JP7456167B2

JP7456167B2 - 画像形成装置および通信システム

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Publication number: JP7456167B2
Application number: JP2020011212A
Authority: JP
Inventors: 良臣松木
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2020-01-27
Filing date: 2020-01-27
Publication date: 2024-03-27
Anticipated expiration: 2040-01-27
Also published as: JP2021117785A

Description

本発明は、画像形成装置および通信システムに関し、特にグループチャット機能を利用した技術に関する。

例えば、特許文献１に記載の画像形成装置では、当該画像形成装置を操作するユーザーが指紋認証を受けることにより、当該指紋認証などの個人認証データに対応付けられている言語特定情報を個人情報登録テーブルから検索して取得し、操作画面やレポート印刷などで使用する言語をこの言語特定情報が示す言語に切り替えている。これにより、画像形成装置を使用するユーザーの言語で操作案内をすることができる。

また、特許文献２に記載のシステムは、チャットサービスサーバーと、複数のユーザー端末と、プリンタとを備え、複数のユーザー端末とプリンタとがチャットサービスサーバーにネットワークを介して接続され、チャット機能を利用して、ユーザー端末からプリンタに印刷要求などのメッセージを送信することを可能にしている。これにより、操作の手間が省かれている。

特開２００６－２６９７２号公報特開２０１８－１２８８４３号公報

ところで、チャットツールにはグループチャット機能がある。グループチャット機能を利用して、画像形成装置で使用可能な言語をグループチャットのメンバーの言語に合わせて手間なく構築することができれば、画像形成装置の利便性が向上する。

しかしながら、上記特許文献１に記載の画像形成装置では、画像形成装置をユーザーが使用する際に、当該画像形成装置で使用可能な言語を、当該ユーザーの言語に切り替えるだけであり、当該画像形成装置で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーに合わせて構築することはできない。また、上記特許文献２に記載の画像形成装置は、チャット機能を利用して、ユーザー端末からプリンタに印刷要求などのメッセージを送信する構成に過ぎず、当該画像形成装置で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーに合わせて構築することはできない。

また、ユーザー又は管理者が、グループチャットのメンバーの全ての言語を画像形成装置で使用可能な言語として手動で順次にインストールすることにより、画像形成装置で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーに合わせて構築することは、非常に手間がかかり、利便性が著しく低下するため、実際的ではない。また、グループチャットのメンバーについて増減変化があった場合にも、手動でインストール又はアンインストールしなければならず、非常に手間がかかり、利便性が著しく低下する。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、グループチャット機能を利用して、画像形成装置で使用可能な言語を第１グループチャット及び第２グループチャットの少なくとも一方のメンバーの言語に合わせて手間なく構築することを可能にすることを目的とする。

本発明の一局面にかかる画像形成装置は、記録媒体に画像を形成する画像形成部を有する画像形成装置であって、データ通信を行う通信部と、グループチャットツールの起動により、当該画像形成装置と複数の情報処理装置とをメンバーに含む第１グループチャット及び第２グループチャットが可能な状態をそれぞれ構築する構築部と、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージを前記通信部が受信すると、当該メッセージの言語を特定する言語特定部と、予め定められた複数の言語データを記憶する記憶部と、予め定められたインストール条件が成立している場合に、前記言語特定部が特定した言語を示す言語データを前記記憶部から読み出し、前記記憶部から読み出された前記言語データが示す言語を、当該画像形成装置で使用可能な言語としてインストールする制御部と、を備え、前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が、前記画像形成装置で使用可能な言語としてインストールされていない未インストール言語であるという条件である。

本発明の一局面にかかる通信システムは、画像形成装置及び複数の情報処理装置を備え、前記画像形成装置及び前記複数の情報処理装置がネットワークを通じてデータ通信を相互に行う通信システムであって、前記複数の情報処理装置のそれぞれは、表示部と、ユーザーにより操作される操作部と、データ通信を行う第１通信部と、グループチャットツールの起動により、グループチャットが可能な状態を構築し、グループチャットの画面を前記表示部に表示させる第１構築部と、前記操作部の操作により前記グループチャットの画面にメッセージが入力されると、当該メッセージを、前記第１通信部から前記ネットワークを通じて前記画像形成装置に向けて送信させる第１制御部と、を備え、前記画像形成装置は、記録媒体に画像を形成する画像形成部と、データ通信を行う第２通信部と、グループチャットツールの起動により、当該画像形成装置と複数の情報処理装置とをメンバーに含む第１グループチャット及び第２グループチャットが可能な状態をそれぞれ構築する第２構築部と、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの前記メッセージを前記第２通信部が受信すると、当該メッセージの言語を特定する言語特定部と、予め定められた複数の言語データを記憶する記憶部と、予め定められたインストール条件が成立している場合に、前記言語特定部が特定した言語を示す言語データを前記記憶部から読み出し、前記記憶部から読み出された前記言語データが示す言語を、当該画像形成装置で使用可能な言語としてインストールする第２制御部と、を備え、前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が、前記画像形成装置で使用可能な言語としてインストールされていない未インストール言語であるという条件である。

