JPH0698121A - Ｆａｘアダプタ付き情報処理装置及び方法 - Google Patents
Ｆａｘアダプタ付き情報処理装置及び方法Info
- Publication number
- JPH0698121A JPH0698121A JP3271291A JP27129191A JPH0698121A JP H0698121 A JPH0698121 A JP H0698121A JP 3271291 A JP3271291 A JP 3271291A JP 27129191 A JP27129191 A JP 27129191A JP H0698121 A JPH0698121 A JP H0698121A
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- Japan
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- fax
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- data
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- Pending
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- Facsimiles In General (AREA)
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- Facsimile Transmission Control (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 予め格納した宛先をメッセージ文に差込み、
かつ同一メッセージ文で多数の宛先に自動送信するＦＡ
Ｘアダプタ付き情報処理装置を提供する。 【構成】 制御部１がＲＯＭ３に格納されたプログラム
の指令を読出することで、入力装置５より入力されたメ
ッセージ文及びＩＣカード６に予め格納された宛先デー
タをＲＡＭ２に記憶し、メッセージ文及び宛先データが
処理部１で変換されたイメージデータをＦＡＸアダプタ
９で通信回線１０を介して宛先のＦＡＸに送信する。ま
た、宛先のＦＡＸが話中もしくは通信異常の場合にイメ
ージデータを外部記憶装置７へ記憶し、かつ未送信イメ
ージデータの内容を表示部４で表示してプリンタ８に印
刷する。
かつ同一メッセージ文で多数の宛先に自動送信するＦＡ
Ｘアダプタ付き情報処理装置を提供する。 【構成】 制御部１がＲＯＭ３に格納されたプログラム
の指令を読出することで、入力装置５より入力されたメ
ッセージ文及びＩＣカード６に予め格納された宛先デー
タをＲＡＭ２に記憶し、メッセージ文及び宛先データが
処理部１で変換されたイメージデータをＦＡＸアダプタ
９で通信回線１０を介して宛先のＦＡＸに送信する。ま
た、宛先のＦＡＸが話中もしくは通信異常の場合にイメ
ージデータを外部記憶装置７へ記憶し、かつ未送信イメ
ージデータの内容を表示部４で表示してプリンタ８に印
刷する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、情報処理装置及びＦＡ
Ｘによるメッセージ文の送信装置及び方法に係り、特に
ＦＡＸアダプタを内蔵したＦＡＸアダプタ付き情報処理
装置及び方法に関する。
Ｘによるメッセージ文の送信装置及び方法に係り、特に
ＦＡＸアダプタを内蔵したＦＡＸアダプタ付き情報処理
装置及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種のＦＡＸアダプタ付き情報
処理装置及び方法は、内蔵のＦＡＸアダプタに通信回線
を接続し、図３に示すように、宛先に送信するメッセー
ジ文を編集（３Ａ）した後、ＦＡＸ送信モードに切替
（３Ｂ）てＦＡＸ用のイメージデータに変換（１０３
Ｅ）し、かつ宛先のＦＡＸ番号にダイヤル（１０３Ｆ）
して送信している。
処理装置及び方法は、内蔵のＦＡＸアダプタに通信回線
を接続し、図３に示すように、宛先に送信するメッセー
