JPH01161524A - 文書作成装置及び文書作成装置におけるはがき印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、はがき印刷機能を備えた文書作成装置に関す
る。

（従来の技術） 近年、例えばパーソナル・ワードプロセッサ等の文書作
成装置の普及に伴って各種のアプリケーションソフトウ
ェアが使用されている。このアプリケーションソフトウ
ェアの１つに“はがき宛名印刷”がある。この“はがき
宛名印刷”は、普通のはがきに受取人の郵便番号、住所
９氏名、差出人の郵便番号、住所２氏名を体裁良く印刷
するものである。この“はがき宛名印！Ｉ″の機能を使
用すれば、はがきの宛名を簡単に印刷することができる
。しかし、従来の“はがき宛名印刷”の機能では、往復
はがきに対しては、印刷位置が異なるために使用するこ
とができない。

（発明が解決しようとする問題点） 上記従来のはがき印刷機能を備えた文書作成８Ｗ１に於
いては、往復はがきに対して宛名を印刷することができ
ないという問題があった。また、はがき本文を印刷する
めには通常中−を使用しなければならず、往復はがきで
の案内状等の印刷は不便であった。

本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、往復はがき
に対しても宛名を簡単に印刷し得る文書作成装置を提供
することを目的とする。

また、本発明は、往復はがきに対して宛名及び本文を簡
単に印刷し得る文書作成装置を提供することを目的とす
る。

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段） 本発明は、はがき印刷機能を備えた文書作成装置におい
て、受取人と差出人の郵便番号、住所。

、名をはがき宛名文書として予め作成してメモリに記憶
し、印刷時に往復はがきに対する往信用／返信用の種別
を指定すると共に、上記メモリに記憶されたはがき宛名
文書を指定することにより、往信用はがきの印刷が指定
されている際は上記メモリから読出したはがき宛名文書
に基づいて宛名印刷を行ない、上記種別指定手段により
返信用はがきが指定されている際は上記メモリから読出
したはがき宛名文書の受取人と差出人の郵便番号。

住所１氏名を交換して宛名印刷を行なう構成としたもの
である。

また、本発明は、はがき宛名文書と共に往信用本文及び
返信用本文を作成してメモリに記憶し、その記憶文書に
基づいて往復はがきの印刷を行なうことにより、往復は
がきに本文と宛名が一度に印刷される構成としたもので
ある。

（作用） 受取人と差出人の郵便！号、住所１氏名をはがき宛名文
書として予め作成してメモリに記憶し、印ｆｉＩＩＲに
往復はがきに対する往信用／返信用の種別を指定すると
共に、上記メモリに記憶されたはがき宛名文書を指定す
ることにより、往信用はがきに対してはメモリから読出
した宛名文書に基づいて宛名印刷が行なわれ、返信用は
がきに対してはメモリから読出した宛名文書の受取人と
差出人の郵便番号、住所１氏名が入替えられて宛名印刷
が行なわれる。

また、はがき宛名文書と共に往信用本文及び返信用本文
を作成してメモリに記憶し、印刷時に往復はがきに対す
る往信用／返信用の種別を指定すると共に、上記メモリ
に記憶されたはがき宛名文書、往信用本文、返信用本文
を指定することにより、往信用はがき指定時にはメモリ
から読出した返信用本文及び宛名文書に基づいて印刷が
行なわれ、返信用はがき指定時にはメモリから読出した
往信用本文が印刷されると共に、上記宛名文書の受取人
と差出人の郵便番号、住所１氏名が入替えられて宛名印
刷が行なわれる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は一実施例に係る文書作成装置の基本的な構成を
示すブロック図である。

第１図に於いて、１０はマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）
、１１は同マイクロプロセッサ１０によりアクセスされ
るＲＡＭ、１２は同ＲＯＭである。

マイクロプロセッサ（以下ＣＰＵと称す）１０は装置全
体の制御を行なうもので、上記ＲＡ　Ｍ　１１及びＲＯ
Ｍ１２をアクセスして、入力指示に従うプログラムの起
動で、文書作成処理、外字作成処理、更に第３図あるい
は第４図に示すような“はがき印刷”の１１ｉ１ＪＩＩ
ｌ処理等を実行する。ＲＡＭ１１は、文書領域、行イメ
ージ領域（印字バッファ）、外字登録領域、語句登録領
域を始め、文書表示画ｆｆｉ上のカーソル位置を記憶す
るカーソル位置レジスタなどの各制御情報を記憶する領
域からなる。

