JPH0664790A - 出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ネットワークに接続されて複数の利用者に共
用され、データの機密を保持するための出力用紙格納装
置を有する出力装置において、出力用紙格納装置に同時
に格納できるプリントジョブ出力の数に制限を受けるこ
とがなく、出力用紙を取り出す際には、短時間で取り出
すことができるようにすること。 【構成】 各プリントジョブ毎に印刷装置５で印刷した
出力用紙は、一括して出力用紙格納装置６に格納する。
記憶装置４には、該出力用紙格納装置６に格納されてい
る出力用紙の位置とページ数に関する情報を各プリント
ジョブ毎に記憶させておく。利用者が入力装置３から利
用者名とパスワードを入力して出力用紙取り出し要求を
した時は、上記記憶装置４の情報を参照して、上記出力
用紙格納装置６に格納された出力用紙の中から、指定さ
れた出力用紙のみを、排出装置７によって自動的に排出
させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワークに接続さ
れて複数の利用者で共用される出力装置に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】図１０は、ローカルエリアネットワーク
に出力装置が接続された状態を示す図である。図１０に
おいて、１０は出力装置、２０はワークステーション、
３０はローカルエリアネットワークである。プリンタ等
の出力装置１０は、ローカルエリアネットワーク３０に
接続され、そのローカルエリアネットワーク３０に接続
された複数のワークステーション２０からの出力データ
を印刷する。

【０００３】このように出力装置が複数の利用者で共用
される場合、そのまま外部に出力させるのでは印刷され
た出力データが第三者の目に触れる可能性があり、機密
が保持できない。そのため、従来から機密を保持できる
ような対策を施した出力装置が提案されている。図１１
は、第１従来例の概要を示すブロック図である。図１１
において、１は出力データ受付装置、２は制御装置、３
は入力装置、４は記憶装置、５は印刷装置、７は排出装
置、１１は出力用紙格納装置である。

【０００４】出力データ受付装置１が受けた出力データ
は、制御装置２に送られる。制御装置２は、そのデータ
を印刷装置５に送って印刷させる。印刷された出力用紙
は、出力結果格納装置１１に格納される。その出力用紙
格納装置１１には、格納部が複数個用意されていて、１
つの格納部には、１つのプリントジョブによる１単位の
出力用紙だけが格納される。一方、どの格納部にどの出
力用紙が格納されているのかという情報を、記憶装置４
に記憶しておき、利用者が出力用紙を取り出す際には、
入力装置３からパスワードを入力すると、排出装置７に
より自分の出力用紙が取り出される。この出力装置によ
れば、出力用紙を第３者の目に触れることなく取り出す
ことができる。

【０００５】なお、このような出力装置に関する従来の
文献としては、例えば、特開昭６０−１７９８３１号公
報がある。

【０００６】しかしながら、この装置では、各格納部に
は、１つのプリントジョブによる１単位の出力用紙だけ
しか格納されないため、格納部の数によって同時に格納
できるプリントジョブ出力の数が制限されてしまう。ま
た、格納部の数を多くすると装置が大型化してしまう。

【０００７】そのような欠点を解消した出力装置として
は、図１２に示すようなものがある。図１２は、第２従
来例の概要を示すブロック図である。符号は、図１１の
ものに対応し、９はデータ一時記憶装置である。この出
力装置においては、出力データ受付装置１から出力デー
タを受けても、制御装置２は、該出力データを印刷装置
５で直ちに印刷させることはせずに、一旦データ一時記
憶装置９に格納する。利用者が出力データを取り出す際
には、入力装置３からパスワードを入力すると、該当す
るデータをデータ一時記憶装置９から印刷装置５に出力
し、印刷処理を開始する。この出力装置によれば、デー
タ一時記憶装置９の容量さえ充分に確保しておけば、プ
リントジョブ出力の数に制限を受けず、装置が大型化す
ることもない。

