JPH0651936U - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 各ページ毎に異なる書式が設定されている文
書において、指定された文書の各ページの書式を複数ペ
ージ纏めて一覧することができ、その内容を印刷するこ
とができるようにする。 【構成】 入力装置１２で一覧したい文書が指定入力さ
れると、その文書の書式情報を文書データファイル１０
から読み出し、ヘッダー・フッター情報記憶部２３に格
納する。そして、書式情報から各ページのレイアウトを
示すスタイルシートをスタイルシート作成部２４で作成
する。作成したスタイルシートは、ヘッダー・フッター
処理部２５でそのページの書式情報と合成され、１０ペ
ージ分の内容が表示装置１１に表示される。これによっ
て、複数ページの書式を一覧することができる。そし
て、表示装置に表示された複数ページの書式と書式情報
とが、印刷装置１３で印刷される。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は文書編集装置に係り、詳細には、各ページ毎に別々の書式で編集され た文書の各ページの書式形状を編集して表示する文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】

例えば、ワードプロセッサ、ＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）およびパ ソコン等のコンピュータなどにより文書を作成されることが広く行われるように なってきている。そして、例えば新聞、印刷、出版等の特にＤＴＰのユーザの対 象となるような分野では、全ページを同一の書式形状にする場合だけでなく、各 ページ毎に書式を変更することが頻繁に行われている。 このように、各ページ毎に異なる書式形状に設定されている文書の書式形状を 全ページにわたって確認する場合、対象となる文書を立ち上げ、文書の記載され た各画面をスクロールすることにより１ページ毎に確認していた。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

このように、従来では１ページ毎に書式形状を確認していたので、キー入力操 作が多く煩雑であった。また、各ページ毎に文書データを呼び出すので、次ペー ジの書式形状を確認するのに時間がかかっていた。 また、文書形状の確認は１ページしかできないので、ページ間の比較を同時に 行うことができなかった。 更に、文書構成を知るためには全ページ数だけ印刷しなければならず、ページ 数が多い文書では効率が悪かった。

【０００４】 そこで、本考案の第１の目的は、文書の複数ページを纏めて一覧することので きる文書編集装置を提供することにある。 また、本考案の第２の目的は、一覧表示された文書の印刷をすることのできる 文書編集装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

請求項１記載の考案では、複数の文書が格納される文書格納手段と、この文書 格納手段に格納されている文書を指定する文書指定手段と、この文書指定手段で 指定された文書の書式情報を読み出す書式情報読出手段と、この書式情報読出手 段で読み出された書式情報から各ページ毎のレイアウトを示すスタイルシートを 作成するスタイルシート作成手段と、このスタイルシート作成手段で作成された スタイルシートとそのページの所定の書式情報とを複数ページ表示する表示手段 とを文書編集装置に具備させる。 請求項２記載の考案では、更に、表示手段に表示される複数ページのスタイル シートと書式情報を印刷する印刷手段を具備させる。

【０００６】

【作用】

この考案の文書編集装置では、文書指定手段で文書が指定されると、その文書 の書式情報を文書格納手段から読み出し、各ページ毎のスタイルシートを作成す る。そして、作成したスタイルシートと所定の書式情報とを複数ページにわたっ て表示装置に表示することによって、複数ページの書式を一覧することができる 。そして、表示手段に表示された複数ページの書式と書式情報とが、印刷手段で 印刷される。

【０００７】

【実施例】

以下、本考案の文書編集装置における一実施例を図１ないし図５を参照して詳 細に説明する。 図１は、本実施例の文書編集装置の回路構成を表したものである。文書編集装 置はＣＰＵ（中央処理装置）１を備えている。ＣＰＵ１はデータバス等のバスラ イン２を通じて次の各部と接続さている。 (1) ハードディスク３、フロッピーディスク４；作成した文書の内容や、その 各種書式形状を格納する磁気記憶媒体である。 (2) ＲＯＭ５；この文書編集装置の編集制御を行うための各種プログラムを格 納したリード・オンリー・メモリである。 (3) ＲＡＭ６；ハードディスク３やフロッピーディスク４から読み出されたデ ータに基づいて、文書編集装置の編集制御に必要なデータを一時的に格納するた めのランダム・アクセス・メモリである。