ジ文を編集（３Ａ）した後、ＦＡＸ送信モードに切替
（３Ｂ）てＦＡＸ用のイメージデータに変換（１０３
Ｅ）し、かつ宛先のＦＡＸ番号にダイヤル（１０３Ｆ）
して送信している。
【０００３】そのため、宛先が話中（１０３Ｇ）になる
とリダイヤル回数を設定（１０３Ｍ）して宛先のＦＡＸ
番号の呼び出し処理が繰り返され、リダイヤル回数を越
えると宛先が話中の旨を表示（１０３Ｎ）する。
とリダイヤル回数を設定（１０３Ｍ）して宛先のＦＡＸ
番号の呼び出し処理が繰り返され、リダイヤル回数を越
えると宛先が話中の旨を表示（１０３Ｎ）する。
【０００４】また、宛先のＦＡＸ番号に接続されても異
常状態と判断（１０３Ｉ）されると、異常終了の旨を表
示（１０３Ｋ）して処理を終了する。
常状態と判断（１０３Ｉ）されると、異常終了の旨を表
示（１０３Ｋ）して処理を終了する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上述のＦＡＸアダプタ
付き情報処理装置及び方法では、送信するメッセージ文
を編集（３Ａ）した後にＦＡＸ用のイメージデータに変
換（１０３Ｅ）し、実行を繰り返して送信していた。
付き情報処理装置及び方法では、送信するメッセージ文
を編集（３Ａ）した後にＦＡＸ用のイメージデータに変
換（１０３Ｅ）し、実行を繰り返して送信していた。
【０００６】しかし、多数の取引先に同じメッセージ文
を送信する場合、例えば各種展示会等の案内，新製品の
速報，住所電話等の変更のように同一メッセージ文で宛
先の氏名，会社名，所属，役職等が異なるものを処理す
る場合は、取引先の数だけ同様の繰り返しを行い、宛先
のＦＡＸが通信中等の話中となり接続できないため、長
時間にわたって送信処理をする必要があった。
を送信する場合、例えば各種展示会等の案内，新製品の
速報，住所電話等の変更のように同一メッセージ文で宛
先の氏名，会社名，所属，役職等が異なるものを処理す
る場合は、取引先の数だけ同様の繰り返しを行い、宛先
のＦＡＸが通信中等の話中となり接続できないため、長
時間にわたって送信処理をする必要があった。
【０００７】そこで、本発明の目的は、予め格納してあ
る宛先データをメッセージ文に差込み、かつ同一メッセ
ージ文で多数の宛先に自動送信するＦＡＸアダプタ付き
情報処理装置及び方法を提供することである。
る宛先データをメッセージ文に差込み、かつ同一メッセ
ージ文で多数の宛先に自動送信するＦＡＸアダプタ付き
情報処理装置及び方法を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段」本発明のＦ
ＡＸアダプタ付き情報処理装置及び方法は、処理部と、
この処理部の制御の下に、氏名，会社名，所属，役職，
ＦＡＸ番号等の宛先データが格納された着脱自在な記憶
媒体と、プログラムが格納されたＲＯＭと、このプログ
ラムの指令に基づいて入力されたメッセージ文を記憶
し、かつ上記宛先データを読出し記憶するＲＡＭと、上
記メッセージ文と宛先データとをイメージデータに変換
すると共に宛先のＦＡＸに送信するＦＡＸアダプタと、
この宛先のＦＡＸが話中もしくは通信異常の場合に上記
イメージデータを記憶する外部記憶装置とを具備したこ
とを特徴とする。 【０００９】
ＡＸアダプタ付き情報処理装置及び方法は、処理部と、
この処理部の制御の下に、氏名，会社名，所属，役職，
ＦＡＸ番号等の宛先データが格納された着脱自在な記憶
媒体と、プログラムが格納されたＲＯＭと、このプログ
ラムの指令に基づいて入力されたメッセージ文を記憶
し、かつ上記宛先データを読出し記憶するＲＡＭと、上
記メッセージ文と宛先データとをイメージデータに変換
すると共に宛先のＦＡＸに送信するＦＡＸアダプタと、
この宛先のＦＡＸが話中もしくは通信異常の場合に上記
イメージデータを記憶する外部記憶装置とを具備したこ
とを特徴とする。 【０００９】
【実施例】以下、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【００１０】図１は、本発明の一実施例のブロック図で
ある。
ある。
【００１１】本発明のＦＡＸアダプタ付き情報処理装置
