JPH03133256A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、中継通信などを行うときに使用される特殊
な画像通信用識別シートを用いて画像通信を行う、ファ
クシミリ装置に適用して好適な通信装置に関する。

［発明の背景］ ファクシミリ装置などの通信装置を使用して原稿を送信
する場合で、発信元と発信先とを明確にするため、従来
では以下のような手段が採られている。

（１）送信原稿の前にファクシミリ送イ３票を送信する
。ファクシミリ送信票には、通信の当事者（発信元と発
信先）や送信原稿枚数などが記録されている。発信元と
発信先は部門名や個人名など具体的に記載される。

（２）受信原稿のヘッダ部に発信元、場合によっては発
信元と発イ８先が自動的に付加される。

この場合の発信元と発信先は、会社名などの所属部門名
のみで、所属部門の個人名までは指定することはできな
い。

（３）受信原稿のヘッダ部に所属部門名のみならず、個
人名までも付加する。この場合の情報入力は発信元でマ
ニュアル入力する。

［発明が解決しようとする課題］ したがって、（１）の手段では、送信票の記入に手数を
要する。送信票を送るため、通信時間を浪費する。通信
の都度発信元や発信先の名前を記入するのも面倒である
。

（２）の手段では、個人名まで指定できないので、誰に
送りたいかが判らない。そのため、この場合には（１）
の手段を併用しなければならない。

（３）は一番有効な手段であるが、送信の都度入力操作
を繰り返きなければならないので、入力手数がかかって
しまう。

（１）〜（３）の手段では、配布先が複数の場合には、
原稿受信者がコピーなどの手段を使って配布数分だけ用
意する必要がある。

また、（２）及び（３）の手段を採用するには、非標準
手順で処理する必要があるから、通信端末同士は、何れ
も非標準手順を処理できる高機能な端末が必要である。

そこで、この発明ではこのような点を考慮したもので、
特に発信元は標準機能を装備するだけで通信できるよう
にすると共に、受信側では識別シートによって指定され
た個人コードの数だけ受信原稿がプリントアウトされる
と共に、その夫々のヘッダ部には発信元と発信先の所属
部門名のみならず、個人名までも出力できるようにした
ものである。

［課題を解決するための手段］ 上述の課題を解決するため、この発明においては、画像
通信用識別シートを使用して画像の通信を行うようにし
た通信装置において、 上記識別シートには、少なくとも発信元と発イε先の個
人コードが記入され、この識別シートが原稿送信前に送
イ８されると共に、 受信側では、個人コードと、その個人名、それに対応し
た所属部門コードと部門名が少なくとも格納されたヘッ
ダ用メモリを備え、 上記識別シートを受信側で解析し、受（８した個人コー
ドが複数指定きれているときは、その指定数だけ受信原
稿がプリントアウトされると共に、その夫々には発信元
の所属部門名と個人名並びに受信した個人コードから参
照したその所属部門名と個人名が夫々受信原稿のヘッダ
部に出力されるようにしたことを特徴とするものである
。

［作　用１ 発信元では、所定の事項を記載した識別シート１が使用
される。識別シート１は最初の原稿の前に挿入きれ、通
常の原稿と同じく識別シート１の内容が読み取られて送
信される。したがって、発４８元は標準機能を装備する
ファクシミリ装置でよいＯ 識別シート１には、少なくとも発信元と発信先（単数若
しくは複数）のコードがマークシート方式によって記入
されている。

受信側では、識別シート１の内容が解析きれる。

解析の結果、受信した個人コードが複数指定されている
ときは、その指定数だけ受信原稿がプリントアウトきれ
る。

そして、受信原稿の夫々のヘッダ部には、発信元と発イ
３先の情報が自動挿入される。発信元の情報とは、発信
者の所属する部門名（会社名、事業部名など）と、発信
者（個人名）そのものである。

発４ｇ先の情報とは、その所属部門名と、受取人（個人
名）である。

発信元の情報は、発信元の欄（以下、フロム（ｆｒｏｍ
）欄という）２６Ｆに付加され、発信先の情報は、発信
先のＩ（以下ツウ（ｔ　ｏ）欄という）２６Ｔに付７Ｊ
Ｉされる。

受信した個人コードを受信側で検索した結果、その個人
コードに転送先が指定きれているときは、発信元と発信
先の情報を夫々付加した状態で、受信情報が転送先に送
信される。

受信情報中に秘密文書扱いの指定がなされているときは
、指定された個人コードが持つ私書箱に受信情報をメモ
リすると共に、私書箱受信通知をプリントアウトする。

［実　施　例］ 続いて、この発明に係る通信装置を上述したファクシミ
リ装置に適用した場合につき、第１図以下を参照して詳
細に説明する。

第１図は、受信端末として使用されるファクシミリ装置
における通４８制御手段１０の一例を示すもので、１１
は通信制御を管理するＣＰＵ、１２は各種制祁プログラ
ムが格納されたＲＯＭである。

