JPH0454635A

JPH0454635A - 事務処理方法

Info

Publication number: JPH0454635A
Application number: JP2162912A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Tamayama; 玉山　恭; Naoyuki Takashima; 高島　直之; Takatoshi Matsuura; 松浦　孝俊
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 1990-06-22
Filing date: 1990-06-22
Publication date: 1992-02-21
Anticipated expiration: 2011-08-21
Also published as: JP2525936B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コ本発明は、電子計算機を用いた事務処理システムに係り
、特に、事務処理システムにおける画面仕様定義方法及
びその定義情報を用いた事務処理方法に関する。

［従来の技術］従来技術による電子計算機を用いた事務処理システムは
、一般に、画面、台帳、帳票等の個々の処理を連携させ
て実行するものである。この種の事務処理システムに関
する従来技術として、例えば、゛ワークステーションで
作る「手作りソフト」０ＦＩＳ／ＦＯＲＭ徹底活用法、
技術評論社　編・著者志村　和次部、前足　散失　１９
８８年３月１０日発行”に記載された技術が知られてい
る。

前記従来技術による事務処理システムにおける画面仕様
のデータ項目の処理定義は、キー人力か画面表示かをま
ず指定し、入力時にはチェック式を、表示時には植穴を
それぞれ条件を含めて記述できるものである。

以下、このような従来技術による画面仕様定義方法を図
面により説明する。

第１０図は従来技術による画面仕様定義における画面仕
様記述様式の例を示す図である。

画面仕様の定義は、任意の多数の項目に対して行うこと
ができるが、第１０−図に示す例では、項目として、処
理日、処理区分、氏名コード、氏名が挙げられている。

また、各項目に対して、処理順、入力・表示区分、コー
ド表表示、入力ガイダンス、エラーメツセージ、項目表
示式／入力項目チェック式が与えられている。

図示のような表示画面に従って仕様定義を行う場合、ま
ず、第１に、画面入力処理実行時の入力データ値をチェ
ックすべきチェック式を指定する。

このデータ値が、チェック式を満足していない場合に表
示するエラーメツセージの指定は、「エラーメツセージ
」欄３３０に行われる。このエラーメツセージは、エラ
ーの有無情報（有：　“Ｙ”無：空白）のみが指定可能
であり、１つの項目に対して複数種類のエラーメツセー
ジの指定は許されていない。

第２に、ｒ項目名］欄３１０で指定される各項目に対し
て、その項目の入力・表示区分を「■１０」欄３２０で
指定し、「項目表示式／入力項目チェック式」欄３４０
で入力・表示区分Ｏに対して、（省略可能な条件式）十項目表示式また、入力・表示区分■に対して、（省略可能な条件式）十入力項目チェック式の記述を行
う。

前述の「Ｉ／○」欄３２０は、１つの項目が１（入力項
目）か、○（表示項目）か、または、■・○両方（表示
入力項目）の意味かのどれかを表わしている。また、前
述の表示入力項目をどのように処理するかについては、
システムの仕様として次のように定められている。

すなわち、この例において、ｒ項目名」欄３１０が氏名
３６０の場合、ｒ　Ｉ　１０Ｊ欄がＯに対応する［項目
表示式／入力項目チェック式Ｊ欄３４０の内容中、条件
式３６１を先に評価し、その結果が真の場合に表示式３
６２の内容を表示し、次の処理順項目の処理へ制御が移
る。また、条件式３６１の評価結果が偽の場合には入力
可能と見なし、該項目へカーソルを位置づけ、ユーザに
入力を行わせ、入力された値をエコー表示する。

このため、前述のような従来技術は、表示を行った直後
にカーソルを該項目に位置づけ、入力も行うというよう
な仕様の記述を行うことができず、記述能力の低いもの
である。

さらに、この従来技術は、エラー発生またはユーザの訂
正等により、同一画面内の項目についての再処理が発生
すると、ｒ　Ｉ　１０Ｊ欄のＯに対応する項目表示式は
全く評価されず、常に入力項目と同様と見なす仕様とな
っている。

このため、再処理時には、ある条件では入力しか許さず
、また、ある条件では植穴の評価結果を表示し、入力を
許さないというような、条件に応じた柔軟な入出力仕様
の記述を行うことができない。

この原因は、ｒ工１０Ｊ欄に条件を記述することができ
ず、入出力仕様がＦ項目表示式／入力項目チェック式」
欄に記述される植穴、または、チェック式の処理条件に
依存しているためである。

［発明が解決しようとする課題］前述したように、従来技術における画面仕様の定義方法
は、ある１つのデータ項目に対して、入力時にはチェッ
ク式、表示時には植穴のみを条件に応じて複数指定する
ことが可能である。

