JPH0793337A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一度検索キ−の変更を行った後は再び同様の
変更を行う必要のない電子ファイリング装置の提供。 【構成】 キ−ボ−ド２３ａ等からの入力にしたがって
デ−タベ−スの検索キ−を並べ替えや新規に検索キ−の
追加等の検索キ−の変更を行う。そして、変更した検索
キ−を磁気ディスク装置３７に登録してｆｏｒｍｓ表を
変更する。さらに、検索キ−の変更の際に作成した履歴
を、デ−タベ−スを格納した光ディスクに書き込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置では、デ−タの検
索を行うための検索キ−の順番は検索キ−に対応するデ
−タが格納されている「表（ｆｏｒｍｓ表）」のフォ−
ム番号を元に決められている。

【０００３】しかし、検索キ−の順番がｆｏｒｍｓ表の
フォ−ム番号にのみ基づくのでは、使用するアプリケ−
ションソフトによっては、デ−タベ−スの検索がしにく
い場合もある。そこで、一般の電子ファイリング装置に
おいては、アプリケ−ションソフトから検索キ−の順番
を並べ替えたり、必要な場合には新規の検索キ−を追加
することを認めている。

【０００４】従来の電子ファイリング装置においては、
上記のような検索キ−の並べ替えや追加は内部メモリ
（例えば、各種制御プログラムや管理情報を記憶するメ
インメモリ、表示メモリ等）上で対応し、変更した検索
キ−をＣＲＴディスプレイ装置等の表示手段によって表
示していた。

【０００５】しかしながら、このような従来の電子ファ
イリング装置は、次のような問題点がある。

【０００６】すなわち、上述した電子ファイリング装置
においては、検索キ−の変更に内部メモリでのみ対応
し、磁気ディスクや光ディスクに蓄積されたデ−タベ−
スには反映させていないため、ユ−ザがアプリケ−ショ
ンソフトを使用するたびに同様の検索キ−の変更を行わ
なければならない。

【０００７】また、上述した電子ファイリング装置にお
いては、検索キ−の変更をデ−タベ−スに反映させてい
ないため、デ−タの検索の際に、内部メモリでの変換処
理を経てｆｏｒｍｓ表を操作することとなり、処理に時
間がかかる。

【０００８】さらに、上述した電子ファイリング装置に
おいては、検索キ−の変更をデ−タベ−スに反映させて
いないため、デ−タベ−スのバインダごとに構造が異な
ったままであり、バインダ編集やバインダスル−検索へ
の応用が容易でない。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の電子
ファイリング装置では、検索キ−の変更をデ−タベ−ス
に反映させていないため、種々の問題を生じていた。

【００１０】本発明は、このような課題を解決するため
になされたもので、その第１の目的は、一度検索キ−の
変更を行った後は再び同様の変更を行う必要のない電子
ファイリング装置を提供することにある。

【００１１】本発明の第２の目的は、検索キ−の変更を
行った後でもｆｏｒｍｓ表を直接操作することを可能と
し、処理速度の向上を図ることにある。

【００１２】本発明の第３の目的は、デ−タベ−スにお
ける各種バインダを同じ構造とすることを可能とし、バ
インダ編集やバインダスル−検索への応用を容易にする
ことにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置は、第１の情報を記憶する第１の記憶手段と、前
記第１の記憶手段により記憶された第１の情報を検索す
るための第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、この
第２の記憶手段により記憶された第２の情報を表示する
表示手段と、この表示手段により表示された第２の情報
を変更する変更手段と、この変更手段により変更された
第２の情報により前記第２の記憶手段に記憶された第２
の情報を書き替える書替手段とを具備する。

【００１４】他の発明は、第１の情報および変更履歴情
報を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に
より記憶された第１の情報を検索するための第２の情報
を記憶する第２の記憶手段と、この第２の記憶手段によ
り記憶された第２の情報を表示する表示手段と、この表
示手段により表示された第２の情報を変更する変更手段
と、この変更手段により変更された履歴を前記変更履歴
情報として前記第１の記憶手段に書き込むの書込手段と
を具備する。

【００１５】

【作用】本発明では、例えば順番を並べ替えたり追加し
た後の検索キ−を第２の記憶手段に記憶させることによ
り、検索キ−の変更をデ−タベ−スに反映させることが
でき、一度検索キ−の変更を行った後は再び同様の変更
を行う必要がなくなる。また、検索キ−の変更をデ−タ
ベ−スに反映させるため、検索キ−の変更を行った後で
もｆｏｒｍｓ表を直接操作することを可能とし、処理速
度の向上を図ることができる。

