JPH06348704A - データ編集処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 編集プログラムを用い作成した印刷文書の、
訂正・編集を行うために、編集プログラムを起動し直す
とき、編集プログラム名、編集データ名等を入力する手
間を省く。 【構成】 文書印刷時に、その文書を作成するときに用
いた編集プログラム名、データファイル名等の情報を、
ユニークな数字列に変換する手段により変換し、印刷面
の余白に印刷する。印刷後、その文書の訂正・編集を行
う必要が生じたときは、操作者は、印刷文書に付加され
ている数字列を入力することで、本装置が編集プログラ
ム名等の情報に変換し、自動的に編集画面を立ちあげ
る。 【効果】 印刷されている数字列を入力するだけで、編
集を行える状態にすることができるので、文書を作成す
るときに用いた編集プログラム名、データファイル名等
を覚えておき、訂正・編集時に入力する必要がなくな
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ作成・編集装置
に関するものであり、さらに詳しくは、文書、図面、画
像等を計算器上で作成・編集し印刷するワードプロセッ
サ、文書エディタ、図形エディタ等に関する。

【０００２】

【従来の技術】計算器上で文書、図面、画像等を作成・
編集するための、編集アプリケーションプログラムは各
種開発され、利用されている。

【０００３】一般に、文書等を作成・編集し、印刷して
用紙に出力する過程は、(1) 編集アプリケーションプ
ログラムの立ちあげ、(2) 作成・編集データのファイ
ル等からの読み込み、あるいは新規作成、(3) データ
の作成・編集、(4) 作成・編集データの印刷、(5) 作
成・編集データのファイル等への格納、(6) 編集アプ
リケーションプログラムの終了、である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、文書等の作成
において、印刷した文書が、一度で完全な文書になるこ
とはまれで、印刷後、印刷した文書を読み直して訂正を
加えることが多い。また、文書の印刷直後ではなく、例
えば他人に文書を見せるなど、しばらく時間が経過して
から訂正しなければならない箇所が見付かることも少な
くない。そのような場合では、文書を編集するためのア
プリケーションプログラムを終了していることがほとん
どで、訂正を行うためには、再びそのアプリケーション
プログラムを起動し、編集対象のデータを読み込む必要
がある。

【０００５】一方、例えば文書を作成・編集するための
アプリケーションプログラムには各種のものがあり、一
般に、同じ端末から複数の異なったアプリケーションプ
ログラムを起動することができる。また、近年、ネット
ワークの発達により、他の計算器のアプリケーションプ
ログラムを利用することや、他の計算器上のデータを読
み込み、格納することも可能となっている。しかし、あ
るアプリケーションプログラムで作成したデータは、そ
のアプリケーションプログラム、あるいは、ある限られ
たアプリケーションプログラムでしか編集・訂正を行え
ない。

【０００６】上記のような状況において、印刷文書等の
訂正を行うために編集画面を立ちあげるには、アプリケ
ーションプログラム名、データ名、もしネットワークで
接続されている場合はそのマシン名、などを正しく入力
しなければならい手間がかかり、又、それらの名称を正
しく記憶あるいは記録しておかなければならない。

【０００７】すなわち従来の技術によって、例えば、あ
る印刷された文書のあるページの訂正を行うためには、
(1) その文書を作成したアプリケーションプログラム
名（ネットワーク接続の場合は、さらにマシン名）を思
い出す、(2) その名称を入力して、アプリケーション
プログラムを立ちあげる、(3) 文書のデータ名を思い
出す、(4) その名称を入力して文書データを読み込
む、(5) 訂正を行うページを出す、のような、わずら
わしい一連の操作を行わなければならない欠点ががあ
る。

