JPH02206868A - ジョブファイル管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 本発明は、ＬＡＮ等のネットワークにより互いに接続さ
れる各ワークステーションにおいて、他のワークステー
ションから依頼される仕事の納期や処理状況を管理でき
るようにしたジョブファイル管理システムに関する。

〈従来の技術〉 従来のパーソナルコンピュータ等においては、ワードプ
ロセッサ機能を用いて文書を作成したり、回路や設備な
どの設計をしたり、演算処理を行わせるなどの仕事が実
行されている。そして、これらの仕事の内容は所定のフ
ァイル、たとえば文書ファイル、配線パターンファイル
等に登録される。

ところで、このような仕事の内容が登録されるファイル
は、従来、単に構造化されたディレクトリによってその
保管場所が管理されたり、保全のためにユーザプロテク
ションをする程度の管理しか行われていない。これは、
従来のパーソナルコンビコータが、仕事の効率的な作成
を補助することや、保全機能の実現のみを目標としてい
るためである。

しかし、近年のパーソナルコンピュータでは、これらを
互いを通信回線に接続してネットワーク化し、各パーソ
ナルコンピュータをワークステーションとして使用する
ことでデータの相互の有効活用が図れるようになってき
た。したがって、このようなネットワークでは、ある一
つのワークステーションから他のワークステーションに
対して仕事の依頼内容を示すデータが送信される。たと
えば、翻訳の仕事では、英語の文書、納期、依頼人等の
依頼データが送信されてくる。

〈発明が解決しようとする課題〉 ところが、従来のワークステーションにおいては、上述
のように、仕事の効率的な作成を補助することや、保全
機能の実現のみを目標としているので、管理機能を備え
ていない。そのため、依頼された仕事の進捗状況のチエ
ツクができず、納期が遅れてもそのまま放置されてしま
うことがある等の不具合を生じていた。

く課題を解決するための手段〉 本発明は、ワークステーションにおいて他のワークステ
ージジンから依頼された仕事の納期や進捗状況を把握で
きるようにして、上記の課題を解決せんとするものであ
る。

そのため、本発明に係るジョブファイル監視システムで
は、ＬＡＮ等のネットワークにより互いに接続される各
ワークステーションにおいて、各ワークステーションは
、他のワークステーションから仕事の内容を記述したジ
ョブデータにその仕事の種類、納期、依頼人等の属性を
示す属性データを付加して送られてくる依頼データを格
納するジョブファイルと、このジョブファイルに格納さ
れた依頼データの内から属性データを抽出して格納する
属性データ格納手段と、キーボード等の入力手段から与
えられる仕事の処理状況を示す処理状況データを格納す
る処理状況データ格納手段と、現在時刻を計測するカレ
ンダー時計と、前記両格納手段の属性データと処理状況
データおよび前記カレンダー時計の計測時刻に基づいて
前記入力手段で指定される仕事の種類、納期、依頼人等
の別に分類した依頼データのリストを所定の形式で作成
する編集手段とを備えることを特徴としている。

また、上記の編集手段に代えて、前記両格納手段の属性
データと処理状況データおよび前記カレンダー時計の計
測時刻に基づいて納期と現在時刻とを比較判別し、納期
が現在時刻を過ぎている場合や納期と現在時刻との差が
一定期間内である場合に、これに該当する依頼データの
リストを作成する処理状況監視手段を備えたものとする
こともできる。さらに、編集手段と処理状況監視手段を
共に備えたジョブファイル管理システムを構成すること
ができる。

〈作用〉 上記構成において、仕事の依頼元となるワークステーシ
ョンからは、依頼先のワークステーションに対して、仕
事の内容を記述したジョブデータにその仕事の種類、納
期、依頼人等の属性を示す属性データを付加して転送さ
れる。この依頼データを受信したワークステーションで
は、この依頼データをジョブファイルに格納する。次に
、属性データ格納手段は、このジョブファイルに格納さ
れた依頼データの内から属性データのみを抽出して格納
する。また、キーボード等の入力手段から与えられる仕
事の処理状況を示す処理状況データは、処理状況データ
格納手段に格納される。

