JPH04369054A - メール管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータネットワ
ークシステムを介して、ユーザ間でメッセージを交換す
るメールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】メールシステムは、コンピュータネット
ワークを介して、ユーザ間でメッセージを交換するシス
テムである。最近では、電話、郵便、ファックスと並ん
で有効な情報交換方法として認められてきている。既に
、各国では、目的に応じた大規模なネットワークが構築
され、場合によっては、これらのネットワークが相互に
接続され、さらにより大きなネットワークが構築されて
きている。

【０００３】このような大きなネットワークで、メッセ
ージを相互に交換するためには、統一したメッセージ形
式でなければ成らない。例えば、ＵＮＩＸでは、米国Ａ
ＲＰＡインターネットで決められたＳｔａｎｄａｒｄ　
　ｆｏｒ　　ＡＲＰＡＩｎｔｅｒｎｅｔ　　Ｍｅｓｓａ
ｇｅｓ（ＲＦＣ８８２）の形式を採用しており、本形式
により容易にメールを交換することが出来る。

【０００４】本メールシステムは、同一のコンピュータ
内のユーザ間もしくは、なんらかのコンピュータネット
ワークで接続されたユーザ間で、メッセージの交換を可
能とする。メールは、一般の郵便や電話と同じような機
能を持つが、さらに次にあげる特徴を持っている。・送
信者は、自分のペースでメールを送ることができ、また
受信者は、自分のペースで読むことが出来る。電話のよ
うに送信者と受信者が同時に電話口にいる必要がない。 ・同時に複数の相手にメールを送ることが出来る。・送
信または、受信したメールをコンピュータ上で、分類、
保存することが出来る。また、再利用したり、情報のデ
ータベースとして扱うことが出来る。・受信したメール
について別のユーザに転送したり、返事を書くのが容易
である。

【０００５】また、メールの送るには、宛先となる相手
のアドレスが必要である。アドレスは、システム名とそ
こに登録されているユーザ名で一意に決まる。例えば、
複数のコピュータネットワークが接続されているローカ
ルエリアネットワーク内では、“ユーザ名＠ホスト名”
のように、メールコマンドで受信者のアドレスを指定す
る。（同じシステムのユーザにメールを送るときは、“
ホスト名”を省略できる。）このアドレスの指定方法は
、ドメイン方式と呼ばれており、現在ローカルエリアネ
ットワークのみならず、いろいろなネットワークコミュ
ニティで使用されている。この方法により、ユーザは、
ネットワークの媒体および接続方法を意識する事無く使
用できる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のメール
システムでは、着信メールの管理は、１つのファイルで
のみ行われ、着信したメールが常に１つのファイルに追
加されていくだけであるため、メールの量が多くなるに
つれて、だれからのメールであるかまったく識別できな
くなってしまい、メールの参照がはなはだ困難になると
いう問題点が従来から指摘されていた。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、コンピュ
ータネットワークを介してメールを交換するメールシス
テムにおけるメール管理方式において、前記コンピュー
タネットワークを介して受信した前記メールの送信者を
識別する送信者識別手段と、前記メールの受信者対応の
受信者メール管理ディレクトリ配下に前記送信者識別手
段により識別された前記送信者の送信者名ディレクトリ
と前記送信者名ディレクトリ配下の前記メールファイル
名ディレクトリから成るディレクトリシステムを生成す
るディレクトリ生成手段とを有することを特徴とする。

【０００８】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００９】図１は、本発明によるメール管理方式を実
現するための一実施例である。

【００１０】図１を参照すると、本発明の一実施例は、
ユーザインターフェース部４、メールアドレス解釈部５
、メッセージ配送部６で構成されているメールシステム
を持つホストコンピュータ３がネットワークケーブルで
接続されているシステムで構成されている。更に、ユー
ザインターフェース部４は、送信者識別手段１、送信者
ディレクトリ生成手段２で構成されている。