【０００８】本発明の目的は、以上の欠点を最小限にお
さえたデータ編集処理装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明では、上記の課題
を解決するために次のような手段を備えた装置を提供す
る。本発明の第１のデータ編集処理装置は、文書や画像
等のデータの作成・編集、印刷を行うにあたり、編集対
象のデータを表示するための表示手段と、データの入力
や編集操作を行うための入力手段と、作成・編集を行っ
たデータを印刷するための印刷手段と、そのデータを格
納し、必要なときに再び読み込むためのデータ記録・読
み出し手段と、データの作成・編集処理の制御をプログ
ラムに基づいて行う編集制御手段と、編集プログラムを
格納し必要なときに編集制御部にそのプログラムを読み
込むためのプログラム記録・読み出し手段とを具備す
る、データ編集処理装置であって、作成・編集等を行っ
て印刷する文書等のデータを格納するときの、データ名
（ファイル名）、ディレクトリ名、マシン名等の情報
と、作成・編集を行ったときに用いた編集制御プログラ
ム名、そのプログラムが格納されているディレクトリ
名、マシン名等の情報を、ユニークな数字列に対応させ
る変換テーブル部と、そのテーブルを参照して、上述の
情報を数字列に変換する変換手段と、データのあらかじ
め定められた位置にその数字列を、印刷データに加えて
印刷する印刷手段と、印刷した文書を再び修正・編集す
る際、印刷された上述の数字列を入力するための入力手
段と、入力された数字列から、上述の変換テーブルを参
照して、そのデータのデータ名、ディレクトリ名、マシ
ン名等の情報と、作成・編集を行ったときに用いた編集
制御プログラム名、そのプログラムが格納されているデ
ィレクトリ名、マシン名等の情報を得る手段と、得られ
た編集制御プログラムを、編集制御部に読み込み、プロ
グラムを起動し、得られたデータ名のデータを読み込む
一連のステップを行うプログラム自動立ちあげ手段を含
むことを特徴とする。

【００１０】本発明の第２のデータ編集処理装置は、第
１の発明のデータ編集処理装置の、数字列を印刷する印
刷手段のかわりに、数字列をバーコードに変換し、印刷
する手段と、第１の発明の、数字列を入力する入力手段
のかわりに、印刷されたバーコードを読み取り数字列に
変換する手段を含むことを特徴とする。

【００１１】本発明の第３のデータ編集処理装置は、第
１、第２の発明のデータ編集処理装置の、数字列の情報
に、印刷ページ番号の情報を加えた変換テーブル部と、
第１、第２の発明の、プログラム自動立ちあげ手段に、
プログラム立ちあげ時にそのページを初期画面にする手
段を加えたことを特徴とする。

【００１２】本発明の第４のデータ編集処理装置は、第
１、第２、第３の発明のデータ編集処理装置の、印刷手
段に、複数のページを縮小し前述の数字列あるいはバー
コード付加し、１つのページに印刷する手段を加えたこ
とを特徴とする。

【００１３】

【作用】本発明の第１のデータ編集処理装置では、文
書、図面等のデータを作成し印刷を行うときに、印刷面
の余白に、ある数字列（番号）を印刷する。この数字列
は、このデータの格納ファイル名、作成・編集を行った
ときに用いた編集プログラム名などの情報をユニークに
あらわし、その対応は、編集処理装置内部のテーブルに
記憶する。

【００１４】操作者が、データの作成・編集および印刷
を終え、編集プログラムを終了した後、そのデータの訂
正等が必要になったとき、印刷面に表示されている前述
の数字列を入力手段により入力すると、編集処理装置
は、前述テーブルを参照し、このデータを作成したもの
と同じ編集プログラムを読み込み、起動させ、編集対象
のデータを自動的に読み込み、訂正・編集が行える状態
にして待機する。

【００１５】本発明の第２のデータ編集装置では、上記
の数字列の替わりにバーコードを印刷し、このバーコー
ドを読み取り手段により読み込むことでプログラムを自
動的に立ちあげる。本発明の第３のデータ編集装置で
は、前述の数字列の情報にページ番号を加えることで、
編集プログラム自動立ちあげ時にそのページが最初に表
示されるようになる。本発明の第４のデータ編集装置で
は、複数のページのデータを１つのページに縮小して印
刷する。

