JPH0447430A - 文書処理装置の文書分割管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 本発明は、文書を任意の範囲毎に分割して管理する文書
処理装置の文書分割管理方式に関する。

〈従来技術〉 従来における、文書を文書ファイルにＷ録して管理し、
文書の編集等を行う文書処理装置は第４図に示すような
構成を有している。

ｌはキーボード等の入力装置、２はＣＲＴ等の表示装置
、３は文書ファイル等を格納するための外部記憶装置、
４は入力装置Ｉから入力された文書、又は外部記憶装置
３の文書ファイルから読み出した文書を表示装置２に表
示すると共に該文書を一時的に保存して入力装置ｌから
入力された指示に基づいて文書の編集作業を行う制御部
である。

このような文書処理装置においては、文書を１つの文書
ファイルではなく、複数のファイルに分割して登録する
ことがある。この場合は、文書の文字情報と文書中の修
飾情報（アンダーライン、倍角文字等）を夫々別ファイ
ルにまとめて記憶している。

〈発明が解決しようとする課題〉 従来の文書処理装置は、文書全体を１つの文書ファイル
にべた記憶するものであり、複数の段落からなる長文の
文書である場合、その全体的な構成等が把握できず、文
書の編集作業等がやジづらかった。

又、文書を任意の範囲、例えば段落毎に区切って夫々別
の文書ファイルに登録することは可能であるが、操作者
側が各段落に該当する文書ファイルを覚えておく必要が
あり、編集作業の効率があまジ上がらないという問題が
あつｆｃ。

本発明は上記問題点に鑑み、編集作業等が容易に行える
文書処理装置の文書分割管理方式を提供することを目的
としている。

く課題を解決するための手段〉 本発明は上記目的を達成するために、 文書を記憶する文書ファイルを管理し、前記文書の編集
等を行う文書処理装置において、第１　ノ文書ファイル
に記憶されている文書の指定された任意の範囲の文書を
前記第１の文書ファイルから切り出すと共に新たな第２
の文書ファイルに登録し、 前記第１の文書ファイルの文書中の前記文書が切り出さ
れた位置に該切り出された文書の見出しと該文書が登録
されている前記第２の文書ファイルの情報とを挿入し、 前記第１の文書ファイルから文＠を読み出し表示手段に
表示して編集操作を行っている際に該文書に挿入された
前記見出しに対して編集指示がなされると、前記第２の
文書ファイル情報に基づいて前記第２文書ファイルより
文書を読み出して該文書を前記表示手段に表示し、編集
操作を行うことを特徴としている。

く作　用〉 本発明によれば、第１の文書ファイル内の文書の任意の
範囲を切り出して切り出した文書を新たな第２の文書フ
ァイルに登録し、第１の文書ファイルの文書中の前記文
書が切り出された位置に切！ｌｌ呂された文書の見出し
及び該文書が登録されている前記第２の文書ファイルの
情報を挿入する。

そして第１の文書ファイルの文書を表示して編集作業を
行う際に文書中に挿入されている見出しに対して編集を
指示すると、前記第２の文書ファイルの情報に基づいて
前記第２の文書ファイルから文書を読み出して該文書を
表示し、編集作業を行う。

〈実施例〉 以下、本発明の文書処理装置の文書分割管理方式の一笑
施例を図面を参照しながら説明する。

文書処理装置の構成を第１図に示すが、これは第４図に
示した従来技術の構成とほぼ同じである。

ただし、制御部４は本発明の特徴である文書ファイルの
階層化機能を有し、これに伴い、外部記憶装置には複数
の上位文書ファイル群３ｂが格納される。

この階層化機能の処理動作を第２図、第３図のフローチ
ャートに基づいて説明する。

外部記憶装置３に記憶されている上位文書ファイルの１
つを制御部４内のバッファに読み出して文書を表示装置
２に表示した状態で文書の任意の区間を入力装置ｌより
入力する（ステ・ノブｎ２１）。

次にこの区間の文書に対する処理を予め定められている
各種編集コマンドを用いて入力装置１より指定しくステ
ツブｎ２２Ｌ制御部４は入力されたコマンドが階層化コ
マンドであるか否かを判断する（ステップｎ２３）。

階層化コマンドでなければ入力されたコマンドに対応し
た作業を文書に対して行う（ステ・ンプｎ２７）。

一方、階層化コマンドであれば、制御部４は外部記憶装
置３の記憶領域に前記指定された区間の文書を記憶する
領域を確保し、該領域に指定された区間の文書を複写し
て新たに下位文書ファイルを作成する（ステップｎ２４
）。

