JPH058488A - 印刷制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子式フォームの各種変形を容易に得ること
のできる印刷制御装置を提供する。 【構成】 印字の際に使用するフォームとしての電子式
フォームについて、親となるべきフォームを分割した分
割フォームの集合をフォーム格納装置６６に格納してお
く。このフォームは、電子式フォーム印刷抑止適用部６
８で分割フォーム単位で印刷抑止の適用を受け、それぞ
れのページごとの電子式フォームが形づくられる。この
電子式フォームは、印刷データ受信部７１で受信された
印刷データと共に印刷処理部６９で合成されて印刷物が
得られる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子的に作成されたフ
ォームの印刷の制御を行う印刷制御装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ホストコンピュータから帳票とこれに記
入するデータの双方を印刷データとしてプリンタに供給
し、所望の印刷物を得るようにした電子式の印刷システ
ムが一般に使用されるようになっている。このようなシ
ステムでは、例えばデパートで従来から使用されてきた
複数枚の用紙を重ね合わせた配送伝票のように、ページ
ごとに多少異なった電子式のフォームを使用しながら各
ページのプリントアウトを行うことが多い。

【０００３】図８は、従来のこのようなプリントシステ
ムの一例を表わしたものである。ホストコンピュータ１
１内には、電子的に作成されたフォーム（電子式フォー
ム）を格納するために磁気ディスク等の記憶媒体からな
るオブジェクト・ライブラリ１２が配置されている。電
子式フォーム作成部１３は、図示しないＣＰＵ（中央処
理装置）を備えており、プログラムの制御によって、電
子式フォームソース・リスト１４を使用して所望の電子
式フォームを作成し、これらをオブジェクト・ライブラ
リ１２に格納するようになっている。印刷制御部１５
は、ホストコンピュータ１１に接続された印刷装置１６
を制御してプリントアウトを行わせる。この際に、印刷
のフォーマットを定義した書式定義体部１７と、プリン
トアウトするための印刷データ１８が使用されるように
なっている。

【０００４】図９および図１０は、ある帳票に使用する
電子式フォームを表わしたものである。図８に示した電
子式フォーム２１は、例えばデパートの配送伝票におけ
る送り先等のデータ記入欄２２と差出人等の氏名記入欄
２３から構成されている。図１０に示したフォーム２４
には、データ記入欄２２のみが配置されている。図８に
示した印刷装置１６による印字の際には、これらのフォ
ーム２１、２４それぞれにデータが合成されてプリント
アウトが行われることになる。

【０００５】ところで、２つのフォーム２１、２４の違
いは、図１０に示したフォーム２４に氏名記入欄２３が
ない点である。従来では、このように同一の構成部分を
有するフォームを印刷する方法として２つの方法が用い
られていた。

【０００６】まず、第１の方法はそれぞれのフォーム２
１、２４を別々に作成する方法である。この方法では、
例えば図９に示した電子式フォーム２１を作成し、次に
このフォームをコピーしてそのコピーしたフォームから
氏名記入欄２３を削除して新たな電子式フォーム２４
（図１０）を作成する。作成されたこのような電子式フ
ォーム２１、２４は、オブジェクト・ライブラリ１２に
格納される。

【０００７】図１１は、第２の方法を説明するためのも
のである。第２の方法では、１つのフォームを構成する
要素としてのフォーム（以下要素フォームという。）を
別々に作成しておいて、これらを適宜合成して所望のフ
ォームを作成する。すなわち、図１０におけるデータ記
入欄２２のみを配置した第１の電子式フォーム３１と、
図１０における氏名記入欄２３のみを配置した第２の電
子式フォーム３２を用意しておき、これらを図８に示し
た電子式フォーム作成部１３で合成して第３の電子式フ
ォーム３３を作成する。そして、図９に示した電子式フ
ォーム２１と同等のフォームが要求された場合には電子
式フォーム３３を使用し、図１０に示した電子式フォー
ム２４と同等のフォームが要求された場合には電子式フ
ォーム３１を使用する。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところが、第１の方法
によるとそれぞれのフォームを個別に作成しオブジェク
ト・ライブラリ１２（図８）に格納するので、電子式フ
ォームの変形される数が多くなれば、それだけフォーム
の数が多くなり、作成に手間がかかるという問題があ
る。また、これら作成された電子式フォームをオブジェ
クト・ライブラリ１２に一々格納するので、大容量の記
憶媒体が必要になるという問題もあった。

