JP7528811B2 - 画像形成装置、画像形成システム及びプログラム - Google Patents

Description

この発明は、複写機、プリンタ、多機能デジタル複合機（ＭＦＰ）等の画像形成装置、画像形成システム及びプログラムに関する。

昨今、働き方の多様化に伴いテレワークなどの活用が広がっている。しかしながら、会社業務をすべてテレワークで実施ではなく、実施可能な範囲で適用を行っている事例が多い。このような事例において、例えば、請求書や社内で利用する文書の一部においてワークフロー上、紙に印刷することが必要となる場合も多い。

このような場合、印刷のためだけに会社に出社し処理を行うのは非効率であり、例えば、出社している別の社員が印刷された文書を代理で処理する方法が考えられる。

一方で、会社で使用されるＭＦＰ等の画像形成装置は、使用管理のためにユーザー認証機能にて使用ユーザーの管理がなされており、印刷時においても出力物の取り間違いなどを防ぐために、一旦ＭＦＰ内の記憶部に蓄積し、画像形成装置で認証処理を行った後に印刷が行われる場合がある。

しかし、画像形成装置内に蓄積された文書データ等のジョブデータは、実行指示をしたユーザーに関連付けられているため、テレワーク中の社員が送信し画像形成装置に蓄積されたジョブデータは、出社中の別の社員が印刷することができないという問題がある。また、ユーザーに関連付けることなく蓄積することも考えられるが、この場合は、該当のジョブデータをどのユーザーとして印刷処理したのか判断することができないという別の問題が生じる。

なお、特許文献１には、ユーザー認証でアクセス可能な個人ＢＯＸ作成時に、代理ＢＯＸを作成し、代理ＢＯＸに他ユーザーがアクセス可能なアクセス権を設定することで、自分以外のアクセスを可能とする技術が開示されている。

特開２０１３－０８９０５４号公報

しかしながら、特許文献１に記載の技術では、他ユーザーがアクセスするためのＢＯＸ設定を予め行っておく必要があり、面倒であるという課題がある。また、他のユーザーは意思を持って設定されたＢＯＸへのアクセスを行う必要があり、ＢＯＸを設定したユーザーは、ＢＯＸに文書を保存するとともに保存したことを他ユーザーに別途連絡しないと、他ユーザーは保存されたことに気づくことができないという課題もある。

この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、他のユーザーがアクセスするためのＢＯＸ設定を行わなくても、ユーザーが望む場合は他のユーザーがジョブデータを代理出力可能とする画像形成装置、画像形成システム及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的は以下の手段によって達成される。
（１）ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記ジョブデータを記憶する記憶手段と、
認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記記憶手段内のジョブデータを印刷可能な印刷手段と、
代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されているかどうか判断する判断手段と、
前記判断手段により、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可手段と、
前記許可手段により代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択手段と、
を備え、
代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択手段は、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させることを特徴とする画像形成装置。
（２）前記許可手段により代理出力を許可されたジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータの送信元ユーザーに、ジョブデータが出力されたことを通知する通知手段をさらに備えている前項１に記載の画像形成装置。
（３）ユーザー毎に印刷されたジョブデータのカウントを行う計数手段を備え、
前記計数手段は、代理出力されたジョブデータについてはそのジョブデータの送信元ユーザーにカウントする前項１または２に記載の画像形成装置。
（４）代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータにはさらに依頼内容を示す情報が付加されており、
ジョブデータの代理出力をログインしたユーザーに許可した場合、前記依頼内容を示す情報が出力される前項１～３のいずれかに記載の画像形成装置。
（５）前記選択手段により代理出力を行うことが選択された場合に、前記依頼内容を示す情報が出力される前項４に記載の画像形成装置。
（６）前記認証機能は、ユーザーの認証情報の入力操作を必要とすることなく、認証情報を自動的に取得して認証を行う機能であり、
認証後、ユーザー操作を待つことなく、ユーザーに代理出力を許可されたジョブデータの前記印刷手段による印刷が行われる前項１～５のいずれかに記載の画像形成装置。
（７）代理出力が許可されたジョブデータが前記印刷手段により印刷された場合、前記記憶手段内の当該ジョブデータは、代理出力を許可しない状態に変更される前項１～６のいずれかに記載の画像形成装置。
（８）前記記憶手段に記憶されているジョブデータを表示する表示手段を備え、
前記表示手段は、ログインしたユーザー自身に関連付けられたジョブデータと、ログインしたユーザー以外のジョブデータであって代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータとを、識別可能に表示する前項１～７のいずれかに記載の画像形成装置。
（９）前項１～８のいずれかに記載の画像形成装置と、
前記画像形成装置に、ユーザーに関連付けられさらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを送信可能なデバイスと、
を備えたことを特徴とする画像形成システム。
（１０）複数の画像形成装置とサーバーとを備え、
前記サーバーは、
ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記ジョブデータを記憶する記憶手段と、
を備え、
前記画像形成装置はそれぞれ、
認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記サーバーに記憶されたジョブデータを印刷可能な印刷手段と、
代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記サーバーに記憶されているかどうか判断する判断手段と、
前記判断手段により、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可手段と、
前記許可手段により代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択手段と、
を備え、
代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択手段は、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させることを特徴とする画像形成システム。
（１１）画像形成装置のコンピュータに、
ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記ジョブデータを記憶手段に記憶するステップと、
認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記記憶手段内のジョブデータを印刷する印刷ステップと、
代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されているかどうか判断する判断ステップと、
前記判断ステップにより、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可ステップと、
前記許可ステップにより代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択ステップと、
を実行させ、
代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択ステップでは、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させる処理を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。
（１２）前記許可ステップにより代理出力を許可されたジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータの送信元ユーザーに、ジョブデータが出力されたことを通知する通知ステップを前記コンピュータにさらに実行させる前項１１に記載のプログラム。
（１３）ユーザー毎に印刷されたジョブデータのカウントを行う計数ステップを備え、
前記計数ステップでは、代理出力されたジョブデータについてはそのジョブデータの送信元ユーザーにカウントする処理を前記コンピュータにさらに実行させる前項１１または１２に記載のプログラム。
（１４）代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータにはさらに依頼内容を示す情報が付加されており、
ジョブデータの代理出力をログインしたユーザーに許可した場合、前記依頼内容を示す情報を出力する処理を前記コンピュータにさらに実行させる前項１１～１３のいずれかに記載のプログラム。
（１５）前記選択ステップにより代理出力を行うことが選択された場合に、前記依頼内容を示す情報を出力する処理を前記コンピュータに実行させる前項１４に記載のプログラム。
（１６）前記認証機能は、ユーザーの認証情報の入力操作を必要とすることなく、認証情報を自動的に取得して認証を行う機能であり、
認証後、ユーザー操作を待つことなく、ユーザーに代理出力を許可されたジョブデータを印刷する処理を前記コンピュータに実行させる前項１１～１５のいずれかに記載のプログラム。
（１７）代理出力が許可されたジョブデータが前記印刷ステップにより印刷された場合、前記記憶手段内の当該ジョブデータを、代理出力を許可しない状態に変更する処理を前記コンピュータにさらに実行させる前項１１～１６のいずれかに記載のプログラム。
（１８）前記画像形成装置は、前記記憶手段に記憶されているジョブデータを表示する表示手段を備え、
前記表示手段に、ログインしたユーザー自身に関連付けられたジョブデータと、ログインしたユーザー以外のジョブデータであって代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータとを、識別可能に表示する処理を前記コンピュータにさらに実行させる前項１１～１７のいずれかに記載のプログラム。