しかし、前記従来技術は、あるデータ項目の入力／表示
を条件に応じて可能とする、あるデータ項目より前に処
理した項目の値に応じて入力ガイダンスの内容を変更す
る、あるいは、チェック内容に応じてエラーメツセージ
の内容を変更する等の処理に対応することができず、項
目処理仕様の記述能力が低いという問題点を有している
。

本発明の目的は、前述した従来技術の問題点を解決し、
事務処理システムで使用される画面仕様の項目処理定義
において、記述能力が高く、かつ単純でわかりやすい記
述を行うことのできる画面仕様定義方法を提供すること
にある。

［課題を解決するための手段］本廃明によれば前記目的は、画面のデータ項目識別子及
び該識別子に従属する項目処理順序等の定義要素群と、
項目処理条件及び該条件に従属する表示内容（項目値式
）、入力可否情報等の定義要素群と、項目の値チェック
式及び該チェック式に従属するエラーメツセージ内容等
の定義要素群とを３階層の構造を持った形式で記述させ
るようにすることにより達成される。

そして、前述のようにして定義された画面仕様は、前述
した構造のままで蓄積され、事務処理システムは、この
蓄積した情報に基づいて処理を実行することができる。

また、事務処理システムによる処理の実行は、３階層の
構造で記述させた定義内容を、直接、蓄積した情報に基
づいて行わずに、定義された内容に基づいて実行プログ
ラムを生成し、この生成されたプログラムを実行するこ
とにより行うようにすることもできる。

［作　用コ階層構造を持って画面仕様の定義を記述することにより
、１つのデータ項目に対して各定義要素を条件に応じて
複数指定することが可能となり、記述能力を高めること
ができる。また、複数の定義要素にかかる条件を、１つ
′の定義要素に集約させているので、他の各定義要素の
記述を単純なものとすることができる。

［実施例］以下、本発明による事務処理システムにおける画面仕様
定義方法の実施例を図面により詳細に説明する。

第１図は本発明を適用した画面仕様定義における定義要
素間の階層構造を説明する図である。

定義要素間の階層は、第１図に示すように、項目識別子
２０とこれに１：１に対応する定義要素群３０とによる
第１の階層１０、項目処理条件５０とこれに１：１に対
応する定義要素群６０とによる第２の階層４０、及び、
項目の値チェック式８０とこれに１＝１に対応する定義
要素群９０とによる第３の階層７０の３層で構成される
。

第２図は定義要素間に階層構造を持つ本発明を適用した
画面仕様の記述例を表組で示した図である。

第２図において、第１の階層１０には、項目識別子とし
て項目名２０とこれに１＝１に対応する定義要素群３０
とが記述される。図示例では、項目例として、処理日、
処理区分、氏名コード、氏名が挙げられている。次に、
各項目の処理内容として項目処理条件５０とこれに１：
１に対応する定義要素群６０とが第２の階層４０として
記述される。さらに、項目の値チェック式８０とこれに
１＝１に対応する定義要素群９０とが第３の階層７０と
して記述される。

画面仕様の記述を前述のような構造として行うことによ
り、１つの項目に対して複数の項目処理条件５０を設定
することができ、この項目処理条件に応じた処理内容を
記述することができる。例えば、第２図に示す例では、
項目名２０が°゛処理日″の場合、第２の階層４０にお
ける項目処理条件５０に、″処理力＝２”と″処理力＝
４１＝６＝９　　＝１１”と″空白″（上記条件に当て
はまらないことを意味する）の３つの条件を記述し、そ
の３条件のそれぞれに対応する処理内容を、それ以降（
条件より右側）の定義要素で記述している。

また、第２図の例では、ある項目処理条件５０で指示さ
れる項目の処理内容に対して、項目の値チェック式８０
とこれに１＝１に対応する定義要素群９０とを複数記述
することが可能である。例えば、項目処理条件５０が″
処理刃＝２″の場合、第３の階層７０におけるチェック
式８０としては、（（＞　＝＝　ｌ　Ｉ＋と“’＜＝２
９”との２つが記述され、これらの２つの条件のそれぞ
れに対応するエラーメツセージ１００等の処理内容を、
それ以降（これらのチェック式より右側）の定義要素で
記述している。

さらに、第２図の例では、このように各定義要素にかか
る項目処理条件５０を、１つの記述欄を設けてそこに集
約させているので、他の各定義要素欄の記述内容を単純
化することが可能となる。

第３図は、前述した第２図と同一内容の画面仕様を記述
した階層図（氏名コードおよび氏名に関する仕様の記述
は省略）を示す図であり、また、第４図は、やはり第２
図と同一内容の画面仕様を記述したコーディング例を示
す図である。

