JPH05216975A - 文書検印システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検印イメージ情報の複写等を不可なものと
し、同情報を保護する。 【構成】 文書作成部１とＩＣカード１０とＩＣカード
読み取り部９と検印情報検出制御部８ａ等により構成さ
れ、検印イメージ情報をＩＣカード１０へ記憶保存し、
検印処理時は検印識別情報だけを文書情報に取り込ん
で、ＩＣカード１０から直接に検印イメージ情報を読み
込み表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文字、罫線、図形、
イメージなどの文書情報に検印を表示する文書検印シス
テムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図２４は、従来の文書検印システムの構
成を示すブロック図であり、図において、１は文字、罫
線、図形、イメージなどの文書情報を作成編集する文書
作成部、２はこの文書作成部１により作成編集された文
書情報を表示するディスプレイ画面、３はディスプレイ
画面２に表示された文書情報、４は文書情報３に組み込
まれた検印イメージ情報、５は文書情報３が保存されて
いる文書ファイル、６は検印イメージ情報４が保存され
ている検印イメージファイル、７は検印イメージファイ
ル６の検印時にオペレータからのパスワードを入力する
パスワード入力部、８は検印イメージファイル６を検索
して検印イメージ情報を抽出し文書作成部１へ伝送する
検印情報検出制御部である。

【０００３】次に動作について説明する。文書作成部１
は文書ファイル５より文書情報３を読み込みディスプレ
イ画面２へ表示する。このとき、文書情報３が未検印、
即ち、文書情報３に検印イメージ情報４が組み込まれて
いない状態で文書ファイル５に保存されている場合、検
印イメージ情報４は表示されない。ここで、検印者が文
書情報３に対しパスワード入力部７よりパスワードを入
力すると、検印情報検出制御部８はそのパスワードに対
応する検印イメージ情報４を検印イメージファイル６の
検索により抽出し、文書情報３上へ合成表示する。そし
て、文書作成部１は検印イメージ情報４が合成された文
書情報３を文書ファイル５へ保存し、検印作業は終了す
る。

【０００４】また、文書情報３が検印済みの場合は検印
イメージ情報４と共に表示される。即ち、文書情報３に
検印イメージ情報４が組み込まれ、文書ファイル５に保
存されているので、文書情報３と検印イメージ情報４は
共に表示される。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書検印システ
ムは上述したように検印完了後の文書情報に検印イメー
ジ情報を組み込むように構成されているので、その文書
情報から検印イメージ情報を容易に複写でき、検印イメ
ージ情報の保護に問題点があった。

【０００６】この発明は上記の問題点を解消するために
なされたもので、検印イメージ情報の保護を可能にする
文書検印システムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明に係る文
書検印システムは、文書情報を作成編集する文書作成部
１と、文書情報及び検印識別情報を記憶した文書ファイ
ル１１と、オペレータからのパスワードを入力するパス
ワード入力部７と、パスワード情報と検印識別情報と検
印イメージ情報を記憶した情報カード（ＩＣカード１
０）と、この情報カードに記憶された情報を読み取る情
報カード読み取り部（ＩＣカード読み取り部９）と、検
印時に情報カード読み取り部により読み取られた情報カ
ードのパスワード情報とパスワード入力部７より入力さ
れたパスワードとを検出し照合して一致し、又は情報カ
ード読み取り部により読み取られた情報カードの検印識
別情報と文書ファイル１１の検印識別情報とを検出し照
合して一致すれば検印の対象となる文書情報に情報カー
ドの検印イメージ情報を合成し該文書情報に検印者の検
印を表示させる制御を行う検印情報検出制御部８ａとを
備えたものである。

【０００８】請求項２の発明に係る文書検印システム
は、文書情報を作成編集する文書作成部１と、検印イメ
ージ情報を記憶保存した検印イメージ情報記憶部１９
と、パスワード情報と検印識別情報を記憶した検印識別
情報記憶部１８と、この検印識別情報記憶部１８に記憶
された情報を読み取る検印識別情報読み取り部１７と、
オペレータからのパスワードを入力するパスワード入力
部７と、上記文書情報と検印識別情報を記憶保存する文
書ファイル１１と、検印時に上記検印識別情報読み取り
部１７で読み取られたパスワード情報と上記パスワード
入力部７より入力されたパスワードとを検出し照合して
一致し、又は上記検印識別情報読み取り部１７で読み取
られた検印識別情報と上記文書ファイルの検印識別情報
とを検出し照合して一致すれば上記検印イメージ情報記
憶部１９中の該当する検印イメージ情報を検印の対象と
なる文書情報に合成し検印者の検印を表示させる制御を
行う検印情報検出制御部８ａとを備えたものである。