前項（１）、（９）及び（１１）に記載の発明によれば、ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータが受信され、記憶手段に記憶される。認証機能によりユーザーが画像形成装置にログインすると、ログインしたユーザーに関連付けられた記憶手段内のジョブデータが印刷可能となる。一方、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されているかどうかが判断され、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力が、当該ジョブデータに関連付けられたユーザー以外のログインした任意のユーザーに許可される。

つまり、例えばテレワーク等のために画像形成装置で印刷を行えないユーザーが、代理出力を望む場合、ユーザーに関連付けられさらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを、画像形成装置に対して送信することで、このジョブデータは画像形成装置の記憶手段に記憶され、他のユーザーが画像形成装置にログインしたときに、ログインした他のユーザーに代理で印刷を行ってもらうことができる。しかも、他のユーザーがアクセスするためのＢＯＸ設定を行う必要はないから、その分の手間も不要となる。
また、代理出力を許可したユーザーにより、代理出力を行うことが選択されなかった場合、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させるから、代理出力対象のジョブデータが、出力されないまま放置されるのを防止できる。

前項（２）及び（１２）に記載の発明によれば、代理出力を許可されたジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータの送信元ユーザーに、ジョブデータが出力されたことが通知されるから、ジョブデータの送信ユーザーは送信したジョブデータが印刷されたことを知ることができ、便利である。

前項（３）及び（１３）に記載の発明によれば、ユーザー毎に印刷されたジョブデータのカウントを行う計数手段を備え、代理出力されたジョブデータについてはそのジョブデータを送信したユーザーにカウントされるから、代理出力したユーザーにカウントされるのを防止できる。

前項（４）及び（１４）に記載の発明によれば、代理出力が可能であることを示す情報を付加してジョブデータを送信するユーザーは、ジョブデータにさらに依頼内容を示す情報を付加することができ、ジョブデータの代理出力をログインしたユーザーに許可した場合、依頼内容を示す情報の出力が行われる。

前項（５）及び（１５）に記載の発明によれば、代理出力を許可したユーザーが代理出力を行うことを選択した場合に、依頼内容を示す情報が出力される。

前項（６）及び（１６）に記載の発明によれば、ユーザーの認証情報の入力操作を必要とすることなく認証情報が自動的に取得されると、認証後、ユーザー操作を待つことなく、ユーザーに代理出力を許可されたジョブデータの印刷処理が自動的に行われる。

前項（７）及び（１７）に記載の発明によれば、代理出力が許可されたジョブデータが印刷された場合、記憶手段内の当該ジョブデータは、代理出力を許可しない状態に変更されるから、一旦代理出力されたジョブデータが再度代理出力されるのを防止することができる。

前項（８）及び（１８）に記載の発明によれば、ログインしたユーザー自身に関連付けられたジョブデータと、ログインしたユーザー以外のジョブデータであって代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータとが、表示手段に識別可能に表示されるから、ログインしたユーザーは自身のジョブデータと、自身以外の代理出力が許可されたジョブデータを識別することができる。

前項（９）に記載の発明によれば、例えばテレワーク等のために画像形成装置で印刷を行えないユーザーが、代理出力を望む場合、ユーザーに関連付けられさらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを、デバイスから画像形成装置に対して送信することで、このジョブデータは画像形成装置の記憶装置に記憶され、他のユーザーが画像形成装置にログインしたときに、ログインした他のユーザーに代理で印刷を行ってもらうことができる。

前項（１０）に記載の発明によれば、複数の画像形成装置のいずれからでもサーバー内のジョブデータの印刷ができるユビキタスプリント環境において、ジョブデータの代理出力を可能とすることができる。

本発明の一実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの構成説明図である。 画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 （Ａ）は情報処理装置のジョブデータの送信設定画面を示す図、（Ｂ）は（Ａ）の「ユーザー認証／部門管理設定」ボタンを押したときに遷移する画面を示す図である。 携帯端末装置や情報処理装置から送信されたジョブデータを受信する画像形成装置の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置の他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 （Ａ）は情報処理装置または携帯端末装置のジョブデータの送信設定画面を示す図、（Ｂ）は（Ａ）の画面において「作業依頼登録」ボタンを押したときに遷移する作業依頼登録画面を示す図である。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。 表示部に表示されるジョブデータの表示例を示す図である。 画像形成装置のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。

