JPH0439774A - 検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、データベースを対象とした、特に電子ファイ
リング等の検索方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、例えば、特開平１−２６６６２４号公報に記載さ
れたデータベース検索方式においては、データベースの
内容が短期間に変化することは殆んどなく、同一ないし
類似した検索用分類キーワード論理式の条件適合件数は
不変であるため、検索の度毎にキーワード論理式を登録
しておき、それらの論理式と条件適合件数とを再利用す
ることにより、検索結果が０にならないようにして、キ
ーワード論理式の簡略化と摘出件数の妥当化を図ってい
る。

第８図は、従来の繰り返し検索方法により文書を探し出
す場合の説明図である。

文書を探し出す場合、検索条件式ので検索した際に、集
合（Ａ）に目的の文書がなかったため、続けて２回目に
検索条件式■で検索した際には、２回目の検索結果の集
合（Ｂ）中に、既に１回目の検索結果に含まれていた文
書があった（（Ａ）△（Ｂ））。

この場合、１回目の検索処理が無駄となっている。

第９図は、従来の検索システムのブロック構成図である
。

処理部は、条件入力部１０、条件式作成部１１、検索部
１２、検索文書一覧表示部１３、文書表示部１４から構
成されている。それ以外はデータであって、検索部１２
に入力される文書タイトル情報２１と、文書表示部１４
に入力される文書イメージ情報２２と、条件入力部１０
がら出力され、条件式作成部１１に入力される入力デー
タ２３と、条件式作成部２４から出力され、検索部１２
に入力される条件式２４と、検索部１２がら出力され、
検索文書一覧表示部１３に入力される検索結果の集合２
５と、検索文書一覧表示部１３の出力である検索文書一
覧２６と、文書表示部１４の出力である文書（イメージ
）２７とがある。

第１０図は、第９図における処理フローチャートである
。

先ず、条件入力部１０がユーザに対して条件の入力を促
し、入力装置より入力データを得る（ステップ１００１
）。次に、条件式作成部１１が入力データを解釈し、条
件式を作成する（ステップ１００２）。次に、検索部１
２が条件式を満足する文書を複数の文書タイトル情報の
中から選択し、それらを検索結果の集合とする（ステッ
プ１００３）。検索文書一覧表示部１３が検索結果の集
合を指定された形式に従って、検索文書一覧としてＣＲ
Ｔに表示する（ステップ１００４）。また、ユーザが文
書の表示を指示した時には、その文書番号を文書表示部
１４に渡す（ステップ１００５）。

文書表示部１４は、文書番号に対応する文書イメージ情
報２２を複数の文書イメージ情報２２がら選択して、伸
長等の処理を行った後、文書（イメージ）としてＣＲＴ
に表示する（ステップ１００６）。また、検索文書一覧
の中に目的の文書がない時には、再び条件入力すること
が可能である（ステップ１００５）。また、連続して他
文書や他ページを表示させることも可能である（ステッ
プ１００７）。また、文書表示後に再び検索文書一覧表
示させることも可能である（ステップ１００８）。さら
に、文書表示後に再び条件入力することができ、これに
より条件を変更して検索を繰り返す（ステップ１００９
）。

〔発明が解決しようとする課題］ 前述のように、従来の方法では、続けて複数回検索処理
を行った場合、最後の検索結果の中には、前に行った検
索の結果が含まれていた。このた必、既に目的外と判断
された文書や、既に検索された文書が繰り返し検索結果
に含まれることになり、作業が非効率的となっていた。

本発明の目的は、このような従来の課題を解決し、既に
検索された文書が繰り返し検索結果に含まれないように
して、作業を効率化することが可能な検索方式を提供す
ることにある。

