JPH0766957A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、複数のワークステーション（Ｗ
Ｓ）にネットワークを介して接続されたファクシミリ装
置に関し、ファクシミリ通信情報の受信とともに受信情
報を所定のＷＳに通知することにより、受信とともに受
信情報の認識を可能にして、利便性の向上したファクシ
ミリ装置を提供することを目的とする。 【構成】 ＬＡＮに接続されている複数のワークステー
ション（ＷＳ）に電子メールを送信可能に接続するＬＡ
Ｎ Ｉ／Ｆ15と、ファクシミリ通信の相手先を識別する
相手先識別情報25およびその相手先識別情報25に対応す
るＷＳのアドレス26を登録されたＲＡＭ13と、通信回線
を介してファクシミリ通信情報を送受信するとともに、
ＲＡＭ13に登録されている相手先識別情報25およびアド
レス26からファクシミリ通信の通信先のＷＳを識別して
そのＷＳに受信およびその受信種別（受信情報）を電子
メールにより通知するＣＰＵ11と、を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に関
し、詳しくは複数のワークステーションに所定のネット
ワークを介して接続され受信情報を所定のワークステー
ションに通知するファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、セットされた原稿から送信する画
像を読み取って入力された電話番号の送信先のファクシ
ミリ装置にその画情報を送信したり、送信元から送信さ
れてきた画情報を受信して記録紙にその画像（文書）を
記録印刷するファクシミリ装置が知られている。このフ
ァクシミリ装置は、複数人が共通して使用可能な所定の
設置場所に設置されていたので、例えば複数人が勤務し
ている事業所ではその設置場所に行かなければ受信画像
（文書）が誰宛のものであるか判らないという不具合が
あった。

【０００３】そのため、この不具合を解消するため、特
定の送信元（相手先）から画情報を受信したときに予め
登録されている電話番号の電話機を鳴らして受信を通知
する着信通知を実行可能なファクシミリ装置（以降、第
１従来例という）が提案されている。なお、特開平４−
３０２２５６号公報には、ローカルエリアネットワーク
（以下、単にＬＡＮともいう）等の通信ネットワークシ
ステムに複数のワークステーション（以下、単にＷＳと
もいう）とともに接続されたファクシミリ装置（以降、
第２従来例という）が記載されており、この第２従来例
は画情報を受信したときにその送信元に対応する任意の
ＷＳに電子メイルにより受信した画情報を送信したり、
画情報を送信するＷＳを識別不可能のときにはその画情
報をメモリに蓄積するようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、第１従
来例にあっては、ファクシミリ装置が特定の送信元から
の画情報を受信したときに電話機を鳴らしても電話機は
複数人で使用するのが一般的であるため誰宛のものであ
るか判らずこの不具合を解消するには至らなかった。

【０００５】また、第２従来例にあっては、送信元に対
応するＷＳが識別されたときにはそのＷＳに画情報を送
信するためＷＳに所定容量以上のメモリや画情報を受信
する機能が必要であり、さらに送信元に対応するＷＳが
識別不可能なときにはメモリに蓄積するため大容量のメ
モリをシステムに設けなければならずシステムが煩雑に
なるという問題があった。

【０００６】そこで、請求項１〜４記載の発明は、所定
のネットワークを介して接続されているワークステーシ
ョンにファクシミリ通信情報の受信とともに所定の受信
情報を通知することにより、受信とともに受信情報の認
識を可能にして、簡易なシステムの構築可能な利便性の
向上したファクシミリ装置を提供することを目的とす
る。

【０００７】また、請求項５記載の発明は、受信を通知
するワークステーションを識別するための登録情報を記
録印刷することにより、登録情報の追加および変更を容
易にして、利便性をより向上させることを目的とする。
さらに、請求項６記載の発明は、受信を通知するワーク
ステーションが重複していたときその重複を削除するこ
とにより、通知情報を重複することなく所定のワークス
テーションに通知するようにして、同一の通知情報が同
一のワークステーションに複数通知されることを防止す
ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１記載の発明は、ネットワークに接続されている複
数のワークステーションに所定の情報を送受信可能に接
続するインターフェイスと、通信回線を介してファクシ
ミリ通信情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミ
リ通信の相手先を識別する相手先識別情報および該相手
先識別情報に対応するワークステーションのアドレスを
登録する情報登録手段と、該情報登録手段に登録されて
いる相手先識別情報と前記通信制御手段により受信され
たファクシミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較
参照して相手先情報に対応するアドレスからファクシミ
リ通信の通信先のワークステーションを識別する通信先
識別手段と、該通信先識別手段により識別された通信先
のワークステーションにファクシミリ通信情報の受信を
通知する通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前
記ネットワークに少なくとも１台以上接続されたファク
シミリ装置において、前記通信制御手段により受信され
たファクシミリ通信情報の受信種別を判断し前記受信通
知手段による通知情報に該受信種別を付加する種別付加
手段を設けたことを特徴とするものである。