図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの構成説明図である。

本システムは、画像形成装置１－ｘ（ｘ：１～ｎ）、携帯端末装置２－ｚ（ｚ：１～ｎ）、情報処理装置３－ｙ（ｙ：１～ｎ）から構成される。画像形成装置１－ｘ、携帯端末装置２－ｚ、情報処理装置３－ｙは、いずれもネットワーク４を介して接続されている。

ここで、ネットワーク４は、ＬＡＮ（Local Area Network）などの専用回線を用いたネットワーク、一般回線を用いたネットワーク、無線通信によるネットワーク、のいずれであっても構わない。

また、ネットワーク４は、外部ネットワーク５を介して、他のネットワークと接続されている。

画像形成装置１－ｘは、走査した原稿画像、および携帯端末装置２－ｚや情報処理装置３－ｙから送信されたジョブデータであるプリントデータから生成した画像の複写画像を用紙上に形成する装置であり、この実施形態では多機能デジタル複合機であるＭＦＰが用いられている。ここで、プリントデータとは、携帯端末装置２－ｚや情報処理装置３－ｙのオペレーティングシステムやアプリケーションプログラムが発行する描画命令を、プリンタドライバによって画像形成装置１－ｘが処理可能なページ記述言語に変換したページ記述言語による描画命令、もしくは、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＸＰＳ等のファイルフォーマットで記述された文書データである。

また、走査した原稿画像は、ネットワーク４を介して、情報処理装置３－ｙ、さらにはその他の画像形成装置に送信することもできる。さらには、外部ネットワーク５を介して、別のネットワークに接続された他の画像形成装置や携帯端末装置や情報処理装置に原稿画像を送信することもできる。

携帯端末装置２－ｚは、ＣＰＵ、ＲＡＭ、記憶装置等を備えた例えば持ち運びが可能なタブレット端末やスマートフォンなどである。

情報処理装置３－ｙは、ＣＰＵ、ＲＡＭ、記憶装置、モニタ、キーボード、マウス等の接続された一般的なコンピュータ装置である。携帯端末装置２－ｚや情報処理装置３－ｙは、ユーザーの指示によリジョブデータを生成し、生成したジョブデータを画像形成装置１－ｘに送信する。

なお、以下の説明では、特に区別する必要がない限り、画像形成装置１－ｘを画像形成装置１と、携帯端末装置２－ｚを携帯端末装置２と、情報処理装置３－ｙを情報処理装置３とそれぞれ記す。

図２は、画像形成装置１の内部構成を示すブロック図である。画像形成装置１のＣＰＵ１０１には、制御プログラムの格納されたＲＯＭ１０２、作業用のＳ－ＲＡＭ（Static Random Access Memory）１０３、画像形成に関わる各種の設定を記憶するバッテリバックアップされたＮＶ－ＲＡＭ（不揮発性メモリ）１０４、時計ＩＣ１０５がバスを介して接続され、制御部１００を構成している。

制御部１００には、原稿画像を読み取る画像読取装置１２０と、リセットキー１３１、スタートキー１３２、ストップキー１３３などの各種キーや、タッチパネル１３５からなる表示部１３４を備えた操作パネル１３０と、ネットワーク４、５を介して接続された携帯端末装置２や情報処理装置３をはじめとする外部の装置との間で各種の情報をネットワーク４、５を介して送受信する為のネットワークインターフェース１６０と、外部装置と無線通信を行うための無線通信インターフェース１７０と、短距離無線インターフェース１８０と、ネットワークインターフェース１６０や無線通信インターフェース１７０等により受信したプリントデータから複写画像を生成するプリンタコントローラ１５０と、複写画像を用紙上に形成する画像出力装置１４０等が、それぞれバス１７５を介して接続されている。無線通信インターフェース１７０はネットワーク４、５との通信や携帯端末装置２の通信に利用され、短距離無線インターフェース１８０は主に携帯端末装置２との通信に利用される。短距離無線インターフェース１８０は例えばBluetoothやIrDAなどである。

また、制御部１００には、記憶装置１１０がバス１７５を介して接続されている。記憶装置１１０は例えばハードディスク装置である。この記憶装置１１０には、各種のデータが記憶され、携帯端末装置２や情報処理装置３等の外部装置から送信され、ネットワークインターフェース１６０、無線通信インターフェース１７０等により受信されたジョブデータも、記憶装置１１０に記憶される。

さらに、制御部１００には認証装置１９０がバス１７５を介して接続されている。認証装置１９０は、画像形成装置１を使用するユーザーを管理するものであり、ユーザーの認証を行って使用可否を判断する機能を有する。画像形成装置１を使用するユーザーが操作パネル１３０から認証情報を入力すると、認証装置１９０は記憶装置１１０に予め保存されている各ユーザー毎の認証情報と照合し、一致すればユーザーのログインを許可する。なお、照合用の認証情報は外部サーバー等の外部装置に保存しておき、必要に応じて認証装置１９０が外部装置から認証情報を取得して照合を行っても良いし、外部装置が照合を行い、その結果に基づいて認証装置１９０が認証を行っても良い。また、認証情報は操作パネル１３０に対するユーザー操作により入力される場合に限らず、ＩＣカード等に保存された認証情報を認証装置１９０が読み取って認証を行うカード認証であっても良いし、指紋等に基づく生体認証であっても良い。さらに、ユーザー個人の認証だけでなく、ユーザーが属している組織、例えば部門等を照合してログインを許可する部門認証を行うことが可能になっている。