【００１６】

【実施例】以下本発明を適応した、実施例の詳細を説明
する。図１は、本発明の１実施例における、装置構成図
である。本装置は、文書・図形等の作成・編集を行い、
プリンタで印刷するものである。編集中のデータを表示
する表示手段となるディスプレイ１００、データや後述
の数字列の入力、あるいは操作の入力を行う手段となる
キーボード１１０、マウス１２０、データの印刷を行う
印刷手段となるプリンタ１３０、データを格納し、必要
なときに読み込む手段となるデータ用補助メモリ４１
０、データ作成・編集処理の制御を行う手段となる編集
プログラムを、メインメモリ内に格納する編集プログラ
ム領域３２０、編集データを編集中にメインメモリ内に
格納する編集データ領域３３０、編集プログラムを格納
し、必要なときに読み込む手段となる編集プログラム用
補助メモリ４２０、並びに、作成・編集を行ったデータ
名、編集プログラム名等の情報と、数字列間の変換を行
う手段となる数字列変換プログラム３６０、その情報を
テーブルにし記憶する手段となる数字列変換テーブル用
補助メモリ４３０、数字列を印刷する制御を行う手段と
なる印刷制御プログラム３４０、入力した数字列から得
られたデータ名、編集プログラム名等の情報からその編
集プログラムを自動的に立ちあげ、データを編集対象と
して自動的に読み込む自動立ちあげ手段となる自動立ち
あげプログラム３５０からなる。

【００１７】なお、補足すると、メインプロセッサは２
００は、プログラムに基づいてデータ転送や演算の制
御、処理を行い、システム管理プログラム３１０は、フ
ァイルの制御、ウインドウ画面の制御等の基本制御を行
う。補助メモリ３００には、一般にハードディスク等が
考えられる。

【００１８】本装置を用いて、本発明を実施する過程を
説明する。まず初めに、文書編集プログラム ″A_edito
r″ を用いて文書を新規作成・編集し、印刷、格納する
過程を説明する。

【００１９】従来の方法による過程を、図２に示す。操
作者は、操作している端末（ディスプレイ、キーボード
等）において、利用可能な編集プログラムの一つを選
び、その名称を入力する（６１０）。この画面の様子を
図８に示す。画面８１０内のターミナル・ウインドウ８
２０に、キーボードより編集プログラム名 ″A_edito
r″ を入力する画面をあらわしている。編集プログラム
名が入力されると、装置のシステム管理プログラム３１
０（図１）は、その編集プログラムを編集プログラム用
補助メモリ４２０より読み込み、メインメモリ内の編集
プログラム領域３２０に書き込む（６２０）。そして、
システム管理プログラムは、この編集プログラムを起動
する（６３０）。

【００２０】次に操作者は、新規作成する文書名を、編
集プログラムの制御に従って入力する（６４０）。なお
この過程は、データ作成中、あるいは、データ作成後
に、行われることもある。操作者は、編集プログラムの
制御に従って、文書を作成・編集する（６５０）。作成
・編集した文書を、プリンタ１３０より印刷する（６６
０）。その後、作成・編集した文書を、データ用補助メ
モリ４１０に格納し終了する（６７０）。以上が、従来
の方法による文書の新規作成・編集、印刷過程である。

【００２１】次に、本発明の方法による文書の新規作成
・編集、印刷過程を図３を用いて説明する。編集プログ
ラムを立ちあげ、データを作成するまでは（６１０、６
２０、６３０、６４０、６５０）、従来の方法と同様で
ある。作成・編集した文書を印刷するとき、本方法で
は、まず、現在印刷しようとする文書の作成・編集を行
ったときに用いた、編集プログラム名、そのプログラム
の格納されているディレクトリ名、および、文書データ
名、格納するディレクトリ名等の情報を、数字列に変換
する（６５２）。変換の方法は、図６に示すように、数
字列変換テーブル４３０に従う。数字列変換テーブル
は、編集プログラムディレクトリ名テーブル４３１、編
集プログラムファイル名テーブル４３２等の、各項目ご
との番号対応テーブルと、数字列構成テーブル４３５か
らなる。番号対応テーブル（４３１、４３２、４３３、
４４４）は、各名称と番号をユニークに対応させる。数
字列構成テーブルは、各番号対応テーブルの番号を、ど
のような順番に並べて、最終的に一つの数字列を構成す
るかの情報をもつ。括弧の数字は、その要素の桁数をあ
らわしている。これらのテーブルに従って、編集プログ
ラム名等は、数字列に変換される。例えば、編集プログ
ラムの格納されているディレクトリが ″/usr/bin″
で、編集プログラム名が ″A_editor″ 、編集データを
格納するディレクトリが ″/users/doc″、編集データ
名が ″bunsyo1″ のときは、このテーブルに従ってそ
れぞれ、01、01、002、001、に変換される。さらに、数
字列構成テーブル４３５に従い、″0101002001″ とい
う１つの数字列に合成される。もし、データ名等の名称
が、このテーブルに登録されていない場合は、使われて
いない番号を付け、新たに登録する。例えば、編集プロ
グラム名として、″C_editor″ が使われた場合は、編
集プログラムファイル名テーブル４３２に、番号003、
ファイル名C_editor が新たに登録される。以上の処理
により、編集プログラム名等はこのステップにおい
て、″0101002001″ のような数字列に変換される。な
お、これらの制御は、数字列変換プログラム３６０が行
う。

