JPH01312619A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、例えばワードプロセッサやパーソナルコン
ピュータなどの情報処理装置に用いられ、操作方法など
が不明になった場合に、その操作方法などを表示画面上
に表示するヘルプ機能のためのヘルプ画面生成装置に関
する。

（ロ）従来の技術 従来、ヘルプ機能が付加された、例えばワードプロセッ
サやパー、ソナルコンピュータなどの情報処理装置にお
いては、装置に備わった各種の機能の操作方法などを説
明する説明文をあらかじめ装置内部に記憶させておき、
キーボードからの指示によってその説明文を表示し、そ
れを使用者が読むことにより操作方法を習得するように
したものか知られている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかしながら、このような情報処理装置においては、説
明文の表示を指示したときに、各種の機能の操作方法な
どを言葉で説明した説明文が表示されるだけであるため
、使用者が充分に理解できないという問題がある。

この発明は、このような事情を考慮してなされたもので
、各種の機能を実行することによって作成される複数の
文例を機能名と共に記載したものをサンプル文章として
表示するようにして、そのサンプル文章を参照すること
により機能の意味か容易に理解できるよう！こし、さら
にそのサンプル文章を順次参照することによって機能名
を検索したり、機能名に対応するサンプル文章を機能名
から直接検索できるようにしたヘルプ画面生成装置を提
供するものである。

（ニ）課題を解決するための手段 第１図は本願の請求項１に係る発明の構成を示すブロッ
ク図である。

この図において、１０１は所定の機能名が付された機能
の意味とその機能を実行するための操作方法を説明する
説明文をあらかじめ記憶した説明文記憶部、１０２はキ
ー入力部、１０３はキー入力部！０２からの指示により
その説明文を表示する表示部、１０４は各種の機能を実
行することによって作成される複数の文例を機能名と共
に記載したものをサンプル文章としてあらかじめ記憶し
たサンプル文章記憶手段、１０５はキー入力部１０２か
らの指示によりサンプル文章記憶手段１０４からサンプ
ル文章を涜み出して表示部！０３に表示する読出し手段
である。

第２図は本願の請求項２に係る発明の構成を示すブロッ
ク図である。

この図において、２０１は所定の機能名が付された機能
の意味とその機能を実行するための操作方法を説明する
説明文をあらかじめ記憶した説明文記憶部、２０２はキ
ー入力部、２０３はキー入力部２０２からの指示により
その説明文を表示する表示部であり、説明文記憶部２０
１に記憶された説明文に、その機能を実行することによ
って作成される文例を機能名と共に記載したサンプル文
章を付加している。

第３図は本願の請求項３に係る発明の構成を示すブロッ
ク図である。

この図において、３０１は所定の機能名が付された機能
の意味とその機能を実行するための操作方法を説明する
説明文をあらかじめ、ｆ２憶した説明文記憶部、３０２
はキー入力部、３０３はキー入力部３０２からの指示に
よりその説明文を表示する表示部、３０４は各種の機能
を実行することによって作成される複数の文例を機能名
と共に記載したものをサンプル文章としてあらかじめ記
憶したサンプル文章記憶手段、３０５はキー入力部３０
２から検索が指示されることによりサンプル文章記憶手
段３０４に記憶されたサンプル文章をその先頭から順次
読み出して表示部３０３に表示する第１読出し手段であ
る。

そして、説明文記憶部３０１は、説明文を機能名毎に記
憶した記憶部からなり、さらに、その各説明文に、その
機能を実行することによって作成される文章を機能名と
共に記載したサンプル文章を付加している。３０６はキ
ー入力手段３０２から機能名が指示されることによりそ
の機能名に対応する説明文を説明文記憶部３０１から読
み出して表示部３０３に表示する第２読出し手段である
。

（ホ）作用 本願の請求項１の発明によれば、サンプル文章はサンプ
ル文章記憶手段！０４にあらかじめ記憶されており、キ
ー入力部１０２から指示があったときには、サンプル文
章は、読出し手段１０５により、サンプル文章記憶手段
１０４から読み出され、表示部１０３に表示される。

従って、実例の記載されたサンプル文章を見ることによ
り、各種の機能の意味を充分に理解してｉ能の説明、操
作方法等を習得できるため、機能名を知らない初心者で
も容易に操作をおこなうことが可能となる。

また、請求項２の発明によれば、説明文記憶部２０１に
記憶された説明文に、その機能を実行することによって
作成される文例が機能名と共に記載されたサンプル文章
が付加されているので、そのサンプル文章を見ることに
より、全く操作したことのない初心者でも、機能を容易
に習得することが可能となる。

