JP2001111601A

JP2001111601A - 電子メールシステムおよび方法、並びに電子メールアドレス変更通知システムプログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JP2001111601A
Application number: JP28209299A
Authority: JP
Inventors: Yoshinobu Kimura; 吉伸木村
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1999-10-01
Filing date: 1999-10-01
Publication date: 2001-04-20

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールユーザーがメールアドレスを変更し
て間もない時期に、送信者が旧メールアドレス宛に電子
メールを受信しても新メールアドレスを変更したことを
送信者に対して自動的に通知できる機能を提供すること
にある。【解決手段】メールユーザＡが電子メールのホルダ先を
メールサーバ２からサーバ３に変更した後に、メールユ
ーザＸがメールユーザＡ宛（旧メールアドレス宛）に電
子メールを送信した場合に、メールサーバ２が、電子メ
ールを受信すると、データベース２５から読み出した転
送先の新メールアドレス宛に受信した電子メールを転送
し、受信した電子メールのヘッダ情報から送信元メール
アドレスを読み出し、送信先メールアドレスが変更した
こと通知する電子メールを作成し、その作成した電子メ
ールを発信元メールアドレス宛てに返信することを特徴
としている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に、電子メールアドレス変更自動通知シス
テムおよび方法、並びに電子メールアドレス変更通知シ
ステムプログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、旧メー
ルアドレスを管理する電子メールサーバと、新メールア
ドレスを管理する電子メールサーバとを備え、旧メール
アドレスを管理する電子メールサーバに旧メールアドレ
ス宛に届いた場合に電子メールを新メールアドレス宛へ
転送する手段から構成されている。

【０００３】このような構成を有する従来の電子メール
システムシステムはつぎのように動作する。先ず、旧メ
ールアドレスを管理するメールサーバでは、旧アドレス
に届いたメールをどこに転送するかを指定する情報を持
っている。もし、旧メールアドレス宛のメールが旧メー
ルアドレスを管理するメールサーバに届いた場合、旧メ
ールアドレスを管理するメールサーバは、旧メールアド
レスのメールホルダに保存せずに、旧メールアドレスに
届いたメールをどこに転送するかを指定する転送メール
アドレス情報を読み出し、その転送メールアドレス宛に
転送する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、この従来技術
には、次のような問題点があった。第１の問題点は、発
信者は送信者のメールアドレスが変更になったのを認識
できないため、いつまでも旧メールアドレスを管理して
いたメールサーバに対して、電子メールが送信されてく
ることである。これにより旧メールアドレスを管理して
いたメールサーバには必ず一旦はそのメールサーバにス
プールされ、そのメールサーバのリソースを無駄に使用
し、トラフィックも無駄に増加させてしまう。その理由
は、本来転送することをしなければ、使用していないア
ドレスへメールを送信してもメールサーバからユーザー
不明で送信者へ返送されるが、転送することによってメ
ールサーバからユーザー不明の通知もなくなるため、発
信者は送付先のメールアドレスが変更されたことを認識
できないからである。

【０００５】第２の問題点は、もし、受信者が旧メール
アドレスに送ってきた送信者に対し、メールアドレスが
変更したことを通知したい場合、受信したメールの1通1
通にいちいちメールアドレスが変更したことを通知しな
ければならないということである。事前に知人に対しア
ドレス変更を知らせたとしても、送信者は不特定多数で
あり、不十分である。その理由は、本来転送することを
しなければ、使用していないアドレスへメールを送信し
てもネットワークからユーザー不明で送信者へ返送され
るが、転送することによってネットワークからのユーザ
ー不明の通知もなくなるため発信者は送付先のメールア
ドレスが変更されたことを認識できないである。

【０００６】第３の問題点は、送信者は受信者のメール
アドレスが変更されたことを認識できないために、旧ア
ドレスに送信してくる発信者は０とならず、いつまでも
旧メールアドレスを保持しなければならないということ
である。その理由は、本来転送することをしなければ、
使用していないアドレスへメールを送信してもネットワ
ークからユーザー不明で送信者へ返送されるが、転送す
ることによってネットワークからのユーザー不明の通知
もなくなるため発信者は送付先のメールアドレスが変更
されたことを認識できないである。

【０００７】本発明の目的は、上記の問題点を鑑み、電
子メールユーザーがメールアドレスを変更して間もない
時期に、不特定多数の発信者から旧メールアドレス宛に
電子メールを受信しても、発信者に対し自動的にメール
アドレスが変更したことを通知することにある。

