JPH0259861A - 索引付文書作成・保管・検索装置 - Google Patents
索引付文書作成・保管・検索装置Info
- Publication number
- JPH0259861A JPH0259861A JP63211866A JP21186688A JPH0259861A JP H0259861 A JPH0259861 A JP H0259861A JP 63211866 A JP63211866 A JP 63211866A JP 21186688 A JP21186688 A JP 21186688A JP H0259861 A JPH0259861 A JP H0259861A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- retrieval
- keys
- man
- search
- Prior art date
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- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 2
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 abstract description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、文書作成装置に関し、特に索引の自動作成・
保管・検索キーを自動登録する索引付文書作成・保管・
検索装置に関する。
保管・検索キーを自動登録する索引付文書作成・保管・
検索装置に関する。
従来、この種の文書作成技術としては、文書を作成した
後索引をも人間が作成する文書作成装置があり、またこ
の種の検索装置としては、検索のキーとなる項目を人間
が登録していた。
後索引をも人間が作成する文書作成装置があり、またこ
の種の検索装置としては、検索のキーとなる項目を人間
が登録していた。
上述した従来の文書作成装置は人間が必要に応じて索引
を作成しており、文書が完成した後、索引に載せたい単
語を人間が選択し出現した頁を調べた上、それらの単語
を適当な語順例えばアルファベット順や五十音順に並べ
かえ、文書作成装置によって索引を作成するというもの
であったので、索引の作成には多大な工数を要する欠点
と、人手によるミスが生じやすいという欠点があった。
を作成しており、文書が完成した後、索引に載せたい単
語を人間が選択し出現した頁を調べた上、それらの単語
を適当な語順例えばアルファベット順や五十音順に並べ
かえ、文書作成装置によって索引を作成するというもの
であったので、索引の作成には多大な工数を要する欠点
と、人手によるミスが生じやすいという欠点があった。
また上述した従来の検索装置は、検索のキーとなる項目
を人間が登録するので、登録のために工数を要する欠点
と、人手によるミスが生じやすいという欠点があった。
を人間が登録するので、登録のために工数を要する欠点
と、人手によるミスが生じやすいという欠点があった。
さらに従来の技術によれば、文書作成装置と検索装置が
独立していたので、検索装置によって希望の文書を選択
した後、文書保管装置や文書保管場所へ行って文書を参
照するという不便さがあった。
独立していたので、検索装置によって希望の文書を選択
した後、文書保管装置や文書保管場所へ行って文書を参
照するという不便さがあった。
本発明の索引付文書作成・保管・検索装置は、文書作成
時に単語の出現回数をカウントし出現ページを記憶する
手段と、作成した文書の文書名・作成者名・出現頻度の
高い単語など検索のキーを自動で登録し、文書を保管す
る手段と、検索時にキーだけでなく文書内容（本分）ま
で参照し適確に文書を検索できる手段とを有している。
時に単語の出現回数をカウントし出現ページを記憶する
手段と、作成した文書の文書名・作成者名・出現頻度の
高い単語など検索のキーを自動で登録し、文書を保管す
る手段と、検索時にキーだけでなく文書内容（本分）ま
で参照し適確に文書を検索できる手段とを有している。
このように、本発明によれば、文書作成時に単語の出現
回数をカウントしながら出現ページを記憶し、文書完成
時には自動で索引を作成することにより、索引作成のた
めの工数を不要にし、且つ誤りの無い索引作成を可能に
できるとともに検索用キー例えば文書名・作成者名・出
現頻度の高い単語を自動登録することにより、誤りの無
い検索キーの登録を工数不要で作成できる。
回数をカウントしながら出現ページを記憶し、文書完成
時には自動で索引を作成することにより、索引作成のた
めの工数を不要にし、且つ誤りの無い索引作成を可能に
できるとともに検索用キー例えば文書名・作成者名・出
現頻度の高い単語を自動登録することにより、誤りの無
い検索キーの登録を工数不要で作成できる。
また、検索装置に向かったまま文書内容（本分）を参照
することにより検索装置から文書保管装置あるいは文書
保管場所へという移動が不要で、且つ、文書内容を確認
しながら希望の文書を検索できるという効果もある。
することにより検索装置から文書保管装置あるいは文書
保管場所へという移動が不要で、且つ、文書内容を確認
しながら希望の文書を検索できるという効果もある。