次に、携帯端末装置２や情報処理装置３のユーザーが、画像形成装置１による代理出力を依頼する場合の処理の流れを説明する。

携帯端末装置２や情報処理装置３のユーザーは、携帯端末装置２や情報処理装置３からジョブデータを画像形成装置１に送信する。この際に、ジョブデータは送信元であるユーザーと関連付けられて、換言すればユーザー情報と共に送信され、画像形成装置１はジョブデータのユーザーが誰かを特定できるようになっている。

さらにこの実施形態では、ジョブデータを送信するユーザーが代理出力を望む場合は、ユーザーが代理出力であることを設定すると、携帯端末装置２や情報処理装置３は、ユーザー情報に加え、代理出力が可能であることを示す情報をジョブデータに付加して画像形成装置１に送信する。

図３（Ａ）は、情報処理装置３のジョブデータの送信設定画面を示す図である。携帯端末装置２の送信設定画面も同様である。この送信設定画面でジョブデータの出力に関する設定ができるとともに、「ユーザー認証／部門管理設定」ボタン３１を押すことで、図３（Ｂ）の画面に遷移し、パブリックユーザーか登録ユーザーかを選択でき、ユーザー情報としてユーザー名を入力できるようになっている。図３（Ｂ）の画面の「ＯＫ」ボタンを押すと、図３（Ａ）の画面に戻る。また、図３（Ａ）の画面では「代理出力」の項目３２が表示され、この項目にチェックを入れることで、代理出力が可能であることを示す情報の付加が設定される。「ＯＫ」ボタンを押すことで、設定が確定し、設定内容と共にジョブデータが画像形成装置１へ送信される。

図４は、携帯端末装置２や情報処理装置３から送信されたジョブデータを受信する画像形成装置１の動作を説明するためのフローチャートである。なお、図４に示した画像形成装置１の動作は、制御部１００のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２等に格納されている動作プログラムに従って動作することにより実行される。図５以降のフローチャートに示される動作についても同様である。

ステップＳ０１でジョブデータを受信すると、ステップＳ０２で、受信したジョブデータを記憶装置１１０に記憶蓄積する。

次に、ステップＳ０３で、画像形成装置１を使用するユーザーがいればその認証を行い、ログインを許可すると、ステップＳ０４では、ログインしたユーザー自身のジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されている場合（ステップＳ０４でＹＥＳ）、ステップＳ０５で、蓄積されているジョブデータのリストを表示部１３４に表示する。

次いでステップＳ０６で、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータ（以下、代理出力ジョブデータともいう）が、記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されている場合（ステップＳ０６でＹＥＳ）、ステップＳ０７で、自身のジョブデータのリストと、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１０に進む。代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されていない場合は（ステップＳ０６でＮＯ）、そのままステップＳ１０に進む。

一方ステップＳ０４で、ログインしたユーザー自身のジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されていない場合（ステップＳ０４でＮＯ）、ステップＳ０８で、代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されている場合（ステップＳ０８でＹＥＳ）、ステップＳ０９で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１０に進む。代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されていない場合は（ステップＳ０８でＮＯ）、印刷対象のジョブデータが存在しないから、処理を終了する。

ステップＳ１０では、ログインしたユーザーのプリント指示を受け付けると、ステップＳ１１でプリント（印刷）を実行する。ユーザーは表示されたジョブデータのリストの中から、プリントしたいジョブデータを選択してプリント指示することができる。

このように、この実施形態では、外部から送信されたジョブデータであって、ユーザーに関連付けられさらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが受信され、記憶装置１００に記憶される。認証機能によりユーザーが画像形成装置にログインすると、ログインしたユーザーに関連付けられた記憶装置１１０内のジョブデータがリス地表示され印刷可能となる。一方、代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に記憶されているかどうかも判断され、記憶されていると判断された場合、代理出力ジョブデータがリスト表示され、ログインしたユーザーは代理出力ジョブデータの印刷が可能となる。つまり、送信したユーザーとは異なるユーザーに、代理出力ジョブデータの代理出力が許可される。

従って、例えばテレワーク等のために画像形成装置１で印刷を行えないユーザーが、代理出力を望む場合、ユーザーに関連付けられたジョブデータにさらに代理出力が可能であることを示す情報を付加して、画像形成装置１に送信することで、このジョブデータは画像形成装置１で受信されて記憶装置１１０に記憶される。そして、他のユーザーが画像形成装置１にログインしたときに、ログインした他のユーザーに代理で印刷を行ってもらうことができる。しかも、他のユーザーがアクセスするためのＢＯＸ設定を行う必要はないから、その分の手間も不要となる。

図５は画像形成装置１の他の動作を説明するためのフローチャートである。図５の例では、代理出力ジョブデータの代理出力を行った場合、代理出力ジョブデータの送信元のユーザーに出力完了を通知する構成となっている。

図５のフローチャートにおいてステップＳ０１～Ｓ１０は、図４のフローチャートにおけるステップＳ０１～Ｓ１０と同じであるので、同一のステップ番号を付し、説明は省略する。

ステップＳ１０のプリント指示を受け付けると、ステップＳ３１で、プリントを指示されたジョブデータは代理出力ジョブデータかどうかを判断する。代理出力ジョブデータであれば（ステップＳ３１でＹＥＳ）、ステップＳ３２で代理出力ジョブデータをプリントしたのち、ステップＳ３３で、代理出力ジョブデータの送信元のユーザーに出力完了を通知する。通知手段は限定はされないが、電子メールやＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）での通知などを挙げることができる。完了通知後はステップＳ３５に進む。

ステップＳ３１で、プリントを指示されたジョブデータが代理出力ジョブデータでなければ（ステップＳ３１でＮＯ）、ステップＳ３４でログインユーザー自身のジョブデータをプリントしたのち、ステップＳ３５に進む。

