JPH0573660A - 文書フアイリング装置 - Google Patents
文書フアイリング装置Info
- Publication number
- JPH0573660A JPH0573660A JP3263071A JP26307191A JPH0573660A JP H0573660 A JPH0573660 A JP H0573660A JP 3263071 A JP3263071 A JP 3263071A JP 26307191 A JP26307191 A JP 26307191A JP H0573660 A JPH0573660 A JP H0573660A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】多階層化された情報を文書登録、または検索条
件入力の際、各階層間の関係をチェックすることにより
過誤の入力を防止する。 【構成】入力部１０から入力された上位項目のデータと
下位項目のデータを対応表記憶部１６に記憶されている
条件で照合する。その結果、関係のあるデータであった
場合は、そのまま登録し、無関係なデータだった場合は
その旨ユーザに通知し、過誤の入力を未然に防止する。
件入力の際、各階層間の関係をチェックすることにより
過誤の入力を防止する。 【構成】入力部１０から入力された上位項目のデータと
下位項目のデータを対応表記憶部１６に記憶されている
条件で照合する。その結果、関係のあるデータであった
場合は、そのまま登録し、無関係なデータだった場合は
その旨ユーザに通知し、過誤の入力を未然に防止する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数に階層化された情
報を入力する際、各項目が所定の条件を満たしているか
どうか判断して、過誤の文書登録、過誤の文書検索条件
入力を防止する文書ファイリング装置に関する。
報を入力する際、各項目が所定の条件を満たしているか
どうか判断して、過誤の文書登録、過誤の文書検索条件
入力を防止する文書ファイリング装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書ファイリング装置では、文書
タイトルとして複数の形式を含むタイプの装置の場合、
文書登録や文書検索時に所定のタイトルを入力すること
により登録や検索が行われている。そして、このタイト
ル入力は、文字数などの所定の形式が正ければ、特に入
力された内容をチェックすることなく入力することがで
きた。即ち、所定形式さえあっていれば、他項目に影響
されずに入力することが可能であった。
タイトルとして複数の形式を含むタイプの装置の場合、
文書登録や文書検索時に所定のタイトルを入力すること
により登録や検索が行われている。そして、このタイト
ル入力は、文字数などの所定の形式が正ければ、特に入
力された内容をチェックすることなく入力することがで
きた。即ち、所定形式さえあっていれば、他項目に影響
されずに入力することが可能であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このように、従来の複
数の形式を持つ文書タイトル情報を備えた文書ファイリ
ング装置では、形式のみのチェックで他項目との依存性
はチェックしないので入力ミスが発生し易く、またその
修正も困難であった。即ち、部品番号や文書コード番号
など部品の種類や部所名などである程度番号が限定され
ているような場合でも、所定の形式どおり入力すれば、
該部品の種類では全く有り得ないような部品番号も設定
できてしまう。従って、明らかな入力ミスも入力時にチ
ェックできず、多くの入力ミスが発生していた。また、
一旦入力のミスを犯すとそのミスの箇所をサーチした
り、修正したりするのには、大変な作業量が必要となっ
てしまっていた。そこで、本発明の第１の目的は、多階
層の情報を文書登録する際、上位の項目と下位の項目を
入力可能な範囲か否かをチェックして、有り得ないよう
な情報が登録されるのを防止することができる文書ファ
イリング装置を提供すことにある。
数の形式を持つ文書タイトル情報を備えた文書ファイリ
ング装置では、形式のみのチェックで他項目との依存性
はチェックしないので入力ミスが発生し易く、またその
修正も困難であった。即ち、部品番号や文書コード番号
など部品の種類や部所名などである程度番号が限定され
ているような場合でも、所定の形式どおり入力すれば、
該部品の種類では全く有り得ないような部品番号も設定
できてしまう。従って、明らかな入力ミスも入力時にチ
ェックできず、多くの入力ミスが発生していた。また、
一旦入力のミスを犯すとそのミスの箇所をサーチした
り、修正したりするのには、大変な作業量が必要となっ
てしまっていた。そこで、本発明の第１の目的は、多階
層の情報を文書登録する際、上位の項目と下位の項目を
入力可能な範囲か否かをチェックして、有り得ないよう
な情報が登録されるのを防止することができる文書ファ
イリング装置を提供すことにある。
【０００４】そして、本発明の第２の目的は、多階層の
情報を検索する検索条件入力の際、上位の項目と下位の
項目を入力可能な範囲か否かをチェックして、有り得な
いような情報が検索条件として入力されるのを防止する