以上、第１図〜第４図により説明したように、本発明を
適用した画面仕様の記述は、表組、階層図、コーディン
グ等により表わすことができ、容易に、誤記述なく記述
を行うことができる。

次に、前述したようにして定義された画面仕様による処
理の実行を行うシステムの構成と動作について説明する
。

第５図は本発明を適用したシステムの一実施例の構成を
示すブロック図である。第５図において、４００は処理
装置、４１０は定義部、４２０は実行部、４３０は実行
制御部、４４０は項目処理部、４５０はキーボード、４
６０はデイスプレィ、４７０はディスクである。

第５図に示す本発明の一実施例において、処理装置４０
０は、第１図〜第４図により説明した記述方法によって
仕様の定義を行う定義部４１０、その定義内容に基づい
て処理を実行する実行部４２０により構成されている。

実行部４２０は、１項目の処理を行う項目処理部４４０
と項目の処理を制御する実行制御部４３０とにより構成
されている。また、処理装置４００には、前述の定義及
び処理のために必要なキーボード４１０１デイスプレイ
４６０、ディスク４７０が接続されている。

実行部４２０は、定義部４１０で定義された本発明によ
る３階層の記述内容を、直接実行することができるが、
前述の記述内容に基づいたプログラムを生成した後、そ
のプログラムを実行することもできる。プログラムの実
行により記述内容の実行を行う場合は、前述した処理装
置４００内に、定義部４１０と実行部４２０の他にプロ
グラム生成部が必要となる。

第６図は、第２図〜第４図により説明した画面仕様記述
様式例を引用した定義情報格納イメージのデータ構造図
である。

図示のデータの構造は、第１図で示した３階層の構造で
特徴づけられる５１０，５２０．５３０の３つの表から
構成される。この第６図において、表５２０には項目名
５２１１表５３０には項目名と条件５３１がキー項目と
して追加され、各表は、正規化された表として示されて
いる。

第７図は実行制御部４３０の動作を説明する処理フロー
チャートであり、以下これについて説明する。

（１）まず、初期化処理として、第６図で示したデータ
構造を持つ実行ファイルの読み込みと、処理に必要な記
憶エリアの確保等を行い、次に、ユーザが定義した画面
の表示を行う（ステップ６１０．６２０）。

（２）定義された各項目について、その項目の処理を１
項目ずつ順次実行する（ステップ６３０〜６５０）。

（３）ステップ６４０で、１画面の入力の終了が判定さ
れ、入力処理を終了させたい場合、「終了」を意味する
キー・メニュー等を入力して処理を終了する。このとき
、確保した記憶エリアの解放、表示画面内容のクリア等
の処理が実行される（ステップ６７０）。

（４）ステップ６４０で、入力処理を行った画面のデー
タを、第５図で示すディスク４７０へ登録しようとする
場合、「確認」を意味するキー・メニュー等をユーザが
選択入力する。これにより、登録対象となる１画面のデ
ータが揃っているが否かのチェックが行われる（ステッ
プ６６ｏ）。

（５）ステップ６６０の判定結果により、エラー情報の
表示、または、１画面分の入力データ表示内容のクリア
を行い、ステップ６３０または６２０からの処理を継続
する（ステップ６９０．７００）。

第８図、第９図は項目処理部４４０において、１つの項
目の処理動作を説明するフローチャートであり、以下、
この図により、第１図で示した画面仕様定義における定
義要素間の階層構造に従った仕様記述内容を実行してい
く、１項目の処理過程の一例を説明する。

（１）まず、ある処理対象項目について、その項目の条
件欄にポインタを位置付け、項目処理条件の記述がある
か否かを調べる（ステップ８１ｏ１８２ｏ）。

（２）条件欄に記述がある場合、条件評価を行って条件
に一致するか否かを調べる（ステップ８３０．８４０）
。

（３）ステップ８４０での評価結果が偽、すなわち条件
に一致しない場合、該項目の次の処理条件が存在するか
否かを調べ、もし存在すれば、次の条件欄にポインタを
位置付け、ステップ８２０からの処理を繰り返し実行し
、もし存在しなければ、ユーザの定義内容による該項目
の処理は実行できす、システムに処理を委ねるため、該
項目処理を終了する（ステップ８５０，８６０）。

（４）ステップ８２０のチェックで、条件欄に記述がな
い場合、及び、ステップ８４０での評価結果が真、すな
わち条件に一致した場合、「出力」欄に記述があるか否
か調べ、記述がある場合、その記述内容の評価後、結果
を第５図に示すデイスプレィ４６０に表示する（ステッ
プ８７０．８８０）。

