JPH04252362A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、装置上で作成・編集し
た文書を脱着可能な外部記憶媒体に出力する機能を有す
る文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】現在、フロッピーディスクのような脱着
可能な外部記憶媒体に文書などを保存する場合、整理・
保管のためラベルを貼ることは必要不可欠となっている
が、従来、そのラベルの作成はユーザーの手作業による
ものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、手作業によるラベル作成の煩雑さがあった。 また、記憶媒体内のファイル名を全てラベルに記す場合
などは、何らかの装置で記憶媒体の内容を一覧するとい
う仕事があり、ラベル作成者の負担となっていた。

【０００４】本発明の目的は、上記のような問題点を解
決した文書処理装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るため、本発明は、装置上で作成・編集した文書を脱着
可能な外部記憶媒体に出力する機能を有する文書処理装
置において、前記外部記憶媒体への出力の限界を検知す
る検知手段と、該検知手段により限界が検知された場合
、当該記憶媒体に貼付するためのラベルを自動的に作成
する作成手段とを備えたことを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明では、脱着可能な外部記憶媒体への出力
の限界が検知手段により検知された場合、当該外部記憶
媒体に貼付するためのラベルを作成手段により自動的に
作成する。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。

【０００８】図１は本発明の一実施例を示す。

【０００９】＜構成概略の説明＞図中、１はＣＰＵで、
システム全体を制御するとともに、フロッピーディスク
への出力の限界を検知し、ラベルを作成するものである
。２はメモリであって、ＣＰＵ１の制御処理に係るプロ
グラムを格納しているプログラムエリア２ａと各種処理
におけるワークエリア２ｂとで構成されている。なお、
プログラムエリア２ａには各種処理に係るプログラムも
格納されている。３は外部記憶媒体としてのフロッピー
ディスク、４はハードディスクであって、フロッピーデ
ィスク３は主として個人用、または共通なデータのバッ
クアップに使用され、ハードディスクは共通なデータを
処理する時に使用される。５はフロッピーディスク３お
よびハードディスク４を制御してデータの授受を行うＦ
Ｄ／ＨＤコントローラである。６は像を形成するプリン
タ、７は原稿画像を読み取るスキャナである。８はＳ／
Ｐインタフェースであって、これらプリンタ６への印刷
データの出力およびスキャナ７からの画像の入力は、こ
こを介して行われる。９は汎用のインタフェースである
ＳＣＳＩインタフェースである。

【００１０】１０は各種文字や指示情報を入力するため
のキーボードであって、ポインティングデバイス１１が
接続されている。入力されたキー情報やポインティング
デバイス１１からの移動情報は合わせてシリアルデータ
として出力される。１２はこのシリアルデータを入力し
、対応するパラレルデータに変換するシリアルインタフ
ェースである。１３はイメージデータの転送、あるいは
回転等ビット制御を行うビットムーブユニット（ＢＭＵ
）、１４は文字記号コードに対応したパターンが記憶さ
れている文字フォント記憶部、１５は表示画像をイメー
ジデータとして展開するＶＲＡＭ、１６はＶＲＡＭ１５
に展開されたイメージデータを可視化して表示するＣＲ
Ｔ、１７はイメージ画像の圧縮、あるいは圧縮されたデ
ータを伸張する圧伸部である。

【００１１】なお、これらの各種構成要素はバス（アド
レスバス、データバス及びコントロールバスを含む）１
００を介して電気的に接続されている。

【００１２】＜ラベル作成処理の説明＞まず、本実施例
の文書処理装置のユーザーは、予め作成したいラベルの
フォーマット、内容、フロッピーディスク３の容量が一
杯になった時以外の場合にフロッピーディスク３への出
力を制限する条件（ファイル数の制限など）をメモリ２
に登録しておく。