は、図１に示すように、システム全体を制御する処理部
１と、この処理部１のオペレーティング・システム及び
各種プログラムが格納されたＲＯＭ３と、このプログラ
ムの指令に基づいて入力されたメッセージ文を記憶し、
かつ宛先データを読出し記憶するＲＡＭ２と、各種通信
情報を表示する表示装置４と、ＲＯＭ３に格納されたプ
ログラムの指令に基づきメッセージ文を入力する入力装
置５と、氏名，会社名，所属，役職，ＦＡＸ番号等の宛
先データが予め格納された着脱自在な記憶媒体である例
えばＩＣカード６と、宛先のＦＡＸが話中もしくは通信
異常の場合にイメージデータを記憶する外部記憶装置７
と、各種情報を印刷するプリンタ８と、メッセージ文と
宛先データを処理部１で変換したイメージデータを宛先
のＦＡＸに通信回線１０を介して送信するＦＡＸアダプ
タ９とで構成される。
は、図１に示すように、システム全体を制御する処理部
１と、この処理部１のオペレーティング・システム及び
各種プログラムが格納されたＲＯＭ３と、このプログラ
ムの指令に基づいて入力されたメッセージ文を記憶し、
かつ宛先データを読出し記憶するＲＡＭ２と、各種通信
情報を表示する表示装置４と、ＲＯＭ３に格納されたプ
ログラムの指令に基づきメッセージ文を入力する入力装
置５と、氏名，会社名，所属，役職，ＦＡＸ番号等の宛
先データが予め格納された着脱自在な記憶媒体である例
えばＩＣカード６と、宛先のＦＡＸが話中もしくは通信
異常の場合にイメージデータを記憶する外部記憶装置７
と、各種情報を印刷するプリンタ８と、メッセージ文と
宛先データを処理部１で変換したイメージデータを宛先
のＦＡＸに通信回線１０を介して送信するＦＡＸアダプ
タ９とで構成される。
【００１２】次に、本発明の一実施例の処理動作を示す
フローチャートである、図２を説明する。
フローチャートである、図２を説明する。
【００１３】本発明のＦＡＸアダプタ付き情報処理装置
を用いた、ＦＡＸアダプタ付き情報処理方法を以下に示
す。
を用いた、ＦＡＸアダプタ付き情報処理方法を以下に示
す。
【００１４】まず、処理部１の制御によりＲＯＭ３に格
納されたオペレーティング・システムが開始されると処
理３Ａでは通知するメッセージ文の作成・編集モードと
なり、操作者がメッセージ文を入力装置５で作成して編
集中の文書に宛先データを差込む場所を設け、処理３Ｂ
では操作者がＦＡＸ送信モードに切換えることで以降の
動作は操作者の介在なしに自動的にプログラム制御され
る。
納されたオペレーティング・システムが開始されると処
理３Ａでは通知するメッセージ文の作成・編集モードと
なり、操作者がメッセージ文を入力装置５で作成して編
集中の文書に宛先データを差込む場所を設け、処理３Ｂ
では操作者がＦＡＸ送信モードに切換えることで以降の
動作は操作者の介在なしに自動的にプログラム制御され
る。
【００１５】その後、処理３ＣではＩＣカード６に予め
格納した宛先データの最初のレコードを読出してＲＡＭ
２に記憶し、処理３Ｄでは作成されたメッセージ文の指
定場所に宛先データの最初のレコードの氏名，会社名，
所属，役職等を差込みすることで個別の宛先に対するメ
ッセージ文が完成する。
格納した宛先データの最初のレコードを読出してＲＡＭ
２に記憶し、処理３Ｄでは作成されたメッセージ文の指
定場所に宛先データの最初のレコードの氏名，会社名，
所属，役職等を差込みすることで個別の宛先に対するメ
ッセージ文が完成する。
【００１６】この完成されたメッセージ文を処理３Ｅで
はＦＡＸアダプタ９により送信可能なイメージデータに
変換してＲＡＭ２に記憶し、処理３ＦではＲＡＭ２に記
憶された宛先ＦＡＸ番号をＦＡＸアダプタ９より通信回
線１０を介して送出する。
はＦＡＸアダプタ９により送信可能なイメージデータに
変換してＲＡＭ２に記憶し、処理３ＦではＲＡＭ２に記
憶された宛先ＦＡＸ番号をＦＡＸアダプタ９より通信回
線１０を介して送出する。
【００１７】そこで、判断３Ｇでは宛先ＦＡＸが話中か
否かを判断して、話中以外の場合（ＮＯ）は処理３Ｈで
ＲＡＭ２に予め記憶されたイメージデータを宛先ＦＡＸ
へ送出し、一方話中の場合（ＹＥＳ）は判断３Ｍで予め
