JPH05181861A - 文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の作成者が文書処理システムで作成した
文書に対するメモ情報などの複数の編集情報を効率良く
まとめ、最終的な文書に効率良く再編集すること。 【構成】 作成済みの文書ファイルに対する内容変更、
削除等の変更操作に対して当該文書ファイルの変更操作
個所別に、変更操作種別および識別番号から成る編集情
報マークアップを挿入する第１の処理手段と、上記変更
操作の内容およびその変更操作に対するメモ情報を編集
情報として上記第１の処理手段が挿入した上記変更操作
種別および上記識別番号の情報と対応づけて保持する編
集情報保持手段とを設け、文書ファイル中の上記編集情
報マークアップを検出し、対応する変更操作の内容およ
びその変更操作に対するメモ情報、または編集情報保持
手段が保持している複数変更個所の編集情報で示される
範囲の文字列を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理システムに係
り、特に、作成した文書に対する多数の変更情報、メモ
情報等を効果的に交換・管理・調整しながら文書編集処
理を進めて行くための文書処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、富士通社の商品名「ＯＡＳＹＳ」
をはじめとする各種の文書処理システムが普及している
が、いずれも、主に個人で文書を作成、編集していく作
業を念頭において、文書の作成、編集、文書ファイルの
蓄積、清書印刷等を対話的に行う処理方式を採用してい
る。

【０００３】この場合、かかる文書処理システムはそれ
ぞれの機種毎に独自の文書表現形式を定めており、この
形式にもとづく文書ファイルを生成するようにしている
のが一般的である。しかし、利用者の増加に伴い、最近
では、異なる文書処理システム間での文書ファイルの交
換を可能とするための文書表現形式が求められている。

【０００４】そこで、ＩＳＯ8879：ＳＧＭＬ（Stractur
ed Generalized Markup Langage）などのように、文書
表現形式として文書構造を文書ファイルに記述するとい
った文書表現形式の標準化が進められている。尚、文書
処理と文書表現形式の関係については、例えば「ＯＡの
ソフトウェア」（青山嘉彦編 オーム社 1985年４月）第
85ページ〜第95ページに、具体的な文書表現形式の紹介
やＳＧＭＬの詳細については例えば「ＳＧＭＬ入門」
（Martin Bryan著 山崎俊一監訳 アスキー出版局 19
91年３月）に論じられている。

【０００５】一方、作成した文書の変更あるいは校正作
業の効率化を狙ったものとして、例えば、特開昭６３−
１１５２６３号公報に記載のように、原文の表示領域と
校正情報を表示する領域の間にガイダンス領域を設ける
ことで対話的な校正作業の効率化を図ったものなどがあ
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、各種文書を
作成する場合、その内容について複数の担当者間で検討
しながら編集作業を進めていく場合が多い。例えば、プ
ロジェクトとして製品、政策／事業施策、研究などの検
討書、報告書などを作成または変更していく場合、プロ
ジェクトメンバのそれぞれが執筆あるいは審査する内容
を分担しあい、関連のある箇所をメンバ間でチェックし
あいながら作業を進めていく場合である。

【０００７】文書処理システムを利用してこのような作
業を進めて行く場合、一度作成した文書についての変更
箇所、内容、理由、履歴などの変更情報や、コメントの
箇所、内容、コメンタ名等のメモ情報（以後、これらを
総称して編集情報と呼ぶ）を、メンバ間でやりとりする
必要がある。

【０００８】しかしながら、上記従来の文書処理システ
ムでは、標準化した文書標準形式で作成した文書であっ
たとしても、上記した変更箇所、内容、理由、履歴など
の変更情報を文書の中に残すような処理を行っていない
ため、他のメンバに対して変更個所等を連絡するには、
変更した本文とは別に編集情報のリストなどを作成し、
これを蓄積媒体や電子メールを介してメンバ間で交換し
あい、各メンバがそれぞれ複数の編集情報リストの内容
を原文と照らし合わせながら調整して最終的な変更指示
を作成し、これに基づき本文を文書処理システムで再編
集するという作業手順をとらなければならない。

【０００９】このため、変更内容を記すための原文の一
部写し書き作業、リスト作成の工数、多くの編集情報リ
ストの内容と原文の照らし合わせの不便さ、最終的な文
書再編集の手間など、作業効率が極めて悪いという問題
があった。

【００１０】本発明の目的は、複数の作成者が文書処理
システムで作成した文書に対するメモ情報などの複数の
編集情報を効率良くまとめ、最終的な文書に効率良く再
編集することができる文書処理システムを提供すること
である。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、基本的には、変更、削除、追加等の編集操
作により、ディスプレイへの表示あるいは印刷のための
書式を定義するマークアップを含んだ文書ファイルを作
成・編集する文書処理システムにおいて、作成済みの文
書ファイルに対する内容変更、削除、追加等の変更操作
に対して当該文書ファイルの変更操作個所別に、変更操
作種別および識別番号から成る編集情報マークアップを
挿入する第１の処理手段と、上記変更操作の内容および
その変更操作に対するメモ情報を編集情報として上記第
１の処理手段が挿入した上記変更操作種別および上記識
別番号の情報と対応づけて保持する編集情報保持手段
と、文書ファイル中の上記編集情報マークアップを検出
し、対応する変更操作の内容およびその変更操作に対す
るメモ情報を表示する第２の処理手段、またはこの編集
情報保持手段が保持している複数変更個所の編集情報の
うち外部から指定された編集情報と同じ識別番号を持つ
文書ファイル中の編集情報マークアップを検出し、その
編集情報マークアップが存在する範囲の文字列を表示す
る第２の処理手段とを設けた。