ことができる文書ファイリング装置を提供すことにあ
る。
情報を検索する検索条件入力の際、上位の項目と下位の
項目を入力可能な範囲か否かをチェックして、有り得な
いような情報が検索条件として入力されるのを防止する
ことができる文書ファイリング装置を提供すことにあ
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の文書ファ
イリング装置では、複数に階層化された情報の上位の項
目入力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、こ
の情報入力手段から入力された情報を表示する表示手段
と、上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記
憶手段と、複数に階層化された情報の上位の情報の項目
と下位の情報の項目との関係を記憶した有効範囲記憶手
段と、上記有効範囲記憶手段に記憶されている関係に照
らして、先に入力された上位項目と後に入力された下位
の項目を比較する比較手段と、この比較手段での判断の
結果、両項目に所定の関係がなかった場合に該項目の登
録を阻止する登録時過誤入力防止手段とを具備させて前
記第１の目的を達成する。
イリング装置では、複数に階層化された情報の上位の項
目入力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、こ
の情報入力手段から入力された情報を表示する表示手段
と、上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記
憶手段と、複数に階層化された情報の上位の情報の項目
と下位の情報の項目との関係を記憶した有効範囲記憶手
段と、上記有効範囲記憶手段に記憶されている関係に照
らして、先に入力された上位項目と後に入力された下位
の項目を比較する比較手段と、この比較手段での判断の
結果、両項目に所定の関係がなかった場合に該項目の登
録を阻止する登録時過誤入力防止手段とを具備させて前
記第１の目的を達成する。
【０００５】請求項２記載の文書ファイリング装置で
は、複数に階層化された情報の上位の項目入力後に下位
の項目が入力される情報入力手段と、この情報入力手段
から入力された情報を表示する表示手段と、上記情報入
力手段から入力された情報を記憶する記憶手段と、複数
に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情報の
項目との関係を記憶した有効範囲記憶手段と、上記有効
範囲記憶手段に記憶されている関係に照らして、先に入
力された上位項目と後に入力された下位の項目を比較す
る比較手段と、この比較手段での判断の結果、両項目に
所定の関係がなかった場合に該項目の検索条件入力を阻
止する検索時過誤入力防止手段とを具備させて前記第２
の目的を達成する。
は、複数に階層化された情報の上位の項目入力後に下位
の項目が入力される情報入力手段と、この情報入力手段
から入力された情報を表示する表示手段と、上記情報入
力手段から入力された情報を記憶する記憶手段と、複数
に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情報の
項目との関係を記憶した有効範囲記憶手段と、上記有効
範囲記憶手段に記憶されている関係に照らして、先に入
力された上位項目と後に入力された下位の項目を比較す
る比較手段と、この比較手段での判断の結果、両項目に
所定の関係がなかった場合に該項目の検索条件入力を阻
止する検索時過誤入力防止手段とを具備させて前記第２
の目的を達成する。
【０００６】
【実施例】以下、本発明の文書ファイリング装置におけ
る一実施例を図１ないし図４を参照して詳細に説明す
る。第１図はこの発明の文書ファイリング装置の一実施
例の構成を示すブロック図である。入力部１０は、利用
者が、タイトル登録時にタイトルを入力したり、検索時
に条件を入力するための情報を受け付ける部所である。
制御部１２は、図１に示した各部の全動作を制御する機
能を有する。文書タイトル情報記憶部１３は、外部記憶
装置であり、例えば光ディスク、ハードディスク、フロ
ッピーディスクなどの記憶媒体に、タイトル形式情報や
登録された文書のタイトル情報を記憶させて、保存す
る。
る一実施例を図１ないし図４を参照して詳細に説明す
る。第１図はこの発明の文書ファイリング装置の一実施
例の構成を示すブロック図である。入力部１０は、利用
者が、タイトル登録時にタイトルを入力したり、検索時
に条件を入力するための情報を受け付ける部所である。
制御部１２は、図１に示した各部の全動作を制御する機
能を有する。文書タイトル情報記憶部１３は、外部記憶
装置であり、例えば光ディスク、ハードディスク、フロ
ッピーディスクなどの記憶媒体に、タイトル形式情報や
登録された文書のタイトル情報を記憶させて、保存す
る。
【０００７】上位項目データ保存レジスタ１４は、入力
部１０から入力された依存性のある２項目間の上位項目
の内容を保存するためのレジスタである。下位項目デー
タ保存レジスタ１５は、入力部１０から入力された依存
性のある２項目間の下位項目の内容を保存するためのレ