また、本発明の他の目的は、目的外の文書や既に検索さ
れた文書が繰り返し検索結果に含まれていないようにす
ることができ、かつ操作者にこのことを通知することに
より、作業を効率化することが可能な検索方式を提供す
ることにある。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するため、本発明の検索方式は、（イ）
目的の文書が見つかるまで、あるいは検索作業を中断し
てやり直すまで、検索毎に検索条件を記憶しておき、既
に実行された条件式とこれから実行する条件式とを論理
的に組み合わせて表示し、既に検索された文書が繰り返
し検索結果に含まれないようにすることに特徴がある。

また、（ロ）目的の文書が見つかるまで、あるいは検索
作業を中断してやり直すまで、検索毎に検索結果を記憶
しておき、既に検索された文書、および目的外の文書と
判断された文書を、それ以降の検索結果の集合から取り
除き、既に検索された文書および目的外の文書が繰り返
し検索結果に含まれないようにすることにも特徴がある
。　さらに、（ハ）検索を繰り返し目的の文書を見つけ
る作業で、既に目的外の文書と判断された文書および既
に検索された文書を、それ以降の検索結果の集合を文書
一覧表示する際に、その旨を画面に表示して、操作者に
対して目的外の文書および既に検索された文書が繰り返
し検索結果に含まれていることを知らせることにも特徴
がある。

〔作　　用〕

本発明においては、検索を繰り返して目的の文書を見つ
ける場合に、検索毎に検索条件を入力することにより検
索を実行するが、重複した検索結果が出てくるので、検
索毎に検索条件を記憶しておき、各検索毎にそれまでの
検索条件と組み合わせた論理式を作成することにより、
重複した検索結果が出ないようにする。また、既に検索
された文書および目的外と判断される文書を、検索毎に
最初から取り除いておき、重複した検索結果が出ないよ
うにする。さらに、検索結果をＣＲＴに一覧表示する場
合に、既に検索された文書や目的外の文書を他と異なる
表示、例えば半揮度表示により画面に表示する。これに
より、操作者の作業効率を向上させることができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を、図面により詳細に説明する。

第１図は、本発明の第一１の実施例を示す検索システム
のブロック構成図である。

第１図から明らかなように、処理部の構成は従来のシス
テムと同じである。処理過程においては、データ部に前
条件式２８が新たに加わる点が、従来の方法に比べて異
なっている。すなわち、複数回の検索を繰り返す場合に
は、前の回の処理で用いた条件式を記憶しておき、次の
回の検索処理でこれを読み出して、この前条件式と論理
的に組み合わせ条件式を作成する。

第２図（ａ）は、第１図における処理フローチャトであ
り、第２図（ｂ）は（ａ）の２回目以降の条件式作成過
程（２０３）の詳細処理を示すフローチャートである。

第２図（ａ）に示すように、１回目の検索では、先ず前
条件式２８をクリアする（ステップ２０１）。

それ以降は第１０図の従来の処理と同じようにして、条
件式作成部１１が入力データを解釈しくステップ２０２
）、条件式を作成する（ステップ２０３）。作成された
条件式を用いて、検索部１２は、条件式を満足する文書
を複数の文書タイトル情報の中から選択し、それらを検
索結果の集合とする（ステップ２０４）。検索文書一覧
表示部１３は、検索結果の集合を指定された形式に従っ
て、検索文書一覧として画面に表示する（ステップ２０
５）。ユーザが文書の表示を指示した時には、その文書
番号を文書表示部１４に渡す（ステップ２０６）。文書
表示部１４が文書番号に対応する文書イメージ情報を複
数の文書イメージ情報から選択し、文書として画面に表
示する（ステップ２０７）。また、検索文書一覧中に目
的の文書がなければ、再び条件入力を行う（ステップ２
０６）。

さらに、連続して他文書や他ページを表示するが否かを
決定しくステップ２０８）、また、文書表示後に再び検
索文書一覧表示するか否かも決定しくステップ２０９）
、また、再び条件入力することにより、条件を変更して
検索を繰り返すか否かも決定する（ステップ２１０）。

