JPH07162590A - 配布メッセージ通知機能を有する分散複写システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】配布依頼者が１もしくは複数の配布先にネット
ワークを介してプリントを配布する場合、配布対象者に
プリントが配布されたことを通知する。 【構成】メッセージ制御部２がメッセージ送信方法記憶
部３から配布対象者に配布メッセージを送信するための
送信方法を読みだし、これをメッセージ送出部４に渡
す。そして、メッセージ送出部４が渡された送信方法に
従い配布対象者に配布メッセージを送る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上に原稿
を入力する機能、複写の内容を指示する機能、複写を実
行する機能が分散配置され処理を実行する分散複写シス
テムに関し、特に、配布ジョブの処理実行を行った場
合、配布ジョブの配布先に対応するネットワークに接続
された端末装置に対して該配布ジョブの処理実行が終了
した旨の通知を行う配布メッセージ通知機能を有する分
散複写システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワークを介しプリント出力
処理を行うプリントサーバシステムでは、プリントジョ
ブの出力処理が終了するとプリント依頼者に処理が終了
したことを通知していた。

【０００３】また、特開平４−２４１６１７号広報に
は、プリントアウトされた原稿がスタッカーに一定時間
以上除去されずに残されていた場合に、その原稿の印刷
依頼を行ったワークステーションに対して印刷終了通知
を発行し原稿の除去を促すというものが記述されてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、プリ
ントサーバシステムでは、プリントジョブの出力処理が
終了するとプリント依頼者に処理が終了したことを通知
していた。

【０００５】しかし、配布を目的とする印刷依頼者がネ
ットワークを介し１または複数の配布先であるユーザー
にプリントジョブを配布する場合、印刷依頼者には処理
終了が通知されるものの、配布先であるユーザーには通
知されない。以下、配布を目的とする印刷依頼者を配布
依頼者といい、配布先であるユーザーを配布対象者とい
う。

【０００６】そのため、配布依頼者は配布対象者に配布
ジョブを配布したことを別手段により連絡していた。こ
こで、配布対象者が遠方の場合や配布対象者の数が多い
場合、連絡に要する負担が大きなものになっていた。

【０００７】また、ネットワーク上に原稿を入力する機
能と、複写処理の内容を指示する機能と、複写処理を実
行する機能とが分散配置されている分散複写システムに
おいても、ジョブを他のプリンタ等に転送するリダイレ
クト機能を用いたジョブ配布が行える。そのため配布対
象者にジョブが配布されたこと通知する配布メッセージ
通知機能の実現が重要となってきている。

【０００８】そこで、本発明はこのような実情に鑑みて
なされたもので、配布依頼者がネットワークを介し１ま
たは複数の配布対象者にジョブの配布を行った場合、、
配布対象者にジョブの配布があったことを自動通知する
配布メッセージ通知機能を有する分散複写システムを提
供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、複写すべき原
稿に関する情報を入力する原稿入力手段と、前記入力さ
れた情報に対する複写処理の内容を指示する複写内容指
示手段と、該指示された内容に従って前記入力された情
報に対する複写処理を実行する複写処理実行手段とを備
え、前記各手段はネットワーク上に分散配置されて独立
して機能しており、前記ネットワークを介して複写処理
に関する情報の授受を行いつつ、それぞれの処理を実行
する分散複写システムにおいて、前記複写処理実行手段
は、前記複写内容指示手段から１または複数の配布先に
対する配布ジョブを受け付けて該配布ジョブの処理実行
を行った場合、該１または複数の配布先に対応する前記
ネットワークに接続された端末装置に対して該配布ジョ
ブの処理実行が終了した旨の通知を行う配布メッセージ
通知手段を具備したことを特徴とする。

【００１０】

【作用】本発明は、ネットワーク上に原稿を入力する機
能、複写の内容を指示する機能、複写を実行する機能が
分散配置され処理を実行する分散複写システムにおい
て、複写処理実行手段が複写内容指示手段から１または
複数の配布先に対する配布ジョブを受け付けて該配布ジ
ョブの処理実行を行った場合、該１または複数の配布先
に対応する前記ネットワークに接続された端末装置に対
して該配布ジョブの処理実行が終了した旨の通知を行う
配布メッセージ通知手段を有している。

【００１１】従って、配布依頼者は配布対象者にジョブ
を配布したという旨の連絡をする手間が省ける。また、
電話で音声データを送るなどメッセージ送信方法を多様
化したため端末を有していない配布対象者等、配布ジョ
ブの対象となる全ての配布対象者にメッセージを送るこ
とができる。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。

【００１３】図２は、本発明の第１の実施例である配布
メッセージ通知機能を有する分散複写システムの全体構
成を示す図である。

【００１４】図２において、Ａ〜Ｄはエンドシステムで
あり、それぞれローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
１０上に分散配置されている。

【００１５】エンドシステムＡはコンピュータ１１とプ
リンタ１２で構成され、複写処理実行部２１として機能
する。エンドシステムＢはコンピュータ１１と複写装置
１３、またはコンピュータ１１と複写装置１４とで構成
され、原稿入力部２２、複写内容指示部２３、さらに複
写処理実行部２１として機能する。エンドシステムＣは
コンピュータ１１で構成され、原稿入力部２２、複写内
容指示部２３として機能する。エンドシステムＤはコン
ピュータ１１およびスキャナ１５で構成され、原稿入力
部２２、複写内容指示部２３として機能する。

【００１６】なお、いずれの形態においても説明の便宜
上、コンピュータとプリンタもしくはスキャナを分離し
て図示しているが、プリンタもしくはスキャナがコンピ
ュータに内蔵されている場合であってもよい。

