JPH06291925A - ファクシミリ伝送システム - Google Patents

ファクシミリ伝送システム

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JPH06291925A
JPH06291925A JP5098927A JP9892793A JPH06291925A JP H06291925 A JPH06291925 A JP H06291925A JP 5098927 A JP5098927 A JP 5098927A JP 9892793 A JP9892793 A JP 9892793A JP H06291925 A JPH06291925 A JP H06291925A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 各種書類を営業所等に設備する必要性を無く
し、場所と労力とコストとを削減する。また、既に広く
普及しているファクシミリを利用することで、営業所等
における新たな機器の購入とスペースの確保とを不要に
する。システム使用時には目的の画像データを容易に検
索して営業所等にプリント出力する。 【構成】 ホスト局1のホストコンピュータ11には多
量の画像データを保存するデータ保存装置としての光磁
気ディスク装置13が接続され、ホストコンピュータ1
1は光磁気ディスク装置13に保存された画像データか
ら目的の画像データを検索できるように構成されてい
る。構外端末局3は、原則として、前記画像データを復
調してプリント出力するファクシミリ31のみで構成さ
れるが、必要に応じて、ホストコンピュータ11を遠隔
操作する端末コンピュータ32が設けられる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、各種の画像データをフ
ァクシミリに伝送するシステムに関するものである。
【0002】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】近年の
情報量の増加により、多くの会社、団体等では急増する
書類の取扱いに苦慮している。例えば、資料、図面、仕
様書、カタログ等々の各種書類のうち、色々な部署で共
通して利用される書類については、印刷、コピー等によ
り多くの部数が用意され、本社、本店等(以下、本社等
という。)と、支社、営業所、工場等(以下、営業所等
という。)のそれぞれに配布されて設備される。このよ
うな書類の多部数の用意は、労力的にもコスト的にも大
変な負担になっていた。また、一般にスペースの狭い営
業所等においては、書類の設備場所に困ったり、書類の
整理に悩まされたり、目的の情報の検索に手間取ったり
していた。
【0003】ところで、本社等と営業所等との間をホス
トコンピュータと端末コンピュータとで結び、いわゆる
パソコン通信によって文書を送るシステムが実用化され
ている。しかし、このシステムでは主にテキストデータ
を送っており、図面、カタログ等の画像データを送るも
のではなかったため、上記問題の解決にはほとんど役立
たなかった。また、営業所等の側には、端末コンピュー
タとそのプリンタ等の周辺機器とが必要なので、システ
ムの構築に新たな機器の購入とスペースの確保が必要に
なり、特に中小企業への普及は難しかった。
【0004】本発明の目的は、資料、図面、仕様書、カ
タログ等々の各種書類を営業所等に設備する必要性を無
くし、従来その設備に必要であった場所と労力とコスト
とを削減することができ、また、既に広く普及している
ファクシミリを利用することで、営業所等における新た
な機器の購入とスペースの確保とを不要にし、システム
使用時には目的の画像データを容易に検索して営業所等
又は出張先にプリント出力することができる新規なファ
クシミリ伝送システムを提供することにある。
【0005】本発明の別の目的は、営業所等又は出張先
からの遠隔操作により目的の画像データを検索して入手
できるようにすることにある。
【0006】さらに別の目的は、営業所等又は出張先か
らの遠隔操作により前記検索後の画像データに追加、削
除、修正等の加工を加えることができ、その加工した画
像データを入手できるようにすることにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のファクシミリ伝送システムは、多量の画像
データを保存するデータ保存装置、データ保存装置に保
存された画像データから目的の画像データを検索するホ
ストコンピュータ、ホストコンピュータにより検索され
た画像データを画面表示する画面表示装置、及び、ホス
トコンピュータにより検索された画像データを変調して
公衆電話回線に流すファクシミリアダプタを備えたホス
ト局と、公衆電話回線に流された画像データを復調して
プリント出力するファクシミリを備えた端末局とから構
成される。
【0008】前記端末局は、ホストコンピュータを遠隔
操作して目的の画像データを検索する端末コンピュータ
と、端末コンピュータからの遠隔操作用の指令データを
