JPH04156043A - 呼び出し先電話番号変更式一斉呼び出し電話会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概　要コ 電話会議開催時刻になると、電話会議主催者および電話
会議参加者に対し一斉呼び出しを自動的に行なう電話会
議システムに関し、 電話会議主催者あるいは電話会議参加者が他の端末のと
ころへ移動したような場合でも、会議開催時刻になって
いなければ、この主催者あるいは参加者が移動した端末
の電話番号をその端末から変更できるようにして、電話
会議の招集を容易にすることを目的とし、 電話会議開催時刻を予定時刻データベースに登録すると
共に、電話会議主催者および参加者の電話番号を電話番
号データベースに登録し、電話会議開催時刻になると、
電話会議主催者および参加者の電話番号を取り出して電
話会議主催者および参加者を一斉に呼び出す電話会議指
令装置に、電話会議開催時刻までであるなら、電話会議
主催者または参加者からの呼び出し先電話番号の変更を
受け付けて、電話番号データベースに変更後の電話番号
を登録しうる手段を設けるように構成する６［産業上の
利用分野コ 本発明は、電話会議開催時刻になると、電話会議主催者
および電話会議参加者に対し一斉呼び出しを自動的に行
なう電話会議システムに関する。

近年、相互に離れた場所にいる者どうしが、電話機端末
を使用して、会議を実施する電話会議システムが提案さ
れている。

また、ｌ５ＤＮ等高度な情報二咀信機能が実現されてい
るため、上記の電話会議システムも広範囲に利用されつ
つあり、今では利用者が全国規模へと拡大している。こ
のように電話会議システムは他事業所の交換機間で利用
され、参加者人数が増大している中で、確実で即時な会
議開始、また出張で他事業所へ移動した場合の参加など
、システムの高機能化が要請されている。

［従来の技術］ 従来より、上記のような電話会議システムとしては、電
話会議の主催者が構内交換機のある内線電話機端末から
、参加者の内線電話番号および電話会議開催時刻を通話
予約装置に予約登録し、電話会議開催時刻になったら、
通話予約装置が主催者内線端末を呼び出し、主催者内線
の応答後に、参加者内線端末を自動的に順次呼び出すよ
うにしたものがある（特開昭５９−５８９５２号公報参
照）。

また、呼び出しても応答のない加入者の電話番号を通話
予約装置から抹消するようにしたものも提案されている
（特開昭５８−６４８６０号公報参照）。

さらに、電話会議を実施するに当たり、予約登録時、会
場実施ホストの加入者番号をダイヤルすることにより、
会場予約の登録ホストと会場実施ホストの加入者が異な
っても、電話会議を実現できるようにしたものも提案さ
れている（特開昭６３−２５２０５４号公報参照）。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような従来のものでは、いずれのも
のも電話会議開催時刻になったら、参加者を自動的に順
次呼び出すことはできるが、もし参加者が他の端末のと
ころへ移動したような場合は、この移動した参加者のと
ころへは会議の招集をかけることができない。なお、特
開昭５８−６４８６０号公報の記載のものでは、この移
動参加者の電話番号は通話予約装置から抹消されてしま
うおそれがある。

本発明は、このような課題に鑑み創案されたもので、電
話会議主催者あるいは電話会議参加者が他の端末のとこ
ろへ移動したような場合でも、会議開催時刻になってい
なければ、この主催者あるいは参加者が移動した端末の
電話番号をその端末から変更できるようにして、電話会
議の招集を容易にした、呼び出し先電話番号変更式一斉
呼び出し電話会議システムを提供することを目的として
いる。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の原理ブロック図である。

この第１図において、１は電話会議指令装置で、この電
話会議指令装置１は、一斉呼び出し機能部１−１．登録
機能部１−２．予定時刻データベースｌ−３，電話番号
データベース１−４をそなえている。

ここで、一斉呼び出し機能部１−１は、予定時刻データ
ベースｌ−３からの情報により、電話会議開催時刻にな
ったことを知ると、電話番号データベース１−４から電
話会議主催者Ａおよび電話会議参加者Ｂ−Ｄの電話番号
を取り呂して、電話会議主催者Ａの電話機端末３−Ａを
呼び出すとともに、電話会議参加者Ｂ−Ｄの電話機端末
３−Ｂ〜３−Ｄを一斉に呼び出す機能をもつものである
登録機能部１−２は、電話会議主催者Ａおよび電話会議
参加者Ｂ−Ｄの電話番号をその電話番号データベース１
−４に登録するとともに５電話会議開催時刻をその予定
時刻データベース１−３に登録するものであるが、更に
電話会議開催時刻までであるなら、電話会議主催者Ａま
たは電話会議参加者Ｂ−Ｄからの呼び出し先電話番号の
変更を受け付けて、電話番号データベース１−４に変更
後の電話番号を登録しうるような手段も有している。