【０００９】また、第２の方法によると、電子式フォー
ムの多くは要素フォームからなる複数の電子式フォーム
を合成することによって得られる。したがって、それぞ
れの要素フォームの設計の際にこれらのフォームの合成
後の電子式フォームを常に考慮して作成を行う必要があ
り、重複したりバランスが悪く配置されないようにかな
りの神経を使うといった問題があった。

【００１０】そこで本発明の目的は、電子式フォームの
各種変形を容易に得ることのできる印刷制御装置を提供
することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、それぞれの電子式フォームを、複数の部分に分割し
た分割フォームの集合として登録した電子式フォーム登
録手段と、印刷する電子式フォーム名とその電子式フォ
ーム中の印刷を抑止する分割フォーム名とを入力する入
力手段と、入力された電子式フォーム名の電子式フォー
ムを、印刷を抑止する分割フォーム以外の分割フォーム
の集合として印刷させるフォーム印刷制御手段とを印刷
制御装置に具備させる。

【００１２】すなわち請求項１記載の発明では、電子式
フォームを複数に分割した分割フォームの集合を登録し
ておき、印刷時には電子式フォームの名前と、この中で
印刷を抑止する分割フォームの指定を行わせ、印刷を抑
止する分割フォーム以外の分割フォームの集合として所
望の電子式フォームの印刷を行わせる。

【００１３】請求項２記載の発明では、それぞれの電子
式フォームを、複数の部分に分割した分割フォームの集
合として登録した電子式フォーム登録手段と、印刷する
電子式フォーム名とその電子式フォーム中の印刷を行う
分割フォーム名とを入力する入力手段と、入力された電
子式フォーム名の電子式フォームを、印刷を行う分割フ
ォームの集合として印刷させるフォーム印刷制御手段と
を印刷制御装置に具備させる。

【００１４】すなわち請求項２記載の発明では、電子式
フォームを複数に分割した分割フォームの集合を登録し
ておき、印刷時には電子式フォームの名前と、この中で
印刷を行わせる分割フォームの指定を行わせ、印刷を行
う分割フォームの集合として所望の電子式フォームの印
刷を行わせる。

【００１５】

【実施例】以下実施例につき本発明を詳細に説明する。

【００１６】図１は本発明の一実施例における印刷制御
装置を使用した印刷システムの概要を表わしたものであ
る。この印刷システムは、ホストコンピュータ４１と印
刷装置４２とによって構成されている。印刷装置４２
は、本来の印刷機能を行う部分に、本発明の印刷制御装
置としての機能を行う部分が付加された形態となってい
る。また、ホストコンピュータ４１は印刷装置４２で使
用する電子式フォームを作成する機能を備えている。

【００１７】ホストコンピュータ４１側のＣＰＵ４４
は、データバス等のバス４５を通じて装置内の各部と接
続されている。このうちＲＯＭ４６は固定的なデータを
格納したリード・オンリ・メモリである。記憶装置４７
は、各種の一時的使用されるデータを格納するための装
置であり、ランダム・アクセス・メモリから構成されて
いる。端末装置４８はデータの表示を行うためのＣＲＴ
ディスプレイのみならず、データの入力を行うためのキ
ーボードやポインティング・デバイスとしてのマウスを
包括した装置として示されている。データ格納装置４９
は、例えば磁気ディスクによって構成されており、この
印刷制御装置の制御を行うための各種のプログラムや、
印刷のためのデータのような各種データを格納するよう
になっている。

