JPH06243005A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データの保存先また読出先を指定する際の操
作を簡単化し、指定の誤りによるロスタイムの発生等を
解消する。 【構成】 外部のフロッピーディスク装置Ｂ７およびフ
ロッピーディスク装置Ｃ８を増設できるデータ処理装置
において、これら外部の記憶装置Ｂ７、Ｃ８の増設に関
する情報を設定する機能と、データの読出しまたは保存
を指定する場合、前記の設定情報を基に、装置本体Ｍに
実際に増設されている増設装置Ｂ７、Ｃ８の選択項目を
表示装置２に表示する機能とを設け、選択された項目に
対応する増設装置Ｂ７、Ｃ８に対してデータの読出しま
たは保存を行えるように構成されている。よって、実際
に接続されていない外部の記憶装置を示す項目は、デー
タの保存先またはデータ読出し先の指定の際に表示され
ないから、オペレータが戸惑うことがなくなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、少なくともデータ入力
手段、データ表示手段、データ処理手段、データ記憶手
段およびデータ入出力制御手段を備え、他のデータ記憶
手段を増設可能なデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、予め内蔵されているデータ記憶手
段に加え、他のデータ記憶手段を増設することができる
ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ等のデータ
処理装置が開発された。

【０００３】このデータ処理装置は、装置本体の内部に
フロッピーディスク装置やハードディスク装置等のデー
タ記憶手段を備え、装置本体に設けられた専用コネクタ
により他のフロッピーディスク装置等を接続し、必要に
応じて異なる記憶媒体にデータを記憶させ、また異なる
記憶媒体からデータを読出せるような構成にされてい
る。

【０００４】ところでこのようなデータ処理装置では、
たとえば所定のデータ処理が完了した段階でデータ表示
装置の画面上に、データの保存先の選択を促す表示が行
われている。

【０００５】この表示は、例えば「作成した文書をどこ
に保存しますか」等のメッセージで始まり、 １．内部フロッピーディスク装置 ２．内部ハードディスク装置 ３．外部フロッピーディスク装置Ａ ４．外部フロッピーディスク装置Ｂ 等の項目からなる表示である。そしてオペレータがキー
ボード等の入力装置により前記項目のいずれかを選択す
ると、対応する記憶媒体にデータが保存される。なおデ
ータを読出す場合も同様であり、前記各項目のいずれか
を選択すると、その記憶媒体からデータが読出される。

【０００６】しかしながらこのようなデータ処理装置で
は、データを保存する際およびデータを読出す際に、外
部のデータ記憶装置の接続状態にかかわりなく、あらか
じめ定められた選択項目が一義的に表示されるので、実
際には接続されていない外部のデータ記憶装置を示す項
目が表示されてしまう場合があり、オペレータが戸惑い
がちであった。

【０００７】そしてオペレータが、実際には接続されて
いない外部のデータ記憶装置を示す項目を選択すると、
データ表示装置の画面にエラーメッセージが表示される
が、この場合には再度選択の操作を行わなければなら
ず、非常に手間がかかるという問題があった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】本発明は上述したよう
な事情によりなされたもので、データの保存先また読出
先を指定する際の操作が簡単であり、指定の誤りによる
ロスタイムの発生等が解消されたデータ処理装置を提供
しようとするものである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、少なくともデ
ータ入力手段、データ表示手段、データ処理手段、デー
タ記憶手段およびデータ入出力制御手段を備え、他のデ
ータ記憶手段を増設可能なデータ処理装置において、デ
ータの読出しまたは保存を指定する場合、前記データ処
理手段が前記データ記憶手段および接続されている前記
他のデータ記憶手段を示す選択項目を前記データ表示手
段に表示させ、この選択項目から前記データ入力手段を
介して選択された記憶手段に対しデータの読出しまたは
保存処理するように構成されているものである。