さらに、請求項３の発明によれば、サンプル文章はサン
プル文章記憶手段３０４にあらかじめ記憶されており、
キー入力部３０２から検索の指示があったときには、第
１読出し手段３０５により、サンプル文章はその先頭か
ら順次読み出されて表示部３０３に表示される。

そして、説明文は、機能名毎に説明文記憶部３０１に記
憶されていると共に、その各説明文には、そのａ能を実
行することによって作成される文章か機能名と共に記載
されたサンプル文章が付加されており、キー入力部３０
２から機能名の指示かあったときには、第２読出し手段
３０６により、説明文記憶部３０１からその機能名に対
応する説明文がサンプル文章と共に読み出されて表示部
３０３に表示される。

従って、実例の記載されたサンプル文章を見ることによ
り、各種の機能の意味を充分に理解して機能の説明、操
作方法等を習得することができ、しかも、知りたい機能
をサンプル文章の先頭から順次検索してゆく方法と、機
能名の指示によってその機能の操作方法と実例の記載さ
れたサンプル文章とを直接見る方法との、２つの方法で
操作説明及びサンプル文章を見ることができるため、そ
れらを使い分けることにより、機能名を知らない全くの
初心者でも、またある程度慣れた人でも容易に操作をお
こなうことが可能となる。

（へ）実施例 以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明を詳述する
。なお、これによってこの発明が限定されるものではな
い。

第４図はこの発明をワードプロセッサに適用した一実施
例の構成を示すブロック図である。

図において、１はヘルプキー２、アルファベット／かな
（文字）／数字（０〜９）キー、各種のｉ能を実行する
ときに操作されるファンクションキー及び上下シフトキ
ーを備えるキーボード、３はドツトマトリクス型液晶表
示器などの表示部、４はプログラムを格納するＲＯＭ、
５はキーボード１から入力されたかなを漢字に変換する
かな漢字変換部、６はかな漢字辞書を有するかな漢字辞
書部である。

７は作成された文書を記憶するＲＡＭ、８は装置全体の
制御や入出力動作の制御をおこなうＣＰＵである。

ＩＯは各種のメツセージやサンプル文章などを記憶した
４つの記憶エリアを存するＲＯＭであり、エラー理由メ
ツセージエリア１１にはエラー理由メツセージが、状態
説明メツセージエリア１２には状態説明メツセージが、
ヘルプ説明／用語説明メツセージエリア１３にはヘルプ
説明／用語説明メツセージが、サンプル文章エリア１４
にはサンプル文章が、ファンクシジン説明メツセージエ
リア１５にはファンクシジン説明メツセージが、それぞ
れ記憶されている。

エラー理由メツセージは、ＣＰＵ５が現在処理している
処理モードでは受付けられないキーがキーボードＩから
操作された場合にＣＰＵ８によって表示部３に表示され
るメツセージである。

また、状態説明メツセージは、キーボードエのファンク
ションキーが操作されてファンクションモードとなった
状態で、ある機能が実行されようとした場合にヘルプキ
ー２が操作され、使用者によって操作説明が求められた
場合にＣＰＵ８によって表示部３に表示されるメツセー
ジである。

そして、サンプル文章は、通常の入力モードの状態で、
ヘルプキー２に引き続きさらにヘルプキー２が操作され
た場合にＣＰＵ８によって表示部３に表示されるメツセ
ージであり、各種のファンクションキーを操作すること
、つまり、各種の機能を実行することによって作成され
る複数の文例を、機能名と共に記載したものである。

第５図はサンプル文章の一例を示す説明図であり、図に
示すように、例えば、“倍角°であれば、実際に倍角に
した文字で記載してその近傍に「倍角」と表示し、“セ
ンタリング″であれば、実際にセンタリングして示して
その近傍に「センタリング」と表示し、“アンダーライ
ン”であれば、実際にアンダーラインを引いてその近傍
に「アンダーライン」と表示するというように、各種の
機能が実行された場合の実例を、機能名と共に記載して
いる。また、各機能名には丸付き数字で番号が付され、
後述するように、それらの番号をキーボード１から入力
することにより、直接、各機能の説明文を呼び出すこと
ができるようなメツセージとなっている。

そして、ファンクション説明メツセージは、通常の入力
モードの状態でヘルプキー２が操作され、これに引き続
きキーボードｌに定義されたファンクションキーが操作
された場合にＣＰＵ８によって表示部３に表示されるメ
ツセージであり、このメツセージは、ファンクションキ
ー毎に分Ｈされており、あらかじめ各種のファンクショ
ン名が付けられたファンクションキーの意味と、そのフ
ァンクションを実行するための操作方法、つまり、所定
の機能名が付された機能の意味と、その機能を実行する
ための操作方法とを説明する説明文としてのメツセージ
である。

