JPH02247712A

JPH02247712A - 入力支援方法

Info

Publication number: JPH02247712A
Application number: JP1068739A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Inoue; 正之井上
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1989-03-20
Filing date: 1989-03-20
Publication date: 1990-10-03
Anticipated expiration: 2014-03-17
Also published as: JP2870792B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、データの入力を専門とするデータエントリー
システム、あるいは検索のためのデータキーを指定する
ことにより目的の情報を抽出する情報検索システム等の
ように、入力案内画面を参照しながらデータを入力する
データ処理システムの入力支援方法に関するものである
。

〔従来の技術〕

従来の技術において、入力案内画面を参照しながらデー
タを入力するデータ処理システムの入力支援方法として
は、例えば、金融機関におけるＡＴＭ（自動取引装置）
がある、ＡＴＭでは、銀行支店コードの入力項目に対し
て銀行支店とコードとを対応せしめた支援情報画面を準
備し、使用者はその支援情報画面を表示させ、その画面
上で該当コードを入力する。

また、特開昭６２−９２０６８号公報に記載されている
ように、デイスプレィ画面上に入力案内画面と支援情報
画面を同一画面上に表示し、支援情報画面の表示される
領域は５表示領域指定フィールドテーブルで規定されて
いるものがある。これによって、参照データを使用者が
いつでも見れる状態にあるので、入力誤りがなくなる。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来のＡＴＭにおいての入力支援方法では、支援情報画
面を参照して、その支援情報画面上に記入することによ
りデータが入力されるが、元の画面と入れ替わるため、
例えば銀行支店名を忘れると、元の画面に戻るか申込用
紙等で確認しなければならない等の不便がある。

また、特開昭６２−９２０６８号公報に記載されている
入力支援方法は、一画面上に表示された入力案内画面の
全項目についての支援説明を、同一デイスプレィ画面上
の一部に支援情報画面として表示するというものである
。その為、画面の使用可能範囲が制約され、詳しい説明
文を載せることが出来ず、説明内容が不十分である。

また、支援情報両面で表示される内容は、支援説明だけ
で、本来の案内画面の入力データセして使えるデータの
表示、および、そのデータの取り込みは配慮されておら
ず、データ処理の入力を行うためには、前もって支援説
明を記憶しておき、支援情報画面を解除してから行う必
要がある。そのため、データ処理の支援説明のための入
力支援方法としては、操作性、および作業効率に問題が
あった。

本発明の目的は、これら従来技術の課題を解決し、本来
の入力案内画面の状態を最大限に残しながらも十分な内
容の支援情報をコンパクトな形にて使用者に知らせ、使
用者が容易に適切なデータを入力出来るようにし、より
一層の作業効率の向上が可能なデータ処理システムにお
ける入力支援方法を提供することである。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明の入力支援方法は、デ
ータ入力と情報検索用のデータを入力する入力部、入力
部を介し入力されたデータを表示するデータ表示部、お
よびデータ入力項目とデータ入力項目に対応したデータ
入力領域とを設けた入力案内画面を備えるデータ処理シ
ステムにおいて、入力案内画面上でカーソルおよび指示
キーにて指定されたデータ入力項目に対応する支援情報
の表示要求を受け付け、表示要求の内容を分析して対応
する支援情報を判定且つ確定し、入力案内画面上の使用
中のデータ入力項目に重ならない部分に支援情報用の分
割画面の位置および範囲を決め、分割画面に支援情報を
スクロールして順次表示し、表示された入力データ見本
例のなかで適切な入力データとして選択されたデータを
自動的にデータ処理システムに取り込み入力部から入力
されたデータと同様に処理し、さらに入力部から入力さ
れた入力データを新たな支援情報として登録することに
より、入力案内画面の状態を最大限に残しながらも十分
な内容の支援情報をコンパクトな形にて使用者に知らせ
ることを特徴とする。

〔作用〕

本発明の入力支援方法は、利用者がデータ処理システム
の入力案内画面の一つの入力項目に関する支援情報を得
るために、目的の入力項目にカーソルを位置付けて、割
込みキーまたは入力項目に対応する指示キーを押下する
ことにより機能を開始する。