【００１０】

【作用】本発明のデータ処理装置では、データ入出力制
御手段が予め他のデータ記憶装置の接続状況を認識し、
データの読出先または保存先の選択を促す段階で、デー
タ処理手段が実際には接続されていない他のデータ記憶
手段を示す項目を除いた選択項目を表示手段に表示させ
る。そして、データ入力手段を介して選択された選択項
目に対応する記憶手段に対しデータの読出しまたは保存
処理する。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づい
て説明する。

【００１２】図１は本発明の一実施例装置の構成を示す
ブロック図である。

【００１３】本実施例装置は、文書を入力するキーボー
ド等の入力装置１と、入力した文書をはじめ、文書を保
存する際および読出す際に必要な項目等を表示するＣＲ
Ｔディスプレイ等の表示装置２と、入力装置１から入力
された文字から文書を作成するために必要な処理を実行
するプロセッシングユニットを備えた文書作成部３と、
作成された文書の保存先を指定し、所定の入出力処理を
実行するディスク制御部４と、装置本体Ｍの内部に設け
られたフロッピーディスク装置Ａ５と、同じく装置本体
Ｍの内部に設けられたハードディスク装置６と、専用の
コネクタ等により増設された外部のフロッピーディスク
装置Ｂ７およびフロッピーディスク装置Ｃ８とから構成
されている。

【００１４】本実施例装置では、文書作成部３において
作成された文書を保存する際に、ディスク制御部４が、
フロッピーディスク装置Ａ５、ハードディスク装置６、
フロッピーディスク装置Ｂ７およびフロッピーディスク
装置Ｃ８のいずれかを選択する。

【００１５】図２は本実施例装置において外部記憶装置
を増設する際の制御フローを示す流れ図である。

【００１６】まず最初の段階で表示装置２に作業項目が
表示される。そしてオペレータが入力装置１により、作
業項目の中からシステム管理の項目を指定する（ステッ
プＡ）。するとこの指定を受けて文書作成部３が、シス
テム管理の各設定事項を展開し表示装置２に表示する。
オペレータは表示装置２に表示されるメッセージ等に従
って、入力装置１によりフロッピーディスク装置の増設
に必要な設定事項を入力する（ステップＢ）。

【００１７】ここでフロッピーディスク装置を増設しな
い場合には入力装置１により増設しないモードを選択し
（ステップＣ）、フロッピーディスク装置Ｂ７を増設す
る場合には増設Ｂモードを選択し（ステップＤ）、フロ
ッピーディスク装置Ｃ８を増設する場合には増設Ｃモー
ドを選択する（ステップＥ）。

【００１８】以後、文書作成部３は、増設したフロッピ
ーディスク装置を示すデータをディスク制御部４に伝達
し、ディスク制御部４はこのデータを記憶する。なおこ
の設定は新規に設定が行われるまで有効である。

【００１９】したがって本実施例装置では、システムを
設置する段階で実際に増設したフロッピーディスク装置
に対応した初期の設定を行なえば、以後装置構成を変更
するまでは設定をし直す必要がない。

【００２０】本実施例装置において例えばフロッピーデ
ィスク装置Ｂ７のみを増設した場合には、文書の保存の
際に表示装置２において、外部フロッピーディスク装置
としてはフロッピーディスク装置Ｂ７を示す項目だけが
表示される。またフロッピーディスク装置が増設されて
いない場合には、前記表示される選択項目において、外
部フロッピーディスク装置を示す項目が表示されない。

【００２１】図３は本実施例装置において実際に文書を
保存する際の制御フローを示す流れ図である。

【００２２】まずオペレータは入力装置１により、文書
の保存を指示する操作を行う。この指示は文書作成部３
に伝達され、文書作成部３は文書を保存できるような状
態に編集する（ステップＡ）。

【００２３】そして文書作成部３は、先に述べた外部記
憶装置増設時の制御フローによりディスク制御部４に既
に設定されているフロッピーディスク装置の増設情報を
チェックする。

【００２４】例えばフロッピーディスク装置が増設され
ていない場合、文書の保存先は装置本体に内蔵されてい
るフロッピーディスク装置Ａ５またはハードディスク装
置６のみとなる。