仕事の納期や進捗状況を把握したい場合には、入力手段
から編集手段に対して仕事の分類リストの作成指令を与
えると、編集手段が、両格納手段に格納されている属性
データと処理状況データおよびカレンダー時計の計測時
刻に基づいて、仕事の種類、納期、依頼人等の別に分類
したリストを所定の形式で作成する。したがって、この
編集手段で作成されたリストをＣＲＴやプリンタに出力
すれば、納期や進捗状況を一目で把握することができる
。

また、納期遅れの有無をチエツクしたい場合には、入力
手段から処理状況監視手段にその指令を与えると、処理
状況監視手段が属性データ、処理状況データおよび計測
時刻に基づいて納期と現在時刻とを比較判別し、納期が
現在時刻を過ぎている場合や納期と現在時刻との差が一
定期間内である場合に、これに該当する依頼データのリ
ストを作成する。したがって、この処理状況監視手段の
リストををＣＲＴやプリンタに出力すれば、納期遅れの
有無や期限の迫っている仕事を一目で把握することがで
きる。

〈実施例〉 第１図はジョブファイル管理システムを構成するＬＡＮ
等のネットワークの説明図である。同図において、■は
ジョブファイル管理システムで、このシステムｌは、複
数のワークステーション４を通信回線６を介して互いに
接続してネットワークが構成されている。そして、仕事
の依頼元となるワークステーション４からは、依頼先の
ワークステーション４に対して依頼データが送出される
。

この依頼データは、仕事の内容を記述したジョブデータ
（たとえば、翻訳の仕事では英文等の原語の文書データ
）に対して、その仕事に関する名称、種類、納期、依頼
人等、第２図に示すような内容の属性データを付加して
構成される。なお、送出する依頼データを他の処理デー
タと区別するため、全ての属性データの頭には“Ｊ”と
いう識別コードが付加されている。

第３図は一つのワークステーション４のブロック図であ
る。同図において、８はジョブファイル、ＩＯはジョブ
処理支援部である。上記のジップファイル８は、たとえ
ばハードディスク装置あるいはフロッピーディスク装置
で構成され、他のワークステーション４から送られてく
る依頼データを他の処理データとともに格納する。また
、ジョブ処理支援部８は、ワードプロセッサ、演算処理
等のデータ処理機能をもつ。１２はジョブ処理支援部８
で処理された仕事の結果（たとえば翻訳の仕事では日本
語に翻訳した後の文章）のデータを格納する処理結果フ
ァイルである。

１４はジョブファイル８に格納されている依頼データの
内からら属性データを抽出して格納する属性データ格納
手段であり、本例では、ジョブファイル８に格納されて
いるデータの中から識別コード“Ｊｏに基づいて依頼デ
ータを検索し、その依頼データの内の属性データのみを
抽出する属性データ抽出部１６と、この抽出された属性
データを格納する属性データファイル夏８とからなる。

なお、本例において、この属性データファイル１８は、
後述の入力手段２０から与えられる仕事の処理状況を示
す処理状況データを格納する処理状況データ格納手段を
兼用しているが、別個のファイルとすることも可能であ
る。

２０は指令を与えるキーボード等の入力手段、２２は現
在時刻を計測するカレンダー時計である。

また、２４は属性データファ旬Ｈ８に格納されている属
性データと処理状況データおよびカレンダー時計２２の
計測時刻に基づいて入力手段２０で指定される仕事の種
類、納期、依頼人等の別に分類した依頼データのリスト
を所定の形式で作成する編集手段としてのジョブファイ
ルデータ編集部、２６は属性データファイルに格納され
ている属性データと処理状況データおよびカレンダー時
計２２の計測時刻に基づいて納期と現在時刻とを比較判
別し、納期が現在時刻を過ぎている場合や納期と現在時
刻との差が一定期間内である場合に、これに該当する依
頼データのリストを作成する処理状況監視手段である。

なお、２８．３０はジョブファイルデータ編集部２４と
処理状況監視手段２６でそれぞれ作成したリストを出力
するプリンタおよびＣＲＴデイスプレィである。

次に、上記構成のワークステーション４の仕事管理の制
御動作について説明する。

仕事の依頼元となるワークステーション４からは、依頼
先のワークステーション４に対して、仕事の内容を記述
したジョブデータと属性データとからなる依頼データが
送信される。