設定されたリダイヤル回数を判断し、リダイヤル回数に
達していない場合（ＮＯ）は処理３Ｍに戻り、あるいは
リダイヤル回数に達している場合（ＹＥＳ）は処理３Ｎ
により外部記憶装置７の未送信ファイルに登録処理す
る。
否かを判断して、話中以外の場合（ＮＯ）は処理３Ｈで
ＲＡＭ２に予め記憶されたイメージデータを宛先ＦＡＸ
へ送出し、一方話中の場合（ＹＥＳ）は判断３Ｍで予め
設定されたリダイヤル回数を判断し、リダイヤル回数に
達していない場合（ＮＯ）は処理３Ｍに戻り、あるいは
リダイヤル回数に達している場合（ＹＥＳ）は処理３Ｎ
により外部記憶装置７の未送信ファイルに登録処理す
る。
【００１８】さらに、処理３Ｈではイメージデータを宛
先ＦＡＸへ送出後に判断３Ｉで正常終了したか否かを判
断し、異常の場合（ＮＯ）は判断３Ｌで予め設定された
異常終了回数に達したかを判断し、異常終了回数に達し
ていない場合（ＮＯ）は処理３Ｆに戻りリダイヤル、異
常終了回数に達した場合（ＹＥＳ）は処理３Ｎで外部記
憶装置７の未送信ファイルに登録処理を、一方判断３Ｉ
で正常終了の場合（ＹＥＳ）は判断３Ｊで最後の宛先デ
ータを処理したか否かを判定し、最後の宛先データが処
理されていない場合（ＮＯ）は処理３Ｃに戻ってＩＣカ
ード６に格納された次の宛先データを読出して処理を繰
り返し、あるいは最後の宛先データを処理した場合（Ｙ
ＥＳ）は処理３Ｋにより外部記憶装置７の未送信ファイ
ルの内容を表示部４に表示し、かつプリンタ８で印刷し
て終了する。
先ＦＡＸへ送出後に判断３Ｉで正常終了したか否かを判
断し、異常の場合（ＮＯ）は判断３Ｌで予め設定された
異常終了回数に達したかを判断し、異常終了回数に達し
ていない場合（ＮＯ）は処理３Ｆに戻りリダイヤル、異
常終了回数に達した場合（ＹＥＳ）は処理３Ｎで外部記
憶装置７の未送信ファイルに登録処理を、一方判断３Ｉ
で正常終了の場合（ＹＥＳ）は判断３Ｊで最後の宛先デ
ータを処理したか否かを判定し、最後の宛先データが処
理されていない場合（ＮＯ）は処理３Ｃに戻ってＩＣカ
ード６に格納された次の宛先データを読出して処理を繰
り返し、あるいは最後の宛先データを処理した場合（Ｙ
ＥＳ）は処理３Ｋにより外部記憶装置７の未送信ファイ
ルの内容を表示部４に表示し、かつプリンタ８で印刷し
て終了する。
【００１９】図３は、従来例の処理動作を示すフローチ
ャートである。
ャートである。
【００２０】まず、従来のＦＡＸアダプタ付き情報処理
装置及び方法は、内蔵のＦＡＸアダプタに通信回線を接
続し、図３に示すように、宛先に送信するメッセージ文
を編集（３Ａ）した後、ＦＡＸ送信モードに切替（３
Ｂ）てＦＡＸ用のイメージデータに変換（１０３Ｅ）
し、かつ宛先のＦＡＸ番号にダイヤル（１０３Ｆ）して
送信している。
装置及び方法は、内蔵のＦＡＸアダプタに通信回線を接
続し、図３に示すように、宛先に送信するメッセージ文
を編集（３Ａ）した後、ＦＡＸ送信モードに切替（３
Ｂ）てＦＡＸ用のイメージデータに変換（１０３Ｅ）
し、かつ宛先のＦＡＸ番号にダイヤル（１０３Ｆ）して
送信している。
【００２１】そのため、宛先が話中（１０３Ｇ）になる
とリダイヤル回数を設定（１０３Ｍ）して宛先のＦＡＸ
番号の呼び出し処理が繰り返され、リダイヤル回数を越
えると宛先が話中の旨を表示（１０３Ｎ）する。
とリダイヤル回数を設定（１０３Ｍ）して宛先のＦＡＸ
番号の呼び出し処理が繰り返され、リダイヤル回数を越
えると宛先が話中の旨を表示（１０３Ｎ）する。
【００２２】また、宛先のＦＡＸ番号に接続されても異
常状態と判断（１０３Ｉ）されると、異常終了の旨を表
示（１０３Ｋ）して処理を終了する。
常状態と判断（１０３Ｉ）されると、異常終了の旨を表
示（１０３Ｋ）して処理を終了する。
【００２３】
【発明の効果】以上説明したように本発明のＦＡＸアダ
プタ付き情報処理装置及び方法によれば、通知するメッ
セージ文に、予め格納した氏名，会社名，所属，役職等
の該当する宛先データを差込んだ後、イメージデータに
変換して宛先のＦＡＸ番号に自動送信し、宛先が話中も
しくは通信異常の時に未送信情報を外部記憶装置に自動
記憶して、すべての宛先データの送信処理が終わるまで