【００１７】また、エンドシステムＡとＢとは複写処理
実行部２１を備えている点で共通性があため破線３１で
囲んで示す。また、エンドシステムＣとＤとは原稿入力
部２２、複写内容指示部２３を備えている点で共通性が
あるため破線３２で囲んで示す。

【００１８】次に、配布メッセージ通知機能を有する分
散複写システムの原稿入力部２２、複写内容指示部２
３、そして複写処理実行部２１それぞれについて説明す
る。

【００１９】始めに、原稿入力部２２について説明す
る。

【００２０】図３は、原稿入力部２２の構成を示すブロ
ック図である。

【００２１】図３において、原稿入力部２２は、配布先
指示部４０、電子原稿管理部４１、画像読取り部４２、
画像処理部４３、複写指示起動部４４から構成される。

【００２２】配布先指示部４０は、図５に示すユーザー
インターフェースを有し、このユーザーインターフェー
スを介して配布依頼者から配布する原稿の入力、配布先
である複写処理実行部２１の指定を受け付ける。

【００２３】電子原稿管理部４１は、原稿入力部２２が
稼働するコンピュータ上のファイルシステム等により構
成され、コンピュータに接続されるハードディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、フロッピーディスクといった記憶装置に蓄
積される電子原稿をデータとして取り扱う。

【００２４】画像読取り部４２は、紙などの物理的な原
稿をスキャナ等の画像読取り装置を駆動してイメージ情
報として読み取る。そして読み取ったイメージ情報を画
像処理部４３に渡す。

【００２５】画像処理部４３は、渡されたイメージ情報
に対しノイズ除去やデータの圧縮等の処理を行い、複写
指示起動部４４に渡す。

【００２６】複写指示起動部４４は、画像処理部４３か
ら渡されたデータをユーザーが指定した複写処理実行部
２１に対応する複写指示入力部４５に渡す。

【００２７】ここで、配布先指示部４０が有するユーザ
ーインターフェースについて図５を参照しながら説明す
る。

【００２８】図５において、このユーザーインターフェ
ースは配布依頼者のコンピュータ１１の画面上に出力さ
れ、アイコンＩ１〜Ｉ５を表示する。このアイコンＩ１
〜Ｉ５は、複写装置１３、複写装置１４、プリンタ１
２、スキャナ１５、そして電子原稿管理部４１にそれぞ
れ対応している。

【００２９】そして配布依頼者が紙の原稿を原稿入力部
２２に入力して配布ジョブとして配布したい場合、紙の
原稿をスキャナ１５に載せ、配布先である複写処理実行
部２１を示すアイコンＩ１〜Ｉ３をクリックする。ま
た、電子原稿管理部４１に管理されている電子原稿を配
布ジョブとして配布したい場合、ドロワアイコンＩ５を
配布先である複写処理実行部２１を示すアイコンＩ１〜
Ｉ３にドラックアンドリリースする。なお、紙の原稿を
電子原稿として保存したい場合は、紙原稿をスキャナ１
５に載せ、スキャナアイコンＩ４をドロワアイコンＩ５
にドラックアンドリリースすることで電子原稿として保
存できる。ここでいう電子原稿とは、紙の原稿から読み
取ったイメージデータ、ワードプロセッサ等で作成され
た文書、図形等をいう。

【００３０】このように、原稿入力部２２は、配布依頼
者から配布ジョブの基になる原稿を受け付けると共に、
配布先である複写処理実行部２１の指定を受け付ける。

【００３１】次に、複写内容指示部２３について説明す
る。

【００３２】図４は、複写内容指示部２３の構成を示す
ブロック図である。

【００３３】図４において、複写内容指示部２３は、複
写指示入力部４５、ジョブ生成部４６、転送用原稿処理
部４７、ジョブ送出部４８から構成される。

【００３４】複写指示入力部４５は、図６に示すユーザ
ーインターフェースを有し、このユーザーインターフェ
ースを介して配布依頼者から複写に伴う指示を受け付け
ると共に、配布に伴う指示を受け付ける。そして原稿入
力部２２から渡されたデータとユーザーインターフェー
スを介し受け付けた指示とをジョブ生成部４６に渡す。
ジョブ生成部４６は、渡されたデータからジョブを生
成する。そして生成したジョブを必要に応じ転送用原稿
処理部４７に渡して転送データ量を減少させるための圧
縮処理等を実施させ、ジョブ送出部４８に渡す。

【００３５】ジョブ送出部４８は、ジョブ生成部４６か
ら渡されたジョブをＬＡＮ１０を介し、ユーザーから指
示された複写処理実行部２１に渡す。

【００３６】ここで、複写指示入力部４５が有するユー
ザーインターフェースについて説明する。

【００３７】図６は、複写指示入力部４５のユーザーイ
ンターフェースを図示したものである。なお図６
（ａ）、（ｂ）を鎖線ＬＣで分割し図示している。

【００３８】図６（ａ）、（ｂ）に示すユーザーインタ
ーフェースは、配布依頼者のコンピュータ１１のディス
プレイ上に表示され、各種ボタンおよび表示部を備えて
いる。すなわち、Ｂ１〜Ｂ７は用紙サイズ、拡大／縮小
等の複写処理内容の選択ボタンであり、Ｂ８〜Ｂ１２は
複写枚数、スタートボタン等の操作ボタンである。これ
らＢ１〜Ｂ１２は従来の複写機に備えられているものと
同種のものであり、マウスを使いそれぞれのボタンをク
リックすることで選択／操作することができる。また、
Ｄ１は状態表示部であり従来の複写機と同様に複写可
否、複写枚数、エラー内容等を表示する。Ｄ２は電子原
稿表示部であり選択されている電子原稿名を表示する。
表示する電子原稿が多数ある場合、Ｂ１３、Ｂ１４をク
リックすることで表示がスクロールし、選択されている
全ての電子原稿名を表示することができる。Ｄ３は実行
部の名称表示部であり、ユーザーが指定した配布先であ
る複写処理実行部２１の名称が表示される。