１３はＲＡＭなどを使用した画像メモリであって、これ
には着イε画信最中送信すべき画信号などが一時格納さ
れる。

画像読取部１４で読み取られた画信号は画像メモリ１３
に一旦格納されたのち、若しくは直接インターフェース
１５を介して、モデム及び網制御回路（ＮＣＵ）１６に
供給きれる。また、回線より入力した画信号はこのモデ
ム及びＮＣＵ１６を経て画像メモリ１３に一旦格納され
る。

そして、画像メモリ１３より読み出された画信号は、イ
ンターフェース１７を経て記録部１８に供給されて記録
（プリントアウト）される。画像メモリ１３に着信画信
号を格納することなく、直接記録することも可能である
。

送イ８相手先の電話番号等はノンターフエース１９を介
して表示部２０上に供給されてこれが表示きれる。

２１は操作部を示し、その操作部２１上に設けられたテ
ンキー等によって個人コードなどのデータが入力される
。２２は操作部２１用のインターフェースである。

２５はヘッダ用メモリであって、これには第２図に示す
ように、個人コードとこれに関連した各種の情報がスト
アきれている。

第２図では、個人コードと、個人名及びこの個人名が所
属する部門名、この部門名に対する部門コードが関連さ
れた情報としてストアされている他、転送先や私書箱キ
ーが関連付けられている。

発信元で複数の個人コードが指定されたときは、指定数
だけ受信原稿がプリントアウトされると共に、夫々の受
信原稿のヘッダ部のフロム欄２６Ｆ及びトウｌＩ２６Ｔ
には、夫々指定された情報（第３図に示す例では発信元
及び発イ８先の部門名と個人名）が付加されてプリント
アウトされる。

例えば、ジャイアンツの原さんが、ガリクソンざんと清
涼ざんに、同じ原稿を送信すると、同じ発信先では、第
３図Ａ、Ｂに示すように受信原稿がプリントアウトされ
る。そして、夫々のヘッダ部２６のフロム１Ｉ２６Ｆに
は発信元が付加され、トウｌＩ２６Ｔには発信先が個別
に付加される。

転送先を指定できるようにしたのは、指定された個人が
長期間にわたり出張しているような事態を考慮したもの
で、その場合には出張先の電話番号を登録（例えば、短
縮登録）することによって、その個人が指定されたとき
は、発信先側の処理によって出張先に自動的に受信原稿
を転送できるようにしている。

この場合もそのヘッダ部に発信先と発信元が付加される
ように、この場合では発信先でこれらの情報を付加した
状態で、転送先に受信原稿が転送されることになる。そ
の例を第３図Ｃに示す。

秘密文書扱いにしたいときは、識別シート上の秘密文書
指定部をマークし、発信元から発信先へ送信する。そう
すると、発信先ではプリントアウト処理せず、その受イ
３情報が画像メモリ１３の対応する私書箱ファイルに格
納きれる。そして、この場合には、発信元で指定した発
信先の部門名及び個人名が記入された私書箱受信通知が
プリントアウトされる。

ざて、この発明ではこのような個人コードの指定は、第
４図に示すような画像通信用識別シート１を使用して行
われる。

識別シート１は中継通信内部同期信号のときによく使用
されるもので、ここに記入きれた内容は光学的に読み出
される。そのため、この識別シート１は、オプティカル
・マーク・リーダ用シート（以下ＯＭＲシートという）
として構成されている。

このＯＭＲシート１は図のように、はぼＡ４サイズ程度
の大きさの用紙が縦長にして使用される。

用紙の差し込み側にはＯＭＲシートを識別するためのシ
ート識別手段として機能するマーク（以下ＯＭＲマーク
という）ＯＭが形成きれる。本例では、所定の間隔を隔
てて４本の帯状のマークによってＯＭＲマークＯＭが構
成きれる。

ＲＭは基準マークであって、この基準マークＲＭの内部
に通信に必要な各種の情報が記入きれる。

各種の情報は、通常の原稿と同様に、光学的に読み取ら
れ、これが画情報として送信きれる。

ＯＭＲシートｌに印刷されているＯＭＲマークＯＭや基
準マークＲＭなとは読み取ることができるようになって
いるが、他の説明文や枠線などは送信情報としては読み
取られないように、何れもドロップアウトカラーが使用
されている。