【０００８】更に、本発明の目的は、旧メールアドレス
宛に発信する発信者が比較的早く減少させることにあ
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明の電子メールシステムは、ネットワーク
と、前記ネットワークに接続された複数のメールサーバ
と、ネットワークに接続され前記メールサーバ毎に管理
される複数のクライアントとを備え、前記複数のクライ
アント間をデータ通信を使用して電子メールの送受信を
行う手段と、旧メールアドレスで管理される前記メール
サーバに旧メールアドレス宛に届いた電子メールを新メ
ールアドレス宛に転送する手段とを有する電子メールシ
ステムにおいて、前記メールサーバは、前記旧メールア
ドレス宛に電子メールを受信した場合に、受信した電子
メールのヘッダ情報を読み取り発信元メールアドレスを
抽出する抽出手段と、送信先メールアドレスが変更した
ことを通知する電子メールを作成する作成手段と、前記
作成手段で作成した電子メールを前記抽出手段で抽出し
た発信元メールアドレス宛に返信する返信手段とを有す
ることを特徴としている。

【００１０】また、本発明の電子メールシステムは、ネ
ットワークと、前記ネットワークに接続された複数のメ
ールサーバと、ネットワークで接続され前記メールサー
バ毎に管理される複数のクライアントとを備え、前記複
数のメールクライアント間をデータ通信を使用して電子
メールの送受信を行う手段と、旧メールアドレスで管理
される前記メールサーバに旧メールアドレス宛に届いた
電子メールを新メールアドレス宛に転送する手段とを有
する電子メールシステムにおいて、前記メールサーバ
は、電子メールを受信した場合に、受信した電子メール
のヘッダ情報から経路情報と発信元メールアドレスとを
抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した経路情報
に旧メールアドレスで管理される前記電子メールサーバ
が存在すれば、送信先メールアドレスが変更したことを
通知する電子メールを作成する作成手段と、前記作成手
段で作成した電子メールを前記抽出手段で抽出した発信
元メールアドレス宛に返信する返信手段とを有すること
を特徴としている。

【００１１】また、本発明の電子メール方法は、ネット
ワークと、前記ネットワークに接続された複数のメール
サーバと、ネットワークに接続され前記メールサーバ毎
に管理される複数のクライアントとを備え、前記複数の
クライアント間をデータ通信を使用して電子メールの送
受信を行う手段と、旧メールアドレスで管理される前記
メールサーバに旧メールアドレス宛に届いた電子メール
を新メールアドレス宛に転送する手段とを有する電子メ
ールシステムを用いた電子メール方法であって、前記メ
ールサーバが、前記旧メールアドレス宛の電子メールを
受信した場合に、受信した電子メールのヘッダ情報を読
み取り発信元メールアドレスを抽出し、その抽出した発
信元メールアドレスに対し送信先メールアドレスが変更
したことを通知する電子メールを作成し、その作成した
電子メールを前記抽出した発信元メールアドレスに返信
することを特徴としている。

【００１２】また、本発明の電子メール方法は、ネット
ワークと、前記ネットワークに接続された複数のメール
サーバと、ネットワークで接続され前記メールサーバ毎
に管理される複数のクライアントとを備え、前記複数の
クライアント間をデータ通信を使用して電子メールの送
受信を行う手段と、旧メールアドレスで管理される前記
メールサーバに旧メールアドレス宛に届いた電子メール
を新メールアドレス宛に転送する手段とを有する電子メ
ールシステムを用いた電子メール方法であって、前記メ
ールサーバが、電子メールを受信した場合に、受信した
電子メールのヘッダ情報から経路情報と発信元メールア
ドレスとを抽出し、抽出された経路情報に旧メールアド
レス宛で管理される前記メールサーバが存在すれば、送
信先メールアドレスが変更したことを通知する電子メー
ルを作成し、その作成した電子メールを前記抽出した発
信元メールアドレス宛に返信することを特徴としてい
る。

【００１３】また、本発明の電子メールアドレス変更通
知システムプログラムを記録した記録媒体は、送信先メ
ールアドレスに対応した転送先メールアドレスを記録し
たデータベースを用いて、旧メールアドレス宛の電子メ
ールを受信した場合に、受信した電子メールのヘッダ情
報を読み取り送信先メールアドレスを抽出しその送信先
メールアドレスを基に前記データベースを検索し転送先
のメールアドレスを検出するとその転送先のメールアド
レス宛に受信した電子メールを転送する転送処理と、受
信した電子メールのヘッダ情報を読み取り発信元メール
アドレスを抽出する抽出処理と、送信先メールアドレス
が変更したことを通知する電子メールを作成する作成処
理と、前記作成処理で作成した電子メールを前記抽出処
理で抽出した発信元メールアドレスに返信する返信処理
とをコンピュータに実行させることを特徴としている。