【００１２】さらに、同一名称の複数の文書ファイル関
する編集情報を併合する第３の処理手段を付加的に設け
た。

【００１３】さらに、上記第３の処理手段によって併合
された編集情報に基づき該当する文書ファイルの内容を
変更する第４の処理手段を付加的に設けた。

【００１４】

【作用】上記手段によれば、作成済みの文書ファイルに
対する内容変更、削除、追加等の変更操作に対して当該
文書ファイルの変更操作個所別に、変更操作種別および
識別番号から成る編集情報マークアップを挿入し、か
つ、挿入した上記変更操作種別および上記識別番号の情
報と対応づけて、変更操作の内容およびその変更操作に
対するメモ情報を編集情報として編集情報保持手段に保
持させておき、編集情報の参照操作、あるいは変更個所
の参照操作が行われた場合、第２の処理手段が変更操作
の内容およびその変更操作に対するメモ情報、あるいは
変更個所の文字列を表示する。

【００１５】これによって、文書の変更個所と、どのよ
うな理由で誰がどのように変更したかなどを参照しなが
ら編集を進めることができる。

【００１６】また、第３の処理手段によって同一名称の
複数の文書ファイル関する編集情報を併合し、さらに第
４の処理手段によってその併合された編集情報に基づき
該当する文書ファイルの内容を変更するので、複数の作
成者が文書処理システムで作成した文書に対するメモ情
報などの複数の編集情報を効率良くまとめ、さらに最終
的な文書に効率良く再編集することができる。

【００１７】

【実施例】以下、本発明を図示する実施例に基づき詳細
に説明する。

【００１８】図１は、通常の文書作成／編集などの文書
処理と、作成した文書の編集情報についての処理の両機
能を具備させた本発明の文書処理システムの一実施例を
示す全体構成図である。

【００１９】図において、ユーザインタフェースとして
のディスプレイ１０１、プリンタ１０２、キーボード１
０３、マウス１０４が設けられている。また、これらの
ユーザインタフェースに対して入出力制御部１０５を介
して接続され、通常の文書作成、編集等の文書処理を行
う文書処理部１０６と、変更個所に対する変更内容やメ
モ情報等の編集情報を処理する編集情報処理部１１５が
設けられている。

【００２０】ここで、文書処理部１０６は、ユーザがデ
ィスプレイ１０１のウィンドウ上に表示される文書に対
して、カーソルを動かしながら対話的に文書編集を行っ
ていく一般的な文書処理機能を備え、さらに上記ウィン
ドウに表示している文書のページが第何ページである
か、カーソル位置は表示されているページの第何行目で
あるかを検知し、入出力表示部１０５を介して文書内容
とともディスプレイ１０１のウィンドウに表示する機能
を備えている。ユーザは、ディスプレイ１０１、プリン
タ１０２、キーボード１０３、マウス１０４を用いて、
必要な入出力情報を入出力制御部１０５を介して文書処
理部１０６と対話的に入出力し、文書の作成、編集、表
示、印刷を行う。このとき、編集対象とする文書ファイ
ルについては、一時記憶部１０７に新規に文書ファイル
を作成するか、あるいは既作成ファイルである場合は文
書データベース１０８より該当する文書ファイルを読出
し、一時記憶部１０７に複写して編集する。そして、一
時記憶部１０７に複写した文書ファイル対しその内容を
更新し、更新が終了したならば、その文書ファイルは文
書データベース１０８に再格納する。

【００２１】一方、編集情報処理部１１５は、編集情報
ウィンドウ制御部１０９、編集情報表示処理部１１０、
編集情報文書処理部１１１、編集情報リスト制御部１１
２、本文生成部１１３、編集情報文書生成部１１４から
構成されている。

【００２２】編集情報処理部１１５は、前記文書処理部
１０６で作成した通常の文書ファイルから編集情報文書
ファイルを生成したり、編集情報文書ファイル自体の編
集、編集情報文書ファイルから通常の文書ファイルを生
成するという処理を行う。

【００２３】この実施例では、文書データベース１０８
に、図２の詳細構成図に示すように、通常の文書ファイ
ル１１６と、これを原文書として作成した編集情報文書
ファイル１１７が格納されるようになっている。

【００２４】編集情報文書ファイル１１７は、編集情報
文書ファイル名１１８、原文書識別名１１９、ビュー情
報部１２０、本文部１２１、編集情報リスト部１２２か
らなっている。

【００２５】このうち、編集情報文書ファイル名１１８
には、文書データベース１０８において編集情報文書を
識別するための名称が付けられる。また、原文書識別名
１１９には、編集情報文書を作るための複写元の通常の
文書ファイル１１６の名称が格納される。さらに、ビュ
ー情報部１２０には、図３に示すように、ビュー情報テ
ーブル２０１が作成され、複数組の編集情報の各組にそ
れぞれに付けられる「Ａ氏コメント」，「ＣＰＵ関連」
などのビュー名称２０２と所定桁数の数値から表現され
たビュー管理番号２０３とが一対となって格納されるよ
うになっている。この場合、ビュー管理番号２０３は、
ビュー情報テーブル２０１の中で昇順に一意につけられ
る。

【００２６】本文部１２１には、最初は、原文書識別名
１１９の示す複写元の通常の文書ファイル１１６のファ
イル内容がそのまま格納され、編集情報の処理を進める
に従い、この本文の文字情報の並びの変更箇所に編集情
報マークアップが埋めこまれていく。

【００２７】編集情報リスト部１２２には、本文部１２
１に埋め込まれている編集情報マークアップに関する情
報リストとして、図４に示すような構造の編集情報テー
ブル３０１が格納される。この編集情報テーブル３０１
は、ビュー管理番号２０３、ポインタ番号（識別番号）
３０２、変更指示種別３０３、変更・追加内容３０４、
理由・メモ等３０５、頁３０６、行３０７の各欄が列方
向に設けられ、行方向の編集情報レコードに編集情報が
格納されるようになっている。

【００２８】ビュー管理番号２０３は、図３で示したビ
ュー管理テーブル２０１のビュー管理番号に対応してい
る。また、識別番号といてのポインタ番号３０２は、本
文部１２１に埋め込むマークアップと対応して管理さ
れ、当該編集情報レコードが本文部１２１中に埋め込ま
れたマークアップのどれに対応するかを示すようになっ
てる。

【００２９】変更指示種別３０３は、本文部１２１で編
集情報マークアップを埋め込んだ箇所の編集指示の種別
を示すもので、この実施例においては「変更」、「削
除」、「追加」、「メモ」のうちいづれかを指定できる
ようになっている。

