JPH01131954A - 編集方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は編集方法に関するものであり、特に、自動車、
電気製品等の取扱い説明書、一般書籍、雑誌、新聞等（
以下、単に本という）の編集を、短時間で容易に行うこ
とのできる編集方法に関するものである。

（従来の技術） 近年、本の編集作業を、パーソナルコンピュータ、ワー
クステーション（編集機）等を用いて行うようになって
きた。

この場合、本の編集作業は、本の各ページごとに文書、
イラスト等を新規に入力することにより行われるので、
−ページ分のデータ編集を行うためには、すべてデータ
を新規に入力しなければならない。

したがって、互いに類似する本、例えば互いに類似する
車両形態の自動車の取扱い説明書を作成する場合に、互
いに共用できる文書、イラスト等が多いにもかかわらず
、共用ができず、それら文書、イラスト等をすべて新規
に人力しなければならなかった。

しかし、文書、イラスト等の各種エレメントデータに共
通のフォーマットのキーを付けることによって該エレメ
ントデータを共通化し、かつ、このエレメントに関する
データとレイアウトに関するデータとを組合わせて一ペ
ージの編集を行うようにすれば、−ページ分データから
編集に用いられたエレメントに関するデータを分解して
保存しておくことが可能となるので、エレメントデータ
の共用を図ることができる。

（発明が解決しようとする問題点） 上記した従来の技術は、次のような問題点を有していた
。

すなわち、上記のようにエレメントに関するデータとレ
イアウトに関するデータとを組合わせて一ページの編集
を行うようにすれば、エレメントデータは共用できるが
、該レイアウトに関するデータは、編集時のエレメント
データの位置を示す座標データを含んでいるので共用す
ることができない。

したがって、−冊の本を編集する場合などのように、同
じようなレイアウトで編集する場合が多いときでも、基
本的なレイアウトを示すデータは共用することができず
、ページごとに設定しなければならない このため、本の作成に時間と手間がかかり、その製作費
が増大した。

本発明は、前述の問題点を解決するためになされたもの
である。

（問題点を解決するための手段および作用）前記の問題
点を解決するために、本発明は、基本的なレイアウトを
示すレイアウトデータと、エレメントデータの位置座標
データとを用いてレイアウトに関するデータを設定し、
前記レイアウトデータに、該レイアウトデータを識別す
るレイアウトコードを付加して基本レイアウトコードを
設定すると共に保存し、レイアウトコードを用いて所定
の基本レイアウトコードを呼出すと共に表示し、そのレ
イアウトコードを資料管理Ｎｏ、とページ番号とに変換
して編集に用いるようにした点に特徴がある。

この結果、基本的なレイアウトに関するデータを各ペー
ジ毎に共用することができるようになるので、編集作業
を容易に行なうことができるという作用効果を生じさせ
ることができる。

（実施例） 以下に、図面を参照して、本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の編集方法を適用する編集装置の一実施
例の概略ブロック図である。

図において、文書、写真、イラスト等の入出力を行う段
数の編集機（ワークステーション）３−１〜３−Ｎは、
それらを制御するシステムコントローラ２にオンライン
で接続されている。このオンライン接続により、データ
転送量はあまり多くできないが、データ転送速度が大き
くなる。

前記各編集機は、入力される文書、写真、イラスト等の
情報をベクトル変換して取込む。

前記編集機３−１にはＣＲＴ６が、前記編集機３−２に
はプリンタ７が、前記編集機３−３にはスキャナ８が、
そして前記編集機３−Ｎには、パーソナルコンピータ９
およびＣＲＴＩＯが接続されている。さらに、前記各編
集機３−１〜３−Ｈには、それぞれキーボード５−１〜
５−Ｎが接続されている。

前記システムコントローラ（中継用中型コンピュータ）
２は、さらにホストコンピュータｌに接続されている。

本Ｄ／Ｂ　（データベース）２１、エレメントＤ／Ｂ２
２、およびレイアウト基本Ｄ／Ｂ２３は、前記システム
コントローラ２に接続されている。

前記システムコントローラ２は、前記各編集機３−１〜
３−Ｎを制御し、各編集機とページ単位、あるいは１ペ
ージを構成するエレメント（文書、写真、イラスト等）
単位で情報の授受を行う。

前記ホストコンピュータ１は、例えばＩＢＭ社製ＩＢＭ
３０９０等の大型汎用コンピュータである。前Ｓ己シス
テムコントローラ２、パーソナルコンピュータ４−１〜
４−Ｎ１ならびにレイアウトＤ／Ｂ　（データベース）
１１、文書Ｄ／Ｂ　１２、イメージＤ／Ｂ　１３、およ
び機種情報Ｄ／Ｂ　１４は、前記ホストコンピュータ１
に接続されている。

前記パーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎは、当該編
集装置の専用機であっても、また後述するパーソナルコ
ンピュータ３１−１〜３１−Ｎと同様に、当該編集装置
による編集目的以外の目的に用いられる汎用機であって
も良い。

前記編集機３−１〜３−Ｎが、前記パーソナルコンピュ
ータ４−１〜４−Ｈにより入力されることのできる言語
以外の言語（以下、特殊言語という）を入力する機能を
備えている場合は、例えばシステムコントローラ２に、
前記パーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎより該特殊
言語の人力および処理を可能とするようなソフトウェア
が備えられている。

すなわち、パーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｈのキ
ーボードで特殊言語を人力するモードを選択し、その後
”Ａ”および″　：“のキーを押下すれば、”Ａ”なる
文字が表示されるようなソフトウェアがシステムコント
ローラ２に備えられている。なお、このソフトウェアは
、ホストコンピュータ１またはパーソナルコンピュータ
４−１〜４−Ｈに備えられても良い。

さらに、前記システムコントローラ２には、前記パーソ
ナルコンピュータ４−１〜４−Ｎより入力される文書を
、前記各編集機３−１〜３−Ｎより入力される文書と同
様にベクトル変換す乞ソフトウェアも備えられている。

当該編集装置による編集目的以外の目的に用いられるパ
ーソナルコンピュータ３１−１〜３１−Ｎ、およびＤ／
Ｂ　３２−１〜３２−Ｎ等は、前記ホストコンピュータ
１に接続されている。つまり、第２図の破線で囲まれた
機器は、当該編集装置を構成するものではない。

前記ホストコンピュータ１は、前記Ｄ／Ｂｌｌ〜１４内
に記憶された情報より、本一部分のデータを構築し、こ
れをシステムコントローラ２に転送する。また前記シス
テムコントローラ２は、編集機で編集された１ペ一ジ分
の情報を、ホストコンピュータ１に転送する。

つまり、システムコントローラ２とホストコンピュータ
１とのデータ転送は、いわゆるバッチとして行なわれる
。

なお、前記ホストコンピユータ１内部で処理されるデー
タのコード体系と、前記編集機３−１〜３−Ｎ内部で処
理されるデータのコード体系とが異なる場合は、それら
データのコード変換は、システムコントローラ２または
ホストコンピュータ１において行なわれる。

さて、つぎに本発明の一実施例の動作を説明する。

第２図の構成を有する編集装置は、基本的には、後述す
る２つの編集手法により、新本を作成（編集）すること
ができる。

（Ａ）新本を新規に作成する場合、すなわち、各ページ
に載せる文書、イラスト、写真等をすべて新規に入力す
ることにより、新本を作成する場合の編集手法。以下、
第１の編集手法という。

（Ｂ）当該編集装置を用いてすでに編集・作成されてい
る他の本を用いて、新本を作成する場合、すなわち、前
記能の本の、必要な部分のみを利用し、新本作成に必要
な最少部分だけを新規入力して、新本を作成する場合の
編集手法。以下、第２の編集手法という。

まず、第１の編集手法を、自動２輪車等のサービスマニ
ュアル（以下、す１に本という）を作成する場合を例に
とって、第３図ないし第１９図を参照して、詳細に説明
する。

第３図は本発明の一実施例による第１の編集手法を示す
フローチャートである。

第３図において、まずステップＳ１では、ＣＲＴか接続
された編集機（例えば編集機３−１）に、キーボード５
−１を用いて基本レイアウトコードを入力する。この基
本レイアウトコードは、新規に作成する本の大きさ、換
言すれば一ページの大きさ、行数、行間隔、字数等を設
定するためのものである。

第４図は基本レイアウトコードのフォーマットの一例を
示す図である。

基本レイアウトコードは、例えば６バイト長のレイアウ
トコードと、レイアウトデータと、該レイアウトデータ
のデータ長を示すデータとより成る。

以下の説明においては、あるデータのデータ長を示すデ
ータを、ＬＥＮと略称する。

前記レイアウトコードは、作成しようとする本がどの製
品区分に該当するかを示すデータと、その本の仕向地（
国）はどこであるかを示すデータと、その本がサービス
マニュアルであるかショップマニュアルであるか等、本
の種類を示すデータと、その本が一段枠組であるか二段
枠組であるか等、本の各ページのレイアウトを示すデー
タとより成る。

前記レイアウトデータは、各ページのサイズ、すなわち
Ａ６縦、Ａ６横等を示すデータと、各ページの行数、行
間隔、字数、ポイント、書体、罫線のを無等を示すデー
タとより成る。

ＣＲＴ上におけるページの具体的なレイアウトに関する
データは、このレイアウトデータに設定されていて、前
記レイアウトコードは、前記レイアウトデータの単なる
識別コードである。前記レイアウトコードは、ステップ
８２９、Ｓ３０に関して後述するように、当該水の識別
データである資料管理Ｎｏ、およびページ番号に変換さ
れる。

このレイアウトデータの入力か終了した時点で、該レイ
アウトデータの前に、該レイアウトデータのＬＥＮが付
加される。

このように、レイアウトコード、レイアウトデータのＬ
ＥＮ、およびレイアウトデータにより、基本レイアウト
コードか生成される。

第３図に戻り、基本レイアウトコードが生成されると、
ステップＳ２に示されるように、編集機３−１は、前記
基本レイアウトコードをシステムコントローラ２に転送
し、該システムコントローラ２は、前記基本レイアウト
コードをレイアウト基本Ｄ／Ｂ２３に登録（記憶）する
。