【００１１】図２は、送信者識別手段１の処理の流れを
示すフローチャートである。

【００１２】図２を参照すると、送信者識別手段１は、
メールヘッダから送信者名を取得するステップ２０１、
送信者一覧テーブルを送信者名で検索するステップ２０
２、存在するかいなかを判断するステップ２０３、送信
者名を送信者一覧テーブルに登録するステップ２０４で
構成されている。

【００１３】図３は、ディレクトリ生成手段２の流れを
示すフローチャートである。

【００１４】図３を参照すると、ディレクトリ生成手段
２は、受信者のメール管理ディレクトリに移るステップ
３０１、メール管理ディレクトリ下に送信者名でディレ
クトリを生成するステップ３０２、送信者ディレクトリ
に移るステップ３０３、メールを１から順に命名したフ
ァイルに格納するステップ３０５で構成されている。

【００１５】図４は、送信者一覧テーブルの内容の一例
、図５は、メールヘッダの一例、図６は、メール管理デ
ィレクトリの一例である。

【００１６】続いて、本発明を例を用いて説明する。

【００１７】ホストコンピュータのコンピュータネット
ワーク上のホスト名をペナン、ユーザ名を花子、メール
の宛先のそれを各々バリ、太郎とする。

【００１８】ペナン上のユーザ花子がバリ上のユーザ太
郎にメールを送信し、バリ上にメールが到着したとする
。送信者識別手段１は、まず、取得したメールのヘッダ
情報から送信者花子を識別し（ステップ２０１）、送信
者名花子で送信者一覧テーブルを検索する（ステップ２
０２）。送信者一覧テーブルから前記送信者花子が登録
されているかを判断する（ステップ２０３）。登録され
ていれば、処理を終了する。花子は登録されていないの
で、送信者一覧テーブルに前記送信者名花子を登録し（
ステップ２０４）、制御をディレクトリ生成手段２に移
す。

【００１９】ディレクトリ生成手段２はまず、受信者太
郎のメール管理ディレクトリに移る（ステップ３０１）
。メール管理ディレクトリ下に送信者名花子でディレク
トリを生成する（ステップ３０２）。送信者ディレクト
リ花子に移る（ステップ３０３）。送信者花子のメール
を各々１つのファイルとして送信者ディレクトリ花子下
に格納する（ステップ３０４）。

【００２０】以上で取得したメールを送信者ごとに管理
することができる。

【００２１】このようにして、メールを着信すると同時
に送信者ごとに受信者側で管理することにより、受信者
にメールを分かりやすく披露することができる。

【００２２】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明は、メ
ールを発信者ごとに受信者側で管理／運用するので、メ
ールを発信者対応に利用者に披露でき、迅速、正確かつ
効率よく伝達できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のメール管理方式の一実施例を示すブロ
ック図である。

【図２】本実施例における図１の送信者識別手段１の処
理フローチャートである。

【図３】本実施例における図１のディレクトリ生成手段
２の処理フローチャートである。

【図４】本実施例における送信者一覧テーブルの一例を
示す構成図である。

【図５】本実施例におけるメールヘッダの一例を示す構
成図である。

【図６】本実施例におけるメール管理デイレクトリの一
例を示す構成図である。

【符号の説明】

１　　　　送信者識別手段 ２　　　　ディレクトリ生成手段 ３　　　　ホストコンピュータ ４　　　　ユーザインタフェース部 ５　　　　メールアドレス解釈部 ６　　　　メッセージ配送部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　コンピュータネットワークを介してメ
   ールを交換するメールシステムにおけるメール管理方式
   において、前記コンピュータネットワークを介して受信
   した前記メールの送信者を識別する送信者識別手段と、
   前記メールの受信者対応の受信者メール管理ディレクト
   リ配下に前記送信者識別手段により識別された前記送信
   者の送信者名ディレクトリと前記送信者名ディレクトリ
   配下の前記メールファイル名ディレクトリから成るディ
   レクトリシステムを生成するディレクトリ生成手段とを
   有することを特徴とするメール管理方式。