【００３０】変更・追加内容３０４には、変更指示種別
３０３が「変更」または「追加」である場合、その内容
が格納される。また、理由・メモ等３０５には、本文部
１２１で編集情報マークアップを埋め込んだ箇所でのコ
メントや変更理由などを格納される。さらに頁３０６、
行３０７には、それぞれ本文部１２１で編集情報マーク
アップを埋め込んだ箇所が第何ページ目であるか、第何
行目であるかを格納するようになっている。

【００３１】以上の構成において、まず、編集情報処理
部１１５において通常の文書ファイル１１６から編集情
報文書ファイル１１７を生成する処理について説明す
る。

【００３２】まず、ユーザは、キーボード１０３または
マウス１０５を操作し、入出力制御部１０５を介して編
集情報文書ファイル１１７を生成することを指示する。
これによって、編集情報文書生成部１１４が起動され
る。

【００３３】そこで、編集情報文書生成部１１４は、図
５に示すように、上部位置に「編集情報文書生成」と明
示された編集情報文書作成ウィンドウ４０１を編集情報
ウィンドウ制御部１０９を介してディスプレイ１０１に
表示する。ユーザは、この編集情報文書作成ウィンドウ
４０１に対し、キーボード１０３を操作し、これより生
成する編集情報文書ファイル名を編集情報文書名欄４０
２に、また、これより生成する編集情報文書ファイルの
原文書とする通常の文書ファイル名を原文書名欄４０３
に記入し、実行指示を与える。

【００３４】このとき、編集情報文書生成部１１４は、
原文書名欄４０３に記入された文書名に該当する通常の
文書ファイル１１６を文書データベース１０８より検索
し、一時記憶部１０７に複写する。さらに、編集情報文
書生成部１１４はこの複写した文書ファイル１１６を編
集情報文書ファイル１１７中の本文部１２１にも複写
し、この前後に編集情報文書ファイル名１１８、原文書
識別名１１９、ビュー情報部１２０、編集情報リスト部
１２２を追加して、編集情報文書ファイル１１７の文書
形式に適合した新たな編集情報文書ファイル１１７を生
成する。このとき、編集情報文書ファイル名欄１１８に
は、図５の編集情報文書名欄４０２に記入したファイル
名を、原文書識別名欄１１９には原文書名欄４０３に記
入された文書名を格納する。

【００３５】こうして生成された編集情報文書ファイル
１１７は、入出力制御部１０５を介した操作によって文
書データベース１０８に格納される。

【００３６】次に、作成した編集情報文書ファイル１１
７の編集処理をするために、本文および編集情報のリス
トを編集情報文書ファイル１１７の内容から表示する処
理について説明する。

【００３７】まずユーザは、入出力制御部１０５を介し
たキーボード１０３またはマウス１０４の操作によって
編集情報文書ファイル１１７を一時記憶部１０７に呼び
出す。

【００３８】この一時記憶部１０７の編集情報文書ファ
イル１１７の本文の表示処理は、編集情報表示処理部１
１０及び文書処理部１０６が行う。

【００３９】編集情報表示処理部１１０は、編集情報文
書ファイル１１７の本文部１２１を読出し、さらに本文
部１２１にある本文中の編集情報マークアップを削除し
て通常文書ファイル１１６と全く同じファイル内容情報
として文書処理部１０６に送る。すると、文書処理部１
０６では、通常の文書の表示処理と同様に、送られてき
た編集情報文書ファイル１１７の本文部１２１の内容を
入出力制御部１０５を介してディスプレイ１０１上の編
集情報文書ウィンドウ５０１に図６に示すように表示す
る。

【００４０】この例では、編集情報文書ウィンドウ５０
１内に設けた文書表示部５０２に、上記のように処理し
た本文部１２１の文書内容が表示される。そして同時
に、編集情報文書ウィンドウ５０１内に設けたコマンド
メニュー領域には、文書の表示頁を操作するための始頁
５０３、前頁５０４、次頁５０５からなるコマンドメニ
ューが表示され、さらにこのコマンドメニュー領域に隣
接した位置には、現在表示されているページが記号５０
６で示す位置に、また、現在置かれているカーソルの行
が記号５０７で示す位置にそれぞれ表示される。

【００４１】このような表示処理では、文書表示部５０
２に表示される文書の内容は、通常の文書ファイル１１
６を文書処理部１０６により表示したものと全く変わら
ない。

【００４２】しかし、編集情報文書ウィンドウ５０１に
表示した文書に対し、その内容を変更することが可能な
ように、コマンドメニューとして、「変更」５０８、
「削除」５０９、「追加」５１０、「メモ」５１１が表
示される。この他に、「マージ」５１２、「本文生成」
５１３、「参照」５１４のコマンドメニューが表示され
る。

【００４３】文書表示部５０２に表示された文書に対し
て編集情報に関する編集処理を加える場合、どのような
変更指示を行うかについては５０８〜５１１のコマンド
メニューにより指示する。「マージ」５１２は２つの編
集情報文書ファイル１１７より編集情報をマージするた
めのコマンド、「本文生成」５１３は編集情報文書ファ
イル１１７から通常の文書ファイル１１６を生成するた
めのコマンドである。「参照」５１４は、本文中に埋め
込まれた編集情報を後述する編集情報リストウィンドウ
６０１とともに参照していくためのコマンドである。

【００４４】一方、編集情報リスト制御部１１２は、図
３および図４にそれぞれ示したビュー情報テーブル２０
１及び編集情報テーブル３０１の内容を読み込み、編集
情報ウィンドウ制御部１０９を介して、図７に示すよう
な編集情報リストウィンドウ６０１をディスプレイ１０
１に表示する。この編集情報リストウィンドウ６０１に
は、ビューリスト表示部６０２が設けられ、ビュー情報
テーブル２０１より読み込んだビュー名称２０２欄にあ
るビュー名称がリスト表示される。ユーザがこのビュー
リスト表示部６０２に表示されているある１つのビュー
名称をマウス１０４で指定すると、編集情報リスト制御
部１１２はこのビュー名称に対応するビュー管理番号を
ビュー情報テーブル２０１より検知し、編集情報テーブ
ル３０１より該当するビュー管理番号を持つ編集情報レ
コードだけ抽出し、図７の編集情報リスト表示部６０４
に表示する。また、コマンドメニュー「全表示」６０３
をマウスで指定した場合は、ビュー名称にかかわりな
く、編集情報テーブル３０１に格納されている編集情報
レコードの全部を抽出して編集情報リスト表示部６０４
に表示する。

