JP2002222182A

JP2002222182A - 印刷物作成システム

Info

Publication number: JP2002222182A
Application number: JP2001017998A
Authority: JP
Inventors: Yasuharu Kawahara; 康晴川原; Masahiro Hayashi; 将広林; Miyuki Takamori; みゆき高森; Hideyuki Nagai; 英之長井; Junichi Furukawa; 淳一古川
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2001-01-26
Filing date: 2001-01-26
Publication date: 2002-08-09

Abstract

(57)【要約】【課題】チラシ作成を行うシステムにおいて、チラシ作
成に用いるデータを登録したデータベースの信頼性を向
上させる。【解決手段】ＤＢ５には、チラシに掲載する商品につい
て、画像、商品名、キャッチコピー、価格のデータが登
録されており、制御装置１は、これらのデータに基づい
てチラシのデータを作成する。得意先から修正の要求が
あった場合、作業者はチラシのデータを修正するが、そ
の後制御装置１にデータマッチングを行わせる。このと
き、制御装置１は、各コマについて、ＤＢ５に登録され
ているデータと、チラシのデータとが一致するかどうか
を判断し、一致していない場合には、チラシのデータを
最新のデータとして、ＤＢ５に更新登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷物、特に、所
定の大きさのコマ内に、所定の項目の情報が掲載される
チラシやカタログの印刷に好適な印刷物作成システムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】印刷物の中には、所定の大きさのコマ内
に、所定の項目の情報が掲載されるものがある。その例
としては、チラシやカタログを挙げることができる。例
えば、チラシでは、所定の大きさでコマ割りされてお
り、一つ一つのコマには商品の画像、商品名、キャッチ
コピー、価格等の所定の情報が掲載されている。カタロ
グについても同様である。

【０００３】このようなチラシやカタログを作成するた
めの印刷物作成システムは周知であるが、図１を参照し
て、概略説明する。なお、以下においてはチラシの作成
について説明するが、カタログの作成についても同様で
ある。図１において、１は制御装置、２はキーボードや
マウスからなる入力装置、３は出力装置、４は記憶装
置、５はデータベース（以下、データベースをＤＢと表
記する）、１０は印刷物作成システムを示す。出力装置
３は、少なくともカラーＣＲＴ等の画像表示手段を備
え、その他にカラープリンタや印刷装置等の画像印刷を
行うものを備えていてもよい。

【０００４】制御装置１には、チラシにコマをどのよう
に配置するかを定めたコマ割りパターンが複数登録され
ている。図２にコマ割りパターンの２つの例を示す。図
２（ａ）は、コマが縦横に４コマずつ、計１６個のコマ
が縦横に隙間無く配置された例を示しており、図２
（ｂ）は、１６個のコマが、横方向には１つおきに段違
いに配置されている。これらのコマ割りパターンには、
それぞれコマ割りパターン番号が付されている。そし
て、コマ割りパターン内の各コマには、コマの順序を示
すシーケンス番号（以下、ＳＱ番号と記す）が付けられ
ている。このＳＱ番号の付け方としては、例えば、本出
願人が先に特公平５−１７５８６号公報で開示したよう
に、各コマの基準点の座標値を用いて行えばよい。例え
ば、各コマの左上の頂点を基準点とし、基準点の横方向
の座標値が小さい順、横方向の座標値が同じ場合には縦
方向の座標値が小さい順にＳＱ番号を付けるものとする
と、図２（ａ）、（ｂ）に示すコマ割りパターンにおい
て、各コマのＳＱ番号は、それぞれ図３（ａ）、（ｂ）
に示すようになる。なお、図３では、ＳＱ番号を「ＳＱ
No.」と表している。