ステップＳ３５では、ジョブデータは全てプリント完了したかどうかを調べ、完了していなければ（ステップＳ３５でＮＯ）、ステップＳ３１に戻り、完了するまでステップＳ３１～Ｓ３５を繰り返す。ジョブデータを全てプリント完了すると（ステップＳ３５でＹＥＳ）、処理を終了する。

図５の例では、代理出力ジョブデータのプリント完了通知を、そのジョブデータの完了毎に行う構成としたが、プリント指示を受け付けたタイミングで通知しても良いし、全ての代理出力ジョブデータのプリント完了後に一括して通知しても良い。

図５に示した実施形態では、代理出力ジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータを依頼したユーザーに、該当ジョブデータが出力されたことが通知されるから、ジョブデータの依頼ユーザーは依頼したジョブデータが印刷されたことを知ることができ、便利である。

図６は画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。図６の例では、画像形成装置１の制御部１００は印刷されたジョブデータの印刷枚数カウントを行うことができるようになっている。

図６のフローチャートにおいてステップＳ０１～Ｓ１１は、図４のフローチャートにおけるステップＳ０１～Ｓ１１と同じであるので、同一のステップ番号を付し、説明は省略する。

画像形成装置１は、ステップＳ１１のプリント実行後、ステップＳ５１で、代理出力ジョブデータをプリントしたかどうかを調べる。代理出力ジョブデータをプリントした場合（ステップＳ５１でＹＥＳ）、ステップＳ５２で、代理出力ジョブデータの依頼ユーザー（送信元ユーザー）が行ったプリントとしてジョブテータのプリント枚数をカウントする。代理出力ジョブデータのプリントではない場合（ステップＳ５１でＮＯ）、ステップＳ５３で、ログインしているユーザー（プリントを指示操作したユーザー）に対してカウントする。

このように、代理出力されたジョブデータについては当該ジョブデータを送信したユーザーにカウントされるから、代理出力であるにもかかわらず代理出力を行ったユーザーのプリント枚数としてカウントされるのを防止できる。

図７は画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。ログインしたユーザーが、必ずしも代理出力ジョブデータをプリントするとは限らない。例えば急いでいるとか操作がわからない等の理由で、代理出力が実行されない場合がある。図７の例では、このようにログインしたユーザーによって代理出力が行われなかった場合の処理を示す。

ステップＳ０１でジョブデータを受信すると、ステップＳ０２で、受信したジョブデータを記憶装置１１０に記憶蓄積する。次に、ステップＳ０３で、画像形成装置１を使用するユーザーの認証を行い、ログインを許可すると、ステップＳ６１では、代理出力ジョブデータが存在しているかどうかを判断する。存在していれば（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ステップＳ６２で代理出力ジョブリストを表示する。表示された代理出力ジョブリストの中からユーザーが代理出力を行うジョブリストを選択してプリント指示を行うと、ステップＳ６３でこの指示を受け付けてプリントを行う。代理出力を行うことが選択されなかった代理出力ジョブデータは、そのまま残存する。

ステップＳ６４で、ユーザーがログアウトすると、ステップＳ６５では、代理出力ジョブデータは全て出力されたかどうかを判断し、全て出力されていない場合（ステップＳ６５でＮＯ）、ステップＳ０３に戻り、ステップＳ０３、ステップＳ６１～Ｓ６５が繰り返される。つまり、次のユーザーがログインしたときに、まだ代理出力されていない代理出力ジョブデータのリストを表示し、プリント指示があれば代理出力を行う。

ステップＳ６５で、代理出力ジョブデータが全て出力されると（ステップＳ６５でＹＥＳ）、処理を終了する。

このように、この実施形態では、代理出力を許可したユーザーにより、代理出力を行うことが選択されなかった場合、次にログインしたユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させるから、代理出力ジョブデータが出力されないまま放置されるのを防止できる。

図８は画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。図８の例では、代理出力の依頼ユーザー（送信元ユーザー）は、代理出力ジョブデータを画像形成装置１に送信する場合に、代理出力が可能であることを示す情報を付加し、さらに依頼内容を示す情報を付加して送信できるようになっている。つまり、代理出力とともに代理出力以外の作業を依頼できるようになっている。

即ち、図９（Ａ）に示す情報処理装置３または携帯端末装置２のジョブデータの送信設定画面において、「代理出力」の項目３２にチェックを入れ、「作業依頼登録」ボタンを押すと、同図（Ｂ）に示す作業依頼登録画面に遷移する。作業依頼登録画面において、「作業内容を入力してください。」のメッセージに従い、具体的な作業内容を入力できるようになっている。入力後、同図（Ａ）の「ＯＫ」ボタンを押すことで、作業内容が登録され、代理出力の設定と共にジョブデータが画像形成装置１へ送信される。

依頼内容付きの代理出力ジョブデータを受信した画像形成装置１は、付加された依頼内容の出力も許可してログインしたユーザーに知らせる。

図８のフローチャートに戻って、ステップＳ０１～Ｓ０９は、図４のフローチャートにおけるステップＳ０１～Ｓ０９と同じであるので、同一のステップ番号を付し、説明は省略する。

画像形成装置１は、ステップＳ０７で、記憶部１１０に蓄積されている自身のジョブデータのリストと、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示し、あるいはステップＳ０９で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ８１で、代理出力ジョブデータに作業依頼内容が登録さているかどうかを調べる。登録されていれば（ステップＳ８１でＹＥＳ）、ステップＳ８２で、作業依頼内容の出力を許可して表示部１３４に表示（出力）したのち、ステップＳ８３に進む。作業依頼内容が登録されていなければ（ステップＳ８１でＮＯ）、そのままステップＳ８３に進む。