この基本レイアウトコードの登録が終了すると、次にス
テップＳ３ないしステップＳ２４において、本の各ペー
ジに配置すべきイラスト、写真、文書等の情報人力を行
う。以下の説明においては、イラストおよび写真をイメ
ージという。

まず、ステップＳ３においては、入力しようとする情報
がイメージであるか否かが判別される。

イメージを入力する場合は、ステップＳ４に示されるよ
うに、キーボード５−３を用いて編集機３−３に、例え
ば６バイト長のテンポラリ−キーを入力する。このテン
ポラリ−キーは、人力しようとするイメージデータの、
オペレータ自身により決定される識別符号であるが、そ
の先頭バイトには、該テンポラリ−キーがイメージデー
タに関するものであることを示す“Ｄ”を入力する。

つぎにステップＳ５においては、スキャナ８よリイメー
ジが読取られる。

ステップＳ２３においては、エレメントＤ／Ｂ２２に、
前記テンポラリ−キーと、読取られたイメージデータの
ＬＥＮと、該イメージデータが、１工レメント分のデー
タとして登録される。

前記ステップＳ３においてイメージ入力と判別されなか
った場合は、ステップＳ６において、文書入力であるか
否かが判別される。文書を人力する場合は、ステップＳ
７に示されるように、キーボード５−１を用いて編集機
３−１より、あるいはパーソナルコンピュータ４−１〜
４−Ｎのいずれかより、テンポラリ−キーを入力する。

このテンポラリ−キーは、ステップＳ４に関して前述し
たように、例えば６バイト長より成り、入力しようとす
る文書の、オペレータ自身により決定される識別符号で
ある。なお、この場合は、前記テンポラリ−キーの先頭
バイトに、該テンポラリ−キーが文書データに関するも
のであることを示す“Ｔ“を入力する。

つぎにステップＳ８においては、キーボード５−１、あ
るいはパーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎのいずれ
かより文書を入力する。

そして、ステップＳ２３においては、前記ステップＳ７
で入力されたテンポラリ−キーと、ステップＳ８で入力
された文書のＬＥＮと、該文書が、１工レメント分のデ
ータとしてエレメントＤ／Ｂ２２に登録される。

このステップＳ２３において登録される１工レメント分
のデータを第５図に示す。

なお、ステップＳ７およびＳ８において人力される文書
に関するデータを、パーソナルコンピュータ１を用いて
入力した場合、該データはシステムコントローラ２、ホ
ストコンピュータ１、またはパーソナルコンピュータ４
−１において１工レメント分のデータ（第５図）に編集
される。

前記ステップＳ６において、文書入力と判別さなかった
場合は、当該入力が機種情報の入力であると判別される
。

この機種情報とは、当該自動２輪車等の整備データ、使
用工具等のデータを示すものである。この実施例におい
ては、機種情報は、スペック、サービスデータ、および
トルクであり、それらの詳細を以下に示す。

（Ａ）スペック・・・例えば当該自動２輪車等の整備デ
ータ、使用工具等のデータを示す表に入力される整備項
目、明細等を示すデータであり、英数字およびかな漢字
より成る。

すなわち、シリンダ内径、ピストン外径等の整備項目、
使用すべきエンジンオイルの名称、使用すべき工具の名
称等。

（Ｂ）サービスデータ・・・例えば前記整備データの表
に入力される整備データを示す数値データであり、最大
値、最小値、および使用限度の値（あるいは中央値）の
３データより成る。

すなわち、シリンダ内径に関する整備データとしては、
その標準的な最大値、最小値、および使用可能な最大値
、ピストン外径に関する整備データとしては、その標準
的な最大値、最小値、および使用可能な最小値等のデー
タ。エンジンオイルタンクの容量、冷却水の容量等の、
最大値および最小値の区別のないデータについては、最
大値および最小値として同一の値を入力しておくことに
よりそのデータを登録できる。

（Ｃ）トルク・・・例えば当該自動２輪車等の各部を締
付けるねじの締付はトルク（最大値、最小値、お５よび
その中央値）、ねじ径、本数等を示す数値データである
。つまり、トルク情報は、最大値、最小値、および中央
値（あるいは使用限度の値）、ならびにその他の情報を
示す２データを含む５数値データより成る。

さて、当該入力が機種情報の入力であると判別された場
合は、ステップＳ９に示されるように、ホストコンピュ
ータ１に接続されたパーソナルコンピュータ４−１〜４
−Ｎのいずれか（例えばパーソナルコンピュータ４−１
）を用いて、入力すべき機種情報が、自動２輪車のどの
機種に関するものであるかを示す機種コードを人力する
。この機種コードは、例えば８バイトのデータであり、
その先頭バイトには、当該機種コードが機種情報に関す
るものであることを示す“Ｋ“を入力する。

ステップＳＩＯにおいては、入力しようとする機種情報
がスペックであるか否かが判別される。

スペックであると判別されたならば、ステップＳ１１に
おいて、例えば４バイト長の情報判別コードを入力する
。このとき、その先頭バイトには、当該情報判別コード
がスペックに関するものであることを示す“Ａ”を入力
する。

つぎにステップＳ１２においては、例えば３バイト長の
項目を入力する。

ステップＳ１３においては、例えば２バイト長のイメー
ジ区分を人力する。このイメージ区分には、入力しよう
とするスペック情報の言語の種別（例えば日本語である
か、英語であるか等）を表わすデータが入力される。

ステップＳ２１においては、パーソナルコンピュータ４
−１よりスペック情報を入力する。

ステップＳ２２においては、ステップＳ９、Ｓ１１、Ｓ
１２、およびＳ１３において入力された機種コード、情
報判別コード、項目、およびイメージ区分と、ステップ
Ｓ２１において入力されたスペック情報の履歴を表わす
データステータス（ホストコンピュータ１において自動
的に設定される）と、スペック情報とが、１工レメント
分のデータとして、ホストコンピュータ１により機種情
報Ｄ／Ｂ　１４に登録される。

この１工レメント分のデータのフォーマットを、第６図
に示す。以下の説明においては、第６図に示されるよう
に、機種コード、情報判別コード、項目、およびイメー
ジ区分と、データステータスとより成るデータをエレメ
ントデータキーという。

前記ステップＳＩＯにおいて、スペック入力と判別され
なかった場合は、ステップＳ１４において、サービスデ
ータの入力であるか否かが判別される。

サービスデータ入力の場合は、ステップＳ１５において
、ステップＳｌｌにおいて人力したのと同様に、情報判
別コードを入力する。このとき、その先頭バイトには、
“Ｂ“を人力する。

つぎにステップＳ１６においては、ステップＳ１２にお
いて人力したのと同様に、項目を人力する。

ステップＳ１’７においては、イメージ区分を人力する
。サービスデータ人力時に人力されるイメージ区分情報
の機能は、ステップＳ４２に関して後述する。

ステップＳ２１においては、パーソナルコンピュータ４
−１よりサービスデータ情報を人力する。

サービスデータは、前述したように、最大値、最小値、
および使用限度の値（あるいは中央値）の３データより
成る。当該編集装置においては、この３データをある特
定の単位で入力した場合、それらデータを記憶すると共
に、それらデータを他の単位に変換して記憶することが
できるように構成されている。

第７図はステップＳ２２において機種情報Ｄ／Ｂ　１４
に登録される１工レメント分のデータ（エレメントデー
タキーおよびサービスデータ）のフォーマットを示す図
である。

第７図に示されるように、サービスデータは、第１ない
し第３のデータ部に設定されるように構成されている。

ステップＳ２１において前記３データをある特定の単位
（例えば［ｍｍ］　）で入力した場合、該データは、第
１のデータ部に設定される。第３図および第７図には示
されていないが、サービスデータ情報入力の直前に、第
１のデータ部に設定された３データをどの単位に変換す
るかを指定する換算区分（例えば２バイト長データ）を
人力することにより、第１のデータ部に［ｍｍ］単位で
入力された３データが、Ｅ市］以外の、前記換算区分で
指定された他の単位（例えば、［ｉｎ］単位）に換算さ
れて、第２のデータ部に設定される。

そしてまた、さらに第１のデータ部にＥｍｍ’Ｊ単位で
入力された３データが、前記換算区分で指定されたさら
に他の単位に変換されて第３のデータ部に設定される。

この様子を第１０図を参照して、さらに詳細に説明する
。

第１０図は第７図に示されたデータのうちの、サービス
データ（エレメントデータ）のみを示す図である。

サービスデータとして、当該自動２輪車のシリンダ内径
情報を入力する場合、例えばまず［ｍｍ］を単位として
、最小値、最大値、使用限度の値（第１０図においては
サービスリミットと示されている）をそれぞれ５６．０
０３．５６．０１８．５６．０８と入力する。この数値
データは、第１のデータ部に設定される。

つぎにサービスデータ人力前に設定された換算区分が、
［ｍｍｌを［ｉｎｌに変換するように指定するものであ
るとすると、前記第１のデータ部内に設定された各デー
タが、それぞれ２．２０４８．２．２０５４．２．２０
７と［ｉｎ］単位に換算されて、第２のデータ部に設定
される。

第３のデータ部内にも、第１のデータ部に設定された各
データが、前記換算区分の指定に応じた単位に変換され
て設定される。

つまり、換算区分は、ある特定の単位でサービスデータ
を入力した場合、該サービスデータを前記単位以外の単
位に自動変換し、第２および第３のデータ部に設定する
ためのものである。

なお、ステップ８９〜５２１において、パーソナルコン
ピュータ４−１より入力される各データは、システムコ
ントローラ２、ホストコンピュータ１、またはパーソナ
ルコンピュータ４−１において、第６〜８図に示される
ような機種情報データに、編集される。

