JPH08102757A

JPH08102757A - 情報蓄積交換装置及び方法

Info

Publication number: JPH08102757A
Application number: JP6237090A
Authority: JP
Inventors: Masako Nomoto; 昌子野本; Juichi Ono; 寿一大野; Terunori Niki; 輝記仁木; Tomoaki Maruyama; 友朗丸山
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1994-09-30
Filing date: 1994-09-30
Publication date: 1996-04-16

Abstract

(57)【要約】【目的】きめ細かい私書箱サービスを提供し、受取人
の自分宛ての情報の管理の便宜を図り、メールボックス
に対して管理属性の設定を簡単に行う。【構成】当該メールボックスに格納された情報を受け
取る受取人を識別する受取人ＵＩＤと当該メールボック
スが属するメールボックスグループを識別するメールボ
ックスグループ番号の両方をパラメータとして特定され
るメールボックスを開設する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、メールボックスを開設
し、該メールボックスを用いて情報の蓄積及び交換を行
う情報蓄積交換装置及び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、ユーザ装置としてファクシミリ装
置やパーソナルコンピュータ等を用い、通信回線を介し
て管理者やユーザからの情報をセンタ（情報蓄積交換装
置）に蓄積しセンタからユーザに情報を提供する情報提
供サービスを行うシステムが提供されている。

【０００３】このようなシステムでは、いわゆる私書箱
サービスを提供するため、前記情報蓄積交換装置におい
て、メールボックスを開設し、該メールボックスを用い
て情報の蓄積及び交換を行っている。

【０００４】そして、従来の情報蓄積交換装置では、図
１６に示すような方法でメールボックスが開設されてい
る。すなわち、従来の情報蓄積交換装置では、予め管理
者等により登録された受取人（情報の受取人）毎に単一
のメールボックスが開設されている。そして、他のユー
ザから所定の受取人に宛てた情報が、当該受取人に対し
て開設されたメールボックスに格納される。一方、当該
受取人から自分のメールボックスに格納されている情報
を取り出す要求があったときに、その情報が取り出され
て当該受取人に提供される。

【０００５】なお、図１６は、従来の情報交換蓄積装置
における、メールボックス開設状況を示すメールボック
ス開設管理情報及び開設されたメールボックス内への情
報の格納状況を示す情報登録管理情報（すなわち、メー
ルボックス開設・情報登録管理情報）の説明図である。
図１６に示す例では、受取人識別情報（受取人ＵＩＤ）
「２２１００１」、「２２１００２」及び「２２１００
３」をそれぞれ有する３人の受取人の各々に対して、単
一のメールボックスが開設されている。図１６中の括弧
［］は、メールボックスが開設されていることを示し
ている。また、これらの括弧［］内の番号は、対応す
るメールボックス内に格納されている情報を示す情報番
号である。図１６に示す例では、受取人ＵＩＤ「２２１
００１」を有する受取人のメールボックスに情報番号
「１１」の情報が格納され、受取人ＵＩＤ「２２１００
２」を有する受取人のメールボックスには情報が格納さ
れておらず、受取人ＵＩＤ「２２１００３」を有する受
取人のメールボックスに情報番号「１５」の情報及び情
報番号「１６」の情報が格納されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、前記従来の情
報交換蓄積装置では、受取人毎に単一のメールボックス
が開設されていたので、きめ細かい私書箱サービスを提
供することができない欠点があった。

【０００７】すなわち、メールボックス内の情報の管理
に関連する処理（例えば、当該メールボックス内に情報
を保管しておく期間、情報の登録モードが更新型か追加
型か、情報の保管期間切れの予告を行うか否か、情報の
保管期間切れの際の処理方法など）は、当該メールボッ
クス内のいずれの情報についても同一の内容とせざるを
得ないが、前記従来の情報交換蓄積装置では、受取人毎
に単一のメールボックスが開設されていたので、同一受
取人宛ての情報の管理に関連する処理は、いかなる情報
に関連していても、同一の内容とせざるを得なかった。
このため、例えば、受取人に必ず提供されるべき情報は
保管期間が切れた際には強制的に受取人に提供され、受
取人が必ずしも受け取らなくても支障のない情報は保管
期間が切れた際には削除されることが望ましいが、これ
らの情報の両方とも保管期間が切れた際に強制的に受取
人に提供されるか又は削除されていた。このように、従
来の情報交換蓄積装置では、きめの細かい私書箱サービ
スを提供することができなかった。

【０００８】また、前記従来の情報交換蓄積装置では、
受取人毎に単一のメールボックスが開設されていたの
で、受取人にとっては、自分宛ての情報の管理が不便で
あった。すなわち、自分宛ての情報が内容に応じて分類
されていれば、その分類に応じて受取人は自分宛ての情
報を管理することができ、便利である。例えば、食料品
の清算書と衣料品の清算書とが分類されていれば、受取
人は、食料品の請求書又は衣料品の清算書を選択的に取
り出すことができ、極めて便利である。しかし、前記従
来の情報交換蓄積装置では、いずれの清算書も同一のメ
ールボックスに格納せざるを得ず、食料品の清算書と衣
料品の清算書とを分類することはできず、受取人は自分
宛ての情報の管理が不便であった。

【０００９】本発明は、前記事情に鑑みてなされたもの
で、きめ細かい私書箱サービスを提供することができる
とともに、受取人の自分宛ての情報の管理の便宜を図る
ことができ、しかも、メールボックスに対して当該メー
ルボックス内の情報の管理に関連する処理内容を示す管
理属性の設定を簡単に行うことができる、情報蓄積交換
装置及び方法を提供しようとするものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するた
め、本発明の第１の態様による情報交換方法は、メール
ボックスを開設し、該メールボックスを用いて情報の蓄
積及び交換を行う情報蓄積交換方法において、当該メー
ルボックスに格納された情報を受け取る受取人を識別す
る受取人識別情報と当該メールボックスが属するメール
ボックスグループを識別するメールボックスグループ識
別情報の両方をパラメータとして特定されるメールボッ
クスを開設するものである。

【００１１】また、本発明の第２の態様による情報蓄積
交換装置は、メールボックスを開設し、該メールボック
スを用いて情報の蓄積及び交換を行う情報蓄積交換装置
において、当該メールボックスに格納された情報を受け
取る受取人を識別する受取人識別情報と当該メールボッ
クスが属するメールボックスグループを識別するメール
ボックスグループ識別情報の両方をパラメータとして特
定されるメールボックスを開設する開設手段を備える。