〔実施例〕
次に、本発明について図面を参照して説明する。
第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。
１０１は文書作成・検索装置、１０２は制御装置、１０
３は演算装置、１０４は主記憶装置、１０５は文書保管
装置、１０６は出力装置である。
３は演算装置、１０４は主記憶装置、１０５は文書保管
装置、１０６は出力装置である。
第２図は本考案−実施例の処理を示すフローチャートで
ある。２０１は文書を作成しながら索引用に単語の出現
回数を計数し、出現ページを記憶する手段、２０２は索
引を作成して索引付文書を完成させる手段、２０３は検
索用キーを自動生成する手段である。
ある。２０１は文書を作成しながら索引用に単語の出現
回数を計数し、出現ページを記憶する手段、２０２は索
引を作成して索引付文書を完成させる手段、２０３は検
索用キーを自動生成する手段である。
第３図は第２図の出現ページを記憶する手段２０１で、
単語の出現回数を計数し出現ページを記憶している状態
例（以後、単語のリンクリストと呼ぶ）を示す。３０１
が出現単語で、３０２が出現回数、３０３が出現ページ
である。新しい単語が入力されると単語のリンクリスト
に単語を追加し、出現カウンタに“１′”をセットして
、出現ページを記憶する。既に入力されたことのある単
語が入力されると、出現カウンタを“ｌｎアップし、出
現ページを記憶する。
単語の出現回数を計数し出現ページを記憶している状態
例（以後、単語のリンクリストと呼ぶ）を示す。３０１
が出現単語で、３０２が出現回数、３０３が出現ページ
である。新しい単語が入力されると単語のリンクリスト
に単語を追加し、出現カウンタに“１′”をセットして
、出現ページを記憶する。既に入力されたことのある単
語が入力されると、出現カウンタを“ｌｎアップし、出
現ページを記憶する。
第４図は本発明の他の実施例の処理のフローチャートで
ある。４０１は検索する手段、４０２は文書内容参照手
段、４０３は希望の文書を出力する手段である。
ある。４０１は検索する手段、４０２は文書内容参照手
段、４０３は希望の文書を出力する手段である。
利用者は検索する手段４０１において検索のキーを入力
すると該当文書の一覧を見ることができる。−覧の中か
ら希望の文書の候補を絞った後、文書内容参照手段４０
２において１つ１つの文書の内容を参照して自分の必要
な文書を選択する。
すると該当文書の一覧を見ることができる。−覧の中か
ら希望の文書の候補を絞った後、文書内容参照手段４０
２において１つ１つの文書の内容を参照して自分の必要
な文書を選択する。
希望文書出力手段４０３では文書を指定して出力装置よ
り出力させる。この実施例では文書保管装置を文書検索
装置が直接アクセスできるため、文書内容を確認しなが
ら容易に必要な文書を入手で以上説明したように本発明
は、文書作成中に索引を自動作成することにより検索作
成の工数を不要にする効果と、作成した文書から自動で
検索用キーを生成することによって検索用キーを作成す
る工数を不要にする効果と、検索装置が文書保管装置を
直接アクセスすることにより検索と文書内容確認とを容
易に行なうことが出来る効果がある。
り出力させる。この実施例では文書保管装置を文書検索
装置が直接アクセスできるため、文書内容を確認しなが
ら容易に必要な文書を入手で以上説明したように本発明
は、文書作成中に索引を自動作成することにより検索作
成の工数を不要にする効果と、作成した文書から自動で
検索用キーを生成することによって検索用キーを作成す
る工数を不要にする効果と、検索装置が文書保管装置を
直接アクセスすることにより検索と文書内容確認とを容
易に行なうことが出来る効果がある。
第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。
第２図は本発明の一実施例の処理を示すフローチャート
である。第３図は単語出現回数計数・記憶手段２０１の
動作を示すフローチャートである。 第４図は本発明の他の実施例の処理を示すフローチャー
トである。 １０１・・・・・・文書作成・検索装置、１０２・・・
・・・制御装置、１０３・・・・・・演算装置、１０４
・・・・・・主記憶装置、１０５・・・・・・文書保管
装置、１０６・・・・・・出力装置、２０１・・・・・
・文書作成・単語の出現回数カウント・出現ページの記
憶手段、２０２・・・・・・索引を作成する手段、２０
３・・・・・・検索用キー自動生成手段、３０１・・・
・・・出現単語、３０２・・・・・・出現回数、３０３
・・・・・・出現ページ、４０１・・・・・・検索する
手段、４０２・・・・・・文書内容確認手段、４０３・
・・・・・希望の文書を出力する手段。
である。第３図は単語出現回数計数・記憶手段２０１の
動作を示すフローチャートである。 第４図は本発明の他の実施例の処理を示すフローチャー
トである。 １０１・・・・・・文書作成・検索装置、１０２・・・
・・・制御装置、１０３・・・・・・演算装置、１０４
・・・・・・主記憶装置、１０５・・・・・・文書保管
装置、１０６・・・・・・出力装置、２０１・・・・・
・文書作成・単語の出現回数カウント・出現ページの記
憶手段、２０２・・・・・・索引を作成する手段、２０