【００４５】編集情報リスト表示部６０４では、編集情
報テーブル３０１の内容をもとに、抽出した編集情報レ
コードについて、ビュー名６０５、箇所６０６、変更指
示種別６０７、理由・メモ等６０８を表示する。ビュー
名６０５には、編集情報リスト制御部１１２が、編集情
報テーブル３０１より抽出した編集情報レコードのビュ
ー管理番号２０３に対応するビュー名称２０２をビュー
情報テーブル２０１の内容の内容を参照して表示する。
また、箇所６０６には、編集情報テーブル３０１より抽
出した編集情報レコードの頁３０６、行３０７を「第ｘ
ｘページ第ｘｘ行目」の形で表示する。さらに変更指示
種別６０７には、編集情報テーブル３０１より抽出した
編集情報レコードの変更指示種別３０３を表示する。理
由・メモ等６０８には、編集情報テーブル３０１より抽
出した編集情報レコードの理由・メモ等３０５を表示す
る。

【００４６】なお、編集情報リストウインドウ６０１の
右下欄の「削除」６０９は、編集情報リスト６０４より
指定された編集情報のレコードを削除するためのコマン
ド領域であり、現在表示されている編集情報リスト６０
４の中で削除したい編集情報のレコードをマウス１０４
で指定した後、このコマンド領域を指定すると、編集情
報リスト制御部１１２が、編集情報テーブル３０１の該
当する編集情報のレコードのポインタ番号を検知し、こ
れを編集情報文書処理部１１１へ通知する。この通知を
受けた編集情報文書処理部１１１は、編集情報文書ファ
イル１１７の本文部１２１にあるポインタ番号に該当す
る編集情報のマークアップを検知して削除する。さら
に、編集情報リスト制御部１１２は、編集情報テーブル
３０１１の該当する編集情報のレコードを削除する。

【００４７】また、「参照」６１０は編集情報リスト６
０４より指定された編集情報のレコードに該当する本文
のページを編集情報文書ウィンドウ５０１に表示するた
めのコマンド領域である。

【００４８】次に、表示された編集情報文書ウィンドウ
５０１および編集情報リストウィンドウ６０１を操作し
て、編集情報文書ファイル１１７の内容を編集する処理
の仕組について説明する。

【００４９】図８は、編集情報文書ウィンドウ５０１に
表示される文書の一部７０１である。ここでは、「＜産
業上の利用分野＞」７０２の箇所は倍角文字列となって
いる。

【００５０】図９は、図１に示した文書ファイル１１７
について、編集情報のマークアップが未だ埋め込まれて
いない、書式情報マークアップのみを埋め込んだ形態で
保持されている本文部１２１の文字情報の並びを示して
おり、１マスは１文字分（２バイト）に対応している。
この例では、文字コード「%01」８０１は改行を示すマー
クアップ、文字コード「%12」８０２は倍角文字列の先頭
を示すマークアップ、文字コード「%13」８０３は倍角文
字列の終了を示すマークアップであり、この文書ファイ
ルが印刷または表示されるときにはそれぞれの書式に関
する処理がおこなわれる。本例では「%」が先頭につい
た文字コードについては、書式を規定するマークアップ
であると想定している。尚、「（空白）」８０６は空白
を表す文字コードである。

【００５１】この図８の文書ファイルに対して、「＜産
業上の利用分野＞」７０２の箇所の「利用」を「応用」
に変え、「＜産業上の応用分野＞」と変更する作業を例
にあげ、編集情報を付加していく処理の仕組について説
明する。

【００５２】まず、ユーザは、この文字列７０２中の
「利用」を編集処理の対象とするため、カーソルにより
範囲指定する。このとき、カーソルで範囲として始まり
が「利」８０４、終わりが「用」８０５の位置をポイン
トする。さらにユーザは、この範囲の内容を変更するこ
とを指示するため、図６にあるコマンドメニュー「変
更」５０８をマウス１０４でクリックする。すると、こ
の操作を編集情報ウィンドウ制御部１０９が検知し、図
１１のような変更・追加内容ウィンドウ１００１を表示
する。このウィンドウ１００１には、「変更」あるいは
「追加」のコマンドメニューがクリックされたときに
は、変更あるいは追加する文の内容を入力する変更・追
加文書入力領域１００２が設けられており、カーソル１
００３より入力していく。ここでは、「利用」を「応
用」に変更するため、「応用」１００４と入力されてい
る。

【００５３】さらに、ビュー名称入力領域１００５にビ
ュー名称を指定し、理由・メモ入力領域１００６に理由
・メモ事項があればこれを入力し、完了コマンド１００
７をクリックする。すると、編集情報ウィンドウ制御部
１０９はこのウィンドウ１００１を消去し、これまでの
入力内容を編集情報リスト制御部１１２に送る。

【００５４】編集情報リスト制御部１１２では、この内
容をもとに、ビュー情報テーブル２０１、編集情報テー
ブル３０１に新たなレコードを追加する。このとき、図
１１のビュー名称入力領域１００５に入力されたビュー
名称がビュー情報テーブル２０１にあれば、ビュー情報
テーブル２０１に新たなレコードは追加されることな
く、編集情報テーブル３０１にのみ新たなレコードが追
加される。

【００５５】また、ポインタ番号３０２の欄について
は、付加する上のレコードのポインタ番号に「１」を付
加した番号を新たなレコードのポインタ番号として自動
的に付ける。本例では、ビューについてはビュー番号０
００１のビュー名称と同じであり、また、ポインタ番号
としては、編集情報テーブル３０１の最後尾であった
「００２０」の後ろに「００２１」として新たなレコードが
図４に示すように付加される。