依頼データを受信したワークステーション４では、この
依頼データをジョブファイル８に格納する。このジョブ
ファイル８への依頼データの格納は、本例では第４図に
示すように、ジョブデータと属性データとが対になって
保持されるが、その他、第５図に示すように、ジョブデ
ータ格納専用のファイルと属性データ格納専用のファイ
ルとに分け、属性データ格納専用のファイルに格納され
た各々の属性データには、ジョブデータに対応付けるた
めの関連ファイル名コードを付加するようにしてもよい
。

ジョブファイル８に依頼データが格納されると、属性デ
ータ抽出部１６は、ジョブファイル８内のデータの内か
ら、識別コード“Ｊ”に基づいて依頼データを検索し、
さらに、その依頼データの内の属性データのみを抽出し
て属性データファイル１８に転送する。したがって、属
性データファイル１８には、抽出された属性データのみ
が格納される。また、その際、属性データ抽出部１６は
、第２図に示すように、各属性データの末尾に仕事が未
完了であることを示す処理状況データ（フラグＯ”）を
付加する。

一方、依頼された仕事が完了した場合には、その都度、
入力手段２０から仕事の処理完了を示す処理状況データ
としてフラグ１”を入力する。

この入力された処理状況データは、ジョブ処理支援部Ｉ
Ｏを介して属性データファイル１８に転送され、各属性
データの末尾にフラグｌ”が付加される。

仕事の納期や進捗状況などを把握したい場合には、入力
手段２０からジョブファイルデータ編集部２４に対して
仕事の分類リストの作成指令を与える。すると、ジョブ
ファイルデータ編集部２４は、これに応答して、第６図
のフローチャートに示すデータ処理を実行する。すなわ
ち、まず、カレンダー時計２２の年月日を読み取る（ス
テップＳｌ）。次に、入力手段２０からたとえば仕事は
月単位で管理しない旨の指令を与えると（ステップＳ２
）、ジョブファイルデータ編集部２４は、属性データフ
ァイル１８から属性データを読み取り（ステップＳ３）
、続いて、現在時刻と属性データの納期ＪＤを比較判別
して該当する属性データをリストアツブし、納期の日別
、依頼人別に分類したリストを所定の形式で作成しくス
テップＳ４）、このリストをプリンタ２８あるいはＣＲ
Ｔデイスプレィ３０に出力する（ステップＳ５）。引き
続いて、入力手段２０から仕事の種類別に管理する旨の
指令を与えると（ステップＳ６）、ジョブファイルデー
タ編集部１８は、属性データの仕事の種類ＪＯＢＫＩ　
ＮＤをリストアツブしてその結果をプリンタ２８あるい
はＣＲＴデイスプレィ３０に出力する（ステップＳ７）
。また、ステップＳ２において、入力手段２０により、
仕事を月単位で管理する旨の指令を与えた場合には、ジ
ョブファイルデータ編集部２４は、現在時刻と属性デー
タの納期ＪＭを比較判別して当月に該当する属性データ
を順次リストアツブし、その属性データのリストを所定
の形式で作成してプリンタ２８あるいはＣＲＴデイスプ
レィ３０に出力する（ステッ、ブＳ８〜５１２）。した
がって、プリンタ２８あるいはＣＲＴデイスプレィ３０
に出力されたリストを見れば、納期や進捗状況、当月に
処理すべき仕事を一目で把握することができる。

一方、納期遅れの有無をチエツクしたい場合には、入力
手段２０から処理状況監視手段２６にその指令を与える
。すると、処理状況監視手段２６は、これに応答して、
第７図のフローチャートに示すデータ処理を実行する。