【０００９】請求項２記載の発明は、ネットワークに接
続されている複数のワークステーションに所定の情報を
送受信可能に接続するインターフェイスと、通信回線を
介してファクシミリ通信情報を送受信する通信制御手段
と、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先識別情
報および該相手先識別情報に対応するワークステーショ
ンのアドレスを登録する情報登録手段と、該情報登録手
段に登録されている相手先識別情報と前記通信制御手段
により受信されたファクシミリ通信情報に含まれる相手
先情報とを比較参照して相手先情報に対応するアドレス
からファクシミリ通信の通信先のワークステーションを
識別する通信先識別手段と、該通信先識別手段により識
別された通信先のワークステーションにファクシミリ通
信情報の受信を通知する通知情報を送信する受信通知手
段とを備え、前記ネットワークに少なくとも１台以上接
続されたファクシミリ装置において、前記通信制御手段
により受信されたファクシミリ通信情報の受信種別を判
断しその受信種別に応じて前記受信通知手段による通知
情報の内容を切り換える通知内容切換手段を設けたこと
を特徴とするものである。

【００１０】請求項３記載の発明は、ネットワークに接
続されている複数のワークステーションに所定の情報を
送受信可能に接続するインターフェイスと、通信回線を
介してファクシミリ通信情報を送受信する通信制御手段
と、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先識別情
報および該相手先識別情報に対応するワークステーショ
ンのアドレスを登録する情報登録手段と、該情報登録手
段に登録されている相手先識別情報と前記通信制御手段
により受信されたファクシミリ通信情報に含まれる相手
先情報とを比較参照して相手先情報に対応するアドレス
からファクシミリ通信の通信先のワークステーションを
識別する通信先識別手段と、該通信先識別手段により識
別された通信先のワークステーションにファクシミリ通
信情報の受信を通知する通知情報を送信する受信通知手
段とを備え、前記ネットワークに少なくとも１台以上接
続されたファクシミリ装置において、前記情報登録手段
に、他の装置と識別可能な装置名称を登録し、該情報登
録手段から装置名称を読み出して前記受信通知手段によ
る通知情報に付加する名称付加手段を設けたことを特徴
とするものである。

【００１１】請求項４記載の発明は、ネットワークに接
続されている複数のワークステーションに所定の情報を
送受信可能に接続するインターフェイスと、通信回線を
介してファクシミリ通信情報を送受信する通信制御手段
と、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先識別情
報および該相手先識別情報に対応するワークステーショ
ンのアドレスを登録する情報登録手段と、該情報登録手
段に登録されている相手先識別情報と前記通信制御手段
により受信されたファクシミリ通信情報に含まれる相手
先情報とを比較参照して相手先情報に対応するアドレス
からファクシミリ通信の通信先のワークステーションを
識別する通信先識別手段と、該通信先識別手段により識
別された通信先のワークステーションにファクシミリ通
信情報の受信を通知する通知情報を送信する受信通知手
段とを備え、前記ネットワークに少なくとも１台以上接
続されたファクシミリ装置において、前記受信通知手段
による通知情報に前記相手先識別情報を付加する相手先
付加手段を設けたことを特徴とするものである。

【００１２】また、請求項５記載の発明は、ネットワー
クに接続されている複数のワークステーションに所定の
情報を送受信可能に接続するインターフェイスと、通信
回線を介してファクシミリ通信情報を送受信する通信制
御手段と、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先
識別情報および該相手先識別情報に対応するワークステ
ーションのアドレスを登録する情報登録手段と、該情報
登録手段に登録されている相手先識別情報と前記通信制
御手段により受信されたファクシミリ通信情報に含まれ
る相手先情報とを比較参照して相手先情報に対応するア
ドレスからファクシミリ通信の通信先のワークステーシ
ョンを識別する通信先識別手段と、該通信先識別手段に
より識別された通信先のワークステーションにファクシ
ミリ通信情報の受信を通知する通知情報を送信する受信
通知手段とを備え、前記ネットワークに少なくとも１台
以上接続されたファクシミリ装置において、記録紙に画
像を記録する画像記録手段を有し、前記情報登録手段に
登録されている情報を読み出し前記相手先識別情報およ
びアドレスのリストを前記画像記録手段により記録紙に
記録印刷するリスト作成手段を設けたことを特徴とする
ものである。