【００５６】また、変更指示種別３０３にはこの編集内
容が変更であることから「変更」が、変更追加内容３０
４及び理由・メモ等３０５には変更・追加内容ウィンド
ウ１０００１に入力された内容がそれぞれ格納される。
これとともに、編集情報リスト制御部１１２は、ビュー
情報テーブル２０１及び編集情報テーブル３０１に新た
に追加されたレコードの内容を編集情報リストウィンド
ウ６０１に表示する。

【００５７】一方、これらの処理が完了すると同時に、
入出力制御部１０５では、文書処理部１０６より送られ
検知している現在の表示ページと「利」８０４のカーソ
ルのある行位置とカーソル指定範囲の文字情報の並びの
中の位置情報を、編集情報文書処理部１１１に送る。編
集情報文書処理部１１１では、これらの情報と、編集情
報テーブル３０１に格納されたビュー管理番号、ポイン
タ番号、変更指示種別の内容を読み込み、これらの情報
をもとに、本文部１２１にある文字情報の並びに対し
て、カーソル範囲の始め「利」８０４の前、及びカーソ
ル範囲終わりの「用」８０５の後ろに、編集情報マーク
アップを生成する。

【００５８】図１０は、図９に示した内容の文書ファイ
ルについて編集情報のマークアップを埋め込んだ例を示
すもので、編集情報マークアップは、編集情報コード９
０１を先頭として、ビューコード９０２、ポインタコー
ド９０３の３文字分のバイトより構成され、本文中に埋
めこまれる。

【００５９】編集情報コード９０１は、901は変更指示
種別が「変更」のはじまりである場合、文字コード「＠
c1」で表され、編集情報テーブル３０１中の変更指示種
別３０３の内容が「変更」であることを変更情報文書処
理部１１１が検知して生成する。ビューコード９０２に
は、ビュー情報テーブル２０１で記したビューのどれと
対応する編集情報であるかを示すため、ビュー管理番号
２０３の番号「０００１」が格納される。ポインタコー
ド９０３には、編集情報テーブル３０１のポインタ番号
３０２にあるポインタ番号「００２１」が格納される。

【００６０】変更指示種別が「変更」と指定された文字
情報の並びの範囲の終わりである場合、ことを示す編集
情報コード９０４として、文字コード「＠c2」が生成さ
れる。この後に、「０００１」というビューコード９０
５、「０００２」というポインタコード９０６が続き、
それぞれ文字コードに対応した内容が格納され、編集情
報文書処理部１１１で本文部１２１が処理されるとき、
ビューコードとポインタコードの一致するこの２組の編
集情報マークアップが一対であることを示す。

【００６１】編集情報マークアップの対は、ポインタ番
号によって一意に決められる。

【００６２】次に、１つの通常文書ファイル１１６を原
文書として生成された複数の編集情報文書ファイルにつ
いて、一方の編集情報文書にビューを単位として編集情
報をマージする仕組みについて説明する。

【００６３】この場合、図６の編集情報文書ウィンドウ
５０１を表示した時のコマンドメニュー「マージ」５１
２をマウス１０４でクリックする。すると、編集情報ウ
ィンドウ制御部１０９は、文書データベース１０８の編
集情報文書ファイル１１７のリストをディスプレイ１０
１に表示する。そこで、このうちの一つの文書をユーザ
が指定すると、一時記憶部１０７に該当する編集情報文
書ファイル１１７が読び出され、編集情報リスト制御部
１１２が図７と同様なその文書についての編集情報ウィ
ンドウ６０１を表示する。この編集情報ウィンドウ６０
１中のビューリスト６０２の内のいくつかを指定する
と、編集情報文書処理部１１１および編集情報リスト制
御部１１２により、それらのビューに該当する編集情報
がもとの編集情報文書ファイル１１７にマージされる。

【００６４】ここで、編集情報文書ファイルＡに編集情
報文書ファイルＢの編集情報をマージする場合を例とし
て、このマージ処理の動作の流れを図１２および図１３
の処理フローに沿って説明する。

【００６５】まず、編集情報文書ＡとＢが同一の通常文
書ファイル１１６より生成されたものかどうかをチェッ
クするため、編集情報リスト制御部１１２は、Ａ、Ｂ両
編集情報文書ファイルの原文書識別名１１９（図２）が
一致するかをチェックする（ステップ1101）。一致しな
い場合、原文書が同一でないことを述べて処理エラーで
あることを編集情報ウィンドウ制御部１０９を介してデ
ィスプレイ１０１に表示して宣言し（ステップ1116）、
処理を終了する（ステップ1117）。

【００６６】一致した場合、以下のような、Ｂ文書の編
集情報をＡ文書の編集情報文書ファイルにマージする処
理を行う。まず、編集情報リスト制御部１１２は、Ｂ文
書のビュー管理番号をＡ文書のビュー管理番号に続き番
号でＡ文書のビュー情報テーブル２０１に格納できるよ
うにするために、図１４に示すようなビュー管理番号変
換テーブル１２０１及び、図１５に示すようなポインタ
番号変換テーブル１３０１を一時記憶部１０７に生成す
る（ステップ1102）。

【００６７】編集情報リスト制御部１１２は、Ａ文書の
ビュー情報テーブル２０１のビュー管理番号２０３の最
後の番号を検知し、これに「１」加えたものを、Ｂ文書
よりマージすることを指定されたビュー管理番号の先頭
に対応付け、以後Ｂ文書のマージすることを指定された
ビュー管理番号について最後まで通番を付加する。

【００６８】図１４のビュー管理番号変換テーブル１２
０１の例では、Ａ文書のビュー管理番号の最後は「００
０８」であり、Ｂ文書のマージすることを指定されたビ
ュー管理番号「０００１」，「０００４」，「０００６」，
「０００７」はＡ文書のビュー管理番号の「０００９」以降
になるように、Ａ文書ビュー管理番号１２０２欄とＢ文
書ビュー管理番号１２０３欄に対にしてビュー管理番号
変換テーブル１２０１として生成する。