【０００８】 (4) ディスプレイ７；作成中の文書や既に作成済の文書の内容を表示したり、 文書編集装置で編集制御された内容を表示する、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の 表示装置である。 (5) キーボード８；編集の対象となる文書を選択したり、作成する文章を入力 したり、各種作業を進行する際に使用される入力装置である。このキーボード８ には、図示しないポインティング・デバイスとしてのマウスが接続されるように なっている。 (6) プリンター９；ディスプレイ７に表示された内容や、ハードディスク３や フロッピーディスク４に格納されている文書の内容の全部または一部を印刷する ための、レーザプリンタ、ドットプリンタ、熱転写プリンタ、ページプリンタ等 の印刷装置である。

【０００９】 図２はこのように構成された文書編集装置の機能構成をブロックで表したもの である。 図２において、１０はハードディスク３、フロッピーディスク４に対応する文 書データファイル、１１はディスプレイ７に対応する表示装置、１２はキーボー ド８に対応する入力装置、１３はプリンタ９に対応する印字装置である。これら の各部は、それぞれを制御するファイル制御装置１４、表示バッファ１５と表示 制御部１６、入力制御部１７、印刷制御部１８を介して編集制御部１９と接続さ れている。

【００１０】 この編集制御部１９は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ５、ＲＡＭ６に対応しており、書式 形状の表示を行うように編集制御を行う。編集制御部１９は、ファイル制御部１ ４を介して文書データファイル１０からファイルの読み出しを制御するファイル 読出制御部２０、このファイル読出制御部２０の制御のもと、文書データファイ ル１０から書式データを読み出す書式データ読出部２１、読み出した書式データ を一時的に保持する書式データバッファ２２を備えている。編集制御部１９は、 また、ヘッダー・フッター情報記憶部２３、各ページのレイアウトが表示される スタイルシート作成部２４を備えており、これらに基づいてヘッダーフ・フッタ ー処理部２５で書式形状の表示のための処理が行われるようになっている。 ２６はかな漢字変換部、２７はキー格納バッファで、入力装置１２から入力制 御部１７を介して入力されたキー情報を変換してヘッダー・フッター処理部に供 給するようになっている。２８は全ページの書式データとスタイルシートを各ペ ージ毎に対応させて登録する書式データ・スタイルシート登録部であり、印字制 御部１８を介して印字装置で作成したスタイル・シートの印字が行われるように なっている。

【００１１】 次に、このように構成された実施例の動作について説明する。 ユーザによって書式形状の表示が選択され、表示したい文書名が入力装置１２ から入力されると、その文書のファイルが文書データファイル１０のファイル群 の中から読み出される。そして、呼び出されたファイルを開けて、読むようにフ ァイル制御部２０により制御される。これにより、書式データ読出部２１は、フ ァイルから書式データだけを読み出し、書式データバッファを介してヘッダー・ フッター情報記憶部２３に供給する。 一方、スタイルシート作成部２４は、ヘッダー・フッター情報記憶部２３に格 納された書式データを基に、ユーザーによって選択された文書の各ページ毎のス タイルシートを作成し、ヘッダー・フッター処理部２５に供給する。

【００１２】 ヘッダー・フッター処理部２５では、このスタイルシートと、ヘッダー・フッ ター情報記憶部２３に格納されている書式データから、選択された文書について １０ページ毎の書式形状を作成し、表示装置１１に表示する。表示装置１１に表 示された書式形状は、ユーザによって入力装置１２から印刷キーが選択さると、 書式データ・スタイルシート登録部２８、印刷制御部１８を介して印字装置１３ で印刷さる。

