JPH0793344A - データベースシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 登録されたデータを表示画面上で容易に確認
しながら検索条件を設定することができ、データ検索の
際の操作を極めて容易にする。 【構成】 ファイル記憶部１は、複数の項目のそれぞれ
について複数のデータを他の項目のデータと関連付けて
記憶する。一覧表作成部２は、各項目について記憶され
たデータを重複するデータを除いて抽出し、且つ抽出さ
れた各項目のデータを項目間の関係を付けないで並べる
ことによりデータ検索用の一覧表を作成する。表示部４
には、一覧表とカーソルとが表示される。カーソルを入
力部５の操作により移動させ検索条件を与えるデータを
選択すると、検索条件設定処理部６は、選択されたデー
タに基づいて検索条件を設定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、検索条件の設定を容易
に行えるようにしたデータベースシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】リレーショナルデータベースで所望する
レコードやデータを参照する場合、一般的には、検索条
件式を与えて検索条件式を満足するレコードやレコード
のリストを表示させることが行われている。この場合、
検索条件式を生成するために、検索キーとなる項目及び
その項目中のデータを指定することが必要になる。その
際、項目名の指定については、既登録の項目名のリスト
等から該当する項目を指定することが可能であるが、項
目中のデータについては、全データを表示して選択する
ことは不可能であるため、必然的にキーボード等から入
力する操作が必要となる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のデータベースシステムでは、検索条件式を入
力する際に、検索キーとなるデータを正確に入力しなけ
れば、正しいデータを抽出することができない。従っ
て、例えばある項目については販売部門でデータを入力
し、他の項目については管理部門でデータを入力してい
るような場合、販売部門で入力されたデータを管理部門
で検索キーとして指定しようとしても、どのようなデー
タが入力されているかが分からないため、正しいデータ
を指定することができず、検索不能となるという問題点
がある。

【０００４】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたもので、登録されたデータを表示画面上で確
認しながら検索条件を簡単に設定することができ、これ
によりデータ検索の際の操作を極めて容易にすることが
できるデータベースシステムを提供することを目的とす
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係るデータベー
スシステムは、複数の項目のそれぞれについて複数のデ
ータを他の項目のデータと関連付けて記憶する記憶手段
と、前記各項目について記憶されたデータを重複するデ
ータを除いて抽出し、且つ抽出された各項目のデータを
項目間の関係を付けないで並べることによりデータ検索
用の一覧表を作成する一覧表作成手段と、この一覧表作
成手段で作成された一覧表の少なくとも一部を表示する
表示手段と、前記一覧表から任意の項目の任意のデータ
を選択するための選択指示を与えるための入力手段と、
この入力手段によって確定された前記カーソル位置に基
づいて検索条件を設定する検索条件設定手段と、この検
索条件設定手段で決定された検索条件に基づいて前記記
憶手段に対する検索処理を実行する検索処理手段とを具
備してなることを特徴とする。

【０００６】

【作用】一般に、データベースシステムでは、各項目に
登録されているデータの量は膨大であっても、項目によ
っては、その項目に登録されているデータの種類自体は
それほど多くないことが多い。従って、本発明では、各
項目について登録されているデータのうち、重複するデ
ータを除いて全種類のデータを抽出し、これらのデータ
を一覧表形式で表示するようにしている。この際、一覧
表の中の各項目間の関係付けは行わないようにしている
ので、各項目毎に必要最小限度のデータを表示すること
ができる。これにより、オペレータが一覧表から検索条
件となるデータを例えばカーソル操作等によって容易に
選択することが可能になると共に、各項目毎に単独でデ
ータの選択操作が可能になる。そして、このような選択
操作によって検索条件を極めて簡単に生成していくこと
ができる。したがって、本発明によれば、データ検索の
際の操作を極めて容易にすることができる。

