JPH03152659A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサ、ワークステーション等の
文書処理装置に関し、特に、作成された文書をページ単
位で区分してページ割り付けを行う文書処理装置に関す
る。

〔従来の技術〕

一般に文書処理装置は、キーボード、デイスプレィ、記
憶装置及び文書処理装置全体の処理を制御するＣＰＵ（
中央処理装置）等から構成されている。そして、キーボ
ードからの指示に基づき、文書の作成及び変更、追加、
削除等の編集を行っている。このようにして編集された
文書は、記憶装置に連続して格納される。そして、この
記憶装置内に格納された文書を印刷する際に、デイスプ
レィ上に表示された書式と同じ書式で印刷されるように
、記憶装置内の文書をページ単位で分割して格納する処
理を行っており、この処理はページ割り付けと呼ばれて
いる。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、このようにページ割り付けを行った後に再度
文書を追加すると、追加した文書の一部がページから溢
れて表示されなくなったりする。

このように、ページ割り付は後に再度変更を行うと、表
示上の書式と印刷の書式が一致しなくなってしまう。そ
こで、従来の文書処理装置においては、変更が加えられ
る度に、たとえば、キーボードから文字が入力される度
に、前記ページ割り付けを行い、記憶装置における文書
データの位置を再配列していた。。

このページ割り付けの際には、変更が加えられたページ
の文字数が適正なものとなるように、当該ページに文書
データを配列するとともに、当該ページから溢れた文書
データを、変更個所から文書の最後までの文章データに
関して、各ページ毎に再配列しなければならない。しか
しながら、このような再ベージ１ｊり付けを行うと、大
量のデータの転送を行わなければならないため、処理に
長時間を要し、変更された文書を表示するまで多くの時
間を要するという問題があった。

そこで本発明は、各ページ毎の挿入可能文字数を参照し
て、ページ割り付けを制御することにより、文書の再割
り付けを高速化することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書処理装置は、前記目的を達成するため、作
成された文書をページ単位で区分して記憶装置に格納す
ることによりページ割り付けを行う文書処理装置におい
て、各ページ毎の挿入可能な文字数を記録するテーブル
を設け、処理対象ページにおいて編集作業により挿入さ
れた文字の数、或いは、前記ページ割り付けにより前ペ
ージから溢れ出た文字の数が前記テーブルに記録されて
いる処理対象ページにおける挿入可能な文字数以内であ
る場合には、前記対象ページのページ割り付けを行った
のち前記ページ割り付けを停止することを特徴とする。

〔作用〕

本発明の文書処理装置にふいては、各ページ毎の挿入可
能文字数が予めテーブルに書き込まれている。そして、
文書追加後のページ割り付けの際には、このテーブルを
参照して、追加された文字数を追加の対象となったペー
ジ内で吸収できるかどうか調べている。吸収不可能であ
る場合には、順次与ページ毎にページ割り付けが行われ
るが、もし、吸収可能である場合には、そのページでペ
ージ割り付けを行ったのちにページ割り付けは停止され
、以後のページ割り付けは行われない。

〔実施例〕

以下、図面を参照しながら実施例に基づいて本発明の特
徴を具体的に説明する。

第１図は本発明の文書処理装置の基本的な構成例を示す
ブロック図である。

文書処理装置全体の処理を司るＣＰＵ　（中央処理装置
）　１は、バス２を介して、キーボード等の文字人力装
置３．マウス等の座標指示装置４．ビットマツプ型式の
デイスプレィ５．半導体メモリ等の主記憶装置６．磁気
ディスク装置等の補助記憶装置７に接続されている。更
に、バス２には通信制御装置８を介してビットマツプ型
式のプリンタ装置９が接続されている。

文書作成の際には、文字入力装置２３から入力されたデ
ータの種類がＣＰＵＩで判別され、文字データである場
合には、対応する文字が、順次デイスプレィ５に表示さ
れるとともに、主記憶装［６に順次格納される。また、
文字入力装置３から入力されたデータが、挿入、削除等
の編集データである場合には、座標指示装置４等により
指示された位置において所定の編集が行われ、編集後の
文書がデイスプレィ５に表示されるとともに、主記憶装
置６に格納される。なお、主記憶装置６の内容は適宜補
助記憶装置７に転送される。

文字入力装置３から文字列が入力される度に、前記ペー
ジ割り付けが行われ、文書データがページ単位で分割さ
れ、主記憶装置６上に再配置される。

たとえば、新しい文書を作成する場合を考えると、文字
入力装置３から入力された文字列は、第１ページの頭か
ら順次書き込まれ、１ペ一ジ分の容量を超すと、第２ペ
ージが新たに作成され１２ページの頭から続けて書き込
まれる。この各ページの容量は一定値、たとえば、２５
０文字分あるが、一般に各ページには段落等が存在する
ので、実際に各ページに書き込まれている文字数は、書
き込み可能な最大文字数すなわち、２５０文字よりも少
ない。たとえば、第２図に模式的に示される第１ページ
の場合、実際に書き込まれている文字数は、２４０文字
であり、あと１０文字分の余裕がある。