本発明によれば、グループチャット機能を利用して、画像形成装置で使用可能な言語を第１グループチャット及び第２グループチャットの少なくとも一方のメンバーの言語に合わせて手間なく構築することができる。

本発明の第１実施形態の通信システムにおける画像形成装置及び情報処理装置の外観を示す斜視図である。第１実施形態の通信システムにおける画像形成装置の構成及び情報処理装置の構成を示すブロック図である。第１実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語追加の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は画像形成装置及び３台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図、（Ｂ）は新規にチャット参加した情報処理装置が発信したメッセージにより言語が追加される例を示す図である。画像形成装置の操作部及び表示部を示す平面図である。（Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。第１実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用したチャット退出に基づく言語削除の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は画像形成装置及び４台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図、（Ｂ）は情報処理装置のチャット退出により言語が削除される例を示す図である。（Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。第２実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した不使用言語削除の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は画像形成装置及び４台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図、（Ｂ）は不使用言語が削除される例を示す図である。（Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。第１実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。第２実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は設置情報テーブルの一例を示す図、（Ｂ）は第１実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。第２実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は第１、第２グループチャットが構成されている例を示す図、（Ｂ）は第１グループチャットに参加した情報処理装置が発信したメッセージにより言語が追加される例を示す図である。第３実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語追加の処理手順を示すフローチャートである。第３実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。第３実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。（Ａ）は第１、第２グループチャットが構成されている例を示す図、（Ｂ）は第１グループチャットの情報処理装置がチャット退出することにより言語が削除される例を示す図である。第４実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。第４実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態にかかる通信システムについて図面を参照して説明する。

図１は、本発明の第１実施形態の通信システムにおける画像形成装置及び情報処理装置の外観を示す斜視図である。図２は、第１実施形態の通信システムにおける画像形成装置の構成及び情報処理装置の構成を示すブロック図である。

第１実施形態の通信システム１は、画像形成装置１０及び複数（例えば第１実施形態では３台）の情報処理装置３０を備え、画像形成装置１０及び複数の情報処理装置３０がグループチャットツールを利用してデータ通信を相互に行うシステムである。

情報処理装置３０は、スマートフォン、タブレット端末、ノート型パーソナルコンピューターなどであって、制御ユニット３１と、表示部３２と、操作部３３と、通信部（第１通信部）３５とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信を可能とされている。

表示部３２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）などの表示装置である。

操作部３３は、キーボード、ポインティングデバイス等の入力装置である。

通信部３５は、通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、ＬＡＮや公衆回線などからなるネットワークＮを通じて、データ通信を行う。

記憶部３４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置である。

制御ユニット３１は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット３１は、上記記憶部３４に記憶された第１制御プログラムが上記のプロセッサーに実行されることにより、制御部４１（第１制御部）と、チャット構築部４２（第１構築部）として機能する。なお、制御ユニット３１の上記の各構成要素は、前述の第１制御プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部４１は、情報処理装置３０の全体的な動作制御を司る。

制御部４１は、操作部３３の操作に基づき、ユーザーにより入力されたユーザー操作を特定する。そして、制御部４１は、特定したユーザー操作を受け付ける。

制御部４１は、表示部３２を制御して、表示部３２の画面に各種のウィンドウ、情報処理に必要な設定項目、テキストなどを表示する。

制御部４１は、通信部３５の通信動作を制御する機能を有する。例えば、通信部３５は、制御部４１による制御のもと、ＬＡＮを通じて画像形成装置１０との間でデータを送受する。

制御部４１は、ユーザーによる「グループチャット」の起動操作を操作部３３が受け付けると、チャット構築部４２にグループチャットツールの起動を指示する。

チャット構築部４２は、グループチャットツールの起動、つまり、グループチャットアプリケーションプログラムを実行することにより、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築する。これにより、グループチャットが可能な状態が構築される。チャット構築部４２は、後述する図６（Ａ）及び図６（Ｂ）に示すようにグループチャットの画面を表示部３２に表示させる。なお、記憶部３４には、上記グループチャットアプリケーションプログラムがインストールされている。

制御部４１は、通信部３５が、グループチャットによるＩＰ通信機能に基づき、通信相手の端末装置（例えば、画像形成装置１０又は他の情報処理装置３０）との間でデータを送受する。例えば、制御部４１は、操作部３３の操作によりグループチャットの画面にメッセージが入力されると、当該メッセージを、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。

一方、画像形成装置１０は、制御ユニット１１と、表示部１２と、操作部１４と、タッチパネル１５と、通信部（第２通信部）１６と、画像読取部１７と、画像形成部１８と、記憶部１９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信を可能とされている。

