JPH03112265A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JPH03112265A JPH03112265A JP25033489A JP25033489A JPH03112265A JP H03112265 A JPH03112265 A JP H03112265A JP 25033489 A JP25033489 A JP 25033489A JP 25033489 A JP25033489 A JP 25033489A JP H03112265 A JPH03112265 A JP H03112265A
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- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 abstract description 8
- 238000007906 compression Methods 0.000 abstract description 4
- 230000006835 compression Effects 0.000 abstract description 4
- 238000013144 data compression Methods 0.000 abstract description 2
- 238000000034 method Methods 0.000 description 7
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〈産業上の利用分野〉
この発明は、電子ファイリング装置に関する。
〈従来の技術〉
オフィスにおいて日々発生する資料等をファイリングす
る装置として、近年、電子ファイリング装置が注目を浴
びている。
る装置として、近年、電子ファイリング装置が注目を浴
びている。
この電子ファイリング装置としては、従来、原稿情報と
、ＯＭＲ（オプティカル・マーク・リーダー）シートに
マーキングされた原稿情報に関する登録情報や検索情報
等の情報を読み取り、上記登録情報や検索情報にもとづ
いて上記原稿情報の登録や検索を行う一方、上記登録し
た原稿情報をファクシミリ装置によりファクシミリ送信
するようにしたものがある。
、ＯＭＲ（オプティカル・マーク・リーダー）シートに
マーキングされた原稿情報に関する登録情報や検索情報
等の情報を読み取り、上記登録情報や検索情報にもとづ
いて上記原稿情報の登録や検索を行う一方、上記登録し
た原稿情報をファクシミリ装置によりファクシミリ送信
するようにしたものがある。
〈発明が解決しようとする課題〉
ところで、上記従来の電子ファイリング装置では、登録
した原稿情報をファクシミリ送信する場合、その原稿情
報を検索し、キーボードで送信先を入力する必要があっ
た。そのため、検索のために時間がかかるという問題や
、送信先をキー人力する必要があり面倒であるという問
題があった。
した原稿情報をファクシミリ送信する場合、その原稿情
報を検索し、キーボードで送信先を入力する必要があっ
た。そのため、検索のために時間がかかるという問題や
、送信先をキー人力する必要があり面倒であるという問
題があった。
そこで、この発明の目的は、登録した原稿情報をファク
シミリ送信する場合、その原稿情報を検索することなく
、また、送信先をキー人力することなく送信することが
できる電子ファイリング装置を提供することにある。
シミリ送信する場合、その原稿情報を検索することなく
、また、送信先をキー人力することなく送信することが
できる電子ファイリング装置を提供することにある。
〈課題を解決するための手段〉
上記目的を達成するため、この発明は、原稿情報と、Ｏ
ＭＦ（シートにマーキングされた上記原稿情報に関する
登録情報や検索情報等の情報を読み取り、上記登録情報
や検索情報にもとづいて上記原稿情報の登録や検索を行
う一方、上記登録した原稿情報をファクシミリ装置によ
りファクシミリ送信するようにした電子ファイリング装
置において、ＯＭＲシートにマーキングされたファクシ
ミリ番号等のファクシミリ情報を認識するファクシミリ
情報認識手段と、上記ファクシミリ情報認識手段が認識
したファクシミリ情報にもとづいて、上記登録した原稿
情報を」二足ファクシミリ装置を介してファクシミリ送
信するファクシミリ送信子段とを備えたことを特徴とし
ている。
ＭＦ（シートにマーキングされた上記原稿情報に関する
登録情報や検索情報等の情報を読み取り、上記登録情報
や検索情報にもとづいて上記原稿情報の登録や検索を行