次に切り出された文書に与えられる段落名（見出し）を
入力装置ｌより入力する（ステップｎ２５）。

制御部４は上位文書ファイルより指定された区間の文書
を削除すると共にその区間の位置に入力された段落名及
び付随する各種制御情報、即ち、作成された下位文書フ
ァイルのファイル名、階層化されていることを示す属性
等の情報を挿入する（ステップｎ２６）。この各種制御
情報は後述する下位文書ファイルの編集を行う際に用い
られる。

図） 外部記憶装置３に格納されている上位文書ファイルの１
つを制御部４内のバッファに読み出して文書を表示装置
２に表示した状態で文書の任意の位置を入力装置ｌより
指定する（ステップｎ３１）。

次にその位置の文書に対する処理を編集コマンドを用い
て入力装置ｌより指定しくステップｎ３２）、制御部４
は下位文書ファイ／ｌ／を編集するコマンドであるか否
かを判断する（ステップｎ３３）。下位文書ファイルコ
マンドでなければ、入力されたコマンドに対応した作業
を文書に対して行う（ステップｎ４０）。

一方、下位文書ファイル編集コマンドであれば、制御部
４は、指定された位置の解析を行い（ステップｎ３４）
、その位置が段落名の位置であるか否かを判断する（ス
テップｎ３５）。

段落名の位置でなければエラー処理を行う（ステップｎ
３９）一方、段落名の位置であれば該段落名に付随して
いる制御情報（ファイル名）に基づいて下位文書ファイ
ルを外部記憶装置３より検索し、上位文書ファイルの文
書を外部記憶装置３に格納すると共に下位文書ファイル
を外部記憶装置３よす制御部４内のバッファ内に読み込
む〔ステップｎ３６〕。

そして下位文書ファイルの文書を表示装置２に表示し編
集処理を行う（ステップｎ３７）。

下位文書ファイルの編集処理が終了すると、該ファイ／
Ｉ／金外部記憶装置３に格納すると共に前記制御情報（
属性情報）に基づいて外部記憶装置３よジ上位文書ファ
イルを制御部４内のバッファに再度読み込み、上位文書
ファイルの文書を表示装置２に表示し、元の状態に戻る
。

このように１つの文書ファイルより意味的にまとまりの
ある領域の文書を切り出して下位文書ファイルとして登
録してファイルの階層化を行う。

尚、上記実施例は、文書ファイルを２次元に階層化する
ものであるが、本発明の方式によればより多次元の階層
化も可能である。

〈発明の効果〉 本発明によれば、文書ファイルを任意の範囲の文書毎に
分割し、元の文書には分割された位置に見出しのみが残
されるため、長文の文書においては、文書全体の構成が
容易に把握できる。

又、操作者側が元の文書ファイルに対する分割されたフ
ァイ）ｖを管理しておく必要がないので相互のファイル
の読み出しが容易に行える。

又、文書が複数ファイルに分割されることによって長文
の文書において１つの文書ファイルに対する文字数が制
限されている場合の不都合も解決できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の方式を実施した文書処理装置の構成を
示すブロック図、第２図、第３図は、文書処理装置の具
体的処理動作を説明するためのフローチャート、第４図
は従来の文書処理装置の構成を示すブロック図である。 １・・・入力装置 ２・・・表示装置 ３・・・外部記憶装置 ３ａ・・・上位文書ファイル ３ｂ・・・下位文書ファイル ４・・・制御部 代理人　弁理士　梅　１）　勝（他２名）湧１図 第４図 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書を記憶する文書ファイルを管理し、前記文書の
   編集等を行う文書処理装置において、第１の文書ファイ
   ルに記憶されている文書の指定された任意の範囲の文書
   を前記第１の文書ファイルから切り出して新たな第２の
   文書ファイルに登録し、 前記第１の文書ファイルの文書中の前記文書が切り出さ
   れた位置に該切り出された文書の見出しと該文書が登録
   されている前記第２の文書ファイルの情報とを挿入し、 前記第１の文書ファイルから文書を読み出し表示手段に
   表示して編集操作を行つている際に該文書に挿入された
   前記見出しに対して編集指示がなされると前記第２の文
   書ファイル情報に基づいて前記第２の文書ファイルより
   文書を読み出して該文書を前記表示手段に表示し、編集
   操作を行うことを特徴とする文書処理装置の文書分割管
   理方式。