【００３９】そして、Ｂ１５は配布指定ボタンである。
この配布指定ボタンをクリックすると図６（ｃ）に図示
した配布メッセージ送信先指定画面が表示される。そし
て、配布依頼者が配布対象者のユーザーＩＤをＩＮ１〜
ＩＮ４に入力することで配布メッセージの送信先が指定
できる。そして、完了ボタンＢ１６をクリックすること
で配布対象者の指定を完了することができる。

【００４０】このように、複写指示入力部２３は、複写
に伴う指示と配布に伴う指示とを配布依頼者から受け付
け、受け付けた指示と原稿入力部２２から渡されたデー
タとでジョブを生成している。

【００４１】次に、複写処理実行部２１について説明す
る。

【００４２】図７は複写処理実行部２１の構成を示すブ
ロック図である。

【００４３】図７において、複写処理実行部２１は、ジ
ョブ受付部５０、ジョブ制御部７、ジョブ処理部５２、
配布メッセージ処理部６、ジョブ出力部５４から構成さ
れる。 ジョブ受付部５０は、各エンドシステム上のジ
ョブ送出部４８から送出されたジョブを受け付け、正規
化を行いジョブ制御部７に渡す。ここでいう正規化と
は、各種のフォーマットで送られてきたジョブを複写処
理実行部２１で定めるジョブのフォーマットに統一する
ことをいう。

【００４４】ジョブ制御部７は、正規化されたジョブが
渡されると該ジョブの内容を解析する。そして該ジョブ
の内容に従いジョブ処理部を５２を用いて文書フォーマ
ットの変換、画像処理等を行う。そしてジョブをジョブ
出力部５４に渡してジョブを出力させる。さらにジョブ
制御部７は、配布メッセージ処理部６を起動して配布メ
ッセージを送信させる。

【００４５】ジョブ処理部５２は、複数設けられ（ジョ
ブ処理部（１）〜ジョブ処理部（ｎ））、ジョブ制御部
７の制御により文書フォーマットの変換（ジョブ処理部
（１））、画像処理（ジョブ処理部（２））、ノティフ
ァイ（ジョブ処理部（ｎ））等を実行する。

【００４６】配布メッセージ処理部６は、ジョブ制御部
７の制御により起動して配布対象者に配布メッセージを
送信する。

【００４７】ジョブ出力部５４は複数設けられ（ジョブ
出力部（１）〜ジョブ出力部（ｎ））、ジョブ制御部７
の制御により、ジョブを出力する（ジョブ出力部
（１））。またジョブ制御部７の制御により、他の複写
処理実行部２１にジョブを転送するリダイレクタ（ジョ
ブ出力部（ｎ））を実行する。

【００４８】次に、複写処理実行部２１の動作をフロー
チャートを参照して説明する。

【００４９】図８は、複写処理実行部２１の動作を示し
たフローチャートである。

【００５０】図８において、複写処理実行部２１は複写
内容指示部２３からジョブが渡されると、渡されたジョ
ブのフォーマットに適合するジョブ受付部５０が受け付
ける（ステップ１００）。

【００５１】そして、ジョブ受付部５０において該ジョ
ブを正規化し（ステップ１０１）、正規化したジョブを
ジョブ制御部７に登録する（ステップ１０２）。

【００５２】次に、ジョブ制御部７は登録されたジョブ
を順次取り出して該ジョブの内容を解析する。そして該
ジョブの内容に従い、ジョブ処理部５２を使用してフォ
ーマット変更、画像処理等を実行する（ステップ１０３
〜ステップ１０６）。

【００５３】さらに、ジョブ制御部７は該ジョブから出
力部名称と配布に伴う情報とを読み出す（ステップ１０
７）。

【００５４】そして、ジョブ制御部７は、読み出した出
力部名称が直接接続の出力装置で、この出力装置が出力
可能な状態であるか否か判断する（ステップ１０８）。
判断の結果、直接接続の出力装置で出力可能な状態であ
る場合、当該出力装置を起動して該ジョブを出力する
（ステップ１０９）。一方、直接接続の出力装置でない
場合、または、この出力装置が出力可能な状態でない場
合、リダイレクタを起動し（ステップ１１０）、他の複
写処理実行部２１にジョブを転送する。

【００５５】次に、ジョブ制御部７は、ジョブ処理部５
２のノティファイアを起動し（ステップ１１１）、処理
が終了したことを配布依頼者に伝える。

【００５６】そして、ジョブ制御部は７は、ステップ１
０７で読み出した配布に伴う情報を配布メッセージ処理
部６に渡し、配布メッセージ処理部６を起動し（ステッ
プ１１２）、配布対象者に配布メッセージを送信する。
そしてジョブ制御部７は複写処理実行部２１の処理を終
了する。

