフォーマット設定画
面の一部を示す図である。

【図１１ｂ】図１の実施例のレターフォーマット設定画
面の他の部分を示す図である。

【図１２】図１の実施例のファックス送信中の表示を示
す図である。

【図１３】図１の実施例により作成されたレターの例を
示す図である。

【図１４】図３のレターフォーマット設定記憶領域の構
成を示す説明図である。

【図１５ａ】図１の実施例のレターフォーマット設定の
フローチャートの一部である。

【図１５ｂ】図１の実施例のレターフォーマット設定の
フローチャートの他の部分である。

【図１６】図１の実施例のメニュー選択画面を示す図で
ある。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２キーボード３ＬＣＤドライバ４ＬＣＤ５ＲＯＭ６ＲＡＭ７シリアルインターフェース８赤外線インターフェース９ゲートアレイ１０リアルタイムクロック１１ファックスモデム１２プリンタ側赤外線インターフェース１３プリンタ１４ゲートアレイのその他の回路１５電話回線２１電源スイッチ２２〜２７操作キー６１〜７０ＲＡＭ６内のデータ記憶領域６６１〜６６９レターフォーマット設定記憶領域の各
記憶領域

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所 9288−5Ｌ５９２Ｄ 9288−5Ｌ５９６Ｃ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】レターの本文と個人情報及び宛先データ
を含む各種情報とを入力するための入力手段と、入力さ
れた本文及び各種情報を記憶する記憶手段と、日付デー
タを発生する計時手段と、前記本文、各種情報及び日付
データで夫々規定されるレター要素のレイアウトについ
ての基本情報を記憶する配置記憶手段と、前記レター要
素の少なくとも一部のレイアウトの修正及び付加情報を
定義するためのユーザ定義手段と、前記配置記憶手段に
記憶されているレイアウトの基本情報と前記ユーザ定義
手段によって指示されるレイアウト情報及び付加情報と
に基づいて前記記憶手段に記憶された前記レター要素を
配置してレターを作成する制御手段とを備えることを特
徴とするレター作成装置。
【請求項２】前記制御手段により作成されたレターを
前記宛先データを利用して外部機器に出力する出力手段
を更に備え、前記制御手段はレターの作成と前記出力手
段の制御とを連続して行うことを特徴とする請求項１に
記載のレター作成装置。