通イε欄には、少なくとも以下のような情報が記入され
る。

２はフロム指定欄である。このフロム指定ｉ！１２に発
信元の個人コード（例えば、３桁）がマークされる。受
信側では、この個人コードを解析して、ヘッダ用メモリ
２Ｂからこの個人コードとして登録された所属部門名と
個人名（発信人）とが参照されて、フロム１２８Ｆに挿
入される。

３はツウ指定欄で、本例では発信先の個人コード（同じ
く３桁ンを、最大５つまで同時に指定できるようになっ
ている。受信側では、この個人コードを解析して、ヘッ
ダ用メモリ２５からこの個人コードとして登録された発
信先の所属部門名と個人名（受取人）とが参照きれて、
ツウ欄２６Ｔに挿入きれる。

４は秘密文書指定欄であフて、ここがマーキングされる
と、送信きれた原稿が、ツウ指定欄３で指定きれた個人
コードに関連した私書箱にファイルされる。

続いて、第５図以下を参照して、上述した通信手順を説
明する。

第５図は送信されたＯＭＲシート（リモートＯＭＲ）１
の情報を受信してこれを解析処理するための処理ルーチ
ン３０の一例を示す。

まず、最初に送信された１ページ目の画情報がＯＭＲシ
ート１であるかどうかが上述したＯＭＲマークＯＭを基
準にして判断する（ステップ３１）　。

ＯＭＲシート１でないときは、通常の手順にしたがった
受信処理（プリントアウト処理）が行われる（ステップ
３２）。

これに対して、ＯＭＲシート１であると判断されたとき
には、プリントアウト処理モードが停止されると共に、
ＯＭＲシート１の内容が解析される（ステップ３３）。

内容解析の結果、フロム欄２６Ｆとツウａ２６Ｔへの挿
入内容が夫々特定される。

次に、画情報が２ページ目以降あるかがチエツクされ、
２ページ以降の送信があるときには、それらの情報が画
像メモリ３にストアされて受信処理手順が終了する（ス
テップ３４．３５）。

第６図はヘッダ処理の一例を示す。ヘッダ処理は基本的
には、発信先にわけるプリントアウト処理に他ならない
。

第４図の例は、単一若しくは複数の個人コードと秘密文
書の指定を行うことができるので、この指定に基づいた
処理を説明する。

そのため、本例ではまず、秘密文書指定の有無が判別さ
れ（ステップ４１）、指定されていないときには、フロ
ム１２６Ｆの指定をチエツクし、指定されているときは
、第２図に示す個人コードより、発イ３者の属する部門
名と個人名（したがって、発（８者名）を検索する（ス
テップ４２．４３）。発信者の所属部門名と個人名とが
検索されたときには、フｑムｌＩ２６Ｆの情報としてこ
の所属部門名と個人名を指定する（ステップ４４）。

次に、同じようにして今度はツウ＠２６Ｔの指定をチエ
ツクし、個人コードから受取人の所属部門名と個人名（
受取人）とが検索され、該当する情報があるときは、そ
れらをツウｌ１２６Ｔの情報として指定する（ステップ
４５．４６．４７）。

これらの処理が終了すると、次にはツウ欄２６Ｔの個人
コードに転送先の設定があるかどうかが判別され、転送
先の指定がないときには（第２図の個人コードのうち０
０１，００２．０３０など）、フロム１ｌＩ２６Ｆ及び
ツウ欄２６Ｔの情報をヘッダとして受信原稿をプリント
アウトする（ステップ４８．４９＞。そうすると、第３
図Ａ、Ｂのように所定のヘッダが付いた受信原稿が得ら
れる。

ツウ１Ｉ１２６Ｔの個人コードに転送先の設定があると
きは′（第２図に示す個人コードのうち１９０゜０７０
など）、フロム欄２６Ｆ及びツウ！１２６Ｔの情報をヘ
ッダとして受信原稿が、指定された転送先に転送きれる
（ステップ５２）。

その後、再びツウ欄２６Ｔの指定が他にあるかをチエツ
クしくステップ５０）、他の個人コードの指定があった
ときには、ステップ４２に戻って、同様なプリントアウ
ト処理若しくは転送処理が実行される。

この処理ステップ５０を設けることによって、個人コー
ドが複数指定されているときは、指定数だけプリントア
ウト処理が実行されると共に、夫々の受４Ｍ原稿のヘッ
ダ部２６のツウ１２６Ｔには、指定された個人コードに
関連した所属部門名と個人名とが付加され・る（第３図
Ａ、Ｂ）。

そして、個人コード１９０のように、指定された個人コ
ードに転送先が登録されているときは、プリントアウト
処理をする代りに、転送先に受信原稿とヘッダ情報が送
信されることになる。したかって、この場合でも転送先
での受信原稿をみると、第３図Ｃのように、そのヘッダ
部２６のフロム欄２６Ｆとツウ欄２６Ｔには、発信元と
最終受取人の情報が付加されている。