【００５７】ここで、図８のステップ１１２で配布対象
者にメッセージを送信する配布メッセージ処理部６につ
いて詳細に説明する。

【００５８】まず、配布メッセージ処理部６の構成につ
いて説明する。

【００５９】図１は、配布メッセージ処理部６の構成を
示したブロック図である。

【００６０】図１において、配布メッセージ処理部６
は、判別部１、メッセージ制御部２、メッセージ送信方
法記憶部３、メッセージ送信部４、メッセージ送信方法
設定部５から構成される。

【００６１】判別部１はジョブ制御部７から渡された配
布に伴う情報から配布メッセージの送信を行うか否かの
判断を行う。

【００６２】メッセージ制御部２は、ジョブ制御部７か
ら渡された配布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出す
る。そして、抽出した配布対象者ＩＤを用いてメッセー
ジ送信方法記憶部３から配布対象者ＩＤに対応する配布
メッセージ送信方法と送信先アドレスとを取り出す。そ
してメッセージ送信部４に渡す。

【００６３】メッセージ送信部４は、メッセージ制御部
２から渡された配布メッセージ送信方法に従い、送信先
アドレスに対応する配布対象者にメッセージを送信す
る。

【００６４】メッセージ送信方法記憶部３は、配布対象
者と配布メッセージ送信方法との対応表を記憶してい
る。図９はメッセージ送信方法記憶部３が予め記憶して
いる対応表の一例を図示したものである。

【００６５】図９において、この対応表は、ユーザーＩ
Ｄ、送信方法、送信先アドレスの各情報が複数記憶され
ている。ユーザーＩＤは、配布対象となるユーザーを識
別するものである。送信方法は、どのような方法を用い
てメッセージを送信するかを示している。さらに、送信
先アドレスは何処にメッセージを送信すべきかを示して
いる。

【００６６】例えば、配布対象者ＩＤが「ユーザーＡ」
であった場合、送信方法は「＃ＭＡＩＬ」で、送信先ア
ドレスは「ｘｘ，ｙｙ，ｚｚ，ｗｗ」となる対応関係を
示している。すなわち、電子メール（＃ＭＡＩＬ）を使
用して送信先アドレス「ｘｘ，ｙｙ，ｚｚ，ｗｗ」に配
布メッセージを送信すべきことを示している。また、配
布対象者ＩＤが「ユーザーＢ」であった場合、電話回線
（＃ＴＥＬ）を使用して送信先アドレス「０００−１１
１−２２２」に配布メッセージを音声で送信すべきこと
を示している。このように、メッセージ送信方法記憶部
３は配布対象者ごとに配布メッセージの送信方法と送信
先アドレスとの対応関係が記憶されている。 図１に戻
り、メッセージ送信方法設定部５は、ユーザーインター
フェースを有し、このユーザーインターフェースを介し
てメッセージ送信方法記憶部３が記憶している送信方
法、アドレスを設定・変更できる。すなわち図９に示し
た配布メッセージ送信方法記憶部３の対応表がコンピュ
ータ１１の画面上に出力され、ユーザーＩＤ、送信方
法、送信先アドレスの設定・変更が行える。

【００６７】次に、配布メッセージ処理部６の動作をフ
ローチャートを参照して説明する。図１０は、配布メッ
セージ処理部６の動作を示したフローチャートである。

【００６８】図１０において、ジョブ判別部１はジョブ
制御部７から渡された配布に伴う情報から配布メッセー
ジを送信するか否かを判断する（ステップ１２０）。判
断の結果、配布メッセージを送信する場合、ステップ１
２１へ移行する。一方、配布メッセージを送信しない場
合、配布メッセージ処理部６の処理を終了する。

【００６９】ステップ１２１において、メッセージ制御
部２はジョブ制御部７から渡された配布に伴う情報から
配布対象者ＩＤを抽出する。そして、抽出した配布対象
者ＩＤを用いてメッセージ送信方法記憶部３から配布対
象者ＩＤに対応するメッセージ送信方法と送信先アドレ
スとを読み出す。

【００７０】次に、メッセージ制御部２は読み出したメ
ッセージ送信方法と送信先アドレスとをメッセージ送信
部４に渡し、メッセージ送信部４を起動する（ステップ
１２２）。

【００７１】起動したメッセージ送信部４は、渡された
メッセージ送信方法に従い、配布メッセージを送信先ア
ドレスに対応する配布対象者に送信する（ステップ１２
３）。そしてメッセージ制御部２は配布メッセージ処理
部６の処理を終了する。なお、送信する配布メッセージ
は、テキストデータや音声データなどメッセージ送信方
法に基づいて使用する。

【００７２】このように本発明では、配布対象者ごとに
送信方法と送信先アドレスとを設定し、この設定した送
信方法と送信先アドレスとに基づいて配布メッセージを
送信している。従って、配布依頼者は配布対象者に連絡
する手間が省け、配布対象者は自分宛てに配布があった
事が認識できる。また、電話を使用して音声メッセージ
を配布対象者に送信するなど送信方法を多様化した。そ
のため端末を有していない配布対象者にも配布メッセー
ジを送ることができる。

【００７３】次に、本発明の第２の実施例である配布メ
ッセージ通知機能を有する分散複写システムについて説
明する。

【００７４】第２の実施例は、第１の実施例で説明した
配布メッセージを送信する機能に加え、配布対象者ごと
に配布メッセージのメッセージ内容を設定できるもので
ある。なお、原稿入力部２２、複写内容指示部２３、お
よび複写処理実行部２１の構成／動作は、第１の実施例
と同様なため説明を省略し、第１の実施例との相違点で
ある配布メッセージ処理部６ａについて説明する。