ステップＳ８３で、ログインしたユーザーのプリント指示を受け付けると、ステップＳ８４でプリントを実行する。なお、作業依頼内容も併せて印刷しても良い。

このように、この実施形態では、代理出力ジョブデータを送信するユーザーは、ジョブデータにさらに依頼内容を示す情報を付加することができ、ログインしたユーザーに代理出力を許可した場合、依頼内容を示す情報の出力も許可されて、その内容が表示される。

図１０は、画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。図８の例では、代理出力の依頼ユーザー（送信元ユーザー）は、代理出力ジョブデータを画像形成装置１に送信する場合に、代理出力が可能であることを示す情報を付加し、さらにさらに依頼内容を示す情報を付加して送信できるようになっている場合を説明した。図１０に示す実施形態においても同様に、代理出力の依頼ユーザーは、代理出力ジョブデータに依頼内容を示す情報を付加できるが、ログインしたユーザーへの依頼内容の表示タイミングが、ログインしたユーザーが代理出力ジョブデータを選択したタイミングに設定されている点が、図８に示した実施形態とは異なる。

図１０のフローチャートにおいて、ステップＳ０１～Ｓ０９は、図４のフローチャートにおけるステップＳ０１～Ｓ０９と同じであるので、同一のステップ番号を付し、説明は省略する。

画像形成装置１は、ステップＳ０７で、記憶部１１０に蓄積されている自身のジョブデータのリストと、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示し、あるいはステップＳ０９で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１０１で、ログインしたユーザーの選択操作に基づいて、表示されたジョブデータのリストからプリント対象を選択する。

ステップＳ１０２では、選択されたジョブデータは代理出力ジョブデータかどうかを調べ、代理出力ジョブデータであれば（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１０３で、その代理出力ジョブデータに作業依頼が登録されているかどうかを調べる。登録されていれば（ステップＳ１０３でＹＥＳ）、ステップＳ１０４で、作業依頼内容を表示部１３４に表示したの、ステップＳ１０５に進む。ステップＳ１０２で代理出力ジョブデータでない場合（ステップＳ１０２でＮＯ）、及びステップＳ１０３で作業依頼が登録されていない場合（ステップＳ１０３でＮＯ）、そのままステップＳ１０５に進む。

ステップＳ１０５では、ログインしたユーザーのプリント指示を受け付けると、ステップＳ１０６でプリント（印刷）を実行する。なお、作業依頼内容も併せて印刷しても良い。

図１１は、画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。この例では、認証装置１９０による認証が、ユーザーの認証情報の入力操作を必要としない認証方法、例えばカード認証により行われ、認証後に、ユーザーの操作を待つことなく印刷処理さらにはログアウトまでの処理が自動的に行われる構成となっている。

ステップＳ１１１でジョブデータを受信すると、ステップＳ１１２で、受信したジョブデータを記憶装置１１０に記憶蓄積する。

画像形成装置１を使用するユーザーは、自身の認証情報が記録されたＩＣカード等を所有している。ステップＳ１１３ではカードの検知を待つ（ステップＳ１１３でＮＯ）。ユーザーがカードを図示しない読み取り装置に近付けあるいはタッチすると、カードが検知されて（ステップＳ１１３でＹＥＳ）、カード内の認証情報が自動的に読み取られ、ステップＳ１１４で、カード情報（認証情報）を確認し、ステップＳ１１５で登録されているユーザーかどうか、つまりユーザー認証を行う。登録されていないユーザーであれば（ステップＳ１１５でＮＯ）、処理を終了する。

登録されているユーザーであれば（ステップＳ１１５でＹＥＳ）、ステップＳ１１６で、ログインしたユーザー自身のジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されている場合（ステップＳ１１６でＹＥＳ）、ステップＳ１１７で、代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されている場合（ステップＳ１１７でＹＥＳ）、ステップＳ１１８で、自身のジョブデータのリストと、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１２２に進む。代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されていない場合は（ステップＳ１１７でＮＯ）、ステップＳ１２１で、ユーザー自身のジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１２２に進む。

ステップＳ１１６で、ユーザー自身のジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されていない場合（ステップＳ１１６でＮＯ）、ステップＳ１１９で、代理出力ジョブデータが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べる。蓄積されていない場合（ステップＳ１１９でＮＯ）、ステップＳ１２３に進む。蓄積されている場合（ステップＳ１１９でＹＥＳ）、ステップＳ１２０で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示したのち、ステップＳ１２２に進む。

ステップＳ１２２では、ユーザーのプリント指示を待つことなく、所定時間経過後にプリントを実行したのち、ステップＳ１２３で、画像形成装置１からログアウトする。

このようにこの実施形態では、画像形成装置１を使用するユーザーが、カードを画像形成装置１の読み取り装置に近付けあるいはタッチするだけで、自動的に代理出力ジョブデータや自身のジョブデータの印刷が行われるから便利である。

図１２は、画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。この例では、代理出力ジョブデータのプリントが実行されると、その代理出力ジョブデータについては再度の代理出力を許可しない状態に変更する構成となっている。

図１２のフローチャートにおいて、ステップＳ０１～Ｓ０９は、図４のフローチャートにおけるステップＳ０１～Ｓ０９と同じであるので、同一のステップ番号を付し、説明は省略する。

画像形成装置１は、ステップＳ０７で、記憶部１１０に蓄積されている自身のジョブデータのリストと、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示し、あるいはステップＳ０９で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示する。

その後、ステップＳ１４１でプリン指示を受け付けると、ステップＳ１４２で、代理出力ジョブデータの代理出力可能状態を解除し、代理出力を許可しない状態に変更する。そして、ステップＳ１４３でプリントを実行する。なお、プリントの実行後に、代理出力ジョブデータの代理出力可能状態を解除し、代理出力を許可しない状態に変更しても良い。