つぎに、ステップＳ２２においては、第７図に示したよ
うに、ステップＳ９、Ｓ１５、Ｓ１６、およびＳ１７に
おいて入力された機種コード、情報判別コード、項目、
およびイメージ区分と、ステップＳ２１において入力さ
れたサービスデータ情報の履歴を表わすデータステータ
ス（ホストコンピュータ１において自動的に人力される
）と、第１ないし第３のデータ部より成るサービスデー
タ情報とが、１工レメント分のデータとして、ホストコ
ンピュータ１により、機種情報Ｄ／Ｂ　１４に登録され
る。

前記ステップＳ１４において、サービスデータ人力と判
別されなかつた場合は、当該入力がトルクの人力である
と判別される。

トルク情報の人力であると判別されると、ステップ３１
８において、ステップＳ１１およびＳ１５において入力
したのと同様に、情報判別コードを人力する。このとき
、その先頭バイトには、“Ｃ″を入力する。

つぎにステップＳ１９においては、ステップ５１２およ
び５１６において入力したのと同様に、項目を入力する
。

ステップＳ２０においては、イメージ区分を入力する。

トルク入力時に入力されるイメージ区分の機能は、ステ
ップＳ４２に関して後述されるイメージ区分の機能と同
様である。

ステップＳ２１においては、パーソナルコンピュータ４
−１よりトルク情報を人力する。

トルク情報は、前述したように、最大値、最小値、およ
び中央値（あるいは使用限度の値）、ならびにその他の
情報を示す２データを含む５データより成る。当該編集
装置においては、前記サービスデータの入力手法と同様
に、この５データをある特定の単位で入力した場合、そ
れらデータを記憶すると共に、少なくとも前記他の情報
を示す２データを除く３データを、他の単位に変換して
記憶することができるように構成されている。

第８図はステップＳ２２において機種情報Ｄ／Ｂ　１４
に登録される１工レメント分のデータ（エレメントデー
タキーおよびトルク）のフォーマットを示す図である。

第８図に示されるように、トルクデータは、第１ないし
第３のデータ部に設定されるように構成されている。ス
テップＳ２１において前記トルクデータをある特定の単
位（例えば［ｋｇ］　）で人力した場合、該データは、
第１のデータ部に設定される。第３図および第８図には
示されていないが、トルク情報人力の直前に、第１のデ
ータ部に設定された５データをどの単位に換算するかを
指定する換算区分を入力することにより、第１のデータ
部に［ｋｇコ単位で入力された少なくとも３データ（ト
ルク情報を示す５データのうちの、前記他の情報を示す
２データを除く３データ）が、［ｋｇ］以外の、前記換
算区分で指定された他の単位（例えば、［１ｂ］単位）
に換算されて、第２のデータ部に設定される。

そしてまた、さらに第１のデータ部に［ｋｇ］単位で入
力された少なくとも３データが、前記換算区分で指定さ
れたさらに他の単位に変換されて第３のデータ部に設定
される。

つまり、換算区分は、サービスデータ人力直前に入力さ
れる換算区分と同様に、ある特定の単位でトルクデータ
を人力した場合、該トルクデータを前記単位以外の単位
に自動換算し、第２および第３のデータ部に設定するた
めのものである。

径および個数のデータは、単位の変換が不要であるから
、この２データに関しては単位の変換を行う必要はない
。もちろん、この２データに対して他の３データと同様
の換算を行っても良いか、この場合、この換算された２
データは、使用しないようにする必要がある。

なお、第６〜８図に示された１工レメント分のデータの
うち、各エレメントデータキーのバイト長は同一である
。

ステップＳ２２においては、第８図に示したように、ス
テップＳ９、Ｓ１８、Ｓ１９およびＳ２０において人力
された機種コード、情報判別コード、項目、およびイメ
ージ区分と、ステップＳ２１において人力されたトルク
データ情報の履歴を表わすデータステータス（ホストコ
ンピュータ１において自動的に設定される）と、第１な
いし第３のデータ部より成るトルクデータ情報とか、１
工レメント分のデータとして、ホストコンピュータ１に
より、機種情報Ｄ／Ｂ　１４に登録される。

このようにステップＳ２２またはＳ２３において、−イ
メージ、−文書、あるいは−機種情報（以下、エレメン
トデータという）の入力が終了すると、ステップＳ２４
において、エレメントデータの入力を継続するか否かが
判別される。エレメントデータの入力を継続する場合は
、当該処理は、ステップＳ３に戻る。エレメントデータ
の入力を継続しない場合は、ステップＳ２５より、当該
水の編集作業を開始する。この編集は、１ページずつ行
われる。

まず、ステップＳ２５においては、ホストコンピュータ
１に接続されたパーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎ
のいずれか（例えばパーソナルコンピュータ４−１）よ
り、ホストコンピュータ１に登録された新本作成ファイ
ルを呼出す。

この新本作成ファイルの構成を、第１１図に示す。

第１１図において、新本作成ファイルは、資料管理ＮＯ
，情報と、担当者情報と、スタートページ情報とより成
る。

資料管理Ｎｏ、は、作成すべき本の名称、または管理番
号である。

担当者情報は、当該本の作成者を示すデータである。

スタートページは、作成される本が、何ページより開始
されるかを示す情報である。換言すれば、作成される本
のページ付けを何ページより開始するかを示す情報であ
る。日本国内に頒布される本は、第２ページ、また米国
内に頒布される本は、第１１ページがスタートページで
ある。

前記担当者情報は、例えば当該新本作成のセキュリティ
ー管理に応用することができる。すなわち、ホストコン
ピュータ１゛内に、本を作成することを許可された者の
情報をあらかじめ登録しておき、新本作成ファイル内に
設定された担当者情報が、ホストコンピュータ１に登録
された者である場合にのみ、新本作成を行うことができ
るようにすれば、当該編集装置により、編集されてはな
らない本が編集されたり、あるいはすでに編集された本
に不要な訂正が行われたりするのを防止することができ
る。

この場合、前記担当者情報は、暗号化したり、磁気カー
ド内に記憶したりしておくと良い。

この新本作成ファイルを呼出したならば、ステップ５２
６において、該新本作成ファイルに所定のデータを入力
する。

所定のデータが入力されると、ステップＳ２７に示され
るように、ホストコンピュータ１より、該新本作成ファ
イルがシステムコントローラ２に転送され、本Ｄ／Ｂ２
１内に登録される。

つぎに、ステップ８２８においては、キーボード５−１
よりレイアウトコード（第４図参照）を入力することに
より、レイアウト基本Ｄ／Ｂ２３内に登録された基本レ
イアウトコードを、ＣＲＴ６に呼出す。

当該編集装置は、このように基本レイアウトコードが呼
出されると、資料管理Ｎｏ、と、編集しようとするペー
ジ番号とを入力することができるように構成されている
。資料管理Ｎｏ、は、第１１図に示された新本作成ファ
イルの資料管理Ｎｏ、と同様に、当該本の名称、または
管理番号である。

この資料管理Ｎｏ、と、編集しようとするページ番号と
を、ステップＳ２９において入力する。

資料管理Ｎｏ、、および編集しようとするページ番号の
データか入力されると、編集機３−１は、ステップＳ３
０および第１２図に示されるように、ステップＳｌにお
いて呼出された基本レイアウトコードのうちのレイアウ
トコードを、ステップＳ２９において人力された資料管
理ＮＯ，およびページ番号に変換する。

この変換が行われると、ステップＳ３１において、編集
機３−１は、資料管理Ｎｏ、およびページ、ならびにＬ
ＥＮおよびレイアウトデータを、該編集機３−１内に記
憶する。以下の説明においては、前記資料管理Ｎｏ、お
よびページ、ならびにＬＥＮおよびレイアウトデータを
、変換後レイアウトコードという。

ステップＳ３２においては、この変換後レイアウトコー
ドを用いて、基本レイアウトがＣＲＴ６に表示される。

この基本レイアウトは、基本的には第１３図に示される
ように、編集しようとするページの輪郭１０１と、文書
入力領域１０２とより成る。この第１３図に示された基
本レイアウトは、二段枠組である。

つぎにステップＳ３３においては、ＣＲＴ６にイメージ
を表示させるか否かが判別される。

イメージを表示させる場合は、ステップＳ３４において
、テンポラリ−キー（第５図参照）をキーボード５−１
より人力し、１工レメント分のデ−タ、すなわちテンポ
ラリ−キー、呼出そうとするイメージデータのＬＥＮ、
および該イメージデータをエレメントＤ／Ｂ　２２より
呼出すと共に、該イメージデータをＣＲＴ６に表示させ
る。

ステップ５３５（こおいては、前工己キーボード５−１
に接続されたマウス（図示せず）を用いて、ＣＲＴＢ上
に表示されたイメージを基本レイアウト上の所望する位
置に移動する。

第１４図はＣＲＴ６の画面を示す図であり、第１３図と
同様の図である。

第１４図において、符号Ｐで示される領域にイメージを
移動したときは、該イメージの、左上の座標および右ド
の座標は、それぞれ（Ｘｉ、Ｙｌ）および（Ｘ２．Ｙ２
）である。

このようにイメージを移動させると、基本レイアウト上
での該イメージの左上の座標（Ｘｌ。

Ｙｌ、）および右下の座標（Ｘ２．Ｙ２）が、編集機３
−１に入力される。

なお、このイメージ移動の際には、編集機の機能に応じ
て、該イメージを拡大・縮小することができる。また、
このイメージの移動に限り、文書入力領域１０２の領域
外にイメージを移動させることができる。

ステップＳ３６においては、第１５図に示されるように
、テンポラリ−キー、呼出されるイメージデータのＬＥ
Ｎ、および該イメージデータより成る１工レメント分の
データのうちの、テンポラリ−キーが、エレメントデー
タキーに変換される。

前記エレメントデータキーは、第９図に示されるように
、機種情報（スペック情報、サービスデータ情報、およ
びトルク情報）と同様に、機種コード、情報判別コード
、項目、およびイメージ区分、ならびにイメージデータ
の履歴を表わすデータステータス（ホストコンピュータ
１において自動的に入力される）より成る。