【０００８】なお、このような出力装置に関する従来の
文献としては、例えば、特開平１−１５９７２４号公報
がある。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記し
た出力データをデータ一時記憶装置に格納する従来の技
術には、１回のプリントジョブにおける印刷枚数が多い
場合等には、出力データを取り出す指示をしてから印刷
が終了するまで、長時間待たされるという問題点があっ
た。例えば、Ａ４サイズの用紙に印刷する場合、高速の
プリンタでも１枚当たり数秒かかる。したがって、１回
のプリントジョブにおける印刷枚数が数十枚にもなる
と、出力データを取り出す指示をしてから印刷が完了す
るまで数分間待たされることになる。本発明は、このよ
うな問題点を解決することを課題とするものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するた
め、本発明では、複数の利用者で共用される出力装置に
おいて、異なるプリントジョブによる出力用紙を一括し
て格納する出力用紙格納装置と、該出力用紙格納装置に
格納されている出力用紙の位置とページ数に関する情報
を各プリントジョブ毎に記憶する記憶装置と、出力用紙
取り出し要求があった時、上記記憶装置の情報に基づい
て、上記出力用紙格納装置に格納された出力用紙の中か
ら、指定された出力用紙のみを自動的に排出する排出装
置とを設けることとした。また、複数の利用者で共用さ
れる出力装置において、異なるプリントジョブによる出
力用紙を一括して格納する出力用紙格納装置と、印刷前
の出力データを格納するデータ一時記憶装置と、上記出
力用紙格納装置に格納されている出力用紙の位置とペー
ジ数に関する情報と上記データ一時記憶装置に格納され
ている出力データに関する情報とを各プリントジョブ毎
に記憶する記憶装置と、上記出力用紙格納装置に格納さ
れた出力用紙の中から、指定された出力用紙のみを自動
的に排出する排出装置と、データ一時記憶装置に格納さ
れている出力データの中から、指定された出力データの
みを印刷する印刷装置と、出力データが入力された時に
は、該出力データを出力用紙に印刷してから上記出力用
紙格納装置に格納するか、出力データを印刷しないで上
記データ一時記憶装置に格納するかを選択して実行さ
せ、出力用紙取り出し要求があった時には、上記記憶装
置の情報に基づいて、該当する出力用紙が上記出力用紙
格納装置に格納されていれば上記排出装置に該出力用紙
の排出を指令し、該当する出力データが上記データ一時
記憶装置に格納されていれば、上記印刷装置に該出力デ
ータの印刷を指令する制御装置とを設けることとした。

【００１１】

【作 用】出力用紙を取り出す場合、印刷済の出力用
紙が出力用紙格納装置に格納されており、それを取り出
すだけであるから、１回のプリントジョブにおける印刷
枚数が多い場合でも、それらの印刷をしながら取り出す
場合ほど長時間待たされるということはない。また、指
定された特定の出力用紙しか取り出すことができないよ
うになっているので、データの機密性は保たれると共
に、出力用紙格納装置は、異なるプリントジョブによる
出力用紙を一括して格納するので、同時に格納できるプ
リントジョブ出力の数が特段制限されることもない。さ
らに、印刷前の出力データを格納するデータ一時記憶装
置を付加し、出力データが入力された時、該出力データ
を出力用紙に印刷してから上記出力用紙格納装置に格納
するか、出力データを印刷しないで上記データ一時記憶
装置に格納するかを選択できるようにした。その結果、
印刷枚数等に応じて、より早く出力用紙が取り出せる方
を選択できる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図１は、本発明の第１実施例の概要を示す
ブロック図である。符号は、図１０のものに対応し、６
は出力用紙格納装置である。出力用紙格納装置６は、印
刷装置５で印刷された出力用紙を順次格納する。その
際、どの利用者が実行したプリントジョブでも一括して
格納する。記憶装置４は、出力用紙格納装置６に格納さ
れた出力用紙について、プリントジョブを実行した利用
者名と、該出力用紙が出力用紙格納装置６内の何枚目に
位置するのかという位置情報を記憶する。排出装置７
は、上記出力用紙格納装置６に格納された出力用紙の中
から、指定された出力用紙のみを自動的に排出する。入
力装置３は、格納された出力用紙を取り出す時、利用者
名とパスワードを入力するためのものである。

【００１３】図２は、本発明の出力装置が受信するデー
タのフォーマットの一例を示す図である。このように、
各ワークステーションから出力装置に対して出力される
出力データは、送信日時や送信者名等を示すヘッダ情報
が付加されて送られてくる。