【００１３】請求項６記載の発明は、ネットワークに接
続されている複数のワークステーションに所定の情報を
送受信可能に接続するインターフェイスと、通信回線を
介してファクシミリ通信情報を送受信する通信制御手段
と、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先識別情
報および該相手先識別情報に対応するワークステーショ
ンのアドレスを登録する情報登録手段と、該情報登録手
段に登録されている相手先識別情報と前記通信制御手段
により受信されたファクシミリ通信情報に含まれる相手
先情報とを比較参照して相手先情報に対応するアドレス
からファクシミリ通信の通信先のワークステーションを
識別する通信先識別手段と、該通信先識別手段により識
別された通信先のワークステーションにファクシミリ通
信情報の受信を通知する通知情報を送信する受信通知手
段とを備え、前記ネットワークに少なくとも１台以上接
続されたファクシミリ装置において、前記通信先識別手
段により識別された通信先のワークステーションが重複
したとき、該ワークステーションの重複しているアドレ
スを削除する重複削除手段を設けたことを特徴とするも
のである。

【００１４】

【作用】請求項１〜４記載の発明では、通信回線を介し
てファクシミリ通信情報が通信制御手段により受信され
ると、情報登録手段に登録されている相手先識別情報
と、通信制御手段により受信されたファクシミリ通信情
報に含まれる相手先情報と、が通信先識別手段により比
較参照されて相手先情報に対応するアドレスからファク
シミリ通信の通信先のワークステーションが識別され、
そのワークステーションに受信通知手段によりファクシ
ミリ通信情報の受信を通知する通知情報が送信される。

【００１５】このとき、請求項１記載の発明では、ファ
クシミリ通信情報の受信種別が種別付加手段により判断
されて通知情報にその受信種別が付加される。したがっ
て、通信先のワークステーションにファクシミリ通信情
報の受信とともにその受信種別が通知される。請求項２
記載の発明では、ファクシミリ通信情報の受信種別が通
知内容切換手段により判断され通知情報の内容がその受
信種別に応じて切り換えられる。したがって、通信先の
ワークステーションにファクシミリ通信情報の受信とと
もにその受信種別に応じた内容の通知情報が通知され
る。

【００１６】請求項３記載の発明では、情報登録手段に
他の装置と識別可能な装置名称が登録され、名称付加手
段により情報登録手段から装置名称が読み出されて通知
情報にその装置名称が付加される。したがって、通信先
のワークステーションにファクシミリ通信情報の受信と
ともにそのファクシミリ通信情報を記録印刷した装置が
通知される。

【００１７】請求項４記載の発明では、相手先識別情報
が相手先情報付加手段により通知情報に付加される。し
たがって、通信先のワークステーションにファクシミリ
通信情報の受信とともにその相手先情報が通知される。
また、請求項５記載の発明では、リスト作成手段により
情報登録手段に登録されている相手先識別情報およびア
ドレスが読み出され画像記録手段によって記録紙にその
リストが記録印刷される。

【００１８】請求項６記載の発明では、相手先情報に対
応するアドレスから通信先識別手段により識別されたワ
ークステーションが重複したとき、そのワークステーシ
ョンの重複分のアドレスが重複削除手段により削除され
る。

【００１９】

【実施例】以下、本発明を図面に基づいて説明する。図
１〜図３は本発明に係るファクシミリ装置の一実施例を
示す図である。まず、構成を説明する。図１において、
11はＣＰＵ（中央制御部）であり、ＣＰＵ11には、制御
プログラムおよびその制御プログラムを実行するときに
必要な各種データ等を格納するＲＯＭ（不揮発性メモ
リ）12と、このファクシミリ装置に固有な各種情報を登
録するＲＡＭ（揮発性メモリ）13と、操作命令や前記各
種情報を入力するための操作キーおよび表示器を備えた
オペポート14と、複数の図示していないＷＳ（ワークス
テーション）にＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワー
ク）を介して接続されこのファクシミリ装置とＷＳとを
通信可能に接続するＬＡＮ Ｉ／Ｆ（ローカル・エリア
・ネットワーク インターフェイス）15と、所定の通信
回線を介してファクシミリ通信の相手先との接続を制御
するＮＣＵ（網制御部）16と、前記通信回線およびＮＣ
Ｕ16を介して送受信される情報をファクシミリ通信可能
に変復調するモデム17と、相手先（送信先）に送信する
原稿画像の画情報を符号化圧縮するとともに相手先（送
信元）から受信した符号化圧縮されている画情報を復号
化するＤＣＲ（符号化復号化部）18と、送信する原稿画
像を読み取るスキャナ19と、受信し復号化された画情報
を記録印刷するプロッタ20と、がバス21を介して接続さ
れており、ＲＯＭ12にはファクシミリ通信情報を受信し
たときその受信情報の送信先、送信元、表題、日付情
報、およびメッセージＩＤ等を前記ＷＳに通知する電子
メールのフォーマット（図２に示している）が格納さ
れ、ＲＡＭ13には図３に示すようにファクシミリ通信す
る相手先を識別する相手先識別情報25およびその相手先
識別情報25に対応しGroupやPersonにより識別されるＷ
Ｓのアドレス26が登録されている。すなわち、ＲＡＭ13
は情報登録手段を構成している。なお、ＮＣＵ16および
モデム17は直接接続されている。また、Personは個別に
ＷＳを指定するＩＰアドレス、GroupはPersonおよびGro
upからなり複数のＷＳをグループ指定するグループアド
レスである。