【０００９】請求項３の発明に係る文書検印システム
は、文書情報を作成編集する文書作成部１と、上記文書
情報と検印情報を記憶保存する文書ファイル１１ａと、
オペレータからの検印情報を入力する検印情報入力部２
１と、検印時に上記検印情報入力部２１より入力された
検印情報と上記文書ファイル１１ａ中の検印情報により
検印オペレーションが実行可能であるかどうかの判定を
行い更に上記文書ファイル１１ａ中に検印済み情報を付
加する検印オペレーション実行判定部２０とを備えたも
のである。

【００１０】請求項４の発明に係る文書検印システム
は、文書情報を作成編集する文書作成部１ａと、上記文
書情報を記憶保存する文書ファイル１１ｂと、検印オペ
レーションを実行する検印オペレーション実行部２５
と、この検印オペレーション実行部２５で作成された検
印情報を記憶保存する検印情報ファイル２２と、上記文
書情報を構成する文書層や検印層へのアクセスの判断を
行うための情報を入力するアクセス判定情報入力部２４
と、このアクセス判定情報入力部２４で入力された情報
から文書層や検印層へのアクセスの可否を判定する文書
層検印層アクセス判定部２３とを備えたものである。

【００１１】請求項５の発明に係る文書検印システム
は、文書情報を作成編集する文書作成部１と、検印イメ
ージ情報と検印識別情報とパスワード情報を記憶した検
印情報記憶部１８ａと、この検印情報記憶部１８ａに記
憶された情報を読み取る検印情報読み取り部１７ａと、
オペレータからのパスワードを入力するパスワード入力
部７と、検印時に上記検印情報読み取り部１７ａにより
読み取られたパスワード情報と上記パスワード入力部７
により入力されたパスワードとを検出し照合して一致す
れば検印の対象となる文書情報に検印済み情報を記憶さ
せる制御を行う検印情報検出制御部８ａと、上記文書情
報と検印識別情報を記憶保存する文書ファイル１１と、
上記検印情報記憶部１８ａ中の検印イメージ情報と上記
文書ファイル１１中の文書情報を合成して印刷する合成
印刷部３０とを備えたものである。

【００１２】請求項６の発明に係る文書検印システム
は、文書情報を作成編集する文書作成部１と、文書情報
及び検印識別情報を記憶した文書ファイル１１と、文書
作成部１と文書ファイル１１間で文書情報の読み込み・
書き込みを制御する文書情報制御部３２と、オペレータ
からのパスワードを入力するパスワード入力部７と、パ
スワード情報と検印識別情報と検印イメージ情報を記憶
した検印情報記憶部１８ａと、この検印情報記憶部１８
ａに記憶された情報を読み取る検印情報読み取り部１７
ａと、検印時に上記検印情報読み取り部１７ａにより読
み取られたパスワード情報とパスワード入力部７により
入力されたパスワードとを検出し照合して一致すれば検
印の対象となる文書情報に検印済み情報を記憶させる制
御を行う検印情報検出制御部８ａとを備えたものであ
る。

【００１３】

【作用】請求項１の発明において、文書情報に検印を行
う時、検印情報検出制御部８ａは、情報カード読み取り
部（ＩＣカード読み取り部９）により読み取られた情報
カード（ＩＣカード１０）のパスワード情報とパスワー
ド入力部７より入力されたパスワードとを検出し照合し
て一致し、又は情報カード読み取り部により読み取られ
た情報カードの検印識別情報と文書ファイル１１の検印
識別情報とを検出し照合して一致すれば、検印の対象と
なる文書情報に検印イメージ情報を合成し文書情報に検
印を表示させる。

【００１４】請求項２の発明において、文書情報に検印
を行う時、検印情報検出制御部８ａは、検印識別情報読
み取り部１７により読み取られた検印識別情報記憶部１
８のパスワード情報とパスワード入力部７より入力され
たパスワードを照合して一致し、又は検印識別情報読み
取り部１７により読み取られた検印識別情報記憶部１８
の検印識別情報と文書ファイル１１の検印識別情報とを
検出し照合して一致すれば、検印イメージ情報記憶部１
９の該当する検印イメージ情報を検印の対象となる文書
情報に合成し検印を表示させる。

【００１５】請求項３の発明において、文書情報に検印
を行う時、検印オペレーション実行判定部２０は、検印
情報入力部２１より入力された検印情報と文書ファイル
１１ａ中の検印情報により検印オペレーション実行可能
か否かの判定を行い更に文書ファイル１１ａ中に検印済
み情報を付加する。

【００１６】請求項４の発明において、文書情報に検印
を行う時または文書情報を作成する時、文書層検印層ア
クセス判定部２３は、アクセス判定情報入力部２４より
入力された情報により文書層や検印層へのアクセスの可
否を判定する。

【００１７】請求項５の発明において、検印文書を印刷
する時、合成印刷部３０は文書ファイル１１中の該当文
書情報と検印情報読み取り部１７ａで読み取った検印イ
メージ情報を合成し検印済み文書３１を出力する。

【００１８】請求項６の発明において、文書作成部１と
文書ファイル１１間でパスワード情報により文書情報の
読み込み・書き込みを制御し、検印済み文書情報の更新
を防止する。