【０００５】また、制御装置１には、各コマに掲載され
る内容、及びそれらのコマ内でのレイアウトは予め定め
られている。各コマにどのような内容を掲載し、どのよ
うなレイアウトとするかは適宜に定めることができる
が、ここでは、１つのコマには、画像、商品名、キャッ
チコピー及び価格という４つの項目を掲載するものとす
ると、各コマは、図４に示すように、Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄの
４つの領域に分けられており、領域Ａには商品の画像が
掲載され、領域Ｂには商品名が掲載され、領域Ｃには当
該商品のキャッチコピーが掲載され、領域Ｄには当該商
品の価格が掲載されるものとする。そして、領域Ａに掲
載される画像のサイズ、及び領域Ｂに掲載される商品
名、領域Ｃに掲載されるキャッチコピー、領域Ｄに掲載
される価格の最大文字数、及び掲載される文字サイズも
予め制御装置１に定められている。

【０００６】次に、ＤＢ５についてであるが、ＤＢ５に
は、図１には図示していないが、画像ＤＢ領域と、テキ
ストＤＢ領域が設けられている。画像ＤＢ領域は、掲載
する商品の画像データが登録される領域であり、テキス
トＤＢ領域は、商品名、キャッチコピー及び価格のデー
タが登録される領域である。即ち、ここでは、商品名、
キャッチコピー及び価格はテキストデータの形式でＤＢ
５のテキストＤＢ領域に登録されるものとしている。そ
して、一つの商品に関する、商品名、キャッチコピー及
び価格のテキストデータは、一つの纏まりとして、所定
の形式で登録するようになされている。ここで、商品
名、キャッチコピー及び価格のテキストデータを一つの
纏まりとしてテキストＤＢ領域へ登録する場合の形式と
しては、例えば、商品名、キャッチコピー、価格の順序
に入力するようにして、商品名とキャッチコピー、及び
キャッチコピーと価格をタブで区切ったり、あるいはＣ
ＳＶ形式で入力するようにすればよい。

【０００７】さて、得意先からチラシ印刷の注文がある
と、得意先からはチラシに掲載する各商品についての掲
載用素材が入稿される。この入稿される掲載用素材に
は、チラシに掲載する商品の画像と、商品名、キャッチ
コピー、価格がある。また、このとき、得意先からは、
使用するコマ割りパターンが指定され、そのコマ割りパ
ターンのどのＳＱ番号のコマに、どの商品の情報を掲載
するかが指定される。

【０００８】掲載用素材が入稿されると、作業者は、入
稿された掲載用素材をＤＢ５に登録する。このとき、画
像についてはＤＢ５の画像ＤＢ領域に登録し、テキスト
データについてはテキストＤＢ領域に登録するが、入稿
された掲載用素材が、画像については、ビットマップ形
式等の所定の形式の画像データとなされている場合には
そのままＤＢ５の画像ＤＢ領域に登録すればよく、紙原
稿で入稿された場合にはカラースキャナでデジタル画像
データとしてから画像ＤＢ領域に登録すればよい。ま
た、商品名、キャッチコピー、価格についても同様であ
り、これらがテキストデータの形式で入稿された場合に
はそのままテキストＤＢ領域に登録すればよく、紙原稿
で入稿された場合にはワープロにより所定の形式で入力
してから登録すればよい。

【０００９】なお、作業者は、画像データ、テキストデ
ータをＤＢ５に登録するに際しては、各商品の画像デー
タ、及びテキストデータには、それぞれＳＱ番号を付け
る。この画像データ及びテキストデータに付けるＳＱ番
号は、それぞれの商品が掲載されるコマのＳＱ番号と同
じ番号である。例えば、ＳＱ番号が１番のコマに掲載さ
れる商品の画像データ及びテキストデータには、それぞ
れＳＱ番号１番を付けるのである。

【００１０】そして、画像データ及びテキストデータの
ＤＢ５への登録が終了すると、作業者は、これらＤＢ５
に登録した画像データ及びテキストデータをＳＱ番号で
ソートしておく。これによって、ＤＢ５の画像ＤＢ領域
には、ＳＱ番号が１番の画像データから順に登録され
る。テキストデータについても同様である。

【００１１】なお、画像データ及びテキストデータをＤ
Ｂ５にＳＱ番号の順番に登録する方法としては、上述し
た方法の他に、ＤＢ５へ登録する順番にＳＱ番号を付け
る処理を制御装置１に行わせるようにしてもよい。ただ
し、この場合には、作業者は、画像データ及びテキスト
データをＤＢ５に登録するに際しては、どのＳＱ番号の
コマに、どの商品の情報が掲載されるかを確認しなが
ら、ＳＱ番号が１番のコマに掲載される商品から順番
に、その商品の画像データ及びテキストデータをＤＢ５
に登録していくようにする必要がある。