【００１２】さらに、本発明の第３の態様による情報蓄
積交換装置は、前記第２の態様による情報蓄積交換装置
において、前記開設手段により開設されたメールボック
スのうち指定されたメールボックスグループに属する全
てのメールボックスに対して、当該メールボックス内の
情報の管理に関連する処理内容を示す管理属性を設定す
る第１の属性設定手段と、前記開設手段により開設され
たメールボックスのうち指定された受取人に属する全て
のメールボックスに対して、当該メールボックスに対す
る情報の管理に関連する処理内容を示す管理属性を設定
する第２の属性設定手段と、前記開設手段により開設さ
れたメールボックスのうち指定された個々のメールボッ
クスに対して、当該メールボックスに対する情報の管理
に関連する処理内容を示す管理属性を設定する第３の属
性設定手段と、を更に備える。

【００１３】さらにまた、本発明の第４の態様による情
報蓄積交換装置は、前記第３の態様による情報蓄積交換
装置において、前記メールボックス内の情報の管理に関
連する処理を行う処理手段であって、前記第１乃至第３
の属性設定手段により設定された管理属性のうち当該メ
ールボックスに対する管理属性に従って所定の処理を行
う処理手段、を更に備える。

【００１４】

【作用】本発明の第１乃至４の態様の情報蓄積交換方法
及び装置によれば、当該メールボックスに格納された情
報を受け取る受取人を識別する受取人識別情報と当該メ
ールボックスが属するメールボックスグループを識別す
るメールボックスグループ識別情報の両方をパラメータ
として特定されるメールボックスが開設されるので、各
受取人に対して互いに異なるメールボックスグループに
属する複数のメールボックスを開設することができる。

【００１５】このため、同一受取人宛ての情報であって
も、情報の種類に応じて同一受取人に対して開設した複
数のメールボックスのうちの異なるメールボックスに格
納することができ、かつ、同一受取人に対して開設した
複数のメールボックスの各々について独立して当該メー
ルボックス内の情報の管理に関連した処理を行うことが
でき、したがって、きめ細かい私書箱サービスを提供す
ることができる。

【００１６】また、各受取人に対して開設した複数のメ
ールボックスにそれぞれ種類の異なる情報を格納するこ
とができ、それによって、受取人にとっては自分宛ての
情報が分類されることになるので、受取人の自分宛ての
情報の管理の便宜を図ることができる。

【００１７】ところで、単に受取人毎に複数のメールボ
ックスを開設するだけは、各メールボックスに対して、
当該メールボックス内の情報の管理に関連する処理内容
を示す管理属性を設定するために、著しく手数を要す
る。すなわち、管理属性には、当該メールボックス内に
格納する情報の種類が同一ならば受取人が異なっていて
も同一でよいもの、受取人が同一ならば情報の種類が異
なっていても同一でよいもの、及び、受取人及び情報の
種類のいずれかが異なるならば異なる必要があるもの、
がある。しかし、単に受取人毎に複数のメールボックス
を開設してしまうと、例えば、当該メールボックス内に
格納する情報の種類が同一ならば受取人が異なっていて
も同一でよい管理属性であっても、いちいち個々のメー
ルボックス毎に設定しなければならず、管理属性の設定
に著しく手数を要する。

【００１８】この点、本発明の第１乃至４の態様の情報
蓄積交換方法及び装置によれば、当該メールボックスに
格納された情報を受け取る受取人を識別する受取人識別
情報と当該メールボックスが属するメールボックスグル
ープを識別するメールボックスグループ識別情報の両方
をパラメータとして特定されるメールボックスが開設さ
れるので、複数の受取人に対してそれぞれ開設したメー
ルボックスをメールボックスグループという共通項でく
くることができるし、複数のメールボックスグループに
それぞれ属するメールボックスを受取人という共通項で
くくることができるし、メールボックスグループ及び受
取人の両方で個々のメールボックスを特定することもで
きる。したがって、管理属性をメールボックスグループ
識別情報に関連させて設定するだけで、同一のメールボ
ックスグループに属する全てのメールボックスに対して
同一の管理属性を一括して設定することができる。ま
た、管理属性を受取人識別情報に関連させて設定するだ
けで、同一の受取人に属する全てのメールボックスに対
して同一の管理属性を一括して設定することができる。
さらに、管理属性をメールボックスグループ識別情報及
び受取人識別情報の両方に関連させて設定すれば、個々
のメールボックスに対して異なる管理属性を設定するこ
とができる。

【００１９】したがって、本発明の第１乃至４の態様の
情報蓄積交換方法及び装置によれば、例えば、当該メー
ルボックス内に格納する情報の種類が同一ならば受取人
が異なっていても同一でよい管理属性の場合には、同一
のメールボックスグループに属する全てのメールボック
スに対してその管理属性を一括して設定することがで
き、管理属性の設定が極めて簡単となる。

【００２０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。

【００２１】図１は、本発明の一実施例による情報蓄積
交換装置としてのファクシミリ蓄積交換装置１の構成を
示すブロック図である。

【００２２】このファクシミリ蓄積交換装置１は、図１
に示すように、ファクシミリ装置であるユーザ端末２及
びファクシミリ装置やパーソナルコンピュータ等である
管理者端末３に通信回線４を介して接続され、通信回線
４を制御しファクシミリ通信及びその他の通信を行う通
信制御部１１と、ユーザ端末２及び管理者端末３から送
られてくるサービス要求等の受付処理を行うサービス要
求受付処理部１２と、管理情報を記憶する管理情報記憶
部１３と、管理者端末３から送られてきた要求等に従っ
て、管理情報の設定、変更及び削除等を行う運用管理部
１４と、ユーザ端末２から送られてきた電文（イメージ
データ）を蓄積する電文蓄積部１５と、前記電文に関す
る処理を行う電文管理部１６と、タイマ１７とを備えて
いる。

【００２３】本実施例では、運用管理部１４が前記管理
者端末３から回線４、通信制御部１１及びサービス要求
受付処理部１２を介して受けた要求等に応じて作動する
ことによって、管理者情報記憶部１３には、前記管理情
報として、ユーザ情報２１、ユーザグループ情報２２、
メールボックス開設・電文登録管理情報２３及びメール
ボックス管理属性情報２４が記憶される。

【００２４】図２は、ユーザ情報２１の内容の一例を示
す説明図である。図２に示すように、ユーザ情報２１
は、互いに関連づけられたユーザ識別情報（ユーザＩＤ
又はＵＩＤ）、ユーザ名及びユーザを検証するためのパ
スワードを有している。ユーザ情報２１に登録されてい
るユーザのみが前記ファクシミリ蓄積交換装置１による
サービスを受けることができる。