したがって、文字列が入力されページ割り付けが行われ
る度に、各ページに何文字入力されたかをカウントすれ
ば、各ページにあと何文字溢れずに入力可能であるかが
判明するので、これを挿入可能文字数として、たとえば
、主記憶装置６上の一部に割り当てられた挿入可能文字
数テーブルに書き込む。第１表は、このテーブルの構造
例を示す。

第１表 次に、ページ割り付は後の文書に挿入を行い、再度ペー
ジ割り付けを行う場合の動作について第３図のフローチ
ャートを参照して説明する。

この場合、まず、変更が加えられた対象ページのページ
割り付けを行い（ステップ１０１）　、次に、対象ペー
ジにおける次のページへの溢れ文字数Ａを計算する（ス
テップ１０２）。次に、第１表に示すテーブルから次の
ページにふける挿入可能文字数Ｂを検索する（ステップ
１０３）。そして、Ａ≦Ｂである場合には（ステップ１
０４）　、対象ページで溢れた文字を次のページで吸収
できるので、次のページのページ割り付けを行った（ス
テップ１０５）のちに再ページ割り付けを終了する。ま
た、次のページが最終ページである場合（ステップ１０
４）も同様に、次のページのページ割り付けを行った（
ステップ１０５）のちに再ページ割り付けを終了する。

また、ステップ１０４でＡ＞Ｂである場合には、次々ペ
ージに影響があるので、次ページのページ割り付けを行
った（ステップ１０６）のち、ステップ１０２に戻って
各ページのページ割り付けを順次行う。

すなわち、対象ページで溢れた文字数Ａを次ページの挿
入可能な文字数Ｂから減算して次ページに追加する文字
数Ｃ（＝Ｂ−Ａ）とし、順次ページ割り付けを実行する
。

たとえば、各ページの容量が２５０文字であり、第４図
（ａ）に示すように、第１．第２．第３ページに、それ
ぞれ２４０文字、２３８文字、２３５文字が書き込まれ
ていたとすると、各ページの挿入可能文字数は第１表に
示すように１０文字、１２文字、１５文字となる。この
場合、第１ページの位置Ｘに１５文字を挿入すると、同
図の）に示すように、１０文字は第１／＜　　９に割り
付けられ、溢れた５文字は第２ページに繰り下がってペ
ージ割り付けされる。この場合、第２ページの挿入可能
文字数は７文字に減少するが、文字の溢れはないので第
３ページ以降に関してはページ割り付けは行われない。

また、対象ページで文字の溢れがない場合は、対象ペー
ジのみのページ割り付けが行われる。なお図中、括弧内
の文字数が各ページの挿入可能文字数を示す。

以上に述べたように、本実施例の文書処理装置において
は、各ページにふける挿入可能文字数を見てページ割り
付けの継続、終了を制御しているので、最小必要限度の
ページ割り付けのみが行われる。したがって、ページ割
り付けのために占有される時間が短くなり、変更後の文
書を速やかに表示することができる。

また、デイスプレィ５上に複数のウィンドウを表示し、
これらの複数のウィンドウに同一文書の異なった部分を
表示する場合、変更箇所よりも後で且つ再割り付けが起
こらない部分を表示しているウィンドウに対しては、再
表示処理を行う必要がないので、表示処理が簡単になる
という効果もある。

〔発明の効果〕

以上に述べたように、本発明においては、再ページ割り
付けの際に、テーブルを参照して各ページ毎の挿入可能
文字数を調べ、各ページにおける割り付は処理が次のペ
ージに波及するかを判断し、波及しない場合はページ割
り付けをそこで停止している。これにより、１文字挿入
など少量の文書変更に関しては、文書の再割り付けのた
めの大量のデータの転送を行う必要がなくなる。したが
って、高速で文書処理を行うことが可能となり、変更後
の文書を直ちに表示して次の作業を始めることができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書処理装置の基本的な構成例を示す
ブロック図、第２図はページに対する文書の書き込みを
説明するための図、第３図は同文書処理装萱における動
作を説明するためのフローチャート、第４図（ａ）、　
（ｂ）はページ割り付けを説明する図である。 １　：ＣＰＵ　　　　　　　２　：バス３：文字入力装
置　　４：座標指示装贋５：ディスプレイ　　６：主記
憶装置 ７：補助記憶装置　　８：通信制御装菫９：プリンタ装
胃

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、作成された文書をページ単位で区分して記憶装置に
   格納することによりページ割り付けを行う文書処理装置
   において、各ページ毎の挿入可能な文字数を記録するテ
   ーブルを設け、処理対象ページにおいて編集作業により
   挿入された文字の数、或いは、前記ページ割り付けによ
   り前ページから溢れ出た文字の数が前記テーブルに記録
   されている処理対象ページにおける挿入可能な文字数以
   内である場合には、前記対象ページのページ割り付けを
   行ったのち前記ページ割り付けを停止することを特徴と
   する文書処理装置。