【００１４】また、本発明の電子メールアドレス変更通
知システムプログラムを記録した記録媒体は、旧メール
アドレス宛の電子メールを受信した場合に、受信した電
子メールのヘッダ情報を読み取り経路情報と発信元メー
ルアドレスとを抽出する抽出処理と、前記抽出処理で抽
出された経路情報に転送元のメールサーバが存在すれ
ば、送信先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを作成する作成処理と、前記作成処理で作成し
た電子メールを前記抽出処理で抽出した発信元メールア
ドレスに返信する返信処理とをコンピュータに実行させ
ることを特徴としている。

【００１５】

【発明の実施の形態】次に、本発明の第１の実施の形態
について図面を参照して説明する。図１を参照すると、
本発明の第１の実施の形態例は、電子メールサーバ１，
２，３と、ネットワーク４と、電子メールクライアント
６１，６２と、新旧の電子メールのアドレスの管理テー
ブルを記憶しているデータベース１５，２５，３５とで
構成され、ネットワーク３上をデータ通信を使用して電
子メールを送受信する電子メールシステムである。な
お、電子メールサーバおよび電子メールクライアント
は、ネットワーク上に複数接続されているが、説明の都
合上省略している。更に、電子メールクライアントは各
電子メールサーバの配下にあり、複数ぶら下がっている
形になっているが、各電子メールサーバの配下であるこ
とを意味するために、図示したシステムブロックであっ
て、実際には、ネットワーク３に接続されている。ま
た、ネットワークとは、回線、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡ
ｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ接続機器（例えば、ル
ータ）等を含む。

【００１６】電子メールサーバ１のＩＰアドレスがｍｍ
１、電子メールサーバ２のＩＰアドレスがｍｍ２、電子
メールサーバ３のＩＰアドレスがｍｍ３にそれぞれ割り
付けれている。また、電子メールクライアント６１のメ
ールアドレスがｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ、電子
メールクライアント６２の旧メールアドレスがｋｉｍ＠
ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐで、新メールアドレスがｋｉｍ＠
ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐにそれぞれ割り付けれている。

【００１７】図２を参照すると、電子メールサーバ１，
２，３は、図示していないプロセッサの制御によりプロ
グラムを実行する制御部１１と、プログラムを記憶した
記憶部１２と、ネットワーク３とのインターフェースま
たは自電子メールサーバの配下の電子メールクライアン
トとのインタフェースであるインタフェース部１３とか
ら構成される。

【００１８】各制御部１１は、記憶部１２に格納されて
いるプログラムを実行することにより、各種動作機能を
達成する。すなわち、制御部１１は、受信した電子メー
ルのヘッダ情報を読み取り、送付先メールアドレスを抽
出する手段と、前記電子メールサーバが以前管理してい
た旧メールアドレスの中で、新しいメールアドレスに変
更したユーザに対し転送するために、新メールアドレス
をデータベース（１５，２５，または３５）により管理
する手段と、データベース（１５，２５，または３５）
から新メールアドレスを取り出す手段と、受信した電子
メールのヘッダ情報を読み取り、発信元メールアドレス
を抽出する手段と、受信した電子メールを新メールアド
レス宛に転送する手段と、発信元メールアドレスに対
し、送付先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを作成する手段と、発信元メールアドレスに対
し、送付先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを返信する手段とを有している。

【００１９】データベースには、電子メールサーバ配下
の電子メールクライアントに電子メールが送られてきた
場合に、その電子メールサーバが新メールアドレス宛に
受信した電子メールを転送するために、旧メールアドレ
ス（受信した電子メールのヘッダに載っている送信先メ
ールアドレス）に対応した転送先の新メールアドレスが
書き込まれている。また、データベースには、電子メー
ルサーバを利用している各ユーザの電子メールを保存で
きるようにユーザ（後述するメールアドレスのユーザ
名）毎に、メールホルダ（電子メールが保存できるエリ
ア）が準備されている。なお、データベースは、磁気デ
ィスク、半導体メモリ、その他記憶装置等内に作られ
る。

【００２０】記憶部１２には、プログラム以外に、電子
メールのアドレスの変更を通知するための標準のフォー
マット（電子メールが変更したことを意味する電子メー
ルの文章）が格納され、そのフォーマットを編集するた
めの一時バッファを持っている。従って、電子メールア
ドレスの変更通知の電子メールの作成が発生すると、制
御部１１は、この記憶部１２からこの標準フォーマット
を一時バッファに読み出し、そのフォーマットに転送先
の新メールアドレス、受信した電子メールの発信元メー
ルアドレス等を含む必要な情報を書き込むことになる。