【００２５】図３は、ユーザグループ情報２２の内容の
一例を示す説明図である。図３に示すように、ユーザグ
ループ情報２２は、ユーザグループ識別情報（ユーザグ
ループＩＤ）と当該ユーザグループに属するユーザのユ
ーザＩＤ（すなわち、メンバーＵＩＤ）とを有してい
る。なお、ユーザグループＩＤはユーザＩＤと重複しな
いように設定されている。

【００２６】図４は、メールボックス開設・電文登録管
理情報２３の内容の一例を示す説明図である。メールボ
ックス開設・電文登録管理情報２３は、メールボックス
の開設状況を示すメールボックス開設管理情報と開設さ
れたメールボックス内への電文の格納状況を示す電文登
録管理情報とを有している。

【００２７】図４中の受取人ＵＩＤは、図２に示すユー
ザ情報２１として登録されたユーザのうちメールボック
スの電文の受取人として設定されたユーザのユーザＩＤ
である。また、図４中のメールボックスグループ番号
は、メールボックスが属するメールボックスグループの
識別情報である。図４中の括弧［］は、メールボック
スが開設されていることを示しており、このメールボッ
クスが受取人ＵＩＤ及びメールボックスグループ番号の
両方をパラメータとして特定されていることを示してい
る。

【００２８】図４に示す例では、受取人ＵＩＤ「２２１
００１」及びメールボックスグループ番号「１」をパラ
メータとして特定されるメールボックスと、受取人ＵＩ
Ｄ「２２１００１」及びメールボックスグループ番号
「２」をパラメータとして特定されるメールボックス
と、受取人ＵＩＤ「２２１００２」及びメールボックス
グループ番号「１」をパラメータとして特定されるメー
ルボックスと、受取人ＵＩＤ「２２１００２」及びメー
ルボックスグループ番号「２」をパラメータとして特定
されるメールボックスと、受取人ＵＩＤ「２２１００
３」及びメールボックスグループ番号「１」をパラメー
タとして特定されるメールボックスと、が開設されてい
る。

【００２９】すなわち、図４に示す例では、受取人ＵＩ
Ｄ「２２１００１」の受取人に対してはそれぞれメール
ボックスグループ番号「１」及び「２」のメールボック
スグループに属する２つのメールボックスが開設され、
受取人ＵＩＤ「２２１００２」の受取人に対してはそれ
ぞれメールボックスグループ番号「１」及び「２」のメ
ールボックスグループに属する２つのメールボックスが
開設され、受取人ＵＩＤ「２２１００３」の受取人に対
してはメールボックスグループ番号「１」のメールボッ
クスグループに属する１つのメールボックスのみが開設
されている。

【００３０】換言すると、図４に示す例では、メールボ
ックスグループ番号「１」のメールボックスグループに
属するものとしては受取人ＵＩＤ「２２１００１」、
「２２１００２」及び「２２１００３」の３人の受取人
に対して計３つのメールボックスが開設され、メールボ
ックスグループ番号「２」のメールボックスグループに
属するものとしては受取人ＵＩＤ「２２１００１」及び
「２２１００２」の２人の受取人に対して計２つのメー
ルボックスが開設されている。

【００３１】図４中の括弧［］内の番号は、対応する
メールボックス内に格納されている電文を示す電文番号
である。なお、この電文番号については、図８に関連し
て後述する。

【００３２】再び図１を参照すると、メールボックス管
理属性情報２４は、メールボックス内の情報の管理に関
連する処理内容を示す管理属性情報である。メールボッ
クス管理属性情報２４は、メールボックスグループ単位
の管理属性情報２５と、受取人単位の管理属性情報２６
と、メールボックス単位の管理属性情報２７とを有して
いる。

【００３３】メールボックスグループ単位の管理属性情
報２５は、各メールボックスグループについて、同一の
メールボックスグループに属する全てのメールボックス
に対して共通して適用される管理属性である。メールボ
ックスグループ単位の管理属性情報２５の内容の一例が
図５に示されている。

【００３４】図５に示す例では、メールボックスグルー
プ単位の管理属性として３つの管理属性、すなわち、電
文登録モード、電文保管期間及び電文登録可能者ＵＩＤ
（当該メールボックスに電文を登録することができるユ
ーザのユーザＩＤ）が設定されている。なお、電文登録
モードとしては、新しい電文をメールボックスに登録す
る際に当該メールボックスに古い電文が存在している場
合に、古い電文を削除して新しい電文を登録することを
意味する「更新型」と、古い電文を残したまま新しい電
文を追加することを意味する「追加型」とがある。そし
て、図５に示す例では、メールボックスグループ番号
「１」のメールボックスグループに対しては、電文登録
モードが「更新型」、電文保管期間が「１０日」、電文
登録可能者ＵＩＤが「３３１２３４，３３１２３５，７
８６５４１」に設定されている。また、メールボックス
グループ番号「２」のメールボックスグループに対して
は、電文登録モードが「追加型」、電文保管期間が「２
０日」、電文登録可能者ＵＩＤが「７８６５４１」に設
定されている。

【００３５】受取人単位の管理属性情報２６は、各受取
人について、同一の受取人に属する全てのメールボック
スに対して共通して適用される管理属性である。受取人
単位の管理属性情報２６の内容の一例が図６に示されて
いる。

【００３６】図６に示す例では、受取人単位の管理属性
として１つの管理属性、すなわち、期限切れ予告処理
（当該メールボックスに格納されている電文の保管期間
が完了する一定期間前に受取人に保管期間が切れる旨を
通知する処理）の有無が設定されている。そして、図６
に示す例では、受取人ＵＩＤ「２２１００１」の受取人
に対しては期限切れ予告処理が「予告する」に設定さ
れ、受取人ＵＩＤ「２２１００２」の受取人に対しては
期限切れ予告処理が「予告しない」に設定され、受取人
ＵＩＤ「２２１００３」の受取人に対しては期限切れ予
告処理が「予告する」に設定されている。

【００３７】メールボックス単位の管理属性情報２７
は、各メールボックスに対して独立して適用される管理
属性である。メールボックス単位の管理属性情報２７の
内容の一例が図７に示されている。