【００１３】 図３はヘッダー・フッター処理部２５で作成され表示装置１１に表紙される書 式形状の一例を表したものである。 この図に表されるように、画面の最上段には、ユーザによって指定された文書 番号と文書名が表示される。その下には、スタイルシート２９とそのページの書 式情報３０が、各ページ毎に５ページづつ２段にわたって表示される。この書式 情報３０として、例えば「ページ番号」、「用紙サイズ」、「行数」、「行内文 字数」、「文字サイズ」、「段組み数」が表示される。そして、画面の最下段に は、現在表示している１０ページの書式形状に対して、前の書式形状と次の書式 形状を選択するか否かを問う表示「まえ」、「うしろ」が表示されている。 表示する書式形状の前後についての選択は、入力装置の図示しない機能キーを 押下することにより、または該当する表示位置までカーソルを移動して実行キー を押下することにより行われる。また、図示しないマウスにより選択してしても よく、表示装置１１にタッチパネルが装置されている場合は画面上の表示をタッ チすることにより選択される。

【００１４】 図４および図５は書式形状を表示する流れを表したものである。 編集制御部１９は入力装置１２上の書式形状を選択する書式形状キーが押され たかどうかを監視ししている（ステップ１）。書式形状キーが押された場合には 書式形状モードとなり、画面上に書式形状の表示を希望する文書名の入力を求め るメッセージを出力し、文書名の入力を監視する（ステップ２）。これに対して 書式形状キー以外の他のキー、例えば通常の文書作成キーや検索キーが押されて いる場合には、これら“他の作業”が行われることになる。

【００１５】 編集制御部１９は、文書名が入力されると（ステップ２；Ｙ）、文書データフ ァイル１０から、入力された文書の書式ファイルをオープンし（ステップ３）、 書式データをヘッダー・フッター情報記憶部２３に格納する。この格納された書 式データから、文書の総ページ数Ｎを取り込み（ステップ４）、この総ページ数 Ｎを１０で割った余りの値をＳとする（ステップ５）。Ｓの値が０、すなわち総 ページ数Ｎが１０で割り切れる場合（ステップ６；Ｙ）にはＳの値を１０とし（ ステップ７）、Ｓの値が０でなければ（ステップ６；Ｎ）そのまま余りの値をＳ とする。

【００１６】 次に、ページ数Ｐを１に設定し（ステップ８）、ヘッダー・フッター情報記憶 部２３に格納されたページＰの書式データを取り込み（ステップ９）、ページＰ のスタイルシート２９を作成する（ステップ１０）。そして、作成したページＰ のスタイルシート２９と、ページＰの書式情報３０（第３図）をそれぞれ出力す る（ステップ１１、１２）。 そして、ＰがＮよりも小さい場合、すなわち文書の総ページ数Ｎまでの書式形 状が表示さていない場合（ステップ１３；Ｙ）で、かつ、ＰがＫ（Ｋ＝１、２、 ……）の１０倍でない場合、すなわち表示装置１１に１０ページ分のスタイルシ ート２９と書式情報３０が表示されていない場合には（ステップ１４；Ｎ）、Ｐ の値をＰ＋１に変えて（ステップ１５）、ステップ９からステップ１２の動作を 繰り返し、１０ページ分の書式形状を表示する。

【００１７】 １０ページ分の書式形状が画面に表示さると（ステップ１４；Ｙ）、書式形状 の表示を終了するか否かを指定する終了キーの入力を監視し、終了キーが入力装 置１２から入力されると（ステップ１６；Ｙ）、文書データファイル１０の書式 ファイルを閉じて（ステップ１７）、処理を終了する。 終了キーが入力されず、前書式形状の表示を指示する「まえ」キーが選択され ると（ステップ１８；Ｙ）、現在表示している書式形状の画面を消去する（ステ ップ１９）。そして、Ｐの値をＰ−１９に置き換えた後（ステップ２０）、ステ ップ９からステップ１２までの動作を繰り返して前１０ページ分の書式形状を表 示する。一方、「つぎ」キーが選択されると（ステップ１８；Ｎ）、現在の画面 を消去して（ステップ２１）、Ｐの値をＰ＋１に置き換えた後（ステップ２２） 、ステップ９からステップ１２を繰り返して次の１０ページ分の書式形状を表示 する。