変調して公衆電話回線に流すモデムとを備え、前記ホス
ト局は、公衆電話回線に流された指令データを復調して
ホストコンピュータに渡すモデムを備えた構成とするこ
ともできる。
【0009】さらに、前記端末コンピュータは、ホスト
コンピュータを遠隔操作して検索された画像データを加
工するように構成することもできる。
【0010】ここで、データ保存装置としては光磁気デ
ィスク装置、CD−ROM装置、ハードディスク装置等
を例示できる。画面表示装置としては、CRT、液晶デ
ィスプレイ、プラズマディスプレイ、ELディスプレイ
等を例示できる。ホストコンピュータ又は端末コンピュ
ータは、マイクロコンピュータで構成されたものが一般
的である。
【0011】
【作用】本発明のファクシミリ伝送システムは、通常、
ホスト局が本社等に設備され、端末局が営業所等に設備
される。そして、ホスト局のデータ保存装置に保存され
た多量の画像データから、目的の画像データをホストコ
ンピュータにより容易に検索することができる。その検
索された画像データは、画面表示装置に画面表示して確
認することができ、さらにファクシミリアダプタにより
変調されて公衆電話回線に流される。この画像データは
端末局のファクシミリで自動受信され、復調されてプリ
ント出力される。
【0012】前記端末局が前記端末コンピュータとモデ
ムとを備え、前記ホスト局が前記モデムを備えている場
合には、端末コンピュータによりホストコンピュータを
遠隔操作して目的の画像データを検索し、この画像デー
タを端末局のファクシミリでプリント出力することがで
きる。
【0013】さらに、前記端末コンピュータが、前記の
通り画像データを加工するように構成されている場合に
は、端末コンピュータによりホストコンピュータを遠隔
操作して前記検索後の画像データに追加、削除、修正等
の加工を加えることができ、その画像データを端末局の
ファクシミリでプリント出力することができる。
【0014】
【実施例】以下、本発明を具体化したファクシミリ伝送
システムの実施例について、図1〜図4を参照して説明
する。
【0015】図1に示すように、このファクシミリ伝送
システムは、本社等の中心部署に設置されるホスト局1
と、本社等の他部署に設置される構内端末局2と、三つ
の営業所等に設置される構外端末局3とから構成され
る。
【0016】ホスト局1は、マイクロコンピュータを使
用したホストコンピュータ11を中心にして構成されて
いる。ホストコンピュータ11には画像データを入力す
るイメージスキャナ12と、多量の画像データを保存す
るデータ保存装置としての光磁気ディスク装置13と、
ホストコンピュータ11及び光磁気ディスク装置13の
制御用プログラムが格納されたハードディスク装置14
とが接続され、ホストコンピュータ11は光磁気ディス
ク装置13に保存された画像データから目的の画像デー
タを検索できるように構成されている。
【0017】また、ホストコンピュータ11には、検索
した前記画像データを画面表示する画面表示装置として
のCRT15と、その画像データをプリント出力するプ
リンタ16と、異なる端末局2,3とデータの送受を行
うための通信増設部17とが接続されている。通信増設
部17には、検索した前記画像データを変調して公衆電
話回線に流すファクシミリアダプタ18と、構外端末局
3と公衆電話回線4を通じてデータの送受を行うための
モデム19とが接続されている。
【0018】構内端末局2は、マイクロコンピュータを
使用した端末コンピュータ21を中心にして構成されて
いる。端末コンピュータ21には、ホスト局と略同様の
光磁気ディスク装置22、ハードディスク装置23、C
RT24、通信アダプタ25等が接続され、端末コンピ
ュータ21はホストコンピュータ11を遠隔操作できる
ように構成されている。前記通信増設部17と通信アダ
プタ25は、ホストコンピュータ11からの画像データ
や端末コンピュータ21からの指令データ等をRS−4
22変換して相互に送受するためのものであり、両者間
はケーブル26により接続されている。
【0019】構外端末局3は、原則として、前記ホスト
局1から公衆電話回線4に流された画像データを復調し
てプリント出力するファクシミリ31のみで構成され
る。従って、営業所等に既設のファクシミリがそのまま
で構外端末局3となる。さらに必要に応じて、構外端末
局3には、ホストコンピュータ11を遠隔操作する端末
コンピュータ32と、端末コンピュータ32からの遠隔
操作用の指令データを変調して公衆電話回線4に流した
り、その指令データに対するホストコンピュータ11か
らの返答データを復調して端末コンピュータ32に返し
たりするモデム33とが接続される。一方、ホスト局1
の前記モデム19は、前記指令データを復調してホスト
コンピュータ11に渡したり、前記返答データを変調し
て公衆電話回線4に返したりするためのものである。な
お、端末コンピュータ32にはパーム型、ノート型、ブ
ック型又はラップトップ型と称される携帯型のものが適
しており、これらは一般に液晶ディスプレイ34を備え