このように、この実施形態では、代理出力ジョブデータがプリントされると、代理出力可能状態を解除し、代理出力を許可しない状態に変更されるから、一旦代理出力されたジョブデータが再度代理出力されるのを防止することができる。

図１３は、画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。この例では、ユビキタスプリントシステムに画像形成装置１を応用したものである。ユビキタスプリントシステムは、複数の画像形成装置１が設置されている環境において、蓄積されたジョブデータをどの画像形成装置でも印刷できるシステムである。ユーザーは代理出力ジョブデータを含むジョブデータをサーバーに送信し、サーバーは受信したジョブデータを蓄積する。サーバーは、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置によって構成されていても良い。あるいは、複数の画像形成装置の少なくともいずれかにサーバー機能を搭載してこの画像形成装置１にジョブデータを蓄積する、サーバレスユビキタスプリントシステムとしても良い。

ステップＳ１５１で、いずれかの画像形成装置１の使用時にユーザーの認証を行い、ログインを許可すると、ステップＳ１５２で、ログインしたユーザーの所属部署の識別を行う。

ステップＳ１５３では、代理出力ジョブがサーバーに蓄積されているかどうかを調べ、代理出力ジョブが蓄積されていなければ（ステップＳ１５３でＮＯ）、処理を終了する。蓄積されていれば（ステップＳ１５３でＹＥＳ）、ステップＳ１５４で、ログインしたユーザーは画像形成装置１の設置部署のユーザーかどうかを判断する。画像形成装置１の設置部署のユーザーでなければ（ステップＳ１５４でＮＯ）、処理を終了する。

画像形成装置１の設置部署のユーザーであれば（ステップＳ１５４でＹＥＳ）、ステップＳ１５５で、代理出力を依頼したユーザーは画像形成装置１の設置部署のユーザーかどうかを判断する。画像形成装置１の設置部署のユーザーでなければ（ステップＳ１５５でＮＯ）、処理を終了する。

画像形成装置１の設置部署のユーザーであれば（ステップＳ１５５でＹＥＳ）、ステップＳ１５６で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示した後、ステップＳ１５７で、代理出力ジョブデータのプリント指示を受け付け、プリントを実行する。その後、ステップＳ１５８で、ユーザー操作に基づいてログアウト処理を行う。

ユーザーの所属部署や画像形成装置１の設置部署の管理は、サーバーで行われても良いし、画像形成装置１で行われても良い。

このようにこの実施形態では、複数の画像形成装置１のいずれかにユーザーがログインすると、ログインしている画像形成装置１が設置されている部署と、ログインしたユーザーの所属部署と、代理出力の依頼ユーザー（送信元ユーザー）が一致したときに、代理出力ジョブデータを表示してプリントが可能となる。

図１４は表示部１３４に表示されるジョブデータの表示例を示す図である。画像形成装置１にログインしたユーザーのジョブデータと代理出力ジョブデータが、識別可能に表示される。

図１４（Ａ）の例では、「保存文書」タブと「代理出力」タブにより、表示するジョブデータを切り替えており、「保存文書」タブが押されると、ログインしたユーザーのジョブデータが表示され、「代理出力」タブが押されると、代理出力ジョブデータが表示されるようになっている。ログインしたユーザーが、表示されたジョブデータを選択して「ＯＫ」ボタンを押すと、選択されたログインユーザーのジョブデータ及び／または代理出力ジョブデータがプリントされる。

図１４（Ｂ）は、ログインしたユーザーのジョブデータと代理出力ジョブデータが混在表示されるとともに、代理出力ジョブデータについては「出力依頼中」といった表示が付与されることにより、代理出力ジョブデータであることが識別できるようになっている。なお、代理出力ジョブデータの表示を例えば強調表示にする等表示態様を変更して、ログインしたユーザーのジョブデータと代理出力ジョブデータの表示態様を代えることで、両者を識別しても良い。

図１５は、画像形成装置１のさらに他の動作を説明するためのフローチャートである。この例では、画像形成装置１はユーザー認証機能とは別に部門管理機能を有している。代理出力を依頼するユーザーはジョブデータに組織情報として部門情報を付加することが可能であり、部門情報で示される部門と、ログインしたユーザーにより選択された部門が同じかどうかを画像形成装置１が判断し、同じである場合に、ジョブデータの代理出力を許可する構成となっている。

なお、部門管理はプロジェクトなどを業務単位で管理するときに使用される。ユーザー認証機能と部門管理機能は独立しており、単独で使用される場合もあるし、併用して使用される場合もある。図１５は併用して使用される場合の例である。

ステップＳ１６１では、画像形成装置１を使用するユーザーの認証を行い、ログインを許可すると、ステップＳ１６２で、ログインしたユーザーに部門を選択させる。

ステップＳ１６３では、代理出力ジョブが記憶装置１１０に蓄積されているかどうかを調べ、蓄積されていなければ（ステップＳ１６３でＮＯ）、処理を終了する。蓄積されていれば（ステップＳ１６３でＹＥＳ）、ステップＳ１６４で、代理出力ジョブデータで指定された部門と、ログインしたユーザーによって選択された部門が同じかどうかを判断する。同じでなければ（ステップＳ１６４でＮＯ）、処理を終了する。

部門が同じであれば（ステップＳ１６４でＹＥＳ）、ステップＳ１６５で、代理出力ジョブデータのリストを表示部１３４に表示した後、ステップＳ１６６で代理出力ジョブデータのプリント指示を受け付け、ステップＳ１６７でプリントを実行する。

このように、代理出力ジョブデータで指定された部門と、ログインしたユーザーによって選択された部門が同じかどうかを判断し、同じである場合に代理出力ジョブデータのプリントを許可するから、高いセキュリティを確保することができる。