う一方、上記登録した原稿情報をファクシミリ装置によ
りファクシミリ送信するようにした電子ファイリング装
置において、ＯＭＲシートにマーキングされたファクシ
ミリ番号等のファクシミリ情報を認識するファクシミリ
情報認識手段と、上記ファクシミリ情報認識手段が認識
したファクシミリ情報にもとづいて、上記登録した原稿
情報を」二足ファクシミリ装置を介してファクシミリ送
信するファクシミリ送信子段とを備えたことを特徴とし
ている。
〈作用〉
ＯＭＲシートは、登録情報や検索情報のほかにファクシ
ミリ番号等のファクシミリ情報をマーキングできるよう
にしたものを用いる。いま、原稿情報と、０ＩＶｊＲシ
ートにマーキングされた情報を読み取ると、その登録情
報に基づいて原稿情報を登録する。そして、ファクシミ
リ情報認識手段がファクシミリ情報を認識すると、ファ
クシミリ拳信手段がそのファクシミリ情報にもとづいて
、上記登録した原稿情報をファクシミリ装置を介してフ
ァクシミリ送信する。
ミリ番号等のファクシミリ情報をマーキングできるよう
にしたものを用いる。いま、原稿情報と、０ＩＶｊＲシ
ートにマーキングされた情報を読み取ると、その登録情
報に基づいて原稿情報を登録する。そして、ファクシミ
リ情報認識手段がファクシミリ情報を認識すると、ファ
クシミリ拳信手段がそのファクシミリ情報にもとづいて
、上記登録した原稿情報をファクシミリ装置を介してフ
ァクシミリ送信する。
従って、ＯＭＲシートにファクシミリ番号等のファクシ
ミリ情報をマーキングしておくことにより、登録した原
稿情報を自動的にファクシミリ送信することができ、原
稿情報を検索する手間やファクシミリ番号などをキー人
力する手間が省ける。
ミリ情報をマーキングしておくことにより、登録した原
稿情報を自動的にファクシミリ送信することができ、原
稿情報を検索する手間やファクシミリ番号などをキー人
力する手間が省ける。
〈実施例〉
以下、この発明を図示の実施例により詳細に説明する。
第１図はこの発明の電子ファイリング装置の一実施例の
回路構成を示すブロック図である。
回路構成を示すブロック図である。
この第１図において、ｌは各種の命令などを入力するた
めのキーボード、２は１次情報（画像情報）および２次
情報（検索条件やファクシミリ情報等）を表示するＣＲ
Ｔ、３は本装置・全体を制御するＣＰＵ、４は情報の表
示を制御する制御回路である。また、５は情報を一時的
に記憶するメモリ、６は１次情報の圧縮と伸長を行う圧
縮・伸長回路、７はインターフェース（Ｉ／Ｆ、）回路
、８は原稿やＯＭ、Ｒシートを読み取るスキャナである
。このスキャナ８は片面／両面の自動給紙機能を備えて
いる。９は１次情報、２次情報を記憶する記憶装置、１
０はプリンタである。１１はファクシミリ（ＦＡＸ）の
送受信を行うＦＡＸ送受信回路であり、モデム１２によ
り公衆電話回線を介して相手方ＦＡＸに接続される。
めのキーボード、２は１次情報（画像情報）および２次
情報（検索条件やファクシミリ情報等）を表示するＣＲ
Ｔ、３は本装置・全体を制御するＣＰＵ、４は情報の表
示を制御する制御回路である。また、５は情報を一時的
に記憶するメモリ、６は１次情報の圧縮と伸長を行う圧
縮・伸長回路、７はインターフェース（Ｉ／Ｆ、）回路
、８は原稿やＯＭ、Ｒシートを読み取るスキャナである
。このスキャナ８は片面／両面の自動給紙機能を備えて
いる。９は１次情報、２次情報を記憶する記憶装置、１
０はプリンタである。１１はファクシミリ（ＦＡＸ）の
送受信を行うＦＡＸ送受信回路であり、モデム１２によ
り公衆電話回線を介して相手方ＦＡＸに接続される。
第２図は本実施例において用いられるＯＭＲンートを示
している。このＯＭＲシートには行（Ｘ軸）方向および
列（Ｙ軸）方向に読取領域を示すタイミングマークが記
入されていて、［コで示されるマーク位置に［−］で示
すようにマークを記入するようになっている。このマー
ク位置情報の読み取りは、例えば特開昭５９−２０−５
６７８号広報に記載されたような周知の方法で行われる
。このＯＣＲシートには、従来のＯＣＲシートに設けら
れた登録情報や、検索情報を記入するための欄のほかに
、スキャナ８のモード情報（濃度、サイズ、内容１画面
１枚数など）および相手先ＦＡＸのＦＡＸ番号情報を記
入するための欄が設けられていて、このＯＣＲシートの
認識によりスキャナモードの自動設定および相手先ＦＡ
Ｘへの自動送信を可能にしている。
している。このＯＭＲシートには行（Ｘ軸）方向および
列（Ｙ軸）方向に読取領域を示すタイミングマークが記
入されていて、［コで示されるマーク位置に［−］で示
