JPH044474A

JPH044474A - 電子ファイリング方式

Info

Publication number: JPH044474A
Application number: JP10699490A
Authority: JP
Inventors: Hisashi Nakama; 仲摩　壽
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1990-04-23
Filing date: 1990-04-23
Publication date: 1992-01-08

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は図面１文書等を複数の記憶装置に保管、管理
する電子ファイリング方式に関するものである。

〔従来の技術〕

第３図は従来の電子ファイリング装置を示す図であり、
図において１は磁気ディスク装置、２は追記型光デイス
ク装置、３は磁気テープ装置、４はこれら補助記憶装置
Ｍに図面２文書等を保管。

管理する電子ファイリング装置である。電子ファイリン
グ装置４は中央処理装置や主記憶装置等を備えた電子計
算機である。ここで補助記憶装置Ｍはアクセス速度が磁
気ディスク装置１．追記型光デイスク装置２磁気テープ
装置３の順番となっている。電子ファイリング装置４は
ＰＲＯＭ５を備え、ＰＲＯＭ５には各補助記憶装置を管
理するファイリングソフトウェアが予め記録さている。

次に動作について説明する。電子ファイリング装置４は
、文書１図面等のデータを補助記憶装置Ｍに保管、管理
する。このときどの補助記憶装置Ｍに何を保管、管理す
るかは、全て電子ファイリング装置４に文書２図面を入
力する時、使用者がＰＲＯＭ５内にファイリングソフト
ウェアとしてプログラム上で指定する。このファイリン
グソフｊ〜ルウエア、使用者の指定した補助記憶装置Ｍ
のいずれかに文書１図面等のデータを保管、管理する。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の電子ファイリング装置４は以上のように構成され
ているので、−旦フアイリングソフトウェアが定められ
ると、磁気ディスク装置１上で高頻度でアクセスしてい
た文書１図面等のデータに対するアクセス頻度が低くな
り、この使用頻度の低くなったデータをアクセス時間の
長くかかる追記型光デイスク装置２や磁気テープ装置３
に記憶装置を変更するには、使用者が電子ファイリング
装置４に記憶装置間での複写又は移動を改めて指示する
ことが必要であった。

この発明は上記のような問題点を解消するためになされ
たもので、アクセス頻度の低くなった文書２図面等のデ
ータを自動的にアクセス時間の長くかかる記憶装置に移
動し、一方アクセス頻度の高（なった文書２図面等のデ
ータを自動的にアクセス時間の短い記憶装置へ移す。こ
れによりアクセス頻度の高い文書２図面等のデータがよ
り有効に使える電子ファイリング方式を得ることを目的
すとる。

〔課題を解決するだめの手段〕

この発明においては、アクセス時間の異なる複数の記憶
装置（磁気ディスク装置１．追記型光デイスク装置２．
磁気テープ装置３等）に図面２文書等を分割して保管、
管理する電子ファイリングシステムにおいて、各記憶装置についてアクセス頻度基準値を予め定め、各
記憶装置に対する実際のアクセス頻度を記録し、周期的
に頻度基準値と実際のアクセス頻度とを比較しくステッ
プＳ３）、この比較結果に基づき複数の記憶装置のいず
れかを選択して文書等の移動を行うようにした（ステッ
プＳ４＞。

〔作用〕

ある記憶装置内に記録された実際のアクセス頻度が、ア
クセス頻度基準値より低ければ、当該文書９図面データ
をアクセス時間の長い記録装置に移す。逆に実際のアク
セス頻度がアクセス頻度基準値より高ければ、当該文書
２図面データをアクセス時間の短い記憶装置に移す。ア
クセス頻度に合った記憶装置を自動的に選択決定できる
ので、人手を用することなく、各記憶装置の有効な活用
ができる。

〔実施例〕

以下、この発明を図面を参照して説明する。

第１図において、１は磁気ディスク装置、２は追記型光
デイスク装置、３は磁気テープ装置、４はこれら補助記
憶媒体としての各装置１．　２．　３に図面１文書等を
保管、管理する電子ファイリング装置である。電子ファ
イリング装置４は中央処理装置や主記憶装置等を備えた
電子計算機であり、各装置１，２．３は補助記憶装置に
相当する。ここで補助記憶装置は、アクセス時間が磁気
ディスク装置１、連記型光ディスク装置２、磁気テープ
タイマ１７及び管理メモリ５１を備えている。、第１図
において、管理メモリ５１はファイリン−５ニクセス（読み出し、更新等）した時に当該文書。

図面に関してアクセス頻度（平均アクセス間隔、最終ア
クセス日時等）を当該文書等が格納された補助記憶装置
Ｍにそれぞれ記録する。

第１のＦＲＯＭ　（プログラム可能読出専用メモリ）６
は、文書１図面を保管する各補助記憶装置Ｍに関する定
義情報を記憶し、文書２図面を自動的に移動する順番と
移動判定するためのアクセス頻度の基準値が記憶される
。第２のＦＲＯＭ７はアクセス頻度の低い文書１図面を
アクセス時間の長くかかる別の補助記憶装置へ自動的に
移動させるソフトウェアを記憶し、このソフトウェアは
一定周期で動作する。