【００３８】図７に示す例では、メールボックス単位の
管理属性として１つの管理属性、すなわち、期限切れ処
理（当該メールボックスに格納されている電文の保管期
間が完了した際に行われる処理）が設定されている。な
お、本実施例では、期限切れ処理としては、「期限切れ
レポート出力」（当該電文の保管期間が切れて当該電文
が受取人により受け取られることなく削除された旨を通
知するレポートを発信人に供給するとともに、当該メー
ルボックスから当該電文を削除する処理）と、「強制出
力」（受取人の要求と無関係に当該電文を強制的に受取
人に供給するとともに、当該メールボックスから当該電
文を削除する処理）と、「削除」（単に当該メールボッ
クスから当該電文を削除する処理）とがある。そして、
図７に示す例では、受取人ＵＩＤ「２２１００１」及び
メールボックスグループ番号「１」をパラメータとして
特定されるメールボックスに対しては期限切れ処理が
「期限切れレポート出力」に設定され、受取人ＵＩＤ
「２２１００１」及びメールボックスグループ番号
「２」をパラメータとして特定されるメールボックスに
対しては期限切れ処理が「強制出力」に設定され、受取
人ＵＩＤ「２２１００２」及びメールボックスグループ
番号「１」をパラメータとして特定されるメールボック
スに対しては期限切れ処理が「強制出力」に設定され、
受取人ＵＩＤ「２２１００２」及びメールボックスグル
ープ番号「２」をパラメータとして特定されるメールボ
ックスに対しては期限切れ処理が「削除」に設定され、
受取人ＵＩＤ「２２１００３」及びメールボックスグル
ープ番号「１」をパラメータとして特定されるメールボ
ックスに対しては期限切れ処理が「削除」に設定されて
いる。

【００３９】再び図１を参照すると、ユーザ端末２から
送られてきた要求等に従い電文管理部１６が作動するこ
とによって、電文蓄積部１５には、電文が前記メールボ
ックスに格納（登録）される際に電文情報３１が記憶さ
れる。

【００４０】図８は、電文情報３１の内容の一例を示す
説明図である。図８に示すように、電文情報３１は、ユ
ーザ端末２から送られてきた電文（イメージデータ）
と、該電文に対応づけられた電文管理情報とを有してい
る。本実施例では、電文管理情報は、電文番号（当該電
文の識別情報）と、発信人ＩＤ（当該電文を発信したユ
ーザのユーザＩＤ）と、受取人ＵＩＤ（当該電文の受取
人のユーザＩＤ）又は受取人ユーザグループＩＤ（メン
バー全員が当該電文の受取人となるユーザグループのユ
ーザグループＩＤ）と、当該電文の登録日時と、当該電
文の保管完了日時とを有している。

【００４１】図８に示す例では、電文３２に対応づけら
れた電文管理情報では、電文番号が「１１」、発信人Ｕ
ＩＤが「３３１２３４」、受取人ＵＩＤが「２２１００
１」、登録日時が「１９９４．９．１，１３：５１」
（１９９４年９月１日１３時５１分）、保管完了日時が
「１９９４．９．１１，１５：００」となっている。ま
た、電文３３に対応づけられた電文管理情報では、電文
番号が「２０」、発信人ＵＩＤが「７８６５４１」、受
取人ユーザグループＩＤが「９００００１」、登録日時
が「１９９４．９．３，９：３０」、保管完了日時が
「１９９４．９．２３，１５：００」となっている。

【００４２】次に、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の
動作について説明する。まず、前記ファクシミリ蓄積交
換装置１のメールボックス開設処理について、図９を参
照して説明する。図９は、このメールボックス開設処理
の一例のフローチャートである。

【００４３】管理者端末３から回線４及び通信制御部１
１を介して、メールボックスの開設の要求、管理者ＩＤ
及び管理者パスワードがサービス要求受付処理部１２に
供給され、サービス要求受付処理部１２が前記管理者Ｉ
Ｄ及び管理者パスワードに基づき管理者情報（図示せ
ず）を参照して適正な管理者であることを確認すると、
図９のステップ４１でメールボックスの開設処理が開始
される。

【００４４】そして、サービス要求受付処理部１２は、
管理者端末３から回線４及び通信制御部１１を介して、
開設すべきメールボックスを特定するために管理者によ
り指定されたメールボックスグループ番号及び受取人Ｕ
ＩＤを受領する（ステップ４２）。

【００４５】次に、サービス要求受付処理部１２は、ユ
ーザ情報２１を参照して、ステップ４２で受領した受取
人ＵＩＤがユーザＩＤとして存在するか否かを判定する
（ステップ４３）。存在しない場合は、サービス要求受
付処理部１２は、メールボックスが登録できなかった旨
及び先にユーザＩＤを登録すべき旨を管理者端末３に通
知するエラー処理を行い（ステップ４４）、ステップ４
９で処理を終了する。

【００４６】一方、ステップ４３で存在すると判定され
ると、運用管理部１４は、メールボックス開設・電文登
録管理情報２３を参照して、ステップ４２で受領したメ
ールボックスグループ番号が既に登録されているか否か
（すなわち、図４に従って説明すると、受領したメール
ボックスグループ番号が図４の上側の欄に既に登録され
ているか否か）を判定する。既に登録されていれば直ち
にステップ４７に移行し、未だ登録されていなければ、
運用管理部１４は、ステップ４２で受領したメールボッ
クスグループ番号をメールボックス開設・電文登録管理
情報２３に登録した後に（すなわち、図４に従って説明
すると、受領したメールボックスグループ番号を図４の
上側の欄に登録した後に）（ステップ４６）、ステップ
４７に移行する。

【００４７】ステップ４７では、運用管理部１４は、ス
テップ４２で受領したメールボックス番号に対してステ
ップ４２で受領した受取人ＵＩＤが既に設定されている
か否か（すなわち、ステップ４２で受領したメールボッ
クス番号及び受取人ＵＩＤをパラメータとして特定され
るメールボックスが既に設定されているか否か。図４に
従って説明すると、該当箇所に括弧［］が存在するか
否か。）を判定する。既に設定されていれば、ステップ
４９で処理を終了する。

【００４８】一方、ステップ４７で未だ設定されていな
いと判定されると、運用管理部１４は、ステップ４２で
受領したメールボックス番号に対してステップ４２で受
領した受取人ＵＩＤを設定し（すなわち、ステップ４２
で受領したメールボックス番号及び受取人ＵＩＤをパラ
メータとして特定されるメールボックスを設定する。図
４に従って説明すると、該当箇所に括弧［］を設定す
る。この場合、ステップ４２で受領した受取人ＵＩＤが
図４中の左側の欄に未だ登録されてなければ、その受取
人ＵＩＤを図４中の左側の欄に登録する）、ステップ４
９で処理を終了する。

【００４９】以上説明した処理によって、例えば、図４
に示すようにメールボックスが開設される。

【００５０】なお、ステップ４２において、サービス要
求受付処理部１２は、受取人ＵＩＤを受領する代わりに
受取人ユーザグループＩＤを受領してもよい。この場合
には、ステップ４３において、サービス要求受付処理部
１２は、ユーザグループ情報２２を参照して、ステップ
４２で受領した受取人ユーザグループＩＤがユーザグル
ープＩＤとして存在するか否かを判定する。また、ステ
ップ４７及びステップ４８の処理は、ステップ４２で受
領したユーザグループＩＤのユーザグループのメンバー
である各受取人の受取人ユーザＩＤについて行われる。
本実施例では、管理者は、メールボックスの開設に際し
てこのようにユーザグループＩＤを用いて複数の受取人
ＩＤを指定することもできるので、メールボックスの開
設の指示を簡略化することができる。