以上のような一連の処理が終了すると、受信原稿のデー
タが画像メモリ１３のファイルより削除される（ステッ
プ５１）。

ざて、発信元において秘密文書の指定がなきれていると
きは、そのときはこれがステップ４１でチエツクされ、
指定された個人コードに対応した私書箱に、受信原稿を
リンクきせてメモリされる（ステップ６１）。

その後、発信元で指定された個人コードより所属部門名
と個人名とを参照し、該当者があれば、私書箱受信通知
（ジャーナル）がプリントアウトされる（ステップ６２
．６３）。この場合、上述したと同じく私書箱受信通知
にはフロムｍ２６Ｆとツウｌ１２６Ｔの情報が付加され
ている。

秘密文書扱い時のツウ＠２６Ｔの指定は２以上指定する
こともでき、そのようなときは、ツウ欄２．６７の内容
が再チエツクされ（ステップ６４）、他にもツウ１ｉ２
６Ｔの指定があるときは、同様な処理が実行され、そう
でないときはこの処理ルーチン５０を抜ける。

なお、上述では通信装置としてファクシミリ装置を使用
したが、その他のものでもこの発明を適用することがで
きる。

［発明の効果］ 以上説明したように、この発明では、画像通信用識別シ
ートを使用して、少なくとも発信元と発信先の各所属部
門と個人名を特定し、これを通常の原稿と同じく送信す
ると共に、受信側では、受信した個人コードが複数指定
されているときは、その指定数だけ受信原稿がプリント
アウトされ、その夫々には発信元の所属部門名と発イ８
者である個人名並びに受信した個人コードから参照した
その所属部門名と受取人である個人名が受信原稿のヘッ
ダ部に出力されるようにしたものである。

これによれば、識別シートは通常の原稿と同じくその内
容が読み取られて送イ１きれるので、発信元は標準機能
を装備するファクシミリ装置でよい。

そのため、発信元の端末はどのような端末でも使用する
ことができる。

また、発信元では個人コードなどのコード化されたデー
タをマーキングするだけであるから、入力作業が簡略化
きれる。

受信原稿のヘッダ部には発４８元と発信先の所属部門名
のみならず、個人名までも付加されてプリントアウトさ
れるから、ファクシミリ送イ８票などを使用しないでも
、発信人と受取人を明確にできる。したがって、通信時
間の無駄がなくなる。

個人コードを複数指定したときは、同一の受信ＲＩＩ４
が指定数だけプリントアウトされるから、発信先で指定
部数をコピーするようなことをしないでも済む。

そして、その場合でも受信原稿の夫々のヘッダ部には発
信元と発イ３先の所属部門名のみならず、個人名までも
付加されてプリントアウトされるから便利である。

発イ８先に受取人がいないときは、受取人が指定したと
ころまで、解析したヘッダ部の情報を付加して受信原稿
を送イ８することもできる。

また、秘密文書扱いも、識別シート内の秘密文書指定欄
をマークするだけであるから簡単であるし、その場合で
も私書箱受信通知にはヘッダ情報が付加きれるため、内
容の確認が容易にできる特徴を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係る通信装置をファクシミリ装置に
適用した場合の一例を示すブロック図、第２図はヘッダ
用メモリの内容を示す図、第３図は受信原稿のヘッダ部
のプリントアウト内容を示す図、第４図は画像通信用識
別シートの一例を示す図、第５図及び第６図はこの発明
の通信手順の一例を示す図である。 １・・・識別シート　（ＯＭＲシート）２・・・フロム
指定欄 ４・・・秘密文書指定欄 １０・・・通信制御手段 １１・・命ＣＰＵ １２・・・ＲＯＭ １３・・・画像メモリ ２１・・・操作部 ２５争・・ヘッダ用メモリ ２６・壷・ヘッダ部 ２６Ｆ・・・フロム欄 ２６Ｔ・・・ツウ欄

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像通信用識別シートを使用して画像の通信を行
   うようにした通信装置において、上記識別シートには、
   少なくとも発信元と発信先の個人コードが記入され、こ
   の識別シートが原稿送信前に送信されると共に、 受信鋼では、個人コードと、その個人名、それに対応し
   た所属部門コードと部門名が少なくとも格納されたヘッ
   ダ用メモリを備え、 上記識別シートを受信側で解析し、受信した個人コード
   が複数指定されているときは、その指定数だけ受信原稿
   がプリントアウトされると共に、その夫々には発信元の
   所属部門名と個人名並びに受信した個人コードから参照
   したその所属部門名と個人名が夫々受信原稿のヘッダ部
   に出力されるようになされたことを特徴とする通信装置
   。