【００２５】そしてハードディスク装置６が選択された
場合には、ハードディスク装置６に文書を保存する処理
が実行され（ステップＤ）、またフロッピーディスク装
置Ａ５が選択された場合にはフロッピーディスク装置Ａ
５に文書を保存する処理が実行される（ステップＥ）。

【００２６】一方、ディスク制御部４においてフロッピ
ーディスク装置の増設が設定されている場合には、増設
されているフロッピーディスク装置を選択することがで
き、その場合には文書を増設されたフロッピーディスク
装置に保存する処理が実行される（ステップＦ）。

【００２７】ところで文書作成部３は文書の保存先の選
択を促す段階で、保存先を示す項目、即ちフロッピーデ
ィスク装置Ａ５、ハードディスク装置６、フロッピーデ
ィスク装置Ｂ７、フロッピーディスク装置Ｃ８を示す項
目を表示装置２に表示させる。 このとき文書作成部３
はディスク制御部４に設定されている増設情報をチェッ
クし、フロッピーディスク装置Ｂ７、フロッピーディス
ク装置Ｃ８の増設の有無を確認し、これらのフロッピー
ディスク装置実際に接続されていない場合には、外部フ
ロッピーディスク装置の項目を選択できないようにす
る。すなわち外部フロッピーディスク装置を示す項目が
表示されないようする。なおフロッピーディスク装置Ｂ
７、フロッピーディスク装置Ｃ８のいずれか一方が増設
されている場合には、それを示す項目を表示させる。

【００２８】かくして本実施例装置では、外部フロッピ
ーディスク装置が増設されていない場合には、外部フロ
ッピーディスク装置を示す項目が選択すべき項目に含ま
れないので、表示される選択項目が少なく、オペレータ
が戸惑うおそれがない。

【００２９】なお本実施例では作成した文書を保存する
際について説明したが、本発明は、あらかじめ作成した
文書を読出す場合にも同様に適用することができる。

【００３０】また装置本体に内蔵されるデータ記憶装置
および増設されるデータ記憶装置は、フロッピーディス
ク装置、ハードディスク装置に限らず、あらゆるデータ
記憶装置が考えられ、内蔵するデータ記憶装置、増設す
るデータ記憶装置の数はいくつあってもよい。さらに最
初に増設したデータ記憶装置の設定は入力装置によるこ
となく、専用コネクタの接続や増設側の電源投入の有無
を検出して行なってもよい。

【００３１】そして本発明は文書を対象としたシステム
に限らず、保存および読出しを行うあらゆるデータを対
象としたシステムに適用することができる。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように本発明のデータ処理
装置は、実際に接続されていない外部データ記憶手段を
示す項目は、データの保存先またはデータ読出し先の指
定の際に表示される選択項目に含まれないので、データ
の保存先および読出し先を指定する際にオペレータが戸
惑うようなことがなく、指定の誤りによるロスタイムの
発生等も解消される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例装置の構成を示すブロック図
である。

【図２】図１の装置において外部データ記憶装置を増設
する際の制御フローを示す流れ図である。

【図３】図１の装置において文書の保存先を指定する際
の制御フローを示す流れ図である。

【符号の説明】

１…入力装置、２…表示装置、３…文書作成部、４…デ
ィスク制御部、５…フロッピーディスク装置Ａ、６…ハ
ードディスク装置、７…フロッピーディスク装置Ｂ、８
…フロッピーディスク装置Ｃ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくともデータ入力手段、データ表示
   手段、データ処理手段、データ記憶手段およびデータ入
   出力制御手段を備え、他のデータ記憶手段を増設可能な
   データ処理装置において、データの読出しまたは保存を
   指定する場合、前記データ処理手段が前記データ記憶手
   段および接続されている前記他のデータ記憶手段を示す
   選択項目を前記データ表示手段に表示させ、この選択項
   目から前記データ入力手段を介して選択された記憶手段
   に対しデータの読出しまたは保存処理するように構成さ
   れていることを特徴とするデータ処理装置。