２回目以降の検索では、条件を入力することにより（ス
テップ２ｏ２）、条件式作成部１１が入力データを解釈
し、記憶している前条件式と論理的に組み合わせ条件式
を作成する（ステップ２０３）。

いま、入力データから解釈される条件式をＡ、前条件式
をＢとすると、条件式の作成処理（ステップ２０３）で
は、第２図（ｂ）に示すように、先ず条件式Ａを作成し
くステップ２０３１）、前条件式Ｂがあるか否かを判断
した後（ステップ２０３２）、あれば、それらの条件式
ＡとＮＯＴ　Ｂの論理積を作成する（ステップ２０３３
）。そして、作成された条件式を前条件式として記憶す
る（ステップ２０３４）。

その後は、第１０図に示した従来の検索処理順序と同じ
である。３回目、４回目も、２回目と同じようにして、
条件式作成部１１では、第２図（ｂ）の手順で前回に記
憶された条件式を用いて処理を行う。

例えば、１回目の検索条件を文書番号５〜１０とし、２
回目の検索条件を文書番号５〜２０として入力すると、
検索条件は文書番号（５〜２０）ｎＮＯＴ（文書番号５
〜１０）となる。このため、１回目で既に検索されてい
る文書番号５〜１０は検索されない。

従って、第１の実施例では、既に検索された文書が繰り
返し検索結果に含まれないので、作業は効率化する。

第３図は、本発明の第２の実施例を示す検索システムの
ブロック構成図である。

処理部の構成は、従来のシステム（第９図参照）と同じ
であって、データ部に既検索文書の集合３１が加わるだ
けである。

第４図は、第３図における処理フローチャートである。

従来の処理フロー（第１０図参照）に比べると、ステッ
プ４０１の既検索文書の集合のクリア処理と、ステップ
４０５の既検索文書の集合に含まれる要素の取り除き処
理と、ステップ４０６の検索結果の集合を既検索文書の
集合に追加する処理とが付加されている。１回目の検索
では、ステップ４０１と４０６が追加され、２回目以降
の検索では、ステップ４０５と４０６とが追加される。

すなわち、１回目の検索では、先ず既検索文書の集合を
クリアしくステップ４０１）、条件入力（ステップ４０
２）、条件式を作成した後（ステップ４０３）、検索部
１２が条件式を満足する文書を複数の文書タイトル情報
の中から選択しくステップ４０４）、それらを検索結果
の集合とする。

その検索結果の集合を既検索文書の集合として記憶する
（ステップ４０６）。それ以降は従来の処理（第１０図
参照）と同じであって、検索文書一覧表示を行い（ステ
ップ４０７）、ユーザが文書の表示を指示した時には、
その文書番号を文書表示部１４に渡しくステップ４０８
）、文書表示部１４が文書番号に対応する文書イメージ
情報を複数の文書イメージ情報から選択して、文書とし
て画面に表目 示しくステップ４０９）、検索文書一覧中にｉ的の文書
がない時には、再び条件入力しくステップ４０８．４０
２）、連続して他文書や他ページを表示させるか否かを
決定しくステップ４１０）、文書表示後に再び検索文書
一覧表示させるか否かを決定しくステップ４１１）、さ
らに文書表示後に再傘条件入力して、これにより条件を
変更し検索を繰り返すか否かを決定する（ステップ４１
２）。

次に、２回目以降の検索では、条件入力（ステップ４０
２）、条件式作成（ステップ４０３）の後、検索部１２
が条件式を満足する文書を複数の文書タイトル情報の中
から選択し、それらを検索結果の集合とする（ステップ
４０４）。次に、そこから既検索文書の集合に含まれる
要素を取り除き（ステップ４０５）、その検索結果の集
合を既検索文書の集合に追加する（ステップ４０６）。