【００１４】図３は、データ受信時の処理手順を示すフ
ローチャートである。 ステップ１…出力データ受付装置１がいずれかのワーク
ステーションからのヘッダ情報付の出力データを受信す
る。 ステップ２…制御装置２は、受信データをヘッダ情報と
出力データとに分離する。 ステップ３…分離したヘッダ情報の中から、送信者を読
み取り保持する。 ステップ４…分離した出力データを印刷装置５に送り、
用紙に印刷する。 ステップ５…印刷された出力用紙を出力用紙格納装置６
に順次格納する。 ステップ６…出力用紙格納装置６の何枚目に格納したか
という位置データと、格納したページ数及びステップ３
で保持しておいた送信者名を、図４に示すようなテーブ
ルにして、記憶装置４に記録する。

【００１５】図５は、出力用紙を取り出す手順を示すフ
ローチャートである。 ステップ１…利用者は、入力装置３により利用者名（あ
るいは利用者コード）とパスワードを入力する。 ステップ２…制御装置２は、パスワードテーブルを参照
して入力されたパスワードが当該利用者のものと一致し
ているか否かを確認する。 ステップ３…パスワードの一致が確認されたら、記憶装
置４のテーブルを参照して、該利用者が出力した出力用
紙が出力用紙格納装置６内にあるか否かを確認し、なけ
れば出力用紙を排出するための処理を中止する。 ステップ４…該利用者の出力用紙があれば、排出装置７
により、記憶装置４の位置データに基づいて、それを取
り出す。 ステップ５…出力用紙を取り出したら、出力用紙格納装
置６内の残りの出力用紙の位置が変動しているので、記
憶装置４の位置データを現在の出力用紙格納装置６内の
状態に合わせて更新する。

【００１６】図６は、出力用紙格納装置及び排出装置の
一例を示す図である。符号は、図１のものに対応し、８
は出力用紙、６１は用紙トレイ、６２はセンサである。
この例では、出力用紙格納装置６と排出装置７とが一体
となった構造をしている。印刷装置５で印刷された出力
用紙８は、経路Ｒ_1,Ｒ_2,Ｒ_3,Ｒ₄ を通って、用紙トレイ
６１の最上部に積み重ねられて格納される。

【００１７】用紙トレイ６１から出力用紙８を取り出す
際には、用紙トレイ６１に積み重ねられている出力用紙
８の最下部のものから１枚ずつ取り出し、経路Ｒ_5,Ｒ_2,
Ｒ₆を通って排出される。制御装置２（図１参照）は、
送られてくる出力用紙８の枚数をセンサ６２によってカ
ウントし、記憶装置４のデータに基づきそこを通る出力
用紙８が排出すべきものであるか否かを判別する。排出
すべきものである時は、出力用紙８を経路Ｒ₆ を通して
排出口（図示せず）の方に送り、そうでない時は、経路
Ｒ₃ を通して再び用紙トレイ６１に格納する。制御装置
２は、出力用紙８の排出が終了すると、センサ６２でカ
ウントした枚数と排出された枚数とから、現在の出力用
紙格納装置６内の出力用紙８の状態と一致するように、
記憶装置４のデータを更新する。

【００１８】図７は、用紙トレイから用紙を取り出すた
めの装置の一例を示す図である。図７（イ）は平面図で
あり、図７（ロ）は正面図である。符号は、図６のもの
に対応し、６３は用紙取出ローラ、６４は用紙支持片で
ある。この装置は、従来からコピー機やファクシミリ装
置における原稿送り装置に用いられているものと同様な
もので、用紙支持片６４により出力用紙８の先端部両隅
を下から支え、ゴム製の用紙取出ローラ６３によって、
最下層の出力用紙８だけを抜き取る。

【００１９】図８は、用紙を用紙トレイと排出口へと振
り分ける装置の一例を示す図である。図８において、６
５は用紙振分ガイド、６６〜６８は用紙ガイドローラで
ある。用紙振分ガイド６５は、出力用紙８を２枚の板状
体の間に通してガイドするようになっており、その先端
部が矢印Ａの方向に回転して位置が切り換えられるよう
になっている。それが上側の位置にある時は、矢印Ｂの
方向に送られてきた出力用紙８を用紙ガイドローラ６７
の方向に送り、下側の位置にある時は、用紙ガイドロー
ラ６８の方向に送る。