【００２１】本発明で使用されるメールアドレスは、Ｓ
ＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰ
ｒｏｔｏｃｏｌ）で規定されているドメイン形式と呼ば
れているもので、メールアドレスのフォーマット構成を
図３に示す。

【００２２】次に、図１〜図４を参照して本発明の第１
の実施の形態例の全体の動作についてに説明する。

【００２３】メールユーザＡは、電子メールサーバ２を
利用したメールアドレス（例では、ｋｉｍ＠ａｂｃ．ｃ
ｏｍ．ｊｐ）を使用していたが、電子メールサーバ２を
取りやめ電子メールサーバ３のメールアドレス（例で
は、ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）を使用することに
なり、電子メールサーバ２に旧メールアドレスとしてｋ
ｉｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐと転送先である新メールア
ドレスｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐを電子メールクラ
イアント６２から登録する。すると、電子メールサーバ
２の制御部は、通知のあった新旧のメールアドレスをデ
ータベース２５に登録する。この状態で、変更の知らな
いメールユーザＸが電子メールクライアント６１からメ
ールユーザＡ宛（旧メールアドレスであるｋｉｍ＠ａｂ
ｃ．ｃｏｍ．ｊｐ）に電子メールを送ったとする。この
場合、電子メールクライアント６１は、送信先メールア
ドレスの中のａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐ（ドメイン名、組織
ＩＤ、国ＩＤ）を元に、図示していないＤＮＳ（Ｄｏｍ
ａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）サーバから電子メール
サーバ２のＩＰアドレスであるｍｍ２を得て、電子メー
ルを電子メールサーバ２に送信する。

【００２４】すると、電子メールサーバ２に旧メールア
ドレス宛ての電子メールが届くと、電子メールサーバ２
の制御部１１は、インタフェース部１３を介して受信し
た電子メールのヘッダ情報を読み取り、送信先メールア
ドレス（ｋｉｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐ）、発信元メー
ルアドレス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）等を抽
出する（図４のステップＡ１）。次に、電子メールサー
バ２の制御部１１は、データベース２５の転送情報デー
タベースから送信元メールアドレスを旧メールアドレス
のキーとして新メールアドレスが登録されている（存在
する）かを検索する（ステップＡ２）。ステップＡ２で
新メールアドレスが登録されていれば、電子メールサー
バ２の制御部１１は、データベース２５の転送情報デー
タベースから新メールアドレス（この場合、ｋｉｍ＠ｘ
ｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）を取り出す（ステップＡ３）。次
に、電子メールサーバ２の制御部１１は、受信した電子
メールを新メールアドレス宛に転送する（ステップＡ
４，Ａ５）。この場合、電子メールサーバ２は、送信元
メールアドレスの中のｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐをキーとし
て、図示していないＤＮＳサーバから電子メールサーバ
３のＩＰアドレスであるｍｍ３を得て、メールサーバ３
宛に送信する。次に、電子メールサーバ２の制御部１１
は、送信先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを作成する（ステップＡ６）。更に、電子メー
ルサーバの制御部１１は、ステップＡ３で読み取った発
信元メールアドレス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊ
ｐ）宛（電子メールサーバ１経由）に、ステップＡ６で
作成した電子メールを送信する（ステップＡ７）。

【００２５】一方、メールサーバ３の制御部１１は、イ
ンタフェース部１３を介して受信した電子メールのヘッ
ダ情報を読み取り、送信先メールアドレス（ｋｉｍ＠ｘ
ｙｚ．ｃｏｍ）、発信元メールアドレス（ｔａｒｏ＠ｐ
ｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）等を抽出する（図４のステップＡ
１）。次に、電子メールサーバ３の制御部１１は、デー
タベース２５の転送情報データベースから旧メールアド
レスをキーとして新メールアドレスが登録されている
（存在する）かを検索する（ステップＡ２）。ステップ
Ａ２で新メールアドレスが登録されていないので、電子
メールサーバ３の制御部１１は、ステップＡ１で取り出
した送信先メールアドレスのユーザ名であるｋｉｍをキ
ーとしてデータベース３５を検索することによりメール
ユーザＡ宛であることを知り（このとき、データベース
３５に登録されている電子メールクライアント６２のＩ
Ｐアドレスを知る）、データベース３５のメールユ−ザ
Ａの電子メールホルダ（電子メール格納エリア）に格納
する（ステップＡ３，Ａ１１）。更に、電子メールサー
バ３の制御部１１は、電子メールクライアント６２に電
子メールホルダに電子メールが入ったことを通知する
（ステップＡ１２）。