【００７５】始めに、第２の実施例の配布メッセージ処
理部６ａの構成について説明する。図１１は、第２の実
施例の配布メッセージ処理部６ａの構成を示したブロッ
ク図である。

【００７６】図１１に示す第２の実施例の配布メッセー
ジ処理部６ａの構成は、判別部１ａ、メッセージ制御部
２ａ、メッセージ送信方法記憶部３ａ、メッセージ送信
部４ａ、メッセージ送信方法設定部５ａと、メッセージ
データ作成部ｍｄ、メッセージテンプレート記憶部ｍ
ｋ、メッセージテンプレート設定部ｍｓとから構成され
る。 判別部１ａはジョブ制御部７から渡された配布に
伴う情報から配布メッセージ送信を行うか否かの判断を
行う。

【００７７】メッセージ制御部２ａは、ジョブ制御部７
から渡された配布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出
する。そして、抽出した配布対象者ＩＤを用いてメッセ
ージ送信方法記憶部３ａから配布対象者ＩＤに対応する
配布メッセージ送信方法と送信先アドレスとメッセージ
テンプレートの識別子とを読み出す。そして、読み出し
たメッセージテンプレートの識別子をメッセージデータ
作成部ｍｄに渡して配布メッセージを作成させる。

【００７８】メッセージ送信部４ａは、配布メッセージ
送信方法に従い、送信先アドレスに対応する配布対象者
にメッセージデータ作成部ｍｄが作成した配布メッセー
ジを送信する。

【００７９】メッセージデータ作成部ｍｄは、メッセー
ジ制御部２ａから渡されたメッセージテンプレートの識
別子を用いてメッセージテンプレート記憶部ｍｋから識
別子に対応するメッセージテンプレート（メッセージ作
成の基になるフォーマット）を読み出す。そして配布メ
ッセージを作成する。

【００８０】メッセージ送信方法記憶部３ａは、配布対
象者と配布メッセージ送信方法とメッセージテンプレー
トの識別子との対応表を記憶している。図１２はメッセ
ージ送信方法記憶部３ａが記憶している対応表の一例を
図示したものである。

【００８１】図１２において、例えば、配布対象者ＩＤ
が「ユーザーＡ」の場合、電子メール（＃ＭＡＩＬ）を
使用して送信先アドレス「ｘｘ，ｙｙ，ｚｚ，ｗｗ」に
「＃Ｍ−ＴＭＰ−１」のメッセージテンプレートを用い
た配布メッセージを送信すべきことを示している。

【００８２】図１１に戻り、メッセージテンプレート記
憶部ｍｋは、配布対象者に送信するメッセージの基とな
るものを複数記憶している。図１３はメッセージテンプ
レート記憶部ｍｋが記憶しているメッセージテンプレー
トの一例を図示したものである。

【００８３】図１３において、メッセージテンプレート
記憶部ｍｋが記憶しているメッセージテンプレートは、
メッセージ送信方法記憶部３ａの識別子に対応して複数
の種類を記憶している。例えば識別子が「＃Ｍ−ＴＭＰ
−１」の場合、「『配布対象者名』から、『ジョブ名』
が配布されました。『プリンタ名』まで受取りに来てく
ださい。」というメッセージテンプレートを記憶してい
る。なお、『配布対象者名』、『ジョブ名』、『プリン
タ名』は、メッセージデータ作成部ｍｄが挿入する項目
である。

【００８４】図１１に戻り、メッセージ送信方法設定部
５ａは、ユーザーインターフェースを有し、このユーザ
ーインターフェースを介してメッセージ送信方法記憶部
３ａが記憶している配布対象者ＩＤ、送信方法、送信先
アドレス、メッセージテンプレートの識別子を設定・変
更できる。

【００８５】メッセージテンプレート設定部ｍｓは、ユ
ーザーインターフェースを有し、このユーザーインター
フェースを介してメッセージテンプレート記憶部ｍｋが
記憶している識別子、メッセージテンプレートを設定・
変更できる。

【００８６】次に、第２の実施例の配布メッセージ処理
部６ａの動作についてフローチャートを参照して説明す
る。

【００８７】図１４は、第２の実施例の配布メッセージ
処理部６ａの動作を示したフローチャートである。

【００８８】図１４において、ジョブ判別部１ａはジョ
ブ制御部７から渡された配布に伴う情報から配布メッセ
ージを送信するか否かを判断する（ステップ２００）。
判断の結果、配布メッセージを送信する場合、ステップ
２０１へ移行する。一方、配布メッセージを送信しない
場合、配布メッセージ処理部６ａの処理を終了する。ス
テップ２０１において、メッセージ制御部２ａはジョブ
制御部７から渡された配布に伴う情報から配布対象者Ｉ
Ｄを抽出する。そして、抽出した配布対象者ＩＤを用い
てメッセージ送信方法記憶部３ａから配布対象者ＩＤに
対応するメッセージ送信方法と送信先アドレスとメッセ
ージテンプレートの識別子とを読み出す。

【００８９】次に、メッセージ制御部２ａは、読み出し
たメッセージテンプレートの識別子をメッセージデータ
作成部ｍｄに渡し、メッセージデータ作成部ｍｄを起動
する（ステップ２０２）。

【００９０】起動したメッセージデータ作成部ｍｄは、
メッセージ制御部２ａから渡された識別子を用いてメッ
セージテンプレート記憶部ｍｋから識別子に対応したメ
ッセージテンプレートを読み出す。そして必要に応じメ
ッセージテンプレートに『配布依頼者名』『ジョブ名』
『プリンタ名』等を挿入して配布メッセージを作成す
る。そして作成した配布メッセージをメッセージ制御部
２ａに渡す（ステップ２０３）。