ジスタである。対応表記憶部１６は、依存性のある２項
目間の関係、例えば図３に示すように、各上位項目のデ
ータに対応する下位項目有効範囲を示した情報を記憶す
る部所である。
部１０から入力された依存性のある２項目間の上位項目
の内容を保存するためのレジスタである。下位項目デー
タ保存レジスタ１５は、入力部１０から入力された依存
性のある２項目間の下位項目の内容を保存するためのレ
ジスタである。対応表記憶部１６は、依存性のある２項
目間の関係、例えば図３に示すように、各上位項目のデ
ータに対応する下位項目有効範囲を示した情報を記憶す
る部所である。
【０００８】データ照合回路１７は、入力部１０より入
力された下位項目データと既に設定されている上位項目
データをそれぞれ下位項目データ保存レジスタ１５と上
位項目データ保存レジスタ１４より取り出し、対応表記
憶部１６の有効範囲と比較する。そして、該データが有
効範囲に属するどうかを判断する。エラー処理回路１８
は、上記データ照合回路１７により判断された結果、デ
ータが無効であるとの結論がでた場合、その旨を利用者
に知らせる処理をするための回路である。
力された下位項目データと既に設定されている上位項目
データをそれぞれ下位項目データ保存レジスタ１５と上
位項目データ保存レジスタ１４より取り出し、対応表記
憶部１６の有効範囲と比較する。そして、該データが有
効範囲に属するどうかを判断する。エラー処理回路１８
は、上記データ照合回路１７により判断された結果、デ
ータが無効であるとの結論がでた場合、その旨を利用者
に知らせる処理をするための回路である。
【０００９】この実施例では、複数に階層化されたデー
タの依存性を持つ上位項目を参照表型、下位項目を英数
字型としている。第１図の文書タイトル情報記憶部１３
には、タイトル形式情報の他に、予め文書が登録され、
登録文書のタイトルが記録されているものとする。第２
図は、依存性のある２項目間の上位項目を参照表型とし
た場合の参照表の細目情報の一例であり、文書の分類
（ＯＡ機器の種類）を表している。第３図は、依存性の
ある２項目間の関係の一例であり、ここでは、第２図の
上位項目と関連する英数字型の文書ファイルコードの有
効範囲を下位項目として表している。
タの依存性を持つ上位項目を参照表型、下位項目を英数
字型としている。第１図の文書タイトル情報記憶部１３
には、タイトル形式情報の他に、予め文書が登録され、
登録文書のタイトルが記録されているものとする。第２
図は、依存性のある２項目間の上位項目を参照表型とし
た場合の参照表の細目情報の一例であり、文書の分類
（ＯＡ機器の種類）を表している。第３図は、依存性の
ある２項目間の関係の一例であり、ここでは、第２図の
上位項目と関連する英数字型の文書ファイルコードの有
効範囲を下位項目として表している。
【００１０】次に、このように構成された実施例におけ
るの文書検索時の処理動作を図４のフローチャートを参
照して説明する。まず、依存関係のない項目のデータの
入力処理が行われる（ステップ１）。次に、上位項目の
データである参照表項目データに関する情報が入力部１
０より入力される（ステップ２）。制御部１２は、この
ステップ２で入力された細目コードを、上位項目データ
保存レジスタ１４に保存する（ステップ３）。続いて下
位項目データである英数字項目に関する情報が入力部１
０より入力される（ステップ４）。このデータは下位項
目データ保存レジスタ１６に保存する（ステップ５）。
るの文書検索時の処理動作を図４のフローチャートを参
照して説明する。まず、依存関係のない項目のデータの
入力処理が行われる（ステップ１）。次に、上位項目の
データである参照表項目データに関する情報が入力部１
０より入力される（ステップ２）。制御部１２は、この
ステップ２で入力された細目コードを、上位項目データ
保存レジスタ１４に保存する（ステップ３）。続いて下
位項目データである英数字項目に関する情報が入力部１
０より入力される（ステップ４）。このデータは下位項
目データ保存レジスタ１６に保存する（ステップ５）。
【００１２】そして、照合回路１７で、対応表記憶部１
６より上位項目データ保存レジスタ１４に相当する下位
項目の有効範囲と下位項目データ保存レジスタ１５のデ
ータを比較する。そして、該入力情報が検索条件として
有効かどうか判断される（ステップ６）。ここで、有効
である場合とは、例えば上項目が第２図コード０３の
「電子ファイリング」で、下位項目が「ｃ０５００１」
である場合のように、第３図に示す英数型データの有効
範囲に入っている場合を指す。一方、下位項目が「ｆ０
２０９９」のように第３図に示す英数型データの有効範
囲に入っていない場合は、この入力は無効であると判断
する。
６より上位項目データ保存レジスタ１４に相当する下位
項目の有効範囲と下位項目データ保存レジスタ１５のデ
ータを比較する。そして、該入力情報が検索条件として
有効かどうか判断される（ステップ６）。ここで、有効
である場合とは、例えば上項目が第２図コード０３の
「電子ファイリング」で、下位項目が「ｃ０５００１」
である場合のように、第３図に示す英数型データの有効
範囲に入っている場合を指す。一方、下位項目が「ｆ０
２０９９」のように第３図に示す英数型データの有効範