【００１６】さらに、検索キ−の変更をデ−タベ−スに
反映させるため、デ−タベ−スにおける各種バインダを
同じ構造とすることを可能とし、バインダ編集やバイン
ダスル−検索への応用を容易にすることができる。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づい
て説明する。

【００１８】図１は、本発明の一実施例に係る電子ファ
イリング装置の構成を示す図である。 同図に示す電子
ファイリング装置１はネットワーク２を介して他の電子
ファイリング装置１と接続されている。この電子ファイ
リング装置１は、制御部１０、スキャナ装置１８、光デ
ィスク装置２２、キ−ボ−ド２３ａ、マウス２３ｂ、Ｃ
ＲＴディスプレイ装置２４、およびプリンタ装置２５か
ら構成される。また、キ−ボ−ド２３ａおよびマウス２
３ｂは制御部１０のＣＰＵ３４に接続されている。 制
御部１０は、画像デ−タの記憶、検索、および編集処理
等のための各種制御を行うＣＰＵ３４と、光ディスク装
置２２とＣＰＵ３４とを接続する光ディスクインタ−フ
ェ−ス３６と、磁気ディスク装置３７と、画像デ−タの
記憶、検索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情
報等を記憶するメインメモリ３８と、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４によって表示される画像を一時記憶するため
の表示用インタ−フェ−スである表示メモリ４２と、画
像メモリ５０と、画像処理部５１と、スキャナ装置１８
用のスキャナインタ−フェ−ス５２と、プリンタ装置２
５用のプリンタインタ−フェ−ス５４と、他の電子ファ
イリング装置１、ファクシミリ装置、パソコン等の外部
機器と接続するためのネットワ−クインタ−フェ−ス５
８とから構成される。各部はシステムバス３０により接
続されている。

【００１９】スキャナ装置１８は、２次元走査装置から
構成され、原稿（文書）上を光で２次元走査することに
よって、原稿上の画像に応じた電気信号（画像デ−タ）
を得る。

【００２０】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読み取られた原稿の画像を光ディスクに順次格納す
る。また、キ−ボ−ド２３ａ等によって指定される検索
コ−ドに対応した画像デ−タを光ディスクから検索す
る。

【００２１】キ−ボ−ド２３ａは、光ディスクに格納す
る画像デ−タに対応する固有の検索タイトルおよび画像
デ−タの記憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを
入力するために使用する。

【００２２】マウス２３ｂは、例えばＣＲＴディスプレ
イ装置２４の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを
任意に移動させ、種々の動作モ−ド、画像編集のための
領域指定等を選択または指示するために使用する。

【００２３】ＣＲＴディスプレイ装置２４は、スキャナ
装置１８で読み取られた画像デ−タに基づく画像、およ
び光ディスクから検索された画像デ−タに基づく画像を
表示する。

【００２４】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読み取られた画像デ−タに基づく画像、光ディスクから
検索された画像デ−タに基づく画像、またはＣＲＴディ
スプレイ装置２４で表示している画像を印字出力（ハ−
ドコピ−）する。

【００２５】制御部１０に設けられた磁気ディスク装置
３７は、この磁気ディスク装置３７に装着された磁気デ
ィスクに各種制御プログラムを格納すると共に、光ディ
スクに格納された画像デ−タを検索するための検索キ−
と、当該検索キ−に対応する画像デ−タの光ディスク上
の記憶アドレス、画像サイズ等からなるレコ−ド情報
（検索デ−タ）とをｆｏｒｍｓ表として記憶する。この
ｆｏｒｍｓ表は、検索キ−のキ−名、格納型、順番等の
キ−情報を格納したキ−情報格納表３７ａと、画像デ−
タのタイトル番号、タイトル値等を格納したタイトル表
３７ｂとからなる。なお、磁気ディスク装置３７とし
て、図示のようなハ−ドディスク（固定ディスク）装置
を用いる他、フレキシブルディスクを着脱自在に装着し
てデ−タの読み書きを行うディスク装置を用いても良
い。この場合、制御部１０には磁気ディスク装置に接続
するための磁気ディスクインタ−フェ−スが設けられ、
磁気ディスク装置は制御部１０の外部装置として磁気デ
ィスクインタ−フェ−スに接続し、電子ファイリング装
置１を構成することとなる。