支援情報表示要求部は、その入力案内画面番号と入力項
目番号に対応する支援情報番号からなる支援情報索引を
作成し、支援情報処理部に送る。

支援情報処理部のなかの表示要の支援情報内容判定・確
定部は、受け取った支援情報索引を基に、支援情報保管
部から目的の支援情報を選出し、支援情報常駐化部に送
る。

支援情報常駐化部は支援情報を順序良く素早く送り出せ
るよう記憶・常駐化する。

表示要の支援情報内容表示域判定・確定部は、支援情報
常駐化部に記憶・常駐化されている支援情報の先頭にあ
る支援情報を、入力案内画面に支障を来さない部分に表
示するための表示位置座標と表示範囲域情報を分析して
、入力案内画面上の物理的な位置と範囲域に変換し、支
援情報表示部に送り出す。

支援情報表示部は、支援情報処理部により得られた支援
情報を入力案内画面上の決められた位置と範囲内に表示
する。

もし、支援情報が単なる操作説明、又は使用者が直接入
力部を介しデータを入力する場合は、そのまま入力部か
らのデータを表示する。

また、支援情報が入力データ見本例として表示されてい
る場合は、確定済支援情報の取出部が。

表示されている入力データ見本例のうちから使用者が選
択した入力データ見本例を、正規の入力データとして確
定する。

確定した入力データは、支援情報内データの自動取込部
にてそのままの形でデータ表示部に渡され、入力案内画
面上の目的の入力項目に格納され表示される。

一方、支援情報表示部により入力案内画面上の支援情報
用の分割画面に目的の操作説明や入力データ見本例がな
い場合は、支援情報継続表示部が、使用者の指示にあわ
せ入力案内画面の上下左右に隠れている支援情報をスク
ロールさせ分割画面に表示する。

このように、本来の入力案内画面の状態を最大限に残し
ながら、十分な内容の支援情報をコンパクトな形に分割
して支援情報用の分割画面に表示することにより、もし
データ処理システムの入力操作中に、入力するデータや
、キーの内容、指定方法が分からなくなっても、マニュ
アルや使用の手引き等を調べる為に作業を中断したり、
思考を中断したりする必要が無くなり１作業効率の向上
が可能となる。

〔実施例〕

以下本発明の実施例を１図面により詳細に説明する。

第１図は本発明を施したデータ処理システムの機能ブロ
ック図である。

入力案内画面を表示するデイスプレィ画面１００、使用
者がデータの入力等の操作を行うデータ入力部［３０２
、支援情報を記憶しておく記憶媒体３０５、さらに、入
力案内画面上でカーソルおよび指示キーにて指定された
上記データ入力項目に対応する支援情報の表示要求を受
け付ける支援情報表示要求部３、支援情報表示要求部３
にて受け付けた表示要求の内容を分析して、対応する支
援情報を判定・確定する表示要の支援情報内容判定・確
定部１１、入力案内画面上で使用中のデータ入力項目に
重ならない部分に支援情報用の分割画面の位置および範
囲を決める表示要の支援情報内容表示域判定・確定部１
３．支援情報の画面への表示速度を向上させるために対
応する支援情報を全て記憶し常駐化しておく支援情報常
駐化部１２．支援情報常駐化部１２と表示要の支援情報
内容表示域判定・確定部１３および表示要の支援情報内
容判定・確定部１１を内蔵し対応する支援情報の選定１
表示範囲の決定を行う支援情報処理部４．支援情報処理
部４にて確定された支援情報を確定された分割画面に表
示する支援情報表示部５、ひとつの分割画面に表示しき
れない支援情報をスクロールして順次表示する支援情報
継続表示部１０、支援情報として入力データ見本例を上
記分割画面に表示する確定済み支援情報の取出部６、上
記入力データ見本例のなかで上記入力部を介し適切な入
力データとして選択されたデータを自動的に上記データ
処理システムに取り込む支援情報内データ自動取込部７
、入力データを新たな支援情報として登録する入力デー
タの支援情報化部８、および支援情報を独立した記憶媒
体３０５に保存し新たな支援情報の要求時に迅速に取り
出せるように管理する支援情報保管部９により構成され
ている。なお、支援情報保管部９と支援情報常駐化部１
２はメモリの領域およびその制御部であり、その他の各
部はそれぞれプログラムで構成されている。