【００５１】なお、前記ファクシミリ蓄積交換装置１
は、開設されているメールボックスの削除等の機能も有
しているが、その説明については省略する。

【００５２】次に、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の
メールボックスグループ単位の管理属性の設定処理につ
いて、図１０を参照して説明する。図１０は、この設定
処理の一例のフローチャートである。

【００５３】管理者端末３から回線４及び通信制御部１
１を介して、受取人単位の管理属性の設定の要求、管理
者ＩＤ及び管理者パスワードがサービス要求受付処理部
１２に供給され、サービス要求受付処理部１２が前記管
理者ＩＤ及び管理者パスワードに基づき管理者情報（図
示せず）を参照して適正な管理者であることを確認する
と、図１０のステップ５１でメールボックスグループ単
位の管理属性の設定処理が開始される。

【００５４】そして、サービス要求受付処理部１２は、
管理者端末３から回線４及び通信制御部１１を介して、
管理属性を設定すべきメールボックスグループを特定す
るために管理者により指定されたメールボックスグルー
プ番号及び設定すべき管理属性を受領する（ステップ５
２）。

【００５５】次に、サービス要求受付処理部１２は、メ
ールボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、
ステップ５２で受領したメールボックスグループ番号が
存在するか否かを判定する（ステップ５３）。存在しな
い場合は、サービス要求受付処理部１２は、当該メール
ボックスグループに対する管理属性が設定できなかった
旨等を管理者端末３に通知するエラー処理を行い（ステ
ップ５４）、ステップ５６で処理を終了する。

【００５６】一方、ステップ５３で存在すると判定され
ると、運用管理部１４は、ステップ５２で受領したメー
ルボックスグループ番号に対してステップ５２で受領し
た管理属性を設定し（ステップ５５）、ステップ５６で
処理を終了する。

【００５７】以上説明した処理によって、例えば、図５
に示すメールボックスグループ単位の管理属性情報２５
が管理情報記憶部１３に記憶される。

【００５８】なお、前記ファクシミリ蓄積交換装置１
は、設定されているメールボックスグループ単位の管理
属性の変更等の機能も有しているが、その説明について
は省略する。

【００５９】次に、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の
受取人単位の管理属性の設定処理について、図１１を参
照して説明する。図１１は、この設定処理の一例のフロ
ーチャートである。

【００６０】管理者端末３から回線４及び通信制御部１
１を介して、メールボックス単位の管理属性の設定の要
求、管理者ＩＤ及び管理者パスワードがサービス要求受
付処理部１２に供給され、サービス要求受付処理部１２
が前記管理者ＩＤ及び管理者パスワードに基づき管理者
情報（図示せず）を参照して適正な管理者であることを
確認すると、図１１のステップ６１で受取人単位の管理
属性の設定処理が開始される。

【００６１】そして、サービス要求受付処理部１２は、
管理者端末３から回線４及び通信制御部１１を介して、
管理属性を設定すべき受取人を特定するために管理者に
より指定された受取人ＵＩＤ及び設定すべき管理属性を
受領する（ステップ６２）。

【００６２】次に、サービス要求受付処理部１２は、メ
ールボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、
ステップ６２で受領した受取人ＵＩＤが存在するか否か
を判定する（ステップ６３）。存在しない場合は、サー
ビス要求受付処理部１２は、当該受取人に対する管理属
性が設定できなかった旨等を管理者端末３に通知するエ
ラー処理を行い（ステップ６４）、ステップ６６で処理
を終了する。

【００６３】一方、ステップ６３で存在すると判定され
ると、運用管理部１４は、ステップ６２で受領した受取
人ＵＩＤに対してステップ６２で受領した管理属性を設
定し（ステップ６５）、ステップ６６で処理を終了す
る。

【００６４】以上説明した処理によって、例えば、図６
に示す受取人単位の管理属性情報２６が管理情報記憶部
１３に記憶される。

【００６５】なお、前記ファクシミリ蓄積交換装置１
は、設定されている受取人単位の管理属性の変更等の機
能も有しているが、その説明については省略する。

【００６６】次に、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の
メールボックス単位の管理属性の設定処理について、図
１２を参照して説明する。図１２は、この設定処理の一
例のフローチャートである。

【００６７】管理者端末３から回線４及び通信制御部１
１を介して、メールボックスグループ単位の管理属性の
設定の要求、管理者ＩＤ及び管理者パスワードがサービ
ス要求受付処理部１２に供給され、サービス要求受付処
理部１２が前記管理者ＩＤ及び管理者パスワードに基づ
き管理者情報（図示せず）を参照して適正な管理者であ
ることを確認すると、図１２のステップ７１でメールボ
ックス単位の管理属性の設定処理が開始される。

【００６８】そして、サービス要求受付処理部１２は、
管理者端末３から回線４及び通信制御部１１を介して、
管理属性を設定すべきメールボックスを特定するために
管理者により指定されたメールボックスグループ番号及
び受取人ＵＩＤ並びに設定すべき管理属性を受領する
（ステップ７２）。

【００６９】次に、サービス要求受付処理部１２は、メ
ールボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、
ステップ７２で受領したメールボックスグループ番号が
存在するか否かを判定する（ステップ７３）。存在しな
い場合は、サービス要求受付処理部１２は、当該メール
ボックスに対する管理属性が設定できなかった旨等を管
理者端末３に通知するエラー処理を行い（ステップ７
４）、ステップ７７で処理を終了する。

【００７０】一方、ステップ７３で存在すると判定され
ると、サービス要求受付処理部１２は、メールボックス
開設・電文登録管理情報２３を参照して、ステップ７２
で受領した受取人ＵＩＤが存在するか否かを判定する
（ステップ７５）。存在しない場合は、サービス要求受
付処理部１２は、当該メールボックスに対する管理属性
が設定できなかった旨等を管理者端末３に通知するエラ
ー処理を行い（ステップ７４）、ステップ７７で処理を
終了する。

【００７１】一方、ステップ７５で存在すると判定され
ると、運用管理部１４は、ステップ７２で受領したメー
ルボックスグループ番号及び受取人ＵＩＤをパラメータ
として特定されるメールボックスに対して、ステップ７
２で受領した管理属性を設定し（ステップ７６）、ステ
ップ７７で処理を終了する。