【００２０】ＣＰＵ11はＲＯＭ12内に格納されているプ
ログラムに従ってこれら各部を制御するようになってお
り、スキャナ19により読み取った原稿画像等のファクシ
ミリ通信情報を前記通信回線を介して送信先に送信した
り、受信したファクシミリ通信情報をプロッタ20により
記録印刷するようになっている。すなわち、ＣＰＵ11は
通信制御手段を構成しており、プロッタ20は画像記録手
段を構成している。

【００２１】このＣＰＵ11は、前記通信回線を介してフ
ァクシミリ通信する相手先の装置からファクシミリ通信
情報を受信したとき、その受信情報に含まれている相手
先情報（送信元）とＲＡＭ13に登録されている相手先識
別情報25とを比較参照してその相手先情報が登録されて
いるか確認し、登録されていたときその相手先識別情報
25に対応するアドレス26からそのファクシミリ通信の通
信先であるＷＳを複数の中から識別する。そして、ファ
クシミリ通信情報の送信先、送信元等を前記電子メール
フォーマットに付加（作成）して、その電子メールをア
ドレス26により識別されたＷＳに前記ＬＡＮを介して送
信することによりファクシミリ通信情報の受信を通知す
るようになっている。すなわち、ＣＰＵ11は通信先識別
手段および受信通知手段を構成しており、電子メールが
通知情報を構成している。なお、相手先情報に対応する
相手先識別情報25およびこの相手先識別情報25に対応す
るアドレス26がＲＡＭ13に登録されていないときには予
め定められている例えば、ファクシミリ通信を管理する
所定ＷＳに着信メールを送信してファクシミリ通信情報
の受信を通知するようになっている。

【００２２】次に、請求項１記載の発明の構成を説明す
る。図１において、ＣＰＵ11は、ファクシミリ通信する
相手先の装置から前記通信回線を介してファクシミリ通
信情報を受信したとき、そのファクシミリ通信情報の受
信種別を判断するとともにその受信種別を前記電子メー
ルのフォーマットに付加（作成）して識別された前記Ｗ
Ｓに送信しその表示部に、例えば図４に示すように、電
子メールの通し番号27ａ、日付情報27ｂ、送信元27ｃ、
および表題（例えば、受信種別）27ｄを表示してファク
シミリ通信情報の受信とともにその受信種別を通知する
ようになっている。すなわち、ＣＰＵ11は種別付加手段
を構成している。

【００２３】次に、作用を図５により説明する。まず、
前記通信回線を介してファクシミリ通信情報を受信する
（ステップＰ１）と、その受信情報の相手先情報とＲＡ
Ｍ13内に登録されている相手先識別情報25とがＣＰＵ11
により比較参照され相手先情報が登録済みか否か確認さ
れ（ステップＰ２）、相手先識別情報25の未登録が確認
された場合にはステップＰ４に進み、相手先識別情報25
の登録が確認された場合にはその相手先識別情報25に対
応するアドレス26がＲＡＭ13に登録済みか否かＣＰＵ11
により確認され（ステップＰ３）、アドレス26の未登録
が確認された場合にはステップＰ４に進み、ステップＰ
４では予め定められている前記所定ＷＳに前記着信メー
ルがＬＡＮを介して送信されてファクシミリ通信情報の
着信が通知されこの処理が終了される。

【００２４】一方、アドレス26の登録が確認された場合
にはそのアドレス26によって複数のＷＳの中から相手先
識別情報25に対応するＷＳが識別される。次いで、ファ
クシミリ通信情報の受信種別が判断され（ステップＰ
５）、次いで、その受信種別（例えば、親展受信）に対
応するキャラクタが表題にセット（付加）され（ステッ
プＰ６）、前記電子メールのフォーマットが作成される
（ステップＰ７）。

【００２５】次いで、相手先識別情報25に対応するアド
レス26により識別されたＷＳに前記ＬＡＮを介してその
電子メールが送信され（ステップＰ８）、そのＷＳの表
示部に、例えば図４に示すように親展受信（受信種別）
27ｄ等が表示される。このように本実施例においては、
ＲＡＭ13の相手先識別情報25に登録されている相手先の
装置からのファクシミリ通信情報を受信したとき、その
ファクシミリ通信情報の受信種別が判断されて前記電子
メールのフォーマットに付加され、相手先識別情報25に
対応するアドレス26により識別されたＷＳにその電子メ
ールが送信され、その表示部に受信種別27ｄ等が表示さ
れる。したがって、ファクシミリ通信情報の受信ととも
にその受信種別27ｄが認識される。そのため、例えば親
展受信等の場合に識別コードを調べるために何度も足を
運ぶことなく速やかにファクシミリ通信情報を入手する
ことができる。