【００２６】また、一方、メールサーバ１は電子メール
の変更を知らせる電子メールを受け取ると、メールサー
バ１の制御部１１は、インタフェース部１３を介して受
信した電子メールのヘッダ情報を読み取り、送信先メー
ルアドレス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）と、発
信元メールアドレス（ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）
とを抽出する（図４のステップＡ１）。次に、電子メー
ルサーバ１の制御部１１は、データベース１５の転送情
報データベースからメールアドレスｔａｒｏ＠ｐｑｒ．
ｃｏｍ．ｊｐを旧メールアドレスのキーとして新メール
アドレスが登録されている（存在する）かを検索するす
る。しかし、新メールアドレスが登録されていないの
で、電子メールサーバ１の制御部１１は、ステップＡ１
で取り出した送信先メールアドレスのユーザ名であるｔ
ａｒｏをキーとしてデータベース１５を検索することに
よりメールユーザＸ宛であることを知り（このとき、デ
ータベース１５に登録されている電子メールクライアン
ト６１のＩＰアドレスを知る）、データベース１５のメ
ールユ−ザＸの電子メールホルダ（電子メール格納エリ
ア）に格納する（ステップＡ２，Ａ３，Ａ１１）。更
に、電子メールサーバ１の制御部１１は、電子メールク
ライアント６１に電子メールホルダに電子メールが入っ
たことを通知する（ステップＡ１２）。このとき、電子
メールを送信したメ−ルユーザＸは、電子メールサーバ
１の自分の電子メールホルダに登録された電子メールを
読み出すことにより送信先の電子メールのアドレスが変
わったことを知ることができる。

【００２７】このようにして、メールユーザＡが新旧メ
ールアドレスを両方持ち、旧メールアドレスにも電子メ
ールを受信することがある場合に、旧メールアドレスか
ら新メールアドレスへメールを転送する際に、送信者に
対して自動的にメールアドレスの変更を通知することが
できる。

【００２８】上記の第１の実施の形態例では旧メールア
ドレスを管理する電子メールサーバ２が、旧メールアド
レスに送信してきた発信元に対し、新メールアドレスへ
変更した通知の電子メールを送信していたが、新メール
アドレスを管理する電子メールサーバ３が、旧メールア
ドレスに送信してきた発信元に対し、新メールアドレス
へ変更した通知の電子メールを送信する例も考えられ
る。

【００２９】本発明の第２の実施の形態について、図面
を参照して説明する。

【００３０】本発明の第２の実施の形態は、第１の実施
の形態例を示す図１および図２と同じ構成を示すが、図
２の記憶部１２に格納されているプログラムの内容と相
違する。

【００３１】更に、記憶部１２には、通知モードエリア
が準備されており、新メールアドレス、旧メールアドレ
スを管理するサーバのＩＰアドレス（またはドメイン
名、組織ＩＤ、国ＩＤ）が格納される。

【００３２】次に、第２の実施の形態の動作を図１，
２，３，および５を参照して説明する。

【００３３】図１において、メールユーザＡは、電子メ
ールサーバ２を利用したメールアドレス（例では、ｋｉ
ｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐ）を使用していたが、電子メ
ールサーバ２を取りやめ電子メールサーバ３のメールア
ドレス（例では、ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）を使
用することになり、電子メールサーバ２に旧メールアド
レスとしてｋｉｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐと転送先であ
る新メールアドレスｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐを電
子メールクライアント６２から登録する。すると、電子
メールサーバ２の制御部１１は、通知のあった新旧のメ
ールアドレスをデータベース２５に登録すると共に、新
メールアドレスｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ先の電子
メールサーバ３に、新メールアドレスが通知モードであ
ることを通知する。すると、電子メールサーバ３の制御
部１１は、この通知モードを示す通知を受信すると、受
信した電子メールから読み出した新メールアドレスｋｉ
ｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐと発信元の電子メールサーバ
２のＩＰアドレスｍｍ２（またはａｂｃ．ｃｏｍ．ｊ
ｐ）を記憶部１２の通知モードエリアに設定する。この
状態で、変更の知らないメールユーザＸが電子メールク
ライアント６１からメールユーザＡ宛（旧メールアドレ
スであるｋｉｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐ）に電子メール
を送ったとする。この場合、電子メールクライアント６
１は、送信先メールアドレスの中のａｂｃ．ｃｏｍ．ｊ
ｐ（ドメイン名、組織ＩＤ、国ＩＤ）を元に、図示して
いないＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅ
ｍ）サーバから電子メールサーバ２のＩＰアドレスであ
るｍｍ２を得て、電子メールを電子メールサーバ２に送
信する。