ている。
【0020】以上のように構成されたファクシミリ伝送
システムの詳細又は使用方法について説明する。
【0021】(1)画像データの入力は、イメージスキ
ャナ12に原稿を読み取らせて行う。イメージスキャナ
12の解像度は150〜600DPI程度が好ましい。
150DPI未満になると、所要メモリ容量は少なく済
むが、画像が粗過ぎて判読性が悪くなる。600DPI
を越えると、画像は精細であるが、所要メモリ容量が膨
大になる。読み取った画像データに対して、ホストコン
ピュータ11により公知の画像処理を加えることによ
り、画質を向上させることができる。
【0022】読み取る画像データには、ホストコンピュ
ータ11により次のようにして検索用項目を付与する。
図2に示すように、CRT15には4画面で構成される
検索メニュー画面101,102,103,104が順
次表示され、各検索メニュー画面101〜104には、
ホストコンピュータ11のキーボード(図示略)を操作
することにより、予め自由な文字で(但し全角文字で2
0文字以内)20項目の検索用項目が登録可能である。
そして、検索用項目の付与時には、まず第1の検索メニ
ュー画面101を開いて一つの項目を選択し、続いて同
様に第2,第3の検索メニュー画面102,103を順
次開いて一つずつ項目を選択し、最後に第4の検索メニ
ュー画面104を開いて最終的な一つの項目を付与する
ことにより行う。従って、全検索用項目数は204 =1
60000項目であり、そのうちから一つの検索用項目
を付与することになる。
【0023】(2) 読み取った画像データは、光磁気
ディスク装置13に保存される。前記原稿がA4サイズ
で、前記解像度が200〜300DPIの場合、1枚の
光磁気ディスクには例えば原稿約1500枚分(勿論、
この値は原稿により変動する)の画像データが保存でき
る。従って、ホストコンピュータ11が同時に対象にで
きる画像データの内部登録枚数はこの原稿約1500枚
分となるが、光磁気ディスク装置13の増設によりこの
枚数は増やすことができる。なお、光磁気ディスクを交
換することにより画像データの外部登録枚数には限定が
ない。
【0024】(3) 光磁気ディスク装置13に保存さ
れた画像データから目的の画像データを検索するのは、
ホストコンピュータ11により行う。前記検索用項目の
付与時と同様に、図2に示すように、CRT15には検
索メニュー画面101,102,103,104が順次
表示される。まず第1の検索メニュー画面101を開い
て項目を選択し、続いて同様に第2,第3の検索メニュ
ー画面102,103を順次開いて一つずつ項目を選択
し、最後に第4の検索メニュー画面104を開いて最終
的な一つの項目を指定することにより行う。
【0025】(4) 検索された画像データは、次の三
通りで出力可能である。その選択はCRT15に表示さ
れる出力メニュー画面(図示略)の選択により行う。
【0026】 画像データをCRT15に画面表示す
る。まず、画像データの全体のレイアウトが縮小画面に
より表示される。ホストコンピュータ11のキーボード
を操作することにより、その画像データの拡大表示と、
画面移動とが可能である。
【0027】 画像データをプリンタ16によりプリ
ント出力する。
【0028】 画像データをファクシミリアダプタ1
8により変調して公衆電話回線4に流し、送信先である
構外端末局3のファクシミリ31に送信する。送信先の
電話番号は予め電話メニュー画面(図示略)に登録可能
であり、送信時にはその電話メニュー画面から送信先を
選択することにより、自動的に送信を開始するようにな
っている。公衆電話回線4に流された画像データは、構
外端末局3のファクシミリ31により自動受信され、画
像データが復調されてプリント出力される。
【0029】(5)構外端末局3から、ホスト局1のホ
ストコンピュータ11を遠隔操作することにより、目的
の画像データを検索して入手したいときには、次のよう
にして行う。
【0030】 単に画像データを検索して入手したい
場合は、前記の通り端末コンピュータ32から遠隔操作
用の指令データを出し、この指令データをモデム33、
公衆電話回線4及びモデム19を介してホストコンピュ
ータ11に送信する。その指令データに対するホストコ
ンピュータ11からの返答データは再びモデム19、公
衆電話回線4及びモデム33を介して端末コンピュータ
32に返される。従って、端末コンピュータ32の操作
の下に、ホストコンピュータ11では上記(3)の画像
データの検索と(4)のファクシミリ送信とが行なわ
れ、その画像データは構外端末局3のファクシミリ31
に自動受信されプリント出力される。
【0031】 検索した画像データに追加、修正等を
加えた上で入手したい場合は、上記と同じ経路にて、
端末コンピュータ32とホストコンピュータ11との間
で指令データと返答データとのやり取りをするが、その
内容は次の通りとなる。図3に示すように、検索した画
像データが例えば見積書フォームデータ41である場
合、その見積書フォームデータ41はホストコンピュー