画像読取部１７は、原稿を光学的に読み取るスキャナーを有する読取機構であり、この原稿の画像を示す画像データを生成する。

画像形成部１８は、感光体ドラムの表面を均一帯電させ、感光体ドラムの表面を露光して、感光体ドラムの表面に静電潜像を形成し、感光体ドラムの表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラムの表面のトナー像（画像）を記録紙（記録媒体）に転写して定着させる。例えば、画像形成部１８は、制御部２１の制御の下、通信部１６が受信した印刷ジョブが示す画像を記録紙に印刷したり、画像読取部１７で生成された画像データによって示される画像を記録紙に印刷したりすることが可能である。

表示部１２は、液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイなどの表示装置である。

表示部１２の画面には、タッチパネル１５が配置されている。タッチパネル１５は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル１５に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置とともに検知して、その接触位置の座標を示す検知信号を制御ユニット１１の後述する制御部２１などに出力する。従って、タッチパネル１５は、表示部１２の画面に対するユーザー操作が入力される操作部としての役割を果たす。

操作部１４は、例えば、メニューを呼び出すメニューキー、メニューを構成するＧＵＩにおけるフォーカスを移動させる矢印キー、メニューを構成するＧＵＩに対して確定操作を行う決定キー、スタートキーなどを備えている。

通信部１６は、通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、ＬＡＮや公衆回線などからなるネットワークＮを通じて、データ通信を行う。

記憶部１９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。また、記憶部１９は、予め定められた複数の言語データを記憶している。予め定められた複数の言語データとしては、例えば、英語、日本語、ドイツ語、フランス語、中国語、韓国語、ロシア語、アラビア語、ヘブライ語などの複数の言語の言語データが挙げられる。

制御ユニット１１は、プロセッサー、ＲＡＭ、及びＲＯＭなどから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット１１は、上記記憶部１９に記憶された第２制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部２１（第２制御部）と、チャット構築部２２（構築部、第２構築部）と、言語特定部２３として機能する。なお、制御ユニット１１の上記の各構成は、上記第２制御プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部２１は、画像形成装置１０の全体的な動作制御を司る。

制御部２１は、タッチパネル１５から出力される検知信号に基づき、タッチパネル１５に対するユーザー操作を受け付ける。また、制御部２１は、操作部１４のハードキーに対するユーザー操作を受け付ける。

制御部２１は、表示部１２を制御して、画像形成処理に必要な設定項目の入力画面、あるいは情報の入力画面などを表示する。

制御部２１は、通信部１６による通信動作を制御する。例えば、通信部１６は、制御部２１による制御のもと、ＬＡＮを通じて情報処理装置３０との間でデータを送受する。また、制御部２１は、記憶部１９から読み出された言語データが示す言語を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする。

また、チャット構築部２２は、グループチャットツールの起動、つまり、グループチャットアプリケーションプログラムを実行することにより、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築する。これにより、グループチャットが可能な状態が構築される。チャット構築部２２は、後述する図６（Ａ）及び図６（Ｂ）に示すようなグループチャットの画面を表示部１２に表示させてもよいが、ここでは表示させないようにしている。なお、記憶部１９には、上記グループチャットアプリケーションプログラムがインストールされている。制御部２１は、通信部１６が、グループチャットによるＩＰ通信機能に基づき、通信相手の端末装置（例えば、情報処理装置３０）との間でデータを送受する。

言語特定部２３は、グループチャットに入力された情報処理装置３０からのメッセージを通信部１６が受信すると、当該メッセージの言語を特定する。例えば、言語特定部２３は、既知の言語判定技術により、情報処理装置３０からのメッセージを示す文字テキストが示す文字の言語の種類を判定する。具体的には、当該メッセージには、当該メッセージを示す文字テキストと、当該メッセージに付帯されている文字コード種別の情報（言語を示す情報が含まれる）とが含まれている。そこで、言語特定部２３は、当該メッセージに付帯されている文字コード種別の情報に基づいて、当該メッセージを示す文字テキストが示す文字の言語の種類を判定する。また、言語特定部２３は、情報処理装置３０からのメッセージの文字テキストについてパターンマッチング処理を行うことにより、当該メッセージの言語を特定してもよい。

制御部２１は、言語特定部２３が特定した言語がインストールされていない場合に、当該特定した言語を示す言語データを記憶部１９から読み出し、当該特定した言語を当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする。