【００３４】すると、電子メールサーバ２に旧メールア
ドレス宛ての電子メールが届くと、電子メールサーバ２
の制御部１１は、インタフェース部１３を介して受信し
た電子メールのヘッダ情報を読み取り、送信先メールア
ドレス（ｋｉｍ＠ａｂｃ．ｃｏｍ）と、発信元メールア
ドレス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）と、全ての
経路情報とを抽出する（図５のステップＢ１）。次に、
電子メールサーバ２の制御部１１は、読み取った送信先
メールアドレスであるメールアドレスｋｉｍ＠ｘｙｚ．
ｃｏｍ．ｊｐが記憶部１２の通知モードエリアに登録さ
れているかを検索する（ステップＢ２）。ここで通知モ
ードエリアに登録されていないので、電子メールサーバ
２の制御部１１は、データベース２５の転送情報データ
ベースから旧メールアドレスをキーとして新メールアド
レスが登録されている（存在する）かを検索する（ステ
ップＢ３）。ステップＢ３において新メールアドレスが
登録されているので、電子メールサーバ２の制御部１１
は、データベース２５の転送情報データベースから新メ
ールアドレス（この場合、ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊ
ｐ）を取り出す（ステップＢ４，Ｂ５）。次に、電子メ
ールサーバ２の制御部１１は、経路情報として、電子メ
ールサーバを示すＩＰアドレス（ａｂｃ．ｃｏｍ．ｊ
ｐ）を受信した電子メールのヘッダに書き加え、受信し
た電子メールを新メールアドレス宛に転送する（ステッ
プＢ６）。この場合、電子メールサーバ２は、メールア
ドレスの中のｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐをキーとして、図示
していないＤＮＳサーバから電子メールサーバ３のＩＰ
アドレスであるｍｍ３を得て、メールサーバ３宛に送信
する。

【００３５】一方、転送された電子メールは、電子メー
ルサーバ３に届く。すると、電子メールサーバ３の制御
部１１は、インタフェース部１３を介して受信した電子
メールのヘッダ情報を読み取り、送信先メールアドレス
（ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）、発信元メールアド
レス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）と、全ての経
路情報等を抽出する（図５のステップＢ１）。次に、電
子メールサーバ２の制御部１１は、読み取った送信先ア
ドレスであるメールアドレスｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．
ｊｐが記憶部１２の通知モードエリアに登録されている
かを検索する（ステップＢ２）。ここで、経路情報の中
に電子メールサーバ２が登録されていないので、電子メ
ールサーバ３の制御部１１は、取り出した全ての経路情
報の中に、中継の電子メールサーバ（この場合、電子メ
ールサーバ２）があるかを判定する（ステップＢ１
１）。ここで、経路情報の中に電子メールサーバ２（Ｉ
Ｐアドレスｍｍ２またはａｂｃ．ｃｏｍ．ｊｐ）が登録
されているので、電子メールサーバ３の制御部１１は、
旧アドレス宛に送信された電子メールであることを知
り、送信先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを作成する（ステップＢ１２）。そして、電子
メールサーバ３の制御部１１は、発信元メールアドレス
宛（電子メールサーバ１経由）に、ステップＢ１２で作
成した電子メールを送信する（ステップＢ１３）。更
に、メールサーバ３の制御部１１は、届いた電子メール
のヘッダの部分にある電子メールアドレスのユーザ名で
あるｋｉｍを元にデータベース３５検索することにより
メールユーザＡ宛であることを知り（このとき、データ
ベース３５に登録されている電子メールクライアント６
２のＩＰアドレスを知る）、データベース３５のメール
ユ−ザＡの電子メールホルダ（電子メール格納エリア）
に格納する（ステップＢ１４）。更に、電子メールサー
バ３の制御部１１は、電子メールクライアント６２に電
子メールが届いた（電子メールホルダに格納した）こと
を通知する。