【００２６】ここで、本実施例における制御部１０のＣ
ＰＵ３４は、上述したようにメインメモリ３８に記憶さ
れた動作プログラムにしたがって画像デ−タの記憶、検
索、および編集処理等のための各種制御を行う他、キ−
ボ−ド２３ａ等からの入力にしたがって検索キ−を並べ
替えたり新規に検索キ−を追加したりといった検索キ−
の変更を行う。また、変更した検索キ−を磁気ディスク
装置３７に登録してｆｏｒｍｓ表を変更する。図３にキ
−情報格納表３７ａの変更例を、図４にタイトル表３７
ｂの変更例を示す。

【００２７】図２は、本実施例による検索キ−の並べ替
えの処理を示すフロ−チャ−トである。

【００２８】キ−ボ−ド２３ａ等からキ−を並べ替える
入力があったときは、まず制御部１０のＣＰＵ３４にお
いて、変更された新たな検索キ−の順番が指定される
（ステップ２０１、２０２）。次に、ＣＰＵ３４が磁気
ディスク装置３７のキ−情報格納表３７ａを変更する
（ステップ２０３）。また、同様にタイトル表３７ｂを
変更する（ステップ２０４）。そして、検索キ−の順番
を変更した旨を示す履歴を作成し、磁気ディスク装置３
７に登録する（ステップ２０５）。

【００２９】以上のようにして、検索キ−の並べ替えを
デ−タベ−スに反映させることができるが、同様にし
て、必要な検索キ−を新規に追加することもできる。こ
の場合、キ−情報格納表３７ａおよびタイトル表３７ｂ
は、追加された検索キ−を含むものに書き替えられるこ
ととなる。この様にすれば、既存機能である検索キ−の
追加を行うことによってタイトル構造を変更し、デ−タ
ベ−ス中の複数のバインダ間で構造を同じくすることが
できる。

【００３０】また、検索キ−の変更の際に作成した履歴
は、画像デ−タを格納した光ディスクに書き込むように
してもよい。このようにすれば、光ディスクを他の電子
ファイリング装置１に装着して画像デ−タの検索を行う
場合でも、検索キ−の変更が保存されているため、改め
て検索キ−を変更する必要はない。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、一
度検索キ−の変更を行った後は再び同様の変更を行う必
要がなくなる。

【００３２】また、検索キ−の変更を行った後でも検索
キ−の変換処理を経ずにｆｏｒｍｓ表を直接操作するこ
とを可能とし、処理速度の向上を図ることができる。

【００３３】さらに、デ−タベ−スにおける各種バイン
ダを同じ構造とすることを可能とし、バインダ編集やバ
インダスル−検索への応用を容易にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係る電子ファイリング装
置の構成を示す図である。

【図２】 図１の電子ファイリング装置における変換キ
−の並べ替えの処理を示すフロ−チャ−トである。

【図３】 キ−情報格納表の変更例を示す図である。

【図４】 タイトル表の変動例を示す図である。

【符号の説明】

１…電子ファイリング装置、１０…制御部、２２…光デ
ィスク装置、３４…ＣＰＵ、３７…磁気ディスク装置。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１の情報を記憶する第１の記憶手段
   と、 前記第１の記憶手段により記憶された第１の情報を検索
   するための第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、 この第２の記憶手段により記憶された第２の情報を表示
   する表示手段と、 この表示手段により表示された第２の情報を変更する変
   更手段と、 この変更手段により変更された第２の情報により前記第
   ２の記憶手段に記憶された第２の情報を書き替える書替
   手段と、 を具備することを特徴とする電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイリング装置に
   おいて、 前記第１の記憶手段が記憶媒体として光ディスクを用い
   る光ディスク装置から構成され、前記第２の記憶手段が
   記憶媒体として磁気ディスクを用いる磁気ディスク装置
   から構成されていることを特徴とする電子ファイリング
   装置。
3. 【請求項３】 第１の情報および変更履歴情報を記憶す
   る第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段により記憶された第１の情報を検索
   するための第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、 この第２の記憶手段により記憶された第２の情報を表示
   する表示手段と、 この表示手段により表示された第２の情報を変更する変
   更手段と、 この変更手段により変更された履歴を前記変更履歴情報
   として前記第１の記憶手段に書き込むの書込手段と、 を具備することを特徴とする電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】 請求項３記載の電子ファイリング装置に
   おいて、 前記第１の記憶手段が記憶媒体として着脱可能な光ディ
   スクを用いる光ディスク装置から構成され、前記第２の
   記憶手段が記憶媒体として磁気ディスクを用いる磁気デ
   ィスク装置から構成されていることを特徴とする電子フ
   ァイリング装置。