【００９１】次に、メッセージ制御部２ａは読み出した
メッセージ送信方法と送信先アドレスとメッセージデー
タ作成部ｍｄにおいて作成した配布メッセージとをメッ
セージ送信部４ａに渡し、メッセージ送信部４ａを起動
する（ステップ２０４）。

【００９２】起動したメッセージ送信部４ａは、メッセ
ージ制御部２ａから渡されたメッセージ送信方法に従
い、送信先アドレスに対応する配布対象者にメッセージ
データ作成部ｍｄが作成した配布メッセージを送信する
（ステップ２０５）。そしてメッセージ制御部２ａは配
布メッセージ処理部６ａの処理を終了する。

【００９３】このように、第２の実施例は、第１の実施
例で説明した配布メッセージを送信する機能に加え、配
布対象者ごとに配布メッセージのメッセージ内容を設定
できる。従って、柔軟な配布メッセージを送信すること
ができる。

【００９４】次に、本発明の第３の実施例である配布メ
ッセージ通知機能を有する分散複写システムについて説
明する。

【００９５】第３の実施例は、第１の実施例で説明した
配布メッセージを送信する機能に加え、配布対象者ごと
にジョブの出力方法を指示できるものである。ジョブの
出力方法の指示とは、ジョブをプリンターに出力する
か、プリンターのスプーラに出力するかを指示すること
である。なお、原稿入力部２２および複写内容指示部２
３の構成／動作は、第１の実施例と同様なため説明を省
略し、第１の実施例との相違点である複写処理実行部２
１ｂおよび配布メッセージ処理部６ｂについて説明す
る。

【００９６】始めに、第３の実施例の複写処理実行部２
１ｂの構成について説明する。

【００９７】図１５は、第３の実施例の複写処理実行部
２１ｂの構成を示したブロック図である。

【００９８】図１５に示す第３の実施例の複写処理実行
部２１ｂの構成は、ジョブ受付部５０、ジョブ制御部７
ｂ、ジョブ処理部５２、配布メッセージ処理部６ｂ、ジ
ョブ出力部５４ｂから構成される。なお、ジョブ受付部
５０、ジョブ処理部５２は、第１の実施例と同様なため
説明を省略する。

【００９９】ジョブ制御部７ｂは、ジョブ受付部５０か
ら正規化されたジョブが渡されると該ジョブの内容を解
析する。そして該ジョブの内容に従いジョブ処理部を５
２を用いて文書フォーマットの変換、画像処理等を行
う。さらに配布メッセージ処理部６ｂを起動しジョブの
出力方法を求め、求めたジョブの出力方法に従いジョブ
出力部５４ｂを制御しジョブを出力させる。そしてジョ
ブ制御部７ｂは、配布メッセージ処理部６ｂを再度起動
し、配布対象者に配布メッセージを送信する。

【０１００】配布メッセージ処理部６ｂは、ジョブ制御
部７ｂの制御により起動し、ジョブの出力方法を求めジ
ョブ制御部７ｂにジョブの出力方法を指示する。もしく
はジョブ制御部７ｂの制御により起動して配布対象者に
配布メッセージを送信する。ジョブ出力部５４ｂは複数
設けられ（ジョブ出力部（１）〜ジョブ出力部
（ｎ））、ジョブ制御部７ｂの制御により、ジョブをプ
リンタに出力もしくはジョブをプリンタのスプーラに出
力する（ジョブ出力部（１））。またジョブ制御部７ｂ
の制御により、他の複写処理実行部２１にジョブを転送
するリダイレクタ（ジョブ出力部（ｎ））を実行する。

【０１０１】次に、第３の実施例の複写処理実行部２１
ｂの動作についてフローチャートを参照して説明する。

【０１０２】図１６は、第３の実施例の複写処理実行部
２１ｂの動作を示したフローチャートである。

【０１０３】図１６において、複写処理実行部２１ｂは
複写内容指示部２３からジョブが渡されると、渡された
ジョブのフォーマットに適合するジョブ受付部５０が受
け付ける（ステップ３００）。

【０１０４】そして、ジョブ受付部５０において該ジョ
ブを正規化し（ステップ３０１）、正規化したジョブを
ジョブ制御部７ｂに登録する（ステップ３０２）次に、
ジョブ制御部７ｂは登録されたジョブを順次取り出して
該ジョブの内容を解析する。そして、該ジョブの内容に
従いジョブ処理部５２を使用してフォーマット変更、画
像処理等を実行する（ステップ３０３〜ステップ３０
６）。

【０１０５】そして、ジョブ制御部７ｂは該ジョブから
出力部名称と配布に伴う情報とを読み出す（ステップ３
０７）。

【０１０６】次に、ジョブ制御部７ｂは配布に伴う情報
を配布メッセージ処理部６ｂに渡し配布メッセージ処理
部６ｂを起動しジョブの出力方法を求める（ステップ３
０８）。

【０１０７】そして、配布メッセージ処理部６ｂからジ
ョブの出力方法を求めたジョブ制御部７ｂは、ステップ
３０７で読み出した出力部名称が直接接続の出力装置
で、この出力装置が出力可能な状態であるか否か判断す
る（ステップ３０９）。判断の結果、直接接続の出力装
置で、この出力装置が出力可能な状態である場合、求め
たジョブの出力方法に従いジョブ出力部５４ｂを制御し
てジョブをプリント出力、もしくはジョブをスプーラに
出力させる（ステップ３１０）。一方、直接接続の出力
装置でない場合、または、この出力装置が出力可能な状
態でない場合、リダイレクタを起動し（ステップ３１
１）、ジョブを他の複写処理実行部２１に転送する。