なお、画像形成装置１０は、図示しないＲＴＣ（リアルタイムクロック）を有しており、制御部２１は、図示しないＲＴＣから現時点の時刻を取得することが可能である。

ここで、画像形成装置１０及び複数の情報処理装置３０では、Ｐ２Ｐ技術を利用したインターネット電話サービス、又はソーシャルネットワークサービス等の技術を用いた通信機能を用いて、情報処理装置３０から画像形成装置１０にメッセージを送信したり、画像形成装置１０が受信したメッセージなどに対応する各種のメッセージを当該画像形成装置１０から通信相手の端末装置（例えば、情報処理装置３０）に送信したりする。本実施形態では、当該通信機能をＩＰ通信機能と称する。例えば、ＩＰ通信機能としては、既知のスカイプ（Ｓｋｙｐｅ：登録商標）が適用される。このスカイプでは、画像形成装置１０及び複数の情報処理装置３０について、各装置を識別するための識別情報（ＩＤやパスワードなど）がそれぞれ登録されており、画像形成装置１０及び複数の情報処理装置３０において当該スカイプが起動された複数の装置間でチャット、通話、画像データの送受などを行うことができる。

また、情報処理装置３０の制御部４１は、当該情報処理装置３０がチャットに参加したことを示す参加情報、チャットからの退出を示す退出情報のチャット関連情報を、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。また、情報処理装置３０の制御部４１は、当該情報処理装置３０が連絡可能、応答不可、一時退席中の何れの状態であるかを示すステータス情報を、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。

情報処理装置３０においてグループチャットが構築されると、当該情報処理装置３０のステータス表示は、通常、これを使用するユーザーに対して連絡可能であることを意味する状態、つまり、連絡可能を示す状態となる。また、情報処理装置３０のステータス表示は、ユーザーによる操作部３３の操作又は当該情報処理装置３０等のエラー発生時に、応答不可を示す状態となる。また、情報処理装置３０のステータス表示は、ユーザーが一定期間に亘って操作部３３を操作しなかった場合に、ユーザーが一時的に席を外していることを示す一時退席中を示す状態となる。

次に、第１実施形態の通信システム１におけるグループチャット機能を利用した言語追加の処理手順について、図３を用いて説明する。図３は、第１実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語追加の処理手順を示すフローチャートである。

ここでは、図４（Ａ）～図６（Ｂ）に示すように、新規にチャット参加した情報処理装置が発信したメッセージにより言語が追加される例について説明する。図４（Ａ）は、画像形成装置及び３台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図である。図４（Ｂ）は、新規にチャット参加した情報処理装置が発信したメッセージにより言語が追加される例を示す図である。図５は、画像形成装置の操作部及び表示部を示す平面図である。図６（Ａ）及び図６（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。なおここでは、図４（Ａ）に示すように、画像形成装置１０で使用可能な言語として、英語、ドイツ語及びフランス語が既にインストールされているとする。

まず、画像形成装置１０のチャット構築部２２は、グループチャットツールの起動により、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築する（Ｓ２１）。

具体的には、制御部２１は、図５に示すメニュー画面Ｇ１を表示部１２に予め表示させている。メニュー画面Ｇ１には、画像形成装置１０の各機能にそれぞれ対応付けられた複数のタッチキー６１ａ～６１ｈ等を有する。この状態で、ユーザーがチャットに対応するタッチキー６１ｈをタッチ操作すると、タッチパネル１５によりタッチキー６１ｈに対するタッチ操作が検出されて、このタッチ操作が制御部２１で受け付けられる。制御部２１は、チャット構築部２２にグループチャットツールの起動を指示し、チャット構築部２２がグループチャットによるＩＰ通信機能を構築する（Ｓ２１）。

図４（Ａ）に示すように、例えば３台の情報処理装置３０は、ユーザーによる「グループチャット」の起動操作を操作部３３がそれぞれ受け付けているとする。このため、制御部４１は、上記起動操作に基づいて、チャット構築部４２にグループチャットツールの起動を指示する。チャット構築部４２は、制御部４１の指示に基づき、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築し、表示部３２に、グループチャットの画面を表示させる（Ｓ１１）。

なお第１実施形態では、３台の情報処理装置３０を、適宜に、情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｃとして説明する。情報処理装置３０Ａ～３０Ｃのそれぞれは、グループチャットにおいて、英語、ドイツ語、フランス語を使用するユーザーが所持する端末装置である。

また、図４（Ｂ）に示す４台目の情報処理装置３０Ｄは、ユーザーによる「グループチャット」の起動操作を操作部３３が受け付けているとする。このため、制御部４１は、上記起動操作に基づいて、チャット構築部４２にグループチャットツールの起動を指示する。チャット構築部４２は、制御部４１の指示に基づき、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築し、表示部３２に、グループチャットの画面を表示させる（Ｓ３１）。チャット構築部４２は、制御部４１の指示に基づき、グループチャットによるＩＰ通信機能を構築し、表示部３２に、図６（Ａ）に示すグループチャットの画面を表示させる（Ｓ３１）。