すようにマークを記入するようになっている。このマー
ク位置情報の読み取りは、例えば特開昭５９−２０−５
６７８号広報に記載されたような周知の方法で行われる
。このＯＣＲシートには、従来のＯＣＲシートに設けら
れた登録情報や、検索情報を記入するための欄のほかに
、スキャナ８のモード情報（濃度、サイズ、内容１画面
１枚数など）および相手先ＦＡＸのＦＡＸ番号情報を記
入するための欄が設けられていて、このＯＣＲシートの
認識によりスキャナモードの自動設定および相手先ＦＡ
Ｘへの自動送信を可能にしている。
第３図は本実施例の動作を示すフローチャートである。
以下、このフローチャートに基づいて動作を説明する。
まず、ステップ１０４においてキーボードｌでのキー操
作により登録処理を選択する。そして、ステップ１０２
，１０３からステップ１（１４に進んで、スキャナ８の
読み取りモード（濃淡、サイズなど）を設定したのち、
ステップ１０５でスキャナ８にＯＭＲンートをセットし
てその読み取りを行う。読み取りが終了すると、ＣＰＵ
３はステップ１０６で、読み取った資料がＯＭＲノート
がどうかを判別する。そして、ＯＭＲシートであると判
別すると、ステップ＋１３からステップ１．１９に進み
、ＯＭＲシートにマーキングされている登録および検索
情報、ＦＡＸ番号などの２次情報を認識し、ステップ１
２０でその２次情報をメモリ５に一時記憶する。次に、
ステップ１２１で上記２次情報にスキャナのモード情報
があるかどうかを判別し、なければステップ＋０２に戻
り、あればステップ１２２からステップ１２５にすすん
でスキャナモードの設定を行なった後、ステップ１０２
に戻る。
作により登録処理を選択する。そして、ステップ１０２
，１０３からステップ１（１４に進んで、スキャナ８の
読み取りモード（濃淡、サイズなど）を設定したのち、
ステップ１０５でスキャナ８にＯＭＲンートをセットし
てその読み取りを行う。読み取りが終了すると、ＣＰＵ
３はステップ１０６で、読み取った資料がＯＭＲノート
がどうかを判別する。そして、ＯＭＲシートであると判
別すると、ステップ＋１３からステップ１．１９に進み
、ＯＭＲシートにマーキングされている登録および検索
情報、ＦＡＸ番号などの２次情報を認識し、ステップ１
２０でその２次情報をメモリ５に一時記憶する。次に、
ステップ１２１で上記２次情報にスキャナのモード情報
があるかどうかを判別し、なければステップ＋０２に戻
り、あればステップ１２２からステップ１２５にすすん
でスキャナモードの設定を行なった後、ステップ１０２
に戻る。
次にステップ＋０５に進んで、スキャナ８に原稿をセッ
トしてその読み取りを行う。読み取りが終了すると、Ｃ
ＰＵ３は先と同様ステップ＋０６で、読み取った資料が
ＯＭＲシートかどうかを判別する。そして、ＯＭＲシー
トでないと判別すると、ステップ＋０７に進み、読み取
った原稿情報を１次情報として認識する。次にステップ
＋０８からステップ１１２に進んで読取枚数情報の有無
に応じた処理を行った後、ステップ１１６で圧縮・伸長
回路６により、読み取った原稿情報のデータ圧縮を行い
、ステップ１１７で上記圧縮したデータをメモリ５に一
時記憶する。なお、ステップ１１３で読み取ったＯＭＲ
ソートに画像情報が含まれていれば、ステップ＋１４．
、＋１５からステップ＋１６に進み、その画像情報をデ
ータ圧縮し、ステップ１１７でメモリ５に一時記憶する
。
トしてその読み取りを行う。読み取りが終了すると、Ｃ
ＰＵ３は先と同様ステップ＋０６で、読み取った資料が
ＯＭＲシートかどうかを判別する。そして、ＯＭＲシー
トでないと判別すると、ステップ＋０７に進み、読み取
った原稿情報を１次情報として認識する。次にステップ
＋０８からステップ１１２に進んで読取枚数情報の有無
に応じた処理を行った後、ステップ１１６で圧縮・伸長
回路６により、読み取った原稿情報のデータ圧縮を行い
、ステップ１１７で上記圧縮したデータをメモリ５に一
時記憶する。なお、ステップ１１３で読み取ったＯＭＲ
ソートに画像情報が含まれていれば、ステップ＋１４．
、＋１５からステップ＋１６に進み、その画像情報をデ
ータ圧縮し、ステップ１１７でメモリ５に一時記憶する
。
原稿が複数頁の場合は、原稿読み取り−データ圧縮−−
時記憶を繰り返す。そして、全頁の処理が終了すると、
ステップ＋０２で登録実行を指示する。そうすると、Ｃ
ＰＵ３はステップ１２６で、２次情報が設定済かとうか
を判別し、設定済であればステップ１２７に進んで一時
記憶された１次情報と２次情報を呼び出す。一方、ステ
ップ１２６で２次情報が設定済でなければ、ステップ１