（５）次に、入力の可否を指定する「入力」欄の内容を
調べ、その内容が１ｉ　Ｙ　Ｉ＋であれば、入力可能と
なり、入力カーソルが該項目に位置付けられる。その際
、「ガイダンス」欄に記述があれば、そのガイダンス内
容を第５図で示すデイスプレィ４６０に表示する。また
、入力欄に″Ｙ　Ｉ＋の記述がなければ、処理を終了す
る（ステップ８９０〜９１０）。

以上説明したステップ８１０〜９１０までの処理が第１
図における第２階層４０にあたる処理内容を表わしてい
る。

ステップ９２０〜１０００の処理は、ユーザによる該項
目へのデータ入力とそれ以降の項目の処理、すなわち、
第１図における第３階層７０にあたる処理内容を表わし
ており、引き続きこれについて説明する。

（６）まず、第５図で示したキーボード４５０からユー
ザの入力を受は付け、次に「チェック式」欄にポインタ
を位置付け、「チェック式」欄に記述があるか否かを調
べ、記述がある場合にはチェック式の評価を行い、評価
結果をチェックする（ステップ９２０〜９６０）。

（７）ステップ９６０の評価結果が真、すなわち入力さ
れたデータ値が該チェック式の範囲内にある場合、次の
チェック式（該チェック式とＡＮＤ条件の関係にある）
があるか否かを調べ、もし次のチェック式があれば、次
のチェック式欄にポインタを位置付け、ステップ９４０
に戻り同様の評価を行う。また、次のチェック式がない
場合、入力されたデータ値は、ユーザが記述したチェッ
ク条件を満足しているものと見なして、処理を終了する
（ステップ９７０．９８０）。

（８）ステップ９６０による評価結果が偽、すなわち入
力されたデータ値が該チェック式の範囲外であれば、入
力値を不正と見なし、再度ユーザ入力を行うステップ９
２０からの処理に移行する。

このとき、「エラーメツセージ」欄に記述があれば、そ
のエラーメツセージ内容を第５図で示したデイスプレィ
４６０に表示する（ステップ９９０１１０００）。

前述したように実行部４２０は、本発明による画面仕様
の記述内容に従って実行処理を行うことができる。

［発明の効果コ以上のように本発明によれば、事務処理システムで使用
される画面仕様の定義を、記述能力が高く、かつ、各定
義要素の記述が単純でわかりやすい記述方法により行う
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用した画面仕様定義における定義要
素間の階層構造を説明する図、第２図は画面仕様の記述
例を表組で示した図、第３図は画面仕様の記述例を階層
で示した図、第４図は画面仕様の記述例をコーディング
で示した図、第５図は本発明を適用したシステムの一実
施例の構成を示すブロック図、第６図は画面仕様記述様
式の定義情報格納イメージのデータ構造を示す図、第７
図、第８図、第９図は実行制御部の動作を説明する処理
フローチャート、第１０図は従来技術による画面仕様定
義における画面仕様記述様式の例を示す図である。４００・・・・・・処理装置、４１０・・・・・・定義
部、４２０・・・・・・実行部、４３０・・・・・・実
行制御部、４４０・・・・・・項目処理部、４５０・・
・・・・キーボード、４６０・・・・・・デイスプレィ
、４７０・・・・・・ディスク。第４図

Claims

【特許請求の範囲】１、電子計算機を用いた事務処理システムにおいて、画
面内の各データ項目に対して、データ項目識別子と該識
別子に従属する定義要素群、項目処理条件と該条件に従
属する定義要素群、および、項目の値チェック式と該チ
ェック式に従属する定義要素群とを階層構造を持った形
式で記述することを特徴とする画面仕様定義方法。２、電子計算機を用いた事務処理システムにおいて、画
面内の各データ項目に対して、データ項目識別子と該識
別子に従属する定義要素群、項目処理条件と該条件に従
属する定義要素群、および、項目の値チェック式と該チ
ェック式に従属する定義要素群とを階層構造を持った形
式で記述し、前記階層構造を持った形式で記述された画
面仕様定義を、その構造のまま蓄積し、この蓄積した情
報に基づいて処理の実行を行うことを特徴とする事務処
理方法。３、電子計算機を用いた事務処理システムにおいて、画
面内の各データ項目に対して、データ項目識別子と該識
別子に従属する定義要素群、項目処理条件と該条件に従
属する定義要素群、および、項目の値チェック式と該チ
ェック式に従属する定義要素群とを階層構造を持った形
式で記述し、前記階層構造を持った形式で記述された画
面仕様定義を、その構造のまま蓄積し、この蓄積した情
報に基づいて、この蓄積した情報を実行するプログラム
を生成し、この生成されたプログラムを実行することを
特徴とする事務処理方法。