【００７２】以上説明した処理によって、例えば、図７
に示すメールボックス単位の管理属性情報２７が管理情
報記憶部１３に記憶される。

【００７３】なお、前記ファクシミリ蓄積交換装置１
は、設定されているメールボックス単位の管理属性の変
更等の機能も有しているが、その説明については省略す
る。

【００７４】次に、管理情報記憶部１３に図５、図６及
び図７に示す管理属性情報が記憶されているものとし
て、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の電文の登録処理
について、図１３を参照して説明する。図１３は、この
登録処理の一例のフローチャートである。

【００７５】ユーザ端末２から回線４及び通信制御部１
１を介して、電文の登録の要求がサービス要求受付処理
部１２に供給されると、図１３のステップ８１で電文の
登録処理が開始される。

【００７６】そして、サービス要求受付処理部１２は、
ユーザ端末２から回線４及び通信制御部１１を介して、
宛先のメールボックスを特定するために発信人により指
定されたメールボックスグループ番号及び受取人ＵＩＤ
並びに発信人ＵＩＤ（発信人のユーザＩＤ）を受領する
（ステップ８２）。なお、発信人の検証を行う場合に
は、ステップ８２で発信人のパスワードも受領する。

【００７７】次に、サービス要求受付処理部１２は、メ
ールボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、
ステップ８２で受領したメールボックスグループ番号が
存在するか否かを判定する（ステップ８３）。存在しな
い場合は、サービス要求受付処理部１２は、電文の登録
ができなかった旨等をユーザ端末２に通知するエラー処
理を行い（ステップ８４）、ステップ９３で処理を終了
する。

【００７８】一方、ステップ８３で存在すると判定され
ると、サービス要求受付処理部１２は、ユーザ情報２１
を参照して、ステップ８２で受領した受取人ＵＩＤがユ
ーザ情報２１に登録されたユーザＩＤとして存在するか
否かを判定する（ステップ８５）。存在しない場合は、
サービス要求受付処理部１２は、電文の登録ができなか
った旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を行い
（ステップ８４）、ステップ９３で処理を終了する。

【００７９】一方、ステップ８５で存在すると判定され
ると、サービス要求受付処理部１２は、メールボックス
開設・電文登録管理情報２３を参照して、ステップ８２
で受領したメールボックスグループ番号及び受取人ＵＩ
Ｄの両方をパラメータとして特定されるメールボックス
が開設されているか否か（すなわち、当該受取人が当該
メールボックスの電文取り出し権を有するか否か）を判
定する（ステップ８６）。開設されていない場合は、サ
ービス要求受付処理部１２は、電文の登録ができなかっ
た旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を行い（ス
テップ８４）、ステップ９３で処理を終了する。

【００８０】一方、ステップ８６で開設されていると判
定されると、サービス要求受付処理部１２は、ユーザ情
報２１を参照して、ステップ８２で受領した発信人ＵＩ
Ｄがユーザ情報２１に登録されたユーザＩＤとして存在
するか否かを判定する（ステップ８７）。存在しない場
合は、サービス要求受付処理部１２は、電文の登録がで
きなかった旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を
行い（ステップ８４）、ステップ９３で処理を終了す
る。なお、発信人の検証を行う場合には、ユーザ情報２
１を参照して、ステップ８７で発信人のパスワードに基
づいて発信人が適正か否かも判定し、適正でなければス
テップ８４に移行する。

【００８１】一方、ステップ８７で存在すると判定され
ると、サービス要求受付処理部１２は、図５に示すメー
ルボックスグループ単位の管理属性情報２５を参照し
て、当該メールボックス（すなわち、ステップ８２で受
領したメールボックスグループ番号及び受取人ＵＩＤの
両方をパラメータとして特定されるメールボックス）に
対して発信人が電文登録可能者であるか否かを判定する
（ステップ８８）。電文登録可能者でない場合は、サー
ビス要求受付処理部１２は、電文の登録ができなかった
旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を行い（ステ
ップ８４）、ステップ９３で処理を終了する。

【００８２】一方、ステップ８８で電文登録可能者であ
ると判定されると、電文管理部１６は、ユーザ端末２か
ら電文を受領するとともに電文管理情報を作成し、これ
らを対応づけて電文情報３１として電文蓄積部１５に蓄
積させる。なお、電文管理情報（図８参照）の作成は、
次のようにして行う。電文番号については、既存の電文
番号と重複しないように付与する。発信人ＩＤ及び受取
人ＩＤについては、ステップ８２で受領したものをその
まま用いる。電文の登録日時については、タイマ１７か
ら出力された現在日時とする。電文の保管完了日時につ
いては、図５に示すメールボックスグループ単位の管理
属性情報２５を参照して得た当該メールボックスに対す
る保管期間と前記電文登録日時とから演算して求める。
ただし、保管完了日時の時刻については、常に一定の時
刻（例えば、１５：００）とする。

【００８３】次に、電文管理部１６は、図５に示すメー
ルボックスグループ単位の管理属性情報２５を参照し
て、当該メールボックスに対する電文登録モードが追加
型か否か判定する（ステップ９０）。追加型であれば、
直ちにステップ９２で、当該メールボックスに電文を格
納し（すなわち、本実施例では、ステップ８９で付与し
た電文番号をメールボックス開設・電文登録管理情報２
３内に当該メールボックスに対して登録する。図４に従
って説明すると、括弧［］内にステップ８９で付与し
た電文番号を挿入する。）、ステップ９３で処理を終了
する。一方、追加型でなければ（すなわち、更新型であ
れば）、ステップ９１において当該メールボックスに格
納されていた電文を削除した後（すなわち、図４に従っ
て説明すると、括弧［］内に存在していた電文番号を
削除する。この場合、削除された電文番号がいずれのメ
ールボックスにも格納されていないときには、その電文
番号に対応する電文情報（実際には電文管理情報のみで
よい）も電文蓄積部１５から削除する。）、ステップ９
２で当該メールボックスに電文を格納し、ステップ９３
で処理を終了する。

【００８４】以上説明した処理によって、例えば、図４
に示すようにメールボックス内に電文が登録される。

【００８５】なお、ステップ８２において、サービス要
求受付処理部１２は、受取人ＵＩＤを受領する代わりに
受取人ユーザグループＩＤを受領してもよい。この場合
には、ステップ８５において、サービス要求受付処理部
１２は、ユーザグループ情報２２を参照して、ステップ
８２で受領した受取人ユーザグループＩＤがユーザグル
ープＩＤとして存在するか否かを判定する。また、ステ
ップ８９〜９２の処理は、ステップ８２で受領したユー
ザグループＩＤのユーザグループのメンバーである各受
取人の受取人ユーザＩＤについて行われる。本実施例で
は、発信人は、電文の登録に際してこのようにユーザグ
ループＩＤを用いて複数の受取人ＩＤを指定することも
できるので、電文の登録の指示を簡略化することができ
る。