１ 画像形成装置
２ 携帯端末装置
３ 情報処理装置
１００ 制御部
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１１０ 記憶装置
１２０ 画像読取装置
１３０ 操作パネル
１３４ 表示部
１４０ 画像出力装置（印刷手段）
１６０ ネットワークインターフェース（受信手段）
１７０ 無線通信インターフェース（受信手段）
１９０ 認証装置

Claims (18)

1. ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された前記ジョブデータを記憶する記憶手段と、
   認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記記憶手段内のジョブデータを印刷可能な印刷手段と、
   代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されているかどうか判断する判断手段と、
   前記判断手段により、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可手段と、
   前記許可手段により代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択手段と、
   を備え、
   代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択手段は、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させることを特徴とする画像形成装置。
2. 前記許可手段により代理出力を許可されたジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータの送信元ユーザーに、ジョブデータが出力されたことを通知する通知手段をさらに備えている請求項１に記載の画像形成装置。
3. ユーザー毎に印刷されたジョブデータのカウントを行う計数手段を備え、
   前記計数手段は、代理出力されたジョブデータについてはそのジョブデータの送信元ユーザーにカウントする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータにはさらに依頼内容を示す情報が付加されており、
   ジョブデータの代理出力をログインしたユーザーに許可した場合、前記依頼内容を示す情報が出力される請求項１～３のいずれかに記載の画像形成装置。
5. 前記選択手段により代理出力を行うことが選択された場合に、前記依頼内容を示す情報が出力される請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記認証機能は、ユーザーの認証情報の入力操作を必要とすることなく、認証情報を自動的に取得して認証を行う機能であり、
   認証後、ユーザー操作を待つことなく、ユーザーに代理出力を許可されたジョブデータの前記印刷手段による印刷が行われる請求項１～５のいずれかに記載の画像形成装置。
7. 代理出力が許可されたジョブデータが前記印刷手段により印刷された場合、前記記憶手段内の当該ジョブデータは、代理出力を許可しない状態に変更される請求項１～６のいずれかに記載の画像形成装置。
8. 前記記憶手段に記憶されているジョブデータを表示する表示手段を備え、
   前記表示手段は、ログインしたユーザー自身に関連付けられたジョブデータと、ログインしたユーザー以外のジョブデータであって代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータとを、識別可能に表示する請求項１～７のいずれかに記載の画像形成装置。
9. 請求項１～８のいずれかに記載の画像形成装置と、
   前記画像形成装置に、ユーザーに関連付けられさらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを送信可能なデバイスと、
   を備えたことを特徴とする画像形成システム。
10. 複数の画像形成装置とサーバーとを備え、
    前記サーバーは、
    ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された前記ジョブデータを記憶する記憶手段と、
    を備え、
    前記画像形成装置はそれぞれ、
    認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記サーバーに記憶されたジョブデータを印刷可能な印刷手段と、
    代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記サーバーに記憶されているかどうか判断する判断手段と、
    前記判断手段により、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可手段と、
    前記許可手段により代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択手段と、
    を備え、
    代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択手段は、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させることを特徴とする画像形成システム。
11. 画像形成装置のコンピュータに、
    ユーザーに関連付けられたジョブデータ、さらに代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータを含む、外部から送信されたジョブデータを受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにより受信された前記ジョブデータを記憶手段に記憶するステップと、
    認証機能によりログインしたユーザーに関連付けられた前記記憶手段内のジョブデータを印刷する印刷ステップと、
    代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されているかどうか判断する判断ステップと、
    前記判断ステップにより、代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータが前記記憶手段に記憶されていると判断された場合、当該ジョブデータの代理出力をログインした任意のユーザーに許可する許可ステップと、
    前記許可ステップにより代理出力を許可したユーザーに、代理出力を行うかどうかを選択させる選択ステップと、
    を実行させ、
    代理出力を行うことが選択されなかった場合に、前記選択ステップでは、次にログインした任意のユーザーに代理出力を行うかどうかを再度選択させる処理を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。
12. 前記許可ステップにより代理出力を許可されたジョブデータが印刷されたときは、印刷されたジョブデータの送信元ユーザーに、ジョブデータが出力されたことを通知する通知ステップを前記コンピュータにさらに実行させる請求項１１に記載のプログラム。
13. ユーザー毎に印刷されたジョブデータのカウントを行う計数ステップを備え、
    前記計数ステップでは、代理出力されたジョブデータについてはそのジョブデータの送信元ユーザーにカウントする処理を前記コンピュータにさらに実行させる請求項１１または１２に記載のプログラム。
14. 代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータにはさらに依頼内容を示す情報が付加されており、
    ジョブデータの代理出力をログインしたユーザーに許可した場合、前記依頼内容を示す情報を出力する処理を前記コンピュータにさらに実行させる請求項１１～１３のいずれかに記載のプログラム。
15. 前記選択ステップにより代理出力を行うことが選択された場合に、前記依頼内容を示す情報を出力する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１４に記載のプログラム。
16. 前記認証機能は、ユーザーの認証情報の入力操作を必要とすることなく、認証情報を自動的に取得して認証を行う機能であり、
    認証後、ユーザー操作を待つことなく、ユーザーに代理出力を許可されたジョブデータを印刷する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１１～１５のいずれかに記載のプログラム。
17. 代理出力が許可されたジョブデータが前記印刷ステップにより印刷された場合、前記記憶手段内の当該ジョブデータを、代理出力を許可しない状態に変更する処理を前記コンピュータにさらに実行させる請求項１１～１６のいずれかに記載のプログラム。
18. 前記画像形成装置は、前記記憶手段に記憶されているジョブデータを表示する表示手段を備え、
    前記表示手段に、ログインしたユーザー自身に関連付けられたジョブデータと、ログインしたユーザー以外のジョブデータであって代理出力が可能であることを示す情報が付加されたジョブデータとを、識別可能に表示する処理を前記コンピュータにさらに実行させる請求項１１～１７のいずれかに記載のプログラム。
    

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