【００１３】次に、メモリ２からハードディスク４を介
して、また、メモリ２から直接フロッピーディスク３に
文書ファイルを出力していく。

【００１４】図２は図１図示メモリ２のプログラムエリ
ア２ａに格納される制御プログラムを示すフローチャー
トである。

【００１５】ステップＡ２におけるフロッピーディスク
への出力は文書ファイル単位で行う。最初にステップＡ
１で、これから出力しようとする文書ファイルがフロッ
ピーディスク３に出力可能かどうかを判断し、出力不可
能と判断した場合は、フロッピーディスク３が一杯だと
判断する。他方、出力可能な場合は、ステップＡ２にて
その文書ファイルをフロッピーディスク３に出力する。 次に、ステップＡ３で１枚のフロッピーディスクに出力
可能なファイル数を超えないか、あるいはフロッピーデ
ィスクを分割する条件のファイル名ではなかったなどの
ユーザーにより登録された条件と比較し、現在処理中の
フロッピーディスクへの出力を終了するか否かを判断す
る。出力終了と判断した場合は、ステップＡ４で、ラベ
ルを作成するかしないかをユーザーに問い合わせる。問
い合わせた結果、“する”と応答があった場合は、ステ
ップＡ５で、ラベルを作成する。ここでは、ユーザーが
予め登録したフォーマット、内容に従い、フロッピーデ
ィスクに出力されている文書ファイル名、ファイルサイ
ズ、作成日付等を、また、各文書ファイルの中身から総
ページ数、フォーム名等を獲得し、ラベルを作成する。 この時、ラベルのサイズ（３．５インチ／５インチなど
）は、出力デイバイスが指定されているため、自動的に
判断可能である。最後に、ステップＡ６では、ステップ
Ａ５で作成したラベルをユーザー指定のラベル出力用の
ファイルに新規または追加保存する。そして、ユーザー
はプリンタ６を操作してラベル出力用のファイルをラベ
ル用紙に印刷する。

【００１６】本実施例では、外部記憶媒体としてフロッ
ピーディスクを用いている例を説明したが、光磁気ディ
スク、磁気カードであっても良い。

【００１７】また、ラベルを作成するだけでなく、出力
した媒体から得られるあらゆる情報を基にして、より詳
しい情報を目録としてハードディスク上に自動的に作成
することも可能である。

【００１８】さらに、本実施例では、ラベルをハードデ
ィスク上のファイルに保存し、手動で印刷する例を説明
したが、ラベルの作成終了時点で自動的にプリンタに印
刷出力するようにしても良い。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書処理装置上で作成・編集した文書を記憶媒体に出力
する時、装置の記憶媒体への出力の限界を認識した時点
で、必要に応じて記憶媒体の内容を参照しながら自動的
に記憶媒体への貼付用のラベルを作成するようにしたの
で、ユーザーが手作業で外部記憶媒体の内容を一覧し、
ラベルを書く（または入力する）仕事を軽減できるとい
う効果がある。特に、脱着可能な外部記憶媒体内に収め
られたファイル名をすべて貼付ラベルに表示する場合に
顕著な効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示す構成図である。

【図２】図１図示メモリ２のプログラムエリア２ａに格
納される制御プログラムを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１　　ＣＰＵ ２　　メモリ ３　　フロッピーディスク ４　　ハードディスク ５　　ＦＤ／ＨＤコントローラ ６　　プリンタ ７　　スキャナ ８　　Ｓ／Ｐインタフェース ９　　汎用ＳＣＳＩインタフェース １０　　キーボード １１　　マウス １２　　シリアルインタフェース １３　　ビットムーブユニット １４　　文字フォント記憶部 １５　　ＶＲＡＭ １６　　ＣＲＴ １７　　圧伸部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　装置上で作成・編集した文書を脱着可
   能な外部記憶媒体に出力する機能を有する文書処理装置
   において、前記外部記憶媒体への出力の限界を検知する
   検知手段と、該検知手段により限界が検知された場合、
   当該記憶媒体に貼付するためのラベルを自動的に作成す
   る作成手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。