【００２６】次に、請求項２記載の発明の構成を説明す
る。図１において、ＣＰＵ11は、ファクシミリ通信する
相手先の装置から前記通信回線を介してファクシミリ通
信情報を受信したとき、そのファクシミリ通信情報の受
信種別を判断して、例えば親展受信と判断した場合には
その親展受信に応じた内容の電子メールを作成して識別
された前記ＷＳに送信し、図６に示すように、送信元37
ｃ、表題（受信種別）37ｄ等、および親展受信のお知ら
せ37ｅやその出力方法37ｆをそのＷＳの表示部に表示し
てファクシミリ通信情報の受信、その受信種別およびそ
の出力方法等を通知するようになっている。すなわち、
ＣＰＵ11はファクシミリ通信情報の受信種別に応じた電
子メールを作成し電子メールの内容を切り換える通知内
容切換手段を構成している。

【００２７】次に、作用を図７により説明する。まず、
前記通信回線を介してファクシミリ通信情報を受信する
（ステップＰ１）と、その受信情報の相手先情報とＲＡ
Ｍ13内に登録されている相手先識別情報25とがＣＰＵ11
により比較参照され相手先情報が登録済みか否か確認さ
れ（ステップＰ２）、相手先識別情報25の未登録が確認
された場合にはステップＰ４に進み、相手先識別情報25
の登録が確認された場合にはその相手先識別情報25に対
応するアドレス26がＲＡＭ13に登録済みか否かＣＰＵ11
により確認され（ステップＰ３）、アドレス26の未登録
が確認された場合にはステップＰ４に進み、ステップＰ
４では予め定められている前記所定ＷＳに前記着信メー
ルがＬＡＮを介して送信されてファクシミリ通信情報の
着信が通知されこの処理が終了される。

【００２８】一方、アドレス26の登録が確認された場合
にはそのアドレス26によって複数のＷＳの中から相手先
識別情報25に対応するＷＳが識別される。次いで、ファ
クシミリ通信情報の受信種別がＣＰＵ11により判断され
（ステップＰ５）、次いで、その受信情報（例えば、親
展受信）に応じた内容の前記電子メールが作成される
（ステップＰ６）。

【００２９】次いで、相手先識別情報25に対応するアド
レス26により識別されたＷＳに前記ＬＡＮを介してその
電子メールが送信され（ステップＰ８）、そのＷＳの表
示部に、例えば図６に示すように親展受信（受信種別）
37ｄ、親展受信のお知らせ37ｅやその出力方法37ｆ等が
表示される。このように本実施例においては、ファクシ
ミリ通信情報の受信種別が判断され前記電子メールの内
容がその受信種別に応じて作成され（切換えられ）て、
相手先識別情報25に対応するアドレス26により識別され
たＷＳに送信され、その表示部に、例えば親展受信等の
場合にはその記録出力方法等が表示される。したがっ
て、ファクシミリ通信情報の受信とともにファクシミリ
通信情報の受信種別に応じた内容が認識される。そのた
め、例えば親展受信等の場合にその記録出力方法を調べ
るために何度も足を運ぶことなく速やかにファクシミリ
通信情報を入手することができる。

【００３０】次に、請求項３記載の発明の構成を説明す
る。図１において、ＲＡＭ13にはこのファクシミリ装置
と他の装置と識別可能な装置名称が登録されており、例
えば図８に示すように、複数のＷＳ（１〜ｎ）に前記Ｌ
ＡＮ41ａを介して接続されたファクシミリ装置40ａと前
記ＬＡＮ41ｂを介して接続されたファクシミリ装置40ｂ
とを識別するためにファクシミリ装置40ａのＲＡＭ14に
はFAX(3F-DOOR)の名称が、ファクシミリ装置40ｂのＲＡ
Ｍ14にはFAX(3F-WINDOW)の名称が登録されている。

【００３１】そして、ファクシミリ通信する相手先の装
置から前記通信回線を介してファクシミリ装置40ａある
いは40ｂがファクシミリ通信情報を受信したとき、その
ＣＰＵ11は、ＲＡＭ13から前記名称を読み出してFAX(3F
-DOOR)あるいはFAX(3F-WINDOW)を前記電子メールのフォ
ーマットに付加（作成）して識別された前記ＷＳに送信
しその表示部に、例えばファクシミリ装置40ａが受信し
たときには、図９に示すように、FAX(3F-DOOR)を表示し
てファクシミリ通信情報の受信とともにその受信情報を
プロッタ20により記録印刷したファクシミリ装置40ａを
通知するようになっている。すなわち、ＣＰＵ11は名称
付加手段を構成している。