自動繰り返しを実行することで、同一のメッセージ文に
より多数の宛先のＦＡＸ通信を短時間で自動送信処理す
る効果がある。
プタ付き情報処理装置及び方法によれば、通知するメッ
セージ文に、予め格納した氏名，会社名，所属，役職等
の該当する宛先データを差込んだ後、イメージデータに
変換して宛先のＦＡＸ番号に自動送信し、宛先が話中も
しくは通信異常の時に未送信情報を外部記憶装置に自動
記憶して、すべての宛先データの送信処理が終わるまで
自動繰り返しを実行することで、同一のメッセージ文に
より多数の宛先のＦＡＸ通信を短時間で自動送信処理す
る効果がある。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例の処理動作を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図３】従来例の処理動作を示すフローチャートであ
る。
る。
１ 処理部 ２ ＲＡＭ ３ ＲＯＭ ４ ＦＡＸアダプタ付き情報処理装置（表示部） ５ ＦＡＸアダプタ付き情報処理装置（入力装置） ６ 記憶媒体（ＩＣカード） ７ 外部記憶装置 ８ ＦＡＸアダプタ付き情報処理装置（プリンタ） ９ ＦＡＸアダプタ １０ ＦＡＸアダプタ付き情報処理装置（通信回線）
Claims (2)
- 【請求項１】 処理部と、この処理部の制御の下に、氏
名，会社名，所属，役職，ＦＡＸ番号等の宛先データが
格納された着脱自在な記憶媒体と、プログラムが格納さ
れたＲＯＭと、このプログラムの指令に基づいて入力さ
れたメッセージ文を記憶し、かつ上記宛先データを読出
し記憶するＲＡＭと、上記メッセージ文と宛先データと
をイメージデータに変換すると共に宛先のＦＡＸに送信
するＦＡＸアダプタと、この宛先のＦＡＸが話中もしく
は通信異常の場合に上記イメージデータを記憶する外部
記憶装置とを具備したことを特徴とするＦＡＸアダプタ
付き情報処理装置。 - 【請求項２】 通知するメッセージ文として編集中の文
書に差込み処理のための場所を設け、共通可能な記憶媒
体に予め格納した宛先データを読込み、氏名，会社名，
所属，役職等の該当する宛先データをメッセージ文に差
込んだ後、イメージデータに変換し、宛先データで指定
される宛先のＦＡＸ番号に自動ダイヤルして、接続後イ
メージデータを自動送信し、送信の宛先が話中もしくは
通信異常になり未送信となった時に、この未送信情報を
外部記憶装置に自動記憶し、すべての宛先データの送信
処理が終わるまで自動的に繰り返し実行することを特徴
とするＦＡＸアダプタ付き情報処理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3271291A JPH0698121A (ja) | 1991-10-18 | 1991-10-18 | Ｆａｘアダプタ付き情報処理装置及び方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3271291A JPH0698121A (ja) | 1991-10-18 | 1991-10-18 | Ｆａｘアダプタ付き情報処理装置及び方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0698121A true JPH0698121A (ja) | 1994-04-08 |
Family
ID=17498006
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3271291A Pending JPH0698121A (ja) | 1991-10-18 | 1991-10-18 | Ｆａｘアダプタ付き情報処理装置及び方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0698121A (ja) |
-
1991
- 1991-10-18 JP JP3271291A patent/JPH0698121A/ja active Pending
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