【００２０】出力用紙格納装置６及び排出装置７として
このような装置を採用すれば、出力用紙８の１枚を排出
するのに、用紙１枚を印刷する場合の数分の１程度の時
間で処理することができる。したがって、前記第２従来
例に比べて、出力用紙取り出し要求を出してから取り出
しが終了するまでの時間が短くなる。その効果は、特
に、１度の印刷枚数が多くなった時に大きく現れる。た
だ、１度の印刷枚数が非常に少ない時で、且つ出力用紙
格納装置６の中に多数枚の出力用紙が溜まっており、指
定する出力用紙がその上部にあるような場合は、上記し
たような装置を使うよりむしろ第２従来例のようにした
方が出力用紙を早く取り出せる場合もあり得る。そこ
で、次に示す実施例のようにして、それらの内いずれか
早い方を選択可能にすることもできる。

【００２１】図９は、本発明の第２実施例の概要を示す
ブロック図である。符号は、図１のものに対応し、５−
１，５−２は印刷装置、９はデータ一時記憶装置であ
る。この実施例は、図１に示した第１実施例に、データ
一時記憶装置９と印刷装置５−２を付加したものであ
る。

【００２２】データ一時記憶装置９は、前記第２従来例
のデータ一時記憶装置と同様に、出力データ受付装置１
で受けた出力データを、印刷装置５で印刷させることな
く、格納しておくためのものである。利用者が出力デー
タを取り出す際には、入力装置３から利用者名とパスワ
ードを入力すると、該当するデータをデータ一時記憶装
置９から印刷装置５−２に出力し、そこで出力用紙８に
印刷しながら取り出す。

【００２３】制御装置２は、利用者からの指定により、
または、制御装置２自身の判断により、出力データ受付
装置１から送られてきた出力データを印刷装置５−１に
送るか、データ一時記憶装置９に送るかのいずれかを選
択する。印刷装置５−１が選択された場合は、出力デー
タが印刷された後、出力用紙格納装置６に出力用紙とし
て格納される。また、データ一時記憶装置９が選択され
た場合は、出力データはそのままデータ一時記憶装置９
に格納される。その選択は、どちらを選択した方がより
早く出力用紙を取り出せるかによって決定する。

【００２４】例えば、１度の印刷枚数が少ない時は、印
刷装置５−１の方を選択すると、出力用紙格納装置６に
多数枚の出力用紙が既に溜まっているような場合、必要
な出力用紙８を出力用紙格納装置６の中から取り出すの
に時間がかかる。しかし、データ一時記憶装置９の方を
選択すれば、データ一時記憶装置９から必要なデータを
取り出すにはほとんど時間がかからないし、印刷も枚数
が少ないから比較的速く終了する。したがって、１度の
印刷枚数が少ない時は、データ一時記憶装置９の方を選
択した方が、出力用紙取り出し要求を出してからそれを
取り出すまでの時間が早くなる場合がある。

【００２５】一方、１度の印刷枚数が多い時は、データ
一時記憶装置９の方を選択すると、データ一時記憶装置
９のデータを出力用紙として取り出す際に、印刷するた
めの時間が長くかかる。しかし、印刷装置５−１の方を
選択し、予め印刷した出力用紙を出力用紙格納装置６に
格納しておけば、排出装置７による１枚当たりの処理時
間は、印刷するのに比べて非常に短い（数分の１程度）
ので、出力用紙格納装置６に多数枚の出力用紙が溜まっ
ているような場合でも、全体の処理時間は短くなる。し
たがって、１度の印刷枚数が多い時は、印刷装置５−１
の方を選択した方が、出力用紙取り出し要求を出してか
らそれを取り出すまでの時間が早くなる。

【００２６】なお、上記第２実施例では、印刷装置を印
刷装置５−１と印刷装置５−２というように、２台に分
けて用いる場合を示したが、１台の印刷装置を共用する
ようにしてもよい。

【００２７】また、上記各実施例では、出力装置をネッ
トワークに接続し、複数のワークステーションで共用す
る例を挙げたが、その他の例として、出力装置を上位コ
ンピュータと直接つなぎ、上位コンピュータを複数の利
用者で共用する場合などにも適用できる。そしてまた、
上記各実施例では、出力用紙格納装置は１つであった
が、１つの出力用紙格納装置に複数の利用者の出力用紙
を格納できるものであれば、出力用紙格納装置の数が複
数個あってもよい。さらに、出力データのヘッダ情報
に、そのデータを機密にするかどうかの情報を追加し
て、機密にする必要のないものに対しては、名前や利用
者コードを入力するだけで出力用紙を取り出せるように
することもできる。