【００６９】図１５のポインタ番号変換テーブル１３０
１の例では、Ａ文書のポインタ番号の最後は「００８６」
であり、Ｂ文書のマージすることを指定されたビュー管
理番号「０００１」，「０００４」，「０００６」，「０００
７」に該当するレコードをＢ文書の編集情報テーブル３
０１より抽出し、そのレコードはＡ文書ポインタ番号の
「００８７」以後に順次通番で割当てられるように、Ａ文
書ポインタ番号１３０２欄とＢ文書ポインタ番号１３０
３欄に対にしてポインタ番号変換テーブル１３０１を生
成している。

【００７０】次に、制御情報リスト制御部１１２は、Ａ
文書のビュー情報テーブル２０１へＢ文書のマージする
ことを指定されたビュー情報をマージする（ステップ11
03）。本例では、Ａ文書のビュー情報テーブル２０１の
ビュー管理番号「０００９」以下「００１２」まで、新たな
４つのビュー情報のレコードが付加される。さらに、制
御情報リスト制御部１１２は、Ａ文書の編集情報テーブ
ル３０１にＢ文書のマージすることを指定された編集情
報をマージする（ステップ1104）。本例では、Ｂ文書の
編集情報テーブル３０１より、ビュー管理番号２０３が
「０００１」，「０００４」，「０００６」，「０００７」であ
るレコードを抽出し、それぞれビュー管理番号変換テー
ブル１２０１1及びポインタ番号変換テーブル１３０１
に従いビュー管理番号及びポインタ番号を変換し、Ａ文
書の編集情報テーブル３０１の最後尾のレコード以降に
追加される。

【００７１】次は、編集情報文書処理部１１１により、
本文部１２１にある文書情報の並びについて、Ａ文書の
ファイルにＢ文書の指定された編集情報マークアップを
マージする。まず、編集情報文書処理部１１１は、Ｂ文
書の本文部の文字情報の並びから１コード分読み込む
（ステップ1105）。これについて、編集情報文書処理部
１１１は、これが文書の終わりの書式マークアップでな
いことをチェックする（ステップ1106）。

【００７２】文書の終わりのマークアップである場合、
編集情報文書処理部１１１は、編集情報ウィンドウ制御
部１０９を介してマージ処理が終了したことをディスプ
レイ１０１に表示し（ステップ1115）、処理を終了する
（ステップ1117）。

【００７３】編集情報文書処理部１１１は、これが文書
の終わりのマークアップでない場合は、編集情報コード
であるかどうかをチェックする（ステップ1107）。編集
情報コードでない場合、編集情報文書処理部１１１はＡ
文書の本文部１２１の文字情報の並びを１コード分読み
込み（ステップ1112）、これが編集情報コードであるか
チェックする（ステップ1113）。これが編集情報コード
でなければ、次のＢ文書の文字情報の並びの１コード分
を読み込む処理に戻る（ステップ1105）。しかし、編集
情報コードであれば、編集情報文書処理部１１１はＡ文
書をさらに２コード分読み進め（ステップ1114）、Ａ文
書の１コード分を読み込み、ステップ1112の処理に戻
る。

【００７４】ステップ1107で読み込んだコードが編集情
報コードである場合、Ｂ文書の文字情報の並びよりさら
に２コード分読み込む（ステップ1108）。そして、編集
情報文書処理部１１１は読み込んだ３コード分について
マージすることを指定されたビューの編集情報マークア
ップであるかどうかを、ビュー管理番号変換テーブル１
２０１のＢ文書ビュー管理番号１２０３欄を参照してチ
ェックする（ステップ1109）。指定されたビューでなけ
れば、Ａ文書を読み込む処理に移る（ステップ1112）。

【００７５】しかし、指定されたビューに該当する場
合、ステップ1108で読み込んだＢ文書のビュー管理番
号、ポインタ番号を、それぞれビュー管理番号変換テー
ブル１２０１、ポインタ番号変換テーブル１３０１1を
参照して変換し（ステップ1110）、Ａ文書の該当箇所に
ビュー管理番号、ポインタ番号の編集情報マークアップ
を生成し（ステップ1111）、再びＢ文書の文字情報の並
びの読み込み処理に戻る（ステップ1105）。これをステ
ップ1106で文書の終了が検知されるまで繰り返す。

【００７６】次に、編集情報文書ファイル１１７につい
て、作成された編集情報を参照していくときの処理の仕
組みについて説明する。方法としては、編集情報文書で
文書のある範囲内にかかわる編集情報リストがどれであ
るかを参照する方法と、編集情報リストの１つのレコー
ドを指定してこれに該当する編集情報文書の箇所を検索
し表示する方法の２つがある。

【００７７】前者の場合、ユーザは図６の編集情報文書
ウィンドウ５０１中に表示される編集情報文書のある範
囲をカーソルで指定し、「参照」コマンド５１４をマウ
ス１０４でクリックする。すると、編集情報文書処理部
１１１は編集情報マークアップ生成時と同様に入出力制
御部１０５を介してカーソル範囲を検知し、更にこの範
囲内にある文字情報の並びの中の編集情報マークアップ
を検知し、該当する編集情報マークアップのポインタ番
号を編集情報リスト制御部１１２へ送る。

【００７８】編集情報リスト制御部１１２では、図７の
編集情報リスト６０４に表示している編集情報のレコー
ドのうち、編集情報文書処理部１１１より受け取ったポ
インタ番号を持つものについては編集情報ウィンドウ制
御部１０９を介して反転表示する。

【００７９】これにより、編集情報文書ウィンドウ５０
１でカーソルにより範囲指定した中にある編集情報につ
いての編集情報レコードは、編集情報リスト６０４で反
転表示されることになる。