このステップ３３６におけるテンポラリ−キーの、エレ
メントデータキーへの変換は、編集者が実際に、データ
ステータスを除くエレメントデータキーを入力すること
により行われる。なお、情報判別コードの先頭バイトに
は、“Ｄ″を人力する。また、第９図に示されたエレメ
ントデータキーのバイト長は、第６〜８図に示されたバ
イト長と同一である。

ステップＳ３７においては、前記エレメントデータキー
と、該エレメントデータキーに対応するイメージデータ
のＬＥＮと、該イメージデータとか、１工レメント分の
データとして、前記座標（Ｘｉ、Ｙｌ）、（Ｘ２．Ｙ２
）と共に、編集機３−１に登録される。

ステップＳ４５においては、１ペ一ジ分の編集か終了し
たか否かが判別され、終了していなければ、ステップＳ
３３に戻る。

前記ステップＳ３３においてＣＲＴ６にイメージを表示
させることが判別されなかったときは、ステップ３３８
において、ＣＲＴ６に文書を表示させるか否かが判別さ
れる。

文書を表示させる場合は、ステップＳ３９において、テ
ンポラリ−キー（第５図参照）をキーボード５−１より
入力し、１工レメント分のデータ、すなわちテンポラリ
−キー、呼出そうとする文書データのＬＥＮ、および該
文書データをニレメン）Ｄ／Ｂ２２より呼出すと共に、
該文書データをＣＲＴ６に表示させる。

ステップＳ４０においては、前記キーボード５−１に接
続されたマウス（図示せず）を用いて、ＣＲＴ６上に表
示された文書を基本レイアウトの所望する位置に移動す
る。

文書を、第１４図に示される基本レイアウト上の、符号
Ｑで示される位置に移動したときは、該文書の、左上の
座標および右下の座標は、それぞれ（Ｘ３．Ｙ３）およ
び（Ｘ４．Ｙ４）である。

このように文書を移動させると、基本レイアウト上での
該文書の左上の座標（Ｘ３．Ｙ３）および右下の座標（
Ｘ４．Ｙ４）が、編集機３−１に入力される。

ステップＳ４１においては、第１６図に示されるように
、テンポラリ−キー、呼出される文書データのＬＥＮ、
および該文書データより成る１工レメント分のデータの
うちの、テンポラリ−キーが、エレメントデータキーに
変換される。

このエレメントデータキー、ならびに呼出される文書デ
ータのＬＥＮ、および該文書データのフォーマットを、
第１７図に示す。

第１７図に示されるように、文書データに対応するエレ
メントデータキーは、例えば８バイト長の文書管理Ｎｏ
、と、例えば６バイト長の細項目コードと、例えば２バ
イト長の言語情報と、文書データの履歴を表わすデータ
ステータス（ホストコンピュータ１において自動的に入
力される）とより成る。

前記文書管理Ｎｏ、は、当該文書を特定するためのデー
タであり、その先頭バイトには、“Ｂ”を入力する。

前記言語情報は、文書データが日本語で作成されたもの
か、英語で作成されたものか等を示すためのデータであ
る。

前記細項ｌ」コードは、当該文書の分類コードである。

なお、第１７図に示された１工レメント分のデータのデ
ータステータスの後には、ブランクが詰められ、そのエ
レメントデータキーのバイト長は、第６〜９図に示され
たエレメントデータキーのバ。

イト長と同一となるように設定されている。つまり、文
書データ、イメージデータ、および機種情報データに対
応するエレメントデータキーは、すべて同一のバイト長
に設定される。

当該編集装置は、前記細項目コードを用いて、文書の検
索を行うことができる。この文書の検索は、ステップ５
１１４に関して後述する。

ステップＳ３７においては、前記エレメントデータキー
と、該エレメントデータキーに対応する文書データのＬ
ＥＮと、該文書データとが、１工レメント分のデータと
して、前記座標（Ｘ３゜Ｙ３）、（Ｘ４．Ｙ４）と共に
前記編集機３−１に登録される。

前記ステップ３３８において、ＣＲＴ６に文書を表示さ
せることが判別されなかった場合は、機種情報を表示す
るものとみなされる。

そして、ステップＳ４２において、呼出そうとする機種
情報のエレメントデータキー（第６図ないし第８図参照
）をキーボード５−１より人力し、１工レメント分の機
種情報データ、すなわち、エレメントデータキー、およ
びスペック情報、サービスデータ情報、またはトルク情
報を、機種情報Ｄ／Ｂ　１４より編集機３−１に呼出す
と共に、該スペック情報、サービスデータ情報、または
トルク情報をＣＲＴ６に表示させる。

なお、このようにキーボード５−１よりエレメントデー
タキーを入力し、ホストコンピュータ１およびシステム
コントローラ２を介して、機種情報Ｄ／Ｂ　１４より直
接編集機３−１に機種情報を呼出すようにする代わりに
、パーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｈのいずれかを
用いて、機種情報を機種情報Ｄ／Ｂ　１４より呼出し、
−旦エレメントＤ／Ｂ２２内に登録し、その後、キーボ
ード５−１よりエレメントデータキーを入力し、システ
ムコントローラ２を介して前記エレメントＤ／Ｂ２２よ
り編集機３−１に機種情報を呼出すようにしても良い。

ここで、機種情報データのうち、サービスデータ情報お
よびトルク情報は、エレメントデータキー内のイメージ
区分情報、およびステップＳ２１に関して前述した換算
区分（図示せず）情報に応じて、該サービスデータ情報
およびトルク情報の表示形態が決定される。

つまり、例えばサービスデータについて言えば、前掲し
た第１０図に示したように、第１のデータ部に設定され
たデータを用いて、あらかじめ設定された換算区分情報
に応じて、第２および第３のデータ部内に前記データが
自動換算されて設定されている場合には、前記換算区分
およびイメージ区分の情報に応じて、例えば第２５図に
示されたような形態でサービスデータがＣＲＴ６上に表
示される。

第２５図は換算区分と、イメージ区分と、サービスデー
タの、ＣＲＴ上での表示との関係の一例を示す表である
。

第２５図において、換算区分が“１０”、イメージ区分
か“１０”の場合は、ＣＲＴ６には、第１のデータ部（
第１０図）に設定されたデータのみが、［ｍｍ］単位で
表示される。

換算区分が“１０“、イメージ区分が２０”の場合は、
第１のデータ部に設定されたデータが［ｍｍ］で表示さ
れ、続けて第２のデータ部に設定されたデータが［ｉｎ
］単位でかっこ内に表示される。

換算区分が“２０″、イメージ区分が１０”の場合は、
第２のデータ部内に設定されたデータのみが、［ｉｎ］
単位で表示される。

換算区分が“２０“、イメージ区分が“２０”の場合は
、第２のデータ部内に設定されたデータが［ｉｎ］　ｔ
ｌｉ位で表示され、続けて第１のデータ蔀に設定された
データが［ｍｍ］単位でかっこ内に表示される。

換算区分が“４０′の場合は、換算区分が“１０”の場
合と同一のデータおよび単位で表示がなされるが、その
小数点が、ピリオドでなくカンマで表示される。

つぎに、ステップＳ４３においては、ステップＳ３５お
よびＳ４０と同様に、機種情報のデータを基本レイアウ
ト上に位置決めし、その座標を入力する。

ステップＳ４４においては、第６図ないし第８図に示さ
れた１工レメント分のデータのうちの、エレメントデー
タキーと、その座標情報とが編集機３−１に登録される
。

もちろん、エレメントデータキーのみならず、各エレメ
ントデータをも座標情報と共に登録するようにしても良
い。

さて、前記ステップＳ４５において１ペ一ジ分の編集作
業が終了したと判別されたときは、ステップ３４６にお
いて１ペ一ジ分のデータが第１８図に示されるような形
態に変換される。この変換は、編集作業を行った編集機
（この場合は、編集機３−１）において行われる。

第１８図は編集機において変換された１ペ一ジ分のデー
タのフォーマットを示す図である。

第１８図において、編集機において変換される１ペ一ジ
分のデータは、つぎの各データより成る。

（Ａ）ステップＳ３０において変換された変換後レイア
ウトデータ（第１２図参照）。

（Ｂ）前記ステップＳ３５、Ｓ４０、またはＳ４３にお
いて人力された座標、および該座標により指定される領
域に配置される１工レメント分のデータのうちのエレメ
ントデータキー。１ページ内に複数のエレメントデータ
（イメージデータ、文書データ、あるいは機種情報デー
タ）が配置される場合は、この座標およびエレメントデ
ータキーは、その複数組だけ配置される。

この座標およびエレメントデータキーは、前記変換後レ
イアウトデータに続けて設定される。以下の説明におい
ては、この座標およびエレメントデータキーを、編集上
のレイアウトという。

（Ｃ）１ページ内に配置されるエレメントデータのエレ
メントデータキー、該エレメントデータのＬＥＮ、およ
び該エレメントデータ。１ページ内に複数のエレメント
データが配置される場合は、このエレメントデータキー
、ＬＥＮ、およびエレメントデータは、その度数組たけ
配置される。

つまり、エレメントデータキー、ＬＥＮ、およびエレメ
ントデータより成る１工レメント分のデータは、編集」
二のレイアウト内に含まれる座標およびエレメントデー
タキーの組と同数設定される。

このエレメントデータキー、ＬＥＮ、およびエレメント
データは、前記編集上のレイアウトに続けて設定される
。

もちろん、エレメントデータが機種情報である場合は、
第６図ないし第８図より明らかなように、エレメントデ
ータの前にはＬＥＮがないので、エレメントデータキー
、およびエレメントデータのみが設定される。

前記編集上のレイアウトの後に配置されるこれらデータ
を、以下の説明においては、エレメントデータ群という
。

なお、第１８図には示されていないが、最後のエレメン
トデータの終わりには、当該１ペ一ジ分のデータが終了
したことを示すエンドレコードが付加される。

１ペ一ジ分のデータが、第１８図に示されたように変換
されると、その１ペ一ジ分のデータは、ステップＳ４７
において、システムコントローラ２を介して、本り／Ｂ
２ｉ内に登録される。