【００１８】電子式フォーム作成部５１は、本実施例に
よる電子式フォームを作成する部分である。作成された
電子式フォームは、磁気ディスク等から構成されるフォ
ーム格納装置５２内に格納されるようになっている。書
式定義体作成部５３は、印刷時に使用する電子式フォー
ムの種類やそのフォームの印刷抑止等を定義する書式定
義体を作成する部分である。作成された書式定義体は、
磁気ディスク等から構成される定義体格納装置５４に格
納されるようになっている。なお、それぞれの格納装置
４９、５２、５４は、記憶領域さえ異なれば例えば同一
の磁気ディスクによって構成されていてもよい。

【００１９】ホストコンピュータ４１のフォーム格納装
置５２から読み出された電子式フォームは、電子式フォ
ーム送出部５５に送られ、ここから印刷装置４２に送ら
れるようになっている。また、定義体格納装置５４から
読み出された所定の書式定義体は印刷書式制御部５６に
入力され、ここからフォーム印刷抑止識別名通知が印刷
装置４２に送られるようになっている。データ格納装置
４９から読み出された印刷データは、印刷データ書式設
定部５７に入力されるようになっている。印刷データ書
式設定部５７は印刷書式制御部５６から入力された印刷
書式と共に、印刷データに対する書式の設定を行う。印
刷データ書式設定部５７から出力される印刷データは印
刷データ送出部５８に送られ、ここから印刷装置４２に
送られるようになっている。

【００２０】印刷装置４２も独自にＣＰＵ６１を備えて
いる。ＣＰＵ６１はデータバス等のバス６２を介して装
置内の各部と接続されている。このうちＲＯＭ６３およ
び記憶装置６４は、ホストコンピュータ４１における同
一名称の回路装置４６、４７と機能的に同一てある。フ
ォーム格納装置６６は、電子式フォームを格納するよう
になっている。これら電子式フォームは、ホストコンピ
ュータ４１の電子式フォーム送出部５５から印刷装置４
２の電子式フォーム受信部６７を介して送信されてきた
ものである。電子式フォームは、電子式フォーム印刷抑
止適用部６８に送られ、ここでホストコンピュータ４１
から送られてきたフォーム印刷抑止識別名通知を基にし
て、不必要なフォームの部分が抑止された電子式フォー
ムオブジェクトが作成される。この電子式フォームオブ
ジェクトは印刷処理部６９に送られる。印刷処理部６９
は、印刷データ受信部７１によって受信された印刷デー
タを入力し、この印刷データをフォームと共に印刷する
ようになっている。

【００２１】図２は、以上のような構成の印刷制御装置
における電子式フォームの分割定義を説明するためのも
のである。本実施例では、１つの電子式フォーム８１を
点線で囲ったように３つの分割フォーム８２−Ａ、８２
−Ｂ、８２−Ｃ（ＰＡＲＴ Ａ、ＰＡＲＴ Ｂ、ＰＡＲＴ
Ｃ）に分割し、それぞれに関するデータを電子式フォ
ームソース・リスト８３に格納しておく。すなわちこの
電子式フォーム８１の「記述開始」から「記述終了」ま
での格納領域には、第１〜第３の分割フォーム８２−Ａ
〜８２−Ｃの記述領域がそれぞれ設定されており、これ
らについての記述が行われている。これらの記述とは、
その分割フォームの印刷される位置やフォームを構成す
る罫線等の記述からなる。したがって、電子式フォーム
８１に対するそれぞれの分割フォーム８２Ａ〜８２−Ｃ
は常に領域を排他的に分割したものに限る必要はない。
１つの分割フォームと他の分割フォームが共通領域を有
するような形態も許されることになる。