【００２２】データを印刷するときは、前のステップで
得られた数字列を、印刷用紙のあらかじめ定められた場
所に加え印刷する（６５４）。印刷された文書の１例を
図７に示す。この例では、文書の右上に前述の数字列
″0101002001″ が印刷されている（１０１０）。その
後、従来の方法と同様に、作成・印刷した文書を補助メ
モリに格納し、編集プログラムを終了する。以上が、本
発明による新規文書の作成・編集、および印刷過程の１
例である。

【００２３】次に、印刷した文書を、訂正・編集し、印
刷する過程を説明する。まず、従来の方法による過程
を、図４を用いて説明する。操作者は、訂正を行う対象
となる印刷文書を作成したときに用いた、編集プログラ
ム名を思い出し、キーボード等により入力する（６１
０）。このときの画面の例を、図８に示す。文書の新規
作成のときと同様に、そのプログラムを読み込み、起動
する（６２０、６３０）。

【００２４】操作者は次に、訂正を行う文書名を思い出
し、入力する（６４５）。この時の画面の例を図９に示
す。この例では、ファイルセレクションボックスという
ウィンドウを用いているが、これはデータ名やディレク
トリ名を対話的に入力するものである。訂正・編集文書
（データ）名を入力すると、編集プログラムはそのデー
タを読み込み、操作者は編集プログラムの制御に従っ
て、文書の訂正・編集を行う（６５０、６６０）。訂正
・編集終了後、その文書の印刷を行い、編集データ用補
助メモリに格納し、終了する（６６０、６７０）。以上
が、従来の方法による、印刷文書の訂正・編集、印刷過
程の１例である。

【００２５】次に、本発明による、印刷文書の、訂正・
編集、印刷過程を図５を用いて説明する。まず、操作者
は、文書の所定の位置に印刷されている数字列を入力す
る（６０２）。このときの画面の例を、図１０に示す。
操作者はポップアップメニュー等の操作により、数字列
入力ウィンドウを表示させる（a）。その数字列入力ウ
インドウに、数字列 ″0101002001″ を入力する
（b）。なお、これらの制御は、自動立ちあげプログラ
ム３５０（図１）、システム管理プログラム３１０が行
う。

【００２６】数字列変換プログラム３６０（図１）は、
前述の数字列変換テーブル４３０を参照し、入力された
数字列を、編集プログラムディレクトリ名、編集プログ
ラムファイル名、編集データディレクトリ名、編集デー
タファイル名に変換する（６０４）。この例では、ま
ず、入力した数字列 ″0101002001″ を、図６に示す数
字列構成テーブルに従い、a=01、b=01、c=002、d=001、
に分割する。そして、それぞれの番号対応テーブル（４
３１、４３２、４３３、４３４）に従って、ファイル名
等に変換する。この例では、編集プログラムディレクト
リ名は番号 a=01であるので ″/usr/bin″、編集プログ
ラムファイル名は番号 b=01 であるので″A_editor″、
編集データディレクトリ名は c=002 であるので ″/use
rs/doc″、編集データファイル名は d=001 であるので
″bunsyo1″ となる。