つぎにステッ、プＳ４８においては、ステップＳ４６に
おいて変換された１ペ一ジ分のデータが、ホストコンピ
ュータ１に転送される。

ここで、ホストコンピュータ１が休日等の理由により稼
動していない場合は、ステップＳ４７までの処理を繰返
し行なっておき、ホストコンピュータ１が稼動を開始し
てから、前記水Ｄ／Ｂ２１に登録された数ページ分デー
タをまとめて転送するようにしても良い。

スップＳ４９においては、ホストコンピュータ１におい
て、前記１ペ一ジ分のデータがコピーされ、第１９図に
示されるように変換される。

第１９図はレイアウトＤ／Ｂｌｌに登録するためにホス
トコンピュータ１において変換される１ペ一ジ分のレイ
アウト情報である。

ホストコンピュータ１に転送される１ペ一ジ分のデータ
は、該ホストコンピュータ１に接続された各Ｄ／Ｂ　（
レイアウトＤ／Ｂ　１１、文書Ｄ／Ｂ１２、イメージＤ
／Ｂ　１３、および機種情報Ｄ／Ｂ１４）に分散されて
記憶されるが、このステップＳ４９における変換は、１
ペ一ジ分のデータのうちのレイアウトに関する情報のみ
を、レイアウトＤ／Ｂ　１１に記憶するために行われる
。

第１９図と前掲した第１８図との対比から明らかなよう
に、このステップＳ４９においては、前記１ペ一ジ分の
データのうちの、編集上のレイアウトに続けて設定され
たエレメントデータ群のうちのＬＥＮおよびエレメント
データを取り去ったものである。

つぎにステップＳ５０においては、前記ステップＳ４９
において変換されたデータがレイアウトＤ／Ｂｌｌに登
録される。

ステップＳ５１においては、前記ステップ５４８におい
てホストコンピュータ１に転送された１ペ一ジ分のデー
タを用いて、エレメントデータ群がコピーされる。

ステップＳ５２においては、前記エレメントデータ群の
うちの文書データに関するものが、文書Ｄ／Ｂ　１２に
登録される。

ステップＳ５３においては、前記エレメントデータ群の
うちのイメージデータに関するものが、イメージＤ／８
１．３に登録される。

つぎにステップＳ５４においては、編集された１ペ一ジ
分のデータをプリントするか否かが判別される。プリン
トを行わない場合は、当該処理はステップＳ５７に移行
する。

プリントを行う場合は、当該処理は、ステップＳ５５に
移行する。

ステップＳ５５においては、キーボード５−２を用いて
資料管理Ｎｏ、およびページを入力することにより、本
Ｄ／Ｂ２１内に登録された１ペ一ジ分のデータを編集機
３−２に呼出す。

ステップＳ５６においては、プリンタフにより１ペ一ジ
分のデータのプリントを行う。

ステップＳ５７においては、次ページの作成を行うか否
かが判別され、次ページの作成を行う場合は、当該処理
はステップＳ２８に移行し、次ページの作成を行わない
場合は、当該処理は終了する。

このような手順（第１の編集手法）により、新本を新規
に作成することができる。

さてつぎに、第２の編集手法を、第１の編集手法に関す
る説明と同様に、自動２輪車等のサービスマニュアルを
作成する場合を例にとって、第２０図ないし第２４図を
参照して説明する。

第２０図は本発明の一実施例による第２の編集手法を示
すフローチャートである。

第２０図に示された各ステップのうち、第３図と同一の
符号が付けられたステップは、同一または同等の処理を
あられしている。

第２の編集手法においては、まずステップＳ２５におい
て、ホストコンピュータ１に接続されたパーソナルコン
ピュータ４−１〜４−Ｎのいずれか（例えばパーソナル
コンピュータ４−１）より、ホストコンピュータ１に登
録された新本作成ファイルを呼出す。この新本作成ファ
イルの構成は、第１１図に示されたものと同一であるの
で、その説明は省略する。

新本作成ファイルを呼出したならば、ステップ８２６に
おいて、該新本作成ファイルに所定のデータ、すなわち
資料管理Ｎｏ、情報と、担当者情報と、スタートページ
情報とを入力する。

つぎにステップＳ２７に示されるように、ホストコンピ
ュータ１より、該新本作成ファイルがシステムコントロ
ーラ２に転送され、本り／Ｂ２ｉ内に登録される。

ステップ５１０１においては、当該編集装置においてす
でに作成された本（以下、元本という）を参照して、元
本の各ページのうち、新本に使用できるページを選択す
る。すなわち、例えば第１の元本の第２１ページから第
３０ページまでが新本の第１ページから第１０ページま
でに使用でき、第２の元本の第４６ページから第５０ペ
ージまでが新本の第１１ページから第１５ページまでに
使用でき、そして、第１の元本の第３１ページから第４
０ページまでが新本の第１６ページから第２５ページま
でに使用できる、というような選択を行う。

この処理は、オペレータが元本の現物を実際に手にして
行う。

つぎにステップ５１０２においては、パーソナルコンピ
ュータ４−１より、元本の資料管理Ｎｏ。

およびページ番号を人力し、そして、その１ベ一ジ分の
データ（第１９図参照）をレイアウトＤ／Ｂ　１１より
ホストコンピュータ１内にコピーする。

つぎにステップ５１０３において、パーソナルコンピュ
ータ４−１より、新本の資料管理Ｎｏ、およびページ番
号を入力する。

ステップ５１０４においては、前記ステップ５１０２に
おいてコピーされた１ペ一ジ分のデータのうちの資料管
理Ｎｏ、およびページ番号を、前記ステップ５１０３に
おいて入力された新本の資料管理Ｎｏ、およびページ番
号に書換える。

第２１図はステップ５１０４におけるデータ書換えを説
明するための図である。

ステップ５１０２において呼出され、コピーされる元本
１ペ一ジ分のデータは、第２１図上部に示されるような
データであるが、このステップ５１０４においては、同
図下部に示されるように、前記データのうちの資料管理
Ｎｏ、およびページ番号のみか新本のそれに書換えられ
る。

ステップ５１０５においては、このように作成された１
ペ一ジ分のデータが、ホストコンピュータ１内に記憶さ
れる。

ステップ８１０６においては、この資料管理Ｎｏ、およ
びページ番号の書換えが、新本−冊分についてすべて終
了したか否かが判別される。前述の例について言えば、
第１の元本の第２１ページから第３０ページまで、第２
の元本の第４６ページから第５０ページまで、および第
１の元本の第３１ページから第４０ページまでのすべて
が、新本の第１ページから第２５ページに変換されたか
否かが判別される。

−１１１分の書換えが終了していなければ、当該処理は
ステップ５１０２に戻り、終了していれば、ステップ５
１０７に移行する。

ステップ５１０７においては、前記ステップ５１０４の
ように変換された１ペ一ジ分のデータのうちの、エレメ
ントデータキーに対応する、エレメントデータ、または
エレメントデータのＬＥＮおよびエレメントデータを、
各Ｄ／Ｂ　１２〜１４より呼出し、前記１ペ一ジ分のデ
ータの、編集上のレイアウトの後に配置された各エレメ
ントデータキーの後に付加する。つまり、ステップ５１
０４において変換された１ペ一ジ分のデータを、第１８
図に示されたような完全な形に再現する。

ステップ８１０８においては、−１１１分のすべてのペ
ージが、完全な形に変換されたか否かが判別される。−
冊分のすべてのページが変換されていなければ、当該処
理はステップ５１０７に戻り、すべてのページが変換さ
れていれば、ステップ５１０９に移行する。

ステップ５１０９においては、前記−冊分のデータをホ
ストコンピュータ１よりシステムコントローラ２に転送
する。

ステップ５１１０においては、前記−冊分のデータが、
システムコントローラ２により、本Ｄ／Ｂ２１に登録さ
れる。

このように、−冊分のデータをシステムコントローラ２
に接続された本Ｄ／Ｂ２１に登録しておけば、ホストコ
ンピュータ１が稼動していないときでも、編集作業を行
なうことができる。

つぎにステップ５１１１において、キーボード５−１よ
り、新本の資料管理Ｎｏ、およびページ番号を編集機３
−１に入力する。

ステップ５１１２においては、入力された新本の該当す
るページが、本Ｄ／Ｂ２１より呼出され、編集機３−１
に登録される。

そして、ステップ５１１３においては、前記水Ｄ／Ｂ２
１より呼出されたページが、ＣＲＴ６に表示される。

つぎに、ステップ５１３０において、ＣＲＴ６に表示さ
れた１ペ一ジ分のデータの編集を行うか否かが判別され
る。すなわち、ステップ５１０２ないし５１０４におい
て、元本よりコピーされた新本のページが、編集を行う
ことなくそのまま使用できるか否かが判別される。編集
を行わない場合は、当該処理はステップ３４６に移行し
、編集を行う場合はステップ５１１４に移行する。

ステップ５１１４においては、ＣＲＴ６に表示された新
本のページを編集するにあたって、元本（前記ステップ
５１０１において選択された元本を含む）のエレメント
が使用できるか否かを、パーソナルコンピュータ４−１
〜４−Ｎのいずれかを用いて検索する。この検索の手法
は、第２２〜２４図に関して後述する。

ステップ５１１５においては、前記検索により、新本編
集に用いることのできるエレメントが見つけられたか否
かが判別される。

見つけられたならば、ステップ８１１６において、パー
ソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎ（例えばパーソナル
コンピュータ４−１）より、検索されたエレメントのエ
レメントデータキーを入力する。

ステップ５１１７においては、検索により呼出された１
工レメント分のデータがシステムコントローラ２に転送
され、該システムコントローラ２は、これをエレメント
Ｄ／Ｂ　２２に登録する。

ステップ５１１８においては、検索を続けるか否かが判
別され、続ける場合は当該処理はステップ５１１４に戻
る。

前記ステップ５１１５において、新本編集に用いること
のできるエレメントが見つけられなかったならば、ステ
ップ５１３２において、ステップ５１４４　（検索）で
呼出された１工レメント分のデータをクリアする。もち
ろん、このときＤ／８１２〜１４内のデータはクリアし
ない。