それ以降は、１回目の処理順序（つまり、従来の処理順
序）と同じであるので省略する。

条件式から得られる検索結果の集合をＡとし、既検索文
書の集合をＢとすると、最終的に得られる検索結果の集
合は、ＡｎＮＯＴＢとなる。

例えば、１回目の検索条件を文書番号５〜１０とし、２
回目の検索条件を文書番号５〜２０として入力すると、
条件式から得られる検索結果の集合は（文書番号５〜２
０）であり、既検索文書の集合は（文書番号５〜１０）
であるので、最終的に得られる検索結果の集合は、（文
書番号１１〜２０）となる。このため、１回目で既に検
索されている（文書番号５〜１０）は検索されない。

従って、既に検索された文書が繰り返し検索結果に含ま
れないので、作業が効率化される。そして、複雑な条件
の時や、検索を何回も繰り返す時等の処理では、第１の
実施例に比べて極めて簡単になる。

第５図は、本発明の第３の実施例を示す検索システムの
ブロック構成図であり、第６図は、第５図における検索
処理のフローチャートである。

第５図に示すように、検索処理部の構成は従来と同じで
あって、データ部に目的外文書の集合５１が新たに加わ
る点が従来と異なっている。

処理の流れでは、第６図と第１０図とを比較すれば明ら
かなように、１回目の検索で、条件を入力する前に、目
的外文書の集合をクリアする処理６０１、および検索文
書一覧表示が開始した後に、目的外と指示された文書を
目的外文書として記憶する処理が、それぞれ追加され、
２回目以降の検索で、検索処理の後に、目的外文書の集
合に含まれる要素を取り除く処理６０５、および検索文
書一覧表示が開始した後に、目的外と指示された文書を
目的外文書の集合に追加する処理６０７がそれぞれ追加
されている。その他は、第１０図に示す従来の処理と同
じである。

先ず、１回目の検索では、目的外文書の集合をクリアし
くステップ６０１）、条件入力部１０がユーザに条件の
入力を促すことにより、入力装置より入力データを得る
（ステップ６０２）。次に、条件式作成部１１が入力デ
ータを解釈して、条件式を作成する（ステップ６０３）
。次に、検索部１２が、条件式を満足する文書を複数の
文書タイトル情報中から選択し、それらを検索結果の集
合とする（ステップ６０４）。次に、検索文書一覧表示
部１３が、検索結果の集合を指定された形式に従って、
検索文書一覧としてＣＲＴに表示する（ステップ６０６
）。その後、本実施例で新たに追加された処理、つまり
検索文書中に目的外と指示された文書を目的外文書の集
合として記憶する（ステップ６０７）。検索文書一覧表
示が終了すると（ステップ６ｏ８）、ユーザが文書の表
示を指示した時には、その文書番号を文書表示部１４に
渡す（ステップ６０９）。そして、文書表示部１４が文
書番号に対応する文書イメージ情報を複数の文書イメー
ジ情報から選択して、伸長等の処理を行った後、文書（
イメージ）としてＣＲＴに表示する（ステップ６１０）
。また、検索文書一覧中に目的の文書がない時には、再
び条件入力する（ステップ６０９，６０２）。また、連
続して他文書や他ページを表示させることも可能である
（ステップ６１１）。また、文書表示後に再び検索文書
一覧表示させることも可能である（ステップ６１２）。

また、文書表示後に再び条件入力することも可能であり
、これにより条件を変更して検索を繰り返す（ステップ
６１３，６０２）。

次に、２回目以降の検索処理では、検索部１２が、条件
式を満足する文書を複数の文書タイトル情報中から選択
し、それらを検索結果の集合としだ後（ステップ６０４
）、検索部１２はそこから目的外文書の集合に含まれる
要素を取り除く（ステップ６０５）。その検索結果の集
合を検索文書一覧表示しくステップ６０６）、目的外と
指示された文書を目的外文書の集合に追加する（ステッ
プ６ｏ７）。条件式から得られる検索結果の集合をＡと
し、目的外文書の集合をＢとすると、最終的に得られる
検索結果の集合は、Ａ　ｎＮ０Ｔ　Ｂとなる。