【００２７】自動立ちあげプログラム３５０（図１）
は、メインメモリに前ステップで得られた編集プログラ
ム名のファイルを読み込み、編集プログラムを起動させ
る（６０６、６０８）。また、自動立ちあげプログラム
３５０は、メインメモリに先に得られた編集データ名の
ファイルを読み込み、編集初期画面に対象となる文書を
表示する（６４７）。以降、操作者はその文書の訂正・
編集を行い印刷を行う。この過程は、本発明による文書
の新規作成のときと同様である（６５０、６５２、６５
４、６７０）。以上が、本発明による、印刷文書の訂正
・編集、印刷過程の１例である。

【００２８】一般に、計算器等によって編集プログラム
を用い、作成、印刷した文書を、あとになって訂正する
必要が生じた場合、計算器にその文書の編集画面を出
し、編集できる状態にするには、上で述べたように、従
来の方法では、その作成に用いた編集プログラム名や文
書データファイル名などを思い出し、入力する手間が必
要であった。しかし、本実施例では、操作者は、印刷文
書の所定の位置に印刷されている数字列を入力するだけ
で、自動的に、その文書の編集画面を表示し、編集でき
る状態し、待機させておくことができる。

【００２９】もし、例えば清書文書を印刷するときな
ど、印刷面に数字列を印刷したくない場合は、数字列が
印刷できないモードを、印刷時に操作者が指定できるよ
うにすればよい。また、この実施例では、数字列の情報
に、編集プログラムディレクトリ名、同ファイル名、編
集データディレクトリ名、同ファイル名を設定したが、
ネットワークでつながれている装置を対象とするときな
どは、その情報にファイルの存在する装置名や、ネット
ワークアドレスなどを付加させ、操作者が数字列を入力
すれば自動的に、ネットワーク接続されるなどの機能を
もたせることができる。

【００３０】次に、本発明の第２の実施例について説明
する。図１１は、第２の実施例の装置構成で、第１の実
施例における装置に、バーコードリーダ１５０を加えた
ものである。

【００３１】第２の実施例は、第１の実施例において、
数字列を印刷面に数字で印刷したのに対し、その数字列
を示すバーコードで印刷するようにしたものである。図
１２に、本実施例を用いて印刷した文書の１例を示す。
文書の右上にバーコード１０２０が印刷されている。

【００３２】このバーコードは、第１の実施例における
数字列と同じ数字列を示している。印刷文書の訂正を行
うときに、図５に示す数字列を入力するステップ（６０
２）において、操作者がキーボードで入力するかわり
に、バーコードリーダーによって、対象となる印刷物の
バーコードを読み取らせることで、数字を入力する手間
を省くことができる。そのほかの、本実施例実行中の手
順や過程は、第１の実施例と同じである。

【００３３】次に、本発明の第３の実施例について説明
する。本実施例は、前述の数字列の情報に、対象となる
印刷面のページナンバーを付加したものである。ページ
ナンバーの情報を付加することで、文書の訂正を行うと
きに、数字列を入力することで、編集プログラムを、対
象となるページを初期画面として自動立ちあげすること
ができる。

【００３４】なお、本実施例を実行するためには、第
１、第２の実施例の、数字列変換テーブル４３０（図
１）にページナンバー用のテーブルを付加し、自動立ち
あげプログラム３５０に、数字列のあらわすページを初
期画面として表示する機能を追加する。本実施例によっ
て起動した編集プログラムの初期画面の１例を図１３に
示す。

【００３５】次に、本発明の第４の実施例について説明
する。本実施例は、編集、印刷を行う文書データが複数
のページからなるとき、１枚に複数のページを縮小し
て、試し印刷を行うものである。第１、第２の実施例
に、文書を縮小印刷する印刷機能を付加することで、本
実施例を実現することができる。

【００３６】文書を、計算器等で作成するとき、印刷し
てみないと誤りに気がつかないことが多い。しかし複数
のページをすべて印刷することは無駄が多い。そこで、
試し印刷として１枚に複数のページを縮小して印刷する
ことで、その文書のなかの誤りを見付け、さらに前述の
数字列を付随させて印刷することで、誤りを見付けたと
きその数字列を入力するだけで、対象となるページの編
集画面を自動的に表示させることができる。

