JPH04118775A - 光ディスク簡易入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、光ディスク簡易入力方式に関し、特に金融機
関の金貸証書の原稿の登録についてその登録操作を簡易
化する光ディスク簡易入力方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の光ティスフ入力方式は原稿を光ディスク
に登録する時にそれに対応する索引部の入力をオペレー
タによる手操作で行ってきた。金貸証書の原稿を従来方
式により光ディスクに登録する場合は第３図に示す手順
のように、まず、登録する原稿の索引部をキーボードか
ら手入力する（ステップ３１）。ここて、入力した索引
部についてミスがないかどうかを目で確認しくステップ
３２）、もし入力ミスがあれば元へ戻って再入力する（
ステップ３１）。続いて、登録する原稿をイメージ読取
装置から読み込ませ、画面に表示する（ステップ３３）
。ここで、キーボードから入力した索引部と、読み込ま
せた原稿との整合性がとれているかどうかを確認する（
ステップ３４）。整合性がとれていないのなら、更にそ
れは索引部が正しくて索引部に対応する原稿の入力が正
しく行なわれていないのかどうかを確認する（ステップ
３５）。原稿の入力ミスなら、再度光へ戻って原稿を読
み込ませる（ステップ３３）。原稿の入力ミス以外で、
整合性がとれていない場合は、最初に戻って索引部の入
力をやり直す（ステップ３１）。索引部と原稿との整合
性がとれている場合は索引部の固定ディスクへ、及び原
稿の光ティスフへの登録指示をキーポーＦから行い（ス
テップ３６）、登録手順を終了する。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の光ディスク入力方式は索引部の入力を手
操作で行ってきたため索引部の項目が長い程、入力時間
がかかるし、入力ミスをまねきやすくなる。又、索引部
が予め他システムで構築されている場合でも、その情報
は利用されずに再入力になるため２度手間である。しか
も、原稿の登録１回につき、索引部と原稿との整合性を
目で確認する必要が起きるし、光ディスクに登録すべき
原稿かどうかの判断も必要になるので、間違いの原因に
なりやすいし、面倒である。

こ課題を解決するための手段〕 本発明の光ティスフ簡易入力方式は、原稿の索引部を予
め一括して固定ティスフ内に登録しておく索引部一括登
録手段と、索引部をバーコード化スル為のフロッピィデ
ィスクを作成するバーコードラベル用フロッピィデりス
ク作成手段と、バーコード入力装置より入力された索引
部と固定ティスフ内の索引部との内容を確認する内容検
証手段と、原稿を光ディスクに登録する光ディスク登録
手段とを有している。

二実施例〕 次に本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例である光ディスク簡易入力方
式を示し、第２図（ａ）、　（ｂ）はそれぞれ第１図制
御部４の処理するメニューを示す。第１図において、Ｃ
ＰＵＩは索引部−括登録部８．バーコードラベル用フロ
ッピィディスク作成部９．内容検証部１０．光ディスク
登録部１１並びにこれらの各部を制御する制御部４より
構成さ九、キーボード２．光ディスク装置５．磁気テー
プ装置６、イメージ読取装置７．デイスプレィ装置１２
、索引部情報ファイル１５．バーコード′ラベル用フロ
ッピィディスク１６がそれぞれ接続されており、又キー
ボード２を介してバーフード入力装置３が接続され、光
ディスク装置５を介して光ディスク１３が、磁気テープ
装置６を介して磁気テープ１４がそれぞれ装てんされて
いる。オペレータは、キーボード２から例えば制御部４
のメニュー機能にある処理選択番号の選択や、処理中の
パラメータの入力を行うことができる。

バーコード入力装置３からは、原稿の索引部を入力する
。制御部４はキーボード２から選択された処理番号を受
付けるメニュー機能と、キーボード２又はバーコード入
力装置３から入力された値を索引部−括登録部８．バー
フードラベル用フロッピィディスク作成部９．内容検証
部１０．光ディスク登録部１１に引渡して制御を移す入
力値引渡し機能とを有する。

光ディスク装置５は、光ディスク１３を装てんするため
の装置である。光ティスフ１３にはイメージ読取装置７
で入力された原稿のイメージが登録される。尚、イメー
ジ読取装置７は原稿のイメージを読み取る装置であり、
読み取ったイメージを制御部４によりティスプレィ装置
１２に表示する。磁気テープ装置６は磁気テープ１４を
装てんするための装置である。磁気テープ１４には、他
システムで構築した情報が格納されており、索引部−括
登録部８により索引部情報ファイル１５に登Ｈする。バ
ーコードラベル用フロッピィディスク作成部９は索引部
情報ファイル１１の情報のうち光ディスク１３への登録
対象の情報をバーコードラベル用フロッピィディスク１
６に出カスる。尚、バーコードラベル用フロッピィディ
スク１６は他システムにより処理されバーコードラベル
が発行される。

内容検証部１０は、磁気テープ１４から索引部情報ファ
イル１５に蓄えられた情報とバーコード入力装置３から
入力された原稿の索引部とを突合し、バーコード入力装
置３から入力された情報が索引部情報ファイル１５に存
在しているか、又その索引部に該肖する原稿を光ディス
ク１３に登録してよいかを判断する機能を有する。