２８でキーボードｌから２次情報を入力する。そして、
ステップ１２９に進んで上記呼び出した２次情報あるい
はキーボードｌから入力された２次情報を１次情報に付
加し、記憶装置９に登録実行する。
時記憶を繰り返す。そして、全頁の処理が終了すると、
ステップ＋０２で登録実行を指示する。そうすると、Ｃ
ＰＵ３はステップ１２６で、２次情報が設定済かとうか
を判別し、設定済であればステップ１２７に進んで一時
記憶された１次情報と２次情報を呼び出す。一方、ステ
ップ１２６で２次情報が設定済でなければ、ステップ１
２８でキーボードｌから２次情報を入力する。そして、
ステップ１２９に進んで上記呼び出した２次情報あるい
はキーボードｌから入力された２次情報を１次情報に付
加し、記憶装置９に登録実行する。
次に、ステップ１３０で、ＦＡＸ番号が記憶されている
かどうかを判別し、記憶されている場合にはステップ＋
３１に進んでそのＩ” Ａ Ｘ番号を呼び出し、ステッ
プ１３２で、先に登録された１次情報を記憶装置９から
順次読みだし、上記ＦＡＸ番号宛にＦＡＸ送受信回路１
１によりモデム１２を介してＦＡＸ送信を行う。このＦ
ＡＸ送信処理は、原稿を、１頁読み込む毎に行ってもに
い。また、複数の種類の原稿を登録・送信する場合は、
原稿の種類毎に登録し、登録する毎に、そのＦ Ａ Ｘ
番号と原稿が登録された記憶装置９におけるアドレス等
を記憶しておき、全原稿登録後にまとめて送信するよう
にしてもよい。
かどうかを判別し、記憶されている場合にはステップ＋
３１に進んでそのＩ” Ａ Ｘ番号を呼び出し、ステッ
プ１３２で、先に登録された１次情報を記憶装置９から
順次読みだし、上記ＦＡＸ番号宛にＦＡＸ送受信回路１
１によりモデム１２を介してＦＡＸ送信を行う。このＦ
ＡＸ送信処理は、原稿を、１頁読み込む毎に行ってもに
い。また、複数の種類の原稿を登録・送信する場合は、
原稿の種類毎に登録し、登録する毎に、そのＦ Ａ Ｘ
番号と原稿が登録された記憶装置９におけるアドレス等
を記憶しておき、全原稿登録後にまとめて送信するよう
にしてもよい。
このように、ＦＡＸ番号欄を設（ＪたＯＭＲシートを用
い、このＯＭＲシートにマーキングされたＦＡＸ番号を
認識して、登録された原稿情報を」ニ記ＦＡＸ番号の宛
て先に自動的に送信するようにしているので、登録した
原稿情報を検索する時間を省くことができ、また、ＦＡ
Ｘ番号をキーボードからキー人力する手間が省ける。
い、このＯＭＲシートにマーキングされたＦＡＸ番号を
認識して、登録された原稿情報を」ニ記ＦＡＸ番号の宛
て先に自動的に送信するようにしているので、登録した
原稿情報を検索する時間を省くことができ、また、ＦＡ
Ｘ番号をキーボードからキー人力する手間が省ける。
〈発明の効果〉
以上より明らかなように、この発明の電子ファイリング
装置は、ＯＭＲシートにマーキングされたファクシミリ
番号等のファクシミリ情報を認識するファクシミリ情報
認識手段と、上記ファクシミリ情報認識手段が認識した
ファクシミリ情報にもとづいて、登録した原稿情報を上
記ファクシミリ装置を介してファクシミリ送信するファ
クシミリ送信手段とを備えているので、登録した原稿情
報をファクシミリ送信する場合に、その原稿情報を検索
する時間を省くことができ、また、ＦＡＸ番号をキーボ
ードからキー人力する手間を省くことができる。
装置は、ＯＭＲシートにマーキングされたファクシミリ
番号等のファクシミリ情報を認識するファクシミリ情報
認識手段と、上記ファクシミリ情報認識手段が認識した
ファクシミリ情報にもとづいて、登録した原稿情報を上
記ファクシミリ装置を介してファクシミリ送信するファ
クシミリ送信手段とを備えているので、登録した原稿情
報をファクシミリ送信する場合に、その原稿情報を検索
する時間を省くことができ、また、ＦＡＸ番号をキーボ
ードからキー人力する手間を省くことができる。
第１図はこの発明の一実施例の回路構成を示すブロック
図、第２図は本実施例で用いられるＯＭＲシートの一例
を示す図、第３図は本実施例の動作を示すフローチャー
トである。 １・・・キーボード、２・・・ＣＲＴ、３・ＣＰＵ。 ４・・・制御回路、５・・・メモリ、 ６・・・圧縮・伸長回路、７・・インターフェース、８
・・・スキャナ、９・・・記憶装置、１０・・プリンタ
、１１・・・ＦＡＸ送受信回路、１２・・・モデム。 特 許 出 願 人 シャープ株式会社代 理 人
弁理士 青白 葆 ほか１名１
図、第２図は本実施例で用いられるＯＭＲシートの一例
を示す図、第３図は本実施例の動作を示すフローチャー