囲に入っていない場合は、この入力は無効であると判断
する。
【００１３】上記判断の結果有効であると判断されれば
（ステップ６；Ｙ）、依存関係にない項目データ入力処
理を行う（ステップ７）。一方、下位項目が第３図に示
す英数型データの有効範囲に入っていない場合は（ステ
ップ６；Ｎ）、エラー処理回路１８より入力された検索
条件が無効である旨を利用者に知らせる（ステップ
８）。そして、再び下位項目データ入力の状態（ステッ
プ４）に移行する。そして、検索条件の入力が終了すれ
ば、処理を終了する。
（ステップ６；Ｙ）、依存関係にない項目データ入力処
理を行う（ステップ７）。一方、下位項目が第３図に示
す英数型データの有効範囲に入っていない場合は（ステ
ップ６；Ｎ）、エラー処理回路１８より入力された検索
条件が無効である旨を利用者に知らせる（ステップ
８）。そして、再び下位項目データ入力の状態（ステッ
プ４）に移行する。そして、検索条件の入力が終了すれ
ば、処理を終了する。
【００１４】
【発明の効果】請求項１記載の文書ファイリング装置で
は、文書を登録して、タイトルを入力する際、複数形式
の項目中の特定の相異なる形式の２項目間に依存性があ
る場合、上位項目の設定内容により下位項目の有効範囲
をチェックするので、タイトルの入力ミスを事前に防止
できる。請求項２記載の文書ファイリング装置では、文
書検索時の条件入力をする際、複数形式の項目中の特定
の相異なる形式の２項目間に依存性がある場合、上位項
目の設定内容により下位項目の有効範囲をチェックする
ので、検索条件の入力ミスを事前に防止できる。請求項
３記載の文書ファイリング装置では、文書を登録して、
タイトルを入力する際、複数形式の項目中、複数項目間
に依存性がある場合に、設定したい項目の１つ上位にな
る項目の設定内容により、設定したい項目の有効範囲を
チェックすることにより、タイトルの入力ミスを事前に
防止できる。請求項４記載の文書ファイリング装置で
は、文書検索時の条件入力する際、複数形式の項目中、
複数項目間に依存性がある場合に、設定したい項目の１
つ上位になる項目の設定内容により、有効範囲をチェッ
クすることにより、検索条件の入力ミスを事前に防止で
きる。
は、文書を登録して、タイトルを入力する際、複数形式
の項目中の特定の相異なる形式の２項目間に依存性があ
る場合、上位項目の設定内容により下位項目の有効範囲
をチェックするので、タイトルの入力ミスを事前に防止
できる。請求項２記載の文書ファイリング装置では、文
書検索時の条件入力をする際、複数形式の項目中の特定
の相異なる形式の２項目間に依存性がある場合、上位項
目の設定内容により下位項目の有効範囲をチェックする
ので、検索条件の入力ミスを事前に防止できる。請求項
３記載の文書ファイリング装置では、文書を登録して、
タイトルを入力する際、複数形式の項目中、複数項目間
に依存性がある場合に、設定したい項目の１つ上位にな
る項目の設定内容により、設定したい項目の有効範囲を
チェックすることにより、タイトルの入力ミスを事前に
防止できる。請求項４記載の文書ファイリング装置で
は、文書検索時の条件入力する際、複数形式の項目中、
複数項目間に依存性がある場合に、設定したい項目の１
つ上位になる項目の設定内容により、有効範囲をチェッ
クすることにより、検索条件の入力ミスを事前に防止で
きる。
【図１】本発明の一実施例に係る文書ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。
の構成を示すブロック図である。
【図２】依存性のある２項目間の上位項目を参照表型と
した場合の参照表の細目情報の一例を示す説明図であ
る。
した場合の参照表の細目情報の一例を示す説明図であ
る。
【図３】依存性のある２項目間の関係を示す一例で、第
２図に示す上位項目に関連する英数字型の文書ファイル
コードの有効範囲を下位項目として表す説明図である。
２図に示す上位項目に関連する英数字型の文書ファイル
コードの有効範囲を下位項目として表す説明図である。
【図４】本発明の一実施例にかかる文書ファイリング装
置の処理の流れを示すフローチャートである。
置の処理の流れを示すフローチャートである。
１０ 入力部 １２ 制御部 １３ 文書タイトル情報記憶部 １４ 上位項目データ保存レジスタ １５ 下位項目データ保存レジスタ １６ 対応表記憶部 １７ データ照合回路 １８ エラー処理回路
Claims (4)
- 【請求項１】 複数に階層化された情報の上位の項目入
力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、 この情報入力手段から入力された情報を表示する表示手
段と、 上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記憶手
段と、 複数に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情
報の項目との関係を記憶した有効範囲記憶手段と、 上記有効範囲記憶手段に記憶されている関係に照らし
て、先に入力された上位項目と後に入力された下位の項
目を比較する比較手段と、 この比較手段での判断の結果、両項目に所定の関係がな