第６図はファンクション説明メツセージの一例を示す説
明図であり、図に示すように、第一行目には機能の意味
が、第二行目から第四行目にかけては操作方法が、それ
ぞれ説明文として記載されており、さらに、第五行目以
降には、例えば“インデント“という機能であれば、実
際にインデントした状態を示してその近傍に「インデン
ト」と表示するというように、上述した機能の意味と操
作方法の説明文に加えて、その機能を実行することによ
って作成される文例を機能名と共に記載したサンプル文
章が付加されている。

この上うな構成における動作を、以下、第７図及び第８
図に示すフローチャートに基づいて説明する。

第７図において、まず、初期化処理が行われ（ステップ
４０１）、キー入力処理が行われろと（ステップ４０２
）、ＣＰＵ８は現在のモードが入力モードであるかどう
かを判別する（ステップ４０３）。

ここで入力モードでない、つまりファンクションモード
である場合には、受付不能キーが操作されたのかどうか
を判別しくステップ４０４）、受付不能キーが操作され
ているのであればエラー処理を行ってＲＯＭｌ０のエラ
ー理由メツセージエリア１１からエラー理由メツセージ
を読み出して表示部３に表示しくステップ４０５）、受
付不能キーが操作されたのでなければ次にヘルプキー２
が操作されたかどうかを判別する（ステップ４０６）。

このとき、ヘルプキー２か操作されなければ、通常のフ
ァンクション処理を行い（ステップ４０７）、ヘルプキ
ー２が操作されたのであればヘルプ処理を行って状態説
明メツセージエリア１２から状態説明メツセージを読み
出して表示部３に表示する（ステップ４０８）。そして
次にキーボードｌから指示されたファンクションを実行
するのかどうかを判別しくステップ４０９）、実行する
のであればステップ４０７のファンクション処理を行い
、実行しないのであればステップ４０２に戻る。

また、ステップ４０３において通常の入力モードであれ
ば、受付不能キーが操作されたのかどうかを判別しくス
テップ４０９）、受付不能キーが操作されたのであれば
ステップ４０５のエラー処理を行い、受付不能キーか操
作されたのでなければ次にヘルプキー２が操作されたか
どうかを判別する（ステップ４１０）。

ここでヘルプキー２が操作されなければ通常の入力編集
処理を行い（ステップ４１１）、ヘルプキー２が操作さ
れたのであれば次のキー入力待ち状態となる（ステップ
４１２）。

そして、ヘルプキー２がもう一度操作された場合には（
ステップ４１３）、ヘルプ処理を行って、サンプル文章
エリア１３から、第５図に示したようなサンプル文章を
読み出して表示部３に表示して（ステップ４１４）、ス
テップ４０２に戻り、ヘルプキー２ではなくファンクシ
ョンキーが操作された場合には（ステップ４１５）、ヘ
ルプ処理を行って、ファンクション説明メツセージエリ
ア１４から、第６図に示したようなファンクション説明
メツセージを読み出して表示１３に表示して（ステップ
４１６）、ステップ４０２に戻る。

第８図はステップ４１４におけるサンプル文章表示の詳
細フローチャートである。

サンプル文章表示においては、まず、上述したように、
各種の機能操作のガイダンス画面としてのサンプル文章
を表示しくステップ５０１）、キー入力待ち状態となる
（ステップ５ｏ２）。

このとき、キーボードｌの上下シフトキーが操作される
と、ＣＰＵＦ３はその上下シフトキーに従って、ガイダ
ンス表示画面を順次、次画面へと送りながら、すなわち
サンプル文章を先頭から順次表示しながら、指定された
画面で停止、あるいは前画面へと送り（ステップ５０４
）、ステップ５０２のキー待ち状態となる。

また、キーボードｌの上下シフトキーが操作されずに、
第５図に示した、各機能名に付された番号によって、キ
ーボードｌの数字キー（０〜９までのキー）が操作され
た場合には（ステップ５０５）、ＣＰＵ８は、その番号
に該当する機能（用語）の説明文、あるいはファンクシ
ョンの説明文を表示部３に表示する（ステップ５０６）
。すなわち、これはｉｔ名を指示することによって直接
その機能の説明文を表示するという第７図のステップ４
１６に示したヘルプ処理と同様であり、従って、ファン
クション説明メツセージアリア１４から、第６図に示し
たファンクション説明メツセージが読み出されて表示さ
れる。