予定時刻データベース１−３は電話会議開催時刻を記憶
するもので、電話番号データベース１−４は電話会議主
催者Ａおよび電話会議参加者Ｂ〜Ｄの電話番号を記憶す
るものである。

また、２は交換機で、３−Ａは電話会議主催者Ａの電話
機端末、３−Ｂ〜３−Ｄは電話会議参加者Ｂ−Ｄ用の電
話機端末である。

［作　用コ 上述の本発明の呼び出し先電話番号変更式一斉。　　呼
び出し電話会議システムでは、まず、電話会議開催に際
しては、予め電話会議主催者Ａが次のような登録を行な
う。即ち、電話会議開催時刻を予定時刻データベース１
−３に登録するとともに、電話会議主催者Ａおよび電話
会議参加者Ｂ〜Ｄの電話番号を電話会議指令装置１の電
話番号データベース１−４に登録する。かかる登録に際
しては、電話会議指令装置１の登録機能部１−２が作用
する。

ところで、ある電話会議参加者りが他の電話機端末３−
Ｄ′のところへ移動した場合は、電話会議開催時刻まで
であるなら、この電話会議参加者り自身が移動先電話機
端末３−Ｄ′を使用して、以前の電話機端末３−Ｄの電
話番号からこの電話機端末３−Ｄ′の電話番号に登録し
なおす。かかる再登録は電話会議主催者、他の電話会議
参加者が他の場所に移動した場合でも、移動先の電話機
端末を使用して、同様にして行なうことができる。

これにより、電話会議開催時刻までであるなら、電話会
議主催者Ａまたは電話会議参加者Ｂ−Ｄからの呼び出し
先電話番号の変更を受け付けて、電話番号データベース
１−４に変更後の電話番号を登録することができるので
ある。

もちろん、呼び出し先電話番号の変更のない場合は、上
記のような再登録の必要はない。

その後、子電話会議開催時刻になると、電話会議指令装
置１の一斉呼び出し機能部１−１は、電話番号データベ
ース１−４から電話会議主催者Ａおよび電話会議参加者
Ｂ−Ｄの電話番号（電話番号を変更した場合は変更後の
電話番号）を取り出して電話会議主催者Ａの電話機端末
３−Ａを呼び出すとともに、電話会議参加者Ｂ−Ｄの電
話機端末３−Ｂ〜３−Ｄ　（３−Ｄ’）を一斉に呼び出
す。

［実施例］ 以下１図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の一実施例を示すブロック図であるが、
この第２図に示す実施例では、パソコン等で構成される
電話会議指令装置ｌが構内交換機２に専用線等を介して
接続されている。

ところで、この電話会議指令装置１は、一斉呼び呂し機
能部１−１．登録機能部１−２．予定時刻データベース
１−３．電話番号データベースとしての参加者データベ
ース１−４をそなえているが、ここで、一斉呼び出し機
能部１−１は、予定時刻データベース１−３からの情報
により、電話会議開催時刻になったことを知ると、参加
者データベース１−４から電話会議主催者Ａおよび電話
会議参加者Ｂ−Ｄの電話番号（電話機端末３−Ａ〜３−
Ｄの電話番号）を取り呂して、電話会議主催者Ａの電話
機端末３−Ａを呼び呂すとともに、電話会議参加者Ｂ−
Ｄの電話機端末３−Ｅ〜３−Ｄを一斉に呼び出す機能を
もつものである。なお、実際の呼び出しに際しての接続
は、この一斉呼び出し機能部１−１が構内交換機２付き
の電話会議用トランク４に接続依頼をすることによって
なされる。

登録機能部１−２は、電話会議主催者Ａおよび電話会議
参加者Ｂ−Ｄの電話番号をその参加者データベース１−
４に登録するとともに、電話会議開催時刻をその予定時
刻データベース１−３に登録するものであるが、更に電
話会議開催時刻までであるなら、電話会議主催者Ａまた
は電話会議参加者Ｂ−Ｄからの呼び出し先電話番号の変
更を受け付けて、参加者データベース１−４に変更後の
電話番号を登録しうるような手段も有している。

予定時刻データベース１−３は電話会議開催時刻を記憶
するもので、参加者データベース１−４は電話会議主催
者Ａおよび電話会議参加者Ｂ−Ｄの電話番号を記憶する
ものである。