例えば、１回目の検索において、目的外とされた文書が
文書番号５，１０．１５であり、２凹目の検索条件を文
書番号５〜２ｏとして入力すると、条件式から得られる
検索結果の集合は、　（文書番号５〜２０）、目的外文
書の集合は、（文書番号５゜１０．１５）となり、最終
的に得られる検索結果の集合は（文書番号６〜９．１１
〜１４．１６〜２０）となる。このため、１回目で目的
外とされている（文書番号５，１０．１５）は検索され
ない。

このように、第３の実施例においては、既に目的外とさ
れた文書が繰り返し検索結果に含まれることを避けるの
で、作業の効率化が図れる。

この場合、目的の文書であるか否かの判断があいまいの
ときには、その文書を保留にして、目的外と確実に判断
される文書だけを次検索の対象から外すことができる。

第３の実施例では、第２の実施例に比べると、目的文書
を絞り込み易いという利点がある。また、次に述べる第
３の実施例の変形例と比べると、タイトルによる確認を
行う時に適している。

第７図は、本発明の第３の実施例の変形例を示す処理フ
ローチャートである。

第７図の処理フローでは、第６図と比較すれば明らかな
ように、文書表示した文書を目的外文書の集合に追加す
る処理（７０９）が、第６図では検索文書−賢夫示開始
直後に行っていた（６０７）のに対して、第７図では、
それより後の文書表示（７０８）を行った後に実行して
いる。

すなわち、１回目の検索では、先ず目的外文書の集合を
クリアしくステップ７０１）、条件入力部１０が条件の
入力を促すことにより、入力装置から入力データを得る
（ステップ７０２）。次に、条件式作成部１１が入力デ
ータを解釈し、条件式を作成する（ステップ７０３）、
次に、検索部１２が条件式を満足する文書を複数の文書
タイトル情報中から選び出し、それらを検索結果の集合
とする（ステップ７０４）。次に、検索文書−賢夫小部
１３が検索結果の集合を指定された形式に従って、検索
文書一覧としてＣＲＴに表示しくステップ７０６）、文
書の表示が指示されたときには、その文書番号を文書表
示部１４に渡す（ステップ７０７）。文書表示部１４が
、文書番号に対応する文書イメージ情報を複数の文書イ
メージ情報から選択し、伸長等の処理を行った後、文書
（イメージ）としてＣＲＴに表示する（ステップ７０８
）。

その後に、本実施例で新たに追加された処理、つまり文
書表示した文書を目的外文書の集合として記憶する（ス
テップ７０９）、その後に、連続した他文書や他ページ
を表示させるか否かを判断しくステップ７１０）、文書
表示後に再び検索文書−賢夫示されるか否かを判断しく
ステップ７１１）、さらに、文書表示後に再び条件入力
するか否かも判断する（ステップ７１２）。

２回目以降の検索では、条件入力（７０２）、条件式作
成（７０３）の処理が終了した後、検索部１２が、条件
式を満足する文書を複数の文書タイトル情報の中から選
び出し、それらを検索結果の集合として（ステップ７０
４）、そこから目的外文書の含まれる要素を取り除く（
ステップ７０５）。

その検索結果の集合を検索文書−賢夫示しくステップ７
０６）、さらに指定された文書を表示した後（ステップ
７０８）、文書表示した文書を目的外文書の集合に追加
する（ステップ７０９）。

条件式から得られる検索結果の集合をＡとし、目的外文
書の集合をＢとすると、最終的に得られる検索結果の集
合はＡｎＮＯＴＢとなる。

例えば、１回目の検索で文書表示された文書が文書番号
５，１０．１５であり、２回目の検索条件を文書番号５
〜２０とすると、条件式から得られる検索結果の集合は
（文書番号５〜２０）、目的外文書の集合は（文書番号
５，１０．１５）となり、最終的に得られる検索結果の
集合は（文書番号６〜９，１１〜１４．１６〜２０）と
なる。このために、１回目で文書表示した文書（文書番
号５゜１０．１５）は検索されないことになる。