【００８６】次に、管理情報記憶部１３に図５、図６及
び図７に示す管理属性情報が記憶されているものとし
て、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の電文の取り出し
処理について、図１４を参照して説明する。図１４は、
この取り出し処理の一例のフローチャートである。

【００８７】ユーザ端末２から回線４及び通信制御部１
１を介して、電文の取り出しの要求がサービス要求受付
処理部１２に供給されると、図１４のステップ１０１で
電文の取り出し処理が開始される。

【００８８】そして、サービス要求受付処理部１２は、
ユーザ端末２から回線４及び通信制御部１１を介して、
取り出し先のメールボックスを特定するために受取人に
より指定されたメールボックスグループ番号及び受取人
ＵＩＤを受領する（ステップ１０２）。なお、受取人の
検証を行う場合には、ステップ１０２で受取人のパスワ
ードも受領する。

【００８９】次に、サービス要求受付処理部１２は、メ
ールボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、
ステップ１０２で受領したメールボックスグループ番号
が存在するか否かを判定する（ステップ１０３）。存在
しない場合は、サービス要求受付処理部１２は、電文の
取り出しができなかった旨等をユーザ端末２に通知する
エラー処理を行い（ステップ１０４）、ステップ１１２
で処理を終了する。

【００９０】一方、ステップ１０３で存在すると判定さ
れると、サービス要求受付処理部１２は、ユーザ情報２
１を参照して、ステップ１０２で受領した受取人ＵＩＤ
がユーザ情報２１に登録されたユーザＩＤとして存在す
るか否かを判定する（ステップ１０５）。存在しない場
合は、サービス要求受付処理部１２は、電文の取り出し
ができなかった旨等をユーザ端末２に通知するエラー処
理を行い（ステップ１０４）、ステップ１１２で処理を
終了する。なお、受取人の検証を行う場合には、ユーザ
情報２１を参照して、ステップ１０５で受取人のパスワ
ードに基づいて受取人が適正か否かも判定し、適正でな
ければステップ１０４に移行する。

【００９１】一方、ステップ１０５で存在すると判定さ
れると、サービス要求受付処理部１２は、メールボック
ス開設・電文登録管理情報２３を参照して、ステップ１
０２で受領したメールボックスグループ番号及び受取人
ＵＩＤの両方をパラメータとして特定されるメールボッ
クスが開設されているか否か（すなわち、ユーザが当該
メールボックスの電文取り出し権を有するか否か）を判
定する（ステップ１０６）。開設されていない場合は、
サービス要求受付処理部１２は、電文の取り出しができ
なかった旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を行
い（ステップ１０４）、ステップ１１２で処理を終了す
る。

【００９２】一方、ステップ１０６で開設されていると
判定されると、サービス要求受付処理部１２は、メール
ボックス開設・電文登録管理情報２３を参照して、当該
メールボックスに電文が格納されているか否かを判定す
る（ステップ１０７）。格納されていない場合は、サー
ビス要求受付処理部１２は、電文の取り出しができなか
った旨等をユーザ端末２に通知するエラー処理を行い
（ステップ１０４）、ステップ１１２で処理を終了す
る。

【００９３】一方、ステップ１０７で格納されていると
判定されると、電文管理部１６は、当該メールボックス
に格納されている電文を当該受取人に出力する（ステッ
プ１０８）。

【００９４】次に、電文管理部１６は、ステップ１０８
で出力された電文を当該メールボックスから削除する
（ステップ１０９）。図４に従って説明すると、括弧
［］内に存在していた電文番号を削除する。

【００９５】次に、電文管理部１６は、メールボックス
開設・電文登録管理情報２３を参照して、ステップ１０
８で出力された電文がいずれかのメールボックスに格納
されているか否か判定する（ステップ１１０）。いずれ
のメールボックスにも格納されていない場合には、電文
管理部１６は、当該電文番号に対応する電文情報（実際
には電文管理情報のみでよい）を電文蓄積部１５から削
除し（ステップ１１１）、ステップ１１２で処理を終了
する。一方、ステップ１１０においていずれかのメール
ボックスに格納されていると判定されると、直ちにステ
ップ１１２で処理を終了する。

【００９６】次に、管理情報記憶部１３に図５、図６及
び図７に示す管理属性情報が記憶されているものとし
て、前記ファクシミリ蓄積交換装置１の期限切れ処理に
ついて、図１５を参照して説明する。図１５は、この期
限切れ処理の一例のフローチャートである。

【００９７】ファクシミリ蓄積交換装置１が動作を開始
すると、図１５のステップ１２１で期限切れ処理が開始
される。

【００９８】そして、電文管理部１６は、タイマ１７の
出力及び図８に示す電文情報３１を参照して、いずれか
の電文が保管完了日時になったか否かを判定する（ステ
ップ１２２）。保管完了日時になった場合は、電文管理
部１６は、保管完了日時になった電文が格納されている
メールボックスをメールボックス開設・電文登録管理情
報２３を参照して知り、図７のメールボックス単位の管
理属性情報２７を参照して、当該メールボックスに対し
て設定されている期限切れ処理の内容に応じて（ステッ
プ１２３）、ステップ１２４、１２５又は１２６で「期
限切れレポートの出力」、「強制出力」又は「削除」を
行い、ステップ１２７で終了する。

【００９９】なお、ファクシミリ蓄積交換装置１は、図
６に示す受取人単位の管理属性情報２６を参照しつつそ
こで設定されている管理属性に応じて期限切れ予告処理
を行う機能を有しているが、その詳細な説明は省略す
る。

【０１００】以上説明したファクシミリ蓄積交換装置１
によれば、当該メールボックスに格納された電文を受け
取る受取人を識別する受取人ＵＩＤと当該メールボック
スが属するメールボックスグループを識別するメールボ
ックスグループ番号の両方をパラメータとして特定され
るメールボックスが開設されるので、各受取人に対して
互いに異なるメールボックスグループに属する複数のメ
ールボックスを開設することができる。

【０１０１】このため、同一受取人宛ての電文であって
も、電文の種類に応じて同一受取人に対して開設した複
数のメールボックスのうちの異なるメールボックスに格
納することができ、かつ、同一受取人に対して開設した
複数のメールボックスの各々について独立して当該メー
ルボックス内の電文の管理に関連した処理を行うことが
でき、したがって、きめ細かい私書箱サービスを提供す
ることができる。