【００１９】

【実施例】

実施例１．（請求項１対応） 図１は請求項１の発明の一実施例に係る文書検印システ
ムの構成を示すブロック図である。図１において、図２
４に示す構成要素に対応するものには同一の符号を付
し、その説明を省略する。図１において、４ａは文書情
報３に合成表示された検印イメージ情報、１０はパスワ
ード情報１２（図２参照）と検印識別情報１３（図２参
照）と検印イメージ情報１４（図２参照）を記憶した情
報カードとしてのＩＣカード、９はＩＣカード１０の情
報を読み取る情報カード読み取り部としてのＩＣカード
読み取り部、１１は文書情報３と検印識別情報１５（図
３参照）を記憶した文書ファイルである。８ａは検印時
にＩＣカード読み取り部９により読み取られたＩＣカー
ド１０のパスワード情報１２とパスワード入力部７より
入力されたパスワードとを検出し照合して一致し、又は
ＩＣカード読み取り部９により読み取られたＩＣカード
１０の検印識別情報１３と文書ファイル１１の検印識別
情報１５とを検出し照合して一致すれば、検印の対象と
なる文書情報にＩＣカード１０の検印イメージ情報１４
を合成し該文書情報に検印者の検印を表示させる制御を
行う検印情報検出制御部である。

【００２０】図２は上記ＩＣカード１０のメモリ中に記
憶された情報を示す図で、図中の１２はパスワード情
報、１３は検印識別情報、１４は検印イメージ情報であ
る。

【００２１】図３は上記文書ファイル１１に記憶された
情報を示す図で、図中の１５は検印識別情報、１６は文
字、罫線、図形、イメージ等の文書情報である。

【００２２】図４はこの実施例の処理を示すフローチャ
ートである。図５は上記ディスプレイ画面２に表示した
検印イメージ情報例、図６はディスプレイ画面２に表示
したマスク状態の検印イメージ情報例を示す図である。

【００２３】次に図１〜図６を参照してこの実施例の動
作について説明する。ステップＳ１の文書情報の読み込
み処理では、文書作成部１は文書ファイル１１より文書
情報３を読み込む。ステップＳ２の文書情報の表示処理
では、ステップＳ１で読み込んだ文書情報３をディスプ
レイ画面２に表示する。ステップＳ３の文書情報３が検
印済みであるかの判断処理では、文書情報３に検印識別
情報１５が組み込まれていれば検印済みであると判断
し、そうでなければ未検印であると判断する。

【００２４】ここで文書情報３が未検印のときはステッ
プＳ４の検印オペレーションの是非をオペレータに確認
する。非検印オペレーションを選択した場合はこのまま
終了となる。検印オペレーションが選択された場合は、
ステップＳ５でＩＣカード１０がＩＣカード読み取り部
９にセットされているかどうかを確認する。ＩＣカード
１０がセットされていなければステップＳ１１のエラー
処理があり、セットされていれば、ステップＳ６でパス
ワードの入力を促す。ここでオペレータがパスワード入
力部７よりパスワードを入力すると、ステップＳ７のパ
スワードの照合処理でこのパスワードとＩＣカード１０
に記憶してあるパスワード情報１２を照合し、ＮＧ（不
一致）であればステップＳ１１のエラー処理をし、ＯＫ
（一致）であればステップＳ８でＩＣカード１０から検
印識別情報１３を読み込み文書情報３中に検印識別情報
１５を組み込む。そしてステップＳ９で文書情報３に検
印イメージ情報１４を合成して図５に示すように表示す
る。ステップＳ１０ではオペレータの指示により文書情
報３と検印識別情報１５だけを文書ファイル１１へ保存
する。

【００２５】また、文書情報３が検印済みの場合は、ス
テップＳ１２でＩＣカード１０がＩＣカード読み取り部
９にセットされているかどうかを確認してセットされて
いなければ図６に示すように検印イメージ情報４ａをマ
スクした状態で表示する。ＩＣカード１０がセットされ
ていれば、ステップＳ１３で文書情報１１から検印識別
情報１５を読み取り、ステップＳ１４でＩＣカード１０
から検印識別情報１３を読みとり、ステップＳ１５で検
印識別情報１５と検印識別情報１３が一致するかどうか
を判断する。一致すればステップＳ１６で文書情報３に
検印イメージ情報４ａを合成し図５に示すように表示
し、一致しなければ図６に示すように検印イメージ情報
４ａをマスクした状態で表示する。

【００２６】上記実施例１によれば、検印の対象となる
文書情報を文書ファイルとして記憶し、検印イメージ情
報をＩＣカードへ記憶保存し、検印情報検出制御部の処
理により、ＩＣカードなしでは検印イメージ情報の複写
等が不可となり、同情報を保護する。