ＲＯＭ　１２は、ＣＰ　Ｕ　１０の動作を決定するプロ
グラムや入力処理プログラム、更には第３図あるいは第
４図に示すような“はがき印刷”の制御プログラム等を
格納したプログラム領域１３をはじめ、表示あるいは印
字文字パターン等を記憶する文字パターン領域１４、仮
名あるいはローマ字で入力された読みを漢字に変換する
ための各種辞書が登録された辞書領域１５等を有してい
る。

又、１６はキーボード（ＫＢ）、１８は表示器、２１は
フロッピィディスク装置（ＦＤＤ）、２３はプリンタ（
ＰＲＴ）である。キーボード（ＫＢ）１６は、文書作成
等に必要な入力情報をキーボードインターフェイス（Ｋ
Ｂ−ＩＦ）１７を介してｃ　ｐ　ｕ　ｉｏへ入力する。

このキーボード１６には、文字キー、カーソルキー、「
ひらがな」シフトキー、「カタカナ」シフトキー、「漢
字」シフトキー、印刷モード指定キー、往復はがき印刷
指定キー、往復はがきの返信用／往信用を指定するキー
、選択／実行キー、終了キー等を含む各種のファンクシ
ョンキーが設けられる。表示器１Ｂは、例えば４０字×
２０行表示の液晶デイスプレィ装置からなる。表示コン
トローラ（表示−ＣＮＴ）１９は、ＣＰ　ｕ　１Ｇの制
御の下に表示用ＲＡＭ２０を用いて表示器１８の表示制
御を行なう。フロッピィディスク装置２１は、ディスク
インターフェイス（ＦＤＤ−ＩＦ）２２を介してＣＰ　
Ｕ　１０の制御の下に、作成された文書を保存したり、
外字および第２水準文字等を記憶する。

プリンタ２３は、プリンタインターフェイス（ＰＲＴ−
ＩＦ）２４を介してｃ　ｐ　ｕ　ｉｏの制御の下に、作
成された文書あるいは上記フロッピィディスク装Ｗ２１
から本体内に読み込んだ文字情報を印字する。

次に上記の構成において、はがき印刷を行なう場合の動
作について説明する。

先ず、はがき宛名印刷を行なう場合の動作について説明
する。はがき宛名印刷を行なう場合、受取入の郵便番号
、住所１氏名、及び差出人の郵便番号、住所１氏名を予
め“はがき宛名文書・とじて作成し、ＲＡ　Ｍ　１１の
文書領域に記憶しておく。

この場合の宛名は、往復はがきを印刷する場合でも普通
のはがきと同じ、つまり、往信用はがきを対象として作
成される。

また、印刷時には印刷する“はがき”を第２図（ａ）、
（ｂ）に示すように給紙部より挿入する。

第２図（ａ）は普通はがき３０の場合について示したも
ので、はがき３０を横向きで且つ宛名側が印刷面となる
ように設定する。第２図（ｂ）は往復はがき３１の場合
について示したもので、往信用と返信用とを開いた状態
で最初は往信はがきの宛名側を印刷面とすると共に本文
記載面側が先に位置するように設定し、往信用はがきの
印刷終了後は返信用はがきの宛名側が印刷面となるよう
に改めて設定する。

そして、上記はがき宛名文書を呼出してから“はがき宛
名印刷”の機能を指定し、はがきの書式に合った形で宛
名を印刷する。このとき往復はがきを印刷する場合であ
れば、はがきの種類が“往復はがき”であることを指定
すると共に、宛名印刷面が返信用か往信用であるかを予
め指定する。

上記の設定を終了した後、印刷の実行を指示することに
より、ＣＰ　ｕ　１０の制御に従って第３図のフローチ
ャートに示す印刷処理が実行される。

ＣＰ　Ｕ　１０は、まず、設定データから印刷する゛は
がき”が往復はがきであるか否かをチエツクしくステッ
プＡ１）、往′復はがきでなければ上記ＲＡ　Ｍ　ｉｔ
から読出した“はがき宛名文書”に基づいて、第２図（
ａ）に示すはがき３０の宛名記載面に受取人の郵便番号
、住所１氏名を印刷すると共に、差出人の郵便番号、住
所０氏名を印刷する（ステップＡ５）。