【００８０】一方、後者の場合、ユーザは編集情報リス
ト６０４のうち参照しようとする編集情報のレコードを
カーソルで指定し、「参照」コマンド６１０をクリック
する。すると、編集情報リスト制御部１１２は編集情報
テーブル３０１を参照して指定された編集情報のレコー
ドに該当するポインタ番号を検知し、編集情報文書処理
部１１１に送る。編集情報文書処理部１１１では、この
ポインタ番号に係わる編集情報マークアップが埋め込ま
れている箇所を本文部１２１の文字情報の並びより検知
し、変更や削除など編集情報の該当箇所が範囲として指
定されているときには、その範囲中の文字すべてを、ま
た挿入など一箇所で該当箇所が指定されているときに
は、編集情報マークアップの次の文字コードにあたる箇
所（ただし、書式マークアップに該当するものはのぞ
く）を表示色属性を別の色に変えて文書処理部１０６を
介してディスプレイ１０１に表示する。

【００８１】また同時に、編集情報リスト制御部１１２
は、編集情報テーブル３０１を参照して「頁」３０６
（図４）を検知し、編集情報ウィンドウ制御部１０９を
介して入出力制御部１０５に通知する。入出力制御部１
０５は、文書処理部１０６より表示される文書のページ
を、編集情報リスト制御部１１２より受け取ったページ
に変更する。これにより、編集情報リスト６０４で指定
した編集情報のレコードに該当する変更箇所のページが
図６の編集情報文書ウィンドウ５０１に表示され、しか
も、編集情報に該当する箇所は文書中で他の文字と別色
で表示される。

【００８２】次に、編集情報文書ファイル１１７につい
て、編集情報を各文書からマージし、さらに最終的にま
とめられた編集情報を文書変更指示として用いて、本文
部１２１にある文書情報を再構成し、通常文書ファイル
１１６として生成する処理の仕組みについて、図１６お
よび図１７のフローチャートを参照して説明する。

【００８３】まず、ユーザが図６の編集情報ウィンドウ
５０１が表示されている時に、コマンドメニュー「本文
生成」５１３をマウス１０４によってクリックすると、
本文生成部１１３は、現在処理対象となっている編集情
報文書ファイル１１７の本文部１２１の文書情報の再構
成処理を以下の手順によって行う。すなわち、本文生成
部１１３は、通常文書形式のファイルを一時記憶部１０
７に生成する（ステップ1401）。そして、本文生成部１
１３は、本文部１２１にある文書情報の並びより１コー
ド分読み込み（ステップ1402）、これが文書終了の書式
マークアップではないことをチェックする（ステップ14
03）。文書の終わりのマークアップである場合には、本
文生成部１１３は編集情報ウィンドウ制御部１０９を介
して通常文書ファイル１１６の生成処理が終了したこと
を示す終了宣言をディスプレイ１０１に表示し（ステッ
プ1412）、生成された通常文書ファイル１１６を文書デ
ータベース１０８に格納し（ステップ1413）、処理を終
了する（ステップ1414）。

【００８４】しかし、本文生成部１１３は、ステップ14
03において文書の終わりのマークアップでない場合は、
これが削除、変更、追加の編集情報コードであるかどう
かチェックする（ステップ1404）。削除、変更、追加の
編集情報コードでない場合には、さらに文字情報の並び
の次の１コードを読み込む処理に移る（ステップ140
2）。しかし、削除、変更、追加の編集情報コードであ
る場合は、更に次の２コード分を読み込む（ステップ14
05）。そして、読み込んだ３コード分よりなる編集情報
マークアップが「追加」の変更指示のものであるかどう
かをチェックする（ステップ1406）。「追加」の編集情
報マークアップであれば、編集情報テーブル３０１の内
容を参照し、本文部１２１の文書情報の並びの該当箇所
に、変更・追加内容３０４の欄にある内容を追加する
（ステップ1407）。そして、更に次の１コード分読み込
みの処理にもどる（ステップ1402）。

【００８５】しかし、「追加」でなければ、ステップ14
02で読み込んだ次の削除、変更、追加の編集情報コード
が現れるまで文字情報の並びを読む進める（ステップ14
08）。そして、検索された編集情報マークアップについ
て、ステップ1402で読み込んだ編集情報のポインタ番号
コードと一致するかをチェックする（ステップ1409）。
これが一致する場合、本文生成部１１３は編集情報テー
ブル３０１を参照して、削除／変更処理を行う（ステッ
プ1410）。

【００８６】変更処理の場合は、本文部１２１の該当範
囲箇所の文書を一度削除し、新たに変更・追加内容３０
４の欄にある内容を本文のこの箇所に埋め込む。

【００８７】削除処理の場合は、本文部１２１の該当範
囲箇所の文書を削除する。そして、さらに文字情報の並
びの次の１コード分を読み込む処理にもどって処理を進
めていく（ステップ1402）。この処理は、ステップ1403
により文書終了の書式マークアップが検知されるまで続
けられる。

【００８８】一方、ステップ1409のチェックでポインタ
番号が不一致なものが出てきた場合、本文については同
一箇所で重複する変更指示があることになり、一意の文
書再構成ができない。このため、本文生成部１１３は、
編集情報ウィンドウ制御部１０９を介して、ディスプレ
イ１０１に、本編集情報文書ファイルは同一箇所で重複
する変更指示があるために文書再構成できない事を表示
し（ステップ1411）、処理を終了する（ステップ141
4）。

【００８９】以上の説明から明らかなように、本実施例
によれば、次のような効果がある。

【００９０】第１に、編集情報文書として本文の変更箇
所とポインタ番号によってリンクした編集情報リストを
もつ文書を作成し、この編集情報のリストと本文とをそ
れぞれを別のウィンドウに表示していることで、本文か
ら編集情報リスト、編集情報リストから本文といった具
合に、双方向に変更箇所のディスプレイ上での参照が可
能になる。

【００９１】第２に、変更個所の見出しに相当するビュ
ーという概念を設け、本文中の編集情報マークアップお
よび編集情報テーブル、ビュー情報テーブルを複数の編
集情報文書ファイル間で併合する機能を設けたことによ
り、編集情報文書間でビューを単位とした一括的な編集
情報の交換と集計が可能になる。

【００９２】第３に、編集情報文書では、本文部につい
て原文書の文字情報の並びとしてのコード情報を変更、
削除することなく、編集情報マークアップを加えるのみ
で編集情報を保持するため、原文書の文字情報の並びを
基準として、編集情報の埋め込み、マージ、さらに編集
情報マークアップを無視することによる通常の文書ファ
イルと同様の文書処理部１０６をそのまま用いた文書表
示などが可能である。