なお第１実施形態では、４台目の情報処理装置３０Ｄは、グループチャットにおいて、中国語を使用するユーザーが所持する端末装置である。また、画像形成装置１０の制御部２１は、情報処理装置３０Ａ～３０Ｄからの参加情報を、通信部１６が受信することで、グループチャットのメンバーに情報処理装置３０Ａ～３０Ｄが含まれることを把握している。

また、図６（Ａ）に示すグループチャットの画面の上端側表示エリアには、グループチャットを構成するメンバー表示、つまり、情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｃ、３０Ｄ及び画像形成装置１０を示す各アイコンが表示されている。丸形内にＡと示されたアイコンが情報処理装置３０Ａを示し、四角形内にＢと示されたアイコンが情報処理装置３０Ｂを示し、三角形内にＣと示されたアイコンが情報処理装置３０Ｃを示し、星形内にＤと示されたアイコンが情報処理装置３０Ｄを示し、五角形内にＺと示されたアイコンが画像形成装置１０を示す。

情報処理装置３０Ａは、当該情報処理装置３０Ａのユーザーの操作により、情報処理装置３０Ａからの英語によるメッセージｍ１１がグループチャットの画面に入力されると（Ｓ１２）、情報処理装置３０Ａの制御部４１は、メッセージｍ１１を、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。画像形成装置１０の通信部１６は、情報処理装置３０Ａからのメッセージｍ１１を受信すると（Ｓ２２）、他の情報処理装置３０Ｂ～３０Ｄにメッセージｍ１１を送信し、他の情報処理装置３０Ｂ～３０Ｄも情報処理装置３０Ａからのメッセージｍ１１を受信し、それぞれの表示部３２のグループチャットの画面にメッセージｍ１１が表示される。例えば、図６（Ａ）に示すように、情報処理装置３０Ｄの表示部３２のグループチャットの画面には、メッセージｍ１１が表示される。

そして、情報処理装置３０Ｄのユーザーの操作により、情報処理装置３０Ｄからの中国語によるメッセージｍ１２がグループチャットの画面に入力されると（Ｓ３２）、情報処理装置３０Ｄの制御部４１は、メッセージｍ１２を、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。画像形成装置１０はメッセージｍ１２を受信し（Ｓ２２）、言語特定部２３は、グループチャットに入力された情報処理装置３０からのメッセージｍ１２を通信部１６が受信すると、当該メッセージｍ１２の言語を特定する（Ｓ２３）。そして、制御部２１は、言語特定部２３がメッセージｍ１２の言語を特定すると、当該特定した言語と当該メッセージｍ１２を発信した情報処理装置３０Ｄとを対応付けた対応情報を記憶部１９に記憶させる（Ｓ２４）。

画像形成装置１０の制御部２１は、インストール条件が成立しているか否かを判定する（Ｓ２５）。例えば、制御部２１は、言語特定部２３が特定したメッセージｍ１２の言語（つまり中国語）が、当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールされていない場合には、インストール条件が成立していると判定し（Ｓ２５でＹＥＳ）、言語特定部２３が特定した中国語をインストールするか否かのインストール確認メッセージｍ１４（例えば、「中国語をインストールしますか？」とのメッセージ）を当該特定した言語（つまり中国語）でグループチャットに対して通信部１６に出力させる（Ｓ２６）。

情報処理装置３０Ｄの制御部４１は、図６（Ｂ）に示すように、表示部３２のグループチャットの画面に、インストール確認メッセージｍ１４（中国語による「中国語をインストールしますか？」とのメッセージ）に表示させる（Ｓ３３）。

そして、図６（Ｂ）に示すように、情報処理装置３０Ｄのユーザー操作により、当該特定した言語（つまり中国語）によるインストール指示メッセージｍ１５（例えば、中国語による「中国語をインストールしてください」とのメッセージ）がグループチャットの画面に入力されると（Ｓ３４）、情報処理装置３０Ｄの制御部４１は、インストール指示メッセージｍ１５を、通信部３５からネットワークＮを通じて画像形成装置１０に向けて送信させる。

画像形成装置１０の制御部２１は、グループチャットに入力された、当該特定した言語（つまり中国語）によるインストール指示メッセージｍ１５を通信部１６が受信すると（Ｓ２７）、当該特定した言語を示す言語データ（つまり、中国語）を記憶部１９から読み出し、中国語を当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする（Ｓ２８）。

なお、情報処理装置３０Ｂからのドイツ語によるメッセージｍ１３がグループチャットの画面に入力され（Ｓ１２）、情報処理装置３０Ｂの制御部４１は、メッセージｍ１３を画像形成装置１０に送信する。なお、画像形成装置１０は、前述のメッセージｍ１１及びメッセージｍ１３についても、上記Ｓ２３、Ｓ２４の処理を行っているが、メッセージｍ１１が英語で、メッセージｍ１３がドイツ語であり、英語及びドイツ語は、画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストール済みであるため、インストール条件が不成立であり（Ｓ２５でＮＯ）、Ｓ２９の処理に進むことになる。