タ11からモデム19、公衆電話回線4及びモデム33
を介して端末コンピュータ32に送信され、液晶ディス
プレイ34に表示される。そこで、端末コンピュータ3
2により日付、品名、点数、価格、納期等の書き込みデ
ータを作成し、この書き込みデータを指令データとして
ホストコンピュータ11に送信する。ホストコンピュー
タ11では見積書フォームデータ41と書き込みデータ
とを合成し、完成された見積書データファイルを作成す
る。この見積書データは上記(4)のようにして送信
され、構外端末局3のファクシミリ31に自動受信され
てプリント出力される。
【0032】(6)上記(5)のように構外端末局3か
らホスト局1を遠隔操作できるようにしたたため、ホス
ト局1からのデータの漏洩・盗用を防止する必要があ
る。そこで、本実施例では図4に示すようなセキュリテ
ィ方式を採用した。すなわち、前記遠隔操作の前には、
必ず構外端末局3からホスト局1へIDコードを送信す
ることとし、ホスト局1ではそのIDコードを確認し、
IDコードが正しい場合にのみ前記ファクシミリ送信が
可能な状態とし、IDコードが間違っている場合には通
信を解除するようにしている。
【0033】(7)構内端末局2からも、構外端末局3
と同様にして、前記ホスト局1のホストコンピュータ1
1を遠隔操作することにより、目的の画像データを検索
してCRT24に画面表示したり、プリンタ27からプ
リント出力したりできるようになっている。従って、本
社等の構内におけるデータベースネットワークとしての
機能も果たす。
【0034】なお、本発明は前記実施例の構成に限定さ
れるものではなく、発明の趣旨から逸脱しない範囲で適
宜変更して具体化することもできる。
【0035】
【発明の効果】請求項1に係る本発明のファクシミリ伝
送システムによれば、資料、図面、仕様書、カタログ等
々の各種書類を営業所等に設備する必要性を無くし、従
来その設備に必要であった場所と労力とコストとを削減
することができ、また、既に広く普及しているファクシ
ミリを利用することで、営業所等における新たな機器の
購入とスペースの確保とを不要にし、システム使用時に
は目的の画像データを容易に検索して営業所等又は出張
先にプリント出力することができるという優れた効果を
奏する。
【0036】さらに、請求項2に係る本発明のファクシ
ミリ伝送システムによれば、営業所等又は出張先からの
遠隔操作により目的の画像データを検索して入手するこ
とができる。
【0037】さらに、請求項3に係る本発明のファクシ
ミリ伝送システムによれば、営業所等又は出張先からの
遠隔操作により前記検索後の画像データに追加、削除、
修正等の加工を加えることができ、その加工した画像デ
ータを入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を具体化した実施例のファクシミリ伝送
システムのブロック図である。
【図2】同システムにおける画像データの検索用項目の
付与及び指定の方法を示す説明図である。
【図3】同システムにおける画像データの加工方法を示
す説明図である。
【図4】同システムにおけるセキュリティ方式を示すフ
ローチャート図である。
【符号の説明】
1 ホスト局 3 構外端末局 4 公衆電話回線 11 ホストコン
ピュータ 13 光磁気ディスク装置 15 CRT 18 ファクシミリアダプタ 19 モデム 31 ファクシミリ 32 端末コン
ピュータ 33 モデム

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 多量の画像データを保存するデータ保存
    装置、前記データ保存装置に保存された画像データから
    目的の画像データを検索するホストコンピュータ、前記
    ホストコンピュータにより検索された画像データを画面
    表示する画面表示装置、及び、前記ホストコンピュータ
    により検索された画像データを変調して公衆電話回線に
    流すファクシミリアダプタを備えたホスト局と、 前記公衆電話回線に流された画像データを復調してプリ
    ント出力するファクシミリを備えた端末局とからなるフ
    ァクシミリ伝送システム。
  2. 【請求項2】 前記端末局は、前記ホストコンピュータ
    を遠隔操作して目的の画像データを検索する端末コンピ
    ュータと、前記端末コンピュータからの遠隔操作用の指
    令データを変調して公衆電話回線に流すモデムとを備
    え、 前記ホスト局は、前記公衆電話回線に流された指令デー
    タを復調してホストコンピュータに渡すモデムを備えた
    請求項1記載のファクシミリ伝送システム。
  3. 【請求項3】 前記端末コンピュータは、前記ホストコ
    ンピュータを遠隔操作して検索された前記画像データを
    加工するように構成された請求項2記載のファクシミリ
    伝送システム。
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