【００３７】

【発明の効果】以上述べてきたように、本発明によれ
ば、文書等を作成、印刷したとき、印刷面にその文書を
作成したときに用いた編集プログラム名、編集データ名
等の情報を示す数字列を付加して印刷するので、その文
書の訂正・編集が必要になったとき、この数字列を入力
するだけで、編集プログラム名の入力や、編集データ名
の入力などのわずらわしい作業を省略して、その文書の
編集画面を自動的に立ちあげることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例における装置構成である。

【図２】従来の方法による、データ新規作成・編集、印
刷過程を示すフローチャートである。

【図３】本発明によるデータ新規作成・編集、印刷過程
を示すフローチャートである。

【図４】従来の方法による、データの訂正・編集、印刷
過程である。

【図５】本発明による、データの訂正・編集、印刷過程
である。

【図６】数字列変換テーブルの１例である。

【図７】本発明による、印刷文書の１例である。

【図８】従来の方法による、編集プログラムの立ちあげ
画面である。

【図９】従来の方法による、訂正・編集対象となるデー
タの選択、入力方法である。

【図１０】本発明による、編集プログラムの立ちあげ画
面の１例である。

【図１１】本発明の、１実施例における装置構成であ
る。

【図１２】本発明による、印刷文書の１例である。

【図１３】本発明による、編集プログラムの立ちあげ直
後の画面の１例。

【図１４】本発明による、印刷文書の１例である。

【符号の説明】

１００…ディスプレイ、１１０…キーボード、１２０…
マウス、１３０…プリンタ、２００…メインプロセッ
サ、３００…メインメモリ、４００…補助メモリ、４１
０…データ用補助メモリ、４２０…編集プログラム用補
助メモリ、４３０…数字列変換テーブル用補助メモリ、
１５０…バーコードリーダ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 伊勢 広敏 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子文書及び画像データの作成・編集を行
   うにあたり、作成・編集を行うデータを表示するための
   表示手段と、作成するデータの入力並びに編集操作の入
   力を行う入力手段と、作成・編集を行ったデータを印刷
   する印刷手段と、作成・編集を行ったデータを格納し再
   び読み込むデータ記録・読み出し手段と、データの作成
   ・編集処理の制御を行う編集制御手段と、その編集プロ
   グラムを格納し再び読み込むプログラム記録・読み出し
   手段とを具備するデータ編集処理装置において、 作成
   ・編集を行ったデータ名と、その格納場所を示す情報
   と、作成・編集を行う際に用いた編集プログラム名と、
   その格納場所を示す情報を、数字列に変換する変換テー
   ブル部と、 該変換を行う変換手段と、 印刷するデータのあらかじめ定められた位置に、該数字
   列を付加して印刷する印刷手段と、 印刷された該数字列を入力する入力手段と、 入力された該数字列から該変換テーブルを参照し、デー
   タ名とその格納場所、並びに編集プログラム名とその格
   納場所を得る変換手段と、 得られた編集プログラムを編集制御部に読み込み、プロ
   グラムを起動し、得られたデータを読み込む、プログラ
   ム自動立ちあげ手段を備えていることを特徴とするデー
   タ編集処理装置。
2. 【請求項２】前記数字列をバーコードに変換し、印刷す
   る手段と、 バーコードを読み取り数字列に変換する手段を備えてい
   ることを特徴とする請求項1記載のデータ編集処理装
   置。
3. 【請求項３】前記数字列の情報に、印刷ページ番号の情
   報を加えた変換テーブル部と、 前記プログラム自動立ちあげ手段に、プログラム自動立
   ちあげ時にそのページの画面を初期画面とする手段を加
   えたことを特徴とする請求項1又は請求項2記載のデータ
   編集処理装置。
4. 【請求項４】複数のページを縮小し、前記数字列の情報
   を付加して１つのページに印刷する手段を備えているこ
   とを特徴とする請求項1又は請求項2又は請求項3記載の
   データ編集処理装置。