画像形成装置１０の制御部２１は、グループチャットにおいて、インストール確認メッセージｍ１４の直後のメッセージが、中国語のメッセージであるインストール指示メッセージｍ１５であれば、すなわち、言語特定部２３がインストール指示メッセージｍ１５を中国語と特定すれば、当該画像形成装置１０へのインストール指示を意味するメッセージであると認識する。インストール指示メッセージｍ１５は、中国語による「中国語をインストールしてください」とのメッセージとしているが、中国語であればその意味は問わないとしてもよい。つまり、制御部２１は、中国語のメッセージであれば、インストール指示を意味するメッセージであると認識する。なお、画像形成装置１０の制御部２１は、インストール確認メッセージｍ１４の後、予め定められた範囲内のメッセージ（例えば５個のメッセージまで）に当該特定した言語（ここでは中国語）のメッセージが含まれている場合においても、当該画像形成装置１０へのインストール指示を意味するメッセージであると認識するとしてもよい。

なお、画像形成装置１０への指示であることを示す特殊文字（例えば、＃）を先頭とし、それに続けて指示内容を記載した実行指示メッセージ（例えば、「＃中国語をインストールして」、「＃中国語をインストール」とする）としてもよい。この場合には、画像形成装置１０の制御部２１は、グループチャットの画面に入力された文字列について、先頭に特殊文字（例えば、＃）が付された文字列が、当該画像形成装置１０への指示であることを容易に判定でき、当該画像形成装置１０への指示精度を向上させることができる。

画像形成装置１０の制御部２１は、Ｓ２８の処理のあと、又は、Ｓ２５でＮＯの場合に、メッセージの受信の有無を判定する（Ｓ２９）。制御部２１は、メッセージの受信があれば（Ｓ２９でＹＥＳ）、Ｓ２３の処理に進み、メッセージの受信が無ければ（Ｓ２９でＮＯ）、チャット終了か否かを判定し（Ｓ２９Ａ）、例えば、ユーザーが画像形成装置１０に対してチャット終了の操作を行った場合（Ｓ２９ＡでＹＥＳ）、グループチャットを終了させ、本処理を終了させる。一方、チャット終了の操作がない場合（Ｓ２９ＡでＮＯ）には、グループチャットが継続される。

上記第１実施形態の通信システム１及び画像形成装置１０によれば、グループチャット機能を利用して、画像形成装置１０で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーの言語に合わせて手間なく構築することができ、画像形成装置１０の利便性を向上させることができる。

また、制御部２１は、言語特定部２３が特定した言語がインストールされていない場合に、言語特定部２３が特定した言語をインストールするか否かのインストール確認メッセージｍ１４を当該特定した言語でグループチャットに対して通信部１６に出力させる。更に、制御部２１は、グループチャットに入力された、前記特定した言語によるインストール指示メッセージｍ１５を通信部１６が受信すると、当該特定した言語を示す言語データを記憶部１９から読み出し、当該特定した言語を当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする。このため、言語特定部２３が特定した言語を理解可能な特定ユーザーに対して、言語特定部２３が特定した言語をインストールするか否かの確認を求めることができ、特定ユーザーに対して、グループチャットにおいてインストール指示メッセージｍ１５を返すことを促すことができる。これにより、グループチャットの特定ユーザーが使用する言語を、画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。言い換えれば、画像形成装置１０で使用可能な言語以外の新言語がグループチャットに入力されると、グループチャットにおいて新言語でインストールするか否かのインストール確認メッセージｍ１４が情報処理装置３０のグループチャットの表示画面に表示され、グループチャットにおいて新言語でインストール指示があると、新言語がインストールされる。このため、グループチャットにおいて新言語のチャットが開始されることに対応して、新言語を画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に追加することができる。

次に、第１実施形態に係る通信システム１におけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順について、図７を用いて説明する。図７は、第１実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用したチャット退出に基づく言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

ここでは、図８（Ａ）～図９（Ｂ）に示すように、情報処理装置がチャット退出することにより言語が削除される例について説明する。図８（Ａ）は、画像形成装置及び４台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図である。図８（Ｂ）は、情報処理装置のチャット退出により言語が削除される例を示す図である。図９（Ａ）及び図９（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。なおここでは、図８（Ａ）に示すように、画像形成装置１０で使用可能な言語として、英語、ドイツ語、フランス語及び中国語が既にインストールされているとする。

なお、図７に示す画像形成装置１０のチャット構築部２２によるグループチャットの構築（Ｓ４１）は、図３のＳ２１と同じである。また、４台の情報処理装置３０Ａ～３０Ｄのチャット構築部４２によるグループチャットの画面表示（Ｓ５１、Ｓ６１）は、図３のＳ１１と同じである。このため、Ｓ４１、Ｓ５１及びＳ６１についてのここでの説明を省略する。