３・・・・・・検索用キー自動生成手段、３０１・・・
・・・出現単語、３０２・・・・・・出現回数、３０３
・・・・・・出現ページ、４０１・・・・・・検索する
手段、４０２・・・・・・文書内容確認手段、４０３・
・・・・・希望の文書を出力する手段。
Claims (1)
- 文書作成時に単語の出現回数を計数してこの計数結果に
応じて文書の索引を作成する手段と、この方法で作成さ
れた文書を保管する手段と、検索用のキーを自動登録す
る手段と、前記キーを利用して検索をする手段とを有す
ることを特徴とする索引付文書作成・保管・検索装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63211866A JPH0259861A (ja) | 1988-08-25 | 1988-08-25 | 索引付文書作成・保管・検索装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63211866A JPH0259861A (ja) | 1988-08-25 | 1988-08-25 | 索引付文書作成・保管・検索装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0259861A true JPH0259861A (ja) | 1990-02-28 |
Family
ID=16612911
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63211866A Pending JPH0259861A (ja) | 1988-08-25 | 1988-08-25 | 索引付文書作成・保管・検索装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0259861A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0590858A1 (en) * | 1992-09-29 | 1994-04-06 | Xerox Corporation | Method for performing a search of a plurality of documents for similarity to a query |
| JPH09190449A (ja) * | 1996-01-11 | 1997-07-22 | Hitachi Ltd | 索引自動生成方法とその利用方法 |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60100223A (ja) * | 1983-11-07 | 1985-06-04 | Hitachi Ltd | 索引自動作成機能を有する文書作成・管理装置 |
| JPS60156172A (ja) * | 1984-01-25 | 1985-08-16 | Hitachi Ltd | 画像フアイルの検索方式 |
| JPS62171029A (ja) * | 1986-01-24 | 1987-07-28 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文書作成装置 |
-
1988
- 1988-08-25 JP JP63211866A patent/JPH0259861A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60100223A (ja) * | 1983-11-07 | 1985-06-04 | Hitachi Ltd | 索引自動作成機能を有する文書作成・管理装置 |
| JPS60156172A (ja) * | 1984-01-25 | 1985-08-16 | Hitachi Ltd | 画像フアイルの検索方式 |
| JPS62171029A (ja) * | 1986-01-24 | 1987-07-28 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文書作成装置 |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0590858A1 (en) * | 1992-09-29 | 1994-04-06 | Xerox Corporation | Method for performing a search of a plurality of documents for similarity to a query |
| US5544049A (en) * | 1992-09-29 | 1996-08-06 | Xerox Corporation | Method for performing a search of a plurality of documents for similarity to a plurality of query words |
| JPH09190449A (ja) * | 1996-01-11 | 1997-07-22 | Hitachi Ltd | 索引自動生成方法とその利用方法 |
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