また、２は構内交換機、３−Ａは電話会議主催者Ａの電
話機端末、３−Ｂ〜３−Ｄは電話会議参加者Ｂ−Ｄ用の
電話機端末であるが、通常、電話会議の登録は電話会議
主催者Ａの電話機端末３−Ａを通じて特番にて電話会議
指令装置１ヘアクセスすることにより行なわれる。

なお、この電話会議指令袋ｗ１は例えばオペレータ室等
に配置されており、中継台ＩＡから電話会議開催時刻や
電話会議主催者ないし電話会議参加者の電話番号を入力
することもできるようになっている。

さらに、電話会議用トランク４は、電話会議指令袋Ｗ１
の一斉呼び出し機能部１−１からの一斉呼び出し依頼を
受けて、電話会議主催者を含めた全参加者の接続を実行
するものである。

上述の構成により、まず、電話会議開催に際しては、予
め電話会議主催者Ａが次のような登録を行なう。即ち、
電話会議主催者Ａが登録特番を構内交換機２側へ出すと
、これを受けて構内交換機２が電話会議指令装置１の登
録機能部１−２へ登録要求を出す。登録可能であれば、
登録機能部１−２は応答信号を出すが、これが構内交換
機２を経て主催者Ａに到達すると、まず、電話会議開催
時刻（実施日９時間）を予定時刻データベース１−３に
登録する。この登録が済むと、主催者Ａは登録機能部１
−２から応答信号を確認して、電話会議主催者Ａおよび
電話会議参加者Ｂ−Ｄの電話番号を電話会議指令装置１
の参加者データベース１−４に登録する。この登録が済
むと、主催者Ａは登録機能部１−２からの電話会議番号
の通知を受け、その後通知終了を受けて、登録作業が完
了する。かかる電話会議主催者Ａによる電話会議登録要
領を概略的に示すと第３図のようになり、信号シーケン
ス図を示すと第７図のようになる。

ところで、第４図に示すように、ある電話会議参加者り
が他の電話機端末３−Ｄ′のところへ移動した場合は、
電話会議開催時刻までであるなら、この電話会議参加者
り自身が移動先電話機端末３−Ｄ’を使用して、以前の
電話機端末３−Ｄの電話番号からこの電話機端末３−Ｄ
′の電話番号に登録しなおすことができる。すなわち、
この電話会議参加者りが登録変更特番を構内交換機２側
へ出すと、これを受けて構内交換機２が電話会議指令装
置１の登録機能部１−２へ登録要求を出す。

登録可能であれば、登録機能部１−２は応答信号を出す
が、これは構内交換＠２を経て電話番号の変更を希望す
る参加者りに到達すると、この参加者りはまず初期登録
時に与えられた会議番号を送出する。この番号が適正で
あるなら、登録機能部１−２はこの参加者りへ応答信号
を出すが、この応答信号を受けると、その後にこの参加
者りが移動先電話番号を送出して、登録更新を実施する
。

そして、登録更新が行なわれると、電話会議指令袋！１
と参加者りの移動先端末３−Ｄ′との間で応答、確認信
号の遺り取りがなされてから、終了する。かかる移動電
話会議参加者りによる変更登録要領を概略的に示すと第
４図のようになり、信号シーケンス図を示すと第８図の
ようになる。

なお、かかる再登録は電話会議主催者、他の電話会議参
加者が他の場所に移動した場合でも、移動先の電話機端
末を使用して、同様にして行なうことができる。これに
より、電話会議開催時刻までであるなら、電話会議主催
者Ａまたは電話会議参加者Ｂ−Ｄからの呼び出し先電話
番号の変更を受け付けて、参加者データベース１−４に
変更後の電話番号を登録することができるのである。

もちろん、呼び出し先電話番号の変更のない場合は、上
記のような再登録の必要はない。

その後、電話会議開催時刻になると、電話会議指令装置
１の一斉呼び出し機能部１−１は、まず、参加者データ
ベース１−４から電話会議主催者Ａの電話番号（電話番
号を変更した場合は変更後の電話番号）を取り出して、
電話会議主催者Ａを呼び出し、電話会議主催者Ａが応答
すると、電話会議参加者Ｂ−Ｄの電話番号（電話番号を
変更した場合は変更後の電話番号）を取り出して、電話
会議参加者Ｂ−Ｄを一斉に呼び出す。かかる電話会議開
始時の一斉呼び出し要領を概略的に示すと。

例えば参加者りが移動して呼び出し先電話番号を変更更
新している場合は、第５図のようになり、また参加者り
は移動せず呼び出し先電話番号を変更していない場合は
、第６図のようになる。なお、この会議開始時の信号シ
ーケンス図は第９図のようになる。