【００２７】実施例２．（請求項２対応） 図７は請求項２の発明の一実施例に係る文書検印システ
ムの構成を示すブロック図である。図７において、図１
に示す構成要素に対応するものには同一の符号を付し、
その説明を省略する。図７において、１８はパスワード
情報１１０（図８参照）と検印識別情報１１１（図８参
照）を記憶したＩＣカード等で実現される検印識別情報
記憶部、１７は検印識別情報記憶部１８の情報を読み取
る検印識別情報読み取り部、１９は検印識別情報１１６
（図９参照）と検印イメージ情報１１７（図９参照）を
記憶した検印イメージ情報記憶部である。８ａは検印時
に検印識別情報読み取り部１７により読み取られた検印
識別情報記憶部１８のパスワード情報１１０とパスワー
ド入力部７より入力されたパスワードとを照合して一致
し、または、検印識別情報読み取り部１７により読み取
られた検印識別情報記憶部１８の検印識別情報１１１と
文書ファイル１１の検印識別情報とを検出し照合して一
致すれば、検印識別情報記憶部１８の検印識別情報１１
１と等しい識別情報を持つ検印イメージ情報記憶部１９
の検印イメージ情報１１７を検印の対象となる文書情報
に合成し検印者の検印を表示させる制御を行う検印情報
検出制御部である。

【００２８】図８は上記検印識別情報記憶部１８のメモ
リ中に記憶された情報を示す図で、図中の１１０はパス
ワード情報、１１１は検印識別情報である。

【００２９】図９は上記検印イメージ情報記憶部１９に
記憶された情報を示す図で、図中の１１６は検印識別情
報、１１７は検印イメージ情報である。

【００３０】図１０はこの実施例２の処理を示すフロー
チャートである。

【００３１】次に図７〜図１０を参照してこの実施例２
の動作について説明する。ステップＳ１７の文書情報の
読み込み処理では、文書作成部１は文書ファイル１１よ
り文書情報３を読み込む。ステップＳ１８の文書情報の
表示処理では、ステップＳ１７で読み込んだ文書情報３
をディスプレイ画面２に表示する。ステップＳ１９の文
書情報３が検印済みであるかの判断処理では、文書情報
３に検印識別情報が組み込まれていれば検印済みである
と判断し、そうでなければ未検印であると判断する。

【００３２】ここで文書情報３が未検印のときはステッ
プＳ２０の検印オペレーションの是非をオペレータに確
認する。非検印オペレーションを選択した場合はこのま
ま終了となる。検印オペレーションが選択された場合
は、ステップＳ２１で検印識別情報記憶部１８が検印識
別情報読み取り部１７に読み取り可能状態であるかどう
かを確認する。検印識別情報記憶部１８が読み取り不可
能状態であればステップＳ２８のエラー処理があり、読
み取り可能状態であればステップＳ２２でパスワードの
入力を促す。ここでオペレータがパスワード入力部７よ
りパスワードを入力すると、ステップＳ２３のパスワー
ドの照合処理でこのパスワードと検印識別情報記憶部１
８に記憶してあるパスワード情報１１０を照合し、ＮＧ
（不一致）であればステップＳ２８のエラー処理をし、
ＯＫ（一致）であればステップＳ２４で検印イメージ情
報記憶部１９に検印識別情報記憶部１８に記憶してある
検印識別情報１１１と同じ識別情報を持つ検印イメージ
情報を持つかどうかを確認する。該当する検印イメージ
情報が存在しなければステップＳ２８のエラー処理があ
り、存在すればステップＳ２５で検印識別情報記憶部１
８から検印識別情報１１１を読み込み文書情報３中に検
印識別情報を組み込む。そしてステップＳ２６で該当す
る検印イメージ情報を検印イメージ情報記憶部１９から
読み込み文書情報３に合成しディスプレイ画面２に表示
する。ステップＳ１１ではオペレータの指示により文書
情報３と検印識別情報を文書ファイル１１へ保存する。

【００３３】また、文書情報３が検印済みの場合は、ス
テップＳ２９で検印識別情報記憶部１８が検印識別情報
読み取り部１７において読み取り可能状態であるかどう
かを確認して読み取り不可能状態であれば図６に示すよ
うに検印イメージ情報４ａをマスクした状態で表示す
る。読み取り可能状態であればステップＳ３０で文書情
報５から検印識別情報を読み取り、ステップＳ３１で検
印識別情報記憶部１８から検印識別情報１１１を読み取
り、ステップＳ３２で上記２つの検印識別情報が一致す
るかどうかを判断する。一致しなければ図５に示すよう
に検印イメージ情報４ａをマスクした状態で表示し、一
致すればステップＳ３３で検印情報検出制御部８ａは、
検印イメージ情報記憶部１９より検印識別情報１１１に
該当する検印イメージ情報を読み込む。文書情報３に検
印イメージ情報１１７を合成し表示する。