かった場合に該項目の登録を阻止する登録時過誤入力防
止手段とを具備したことを特徴とする文書ファイリング
装置。 - 【請求項２】 複数に階層化された情報の上位の項目入
力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、 この情報入力手段から入力された情報を表示する表示手
段と、 上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記憶手
段と、 複数に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情
報の項目との関係を記憶した有効範囲記憶手段と、 上記有効範囲記憶手段に記憶されている関係に照らし
て、先に入力された上位項目と後に入力された下位の項
目を比較する比較手段と、 この比較手段での判断の結果、両項目に所定の関係がな
かった場合に該項目の検索条件入力を阻止する検索時過
誤入力防止手段とを具備したことを特徴とする文書ファ
イリング装置。 - 【請求項３】 複数に階層化された情報の上位の項目入
力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、 この情報入力手段から入力された情報を表示する表示手
段と、 上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記憶手
段と、 複数に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情
報の項目との関係を項目の階層順に順次記憶した有効範
囲順次記憶手段と、 上記有効範囲順次記憶手段に記憶されている関係に照ら
して、先に入力された上位項目と後に入力された１つ下
位の項目を比較する順次比較手段と、 この順次比較手段での判断の結果、両項目に所定の関係
がなかった場合に該項目の登録を阻止する登録時過誤入
力防止手段とを具備したことを特徴とする文書ファイリ
ング装置。 - 【請求項４】 複数に階層化された情報の上位の項目入
力後に下位の項目が入力される情報入力手段と、 この情報入力手段から入力された情報を表示する表示手
段と、 上記情報入力手段から入力された情報を記憶する記憶手
段と、 複数に階層化された情報の上位の情報の項目と下位の情
報の項目との関係を項目の階層順に順次記憶した有効範
囲順次記憶手段と、 上記有効範囲順次記憶手段に記憶されている関係に照ら
して、先に入力された上位項目と後に入力された１つ下
位の項目を比較する順次比較手段と、 この順次比較手段での判断の結果、両項目に所定の関係
がなかった場合に該項目の検索条件入力を阻止する検索
時過誤入力防止手段とを具備したことを特徴とする文書
ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3263071A JPH0573660A (ja) | 1991-09-13 | 1991-09-13 | 文書フアイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3263071A JPH0573660A (ja) | 1991-09-13 | 1991-09-13 | 文書フアイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0573660A true JPH0573660A (ja) | 1993-03-26 |
Family
ID=17384438
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3263071A Pending JPH0573660A (ja) | 1991-09-13 | 1991-09-13 | 文書フアイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0573660A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5542251B1 (ja) * | 2013-10-30 | 2014-07-09 | 楽天株式会社 | 処理装置、処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
-
1991
- 1991-09-13 JP JP3263071A patent/JPH0573660A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5542251B1 (ja) * | 2013-10-30 | 2014-07-09 | 楽天株式会社 | 処理装置、処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
| WO2015063878A1 (ja) * | 2013-10-30 | 2015-05-07 | 楽天株式会社 | 処理装置、処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
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