【０００７】

【実施例】以下、添付の図面を参照してこの発明の実施
例に係るデータベースシステムについて説明する。図１
はこの実施例のデータベースシステムの概略構成を示す
機能ブロック図である。図中１は、ファイル記憶部で、
この例では、品番、取引先、注文番号及び検査日の４つ
の項目についてそれぞれデータを登録するための品番フ
ァイル１ａ、取引先ファイル１ｂ、注文番号ファイル１
ｃ、及び検査日ファイル１ｄを備えて構成されている。
これらの各ファイル１ａ〜１ｄは、例えば相互に対応す
るアドレスで関係付けられ、リレーショナルデータベー
スを構成している。また、データが、例えば図２に示す
ように、階層構造になっている場合には、図３に示すよ
うに、各データＤと対に記憶されるインデックスＩＤＸ
で項目間の対応付けを行うようにしてもよい。

【０００８】一覧表作成部２は、ファイル記憶部１に記
憶された各ファイル１ａ〜１ｄ毎に重複するデータを除
いて全種類のデータを抽出し、これらの項目間の関係付
けは行わないで並べることにより、データ検索用の一覧
表を生成する。表示制御部３は、一覧表作成部２で生成
された一覧表から指定された位置の表示可能な範囲を切
り出してＣＲＴディスプレイ等の表示部４に供給した
り、表示部４にカーソル表示のための情報を供給する。
入力部５は、表示部４に表示されるカーソルの位置を操
作したり、一覧表表示指示、カーソルが上限位置又は下
限位置を超えたときの一覧表の表示位置の変更指示、カ
ーソル位置に表示されているデータの確定指示、及び検
索開始指示等を与えるためのもので、キーボードやマウ
ス等から構成されている。検索条件設定処理部６は、入
力部５の操作によって確定されたデータに基づいてファ
イル記憶部１に対する検索条件式を設定する。検索処理
部７は、検索条件設定処理部６で設定された検索条件に
基づいてファイル記憶部１をアクセスし、検索条件を満
足するレコードを抽出する。

【０００９】次に、このように構成されたデータベース
システムにおけるデータ検索時の動作に付いて説明す
る。まず、入力部５を操作して一覧表示を指示すること
により一覧表作成部２が起動されるか、又は処理の流れ
の中で一覧表作成部２が起動されると、ファイル記憶部
１の各項目のファイル１ａ〜１ｄから各項目毎に登録さ
れているデータが抽出される。このとき重複するデータ
は取り除かれる。そして、その一部が図４に示すよう
に、表示部４の表示画面上に表示される。“品番”、
“取引先”、“注文番号”及び“検査日”等の各項目名
は横列に、また各項目内のデータは縦列に表示される。
各項目名の横には、その項目について抽出されたデータ
の数Ｎ1 〜Ｎ4 が表示される。図の例では、一覧表のう
ち表示エリアの制限から各項目について１３個のデータ
のみが表示されている。各データの横には、そのデータ
の番号が表示される。このとき、各項目間の関係付けは
なされていない。従って、例えば品番のNo. １〜３の
“００１２１”〜“００１２３”の取引先が全て“○×
商事”であっても、取引先のNo. １〜３に“○×商事”
を重複して表示する必要が無くなる。また、これらの一
覧表の下側には、キーボードからの検索条件入力を受け
付けるキーボード入力エリア１２と、キーボードの各フ
ァンクションキー（ｆ１〜ｆ１０）の各機能を表示した
機能表示エリア１３が表示される。この例では、ｆ１キ
ーが検索開始キー、ｆ２キーがデータ選択確定キー、ｆ
６キーが一覧表表示キーに設定されている。

【００１０】次に、入力部５を操作してカーソル１１を
検索条件を与えるデータの位置まで移動させる。例え
ば、図４に示すように、品番が“００１２１”であるレ
コードを全て抽出したい場合には、図示の位置にカーソ
ル１１を移動させる。また、カーソル１１を、項目“品
番”の表示下端位置まで移動させると、図５に示すよう
に、項目“品番”についての表示されているデータが全
体的にスクロールして次のNo. １４のデータが画面上に
表示される。なお、このとき、次頁指定によって画面を
切替えるようにしてもよい。所望するデータにカーソル
１１を移動させたら、例えばｆ２キーにより確定指示を
与える。確定指示を与えると、例えば図５に示すよう
に、キー入力エリア１２の対応する項目の部分に確定し
たデータが表示される。このような操作により、各項目
毎に単独で検索条件を与えるデータを選択するとができ
る。