【００２２】図３は、電子式フォームオブジェクトの内
容の一例を表わしたものである。図１に示した印刷装置
４２内の電子式フォーム印刷抑止適用部６８では、個々
のページの印刷の際に使用される電子式フォームオブジ
ェクト８５について、フォーム印刷抑止識別名通知を基
にして印刷抑止フラグを設定するようになっている。電
子式フォームオブジェクト８５における印刷抑止フラグ
がオフ（ＯＦＦ）となっている部分については印刷の抑
止が行われず、オン（ＯＮ）となっている部分について
は印刷が抑止されることになる。図３に示した例では、
分割フォーム８２−Ａ〜８２−Ｃ（図２参照）に対応し
たそれぞれのオブジェクトの印刷抑止フラグがオフとな
っているので、これらの分割フォーム８２−Ａ〜８２−
Ｃがすべて印刷の対象となることになる。

【００２３】図４は、この印刷制御装置による印刷抑止
制御の原理を説明するためのものである。書式定義体９
１は、図１に示した定義体格納装置５４から読み出され
る。図４に示した書式定義体９１には、図２に示した電
子式フォーム８１を使用して、このうちの第２の分割フ
ォーム８２−Ｂを印刷抑止することが記されている。そ
こで、電子式フォーム印刷抑止適用部６８（図１参照）
では、フォームオブジェクトにおける第２の分割フォー
ム８２−Ｂを印刷させないために電子式フォームオブジ
ェクト８５における第２の分割フォーム８２−Ｂの箇所
の印刷抑止フラグをオンにする。このように印刷される
電子式フォームの状態に応じて内容を設定された印刷抑
止電子式フォームオブジェクト８５は、印刷処理部６９
に送られ、印刷用紙９２に対するプリントアウトが行わ
れる。

【００２４】図５は、ホストコンピュータ側における印
刷制御の流れを表わしたものである。ホストコンピュー
タ４１（図１）は、オペレータが端末装置４８を操作す
ることによって電子式フォームの分割定義を行う（ステ
ップＳ１０１）。この結果生じたそれぞれの分割フォー
ムの集合体として印刷時に使用される電子式フォームが
生成される（ステップＳ１０２）。この電子式フォーム
を表わしたフォームオブジェクトとフォーム印刷抑止識
別名通知とが印刷装置４２に送出される（ステップＳ１
０３）。

【００２５】図６は、印刷装置における印刷制御の流れ
を表わしたものである。すでに説明したように電子式フ
ォーム印刷抑止適用部６８では書式定義体を入力して
（ステップＳ２０１）、フォームオブジェクトの分割フ
ォームそれぞれについて印刷抑止があるかどうかを点検
する（ステップＳ２０２）。そして、印刷抑止があった
場合には（Ｙ）、対応する分割フォームに印刷抑止の適
用を行う（ステップＳ２０３）。そして、印刷データ
と、印刷抑止の行われなかった分割フォームとの印刷を
印刷処理部６９によって行わせる（ステップＳ２０
４）。以上の作業は、次に処理すべきページが存在する
限り同様に繰り返されることになる（ステップＳ２０
５；Ｙ）。すべてのページの処理が終了したら（Ｎ）、
印刷作業が終了する（エンド）。

【００２６】以上説明した実施例では、分割フォームの
印刷抑止を印刷装置４２側で行ったが、ホストコンピュ
ータ４１側で行い、印刷装置としては通常のプリンタを
使用してもよい。

【００２７】図７は、このようにホストコンピュータ側
に印刷制御装置を配置した変形例を表わしたものであ
る。この変形例のホストコンピュータ１０１は、電子式
フォームソース・リスト１０２から電子式フォーム作成
部１０３に対してソース・リストとフォームの分割定義
のためのデータとを与え、分割フォームの集合体として
のフォームオブジェクトを作成する。フォームオブジェ
クトはフォームオブジェクト格納部１０４に格納され
る。