【０１０２】また、各受取人に対して開設した複数のメ
ールボックスにそれぞれ種類の異なる電文を格納するこ
とができ、それによって、受取人にとっては自分宛ての
電文が分類されることになるので、受取人の自分宛ての
電文の管理の便宜を図ることができる。

【０１０３】さらに、ファクシミリ蓄積交換装置１によ
れば、当該メールボックスに格納された電文を受け取る
受取人を識別する受取人ＵＩＤと当該メールボックスが
属するメールボックスグループを識別するメールボック
スグループ番号の両方をパラメータとして特定されるメ
ールボックスが開設されるので、複数の受取人に対して
それぞれ開設したメールボックスをメールボックスグル
ープという共通項でくくることができるし、複数のメー
ルボックスグループにそれぞれ属するメールボックスを
受取人という共通項でくくることができるし、メールボ
ックスグループ及び受取人の両方で個々のメールボック
スを特定することもできる。したがって、管理属性をメ
ールボックスグループ番号に関連させて設定するだけ
で、同一のメールボックスグループに属する全てのメー
ルボックスに対して同一の管理属性を一括して設定する
ことができる（図５参照）。また、管理属性を受取人Ｕ
ＩＤに関連させて設定するだけで、同一の受取人に属す
る全てのメールボックスに対して同一の管理属性を一括
して設定することができる（図６参照）。さらに、管理
属性をメールボックスグループ番号及び受取人ＵＩＤの
両方に関連させて設定すれば、個々のメールボックスに
対して異なる管理属性を設定することができる（図７参
照）。

【０１０４】したがって、ファクシミリ蓄積交換装置１
によれば、例えば、当該メールボックス内に格納する情
報の種類が同一ならば受取人が異なっていても同一でよ
い管理属性の場合には、同一のメールボックスグループ
に属する全てのメールボックスに対してその管理属性を
一括して設定することができ、管理属性の設定が極めて
簡単となる。

【０１０５】以上本発明の一実施例について説明した
が、本発明はこのような実施例に限定されるものではな
い。

【０１０６】例えば、図１において、管理者端末３を取
り除き、管理者端末３と同様の機能を有する管理者装置
２００（図１中の破線を参照）をファクシミリ蓄積交換
装置１内に設けてもよい。

【０１０７】前述した実施例は本発明をファクシミリ蓄
積交換装置に適用した例であったが、本発明はユーザ端
末２としてパーソナルコンピュータ等を用いる他の情報
蓄積交換装置にも適用することができる。

【０１０８】

【発明の効果】本発明によれば、きめ細かい私書箱サー
ビスを提供することができるとともに、受取人の自分宛
ての情報の管理の便宜を図ることができ、しかも、メー
ルボックスに対して当該メールボックス内の情報の管理
に関連する処理内容を示す管理属性の設定を簡単に行う
ことができる効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例によるファクシミリ蓄積交換
装置の構成を示す概略ブロック図

【図２】ユーザ情報の内容の一例を示す説明図

【図３】ユーザグループ情報の内容の一例を示す説明図

【図４】メールボックス開設・電文登録管理情報の内容
の一例を示す説明図

【図５】メールボックスグループ単位の管理属性情報２
５の内容の一例を示す説明図

【図６】受取人単位の管理属性情報の内容の一例を示す
説明図

【図７】メールボックス単位の管理属性情報の内容の一
例を示す説明図

【図８】電文情報の内容の一例を示す説明図

【図９】メールボックス開設処理の一例を示すフローチ
ャート

【図１０】メールボックスグループ単位の管理属性の設
定処理の一例を示すフローチャート

【図１１】受取人単位の管理属性の設定処理の一例を示
すフローチャート

【図１２】メールボックス単位の管理属性の設定処理の
一例を示すフローチャート

【図１３】電文の登録処理の一例を示すフローチャート

【図１４】電文の取り出し処理の一例を示すフローチャ
ート

【図１５】期限切れ処理の一例を示すフローチャート

【図１６】従来の情報蓄積交換装置のメールボックス開
設・情報登録管理情報を示す説明図

【符号の説明】

１ファクシミリ蓄積交換装置２ユーザ端末３管理者端末４通信回線１１通信制御部１２サービス要求受付処理部１３管理情報記憶部１４運用管理部１５電文蓄積部１６電文管理部１７タイマ２１ユーザ情報２２ユーザグループ情報２３メールボックス開設・電文登録管理情報２４メールボックス管理属性情報２５メールボックスグループ単位の管理属性情報２６受取人単位の管理属性情報２７メールボックス単位の管理属性情報

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者丸山友朗大阪府門真市大字門真1006番地松下電器産業株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】メールボックスを開設し、該メールボッ
クスを用いて情報の蓄積及び交換を行う情報蓄積交換方
法において、当該メールボックスに格納された情報を受
け取る受取人を識別する受取人識別情報と当該メールボ
ックスが属するメールボックスグループを識別するメー
ルボックスグループ識別情報の両方をパラメータとして
特定されるメールボックスを開設することを特徴とす
る、情報蓄積交換方法。
【請求項２】メールボックスを開設し、該メールボッ
クスを用いて情報の蓄積及び交換を行う情報蓄積交換装
置において、当該メールボックスに格納された情報を受
け取る受取人を識別する受取人識別情報と当該メールボ
ックスが属するメールボックスグループを識別するメー
ルボックスグループ識別情報の両方をパラメータとして
特定されるメールボックスを開設する開設手段を備えた
ことを特徴とする、情報蓄積交換装置。
【請求項３】前記開設手段により開設されたメールボ
ックスのうち指定されたメールボックスグループに属す
る全てのメールボックスに対して、当該メールボックス
内の情報の管理に関連する処理内容を示す管理属性を設
定する第１の属性設定手段と、前記開設手段により開設されたメールボックスのうち指
定された受取人に属する全てのメールボックスに対し
て、当該メールボックスに対する情報の管理に関連する
処理内容を示す管理属性を設定する第２の属性設定手段
と、前記開設手段により開設されたメールボックスのうち指
定された個々のメールボックスに対して、当該メールボ
ックスに対する情報の管理に関連する処理内容を示す管
理属性を設定する第３の属性設定手段と、を更に備えたことを特徴とする請求項２記載の情報蓄積
交換装置。
【請求項４】前記メールボックス内の情報の管理に関
連する処理を行う処理手段であって、前記第１乃至第３
の属性設定手段により設定された管理属性のうち当該メ
ールボックスに対する管理属性に従って所定の処理を行
う処理手段、を更に備えたことを特徴とする請求項３記
載の情報蓄積交換装置。