第２図は、第１図における入力支援方法の処理手順を示
すフローチャートである。

第３図は、第１図における入力支援方法の支援情報表示
要求部３、支援情報処理部４、支援情報管理部９、表示
要の支援情報内容判定・確定部１１、表示要の支援情報
内容表示域判定・確定部１３、および支援情報常駐化部
１２にてやりとりされるデータの構成図である。

第４図は第１図における入力支援方法の入力案内画面図
、第５図は第１図における入力支援方法の支援情報の図
面、第６図は第１図における入力支援方法のデータ処理
システム外観を示す斜視図、および入力案内画面図であ
る。

以下、第１図〜第６図までの図面を用いて動作説明を行
う。

第６図に示すデータ処理システム３００において、入力
項目１１０〜１１７、および１２０を有するデイスプレ
ィ画面（データ入力画面）　１００のなかで、目的の入
力項目１２０に、使用者３０１がデータ入力するときに
、支援情報が必要となったため、使用者３０１がデータ
入力装置３０２等を使用して、目的の入力項目１２０の
先頭へカーソル３０３を位置付けて、割込みキー３０４
を押下して、目的の入力項目１２０の支援情報を得よう
とする場合に、デイスプレィ画面（データ入力画面）　
ｉｏｏの目的の入力項目１２０へのカーソル３０３の位
置付は後の割込みキー３０４の押下により、支援情報表
示要求部３が働き、目的の入力項目１２０に対する支援
情報要求があったことを認識する。第１図に示す支援情
報表示要求部３は、第４図に示す認識したデイスプレィ
画面（データ入力画面）１００の番号および目的の入力
項目１２０の番号を結合し、第３図に示す支援情報索引
５２として、データ入力画面番号５５とデータ入力画面
内の入力項目番号５６を作成する（ステップ２３）。

この支援情報索引５２をもとに、支援情報処理部４が、
支援情報保管部９の支援情報索引部５１を検索して（ス
テップ３４）、入力項目に対する支援情報番号５７を求
め、完全な支援情報索引５２を作成する（ステップ２４
）。

作成した完全な支援情報索引５２をキーにして、表示要
の支援情報内容判定・確定部１１が、支援情報格納部５
３のなかから目的の支援情報５４を得る（ステップ３１
）。目的の支援情報５４は１表示画面上のの表示位置と
表示可能な範囲を示す情報５８と支援情報内容５９から
構成されており、目的の入力項目１２０に対する支援情
報としての支援情報内容５９が得られる。得られた表示
画面上の表示位置と表示可能範囲を示す情報５８と支援
情報内容５９は、第１図に示す支援情報継続表示部１０
における表示画面又は、表示情報のスクロールのための
処理の速度向上を計るための支援情報常駐化部１２によ
り記憶装置に常駐化する（ステップ３２）０表示用の支
援情報内容表示域判定・確定部１３は、第４図に示すよ
うに表示画面上の表示位置と表示可能範囲を示す情報５
８をデイスプレィ画面（データ入力画面）１００上の目
的の入力項目１２０の表示および入力に支障をきたさな
い支援情報表示領域２００または２０１の物理的位置座
標および表示範囲へ変換して、支援情報内容５９の表示
位置を決め（ステップ３３）、支援情報表示部５により
、支援情報内容５９をデイスプレィ画面（データ入力画
面）１０１または１０２の支援情報表示領域２００また
は２０１へ表示する（ステップ２５）。ここで、デイス
プレィ画面（データ入力画面）１０１および支援情報表
示領域２００は、目的の入力項目１２０より前部分に支
援情報を表示する場合であり、デイスプレィ画面（デー
タ入力画面）１０２および支援情報表示領域２０１は、
目的の入力項目１２０より後部分に支援情報を表示する
場合である。支援情報を目的の入力項目１２０より前部
分に表示するか、後部分に表示するかは、表示できる領
域がどちらが広いかを判断して決定し、この結果を支援
情報格納部５３の表示画面上の表示位置と表示可能範囲
を示す情報５８として、各入力項目対応に保管する。