このようにして、実例の記載されたサンプル文章が表示
されるので、そのサンプル文章を参照することにより、
機能の意味を充分に理解して操作方法等をＵ得すること
ができ、また、知りたい機能をサンプル文章の先頭から
順次検索してゆく方法と、機能名の指示によってそのｉ
能の操作方法と実例の記載されたサンプル文章とを直接
見る方法との、２つの方法で操作説明及びサンプル文章
を見ることができるため、これらを使い分けることによ
り、機能名を知らない全くの初心者には初歩から、また
、ある程度慣れた人には迅速にというように、効率の良
い操作をおこなうことか可能となる。

（ト）発明の効果 この発明によれば、各種の機能を実行することによって
作成される複数の文例が機能名と共に記載されたものが
サンプル文章として表示されるので、そのサンプル文章
を参照することにより、機能の意味を充分に理解して機
能の指示をおこなうことができ、しかしそのサンプル文
章を順次参照することによって機能名を検索したり、ま
た、機能名に対応する説明文とサンプル文章とを機能名
から直接検索したりというように、２つの方法で操作説
明及びサンプル文章を見ることができるため、機能名を
知らない全くの初心者でも、またある程度慣れた人でら
、それらに応じた操作を容易におこなうことが可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本願の請求項１に係る発明のｆＲ成を示すブロ
ー７り図、第２図は同じく請求項２１こ係る発明の構成
を示すブロック図、第３図は同じく請求項３に係る発明
の構成を示すブロック図、第４図はこの発明をワードプ
ロセッサに適用した一実施例の構成を示すブロック図、
第５図はサンプル文章の一例を示す説明図、第６図はフ
ァンクション説明メツセージの一例を示す説明図、第７
図及び第８図は実施例の動作を示すフローチャートであ
る。 Ｉ・・・・・キーボード、２・・・・・・ヘルプキー、
３・・・・・・表示部、７・・・・・・ＲＡＭ、８・・
・・・・ＣＰＵ。 ！０・・・・・・ＲＯＭ　。 １１・・・・・・エラー理由メツセージエリア、１２・
・・・・・状態説明メツセージエリア、１３・・・・・
・サンプル文章エリア、１４・・・・・・ファンクショ
ン説明メツセージアリア。 ｉｌ　　図 第　２　図 第　３　図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、所定の機能名が付された機能の意味とその機能を実
   行するための操作方法を説明する説明文をあらかじめ説
   明文記憶部に記憶し、キー入力部からの指示によりその
   説明文を表示部に表示するよう構成したヘルプ機能付き
   情報処理装置において、各種の機能を実行することによ
   って作成される複数の文例を機能名と共に記載したもの
   をサンプル文章としてあらかじめ記憶したサンプル文章
   記憶手段と、キー入力部からの指示によりサンプル文章
   記憶手段からサンプル文章を読み出して表示部に表示す
   る読出し手段を備えたことを特徴とするヘルプ画面生成
   装置。 ２、所定の機能名が付された機能の意味とその機能を実
   行するための操作方法を説明する説明文をあらかじめ説
   明文記憶部に記憶し、キー入力部からの指示によりその
   説明文を表示部に表示するよう構成したヘルプ機能付き
   情報処理装置において、説明文記憶部に記憶された説明
   文に、その機能を実行することによって作成される文例
   を機能名と共に記載したサンプル文章を付加したことを
   特徴とするヘルプ画面生成装置。 ３、所定の機能名が付された機能の意味とその機能を実
   行するための操作方法を説明する説明文をあらかじめ説
   明文記憶部に記憶し、キー入力部からの指示によりその
   説明文を表示部に表示するよう構成したヘルプ機能付き
   情報処理装置において、各種の機能を実行することによ
   って作成される複数の文例を機能名と共に記載したもの
   をサンプル文章としてあらかじめ記憶したサンプル文章
   記憶手段と、キー入力部から検索が指示されることによ
   りサンプル文章記憶手段に記憶されたサンプル文章をそ
   の先頭から順次読み出して表示部に表示する第１読出し
   手段を備え、かつ、説明文記憶部が説明文を機能名毎に
   記憶した記憶部からなると共に各説明文にその機能を実
   行することによって作成される文例を機能名と共に記載
   したサンプル文章を付加してなり、キー入力手段から機
   能名が指示されることによりその機能名に対応する説明
   文を説明文記憶部から読み出して表示部に表示する第２
   読出し手段を備えたことを特徴とするヘルプ画面生成装
   置。