ここでは、図８（Ａ）及び図８（Ｂ）に示すように、ドイツ語を使用するユーザーが所持する情報処理装置３０Ｂがグループチャットを退出する例について説明する。

情報処理装置３０Ｂの制御部４１は、当該情報処理装置３０Ｂのユーザーにより、チャット退出操作がされると、当該グループチャットを退出する旨の退出情報を通信部３５により画像形成装置１０に送信させる（Ｓ５２）。

画像形成装置１０の制御部２１は、情報処理装置３０Ｂからの退出情報を通信部１６が受信する（Ｓ４２）と、退出情報を出力した情報処理装置３０Ｂの言語を記憶部１９の対応情報に用いて特定する（Ｓ４３）。ここでは、制御部２１は、記憶部１９の対応情報に用いて、情報処理装置３０Ｂがドイツ語のユーザーであると特定する。そして、画像形成装置１０の制御部２１は、特定した言語（つまり、ドイツ語）で退出メッセージｍ２１（例えば、「ドイツ語のユーザーがチャット退出しました。」とのメッセージ）を生成し、この生成したドイツ語の退出メッセージｍ２１をグループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｃ、３０Ｄに通信部１６により送信させる。

情報処理装置３０Ａの制御部４１は、図９（Ａ）に示すように、表示部３２のグループチャットの画面に、退出メッセージｍ２１（例えば、「ドイツ語のユーザーがチャット退出しました。」とのメッセージ）を表示させる（Ｓ６２）。情報処理装置３０Ｃ、３０Ｄの制御部４１は、上記情報処理装置３０Ａと同様に、グループチャットの画面に退出メッセージｍ２１を表示させる（Ｓ６２）。

画像形成装置１０の制御部２１は、アンインストール条件が成立しているか否かを判定する（Ｓ４４）。例えば、制御部２１は、退出情報を出力した情報処理装置３０Ｂの言語（ドイツ語）を使用する他の情報処理装置がないと判定した場合に、アンインストール条件が成立したと判定する（Ｓ４４でＹＥＳ）。ここでは、制御部２１は、記憶部１９の対応情報に用いて、グループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｃ、３０Ｄがドイツ語を使用していないことを判定できるため、ドイツ語を使用する他の情報処理装置がないと判定する。

画像形成装置１０の制御部２１は、退出情報を出力した情報処理装置３０Ｂの言語（ドイツ語）を不使用言語としてアンインストールする（Ｓ４５）。そして、ドイツ語でアンインストールメッセージｍ２２（例えば、「ドイツ語をアンインストールしました。」とのメッセージ）を生成し、この生成したドイツ語のアンインストールメッセージｍ２２をグループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｃ、３０Ｄに通信部１６により送信させる。

情報処理装置３０Ａ、３０Ｃ、３０Ｄの制御部４１は、図９（Ｂ）に示すように、表示部３２のグループチャットの画面に、アンインストールメッセージｍ２２を表示させる（Ｓ６３）。

制御部２１は、チャット終了か否かを判定し（Ｓ４６）、例えば、ユーザーが画像形成装置１０に対してチャット終了の操作を行った場合（Ｓ４６でＹＥＳ）、グループチャットを終了させ、本処理を終了させる。一方、チャット終了の操作がない場合（Ｓ４６でＮＯ）には、グループチャットが継続される。

上記第１実施形態の通信システム１及び画像形成装置１０によれば、グループチャットから退出したメンバーの言語を使用する他の情報処理装置３０Ａ、３０Ｃ、３０Ｄがない場合に、退出したメンバーの言語がアンインストールされる。このため、画像形成装置１０で使用可能な言語から、グループチャットで使用されない言語を適切にかつ手間なく削除することができる。これにより、画像形成装置１０で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーの言語に合わせて適切に構築することができる。

ここで、第２実施形態に係る通信システム１におけるグループチャット機能を利用した不使用言語削除の処理手順について、図１０を用いて説明する。図１０は、第２実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した不使用言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

ここでは、図１１（Ａ）～図１２（Ｂ）に示すように、不使用言語が削除される例について説明する。図１１（Ａ）は、画像形成装置及び４台の情報処理装置でグループチャットが構成されている例を示す図である。図１１（Ｂ）は、不使用言語が削除される例を示す図である。図１２（Ａ）及び図１２（Ｂ）はそれぞれ、情報処理装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。なおここでは、図１１（Ａ）に示すように、画像形成装置１０で使用可能な言語として、英語、ドイツ語、フランス語及び中国語が既にインストールされているとする。

なお、図１０に示す画像形成装置１０のチャット構築部２２によるグループチャットの構築（Ｓ７１）は、図３のＳ２１と同じである。また、４台の情報処理装置３０Ａ～３０Ｄのチャット構築部４２によるグループチャットの画面表示（Ｓ８１）は、図３のＳ１１と同じである。このため、Ｓ７１及びＳ８１についてのここでの説明を省略する。