デイスプレィ画面（データ入力画面）１０１または１０
２上の支援情報表示領域２００または２０１に表示した
支援情報が操作説明だけの場合、又は入力データ見本例
表示でも、入力データとして選択しない場合は、第５図
■に示すように操作説明表示（参照）２１０の形で表示
するので、使用者３０１は、この内容を参照して、デー
タ入力部１から目的の入力項目１２０へ、データ入力装
置３０２等を使用して、データを入力する（ステップ２
１）。入力したデータはデータ表示部２によりデイスプ
レィ画面（データ入力画面）１０１または１０２の目的
の入力項目１２０に表示される（ステップ２２）、使用
者３０１が、データ入力装置３０２等を使用して新たに
入力したデータは、今後の、目的の入力項目１２０に関
する支援情報として、入力データの支援情報化部８を介
して（ステップ２８）、支援情報保管様式に統一して支
援情報保管部９の管理下にある記憶媒体３０５へ蓄積・
保管される（ステップ２９）。

一方、デイスプレィ画面（データ入力画面）１０１また
は１０２上の支援情報表示領域２００または２０１に表
示した支援情報が入力データ見本例の場合は、第５図■
に示す、入力データ表示（参照又はデータ取り込み）２
１１の形で示されるので、この表示上で目的の入力項目
１２０に入力すべきデータを使用者３０１が選択指定で
きる。使用者３０１が選択指定すると確定済支援情報の
取り出し部６により、入力データ表示（参照又はデータ
取り込み）２１１から選択されたデータが取り出され（
ステップ２６）、支援情報内データの自動取り込み部７
により、データ表示部２への自動取り込みが行われ（ス
テップ２７）、デイスプレィ画面（データ入力画面）１
０１または１０２上の目的の入力項目１２０へ取り込ん
だデータが表示される（ステップ２２）。

支援情報が支援情報表示領域２００または２０１に表示
しきれない分（支援情報内容２２０又は２３０）につい
ては、支援情報継続表示部１０を適用し、使用者３０１
がデータ入力装置３０２等を使用して、支援情報表示領
域２００または２０１に表示出来るように表示画面また
は表示情報のスクロール指示を行うことにより、支援情
報内容２２２又は２３２を見ることが出来るようになる
（ステップ３０）。

本実施例によれば、以下に示す利点がある。

（１）コード入力主体のデータ入力でも、必要に応じて
必要な入力項目の支援情報が得られる。

（２）一つの入力案内画面上のすべての入力項目の支援
情報を出すのではなく、必要な入力項目だけの支援情報
を出せるので、支援情報の内容を忘れることがない。

（３）詳細な支援情報で内容の多い場合でも、表示画面
又は表示情報のスクロール指示で全て見ることが出来る
。

（４）入力データ見本例を支援情報として出せるので、
常に同じデータを入力する場合は、入力データ見本例を
選択指定するだけでよくデータ入力のキー操作が簡素化
される。

（５）支援情報を表示するための領域は、データ入力画
面上の目的の入力項目に直接支障ない部分を占めるよう
にしているので、本来のデータ入力作業に影響を及ぼさ
ない。