タイマ１７は計時機能を有し、所定周期で第２ＦＲＯＭ
７のソフトウェアを起動させる。タイマ１７のカウント
アツプ時間は変更可能である。

なお、第１ＦＲＯＭ６内のアクセス頻度基準値次に動作
について、第２図のフローチャートに従って説明する。

タイマエフからの起動信号により、第２　ＰＲＯＭ７の
ソフトウェアが始動し動作が開始される。

まずステップＳ１では、第１ＦＲＯＭ６から各補助記憶
装置Ｍに関する定義情報例えば、アクセス頻度値（基準
値）３ケ月は磁気ディスク装置１．１２ケ月は追記型光
デイスク装置２．１２ケ月以上は磁気テープ装置３が読
み出される。ステップＳ２では磁気ディスク装置１から
実際のアクセス頻度が読み出される。ステップＳ３では
この実際のアクセス頻度と基準のアクセス頻度値とが比
較される。

その結果、ある文書２図面８に記録されているアクセス
頻度が第１ＦＲＯＭ６に定義されているアクセス頻度値
よりも頻度として低い場合、ステップＳ４でその文書２
図面８を移動する。移動する先の補助記憶装置は第ｌＰ
ＲＯＭ６に定義されている補助記憶装置の移動順番によ
り決定される。

現在、文書２図面８が保管、管理されている補助記憶装
置の移動先として次の順位に定義さている補助記憶装置
である。第１図の例では、文書２図面８は追記型光デイ
スク装置２へ自動的に移動される。

以下、ステップＳ２−ステップＳ４を各補助記４、ａ装
置について繰り返し行う。ステップＳ２で磁気ディスク
装置１から別の文書１図面９の実際のアクセス頻度を読
み出すと、ステップＳ３の比較では、頻度が高いので、
ＮＯとなり文書２図面１０は移動されない。次にステッ
プＳ２で追記型光デイスク装置２からある文書１図面１
０の実際のアクセス頻度を読み出し、ステップＳ３で基
準値と比較する。基準値が１２ケ月で、アクセス頻度が
１４ケ月で、頻度が低くなっているのでステップＳ４に
進み、前述と同様にして、この文書。

図面１０を磁気テープ装置３にファイリングソフトウェ
アにより移動させる。次に追記型光デイスク装置２の他
の文書２図面１１については頻度は充分高いので移動さ
れない。逆に磁気テープ装置３中の文書９図面でアクセ
ス頻度が高くなったものがあれば追記型光デイスク装置
２又は磁気ディスク装置１へ移動する。

なお、上記実施例では補助記憶装置Ｍとして磁気ディス
ク装置１．追記型光デイスク装置２．磁気テープ装置３
を使用したものを示したが、別の補助記憶装置でも良い
し、電子ファイリング装置４に内蔵される主記憶装置で
も良い。ここでアクセス頻度の比較を行う期間は、タイ
マ１７のカウントアツプ期間を変更して所望の周期で行
うものとする。また、移動するかどうかの判定をアクセ
ス頻度により行う場合について説明したが、文書。

図面の投入時に移動期日を使用者に指定させ、この期日
に予め定めた記憶装置へ移動する方法や、アクセス頻度
に関係なく保管期間が特定期間を超えたものを予め定め
た記憶装置へ移動することも可能であり、データベース
の有効活用として同様の効果を奏する。

〔発明の効果〕

以上説明してきたように、この発明によれば、アクセス
速度の異なる複数の記憶装置に図面１文書等を分割して
保管、管理する電子ファイリングシステムにおいて、各記憶装置についてアクセス頻度基準値を予め定め、各
記憶装置に対する実際のアクセス頻度を記録し、周期的
に頻度基準値と実際のアクセス頻度とを比較し、この比
較結果に基づき複数の記憶装置のいずれかに前記文書等
の移動を行うようにして、アクセス頻度の低い文書２図
面等をアクセス時間の長い記憶装置に自動的に移動する
ように構成したので、アクセス時間の短い記憶装置を有
効に使うことができ、又使用者が同一目的で文書。

図面の移動を操作する必要がなくなる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の電子ファイリング方式の構成図、第
２図はこの発明の動作を示すフローチャート、第３図は
従来の電子ファイリングシステムの構成図である。１・・・磁気ディスク装置、２・・・追記型光デイスク
装置、３・・・磁気テープ装置、４・・・電子ファイリ
ング装置、６・・・第ｌＰＲＯＭ、＝１０＝７・・・第２ＦＲＯＭ、８〜１１・・・文書２図面、１
７ｉ・・・タイマ、５１・・・管理メモリ、Ｍ・・・補
助記憶装置。代理人　弁理士　宮　　園　　純　　−平成　２年　７
月　・ζ１

Claims

【特許請求の範囲】アクセス時間の異なる複数の記憶装置に図面、文書等を
分割して保管、管理する電子ファイリングシステムにお
いて、前記各記憶装置についてアクセス頻度基準値を予め定め
、前記各記憶装置に対する実際のアクセス頻度を記録し
、周期的に前記頻度基準値と前記実際のアクセス頻度と
を比較し、この比較結果に基づき複数の記憶装置のいず
れかを選択して、アクセス頻度の低い図面、文書等をア
クセス時間の長い記憶装置に移動するようにしたことを
特徴とする電子ファイリング方式。