ステップ５１１９においては、イメージデータ、文書デ
ータ、または機種情報データ、すなわちエレメントを、
新規に入力するか否かが判別される。

エレメントを新規人力しない場合は、当該処理はステッ
プ８１１８に戻る。

エレメントを新規に人力する場合は、当該処理はステッ
プＳ３に移行する。ステップ８３〜Ｓ２３の処理は、第
３図の同一の符号で示されたステップと同一の処理行程
であるので、その説明は省略する。

ステップＳ２２またはステップＳ２３の処理が終了した
ならば、当該処理はステップ５１１９に戻る。

前記ステップ５１１８において、検索を続けないと判別
されたときは、ステップＳ３３において、ＣＲＴ６上に
イメージを表示させる否かが判別される。イメージを表
示させる場合は、ステップ５１２０において、表示しよ
うとするイメージデータのテンポラリ−キー、ま−たは
エレメントデータキーをキーボード５−１より入力し、
所定のイメージをエレメントＤ／Ｂ２２より呼出し、Ｃ
ＲＴ６に表示する。

つぎにステップＳ３５において、前記イメージを移動し
、その座標を人力する。

ステップ５１２１においては、前記ステップ５１２０に
おいてテンポラリ−キーが入力された否かが判別される
。

テンポラリ−キーを入力した場合は、ステップＳ３６に
おいて、前記テンポラリ−キーがエレメントデータキー
に変換される。この変換は、第３図に関して前述したの
で、その説明は省略する。

前記ステップ５１２１においてテンポラリ−キーを入力
したと判別されなかった場合、またはステップ３３６の
処理が終了した後は、ステップＳ３７において、エレメ
ントデータキーと、該エレメントデータキーに対応する
イメージデータのＬＥＮおよび該イメージデータとが、
１工レメント分のデータとして、前記ステップＳ３５に
おいて入力された座標と共に、編集機３−１に登録され
る。

前記ステップＳ３３において、イメージを表示させるも
のと判別されなかった場合は、ステップ８３８において
文書を表示させるか否かが判別される。

文書をＣＲＴ６に表示させる場合は、ステップ５１２２
において、表示しようとする文書のテンポラリ−キー、
またはエレメントデータキーをキーボード５−１より入
力し、所定の文書をエレメントＤ／Ｂ　２２より呼出し
、ＣＲＴ６に表示する。

つぎにステップＳ４０において、前記文書を移動し、そ
の座標を入力する。

ステップ５１２３においては、前記ステップ５１２２に
おいてテンポラリ−キーが入力された否かが判別される
。

テンポラリ−キーを入力した場合は、ステップＳ４１に
おいて、前記テンポラリ−キーがエレメントデータキー
に変換される。この変換は、前記ステップＳ３６の変換
と同様に行われる。

前記ステップ５１２３においてテンポラリ−キーを入力
したと判別されなかった場合、またはステップＳ４１の
処理が終了した後は、ステップＳ３７において、エレメ
ントデータキーと、該エレメントデータキーに対応する
文書データのＬＥＮおよび該文書データとが、１工レメ
ント分のデータとして、前記ステップＳ３５において入
力された座標と共に、編集機３−１１こ登録される。

前記ステップＳ３８において、文書を表示させるものと
判別されなかった場合は、機種情報を表示させるもの判
断され、当該処理はステップ５１３１に移行する。

ステップ５１３１においては、表示しようとする機種情
報のエレメントデータキーをキーボード５−１より入力
し、所定の機種情報をエレメントＤ／Ｂ　２２より呼出
し、ＣＲＴ６に表示する。

つぎにステップＳ４３において、前記機種情報を移動し
、その座標を入力する。

ステップＳ４４においては、エレメントデータキーを、
前記ステップＳ４３において入力された座標と共に、編
集機３−１に登録する。

前記ステップＳ３７またはステップＳ４４の処理が終了
したならば、ステップＳ４５において、ＣＲＴＢ上に表
示された１ペ一ジ分のデータ編集が終了したか否かが判
別される。編集が終了していなければ、当該処理はステ
ップＳ３３に戻り、終了していれば、ステップＳ４６に
移行する。

ステップＳ４６においては、編集機３−１において、編
集後の１ペ一ジ分のデータが第１８図に示されるような
形態に変換される。

つぎにステップ５１２４においては、変換された１ペ一
ジ分のデータが、本Ｄ／Ｂ２１内において更新される。

ステップＳ４８ないしＳ５７の処理は、第３図の同一の
符号で示されたステップと同一の処理行程であるので、
その説明は省略する。なお、ステップＳ５７において、
次ページの作成（編集）を行うと判別されたときは、当
該処理はステップ５１１１に戻る。

なお、第２０図に関する説明においては、ステップＳ３
３以降において１ペ一ジ分の編集作業を行う前にあらか
じめ検索を行っておき、必要なデータをＤ／Ｂ　１２〜
１４より呼出しエレメントＤ／Ｂ２２に登録しておくも
のとしたが、編集作業中にこれらの処理を行うようにし
ても良いことは当然である。

つぎに、前記ステップ５１１４の処理を文書データ検索
を例にとって、詳細に説明する。このステップ５１１４
の検索は、パーソナルコンピュータ４−１〜４−Ｎのい
ずれかを用いて行う。

第２２図は、文書Ｄ／Ｂ　１２内にあらかじめ設定され
た、文書データ検索用のテーブルの一部を示す概略図で
ある。第２２図各表に示された“０”は、ヌル、または
何もデータが入力されていないことを示している。

文書Ｄ／Ｂ　１２には、第２２図に示されるように、イ
ンデックス（以下、ＩＤと略称する。）およびタイトル
より成る複数の文書データ検索用テーブルが入力・設定
されている。前記ＩＤは、第１７図に示された文書デー
タに対応するエレメントデータキーの細項目コードに対
応するように、該細項目コードと同一のバイト長（この
例においては６バイト）に設定されている。

第２２図に示されたａ表においては、６バイト長のＩＤ
の先頭バイト（第１バイト）のみに、例えばＡＳＢＳＣ
・・・というように異なるデータが入カされている。

同図のｂ表においては、ｌＤの第１バイトにＡなる共通
のデータが、第２バイトにはＡ、Ｂ。

Ｃ・・・というように異なるデータが入力されている。

同図の０表においては、ＩＤの第１バイトにＢなる共通
のデータが、第２バイトにはＡＳＢ。

Ｃ・・・というように異なるデータが入力されている。

また、同図のｄ表においては、ＩＤの第１および第２バ
イトにＡＡなる共通のデータが、第３バイトにはＡ、Ｂ
、Ｃ・・・というように異なるデータが入力されている
。

同図のｅ表においては、ＩＤの第１および第２バイトに
ＡＢなる共通のデータが、第３バイトにはＡＳＢＳＣ・
・・というように異なるデータが人力されている。

同様に、同図のｆ表においては、ＩＤの第１ないし第３
バイトにＡＡＡなる共通のデータが、第４バイトにはＡ
、Ｂ、Ｃ・・・というように異なるデータが入力されて
いる。

同図のｇ表においては、ＩＤの第１ないし第３バイトに
ＡＡＢなる共通のデータが、第４バイトにはＡ、Ｂ、Ｃ
・・・というように異なるデータが人力されている。

このように、文書Ｄ／Ｂ　１２内に設定された文書デー
タ検索用の各テーブルは、第２３図に示されるように階
層構造を成している。

したがって、あらかじめ、ＩＤの第１バイトのみにデー
タが入力された第１階層の表（ａ表）の各ＩＤに対応す
るように、文書データの最１−位の概念を表すタイトル
（自動２輪車、自動車、作業車等・・・）を入力し、Ｉ
Ｄの第１および第２バイトのみにデータが入力された第
２階層の表（ｂ、　ｄ表）の各ＩＤに対応するように、
前記最上位の概念の次の階層の概念を表すタイトル（説
明文、注意書等・・・）を入力し、同様に第３階層の表
（ｄ、ｅ表）に次の階層の概念を表すタイトル（構造説
明、取扱説明等・・・）を、第４階層の表（ｆ、ｇ表）
にさらに次の階層の概念を表すタイトル（１２か月点検
、６か月点検・・・）等を入力する、というようにして
文書データ検索用の各テーブルを作成しておき、かつ最
下層の概念を表すＩＤと同一のデータを、第１７図に示
されたエレメントデータキーの細項目コードにあらかじ
め人力しておけば、第２４図に示されるように、文書デ
ータの検索を行うことができる。

なお、最下層のデータは、第６階層の表に設定される必
要はなく、第６階層よりも上位の表に設定されても良い
。

第２４図は、前記ステップ５１１４に示された本発明の
一実施例による検索の手法を示すフローチャートである
。前述したように、この検索は、パーソナルコンピュー
タ４−１〜４−Ｎのいずれかを用いて行われる。

第２４図のステップ５１５０において、まずｎが１に設
定される。

ステップ５１５１においては、第ｎ階層のＩＤが、たと
えばパーソナルコンピュータ４−１より人力される。

ステップ５１５２においては、そのＩＤに、第ｎ階層Ｉ
Ｄを含む第（ｎ＋１）階層のデータが、文書データ検索
用テーブルより選択される。

ステップ５１５３においては、第（ｎ＋１）階層データ
が存在するか否か、すなわちステップ５１５２おいて、
第（ｎ＋１）階層データが選択されたか否かが判別され
る。

存在することが判別されたならば、ステップ５１５４に
おいて、第（ｎ＋１）階層の全タイトルが表示される。

そして、ステップ５１５５においてｎに１が加算された
後、当該処理はステップ５１５１に戻る。

前記ステップ５１５３において、第（ｎ＋１）階層のデ
ータが存在すると判別されながったときは、当該処理は
ステップ５１５６に移行する。

ステップ５１５６においては、第ｎ階層ＩＤが細項目コ
ードに含まれる１工レメント分データ（第１７図に示さ
れた１文書分のデータ）が、ホストコンピュータ１を介
して文書Ｄ／Ｂ　１２より呼出され、パーソナルコンピ
ュータ４−１に表示される。