【００１８】 いま、ステップ１３でＰがＮよりも小さくない場合、すなわち画面に表示した スタイルシート２９と書式情報３０が最終ページＮである場合（ステップ１３； Ｎ）、書式形状の表示を終了するか否かを指定する終了キーの入力を監視し、終 了キーが入力装置１２から入力されると（ステップ２３；Ｙ）、ステップ１７に 移行した後に処理を終了する。また、終了キーが押されず（ステップ２３；Ｎ） 、「つぎ」キーが選択された場合（ステップ２４；Ｎ）も同様に、ステップ１７ に移行した後に処理を終了する。 一方、「まえ」キーが選択されると（ステップ２４；Ｙ）、現在表示している 書式形状の画面を消去する（ステップ２５）。そして、Ｐの値をステップ５で求 めたＳを用いて、Ｐ−（９＋Ｓ）に置き換えた後（ステップ２６）、ステップ９ からステップ１２までの動作を繰り返して前１０ページ分の書式形状を表示する 。

【００１９】 このように、本実施例では、書式データのみを文書データ１０から読み取り、 これに基づいて書式形状を作成して表示装置１１に表示しているので、高速処理 が可能となり、ただちに画面表示することができる。 また、文書構成を知るために、文書の全ページにわたって印刷することなく、 文書構成を知ることができると共に、１枚の印刷で１０ページ分の書式が表示さ れるので、１枚の持つ情報量が多くなる。

【００２０】 以上説明した実施例では、表示装置の１画面に１０ページ分のスタイルシート ２９と書式情報３０を表示したが、本考案はこれに限られるものではなく、２以 上の任意のページを表示するようにしてもよい。また、書式情報３０の内容も任 意であり、さらに「文字間隔」や「行間隔」等の書式情報を表示するようにして もよい。 また、以上説明した実施例では、１０ページ分の書式形状を各ページ毎に表示 することとしたが、同一の書式形状のページが２ページ以上続く場合には、これ らを纏めて１つの書式形状で表示するようにしてもよい。この場合、書式情報３ ０には、書式形状の同じページが何ページから何ページまでにわたっているかを 「ページ番号」の欄に表示する。

【００２１】 以上説明した実施例では、編集された書式形状の表示と印刷のみについて説明 したが、さらに、表示装置１１に表示された各ページ毎の書式情報３０の値を、 入力装置１２から変更できるようにしてもよい。そして、変更された書式情報３ ０の値にヘッダー・フッター情報記憶部２３の内容を変更し、その変更後のスタ イルシートを表示装置１１に再び表示するようにする。変更後の書式でよければ 、実行キーを押下し、これによってヘッダー・フッター処理部２５は、文書デー タファイル１０の書式内容を変更する。

【００２２】

【考案の効果】

請求項１記載の考案によれば、文書の複数ページの書式を纏めて一覧すること ができ、効率的に書式の確認を行うことができる。 請求項２記載の考案によれば、複数ページの書式を纏めて効率的に印刷するこ とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の文書編集装置における一実施例の回路
構成図である。

【図２】本考案の文書編集装置における一実施例の機能
ブロック図である。

【図３】本考案の文書編集装置における一実施例により
表示装置に表示される書式形状の一例を示した説明図で
ある。

【図４】本考案の文書編集装置における一実施例の動作
の一部を説明する流れ図である。

【図５】本考案の文書編集装置における一実施例の動作
の残りの部分を説明する流れ図である。

【符号の説明】

１０ 文書データファイル １１ 表示装置 １２ 入力装置 １３ 印字装置 ２１ 書式データ読出部 ２４ スタイルシート作成部

Claims (2)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書が格納される文書格納手段
   と、 この文書格納手段に格納されている文書を指定する文書
   指定手段と、 この文書指定手段で指定された文書の書式情報を読み出
   す書式情報読出手段と、 この書式情報読出手段で読み出された書式情報から各ペ
   ージ毎のレイアウトを示すスタイルシートを作成するス
   タイルシート作成手段と、 このスタイルシート作成手段で作成されたスタイルシー
   トとそのページの所定の書式情報とを複数ページ表示す
   る表示手段とを具備することを特徴とする文書編集装
   置。
2. 【請求項２】 表示手段に表示される複数ページのスタ
   イルシートと書式情報を印刷する印刷手段を備えてたこ
   とを特徴とする請求項１記載の文書編集装置。