【００３４】実施例３．（請求項３対応） 図１１は請求項３の発明の一実施例に係わる文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。図１１におい
て、図１に示す構成要素に対応するものには同一の符号
を付し、その説明を省略する。図１１において、１１ａ
は検印済み情報１２０（図１２参照）と文書作成部１で
作成編集された文書情報を記憶した文書ファイル、２１
はオペレータからの検印情報を入力する検印情報入力
部、２０は検印情報入力部２１より入力された検印情報
と検印済み情報１２０（図１２参照）より検印オペレー
ション実行可能かどうかの判定を行い更に文書ファイル
１１ａに検印済み情報を付加する検印オペレーション実
行判定部である。

【００３５】図１２は上記文書ファイル１１ａに記憶さ
れた情報を示す図で、図中の１２０は検印の正規順に付
加されていく検印済み情報、１１４は文書情報である。
図１３はこの実施例３の処理を示すフローチャートであ
る。

【００３６】次に図１１、図１２、図１３を参照してこ
の実施例３の動作について説明する。ステップＳ３４の
文書情報の読み込み処理では、文書作成部１は文書ファ
イル１１ａより文書情報１１４を読み込む。ステップＳ
３５の文書情報の表示処理では、ステップＳ３４で読み
込んだ文書情報１１４をディスプレイ画面２に表示す
る。ここで、複数の検印が必要な場合の検印済み情報１
２０の中で検印済み情報が付加されている検印番号のも
のだけを検印済みと判定して表示し、検印済み情報が付
加されていない検印番号で最小のものを検印待データと
しこの検印待データにのみアクセス可能とする。ステッ
プＳ３６では、オペレータが検印番号を含む検印情報を
検印情報入力部２１より入力する。ステップＳ３７で
は、検印情報入力部２１より入力された検印番号と上記
検印待データが等しいかどうか、つまり検印順が正しい
かどうかを判定する。検印順が正しくなければステップ
Ｓ４０のエラー処理があり、正しければステップＳ３８
で文書情報１４に検印情報を合成して表示する。そし
て、ステップＳ３９でオペレータの指示により検印済み
情報を文書ファイル５ａに保存する。

【００３７】実施例４．（請求項４対応） 図１４は請求項４の発明の一実施例に係る文書検印シス
テムの構成を示すブロック図である。図１４において、
図１に示す構成要素に対応するものには同一の符号を付
し、その説明を省略する。図１４において、１ａは文書
層２６（図１５参照）にアクセスし文字、罫線、図形、
イメージなどの文書情報を作成編集する文書作成部、１
１ｂは文書作成部１ａで作成編集された文書情報を記憶
した文書ファイル、２５は検印層３３（図１５参照）に
アクセスし検印オペレーションを実行する検印オペレー
ション実行部、２２は検印オペレーション実行部２５で
作成された検印情報を記憶した検印情報ファイル、３ａ
は検印層３３（図１５参照）と文書層２６（図１５参
照）から構成される文書情報、２４はオペレータからの
検印オペレーションまたは文書作成のための情報（例え
ばパスワード）を入力するアクセス判定情報入力部、２
３はアクセス判定情報入力部２４から入力された情報よ
り検印層３３へのアクセスの可、不可、または文書層２
６へのアクセスの可、不可を判定する文書層検印層アク
セス判定部である。

【００３８】図１５は上記文書情報３ａの構成を示す図
で、図中の３３は検印層、２６は文書層である。図１６
は上記文書ファイル１１ｂに記憶された情報を示す図
で、図中の２７は文書アクセス情報、１１４は文書情報
である。図１７は上記検印情報ファイル２２に記憶され
た情報を示す図で、図中の２８は検印アクセス情報、２
９は検印情報である。

【００３９】図１８はこの実施例４の処理を示すフロー
チャートである。

【００４０】次に図１４〜図１８を参照してこの実施例
４の動作について説明する。ステップＳ４１の文書情報
の読み込み処理では、文書作成部１は文書ファイル１１
ｂより文書情報３を読み込む。ステップＳ４２の文書情
報の表示処理では、ステップＳ４１で読み込んだ文書情
報３ａをディスプレイ画面２に表示する。ステップＳ４
３で検印層３３へのアクセスの是非をオペレータに確認
する。検印オペレーションを選択した場合はステップＳ
４４で検印層へのアクセス判定情報（例えばパスワー
ド）の入力を促す。ここでオペレータがアクセス判定情
報入力部２４よりアクセス判定情報を入力すると、ステ
ップＳ４５でこのアクセス判定情報と検印アクセス情報
２８を照合しＮＧ（不一致）であれば終了し、ＯＫ（一
致）であればステップＳ４６で検印層３３へのアクセス
を可能にする。ステップＳ４７ではステップＳ４６で作
成した検印情報をオペレータの指示により検印情報ファ
イル２２に保存する。ステップＳ４３で検印オペレーシ
ョンが選択されなかった場合は、ステップＳ４８で文書
層２６へのアクセス判定情報（例えばパスワード）の入
力を促す。ここでオペレータがアクセス判定情報入力部
２４よりアクセス判定情報を入力すると、ステップＳ４
９でこのアクセス判定情報と文書アクセス情報２７を照
合しＮＧ（不一致）であれば終了し、ＯＫ（一致）であ
ればステップＳ５０で文書層２６へのアクセスを可能に
する。ステップＳ５１ではステップＳ５０で作成した文
書をオペレータの指示により文書ファイル５ｂに保存す
る。