トである。 １・・・キーボード、２・・・ＣＲＴ、３・ＣＰＵ。 ４・・・制御回路、５・・・メモリ、 ６・・・圧縮・伸長回路、７・・インターフェース、８
・・・スキャナ、９・・・記憶装置、１０・・プリンタ
、１１・・・ＦＡＸ送受信回路、１２・・・モデム。 特 許 出 願 人 シャープ株式会社代 理 人
弁理士 青白 葆 ほか１名１
Claims (1)
- （１）原稿情報と、ＯＭＲシートにマーキングされた上
記原稿情報に関する登録情報や検索情報等の情報を読み
取り、上記登録情報や検索情報にもとづいて上記原稿情
報の登録や検索を行う一方、上記登録した原稿情報をフ
ァクシミリ装置によりファクシミリ送信するようにした
電子ファイリング装置において、 ＯＭＲシートにマーキングされたファクシミリ番号等の
ファクシミリ情報を認識するファクシミリ情報認識手段
と、 上記ファクシミリ情報認識手段が認識したファクシミリ
情報にもとづいて、上記登録した原稿情報を上記ファク
シミリ装置を介してファクシミリ送信するファクシミリ
送信手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング
装置。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1250334A JP2704007B2 (ja) | 1989-09-26 | 1989-09-26 | 電子ファイリング装置 |
| US07/520,196 US5099340A (en) | 1989-05-15 | 1990-05-09 | Electronic filing apparatus |
| DE69026302T DE69026302T2 (de) | 1989-05-15 | 1990-05-11 | Elektronisches Speichergerät |
| EP90108927A EP0398184B1 (en) | 1989-05-15 | 1990-05-11 | Electronic filing apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1250334A JP2704007B2 (ja) | 1989-09-26 | 1989-09-26 | 電子ファイリング装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03112265A true JPH03112265A (ja) | 1991-05-13 |
| JP2704007B2 JP2704007B2 (ja) | 1998-01-26 |
Family
ID=17206373
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1250334A Expired - Fee Related JP2704007B2 (ja) | 1989-05-15 | 1989-09-26 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2704007B2 (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63181564A (ja) * | 1987-01-23 | 1988-07-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | メツセージ通信処理方式 |
| JPS63242060A (ja) * | 1987-03-30 | 1988-10-07 | Sanyo Electric Co Ltd | 情報フアイル装置 |
-
1989
- 1989-09-26 JP JP1250334A patent/JP2704007B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63181564A (ja) * | 1987-01-23 | 1988-07-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | メツセージ通信処理方式 |
| JPS63242060A (ja) * | 1987-03-30 | 1988-10-07 | Sanyo Electric Co Ltd | 情報フアイル装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2704007B2 (ja) | 1998-01-26 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |