JPH01115665A - 所定書式情報を出力する出力処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 この発明は、例えばコンピュータに項目データを入力し
、複数の項目スペースが区画された一覧表や帳票等の所
定書式に各項目データの情報を出力する出力処理装置に
関するものである。

〈従来の技術〉 従来よりコンピュータ内に複数の項目スペースが区画さ
れた所定書式が設定されたデータファイルに項目データ
を入力して一覧表や帳票等の所定書式情報を出力する処
理が行われている。

これら区画される各項目スペースは、出力される文字、
記号等の桁に合せて、入力データ量の限度が設定されて
おり、たとえば文字、記号および数値等の場合は、情報
として記憶される得る文字、記号および数値等の最大桁
数とその項目の出力位置が設定されている。

そして、文字、記号および数値等の項目データの入力ま
たは出力に際して、その入力桁数が大きい場合、入力デ
ータの桁数を切捨てて処理をしてしまっていた。

従って、この様な状態で一覧表や帳票等を出力した場合
、不正確なものとなってしまい一覧表や帳票としての機
能を果せないので、書式の項目スペースを最初から区画
し直し再度項目データを入力し直すか、項目スペースを
区画し直さないかわりに入力する項目データの内容の桁
数を変更して再入力しなければならず大変不便なもので
あった。

〈発明が解決しようとする問題点〉 この発明は、上記の点に鑑みて複数の項目スペースが区
画され、入力した項目データを所定書式で出力処理する
に際して、入力した項目データの桁数又は、入力数値等
が、項目スペースの基準設定桁数又は、設定スペースよ
りも大きい場合であっても、入力した項目データが部分
的に欠落したすせず、しかも項目スペースを区画し直す
ことなく項目データの情報内容を破壊せずに所定書式情
報を出力する出力処理装置を提供することを目的とする
ものである。

く問題点を解決するための手段〉 この発明は、上記目的を達成するために、所定の項目ス
ペースおよび項目位置を区画する区画情報記憶部と、入
力される項目データの項目データ記憶部と、この項目デ
ータ記憶部に記憶される所定の項目データを、文字、記
号等として出力する際、項目スペースに対するその項目
データの桁、　数に応じて、大きさ、間隔等の変更を行
なう変更基準が設定された基準に基づいて、変更情報を
付加する処理を行う処理部を有してなる所定書式情報を
出力する出力処理装置として構成される。

く作用〉 複数の情報出力処理装置内に項目スペースが区画設定さ
れた所定書式内に可変の項目データを入力し、出力する
に際して、項目スペースに対する項目データの桁数によ
って、出力する文字、記号等の大きさ、間隔等の変更基
準とが設定された変更基準に基づいて変更等の処理を行
う処理部を設け、変更情報を所定の項目データに付加で
きるので、所定の項目データにおけるデータ桁数が多く
なっても、データが部分的に削除されることなく、変更
情報に基づいて、すべてのデータが項目スペースにバラ
ンスよく納められて所定書式情報が出力できる。

〈実施例〉 次にこの発明の一実施例を示す図面に基づいてこの発明
を説明する。

第１図は、この発明の構成を示すブロック説明図、第２
図は、この発明の所定書式情報を出力する出力処理装置
によって作成された、出力例を示す一覧表である。

第１図において、区画情報記憶部１０には、所定の書式
で項目データを出力するにあたって、イメージ出力にお
ける縦×横のドツトパターン数で表わされる出力スペー
スを設定する項目スペースおよびその項目位置をドツト
出力における所定書式内の座標数値で表わして区画する
データがフロッピーディスク又は、磁気テープ等から図
示してない読取装置によって、読取られメモリに記憶さ
れるようになっている。

項目データ記憶部２０には、前記区画情報記憶部１０に
記憶された項目スペースに対応する項目データを図示し
てない読取装置−によって、前記区画情報記憶部１０に
取込むと“きと同じフロッピーディスクや磁気テープ等
から同時に読取りメモリに記憶していく。この項目デー
タの読取りは、所定書式単位で処理を行ないながら順次
読取っていく。

上記において、区画情報記憶部１０に記憶する項目スペ
ース情報や項目位置情報は、項目データ記憶部２０で項
目データを取込むときと同一のフロッピーディスクヤ磁
気テープ等から読取る以外に、あらかじめ項目データ記
憶部が項目データを読込む前に別のフロッピーディスク
等から項目スペース情報や項目位置情報を読取り区画情
報記憶部１０に記憶しておいてもよい。

処理部４０内に有する、指令部３０は、コマンドプログ
ラムソースをコンパイラ−等を介して変換した実行形式
のコマンドプログラムによって制御されるもので、出力
する項目データの文字、記号等の大きさ、幅、行数、間
隔等の変更を行なう項目データを指定する変更項目デー
タ指定情報と、区画情報記憶部１０で記憶設定された項
目スペースにおける出力スペースに対して、たとえば項
目データにおける桁数によって、出力する文字、記号等
がどのような大きさで、どれだけの間隔で納まるかの基
準テーブルが記憶されている。ここでいう、文字、記号
等の出力において変更とは、縦Ｘ横のドツトパターンで
出力されるドツト数を変えることによって、拡大、縮小
等や文字間隔を何ドツトにするかの設定で行なえる。こ
れ以外の変更としては、縦長、横長等の文字の変型や、
単数行を複数行に変更したりする行数変更等の変更を行
なうことができ、措定に基づく変更順位に従って変更処
理されるようになっている。

そして、この処理部４０では、区画情報記憶部１０に設
定記憶されている項目スペースとこの項目スペースに対
応する項目データ記憶部２０に取込まれた項目データと
を比較し、項目データの桁数に応じて出力する文字、記
号等の大きさ、間隔を基準テーブルより選び出し、変更
処理を必要とする項目データとその項目データ毎に変更
情報を付加する処理を行う。

そして、項目データの変更処理をした項目データを、編
集部８０で所定書式単位の変更処理を行なわない項目デ
ータとともに複数の項目データを所定書式に編集して、
出力できるようになっている。

尚、この編集部８０では、区画情報記憶部１０に取込ま
れている項目データの項目位置情報に対応した所定書式
に基づいたフォーマットを出力するための定形情報を定
形情報指令部より取込み処理した項目データと合成して
割付けして出力できるようになっている。

この編集部８０よりの出力情報は、−旦イメージ情報バ
ッファにイメージ出力してプリンタより用紙に出力する
か、または直接フロッピーディスクや、磁気テープ等に
出力してから別のプリンタ装置によりプリント処理する
かは、任意に選択できるようになっている。

□第２図は、掲示用−覧表を示すものであって、自動車
保険に関するデータベースより、必要な情報を項目デー
タとしてフロッピーディスクまたは磁気テープ等に文字
、記号等のコードデータとして取込み、この発明の所定
書式情報を出力する出力処理装置によって出力処理した
一例を示すものである。

第２図をさらに具体的に説明すると一代理店における１
０月分の自動車保険満期契約−覧表の一部を省略した平
面図であり、幅約７０ｃｍの紙片１に、周囲に余白を残
して矩形状の枠２が形成され、この枠２内は定形情報と
して、定形情報指令部より出力されるもので縦横に多熱
区画されて記入欄３が形成されている。前記記入欄３は
、・その最上端に位置して定形情報として記入すべき事
１項内容の項目タイトルが印字され、満期表示部４ａ、
顧客表示部４ｂ、担当者表示部、４ｃ、契約内容表示部
４ｄ１訪問予定日表示部４ｅＪ結果表示部４ｆの各表示
部４と、これら各表示部４に対応して下端方向に向けて
配置され、各列を単位として各表示部４のそれぞれの出
力、処理された項目データ印字部５ａ、５Ｊ　５ｂ’　
５ｃ、５ｄ、および書込記入欄５ｅ、５ｆからなる複数
列の記入部５とがらなっている。このうち、変更処理を
必要とするのは、顧客表示部の項目データ印字部５ｂに
対応する項目データである。

そして、前記満期表示部４ａには「満期日」と、前記顧
客表示部４ｂには「お客さま」　「氏名」ｒ置Ｊと、前
記担当者表示部４ｄには「前年契約」　「種類」　「今
年度割増用」　「保険料」と、訪問予定日表示部４ｅに
は「訪問予定日」と、結果表示部４ｆには「結果」「Ｏ
ｏｒ×」「種類」「保険料（継続落の場合、理由）」と
、それぞれ離れた位置から充分に認識できる約８ｍｍ角
の大きさで各項目に標準出力状態として、出力印字され
ているものであり、定形情報指令部より出力される。

一方、前記満期表示部４ａに対応する項目データ５ａに
は、格別に相違する個別事項として満期日に該当する日
が数字で印字され、たがいに共通な定形情報として「日
」が印字されている。前記顧客表示部４ｂに対応する印
字部５ｂには、変更処理された項目データとして、顧客
名が適宜な大きさの文字および間隔で記入される一方、
定形情報として各顧客名に敬称「様」が印字されている
。