【００４１】実施例５．（請求項５対応） 図１９は請求項５の発明の一実施例に係わる文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。図１９におい
て、図１に示す構成要素に対応するものには同一の符号
を付し、その説明を省略する。図１９において、４ｂは
文書情報３に合成表示された検印済みマーク（図２０参
照）、３０は文書ファイル１１中に記憶された検印済み
文書と検印情報読み取り部１７ａにより読み取られた検
印イメージ情報を合成し印刷する合成印刷部である。

【００４２】図２１はこの実施例５の処理を示すフロー
チャートである。なお検印時の処理は上記実施例１の文
書検印システムと同様であるためフローチャートを省略
する。

【００４３】次に図１９〜図２１を参照してこの実施例
５の動作について説明する。ステップＳ５２の文書情報
の読み込み処理では、文書作成部１は文書ファイル１１
より文書情報３を読み込む。ステップＳ５３の文書情報
が検印済みであるかの判断処理では、文書情報３に検印
識別情報１５（図３参照）が組み込まれていれば検印済
みであると判断し、そうでなければ未検印であると判断
する。ここで未検印のときはステップＳ５９のエラー処
理を行う。ステップＳ５４で検印情報が読み取り可能状
態であるか判断し、読み取り可能状態であればステップ
Ｓ５５の処理を行い、読み取り可能状態でなければステ
ップＳ５９のエラー処理を行う。ステップＳ５５の検印
識別情報の読み込みでは、検印情報読み取り部１７ａに
より検印情報記憶部１８ａに記憶された検印識別情報１
３（図２参照）を読み込む。ステップＳ５６の検印識別
情報の照合処理では、ステップＳ５２で読み込んだ文書
情報３中の検印識別情報１５（図３参照）とステップＳ
５５で読み込んだ検印識別情報１３（図２参照）を照合
しＯＫ（一致）であればステップＳ５７を行い、ＮＧ
（不一致）であればステップＳ５９のエラー処理を行
う。ステップＳ５７の検印イメージ情報の読み込みで
は、検印情報読み取り部１７ａにより検印情報記憶部１
８ａに記憶された検印イメージ情報１４（図２参照）を
読み込む。ステップＳ５８の合成印刷処理では、ステッ
プＳ５８で読み込んだ文書情報１６（図３参照）とステ
ップＳ５７で読み込んだ検印イメージ情報１４（図２参
照）を合成して印刷する。

【００４４】実施例６．（請求項６対応） 図２２は請求項６の発明の一実施例に係わる文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。図２２におい
て、図１９に示す構成要素に対応するものには同一の符
号を付し、その説明を省略する。図２２において、３２
は文書作成部１と文書ファイル１１間でパスワード入力
部７より入力したパスワード情報によって文書情報の読
み込み・書き込みを制御する文書情報制御部である。

【００４５】図２３はこの実施例６の処理を示すフロー
チャートである。なお検印時の処理は上記実施例１の文
書検印システムと同様であるためフローチャートを省略
する。

【００４６】次に図２２〜図２３を参照してこの実施例
６の動作について説明する。ステップＳ６０の文書情報
の読み込み処理では、文書作成部１は文書ファイル１１
より文書情報３を読み込む。ステップＳ６１の文書情報
３が検印済みであるかの判断処理では、文書情報３に検
印識別情報１５（図３参照）が組み込まれていれば検印
済みであると判断し、そうでなければ未検印であると判
断する。未検印であれば、ステップＳ６３で文書情報制
御部３２は文書情報に対し変更を許可する。また検印済
みであればステップＳ６２の検印識別情報の照合処理で
文書情報３中の検印識別情報１５（図３参照）と検印情
報読み取り部１７ａで読み取った検印情報記憶部１８ａ
中の検印識別情報１３（図２参照）を照合する。そして
ＯＫ（一致）であればステップＳ６３で文書情報制御部
３２は文書情報３に対し変更を許可し、ＮＧ（不一致）
であればステップＳ６４で文書情報制御部３２は文書情
報３に対し変更を禁止する。

【００４７】以上説明したように実施例１によれば、情
報カードに検印イメージ情報を持ち表示の際に情報カー
ドのイメージ情報を直接読み込むので、検印イメージ情
報の保護が図れる。

【００４８】実施例２によれば、検印イメージ情報を情
報カード内に記憶せず検印イメージ情報記憶部に記憶す
るので、情報カードのメモリ容量の減少を可能にし、上
記実施例１において検印数の増加に従い大量のイメージ
データを情報カードに持たせなければならなかったが、
これを解決することができる。

【００４９】実施例３によれば、検印順が正しい場合の
み検印オペレーションが許可されるので、検印順の正規
化が可能となり、検印イメージ情報及び検印文書情報の
保護が十分に行われる。