【００３６】また、一方、メールサーバ１は電子メール
の変更を知らせる電子メールを受け取ると、メールサー
バ１の制御部１１は、インタフェース部１３を介して受
信した電子メールのヘッダ情報を読み取り、送信先メー
ルアドレス（ｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ）と、発
信元メールアドレス（ｋｉｍ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ．ｊｐ）
等を抽出する（図５のステップＢ１）。次に、電子メー
ルサーバ１の制御部１１は、読み取った送信先アドレス
であるメールアドレスｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ．ｊｐ
が記憶部１２の通知モードエリアに登録されているかを
検索する（ステップＢ２）。通知モードエリアに登録さ
れていないので、電子メールサーバ１の制御部１１は、
データベース１５の転送情報データベースからメールア
ドレスｔａｒｏ＠ｐｑｒ．ｃｏｍ，ｊｐを旧メールアド
レスのキーとして新メールアドレスが登録されている
（存在する）かを検索する（ステップＢ３）。ステップ
Ｂ３において新メールアドレスが登録されてされていな
いので、メールサーバ１の制御部１１は、届いた電子メ
ールのヘッダの部分にある電子メールアドレスのユーザ
名であるｔａｒｏをキーとしてデータベース１５検索す
ることによりメールユーザＸ宛であることを知り（この
とき、データベース１５に登録されている電子メールク
ライアント６１のＩＰアドレスを知る）、データベース
１５のメールユ−ザＸの電子メールホルダ（電子メール
格納エリア）に格納する（ステップＢ４，Ｂ１４）。更
に、電子メールサーバ１の制御部１１は、電子メールク
ライアント６１に電子メールが届いた（電子メールホル
ダに格納した）ことを通知する（ステップＢ１５）。

【００３７】次に本発明の第３の実施の形態について図
面を参照して説明する。図６を参照すると、本発明の第
３の実施の形態は、変更通知プログラムを記録した記録
媒体１４を備える。この記録媒体１４は、磁気ディス
ク、半導体メモリ、その他の記録媒体であってもよい。

【００３８】変更通知プログラムは、記録媒体１４から
コンピュータでもある電子メールサーバ１，２，３の記
憶部１２に読み込まれ、電子メールサーバ１，２，３の
動作を制御する。すなわち、第１または第２の実施の形
態における電子メールサーバ１，２，および３の制御部
１１が記憶部に１２に格納されているプログラムを実行
する動作と同じ処理を行う。

【００３９】従って、電子メールのシステム構成は、図
１となり、記憶部１２にプログラムが格納された後の動
作については、第１および第２の実施の形態と同じであ
るので動作の説明を省略する。

【００４０】

【発明の効果】第１の効果は、不特定多数の発信者に対
し、自動的にメールアドレスが変更したことを通知でき
ることにある。その理由は、旧メールアドレスに送信し
てきた発信者に対し、自動的にメールアドレスが変更し
たことを通知することができるため、次回から発信者は
新メールアドレスに発信することができるからである。

【００４１】第２の効果は、第１の効果により旧メール
アドレスに発信する発信者が比較的早く減少し、後には
旧メールアドレスを管理するメールサーバから旧メール
アドレス、転送のための登録を比較的早く削除できるこ
とにある。その理由は、旧メールアドレスに送信してき
た発信者に対し、自動的にメールアドレスが変更したこ
とを通知することができるため、次回からは発信者は新
メールアドレスに発信することができるからである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１，第２，および第３の実施の形態
の構成を示すシステムのブロック図である。