【００１２】このようにして、チラシに掲載する商品の
画像データ及びテキストデータのＤＢ５への登録が終了
すると、作業者は、次に、制御装置１に対して、使用す
るコマ割りパターンを指示すると共に、コマに対する画
像データ及びテキストデータの割り付け処理（以下、こ
の処理を、単にデータ割り付け処理と称することにす
る）の実行を指示する。

【００１３】データ割り付け処理の実行が指示される
と、制御装置１は、指定されたコマ割りパターンを読み
出し、そのコマ割りパターンにおける各コマのＳＱ番号
を認識して、まず、ＳＱ番号が１番のコマに対して、Ｄ
Ｂ５の画像ＤＢ領域からＳＱ番号が１番の画像データを
抽出して当該コマの領域Ａに割り付け、また、ＤＢ５の
テキストＤＢ領域からＳＱ番号が１番のテキストデータ
を抽出して、商品名のテキストを当該コマの領域Ｂに、
キャッチコピーのテキストを当該コマの領域Ｃに、価格
のテキストを当該コマの領域Ｄに、それぞれ割り付け
る。これによってＳＱ番号が１番のコマの割り付けが終
了するので、制御装置１は、以下同様にしてＳＱ番号が
２番以降の全てのコマに対して画像及びテキストの割り
付けを行う。これによって、当該チラシデータが作成さ
れる。このチラシデータは、チラシという印刷物を作成
するための印刷用データである。

【００１４】そして、制御装置１は、チラシデータの作
成を終了すると、作成したチラシデータを出力装置３に
出力する。作業者は、出力装置３に出力されたチラシの
画像を確認して、訂正がなければ、当該チラシデータに
対して適宜なファイル名を付して記憶装置４に登録す
る。この後は当該チラシデータに基づいて校正刷りを行
い、得意先に校正してもらい、校了したら本印刷を行う
ことになる。

【００１５】さて、図１に示す印刷物作成システム１０
のＤＢ５には、種々の商品についての情報が蓄積されて
いるので、これらのＤＢ５に蓄積されている情報は、チ
ラシ作成だけに限らず、その他の用途に流用することも
可能である。例えば、ＤＢ５に蓄積されている情報を、
購買時点広告（point-of-purchase advertising；以
下、ＰＯＰと称す）の作成に流用することができる。ま
た、ＤＢ５に登録されている情報をネットワークを介し
て得意先に公開し、ダウンロード可能としておけば、得
意先側でＤＢ５の情報を取り込んで、商品リストの作成
を行うことも可能である。

【００１６】まず、ＰＯＰ作成を行う場合のシステムの
構成例を図５に示す。図５において、１０は印刷物作成
システム、２０はＰＯＰ作成システム、２１は制御装
置、２２は入力装置、２３は出力装置、２４は記憶処理
を示す。ＰＯＰ作成システム２０の出力装置２３は、印
刷物作成システム１０の出力装置３と同様である。な
お、ここでは、ＰＯＰ作成システム２０で作成するＰＯ
Ｐには、便宜的に、商品名と、キャッチコピーと、価格
を掲載するものとする。

【００１７】印刷物作成システム１０とＰＯＰ作成シス
テム２０はＤＢ５を共用している。ＰＯＰ作成システム
２０の制御装置２１には、ＰＯＰ作成について、商品
名、キャッチコピー及び価格を、どのような文字サイズ
で、どのように配置するかを定めたＰＯＰパターンが予
め登録されている。

【００１８】さて、得意先からＰＯＰ作成の注文がある
と、ＰＯＰ作成システム２０の作業者は、制御装置２１
に対してＰＯＰ作成の実行を指示する。このときには、
得意先から注文を受けた商品についてＰＯＰの作成を行
うので、ＤＢ５のテキストＤＢ領域から、ＰＯＰ作成の
注文を受けたテキストデータを抽出することになるが、
そのための手法としては次のようなものが考えられる。