また、上記ステップＡ１において、往復はがきであると
判ＩＦｉされた場合は更に返信用であるか否かを判断す
る（ステップＡ２）。返信用でなければ、つまり、往信
用はがきの宛名印刷が指定されている場合には、第２図
（ｂ）に示すように本文記載部分の屋、つまり、はがき
の幅Ａだケ用ｍ　送りを行ない（ステップＡ４）、往信
用はがきの宛名面に上記したように受取人と差出人の郵
便番号。

住所２氏名を印刷する（ステップＡ５）。

そして、上記往信用はがきの印刷を終了した後。

に、返信用はがきの宛名側を印刷面として設定し直すと
共に、印刷の種類として返信用はがきを指定し、その後
、印刷動作の実行を指示する。この場合には、ステップ
Ａ２からステップＡ３に進み、上記ＲＡＭ１１から読出
した“はがき宛名文書”の受取人と差出人の郵便番号、
住所１氏名の位置を入替え（ステップ八３）、その後、
上記したようにはがきの幅Ａだけ紙送りを行ない（ステ
ップＡ４）、返信用はがきの宛名面に受取人と差出人の
郵便番号、住所０氏名を印刷する（ステップＡ５　）。

上記のようにして普通はがき及び往復はがきに対して宛
名印刷を自動的に行なうこができる。

次に往復はがきに対して宛名だけでなく、往信用本文、
返信用本文を印刷する場′合について説明する。宛名と
共に本文を印刷する場合には、上記の場合と同様に受取
人の郵便番号、住所１氏名。

及び差出人の郵便番号、住所０氏名を予め“はがき宛名
文書”として作成すると共に、往信用本文及び返信用本
文を作成し、ＲＡＭＩＩの文１領域に記憶しておく。

また、印刷する往復はがき３１は、上記の場合と同様に
第２図（ａ）に示すように給紙部に設定する。そして、
“はがき印刷”の機能を指定し、その書式設定画面にお
いて、上記はがき宛名文書を指定すると共に、往信用本
文及び返信用本文を指定する。更に、はがきの種類が“
往復はがき”であることを指定すると共に、宛名印刷面
が返信用か往信用であるかを予め指定する。以上の操作
を行なった後、はがき印刷の実行を指示し、はがきの書
式に合った形で宛名及び本文の印刷を行なわせる。

上記のはがき印刷は、ＣＰ　Ｕ　１０の制御により第４
図のフローチャート従って実行される。まず、ＣＰ　Ｕ
　１０は、上記指定内容から印刷する“はがき”の宛名
印刷面が返信用はがきか否かをチエツクしくステップＢ
１）、返信用はがきではないと判断された場合には、返
信用本文の印刷処理を行なう（ステップ８２）。すなわ
ち、宛名印刷面か返信用でない場合には、返信用はがき
の本文記載面が先に印字ヘッドまで送られてきているの
で、この本文記載面に予め指定されている返信用本文を
上記ＲＡＭＩＩから読出して印刷する。この返信用本文
を印刷した後、往信用はがきの宛名側が印字ヘッド部分
に位置するように紙送りし、ＲＡＭ１１から読出した宛
名文書により受取人の郵便１７ＩＮ、住所１氏名を印刷
すると共に、差出人の郵便番号。

住所１氏名を印刷する（ステップ８５）。

そして、上記のように往信用はがきの印刷を先に終了し
た場合には、その後、返信用はがきの宛名側を印刷面と
して設定し直すと共に、印刷の種類として返信用はがき
を指定し、印刷動作の実行を指示する。この場合には、
ステップＢ１からステップ８３に進み、上記ＲＡＭ１１
から読出した往信用本文を往信用はがきに印刷する。こ
の往信用本文を印刷した後、返信用はがきの宛名開示印
字ヘッド部分に位置するように紙送りすると共に、上記
ＲＡ　Ｍ　１１から読出した“はがき宛名文書”の受取
人と差出人の郵便番号、住所９氏名の位置を入替え（ス
テップＢ４）、その後、返信用はがきの宛名面に受取人
と差出人の郵便番号、住所１氏名を印刷する（ステップ
ＢＳ）。

以上の動作では、往信用はがきの宛名を先に印刷し、そ
の後、返信用はがきの宛名を印刷する場合について説明
したが、先に返信用はがきの宛名を印刷しても良い。

上記のようにして“はがき印刷”のモードで、往復はが
きに対して宛名と共に、往信用本文及び返信用本文を印
刷することができ、往復はがきでの案内状等の印刷を能
率的に行なうことができる。