【００２８】この変形例の印刷制御装置で、印刷の際の
制御は印刷制御部１０５が行う。印刷制御部１０５は、
書式定義体部１０６から使用する電子式フォームと使用
印刷抑止を定義した分割フォーム抑止データとを入力
し、印刷データ部１０７から印刷データの供給を受け
る。そして、フォームオブジェクト格納部１０４から必
要なフォームオブジェクトを読み出し、印刷抑止フラグ
を参照しながらページごとに印刷内容を組み立てて、こ
れを印字データとして外部の印刷装置１０９に供給する
ことになる。

【００２９】以上説明した実施例および変形例では、印
刷の抑止を行う分割フォームを指定することにしたが、
反対に印刷を行う分割フォームの指定を行うようにして
もよい。また、実施例では印刷の抑止の制御を行った
が、２以上の分割フォームを用意しておいて、これらの
間で変更を行うことも可能である。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように請求項１および請求
項２記載の発明によれば、分割フォームを適宜指定する
だけでフォームの変形を行うことができる。したがて、
複数の電子式フォームを合成して１つのフォームを作成
する場合と比べてフォームの管理が容易になるばかりで
なく、フォームの設計も短時間で行うことができるとい
う効果がある。

【００３１】また、請求項１記載の発明によれば、分割
フォームの印刷を適宜抑止することにしたので、特に分
割フォーム全体を印刷させる場合には印刷抑止の制御を
行う必要がないという利点もある。

【図面の詳細な説明】

【図１】 本発明の一実施例における印刷制御装置を使
用した印刷システムの概要を表わしたブロック図であ
る。

【図２】 本実施例の装置で使用される電子式フォーム
の分割定義を説明するための説明図である。

【図３】 電子式フォームオブジェクトの内容の一例を
表わした説明図である。

【図４】 本実施例の印刷制御装置による印刷抑止制御
の原理を表わした原理図である。

【図５】 本実施例でホストコンピュータ側における印
刷制御の流れを表わした流れ図である。

【図６】 本実施例で印刷装置における印刷制御の流れ
を表わした流れ図である。

【図７】 変形例でホストコンピュータ側に印刷制御装
置を構成した例を表わしたシステム構成図である。

【図８】 従来のプリントシステムの一例を表わしたシ
ステム構成図である。

【図９】 ある帳票用に従来使用した電子式フォームを
表わした平面図である。

【図１０】 ある帳票用に従来使用した他の電子式フォ
ームを表わした平面図である。

【図１１】 従来における帳票の印刷のための第２の方
法を説明するための説明図である。

【符号の説明】

４１、１０１…ホストコンピュータ、４２…印刷装置
（印刷制御装置を含む）、６１…ＣＰＵ、６３…ＲＯ
Ｍ、６４…記憶装置、６６…フォーム格納装置、６７…
電子式フォーム受信部、６８…電子式フォーム印刷抑止
適用部、６９…印刷処理部、７１…印刷データ受信部、
８１…電子式フォーム、８２…分割フォーム、９１…書
式定義体、１０３…電子式フォーム作成部、１０４…フ
ォームオブジェクト格納部、１０５…印刷制御部、１０
６…書式定義体部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 それぞれの電子式フォームを、複数の部
   分に分割した分割フォームの集合として登録した電子式
   フォーム登録手段と、 印刷する電子式フォーム名とその電子式フォーム中の印
   刷を抑止する分割フォーム名とを入力する入力手段と、 入力された電子式フォーム名の電子式フォームを、印刷
   を抑止する分割フォーム以外の分割フォームの集合とし
   て印刷させるフォーム印刷制御手段 とを具備することを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】 それぞれの電子式フォームを、複数の部
   分に分割した分割フォームの集合として登録した電子式
   フォーム登録手段と、 印刷する電子式フォーム名とその電子式フォーム中の印
   刷を行う分割フォーム名とを入力する入力手段と、 入力された電子式フォーム名の電子式フォームを、印刷
   を行う分割フォームの集合として印刷させるフォーム印
   刷制御手段 とを具備することを特徴とする印刷制御装置。