【００１９】一つには、作業者がＤＢ５のテキストＤＢ
領域に登録されているテキストデータを閲覧して、ＰＯ
Ｐ作成の注文があった商品のテキストデータを選択し
て、制御装置２１に対してＰＯＰ作成の実行を指示する
ようにする手法である。

【００２０】もう一つは、作業者が制御装置２１に対し
てＰＯＰ作成を行う商品名あるいはＳＱ番号を指定して
検索を実行させる手法である。この場合には、制御装置
２１は、テキストＤＢ領域に登録されているテキストデ
ータの中から与えられた商品名あるいはＳＱ番号を検索
して、指定された商品のテキストデータを抽出すること
になる。また、全商品が指定された場合には、制御装置
２１は、ＤＢ５のテキストＤＢ領域に登録されているテ
キストデータをＳＱ番号が１番のものから順に抽出す
る。

【００２１】このように、ＰＯＰ作成を行うためのテキ
ストデータを抽出すると、制御装置２１は、テキストデ
ータ中の商品名、キャッチコピー及び価格を認識して、
これらを定められたＰＯＰパターンに従って割り付けて
ＰＯＰデータを作成し、作成したＰＯＰデータを出力装
置２３に出力する。

【００２２】作業者は、出力装置２３に出力されたＰＯ
Ｐの画像を確認して、訂正がなければ、当該ＰＯＰデー
タに対して適宜なファイル名を付して記憶装置２４に登
録する。この後は当該ＰＯＰデータに基づいて校正刷り
を行い、得意先に校正してもらい、校了したら本印刷を
行うことになる。

【００２３】次に、印刷物作成システム１０のＤＢ５に
登録されているデータを得意先に公開するための構成例
を図６に示す。図６において、３０はサーバ、３５はイ
ンターネット等のネットワーク、４０は得意先の情報端
末を示す。この情報端末４０はワークステーションや、
パーソナルコンピュータシステムで構成することができ
る。

【００２４】図６においては、得意先の担当者は、情報
端末４０によりネットワーク３５を介して印刷物作成シ
ステム１０に接続されているサーバ３５にアクセスし
て、ＤＢ５に登録されている画像データ及びテキストデ
ータを閲覧し、ダウンロードすることが可能となされて
いる。従って、例えばテキストデータをダウンロードし
てリスト化することによって、商品台帳を作成すること
ができ、種々の用途に用いることができる。

【００２５】なお、図６に示す構成では、得意先以外の
第三者がサーバ３０にアクセスできないようにする必要
があるので、得意先の担当者は認証キーを用いてサーバ
３０にアクセスするようにし、サーバ３０には認証キー
を認識機能を備えるようにすればよい。

【００２６】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、印刷物
作成システム１０のＤＢ５に登録されている商品に関す
るデータは、チラシやカタログという印刷物の印刷に用
いられるだけではなく、その他の用途にも流用できるの
で、ＤＢ５に登録されているデータの信頼性が問題とな
る。しかし、従来においては、商品に関するデータは、
ＤＢ５に登録された後は修正は行われていないのが現状
であるので、信頼性の点で問題があった。

【００２７】これは次のようである。いま、図５に示す
チラシとＰＯＰ作成を行うシステムを例に取ると、ま
ず、上述したようにして印刷物作成システム１０ではチ
ラシデータを作成し、ＰＯＰ作成システム２０ではＰＯ
Ｐデータを作成するのであるが、商品のキャッチコピー
や価格はしばしば変更されるものであり、得意先から価
格の変更やその他の変更が指示されると、印刷物作成シ
ステム１０の作業者は得意先からの変更の指示に従っ
て、チラシデータの修正を行う。このとき修正を施すの
は、ＤＢ５に登録されているテキストデータに対してで
はなく、あくまでも制御装置１によって作成され、出力
装置３に出力されたチラシデータに対してである。具体
的には、例えばチラシデータをカラーＣＲＴに表示し、
修正すべき個所を目視で探し出し、制御装置１のワープ
ロ機能を使って価格等の指示された修正を行うのであ
る。