【００５０】実施例４によれば、文書層と検印層を分け
てアクセスするためにはアクセス判定情報を入力する必
要があるため、検印文書情報と検印イメージ情報の保護
を図れる。

【００５１】実施例５によれば、印刷時に文書情報と検
印イメージ情報を合成し、文書情報の編集時（検印時）
に検印イメージ情報を扱うことがないので、検印イメー
ジ情報の保護を図れる。

【００５２】実施例６によれば、検印済み文書情報の変
更を禁止することができるので、検印済み文書情報の保
護を図れる。

【００５３】

【発明の効果】以上のように請求項１の説明によれば、
検印時に情報カードのパスワード情報とパスワード入力
部より入力されたパスワードとを照合して一致し、又は
情報カードの検印識別情報と文書ファイルの検印識別情
報とを照合して一致すれば、検印の対象となる文書情報
に情報カードの検印イメージ情報を合成し文書情報に検
印を表示させるように構成したので、検印イメージ情報
は情報カードのみにあり、したがってその検印イメージ
情報を複写することが不可となり、検印イメージ情報の
保護及び文書情報の偽造防止を図れるという効果が得ら
れる。

【００５４】請求項２の発明によれば、検印イメージ情
報を情報カード内に記憶せず検印イメージ情報記憶部に
記憶するので、情報カードのメモリ容量の減少を図れる
という効果が得られる。

【００５５】請求項３の発明によれば、検印順が正しい
場合のみ検印オペレーションが許可されるため、検印順
の正規化を図れるという効果が得られる。

【００５６】請求項４の発明によれば、文書層と検印層
を分けアクセスするためにはアクセス判定情報を入力す
る必要があるため、検印文書情報と検印イメージ情報の
保護を図れるという効果が得られる。

【００５７】請求項５の発明によれば、印刷時に文書情
報と検印イメージ情報を合成し、文書情報の編集（検印
時を含む）時に検印イメージ情報が扱うことないので検
印イメージ情報の保護を図れるという効果が得られる。

【００５８】請求項６の発明によれば、検印済み文書情
報の変更を禁止することができ、検印済み文書情報の保
護を図れるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１の発明の一実施例による文書検印シス
テムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１でのＩＣカードのメモリ内情報を示す概念
図である。

【図３】図１での文書ファイル中の情報を示す概念図で
ある。

【図４】この発明の一実施例による文書検印システムの
処理内容を示すフローチャートである。

【図５】図１のディスプレイ画面に表示した検印イメー
ジ情報例を示す図である。

【図６】図１のディスプレイ画面に表示したマスク状態
の検印イメージ情報例を示す図である。

【図７】請求項２の発明の一実施例による文書検印シス
テムの構成を示すブロック図である。

【図８】図７での検印識別情報記憶部のメモリ内情報を
示す概念図である。

【図９】図７での検印イメージ情報記憶部のメモリ情報
を示す概念図である。

【図１０】図７の一実施例による文書検印システムの処
理内容を示すフローチャートである。

【図１１】請求項３の発明の一実施例による文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図１２】図１１での文書ファイル中の情報を示す概念
図である。

【図１３】図１１の一実施例による文書検印システムの
処理内容を示すフローチャートである。

【図１４】請求項４の発明の一実施例による文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図１５】図１４での文書ファイルの構成を示す図であ
る。

【図１６】図１４での文書ファイル中の情報を示す概念
図である。

【図１７】図１４での検印情報ファイル中の情報を示す
概念図である。

【図１８】図１４の一実施例による文書検印システムの
処理内容を示すフローチャートである。

【図１９】請求項５の発明の一実施例による文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図２０】図１９での文書情報に合成表示される検印済
みマークを示す図である。

【図２１】図１９の一実施例による文書検印システムの
処理内容を示すフローチャートである。

【図２２】請求項６の発明の一実施例による文書検印シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図２３】図２２の一実施例による文書検印システムの
処理内容を示すフローチャートである。

【図２４】従来の文書検印システムの構成を示すブロッ
ク図である。

【符号の説明】

１，１ａ 文書作成部 ３，３ａ，１１４ 文書情報 ４ａ 検印イメージ情報 ７ パスワード入力部 ８ａ 検印情報検出制御部 ９ ＩＣカード読み取り部（情報カード読み取り部） １０ ＩＣカード（情報カード） １１，１１ａ，１１ｂ 文書ファイル １２，１１０ パスワード情報 １３，１１１，１１６ 検印識別情報 １４，１１７ 検印イメージ情報 １５ 検印識別情報 １６ 文書情報 １７ 検印識別情報読み取り部 １７ａ 検印情報読み取り部 １８ 検印識別情報記憶部 １８ａ 検印情報記憶部 １９ 検印イメージ情報記憶部 ２０ 検印オペレーション実行判定部 ２１ 検印情報入力部 ２２ 検印情報ファイル ２３ 文書層検印層アクセス判定部 ２４ アクセス判定情報入力部 ２５ 検印オペレーション実行部 ２６ 文書層 ２９ 検印情報 ３０ 合成印刷部 ３２ 文書情報制御部 ３３ 検印層 １２０ 検印済み情報