【００９３】第４に、編集情報文書から通常文書の作成
の際、編集情報は原文書に対して差分的に管理されてい
るため、編集情報リストの内容を何度も削除したり加え
たりすることが可能であり、編集情報の組合せに応じた
通常文書の再作成を何度も行うことができる。

【００９４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
作成済みの文書ファイルの変更個所に関する編集情報と
変更個所とをポインタによりリンクさせ、このリンクを
利用して編集情報とこれに該当する本文の変更箇所を相
互に参照しながら文書の変更指示等を作成、編集してい
くことができるため、文書の変更個所と、どのような理
由で誰がどのように変更したかなどを参照しながら効率
的に編集を進めることができる。

【００９５】さらに、編集情報を複数の編集情報間で併
合できるようにしたので、複数の作成者によって作成さ
れた同一名称の文書に関する変更指示、コメントなどを
簡単に集計することができる。

【００９６】また、そのまとめられた変更指示をもとに
自動的に原文書の再構成を行うことができる。このた
め、通常ではまとめられた変更指示のリストにもとづき
原文書を手作業で再編集していく作業を大幅に軽減する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明による編集情報付きの文書を処理する
システムの一実施例を示すブロック図である。

【図２】 図１における文書データベースの詳細構成図
である。

【図３】 実施例におけるビュー情報テーブルの構成と
内容の一例を示す説明図である。

【図４】 実施例における編集情報テーブルの構成と内
容の一例を示す説明図である。

【図５】 実施例における編集情報文書生成ウィンドウ
の表示例を示す説明図である。

【図６】 実施例における編集情報文書ウィンドウのデ
ィスプレイへの表示例を示す説明図である。

【図７】 実施例における編集情報リストウィンドウの
表示例を示す説明図である。

【図８】 編集情報文書ウィンドウに表示される一部の
文書内容の表示例を示す説明図である。

【図９】 編集情報マークアップが埋め込まれていない
文字情報の並びの一例を示す説明図である。

【図１０】 編集情報マークアップを埋め込んだときの
文字情報の並びの一例を示す説明図である。

【図１１】 変更・追加内容ウィンドウの表示例を示す
説明図である。

【図１２】 複数の編集情報文書間での編集情報のマー
ジ処理動作の流れの前半部分を示すフローチャートであ
る。

【図１３】 図１２の続きの処理を示すフローチャート
である。

【図１４】 ビュー管理番号変換テーブルの内容の一例
を示す説明図である。

【図１５】 ポインタ番号変換テーブルの内容の一例を
示す説明図である。

【図１６】 編集情報文書から通常の文書を生成すると
きの処理動作の流れの前半部分を示すフローチャートで
ある。

【図１７】 図１６の続きの処理を示すフローチャート
である。

【符号の説明】

１０１…ディスプレイ、１０２…プリンタ、１０３…キ
ーボード、１０４…マウス、１０５…入出力制御部、１
０６…文書処理部、１０７…一時記憶部、１０８…文書
データベース、１０９…編集情報ウインドウ制御部、１
１０…編集情報表示処理部、１１１…編集情報文書処理
部、１１２…編集情報リスト制御部、１１３…本文生成
部、１１４…編集情報文書生成部、１１５…編集情報処
理部、１１６…通常文書ファイル、１１７…編集情報文
書ファイル、１２０…ビュー情報部、１２１…本文部、
１２２…編集情報リスト部、２０１…ビュー情報テーブ
ル、３０１…編集情報テーブル。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 変更、削除、追加等の編集操作により、
   ディスプレイへの表示あるいは印刷のための書式を定義
   するマークアップを含んだ文書ファイルを作成・編集す
   る文書処理システムにおいて、作成済みの文書ファイル
   に対する内容変更、削除、追加等の変更操作に対して当
   該文書ファイルの変更操作個所別に、変更操作種別およ
   び識別番号から成る編集情報マークアップを挿入する第
   １の処理手段と、上記変更操作の内容およびその変更操
   作に対するメモ情報を編集情報として上記第１の処理手
   段が挿入した上記変更操作種別および上記識別番号の情
   報と対応づけて保持する編集情報保持手段と、文書ファ
   イル中の上記編集情報マークアップを検出し、対応する
   変更操作の内容およびその変更操作に対するメモ情報を
   表示する第２の処理手段とを備えたことを特徴とする文
   書処理システム。
2. 【請求項２】 変更、削除、追加等の編集操作により、
   ディスプレイへの表示あるいは印刷のための書式を定義
   するマークアップを含んだ文書ファイルを作成・編集す
   る文書処理システムにおいて、作成済みの文書ファイル
   に対する内容変更、削除、追加等の変更操作に対して当
   該文書ファイルの変更操作個所別に、変更操作種別およ
   び識別番号から成る編集情報マークアップを挿入する第
   １の処理手段と、上記変更操作の内容およびその変更操
   作に対するメモ情報を編集情報として上記第１の処理手
   段が挿入した上記変更操作種別および上記識別番号の情
   報と対応づけて保持する編集情報保持手段と、この編集
   情報保持手段が保持している複数変更個所の編集情報の
   うち外部から指定された編集情報と同じ識別番号を持つ
   文書ファイル中の編集情報マークアップを検出し、その
   編集情報マークアップが存在する範囲の文字列を表示す
   る第２の処理手段とを備えたことを特徴とする文書処理
   システム。
3. 【請求項３】 同一名称の複数の文書ファイル関する編
   集情報を併合する第３の処理手段をさらに設けたことを
   特徴とする請求項１または２記載の文書処理システム。
4. 【請求項４】 上記第３の処理手段によって併合された
   編集情報に基づき該当する文書ファイルの内容を変更す
   る第４の処理手段をさらに設けたことを特徴とする請求
   項３記載の文書処理システム。
5. 【請求項５】 上記識別番号は、変更個所別の見出しに
   相当する情報と関連づけて管理されていることを特徴と
   する請求項１ないし４記載のいずれかの文書処理システ
   ム。