【００２８】印刷物作成システム１０の作業者は、チラ
シデータの修正を行うと、ＰＯＰ作成システム２０の作
業者に対して、得意先から指示された修正を知らせる。
これによって、ＰＯＰ作成システム２０の作業者は、Ｐ
ＯＰデータに対して指示通りの修正を施す。このときの
修正は、印刷物作成システム１０で行う修正と同じ方法
で行われる。従って、修正されるのはあくまでもＰＯＰ
データであり、ＤＢ５に登録されているデータではな
い。

【００２９】以上のように、印刷物作成システム１０、
ＰＯＰ作成システム２０では、それぞれチラシデータ、
ＰＯＰデータに対しては適宜修正が施されるのである
が、ＤＢ５に登録されたデータに対しては修正は施され
ない。従って、例えば図５に示すＤＢ５のデータを得意
先に公開する場合には、そのＤＢ５のデータは修正され
ていないので、得意先でダウンロードした場合にはその
まま用いることができず、信頼性の低いものとなる。

【００３０】また、印刷物作成システム１０側と、ＰＯ
Ｐ作成システム２０側との両方で修正を行った場合、作
業効率が悪いばかりでなく、印刷物作成システム１０側
で行った修正と、ＰＯＰ作成システム２０側で行った修
正が違ってしまうという可能性もあり、この点でも信頼
性が低下することになる。

【００３１】そこで、本発明は、チラシデータ等の印刷
データに修正を行った場合に、修正後のデータをＤＢに
反映させることができる印刷物作成システムを提供する
ことを目的とするものである。

【００３２】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明に係る印刷物作成システムは、印刷物に掲
載される、所定の項目についてのデータが登録されたデ
ータベースと、データベースに登録されたデータに基づ
いて印刷物を作成するための印刷用データを作成する制
御装置とを備え、前記制御装置は、データベースに登録
されているデータと、印刷用データのデータマッチング
を行い、一致していない場合には、印刷用データを最新
のデータとしてデータベースに更新登録することを特徴
とする。

【００３３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ発明の実
施の形態について説明する。なお、以下においては、チ
ラシを作成する印刷物作成システムについて説明する
が、本発明は、チラシ作成の場合に限るものではなく、
カタログあるいはその他の、コマに所定の項目の情報が
掲載される印刷物作成の場合に一般に適用できるもので
ある。

【００３４】この実施形態における印刷物作成システム
の構成は図１に示すと同様であるが、制御装置１は、上
述した動作に加えて、以下に説明する動作をも行う点で
異なっている。

【００３５】以下、説明する。チラシデータの作成の動
作、及び得意先から修正が指示された場合のチラシデー
タの修正の動作は上述したと同じであり、上述の説明と
重複するので、ここでは省略する。

【００３６】さて、印刷物作成システム１０の作業者
は、全ての修正を終了すると、制御装置１に対して、デ
ータマッチングの処理の実行を指示する。制御装置１
は、データマッチングの処理の実行が指示されると、ま
ず、ＤＢ５のテキストＤＢ領域からＳＱ番号が１番のテ
キストデータを抽出し、このＤＢ５から抽出したテキス
トデータと、印刷用データであるチラシデータのＳＱ番
号が１番のコマに記載されている商品名、キャッチコピ
ー及び価格のテキストデータとを比較し、両者のテキス
トデータが一致している場合には修正が行われていない
と判断するが、両者が一致していない場合には修正が施
されたと判断して、修正が施された後のチラシデータの
商品名、キャッチコピー及び価格のテキストデータを最
新のテキストデータとして、ＤＢ５のテキストＤＢ領域
のＳＱ番号が１番に上書きして更新登録する。これによ
って、テキストＤＢ領域のＳＱ番号が１番のテキストデ
ータは、修正が施された結果が反映された最新のデータ
となる。