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、上記文書情報及
   び検印識別情報を記憶した文書ファイルと、オペレータ
   からのパスワードを入力するパスワード入力部と、パス
   ワード情報と検印識別情報と検印イメージ情報を記憶し
   た情報カードと、この情報カードに記憶された情報を読
   み取る情報カード読み取り部と、検印時に上記情報カー
   ド読み取り部により読み取られた情報カードのパスワー
   ド情報と上記パスワード入力部より入力されたパスワー
   ドとを検出し照合して一致し、又は上記情報カード読み
   取り部により読み取られた情報カードの検印識別情報と
   上記文書ファイルの検印識別情報とを検出し照合して一
   致すれば検印の対象となる文書情報に上記情報カードの
   検印イメージ情報を合成し該文書情報に検印者の検印を
   表示させる制御を行う検印情報検出制御部とを備えたこ
   とを特徴とする文書検印システム。
2. 【請求項２】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、検印イメージ情
   報を記憶保存した検印イメージ情報記憶部と、パスワー
   ド情報と検印識別情報を記憶した検印識別情報記憶部
   と、この検印識別情報記憶部に記憶された情報を読み取
   る検印識別情報読み取り部と、オペレータからのパスワ
   ードを入力するパスワード入力部と、上記文書情報と検
   印識別情報を記憶保存する文書ファイルと、検印時に上
   記検印識別情報読み取り部で読み取られたパスワード情
   報と上記パスワード入力部より入力されたパスワードと
   を検出し照合して一致し、又は上記検印識別情報読み取
   り部で読み取られた検印識別情報と上記文書ファイルの
   検印識別情報とを検出し照合して一致すれば上記検印イ
   メージ情報記憶部中の該当する検印イメージ情報を検印
   の対象となる文書情報に合成し検印者の検印を表示させ
   る制御を行う検印情報検出制御部とを備えたことを特徴
   とする文書検印システム。
3. 【請求項３】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、上記文書情報と
   検印情報を記憶保存する文書ファイルと、オペレータか
   らの検印情報を入力する検印情報入力部と、検印時に上
   記検印情報入力部より入力された検印情報と上記文書フ
   ァイル中の検印情報により検印オペレーションが実行可
   能であるかどうかの判定を行い更に上記文書ファイル中
   に検印済み情報を付加する検印オペレーション実行判定
   部とを備えたことを特徴とする文書検印システム。
4. 【請求項４】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、上記文書情報を
   記憶保存する文書ファイルと、検印オペレーションを実
   行する検印オペレーション実行部と、この検印オペレー
   ション実行部で作成された検印情報を記憶保存する検印
   情報ファイルと、上記文書情報を構成する文書層や検印
   層へのアクセスの判断を行うための情報を入力するアク
   セス判定情報入力部と、このアクセス判定情報入力部で
   入力された情報から文書層や検印層へのアクセスの可否
   を判定する文書層検印層アクセス判定部とを備えたこと
   を特徴とする文書検印システム。
5. 【請求項５】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、検印イメージ情
   報と検印識別情報とパスワード情報を記憶した検印情報
   記憶部と、この検印情報記憶部に記憶された情報を読み
   取る検印情報読み取り部と、オペレータからのパスワー
   ドを入力するパスワード入力部と、検印時に上記検印情
   報読み取り部により読み取られたパスワード情報と上記
   パスワード入力部により入力されたパスワードとを検出
   し照合して一致すれば検印の対象となる文書情報に検印
   済み情報を記憶させる制御を行う検印情報検出制御部
   と、上記文書情報と検印識別情報を記憶保存する文書フ
   ァイルと、検印情報記憶部中の検印イメージ情報と上記
   文書ファイル中の文書情報を合成して印刷する合成印刷
   部とを備えたことを特徴とする文書検印システム。
6. 【請求項６】 文字、罫線、図形、イメージなどの文書
   情報に検印を表示する文書検印システムにおいて、上記
   文書情報を作成編集する文書作成部と、文書情報及び検
   印識別情報を記憶した文書ファイルと、文書作成部と文
   書ファイル間で文書情報の読み込み・書き込みを制御す
   る文書情報制御部と、オペレータからのパスワードを入
   力するパスワード入力部と、パスワード情報と検印識別
   情報と検印イメージ情報を記憶した検印情報記憶部と、
   この検印情報記憶部に記憶された情報を読み取る検印情
   報読み取り部と、検印時に上記検印情報読み取り部によ
   り読み取られたパスワード情報とパスワード入力部によ
   り入力されたパスワードとを検出し照合して一致すれば
   検印の対象となる文書情報に検印済み情報を記憶させる
   制御を行う検印情報検出制御部とを備えたことを特徴と
   する文書検印システム。