すなわち、処理状況監視手段２６は、まず、カレンダー
時計２２の年月日を読み取り（ステップ５１５）、続い
て、属性データファイル１８に格納されている一つの属
性データ（Ｊ　ＯＢ　Ｉ　Ｄ−Ｊ　Ｆ　ｒ　ＬＥＬ）と
これに対応する処理状況データ（フラグｌ”または“０
”）を読み取る（ステップ８１６）。そして、現在時刻
と属性データの納期ＪＹ、ＪＭ、ＪＤを比較判別して納
期が現在時刻を過ぎている場合には、さらに処理状況デ
ータのフラグが“Ｏ“か“１”かを判別する（ステップ
５１７）。現在時刻が納期を過ぎ、かっ、フラグが“０
”ならば納期を過ぎても仕事が未処理であると判断して
その属性データをプリンタ２８あるいはＣＲＴデイスプ
レィ３０に出力する（ステップ５１８）、また、納期Ｊ
Ｙ、ＪＭ、ＪＤと現在時刻との差が一定期間内である場
合には、さらに処理状況データのフラグが°０″か“ｌ
”かを判別する。現在時刻と納期との差が一定期間内で
、かつ、フラグが“０”であれば、納期の期限が迫って
いる未処理の仕事があると判断してその属性データをプ
リンタ２８あるいはＣＲＴデイスプレィ３０に出力する
（ステップ８１９〜５２２）。以上の動作を属性データ
ファイル１８の全データ処理を完了するまで続行する（
ステップ５２３）。これにより、納期が過ぎたり、期限
が迫っている仕事がリストアツブされる。したがって、
プリンタ２８あるいはＣＲＴデイスプレィ３０に出力さ
れたリストを見れば、納期遅れの有無や期限の迫ってい
る仕事を一目で把握することができる。

〈発明の効果〉 本発明によれば、ネットワークを構成する各ワークステ
ーションにおいて、他のワークステーションから依頼さ
れた仕事の納期や進捗状況を把握できる。そのため、納
期管理、処理計画の予定を立てることがでるばかりか、
納期遅れ等の発生も未然に防止することができるように
なる等の優れた効果が発揮される。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の実施例を示すもので、第１図はジョブフ
ァイル管理システムを構成するＬＡＮ等のネットワーク
の説明図、第２図は属性データの内容を示す説明図、第
３図は該システムを構成する一つのワークステーション
のブロック図、第４図および第５図はジョブファイルの
メモリマツプ図、第６図は編集手段の制御動作の説明に
供するフローチャート、第７図は処理状況監視手段の制
御動作の説明に供するフローチャートである。 ｌ・・・ジョブファイル管理システム、２・・・ワーク
ステーション、８・・・ジョブファイル、１４・・・属
性データ格納手段、２０・・・入力手段、２２・・・カ
レンダー時計、２４・・・編集手段（ジョブファイルデ
ータ編集部）、２６・・・処理状況監視手段。 第１図 出願人　立　石　電　機　株式会社 代理人　弁理士　岡　１）和　秀 （ａ） 第 図 第 図 （ｂ） 第 図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）ＬＡＮ等のネットワークにより互いに接続される
   ワークステーションを備え、 各ワークステーションは、 他のワークステーションから仕事の内容を記述したジョ
   ブデータにその仕事の種類、納期、依頼人等の属性を示
   す属性データを付加して送られてくる依頼データを格納
   するジョブファイルと、このジョブファイルに格納され
   た依頼データの内から属性データを抽出して格納する属
   性データ格納手段と、 キーボード等の入力手段から与えられる仕事の処理状況
   を示す処理状況データを格納する処理状況データ格納手
   段と、 現在時刻を計測するカレンダー時計と、 前記両格納手段の属性データと処理状況データおよび前
   記カレンダー時計の計測時刻に基づいて前記入力手段で
   指定される仕事の種類、納期、依頼人等の別に分類した
   リストを所定の形式で作成する編集手段と、 を備えることを特徴とするジョブファイル管理システム
   。
2. （２）請求項１記載のジョブファイル管理システムにお
   いて、編集手段に代えて、前記両格納手段の属性データ
   と処理状況データおよび前記カレンダー時計の計測時刻
   に基づいて納期と現在時刻とを比較判別し、納期が現在
   時刻を過ぎている場合や納期と現在時刻との差が一定期
   間内である場合に、これに該当する依頼データのリスト
   を作成する処理状況監視手段を備えることを特徴とする
   ジョブファイル管理システム。
3. （３）請求項１記載のジョブファイル管理システムに、
   請求項２記載の処理状況監視手段を付加してなるジョブ
   ファイル管理システム。