【００３７】そして、制御装置１は、以上のデータマッ
チングの処理を、ＤＢ５のテキストＤＢ領域の全てのＳ
Ｑ番号のデータについて行う。

【００３８】なお、ＤＢ５のテキストＤＢ領域に上書き
するのは、修正後の商品名、キャッチコピー、価格の全
てでもよく、修正が施された項目、例えば価格だけが修
正された場合には修正後の価格だけを上書きして、更新
登録するようにしてもよい。

【００３９】また、上記の説明では、データマッチング
の処理は全ての修正が終了した場合に行うものとした
が、コマ単位に行うようにすることもできる。即ち、こ
の場合には、作業者は、１つのコマについての修正が終
了したときに、データマッチングの処理の実行を指示す
るようにするのである。制御装置１は今回修正を行った
コマが何番のＳＱ番号のものであるかを認識できるの
で、データマッチングの処理の実行が指示されると、Ｄ
Ｂ５のテキストＤＢ領域から当該ＳＱ番号のテキストデ
ータを抽出して、チラシデータの今回修正されたコマの
テキストデータとのデータマッチングを行い、両者が一
致していない場合には、ＤＢ５に登録されていたテキス
トデータを、修正後のテキストデータに更新することが
できる。

【００４０】以上のように、この印刷物作成システム１
０では、ＤＢ５のテキストＤＢ領域に登録されているテ
キストデータを、常に修正後の最新のテキストデータに
更新できるので、信頼性が高いものとなり、安心してＤ
Ｂ５に登録されているデータを他の用途に流用すること
ができる。

【００４１】例えば、ＤＢ５のデータを、図５に示すよ
うにＰＯＰ作成システムと共用する場合には、先にチラ
シデータを作成して、必要な修正を行って、ＤＢ５のデ
ータを最新のものとしておけば、その後、ＰＯＰ作成シ
ステムにおいて、上述したようにしてＤＢ５に登録され
ているデータに基づいてＰＯＰデータの作成を行う場合
には修正を行う必要が無くなり、効率よくＰＯＰの作成
を行うことが可能となる。また、図６に示すようにＤＢ
５に登録されているデータを得意先に公開する場合に
も、得意先ではダウンロードしたデータを安心して用い
ることができる。

【００４２】以上、本発明の一実施形態について説明し
たが、本発明は上記実施形態に限定されるものではな
く、種々の変形が可能であることは当業者に明らかであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】印刷物作成システムの構成例を示す図である。

【図２】制御装置１に登録されているコマ割りパターン
の二つの例を示す図である。

【図３】コマ割りパターン内の各コマへのシーケンス番
号（ＳＱ番号）の付け方の例を説明するための図であ
る。

【図４】各コマに掲載される内容の例を説明するための
図である。

【図５】印刷物作成システム１０のＤＢ５に登録されて
いるデータに基づいてＰＯＰ作成を行う場合のシステム
の構成例を示す図である。

【図６】印刷物作成システム１０のＤＢ５に登録されて
いるデータを得意先に公開するための構成例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１…制御装置、２…入力装置、３…出力装置、４…記憶
装置、５…データベース（ＤＢ）、１０…印刷物作成シ
ステム、２０…ＰＯＰ作成システム、２１…制御装置、
２２…入力装置、２３…出力装置、２４…記憶装置、３
０…サーバ、３５…ネットワーク、４０…情報端末。

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 17/30 ３５０Ｇ０６Ｆ 17/30 ３５０ＡＧ０６Ｔ 1/00 ２００Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００Ｄ (72)発明者高森みゆき東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内 (72)発明者長井英之東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内 (72)発明者古川淳一東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号大日本印刷株式会社内Ｆターム(参考） 5B009 NA03 NC01 RC02 SA12 VA09 5B050 AA10 BA10 BA13 BA16 BA20 CA08 DA06 EA18 5B075 NK10 NK39 PQ03 PQ05 QM01 UU06

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷物に掲載される、所定の項目について
のデータが登録されたデータベースと、データベースに登録されたデータに基づいて印刷物を作
成するための印刷用データを作成する制御装置とを備
え、前記制御装置は、データベースに登録されているデータ
と、印刷用データのデータマッチングを行い、一致して
いない場合には、印刷用データを最新のデータとしてデ
ータベースに更新登録することを特徴とする印刷物作成
システム。