【０１０８】次に、ジョブ制御部７ｂは、ジョブ処理部
５２のノティファイアを起動し（ステップ３１２）、処
理が終了したことを配布依頼者に伝える。

【０１０９】さらに、ジョブ制御部は７ｂは、配布メッ
セージを送信のためにステップ３０７で読み出した配布
に伴う情報を配布メッセージ処理部６ｂに渡し、再度配
布メッセージ処理部５３を起動し配布メッセージを送信
させる（ステップ３１３）。そしてジョブ制御部７ｂ
は、複写処理実行部２１ｂの処理を終了する。

【０１１０】次に図１６のステップ３０８でジョブの出
力方法を指示し、ステップ３１３で配布対象者に配布メ
ッセージを送る配布メッセージ処理部６ｂについて詳細
に説明する。

【０１１１】始めに、第３の実施例の配布メッセージ処
理部６ｂの構成について説明する。図１７は、第３の実
施例の配布メッセージ処理部６ｂの構成を示したブロッ
ク図である。

【０１１２】図１７に示す第３の実施例の配布メッセー
ジ処理部６ｂの構成は、判別部１ｂ、ジョブ出力／メッ
セージ制御部２ｂ、メッセージ送信方法記憶部３ｂ、メ
ッセージ送信部４ｂ、メッセージ送信方法設定部５ｂか
ら構成される。

【０１１３】判別部１ｂはジョブ制御部７ｂから渡され
た配布に伴う情報から配布メッセージ送信を行うか否か
の判断を行う。

【０１１４】ジョブ出力／メッセージ制御部２ｂは、ジ
ョブの出力方法の指示と配布メッセージ送信とを制御す
る。ジョブの出力方法の指示を行う場合、ジョブ出力／
メッセージ制御部２ｂは、ジョブ制御部７ｂから渡され
た配布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出する。そし
て抽出した配布対象者ＩＤを基にメッセージ送信方法記
憶部３ｂから配布対象者ＩＤに対応するジョブの出力方
法を取り出す。そして取り出したジョブの出力方法をジ
ョブ制御部７ｂに渡してジョブの出力方法を指示する。
一方、配布メッセージを送信する場合、ジョブ出力／メ
ッセージ制御部２ｂは、ジョブ制御部７ｂから渡された
配布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出する。そして
抽出した配布対象者ＩＤを基にメッセージ送信方法記憶
部３ｂから配布対象者ＩＤに対応する配布メッセージ送
信方法と送信先アドレスとを取り出す。そして取り出し
た配布メッセージ送信方法と送信先アドレスとをメッセ
ージ送信部４ｂに渡して配布メッセージを送信する。

【０１１５】メッセージ送信部４ｂは、渡された配布メ
ッセージ送信方法に従い、送信先アドレスに対応する配
布対象者に配布メッセージを送信する。

【０１１６】メッセージ送信方法記憶部３ｂは、配布対
象者と配布メッセージ送信方法と配布先アドレスとジョ
ブの出力方法との対応表を記憶している。図１８はメッ
セージ送信方法記憶部３ｂが予め記憶している対応表の
一例を図示したものである。図１８において、この対応
表は、図９に図示した対応表にジョブの出力先が追加さ
れたものである。この追加されたジョブの出力方法は、
ジョブをプリント出力するかジョブをスプーラに出力す
るかを示している。例えば、配布対象者ＩＤが「ユーザ
ーＡ」であった場合、ジョブの出力方法はプリント出力
（＃ＰＲＩＮＴ）すべきことを示している。また、配布
対象者ＩＤが「ユーザーＣ」であった場合、ジョブの出
力方法はスプーラに出力（＃ＳＰＯＯＬ）すべきことを
示している。

【０１１７】図１７に戻り、メッセージ送信方法設定部
５ｂは、ユーザーインターフェースを有し、このユーザ
ーインターフェース介してメッセージ送信方法記憶部３
ｂが記憶している配布対象者ＩＤ、送信方法、送信先ア
ドレス、さらにジョブの出力方法を設定・変更できる。

【０１１８】次に、第３の実施例の配布メッセージ処理
部６ｂの動作についてフローチャートを参照して説明す
る。

【０１１９】図１９は、第３の実施例の配布メッセージ
処理部６ｂの動作を示したフローチャートである。

【０１２０】図１９において、ジョブ判別部１ｂはジョ
ブ制御部７ｂから渡された配布に伴う情報から配布メッ
セージを送信するか否かを判断する（ステップ３２
０）。判断の結果、配布メッセージを送信する場合、ス
テップ３２１へ移行する。一方、配布メッセージを送信
しない場合、配布メッセージ処理部６ｂの処理を終了す
る。 ステップ３２１において、ジョブ出力／メッセー
ジ制御部２ｂは、ジョブが出力されたか否かの判断を行
う。すなわちジョブの出力方法を指示するのか配布メッ
セージを送信するのかを判断する。判断の結果、ジョブ
の出力方法を指示する場合、ステップ３２２へ移行す
る。一方、配布メッセージを送信する場合、ステップ３
２３へ移行する。

【０１２１】ステップ３２２において、ジョブ出力／メ
ッセージ制御部６ｂはジョブ制御部７ｂから渡された配
布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出し、メッセージ
送信方法記憶部３ｂから配布対象者ＩＤに対応するジョ
ブの出力方法を取り出す。そして取り出したジョブの出
力方法をジョブ制御部７ｂに渡してジョブの出力方法を
指示する。そして、配布メッセージ処理部５３の処理を
終了する。