［発明の効ｆ！］ 以上詳記したように本発明によれば、はがき印刷機能を
備えた文書作成装置において、受取人と差出人の郵便番
号、住所９氏名をはがき宛名文書として予め作成してメ
モリに記憶し、印刷時に往復はがきに対する往信用／返
信用の種別を指定すると共に、上記メモリに記憶された
はがき宛名文書を指定することにより、往信用はがきの
印刷が指定されている際は上記メモリから読出したはが
き宛名文書に基づいて宛名印刷、を行ない、上記種別指
定手段により返信用はがきが指定されている際は上記メ
モリから読出したはがき宛名文書の受取人と差出人の郵
便番丹、住所１氏名を交換して宛名印刷を行なうように
したので、往復はがきの往信用及び返信用の宛名を印刷
でき、かつ、返信用の宛名文書を作成する必要がない。

更に本発明は、はがき宛名文書と共に往信用本文及び返
信用本文を作成してメモリに記憶し、その記憶文書に基
づいて往復はがきの印刷を行なうようにしたので、往復
はがきの片面に、返信用本文と宛名あるいは往信用本文
と宛名を一度に印刷することができ、往復はがきでの案
内状等の印刷を門単に行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例に係る文書作成装置の構成を示
すブロック図、第２図は（ａ）、（ｂ）は上記実施例の
はがき印刷動作を説明するための鶴通はがき及び往復は
がきにおける印刷方向及び用紙送り方向を示す図、第３
図は上記実施例による宛名印刷の制御動作を示すフロー
チャート、第４図は本発明における往復はがきの宛名及
び本文を印刷する場合のｔｉＩＪＩＤ動作を示すフロー
チャートである。 １０・・・マイクロプロセッサ（ＣＰＬＪ）、１１・・
・ＲＡＭ、１２・・・ＲＯＭ、１３・・・プログラム領
域、１４・・・文字パターン領域、１５・・・辞書領域
、１６・・・キーボード（ＫＢ）、１７・・・キーボー
ドインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８−・・表示器
、１９・・・表示コントローラ（表示−〇ＮＴ）、２０
・・・表示用ＲＡＭ、２１・・・フロッピィディスク装
置１ｆ（ＦＤＤ）、２２・・・ディスクインターフェイ
ス（ＦＤＤ−Ｉ　Ｆ）　、２３・・・プリンタ（ＰＲＴ
）、２４・・・プリンタインターフェイス（ＰＲＴ−Ｉ
Ｆ）。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１図 １刷方Ｎ （ａ） □ル１＋１７旬 （ｂ） 第　２　図 第　３　図 第４図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）受取人と差出人の郵便番号、住所、氏名をはがき
   宛名文書として予め作成してメモリに記憶する記憶手段
   と、往復はがきに対する往信用／返信用の印刷を指定す
   る種別指定手段と、上記メモリに記憶されたはがき宛名
   文書を指定する宛名文書指定手段と、上記種別指定手段
   により往信用はがきの印刷が指定されている際は上記メ
   モリから読出したはがき宛名文書に基づいて宛名印刷す
   る手段と、上記種別指定手段により返信用はがきが指定
   されている際は上記メモリから読出したはがき宛名文書
   の受取人と差出人の郵便番号、住所、氏名を交換して宛
   名印刷する手段とを具備したことを特徴とする文書作成
   装置。
2. （２）受取人と差出人の郵便番号、住所、氏名をはがき
   宛名文書として作成すると共に、往信用本文及び返信用
   本文を作成してメモリに記憶する手段と、往復はがきに
   対する往信用／返信用の印刷を指定する種別指定手段と
   、はがき印刷時に上記メモリに記憶されたはがき宛名文
   書、往信用本文、返信用本文を指定する文書指定手段と
   、上記種別指定手段により往信用はがきの印刷が指定さ
   れている際は上記メモリから読出した返信用本文及びは
   がき宛名文書に基づいて本文及び宛名を順次印刷する手
   段と、上記種別指定手段により返信用はがきが指定され
   ている際は上記メモリから読出した往信用本文に基づい
   て本文印刷すると共に、上記はがき宛名文書の受取人と
   差出人の郵便番号、住所、氏名を交換して宛名印刷する
   手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。