この変形例実施例では、既に文書表示した文書が繰り返
し検索結果に含まれないので、作業が効率化される。ま
た、文書表示終了時点で目的外文書として扱うので、目
的外文書の指示が不要であり、前述の第３実施例に比較
すると、画像による確認を行う場合に適している。

さらに１本発明の詳細な説明する。

第１実施例、第２実施例、および第３の実施例、さらに
第３実施例の変形例を実行した場合、２回目以降の検索
で対象から外されていた文書（既検索文書や目的外文書
）を検索結果一覧で他の文書と区別して表示する。

例えば、第３実施例（第６図参照）において、文書番号
６〜９，１１〜１４．１６〜２０はＣＲＴに通常表示す
るが、文書番号５，１０．１５は半揮度表示する。

このように、対象から外されていた文書（既検索文書や
目的外文書）を再度確認したい時、あるいはどの文書が
対象から外されていた文書であるか確認したい時には、
極めて有効である。

［発明の効果〕 以上説明したように、本発明によれば、既に検索された
文書や目的外の文書が、繰り返し検索結果に含まれるこ
とを避けるので、作業を効率化することができるととも
に、−賢夫示する時にそれの集合、５１ 目的外文書の集合。

らの文書が繰り返し検索結果に含まれていることを操作
者に通知することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の第１の実施例を示す検索システムのブ
ロック構成図、第２図は第１図における検索処理フロー
チャート、第３図は本発明の第２の実施例を示す検索シ
ステムのブロック構成図、第４図は第３図における検索
処理フローチャート、第５図は本発明の第３の実施例を
示す検索システムのブロック構成図、第６図は第５図の
検索処理フローチャート、第７図は第３の実施例の変形
例を示す処理フローチャート、第８図は従来の検索結果
を示す図、第９図は従来の検索システムのブロック図、
第１０図は第９図における検索処理フローチャートであ
る。 ｌＯ二二条大入力部１１：条件式作成部、１２：検索部
、１３：検索文書−賢夫小部、１４：文書表示部、２１
：文書タイトル情報、２２；文書イメージ情報、２８：
前条件式、３１：既検索文書第 図（その２）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）検索条件の入力を促し、入力された検索条件によ
   り条件式を作成し、該条件式を満足する文書を選択する
   検索処理を繰り返し実行する検索方式において、目的の
   文書が見つかるまで、あるいは検索作業を中断してやり
   直すまで、検索毎に検索条件を記憶しておき、既に実行
   された条件式とこれから実行する条件式とを論理的に組
   み合わせて表示し、既に検索された文書が繰り返し検索
   結果に含まれないようにすることを特徴とする検索方式
   。
2. （２）検索条件の入力を促し、入力された検索条件によ
   り条件式を作成し、該条件式を満足する文書を選択する
   検索処理を繰り返し実行する検索方式において、目的の
   文書が見つかるまで、あるいは検索作業を中断してやり
   直すまで、検索毎に検索結果を記憶しておき、既に検索
   された文書、および目的外の文書と判断された文書を、
   それ以降の検索結果の集合から取り除き、既に検索され
   た文書および目的外の文書が繰り返し検索結果に含まれ
   ないようにすることを特徴とする検索方式。
3. （３）請求項１または２に記載の検索方式において、検
   索を繰り返し目的の文書を見つける作業で、既に目的外
   の文書と判断された文書および既に検索された文書を、
   それ以降の検索結果の集合を文書一覧表示する際に、そ
   の旨を画面に表示して、操作者に対して目的外の文書お
   よび既に検索された文書が繰り返し検索結果に含まれて
   いることを知らせることを特徴とする検索方式。