【０１２２】ステップ３２３において、ジョブ出力／メ
ッセージ制御部６ｂはジョブ制御部７ｂから渡された配
布に伴う情報から配布対象者ＩＤを抽出し、メッセージ
送信方法記憶部３ｂから配布対象者ＩＤに対応する配布
メッセージ送信方法と配布先アドレスとを取り出す。

【０１２３】そして、メッセージ制御部２ｂは取り出し
たメッセージ送信方法と配布先アドレスとをメッセージ
送信部４ｂに渡し、配布メッセージ送信のためにメッセ
ージ送信部４ｂを起動する（ステップ３２４）。

【０１２４】起動したメッセージ送信部４ｂは、メッセ
ージ制御部２ｂから渡されたメッセージ送信方法に従
い、配布先アドレスに対応する配布対象者に配布メッセ
ージを送信する（ステップ３２５）。そしてメッセージ
制御部２ｂは配布メッセージ処理部６ｂの処理を終了す
る。

【０１２５】このように、第３の実施例では、配布メッ
セージを送信する機能に加え、ジョブの出力方法を指示
する機能を備えている。従って、配布対象者ごとにプリ
ンタに出力させたり、スプーラに出力させることがで
き、より柔軟なプリント配布サービスを行うことができ
る。

【０１２６】また、本発明の配布メッセージ送信機能を
分散複写システムだけに限定せず、プリントサーバーシ
ステムに組み入れ使用することも可能である。

【０１２７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は配布依頼
者が１もしくは複数の配布対象者にネットワークを介し
配布ジョブを配布した場合、配布ジョブが配布されたこ
とを配布対象者に通知している。従って、配布依頼者は
配布対象者に連絡する必要がなく、配布対象者は自分宛
てに配布ジョブが配布されたことを認識できる。また、
配布メッセージを電子メールの他に、電話で音声データ
を送るなどして送信方法を多様化した。そのため端末を
有していない配布対象者等、全ての配布対象に対し、配
布メッセージを送ることができる。さらに、ユーザーご
とにメッセージ文、音声データ等を指定することがで
き、柔軟な配布メッセージを送ることができる。また、
配布ジョブをプリンタに出力するのか、プリンタのスプ
ーラに出力するのかを指定できるため、より柔軟なプリ
ント配布機能を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例の配布メッセージ処理部６の構成
を示すブロック図。

【図２】本発明の実施例の全体構成を示す図。

【図３】第１〜３の実施例の分散複写システムの原稿入
力部２２の構成を示すブロック図。

【図４】第１〜３の実施例の分散複写システムの複写内
容指示部２３の構成を示すブロック図。

【図５】第１〜３の実施例の配布先指示部４０が有する
ユーザーインターフェース。

【図６】第１〜３の実施例の複写指示入力部４５が有す
るユーザーインターフェース。

【図７】第１〜２の実施例の分散複写システムの複写処
理実行部２１の構成を示すブロック図。

【図８】第１〜２の実施例の分散複写システムの複写処
理実行部２１の動作を示すフローチャート。

【図９】第１の実施例のメッセージ送信方法記憶部３が
記憶している対応表の一例を示す図。

【図１０】第１の実施例の配布メッセージ処理部６の動
作を示すフローチャート。

【図１１】第２の実施例の配布メッセージ処理部６ａの
構成を示すブロック図。

【図１２】第２の実施例のメッセージ送信方法記憶部３
ａに記憶している対応表の一例を示す図。

【図１３】第２の実施例のメッセージテンプレート記憶
部ｍｋが記憶しているのメッセージテンプレートの一例
を示す図。

【図１４】第２の実施例の配布メッセージ処理部６ａの
動作を示すフローチャート。

【図１５】第３の実施例の複写処理実行部２１ｂの構成
を示すブロック図。

【図１６】第３の実施例の複写処理実行部２１ｂの動作
を示すフローチャート。

【図１７】第３の実施例の配布メッセージ処理部６ｂの
構成を示すブロック図。

【図１８】第３の実施例のメッセージ送信方法記憶部３
ｂに記憶している対応表の一例を示す図。

【図１９】第３の実施例の配布メッセージ処理部６ｂの
動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ 判別部 ２ メッセージ制御
部 ３ メッセージ送信方法記憶部 ４ メッセージ送信
部 ５ メッセージ送信方法設定部 ６ 配布メッセージ
処理部 ７ ジョブ制御部 １０ ＬＡＮ ２１ 複写処理実行部 ２２ 原稿入力部 ２３ 複写内容指示部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複写すべき原稿に関する情報を入力する
   原稿入力手段と、前記入力された情報に対する複写処理
   の内容を指示する複写内容指示手段と、該指示された内
   容に従って前記入力された情報に対する複写処理を実行
   する複写処理実行手段とを備え、前記各手段はネットワ
   ーク上に分散配置されて独立して機能しており、前記ネ
   ットワークを介して複写処理に関する情報の授受を行い
   つつ、それぞれの処理を実行する分散複写システムにお
   いて、 前記複写処理実行手段は、 前記複写内容指示手段から１または複数の配布先に対す
   る配布ジョブを受け付けて該配布ジョブの処理実行を行
   った場合、該１または複数の配布先に対応する前記ネッ
   トワークに接続された端末装置に対して該配布ジョブの
   処理実行が終了した旨の通知を行う配布メッセージ通知
   手段を具備したことを特徴とする分散複写システム。