【図２】図１の第１および第２の実施の形態における電
子メールサーバの詳細を示すブロック図である。

【図３】本発明の第１，第２，および第３の実施の形態
で使用されるＳＭＴＰで規定されているドメイン形式の
メールアドレスの構成図である。

【図４】本発明の第１および第３の実施の形態の動作を
示すフローチャートである。

【図５】本発明の第２および第３の実施の形態の動作を
示すフローチャートである。

【図６】図１の第３の実施の形態における電子メールサ
ーバの詳細を示すブロック図である。

【符号の説明】

１，２，３電子メールサーバ４ネットワーク１１制御部１２記憶部１３インタフェース部１４記録媒体１５，２５，３５データベース６１，６２電子メールクライアント

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークと、前記ネットワークに接
続された複数のメールサーバと、ネットワークに接続さ
れ前記メールサーバ毎に管理される複数のクライアント
とを備え、前記複数のクライアント間をデータ通信を使
用して電子メールの送受信を行う手段と、旧メールアド
レスで管理される前記メールサーバに旧メールアドレス
宛に届いた電子メールを新メールアドレス宛に転送する
手段とを有する電子メールシステムにおいて、前記メー
ルサーバは、前記旧メールアドレス宛に電子メールを受
信した場合に、受信した電子メールのヘッダ情報を読み
取り発信元メールアドレスを抽出する抽出手段と、送信
先メールアドレスが変更したことを通知する電子メール
を作成する作成手段と、前記作成手段で作成した電子メ
ールを前記抽出手段で抽出した発信元メールアドレス宛
に返信する返信手段とを有することを特徴とする電子メ
ールシステム。
【請求項２】ネットワークと、前記ネットワークに接
続された複数のメールサーバと、ネットワークで接続さ
れ前記メールサーバ毎に管理される複数のクライアント
とを備え、前記複数のメールクライアント間をデータ通
信を使用して電子メールの送受信を行う手段と、旧メー
ルアドレスで管理される前記メールサーバに旧メールア
ドレス宛に届いた電子メールを新メールアドレス宛に転
送する手段とを有する電子メールシステムにおいて、前
記メールサーバは、電子メールを受信した場合に、受信
した電子メールのヘッダ情報から経路情報と発信元メー
ルアドレスとを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽
出した経路情報に旧メールアドレスで管理される前記電
子メールサーバが存在すれば、送信先メールアドレスが
変更したことを通知する電子メールを作成する作成手段
と、前記作成手段で作成した電子メールを前記抽出手段
で抽出した発信元メールアドレス宛に返信する返信手段
とを有することを特徴とする電子メールシステム。
【請求項３】ネットワークと、前記ネットワークに接
続された複数のメールサーバと、ネットワークに接続さ
れ前記メールサーバ毎に管理される複数のクライアント
とを備え、前記複数のクライアント間をデータ通信を使
用して電子メールの送受信を行う手段と、旧メールアド
レスで管理される前記メールサーバに旧メールアドレス
宛に届いた電子メールを新メールアドレス宛に転送する
手段とを有する電子メールシステムを用いた電子メール
方法であって、前記メールサーバが、前記旧メールアド
レス宛の電子メールを受信した場合に、受信した電子メ
ールのヘッダ情報を読み取り発信元メールアドレスを抽
出し、その抽出した発信元メールアドレスに対し送信先
メールアドレスが変更したことを通知する電子メールを
作成し、その作成した電子メールを前記抽出した発信元
メールアドレスに返信することを特徴とする電子メール
方法。
【請求項４】ネットワークと、前記ネットワークに接
続された複数のメールサーバと、ネットワークで接続さ
れ前記メールサーバ毎に管理される複数のクライアント
とを備え、前記複数のクライアント間をデータ通信を使
用して電子メールの送受信を行う手段と、旧メールアド
レスで管理される前記メールサーバに旧メールアドレス
宛に届いた電子メールを新メールアドレス宛に転送する
手段とを有する電子メールシステムを用いた電子メール
方法であって、前記メールサーバが、電子メールを受信
した場合に、受信した電子メールのヘッダ情報から経路
情報と発信元メールアドレスとを抽出し、抽出された経
路情報に旧メールアドレス宛で管理される前記メールサ
ーバが存在すれば、送信先メールアドレスが変更したこ
とを通知する電子メールを作成し、その作成した電子メ
ールを前記抽出した発信元メールアドレス宛に返信する
ことを特徴とする電子メール方法。
【請求項５】送信先メールアドレスに対応した転送先
メールアドレスを記録したデータベースを用いて、旧メ
ールアドレス宛の電子メールを受信した場合に、受信し
た電子メールのヘッダ情報を読み取り送信先メールアド
レスを抽出しその送信先メールアドレスを基に前記デー
タベースを検索し転送先のメールアドレスを検出すると
その転送先のメールアドレス宛に受信した電子メールを
転送する転送処理と、受信した電子メールのヘッダ情報
を読み取り発信元メールアドレスを抽出する抽出処理
と、送信先メールアドレスが変更したことを通知する電
子メールを作成する作成処理と、前記作成処理で作成し
た電子メールを前記抽出処理で抽出した発信元メールア
ドレスに返信する返信処理とをコンピュータに実行させ
ることを特徴とする電子メールアドレス変更通知システ
ムプログラムを記録した記録媒体。
【請求項６】旧メールアドレス宛の電子メールを受信
した場合に、受信した電子メールのヘッダ情報を読み取
り経路情報と発信元メールアドレスとを抽出する抽出処
理と、前記抽出処理で抽出された経路情報に転送元のメ
ールサーバが存在すれば、送信先メールアドレスが変更
したことを通知する電子メールを作成する作成処理と、
前記作成処理で作成した電子メールを前記抽出処理で抽
出した発信元メールアドレスに返信する返信処理とをコ
ンピュータに実行させることを特徴とする電子メールア
ドレス変更通知システムプログラムを記録した記録媒
体。