したがって、第２２図のように文書データ検索用のテー
ブルが構成されている場合において、ＩＤとして第１バ
イトのみに“Ａ”を入力すると、矢印Ｐに示されるよう
に、第２階層のうちの、第１バイトにＡが設定されてい
るｂ表が選択され、表示される。

そして、ＩＤとして第１および第２バイトに“ＡＡ”を
入力すると、矢印Ｑに示されるように、第３階層のうち
の、第１および第２バイトにＡＡが設定されているｄ表
が表示される。

同様に、ＩＤとして第１ないし第３バイトに“ＡＡＡ”
を人力すると、矢印Ｒに示されるように、第４階層のう
ちの、第１ないし第３バイトにＡＡＡが設定されている
ｆ表が表示される。

このような手法により、例えば自動２輪車の構造説明に
関する文書で、１２か月点検マニュアルには、どのよう
な文書が登録されているか、というような検索を行うこ
とができる。

さらに、ＩＤとして第１ないし第４バイトｉこ“ＡＡＡ
Ａ”を入力すると、矢印Ｓに示されるように、第５階層
のうちの、第１ないし第４バイトにＡＡＡＡが設定され
ている表（図示せず）が表示される。

このような処理を最下層の表に対してまで行えば、必要
とする文書データが、文書Ｄ／Ｂ　１２内に登録されて
いるか否かを判別することができる。

必要なデータが検索されたならば、ステップ５１１７に
関して前述したように、検索されたデータをエレメント
Ｄ／Ｂ　２２内に登録すれば、該データを新本編集に利
用することができる。

前述の説明は、文書データの検索を例にとって説明した
が、イメージデータ、あるいは機種情報も同様の手法に
より、検索を行うことができる。

つまり、イメージＤ／Ｂ　１３、機種情報Ｄ／Ｂ１４内
に、第２２図に示されたような検索用チー　。

プルを複数設定し、かつイメージデータ、および機種情
報のエレメントデータキー内の項目（３バイト長、第６
〜９図参照）に、前記検索用テーブルのＩＤを入力する
ようにすれば、前述したような検索を行うことができる
。

さて、前述の説明においては、機種情報およびイメージ
は、それぞれ異なるＤ／Ｂ　（機種情報Ｄ／Ｂ　１４お
よびイメージＤ／Ｂ１３）に登録されるものとしたが、
第６〜８図に示される機種情報のデータと、第９図に示
されるイメージのデータとは同一のフォーマットである
から、同一のＤ／Ｂに登録するようにしても良い。

また、イメージおよび文書データの入力時には、テンポ
ラリ−キーを入力し、実際の編集時において前記テンポ
ラリ−キーをエレメントデータキーに変換するものとし
て説明したが、機種情報データの入力の場合と同様に、
テンポラリ−キーを入力することなく、始めからエレメ
ントデータキーを入力するようにしても良い。

以上の構成を有する本発明の一実施例においては、第２
図に示されたホストコンピュータ１（大型汎用コンピュ
ータ）が素材（エレメント）の管理を行ない、システム
コントローラ２　（ホストコンピュータ１と各編集機３
−１〜３−Ｎとを中継する中継用中型コンピュータ）が
ページあるいは本の単位でデータ管理を行なうように構
成さ、れているので、当該編集装置により作成された元
本または元本のエレメントを利用して新本を作成するこ
とができる。したがって、新本を効率良く、がつ能率的
に作成することができる。

つまり、例えば当該編集装置を用いてサービスマニュア
ル、ショップマニュアル等を作成する場合であって、す
でに作成された元本の、類似機種のマニュアルを新規に
作成する場合には、その元本の大部分を利用することが
できるので、該類似機種のマニュアルを極めて短時間で
、かつ安価に製作することができる。

もちろん、この編集装置は、サービスマニュアル、ショ
ップマニュアル等の作成のみならず、−般書籍、雑誌、
新聞等の編集に使用することができる。

また、前述の説明においては、すでに編集された本の情
報を用いて新本を作成する場合、レイアウトＤ／Ｂｌｌ
より呼出されたレイアウト情報は、ホストコンピュータ
１において一ページ分のデータに再構築されるものとし
たが、この処理をシステムコントローラ２において行な
うようにしても良いことは当然である。同様に、システ
ムコントローラ２で一ページ分のデータをエレメント単
位の情報およびレイアウト情報に分解するようにしても
良い。

さてつぎに、本発明の編集方法が適用される編集装置の
構成を説明する。

第２６図は本発明の編集方法が適用される編集装置の機
能ブロック図である。

第２６図において、キーボード１０６は第２図に示され
たキーボード５−１〜５−Ｎおよび／あるいはパーソナ
ルコンピュータ４−１〜４−Ｈのキーボードと、スキャ
ナ１０７は第２図に示されたスキャナ８と同等の機能を
有している。

同様に、エレメント記憶手段１１０は第２図のエレメン
トＤ／Ｂ２２と、レイアウト記憶手段１１１は第２図の
レイアウト基本Ｄ／Ｂ　２３と、ページ記憶手段１１２
は本Ｄ／Ｂ２１と同様の機能を有している。

第２６図において、キーボード１０６は、基本レイアウ
トコード設定手段１０１、エレメント入力手段１０２、
およびエレメントデータキー設定手段１０３、およびレ
イアウトコード変換手段１１４に接続されている。

前記基本レイアウトコード設定手段１０１は、第３図の
ステップＳ１において人力される基本レイアウトコード
（第４図参照）の設定手段である。

前記エレメントデータキー設定手段１０３は、第６〜９
図および第１７図に示されたエレメントデータキーの設
定手段である。

前記エレメント入力手段１０２は、前記キーボード１０
６より入力される文書データ、スキャナ１０７より入力
されるイメージデータをベクトル変換して取込む手段で
ある。

前記レイアウトコード変換手段１１４は、前記基本レイ
アウトコード設定手段１０１において入力された基本レ
イアウトコードのうちのレイアウトコードを、資料管理
Ｎｏ、およびページに変換する変換手段である。

前記基本レイアウトコード設定手段１−０１は、記憶手
段１１３内のレイアウト記憶手段１１１に接続されてい
る。、前記レイアウト記憶手段１１１は、レイアウトコ
ード変換手段１１４に接続されている。

また、前記エレメント入力手段１０２およびエレメント
データキー設定手段１０３は、記憶手段１１３内のエレ
メント記憶手段１１０に接続されている。

前記エレメント記憶手段１１０は、座標設定手段１０４
およびページデータ設定手段１０５に接続されている。

前記座標設定手段１０４は、前記エレメント記憶手段１
１０より出力されるエレメントデータキーおよび該エレ
メントデータキーに対応するエレメントデータを表示手
段１０９に出力すると共に、マウスｌＯ８の操作により
移動される該エレメントデータの座標を設定し、該座標
情報を前記表示手段１０９およびページデータ設定手段
１０５に出力する。

前記レイアウトコード変換手段１１４は、レイアウト記
憶手段１１１に記憶された任意の基本レイアウトコード
を呼出し、該コードを、第１２図下部に示されような変
換後レイアウトコードに変換し、ページデータ設定手段
１０５および表示手段１０９に出力する。　前記ページ
データ設定手段１０５は、エレメント記憶手段１１０よ
り出力されるエレメントデータキーおよびエレメントデ
ータと、レイアウトコード変換手段１１４より出力され
る変換後レイアウトコードと、座標設定手段１０４より
出力される座標情報とを用いて、第１８図に示されるよ
うな一ページ分のデータを作成し、該データを記憶手段
１１３内のページ記憶手段１１２に出力する。

なお、前記エレメント人力手段１０２は、破線で表示手
段１０９に接続されているが、これはキーボード１０６
より文書を入力する場合に、該文書データが表示手段１
０９に表示されることを示している。

以上の構成を有する編集装置において、新本作成時には
、まず、キーボード１０６を用いて、−ページ分の基本
レイアウトを指定する情報として、後述するレイアウト
データを識別するためのレイアウトコード、および本の
各ページの基本レイアウトを示すレイアウトデータを入
力する。この情報は、基本レイアウトコード設定手段１
０１において、第４図に示されるような基本レイアウト
コードに構成される。この基本レイアウトコードは、レ
イアウト記憶手段１１１に記憶される。

この基本レイアウトの人力および記憶は１、必要に応じ
て複数行われる。

つぎに、キーボード１０６により、入力しよう−とする
エレメントデータに対応するエレメントデータキーを入
力する。このエレメントデータキーは、エレメントデー
タキー設定手段１０３において、第６〜９図および第１
７図に示されたような形に設定される。

このエレメントデータキーを入力した後は、キーボード
１０６より文書または機種情報を入力し、あるいはスキ
ャナ１０７よりイメージを取込み、それらのデータをエ
レメント入力手段１０２に出力する。前記エレメント入
力手段１０２においては、必要に応じてエレメントデー
タに該エレメントデータのＬＥＮを付加し、これが前記
エレメントデータキーと共に、エレメント記憶手段１１
０に出力され、記憶される。

つぎに、レイアウト記憶手段１１１内に記憶された基本
レイアウトコードのうち、必要なもの、すなわち編集し
ようとするページのレイアウト情報が設定された基本レ
イアウトコードが、キーボード１０６よりレイアウトコ
ードを入力することによりレイアウト記憶手段１１１よ
り読出され、レイアウトコード変換手段１１４に出力さ
れる。

前記レイアウトコード変換手段１１４においては、前記
基本レイアウトコードのうちのレイアウトコードが、キ
ーボード１０６より入力された資料管理Ｎｏ、およびペ
ージに変換される。すなわち、変換後レイアウトコード
（第１２図下図）が作成される。この変換後レイアウト
コードは、ページデータ設定手段１０５および表示手段
１０９に出力される。

エレメント記憶手段１１０からは、ページ編集に用いる
エレメントデータ、またはＬＥＮおよびエレメントデー
タと、該エレメントデータに対応するエレメントデータ
キーとが、ページデータ設定手段１０５および座標設定
手段１０４に出力される。前記座標設定手段１０４は、
エレメントデータを表示手段１０９に出力する。