【００３２】次に、作用を図10により説明する。まず、
前記通信回線を介してファクシミリ通信情報を受信する
（ステップＰ１）と、その受信情報の相手先情報とＲＡ
Ｍ13内に登録されている相手先識別情報25とがＣＰＵ11
により比較参照され相手先情報が登録済みか否か確認さ
れ（ステップＰ２）、相手先識別情報25の未登録が確認
された場合にはステップＰ４に進み、相手先識別情報25
の登録が確認された場合にはその相手先識別情報25に対
応するアドレス26がＲＡＭ13に登録済みか否かＣＰＵ11
により確認され（ステップＰ３）、アドレス26の未登録
が確認された場合にはステップＰ４に進み、ステップＰ
４では予め定められている前記所定ＷＳに前記着信メー
ルがＬＡＮを介して送信されてファクシミリ通信情報の
着信が通知されこの処理が終了される。

【００３３】一方、アドレス26の登録が確認された場合
にはそのアドレス26によって複数のＷＳの中から相手先
識別情報25に対応するＷＳが識別される。次いで、ＲＡ
Ｍ13から前記名称が読み出されて前記電子メールのフォ
ーマットにセット（付加）され（ステップＰ５）、前記
電子メールのフォーマットが作成される（ステップＰ
６）。

【００３４】次いで、相手先識別情報25に対応するアド
レス26により識別されたＷＳに前記ＬＡＮを介してその
電子メールが送信され（ステップＰ７）、そのＷＳの表
示部に、例えば図９に示すように記録印刷したファクシ
ミリ装置40ａの名称FAX(3F-DOOR)等が表示される。この
ように本実施例においては、ファクシミリ通信情報を受
信したとき、ＲＡＭ13から前記名称が読み出され前記電
子メールのフォーマットに付加（作成）されて識別され
た前記ＷＳに送信されその表示部にその名称等が表示さ
れる。したがって、ファクシミリ通信情報の受信ととも
にその受信情報を受信したファクシミリ装置が通知され
る。したがって、ファクシミリ通信情報の受信とともに
その受信情報を記録印刷した装置を認識することがで
き、その装置を探すことなく速やかにファクシミリ通信
情報を入手することができる。

【００３５】次に、請求項４記載の発明の構成を説明す
る。図１において、ＣＰＵ11は、前記電子メールのフォ
ーマットに相手先識別情報25を付加（作成）して識別さ
れた前記ＷＳにその電子メールを送信し、例えば図11に
示すように、そのＷＳの表示部に相手先識別情報25等を
表示してファクシミリ通信情報の受信とともにその相手
先情報（送信元）を通知するようになっている。すなわ
ち、ＣＰＵ11は相手先付加手段を構成している。

【００３６】次に、作用を図12により説明する。まず、
前記通信回線を介してファクシミリ通信情報を受信する
（ステップＰ１）と、その受信情報の相手先情報とＲＡ
Ｍ13内に登録されている相手先識別情報25とがＣＰＵ11
により比較参照され相手先情報が登録済みか否か確認さ
れ（ステップＰ２）、相手先識別情報25の未登録が確認
された場合にはステップＰ４に進み、相手先識別情報25
の登録が確認された場合にはその相手先識別情報25に対
応するアドレス26がＲＡＭ13に登録済みか否かＣＰＵ11
により確認され（ステップＰ３）、アドレス26の未登録
が確認された場合にはステップＰ４に進み、ステップＰ
４では予め定められている前記所定ＷＳに前記着信メー
ルがＬＡＮを介して送信されてファクシミリ通信情報の
着信が通知されこの処理が終了される。

【００３７】一方、アドレス26の登録が確認された場合
にはそのアドレス26によって複数のＷＳの中から相手先
識別情報25に対応するＷＳが識別される。次いで、前記
相手先情報に対応する相手先識別情報25が送信元27ｃに
セット（付加）され（ステップＰ５）、前記電子メール
のフォーマットが作成される（ステップＰ６）。

【００３８】次いで、相手先識別情報25に対応するアド
レス26により識別されたＷＳに前記ＬＡＮを介してその
電子メールが送信され（ステップＰ７）、そのＷＳの表
示部に、例えば図11に示すように、ファクシミリ通信の
相手先識別情報25が表示される。このように本実施例に
おいては、相手先識別情報25が前記電子メールのフォー
マットに付加（作成）されて識別された前記ＷＳに送信
されてその表示部に表示される。したがって、ファクシ
ミリ通信情報の受信とともにそのファクシミリ通信の相
手先識別情報25が通知される。したがって、ファクシミ
リ通信情報の受信とともにファクシミリ通信の送信元を
認識することができ、そのファクシミリ通信情報の必要
に応じて速やかにファクシミリ通信情報を入手すること
ができる。

【００３９】次に、請求項５記載の発明を説明する。図
１において、ＣＰＵ11は、オペポート14からＲＡＭ13内
に登録されている相手先識別情報25およびアドレス26の
リストの作成命令が入力されたとき、ＲＡＭ13から相手
先識別情報25およびアドレス26を読み出して、図13に示
すように、ファクシミリ通信の相手先を識別する相手先
識別情報25と、この相手先識別情報25に対応し前記電子
メールが送信される配布先のＷＳのアドレス26のリスト
をプロッタ20によって記録紙に記録印刷するようになっ
ている。すなわち、ＣＰＵ11はリスト作成手段を構成し
ている。