（６）新たに入力したデータは、目的の入力項目に関す
る支援情報として追加されるので、支援情報としてのキ
ャパシティが自動的に増加する。

（７）支援情報を保管している部分はオフライン化が可
能なので、支援情報内容の保守が単独にて出来る。

〔発明の効果〕

以上説明したように１本発明によれば１本来の入力案内
画面の状態を最大限に残しながらも十分な内容の支援情
報をコンパクトな形にて使用者に知らせるので、使用者
が容易に適切なデータを入力出来、さらに、入力したデ
ータを支援情報化データとして、蓄積、保管することに
より、入力データ見本例の充実が計られるため、使用者
の作業効率の大幅な向上およびデイスプレィ装置使用に
関する操作性の大幅な向上を計ることが可能である。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の実施例を示し、第１図は本発明を施した
データ処理システムの機能ブロック図、第２図は第１図
における入力支援方法の処理手順を示すフローチャート
、第３図は第１図における入力支援方法でやりとりされ
るデータの構成図、第４図は第１図における入力支援方
法の入力案内画面図、第５図は第１図における入力支援
方法の支援情報の図面、第６図は第１図における入力支
援方法のデータ処理システムの外観を示す斜視図および
入力案内画面図である。１：データ入力部、２：データ表示部、３：支援情報表
示要求部、４：支援情報処理部、５：支援情報表示部、
６：確定済み支援情報の取出部。７：支援情報内データ自動取込部、８：入力データの支
援情報化部、９：支援情報保管部、１０：支援情報継続
表示部、１１：表示要の支援情報内容判定・確定部、１
２：支援情報常駐化部、１３：表示要の支援情報内容表
示域判定・確定部、５１：支援情報索引部、５２：目的
の支援情報索引、５３：支援情報格納部、５４：目的の
支援情報、５５：データ入力画面番号、５６：データ入
力画面内の入力項目番号、５７：入力項目に対する支援
情報番号、５８：表示画面上の表示位置と表示可能な範
囲を示す情報、５９：支援情報内容、　１００：デイス
プレィ画面（データ入力画面）　、　１０１　：ディス
プレイ画面（目的の入力項目より前部分に表示した支援
情報の場合のデータ入力画面）、１０２：デイスプレィ
画面（目的の入力項目より後部分に表示した支援情報の
場合のデータ入力画面Ｌ　１１０〜１１７：入力項目、
１２０：目的の入力項目、２００：支援情報表示領域（
目的の入力項目より前部分に表示した支援情報の場合Ｌ
　２０１：支援情報表示領域（目的の入力項目より後部
分に表示した支援情報の場合）、２１０：支援情報表示
領域（操作説明表示（参照））、２１１：支援情報表示
領域（入力データ見本例表示（参照又はデータ取り込み
））、２２０：支援情報内容（操作説明）、２２１：支
援情報内容（操作説明の支援情報表示領域への表示分）
、　２２２：支援情報内容（２２１に入りきれない分）
、２３０：支援情報内容（入力データ見本例表示）。２３１：支援情報内容（入力データ見本例表示の支援情
報表示領域への表示分）、２３２：支援情報内容（２３
１に入りきれない分）、３００：データ処理システム、
３０１：使用者、３０２：データ入力装置、３０３：カ
ーソル、３０４：割込みキー、３０５：記憶媒体。第図

Claims

【特許請求の範囲】

１、データ入力と情報検索用のデータを入力する入力手
段、該入力手段を介し入力されたデータを表示するデー
タ表示手段、およびデータ入力項目と該データ入力項目
に対応したデータ入力領域とを設けた入力案内画面を備
えるデータ処理システムにおいて、上記入力案内画面上
でカーソルおよび指示キーにて指定された上記データ入
力項目に対応する支援情報の表示要求を受け付け、該表
示要求の内容を分析して対応する支援情報を判定且つ確
定し、上記入力案内画面上の使用中のデータ入力項目に
重ならない部分に支援情報用の分割画面の位置および範
囲を決め、該分割画面に支援情報をスクロールして順次
表示し、表示された入力データ見本例のなかで適切な入
力データとして選択されたデータを自動的に上記データ
処理システムに取り込み上記入力手段から入力されたデ
ータと同様に処理し、さらに上記入力手段から入力され
た入力データを新たな支援情報として登録することによ
り、上記入力案内画面の状態を最大限に残しながらも十
分な内容の支援情報をコンパクトな形にて使用者に知ら
せることを特徴とする入力支援方法。