【００１１】検索条件を与えるデータが全て選択された
ら検索条件設定処理部６は、選択されたデータに基づい
て検索条件式を生成し、検索処理部７に供給する。検索
条件式は、予め設定されたＡＮＤ条件やＯＲ条件等に基
づいて自動生成される。このため、検索条件式の設定が
容易になる。次に、例えばｆ１キーにより検索開始指示
が与えられると、検索処理部７が与えられた検索条件式
を満足するレコードをファイル記憶部１が検索し、表示
部４に提示する。

【００１２】なお、項目及びデータの選択指示方法とし
ては、上述した実施例のようなカーソルによる選択方法
の他に、キーボードによって選択すべきデータを直接入
力するようにしてもよい。この方法の場合、いわゆるワ
イルドカードを使用することにより、大量のデータの中
から、データを絞り込むことも可能である。また、検索
条件の確定方法としては、例えば図６に示すように、あ
る項目のデータを確定すると、その項目に対応する他の
項目のデータが唯一である場合には、同時に上記他の項
目も確定させるようにしてもよい。この場合には、検索
条件設定処理部６が図１の点線矢印で示すようにデータ
の確定毎にファイル記憶部１をアクセスし、確定された
データに関連する他の項目のデータをチェックする操作
が必要になる。また、データを１つ確定する毎に一覧表
作成部２を起動して、確定されたデータに関連する他の
項目のデータのみを抽出して一覧表を作成し直すように
してもよい。この場合には、データを確定する毎に選択
対象が絞り込まれることになるので、検索条件の設定が
更に容易になるという利点がある。

【００１３】

【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、各
項目について登録されているデータのうち、重複するデ
ータを除いて全種類のデータを抽出し、これらのデータ
を各項目間の関係付けを行わないで一覧表形式で表示す
るようにしているので、各項目毎に必要最小限度のデー
タを表示することができ、オペレータが一覧表から検索
条件となるデータをカーソル操作によって容易に選択す
ることが可能になる。このため、データ検索の際の操作
を極めて容易にすることができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例に係るデータベースシステム
の機能ブロック図である。

【図２】 同システムにおけるファイル記憶部に記憶さ
れるデータが階層構造である場合を説明するための図で
ある。

【図３】 図２のデータ構造の一例を示す図である。

【図４】 同システムにおける表示画面の一例を示す図
である。

【図５】 同システムにおける表示画面の一例を示す図
である。

【図６】 同システムにおける表示画面の他の例を示す
図である。

【符号の説明】

１…ファイル記憶部、２…一覧表作成部、３…表示制御
部、４…表示部、５…入力部、６…検索条件設定処理
部、７…検索処理部、１１…カーソル、１２…キー入力
エリア、１３…機能表示エリア。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の項目のそれぞれについて複数のデ
   ータを他の項目のデータと関連付けて記憶する記憶手段
   と、 前記各項目について記憶されたデータを重複するデータ
   を除いて抽出し、且つ抽出された各項目のデータを項目
   間の関係を付けないで並べることによりデータ検索用の
   一覧表を作成する一覧表作成手段と、 この一覧表作成手段で作成された一覧表の少なくとも一
   部を表示する表示手段と、 前記一覧表から任意の項目の任意のデータを選択するた
   めの選択指示を与えるための入力手段と、 この入力手段での選択指示に基づいて検索条件を設定す
   る検索条件設定手段と、 この検索条件設定手段で決定された検索条件に基づいて
   前記記憶手段に対する検索処理を実行する検索処理手段
   とを具備してなることを特徴とするデータベースシステ
   ム。