【００２８】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明の出力装置によ
れば、次のような効果を奏する。出力用紙を取り出す場
合、印刷済の出力用紙が出力用紙格納装置に格納されて
おり、それを取り出すだけであるから、１回のプリント
ジョブにおける印刷枚数が多い場合でも、それらの印刷
をしながら取り出す場合ほど長時間待たされるというこ
とはない。また、指定された特定の出力用紙しか取り出
すことができないようになっているので、データの機密
性は保たれると共に、出力用紙格納装置は、異なるプリ
ントジョブによる出力用紙を一括して格納するので、同
時に格納できるプリントジョブ出力の数が特段制限され
ることもない。さらに、印刷前の出力データを格納する
データ一時記憶装置を付加し、出力データが入力された
時、該出力データを出力用紙に印刷してから上記出力用
紙格納装置に格納するか、出力データを印刷しないで上
記データ一時記憶装置に格納するかを選択できるように
した。その結果、印刷枚数等に応じて、より早く出力用
紙が取り出せる方を選択できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１実施例の概要を示すブロック図

【図２】 本発明の出力装置が受信するデータのフォー
マットの一例を示す図

【図３】 データ受信時の処理手順を示すフローチャー
ト

【図４】 記憶装置に格納されるデータのフォーマット
の一例を示す図

【図５】 出力用紙を取り出す手順を示すフローチャー
ト

【図６】 出力用紙格納装置及び排出装置の一例を示す
図

【図７】 用紙トレイから用紙を取り出すための装置の
一例を示す図

【図８】 用紙を用紙トレイと排出口へと振り分ける装
置の一例を示す図

【図９】 本発明の第２実施例の概要を示すブロック図

【図１０】 ローカルエリアネットワークに出力装置が
接続された状態を示す図

【図１１】 第１従来例の概要を示すブロック図

【図１２】 第２従来例の概要を示すブロック図

【符号の説明】

１…出力データ受付装置、２…制御装置、３…入力装
置、４…記憶装置、５…印刷装置、６…出力用紙格納装
置、６１…用紙トレイ、６２…センサ、６３…用紙取出
ローラ、６４…用紙支持片、６５…用紙振分ガイド、６
６〜６８…用紙ガイドローラ、７…排出装置、８…用
紙、１０…出力装置、１１…出力用紙格納装置、１２…
データ一時記憶装置、２０…ワークステーション、３０
…ローカルエリアネットワーク

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の利用者で共用される出力装置にお
   いて、異なるプリントジョブによる出力用紙を一括して
   格納する出力用紙格納装置と、該出力用紙格納装置に格
   納されている出力用紙の位置とページ数に関する情報を
   各プリントジョブ毎に記憶する記憶装置と、出力用紙取
   り出し要求があった時、上記記憶装置の情報に基づい
   て、上記出力用紙格納装置に格納された出力用紙の中か
   ら、指定された出力用紙のみを自動的に排出する排出装
   置とを有することを特徴とする出力装置。
2. 【請求項２】 複数の利用者で共用される出力装置にお
   いて、異なるプリントジョブによる出力用紙を一括して
   格納する出力用紙格納装置と、印刷前の出力データを格
   納するデータ一時記憶装置と、上記出力用紙格納装置に
   格納されている出力用紙の位置とページ数に関する情報
   と上記データ一時記憶装置に格納されている出力データ
   に関する情報とを各プリントジョブ毎に記憶する記憶装
   置と、上記出力用紙格納装置に格納された出力用紙の中
   から、指定された出力用紙のみを自動的に排出する排出
   装置と、データ一時記憶装置に格納されている出力デー
   タの中から、指定された出力データのみを印刷する印刷
   装置と、出力データが入力された時には、該出力データ
   を出力用紙に印刷してから上記出力用紙格納装置に格納
   するか、出力データを印刷しないで上記データ一時記憶
   装置に格納するかを選択して実行させ、出力用紙取り出
   し要求があった時には、上記記憶装置の情報に基づい
   て、該当する出力用紙が上記出力用紙格納装置に格納さ
   れていれば上記排出装置に該出力用紙の排出を指令し、
   該当する出力データが上記データ一時記憶装置に格納さ
   れていれば、上記印刷装置に該出力データの印刷を指令
   する制御装置とを有することを特徴とする出力装置。