マウス１０８を用いて、表示手段１０９に表示されたエ
レメントデータを移動すると、その移動位置に応じた座
標が前記座標設定手段１０４により設定され、該座標は
、ページデータ設定手段１０５に転送される。

このようにエレメントデータを必要に応じて複数、基本
レイアウト上の所定位置に表示する。

−ページ分の編集作業が終了すると、ページデータ設定
手段１０５においては、前記レイアウトコード変換手段
１１４、エレメント記憶手段１１０、および座標設定手
段１０４の出力信号に基づいて、第１８図に示されるよ
うな一ベージ分のデータを作成する。詳しく言えば、こ
の−ページ分のデータは、レイアウトコード変換手段１
１４より出力される変換後レイアウトコードと、座標設
定手段１０４より出力される位置座標および該位置座標
に対応するエレメントデータのエレメントデータキーよ
り成る編集上のレイアウトと、該編集上のレイアウトを
構成するエレメントデータキーおよび該エレメントデー
タキーに対応するエレメントデータより成るエレメント
データ群とにより構成されている。

前記ページデータ設定手段１０５において作成されたー
ページ分のデータは、ページ記憶手段１１２内に記憶さ
れる。このページ記憶手段１１２には、編集されたーペ
ージ分のデータが、当該水を構成するのに必要な枚数分
だけ、記憶される。そして、これらのデータは、図示さ
れないハードコピー作成装置に出力される。

なお、第２６図に示された各機能実現手段のうち、キー
ボード１０６、スキャナ１０７、マウス１０８、表示手
段１０９、および記憶手段１１３を除くものは、編集機
３−１〜３−Ｎおよび／あるいはシステムコントローラ
２に備えられている。

第１図は、本発明の編集方法の手順を示すフローチャー
トである。

第１図において、ステップ８１６０で新規に設定するレ
イアウトデータに対応するレイアウトコードを人力し、
ステップ５１６１でそのレイアウトデータを入力すると
、ステップ５１６２において、該レイアウトコードと該
レイアウトデータとから第４図に示されるような基本レ
イアウトコードが生成され、レイアウト基本Ｄ／Ｂ２３
（第２図）、すなわち第２６図のレイアウト記憶手段１
１１に記憶される。

上記の説明においては、レイアウトコードを入力後、レ
イアウトデータを入力するように説明したが、その逆に
、ステップ５１６０でレイアウトデータを入力し、ステ
ップ５１６１でそのレイアウトデータに対応するレイア
ウトコードを入力するようにしてもよい。

ステップ５１６３では、前記基本レイアウトコードの記
憶がすべて終了したか否かを判定し、さらに該基本レイ
アウトコードを記憶させる場合は、当該処理はステップ
５１６０に戻る。

ステップ５１６４では、各種エレメントデータがテンポ
ラリ−キーと共に入力され、該エレメントデータおよび
テンポラリ−キーが、エレメントＤ／Ｂ２２（第２図）
に記憶される。

このとき、テンポラリ−キーの代わりにエレメントデー
タキーを直接入力するようにしてもよい。

ここで、新本を作成する場合、ステップ５１６５におい
て、デイスプレィ上に表示させたい基本レイアウトに対
応したレイアウトコードを入力する。

レイアウトコードが入力されると、ステップ８１６６に
おいて該レイアウトコードに対応したレイアウトデータ
、すなわち基本レイアウトが呼出され、デイスプレィ上
に表示される。

ここで、資料管理Ｎｏ、およびページ番号をステップ８
１６７において入力すると、ステップ５１６８において
呼出された基本レイアウトコードの中のレイアウトコー
ドが、該資料管理Ｎｏ。

およびページ番号に書換えられる。

レイアウトコードが資料管理Ｎｏ、およびページ番号に
書換えられた基本レイアウトコードは、ステップ５１６
９において変換後レイアウトコードとして記憶される。

つづいて、ステップ５１７０において、前記基本レイア
ウト上に表示させたいエレメントデータに対応したテン
ポラリ−キーを入力すると、ステップ５１７１において
、該エレメントデータか前記基本レイアウト上に出力さ
れる。

ステップ５１７２では、例えばマウスを用いて、デイス
プレィ上に表示されたエレメントデータを、前記基本レ
イアウト上の所望する位置に移動することによって、該
基本レイアウト上での該エレメントデータの座標を人力
する。

ステップ５１７３では、前記のように編集に用いられた
エレメントデータのテンポラリ−キーが、エレメントデ
ータキーに変換、される。

ステップ５１７４では、１ペ一ジ分の編集を終了したか
否かが判定され、終了していない場合、当該処理は、ス
テップ５１７０にもどる。

１ペ一ジ分の編集を終了した場合は、ステップ５１７５
において、１ペ一ジ分のデータをページ記憶手段１１２
（第２６図）に記憶し、当該処理は終了する。

（発明の効果） 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、次の
ような効果が達成される。

すなわち、あらかじめレイアウトコードおよびレイアウ
トデータから成る基本レイアウトコードを設定し、記憶
し、実際の編集作業を行う前に、編集しようとするペー
ジのページレイアウトが設定された基本レイアウトコー
ドをレイアウトコードを用いることにより呼出し、該基
本レイアウトコードのうちのレイアウトコードを、資料
管理Ｎｏ、およびページ番号に変換するようにしたので
、編集しようとするページの基本的なレイアウト情報（
すなわち、第４図に示されたレイアウトデータ）を、ペ
ージを編集するたびに設定する必要がなくなる。したが
って、本の編集時間が大幅に減少し、その作成を短時間
で行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の編集方法の手順を示すフローチャート
である。 第２図は本発明の編集方法が適用される編集装置の一実
施例の概略ブロック図である。 第３図は本発明の一実施例による第１の編集手法を示す
フローチャートである。 第４図は基本レイアウトコードのフォーマットを示す図
である。 第５図はイメージデータまたは文書データを新規入力し
た場合の、該データ１エレメント分のデータのフォーマ
ットを示す図である。 第６図は機種情報のうちのスペック情報１工レメント分
のデータのフォーマットを示す図である。 第７図は機種情報のうちのサービスデータ情報１エレメ
ント分のデータのフォーマットを示す図である。 第８図は機種情報のうちのトルク情報１工レメント分の
データのフォーマットを示す図である。 第９図は編集時に変換される、イメージ情報１エレメン
ト分のデータのフォーマットを示す図である。 第１０図は第７図に示されたサービスデータ情報１エレ
メント分のデータのうちの、エレメントデータのみを示
す図である。 第１１図は新本作成ファイルを示す図である。 第１２図は基本レイアウトコードから変換後レイアウト
コードが作成される様子を示す図である。 第１３図は基本レイアウトの表示画面の一例を示す図で
ある。 第１４図は編集時における表示画面の一例を示す図であ
る。 第１５図は新規入力されたイメージ情報の、１工レメン
ト分のデータのテンポラリ−キーが、エレメントデータ
キーに変換される様子を示す図である。 第１６図は新規人力された文書情報の、１工レメント分
のデータのテンポラリ−キーが、エレメントデータキー
に変換される様子を示す図である。 第１７図は編集時に変換される、文書情報１工レメント
分のデータのフォーマットを示す図である。 第１８図は編集機において作成される１ペ一ジ分のデー
タのフォーマットを示す図である。 第１９図はレイアウトＤ／Ｂ　１１内に登録されるため
にホストコンピュータにおいて変換される１ペ一ジ分の
データのフォーマットを示す図である。 第２０図は本発明の一実施例による第２の編集手法を示
すフローチャートである。 第２１図は第２０図のステップ５１０４におけるデータ
書換えの様子を説明するための図である。 第２２図は文章Ｄ／Ｂ　１２内に設定された文書データ
検索用のテーブルの一部を示す概略図である。 第２３図は文書検索用テーブルの階層構造を示す模式図
である。 第２４図は本発明の一実施例による検索の手法を示すフ
ローチャートである。 第２５図は換算区分と、イメージ区分と、サービスデー
タのＣＲＴ上での表示との関係を示す表である。 第２６図は本発明の編集方法が適用される編集装置の構
成を示す機能ブロック図である。 １・・・ホストコンピュータ、２・・・システムコント
ローラ、３−１〜３−Ｎ・・・編集機、５−１〜５−Ｎ
・・・キーボード、６，１０・・・ＣＲＴ、８・・・ス
キャナ、２１・・・本Ｄ／Ｂ、２２・・・エレメントＤ
／Ｂ、２３・・・レイアウト基本Ｄ／Ｂ、１０１・・・
基本レイアウトコード設定手段、１ｏ２・・・エレメン
ト入力手段、１０３・・・エレメントデータキー設定手
段、１０４・・・座標設定手段、１０５・・・ベージデ
ータ設定手段、１０６・・・キーボード、１０７・・・
スキャナ、１０８・・・マウス、１０９・・・表示手段
、１１０・・・エレメント記憶手段、１１１・・・レイ
アウト記憶手段、１１２・・・ページ記憶手段、１１３
・・・記憶手段、１１４・・・レイアウトコード変換手
段 代理人弁理士　平木道人　外１名 第　　　６ エレメントデータキー 第　　　７ 第　　　８ 第　　　９ エレメントデータ（スペック） 図 エレメントデータ ＱＯ− ２２図 頃１階層 第　　　２５　　　図 手続補正書（方式） 昭和６３年１２月２７日

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）ページの基本レイアウトを指定するレイアウトデ
   ータに対応するレイアウトコードを設定し、前記レイア
   ウトコードに対応するレイアウトデータを入力し、 前記レイアウトデータおよび前記レイアウトコードを基
   本レイアウトコードとして記憶し、編集しようとするペ
   ージのレイアウト情報が記憶された基本レイアウトコー
   ドを、該基本レイアウトコードのレイアウトコードを用
   いて呼出し、前記レイアウトコードを、編集しようとす
   る本の資料管理Ｎｏ．および編集しようとするページの
   番号に変換して、変換後レイアウトコードを設定するこ
   とを特徴とする編集方法。