光ティスフ登録部１１はイメージ読取装置７で読み取っ
たイメージ情報を光ディスク１３に登録する機能を有す
る。

デイスプレィ装置１２には制御部４のメニュ機能により
、メニューを表示したりイメージ読取装置７から読み取
られたイメージ情報を表示したり索引部情報ファイル１
５の情報を表示する。

尚、第２図（ａ）のメニュー２１は、キーボード２から
番号を選択することにより、上記の処理を行えるように
したものである。第２図（ｂ）のメニュー２２はバーコ
ード入力装置３により索引部の情報を入力できるように
し、更に、内容検証部１０で検証した索引部情報ファイ
ル１５の内容を表示させるようにしたものである。

次に本発明の一実施例の動作を説明する。

制御部４のメニュー機能によりメニュー２１をデイスプ
レィ装置１２に表示する。そしてキーボード２により、
メニュー２１から「１、磁気テープ登録処理」を選択す
ると制御部４は索引部−括登録部８に制御を移す。索引
部号−括登録部８では磁気テープ１４の情報を読み込ん
で、索引部情報ファイル１５を作成する。それが終了し
、制御部４のメニュー機能のメニュー２１の「２．バー
コードラベル用フロッピィティスク作成処理」を選択す
ると、制御部４はバーコードラベル用フロッピィディス
ク作成部９に制御を移す。バーコードラベル用フロッピ
ィディスク作成部９では索引部情報ファイル１５のうち
光ディスク１３に登録してよい原稿の索引部を抽出し、
バーコードラベル用フロッピィティスク１６を作成する
。その後バーコードラベル用フロッピィディスク１６は
他システムで処理されバーコードラベルが発行される。

このバーコードラベルは対応する原稿に貼付しておく。

ここまでが、原稿を光ディスクに登録する前の作業とな
る。

光ディスクへの登録時はまず制御部４のメニュー機能の
メニュー２１の［３，光ディスク登録処理」を選択する
。するとメニュー機能のメニュー２２をデイスプレィ装
置１２に表示するので、ここで、これから光ディスク１
３に登録しようとする原稿に貼付されているバーコード
ラベルをバーニード入力装置３で読み込ませる。その後
、制御部４は内容検証部１０に制御を移すので、ここで
バーコード入力装置３から入力された情報と、索引部情
報ファイル１５との内容を突合し、バーコードが索引部
情報ファイル１５に存在するか、存在するとしてもこの
原稿は光ディスク１３に登録してよいか等の検証を行い
、その結果、登録可の原稿は索引部情報ファイル１５の
情報の一部をティスプレィ装置１２のメニュー２２に表
示し、登録不可の原稿はエラー表示をメニュー２２に表
示する。

登録可の原稿は更にメニュー２２で確認のキーをキーボ
ード２より押下すると、制御部４が光ディスク登録部１
１に制御を移すので、イメージ読取装置７に原稿をセッ
トして読み取り指示を行うと原稿イメージをデイスプレ
ィ装置１２に表示する。ここで、登録指示をキーボード
２より行うと、原稿イメージを光ディスク１３に登録す
る。

登録し終わると、メニュー２２の索引部の入力に戻るの
で次の原稿の登録も同様にバーコードを読み込ませると
ころから行う。

〔発明の効果〕

本発明の光ディスク簡易入力方式の効果は、以下に述べ
る通りである。索引部の入力を手操作でなくバーコード
をバーコード入力装置を使って行うので、入力時間が短
縮され、入力ミスもほとんどなくなる。

又、索引部が他システムで構築されている場合にはその
情報を流用することができるので、原稿の索引部の構築
期間が短くなる。

読み取るバーコードは原稿に貼付されているので索引部
と原稿とがくい違うことがないため索弓部と原稿との整
合性を目で確認する手間がなくなる。又、光ディスクに
登録してよい原稿かどうかの判断も原稿毎に行う手間が
なくなる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実旅例を示す図、第２図はメニュー
を示す図、第３図は従来の光ディスク登録方法を示す図
である。 １・・・・・ＣＰＵ、２・・・・・・キーボード、３・
・・・・・バーコード入力装置、４・・・・・・制御部
、５・・・・・光ディスク装置、６・・・・・・磁気テ
ープ装置、７・・・・・・イメージ読取装置、８・・・
・・・索引部−括登録部、９・・・・・・バーコードラ
ベル用フロッピィディスク作成部、１０・・・・・・内
容検証部、１１・・・・・・光ディスク登録部、１２・
・・・・・デイスプレィ装置、１３・・・・・・光ディ
スク、１４・・・・・・磁気テープ、１５・・・・・・
索引部情報ファイル、１６・・・・・・バーコードラベ
ル用フ四ツヒイティスク。 代理人　弁理士　　内　原　　　晋 （ｂ） 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　金融機関等の金貸証書の原稿を光ディスクに登録する
   光ディスク簡易入力方式であって、原稿の索引部を予め
   一括して固定ディスク内に登録しておく索引部一括登録
   手段と、索引部をバーコード化する為のフロッピィディ
   スクを作成するバーコードラベル用フロッピィディスク
   作成手段と、バーコード入力装置より入力された索引部
   と固定ディスク内の索引部との内容を確認する内容検証
   手段と、原稿を光ディスクに登録する光ディスク登録手
   段とを有することを特徴とする光ディスク簡易入力方式
   。