ところで、第１０．１１図に示すように、例えば参加者
Ｃ，Ｄが、局外の即ち、異なった構内交換機２′に収容
される電話機端末３−Ｃ’、３−Ｄ′のところへ移動し
た場合でも、電話会議開催時刻までであるなら、この電
話会議参加者Ｃ，Ｄからの呼び出し先電話番号の変更を
受け付けて、電話会議指令装置１の参加者データベース
１−４に変更後の電話番号を登録することができるが。

この登録更新に際しては、第１０図に示すように。

構内交換機２，２′間の中継線を通じて登録更新手続き
を行なうことも、第１１図に示すように、各構内交換機
２，２′に電話会議指令装置１につながる直通回線を設
けておき、この直通回線を通じて登録更新手続きを行な
うこともできる。なお、直通回線を通じて登録更新手続
きを行なう場合は、電話会議用トランク４はどの交換機
にあっても全加入者からの共通利用が図れる。

このように、本実施例によれば、電話会議主催者Ａある
いは電話会議参加者Ｂ−Ｄが他の端末のところへ移動し
たような場合でも、会議開催時刻になっていなければ、
この主催者あるいは参加者が移動した端末の電話番号を
その端末から変更することができるので、容易に電話会
議の招集を行なうことができる。特に、一斉呼び出し電
話会議システムにおいて、参加者がどこにいても、一斉
に電話会議指令装置１が自動的に呼び出してくれるため
、会議開催時刻になれば、即座に電話会議を実施するこ
とができるのである。

なお、電話会議参加者の数は任意に設定できることはい
うまでもない。

［発明の効果］ 以上詳述したように、本発明の呼び出し先電話番号変更
式一斉呼び出し電話会議システムによれば、電話会議主
催者あるいは電話会議参加者が他の端末のところへ移動
したような場合でも、会議開催時刻になっていなければ
、この主催者あるいは参加者が移動した端末の電話番号
をその端末から変更することができるので、容易に電話
会議をの招集することができ、更には会議開催時刻にな
れば、即座に電話会議を実施できる利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の一実施例を示すブロック図、第３図は
電話会議主催者による電話会議登録要領を概略的に示す
ブロック図、 第４図は移動電話会議参加者による変更登録要領を概略
的に示すブロック図、 第５，６図はいずれも電話会議開始時の一斉呼び出し要
領を概略的に示すブロック図、第７図は電話会議主催者
による電話会ｌｌ登録要領を説明する信号シーケンス図
。 第８図は移動電話会議参加者による変更登録要領を説明
する信号シーケンス図、 第９図は電話会議開始時の一斉呼び出し要領を説明する
信号シーケンス図、 第１０．１１図は異なった交換機に収容される電話機端
末のところへ移動した電話会議参加者による変更登録要
領を概略的に示すブロック図である。 図において、 １は電話会議指令装置、 １−１は一斉呼び出し機能部、 １−２は登録機能部、 １−３は予定時刻データベース、 １−４は参加者データベース（電話番号データベース）
、 ＩＡは中継台、 ２．２′は構内交換機、 ３−Ａ、３−Ｂ、３−Ｃ，３−Ｃ’、３−Ｄ、３−Ｄ’
は電話機端末、 ４は電話会議用トランク、 Ａは電話会議主催者、 Ｂ−Ｄは電話会議参加者である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 交換機（２）を介して接続される電話会議主催者（Ａ）
   および電話会議参加者（Ｂ〜Ｄ）用の複数の電話機端末
   （３−Ａ〜３−Ｄ、３−Ｄ′）をそなえるとともに、電
   話会議開催時刻をその予定時刻データベース（１−３）
   に登録するとともに、該電話会議主催者（Ａ）および該
   電話会議参加者（Ｂ〜Ｄ）の電話番号をその電話番号デ
   ータベース（１−４）に登録し、該電話会議開催時刻に
   なると、該電話番号データベース（１−４）から該電話
   会議主催者（Ａ）および該電話会議参加者（Ｂ〜Ｄ）の
   電話番号を取り出して該電話会議主催者（Ａ）および該
   電話会議参加者（Ｂ〜Ｄ）を一斉に呼び出す電話会議指
   令装置（１）をそなえ、 該電話会議指令装置（１）に、該電話会議開催時刻まで
   であるなら、該電話会議主催者（Ａ）または該電話会議
   参加者（Ｂ〜Ｄ）からの呼び出し先電話番号の変更を受
   け付けて、該電話番号データベース（１−４）に変更後
   の電話番号を登録しうる手段（１−２）が設けられたこ
   とを 特徴とする、呼び出し先電話番号変更式一斉呼び出し電
   話会議システム。