【００４０】本実施例では、ＲＡＭ13に登録されている
相手先識別情報25およびこの相手先識別情報25に対応す
るアドレス26のリストをプロッタ20によって記録印刷す
ることができるので、登録されている相手先識別情報25
およびアドレス26を容易に追加および変更することがで
きる。次に、請求項６記載の発明の構成を説明する。

【００４１】図１において、ＣＰＵ11は、前記通信回線
を介してファクシミリ通信する相手先の装置からファク
シミリ通信情報を受信したとき、その受信情報に含まれ
ている相手先情報とＲＡＭ13に登録されている相手先識
別情報25とを比較参照してその相手先識別情報25に対応
するアドレス26からそのファクシミリ通信の通信先であ
るＷＳを複数の中から識別するとともに、また相手先識
別情報25に対応するアドレス26が、例えば図２に示すGr
oupのグループ指定によって識別され１つのＷＳが重複
して指定されたときには重複分のアドレス26を削除する
ことにより作成された前記電子メールを重複することな
くＷＳに送信して、ファクシミリ通信情報の受信を通知
するようになっている。すなわち、ＣＰＵ11は重複削除
手段を構成している。

【００４２】次に、作用を図14により説明する。まず、
ファクシミリ通信情報を受信してその相手先情報がＲＡ
Ｍ13内に登録済みと確認されたときアドレス26がＲＡＭ
13内から読み出されて（ステップＰ１）、相手先識別情
報25に対応するアドレス26がＲＡＭ13に登録済みか否か
確認され（ステップＰ２）、アドレス26の未登録が確認
された場合にはこの処理が終了される。

【００４３】一方、アドレス26の登録が確認された場合
にはそのアドレス26にグループ指定があるか否か確認さ
れ（ステップＰ３）、グループ指定がない場合にはステ
ップＰ７に進み、グループ指定がある場合にはそのグル
ープ指定により指定され前記電子メールの送信先となる
ＷＳがチェックされ（ステップＰ４）、そのＷＳに前記
電子メールを重複して送信する重複宛先があるか否か確
認される（ステップＰ５）。そして、重複宛先がない場
合にはステップＰ７に進み、重複宛先が確認された場合
には重複分のアドレス26が削除されてＷＳが重複するこ
となく識別され前記電子メールを送信する送信先がまと
められる（ステップＰ６）。

【００４４】次いで、前記電子メールが重複のないよう
識別されたＷＳに送信される（ステップＰ７）。このよ
うに本実施例においては、相手先識別情報25に対応する
アドレス26のグループ指定によって識別されたＷＳが重
複していたときその重複分が削除されるので、前記電子
メールが重複のないよう識別されたＷＳに送信され、同
一の電子メールを同一のＷＳに送信してしまうことが防
止される。したがって、複数のファクシミリ通信情報を
受信したと勘違いしてしまうことが防止される。

【００４５】

【発明の効果】請求項１〜４記載の発明によれば、ファ
クシミリ通信情報の相手先情報と登録されている相手先
識別情報とを比較参照してその相手先情報に対応するア
ドレスからワークステーションを識別し、そのワークス
テーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する通
知情報を送信する。

【００４６】このとき、請求項１記載の発明によれば、
ファクシミリ通信情報の受信種別を判断し通知情報にそ
の受信種別を付加してそのワークステーションに通知す
るので、ファクシミリ通信情報の受信とともその受信種
別を認識することができ、例えば親展受信の場合には識
別コードを調べるために何度も足を運ぶことなく速やか
にファクシミリ通信情報を入手することができる。その
結果、簡易なシステムの構築可能な利便性の向上したフ
ァクシミリ装置を提供することができる。

【００４７】請求項２記載の発明によれば、ファクシミ
リ通信情報の受信種別を判断し通知情報の内容をその受
信種別に応じて切り換えてそのワークステーションに通
知するので、ファクシミリ通信情報の受信とともにその
受信種別に応じた内容の通知情報を認識することがで
き、例えば親展受信の場合にはその記録出力方法等を調
べるために何度も足を運ぶことなく速やかにファクシミ
リ通信情報を入手することができる。その結果、簡易な
システムの構築可能な利便性の向上したファクシミリ装
置を提供することができる。

【００４８】請求項３記載の発明によれば、ファクシミ
リ通信情報を受信した装置名称を通知情報に付加してそ
のワークステーションに通知するので、ファクシミリ通
信情報の受信とともに受信した装置を認識することがで
き、その装置を探すことなく速やかにファクシミリ通信
情報を入手することができる。その結果、簡易なシステ
ムの構築可能な利便性の向上したファクシミリ装置を提
供することができる。