この印字部５ｂは、指令部３０によって変更項目データ
として指定されるもので、この印字部５ｂにおける項目
データの桁数は特に一定しておらず、第３図の拡大説明
図でも示されるように単に個人名で表示される以外に、
団体名あるいは団体名とその団体を代表する個人名が一
つの項目データとして扱われたりするときなくがあり、
−文字の大きさを限定すると、桁数が多い場合すべての
項目データが表示されず、データ処理の過程で一部が切
り落されてしまうことになる。このように項目データの
桁数が多い場合には、文字、記号等の大きさ、間隔の変
更を行って処理をする。それ以外に指定により、文字、
記号等の幅のみを変更したり、複数行にする行数変更を
行って、出力するようにもできる。印字部５ｂには、顧
客の電話番号が印字されている。前記担当表示部４ｃに
対応する印字部５ｃには、個別事項として前記各顧客先
の担当者がコード番号及びカタカナ等の文字（コード番
号のない者は文字のみ）で上下に並列記入され、定形情
報としてカタカナ等の文字に並列記入され、共通事項と
してカタカナ等の文字に対するかっこ記号「（）」が表
示されている。

前記契約内容表示部４ｄに対応する印字部５ｄには、個
別事項として保険の種類を略号がアルファベットで記入
され、割増用料率が数字で記入され、保険料が数字で記
入される。この数字も指令部３０に設定することにより
桁が多い場合には項目データ毎に縮小率が変更されるこ
とも可能となる。

また、定形情報として単位「％」　「円」が記入されて
いる。前記訪問予定日表示部４ｅに対応する書込記入欄
５ｅには、共通事項の「月／日Ｊのみが印字されており
、訪問予定日が書込めるようになっている。前記結果表
示部４ｆに対応する書込記入欄５ｆには、共通事項とし
て保険の種類を表す略号ｒＳＡＰ、ＰＡＰＪ及び単位「
円」が記入されており、更新して契約がとれたかどうか
を０１×で、また保険の種類は、ＳＡＰかＰＡＰかの印
を、そして金額等が記入できるようになっている。

これらの各記入事項も離れた位置から充分に確認できる
約８ｍｍ角の大きさで標準出力状態の印字が行われてい
る。また、上下多肥入部５における対応する事項どうし
は約２ｃｍの間隔を有している。

上記において、記入部５内の「日」　「様」「（）」　
「％Ｊ　「円」　「月／日Ｊ　　ｒＳＡＰＳ　ＰＡＰＪ
等の定形情報についてのデータも定形情報指令部より出
力される。また、すべての表示部４に対応する下から２
列の記入部６は、前述したプリンタによる印字の際、個
別事項の印字を行なわず、追加記入が可能な補助記入部
６ａ、６ｂとともに出力されている。　　　　　　□ 〈発明の効果〉 以上説明したように、本発明によれば、所定項目データ
を順次入力して、所定書式形式で出力するに際して、所
定の項目データにおけるデータ桁数が多くても出力する
文字、記号等の大きさ、間隔を項目スペースに納まるよ
う変更して、出力するので、項目データが破壊されずに
出力され、項目スペースの設定桁数が少ないことによる
項目データの破壊を心配する必要がなく、項目スペース
にバランスの良い項目データが出力ができ、さらに所定
書式のフォーマット設計が容易となる。

また、作成される所定書式は、入力された項目データ内
容が破壊されず常に正確、確実な項目データが出力され
、情報処理上理想的な処理が行なえる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の基本構成ブロック図、第２図はこの
発明による所定書式情報を出力する出力処理装置より出
力された一覧表、第３図は第２図の一覧表の部分拡大説
明図。 １・・・所定書式情報を出力する出力処理装置、１０・
・・区画情報記憶部、２０・・・項目データ記憶部、４
０・・・処理部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 所定の項目スペースおよび項目位置を区画する区画情報
   記憶部と、入力される項目データの項目データ記憶部と
   、この項目データ記憶部に記憶される所定の項目データ
   を、文字、記号等として出力する際、項目スペースに対
   するその項目データの桁数に応じて、大きさ、間隔等の
   変更を行なう変更基準が設定された基準に基づいて、変
   更情報を付加する処理を行う処理部を有してなる所定書
   式情報を出力する出力処理装置。