【００４９】請求項４記載の発明によれば、相手先情報
を通知情報に付加してそのワークステーションに通知す
るので、ファクシミリ通信情報の受信とともに受信した
相手先情報を認識することができ、そのファクシミリ通
信情報の必要に応じて速やかにファクシミリ通信情報を
入手することができる。その結果、簡易なシステムの構
築可能な利便性の向上したファクシミリ装置を提供する
ことができる。

【００５０】また、請求項５記載の発明によれば、登録
されている相手先識別情報およびその相手先識別情報に
対応するアドレスのリストを記録紙に記録印刷すること
ができるので、相手先識別情報およびアドレスの追加お
よび変更を容易にすることができ、利便性をより向上さ
せることができる。請求項６記載の発明によれば、相手
先識別情報に応じたアドレスにより識別されるワークス
テーションが重複したとき、そのワークステーションの
重複分のアドレスを削除するので、通知情報を重複させ
ることなくそのワークステーションに通知することがで
き、同一の通知情報を同一のワークステーションに複数
通知してしまうことを防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１〜６記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例の全体構成を説明するブロック図である。

【図２】そのＲＯＭ内に格納された電子メールのフォー
マットを示す図である。

【図３】そのＲＡＭ内に登録された情報を示す図であ
る。

【図４】その請求項１記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例に接続されたワークステーションに表示さ
れた表示例を示す図である。

【図５】その処理手順を説明するフローチャートであ
る。

【図６】その請求項２記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例に接続されたワークステーションに表示さ
れた表示例を示す図である。

【図７】その処理手順を説明するフローチャートであ
る。

【図８】その請求項３記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例およびワークステーションが複数接続され
たシステムを示す接続図である。

【図９】そのワークステーションに表示された表示例を
示す図である。

【図10】その処理手順を説明するフローチャートであ
る。

【図11】その請求項４記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例に接続されたワークステーションに表示さ
れた表示例を示す図である。

【図12】その処理手順を説明するフローチャートであ
る。

【図13】その請求項５記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例により記録印刷されたリストを示す図であ
る。

【図14】その請求項６記載の発明に係るファクシミリ装
置の一実施例の処理手順を説明するフローチャートであ
る。

【符号の説明】

11 ＣＰＵ（通信制御手段、通信先識別手段、受信通
知手段、種別付加手段、通知内容切換手段、名称付加手
段、相手先付加手段、リスト作成手段、重複削除手段） 12 ＲＯＭ 13 ＲＡＭ（情報登録手段） 15 ＬＡＮ Ｉ／Ｆ（インターフェイス） 20 プロッタ（画像記録手段） 25 相手先識別情報（相手先情報） 26 アドレス 40ａ、40ｂ ファクシミリ装置 41ａ、41ｂ ＬＡＮ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 前記通信制御手段により受信されたファクシミリ通信情
   報の受信種別を判断し前記受信通知手段による通知情報
   に該受信種別を付加する種別付加手段を設けたことを特
   徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 前記通信制御手段により受信されたファクシミリ通信情
   報の受信種別を判断しその受信種別に応じて前記受信通
   知手段による通知情報の内容を切り換える通知内容切換
   手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 前記情報登録手段に、他の装置と識別可能な装置名称を
   登録し、 該情報登録手段から装置名称を読み出して前記受信通知
   手段による通知情報に付加する名称付加手段を設けたこ
   とを特徴とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 前記受信通知手段による通知情報に前記相手先識別情報
   を付加する相手先付加手段を設けたことを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。
5. 【請求項５】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 記録紙に画像を記録する画像記録手段を有し、 前記情報登録手段に登録されている情報を読み出し前記
   相手先識別情報およびアドレスのリストを前記画像記録
   手段により記録紙に記録印刷するリスト作成手段を設け
   たことを特徴とするファクシミリ装置。
6. 【請求項６】ネットワークに接続されている複数のワー
   クステーションに所定の情報を送受信可能に接続するイ
   ンターフェイスと、通信回線を介してファクシミリ通信
   情報を送受信する通信制御手段と、ファクシミリ通信の
   相手先を識別する相手先識別情報および該相手先識別情
   報に対応するワークステーションのアドレスを登録する
   情報登録手段と、該情報登録手段に登録されている相手
   先識別情報と前記通信制御手段により受信されたファク
   シミリ通信情報に含まれる相手先情報とを比較参照して
   相手先情報に対応するアドレスからファクシミリ通信の
   通信先のワークステーションを識別する通信先識別手段
   と、該通信先識別手段により識別された通信先のワーク
   ステーションにファクシミリ通信情報の受信を通知する
   通知情報を送信する受信通知手段とを備え、前記ネット
   ワークに少なくとも１台以上接続されたファクシミリ装
   置において、 前記通信先識別手段により識別された通信先のワークス
   テーションが重複したとき、該ワークステーションの重
   複しているアドレスを削除する重複削除手段を設けたこ
   とを特徴とするファクシミリ装置。