ここでは、図１１（Ａ）及び図１１（Ｂ）に示すように、フランス語を使用するユーザーが所持する情報処理装置３０Ｃがフランス語を不使用であると判定される場合について説明する。

第２実施形態では、画像形成装置１０の制御部２１は、言語特定部２３がメッセージの言語を特定すると、当該特定した言語と、当該メッセージを発信した情報処理装置と、当該メッセージを受信した受信時刻とを、対応付けた対応情報を記憶部１９に記憶させている。

画像形成装置１０の制御部２１は、記憶部１９に記憶された対応情報を用いて、グループチャットで使用された言語のうちで、予め定められた期間（例えば１月間）使用されない不使用言語があるか否かを判定する（Ｓ７２）。例えば、制御部２１は、グループチャットで使用された各言語について、最後に受信した受信時刻から予め定められた期間（例えば１月間）が経過したか否かを判定すればよい。ここでは、図１１（Ｂ）に示すように、情報処理装置３０Ｃはグループチャットには参加（登録）しているが、フランス語による会話が１月間ないことにより、フランス語が不使用になっているとする。

制御部２１は、不使用言語があると判定した場合（Ｓ７２でＹＥＳ）、図１２（Ａ）に示すように、不使用言語をアンインストールするか否かのアンインストール確認メッセージｍ３１（例えば、「フランス語をアンインストールします。」とのメッセージ）を不使用言語（つまり、フランス語）で生成し、この生成したアンインストール確認メッセージｍ３１を、グループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｄに通信部１６に出力させる（Ｓ７３）。

情報処理装置３０Ａの制御部４１は、図１２（Ａ）に示すように、表示部３２のグループチャットの画面に、アンインストール確認メッセージｍ３１（例えば、「フランス語をアンインストールします。」とのメッセージ）を表示させる（Ｓ８２）。情報処理装置３０Ｂ、３０Ｄの制御部４１は、上記情報処理装置３０Ａと同様に、グループチャットの画面にアンインストール確認メッセージｍ３１を表示させる（Ｓ８２）。

画像形成装置１０の制御部２１は、グループチャットへのアンインストール確認メッセージｍ３１の入力から予め定められた判定期間（例えば、１時間）が経過した否かを判定し（Ｓ７４）、予め定められた判定期間が経過していない場合（Ｓ７４でＮＯ）、不使用言語（つまり、フランス語）によるメッセージがあるかを判定する（Ｓ７５）。制御部２１は、不使用言語（つまり、フランス語）によるメッセージがなければ（Ｓ７５でＮＯ）、Ｓ７４の処理に進む。

そして、画像形成装置１０の制御部２１は、予め定められた判定期間（例えば、１時間）が経過したと判定すると（Ｓ７４でＹＥＳ）、不使用言語（つまり、フランス語）をアンインストールする（Ｓ７７）。すなわち、制御部２１は、不使用言語（つまり、フランス語）によるメッセージがない場合に、不使用言語をアンインストールする。

そして、画像形成装置１０の制御部２１は、不使用言語をアンインストールした旨のアンインストールメッセージｍ３２（例えば、「フランス語をアンインストールしました。」とのメッセージ）を当該不使用言語で生成し、この生成したアンインストールメッセージｍ３２をグループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｄに通信部１６により送信させる。

情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｄの制御部４１は、図１２（Ａ）に示すように、表示部３２のグループチャットの画面に、アンインストールメッセージｍ３２を表示させる（Ｓ８３）。

一方、画像形成装置１０の制御部２１は、Ｓ７５において、図１２（Ｂ）に示すように、不使用言語（つまり、フランス語）によるメッセージｍ３３（例えば、「フランス語を使っています。」とのメッセージ）があれば（Ｓ７５でＹＥＳ）、不使用期間をリセットし（Ｓ７６）、アンインストール中止メッセージｍ３４（例えば、「フランス語のアンインストールを中止します。」とのメッセージ）を、グループチャットに現存する情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｄに通信部１６により送信させ、Ｓ７８の処理に進む。

制御部２１は、チャット終了か否かを判定し（Ｓ７８）、例えば、ユーザーが画像形成装置１０に対してチャット終了の操作を行った場合（Ｓ７８でＹＥＳ）、グループチャットを終了させ、本処理を終了させる。一方、チャット終了の操作がない場合（Ｓ７８でＮＯ）には、グループチャットが継続される。

上記第２実施形態の通信システム１及び画像形成装置１０によれば、グループチャットにて使用されている言語を画像形成装置１０で使用可能な言語とし、グループチャットにて使用されなくなった不使用言語を、画像形成装置１０で使用可能な言語から除外できる。すなわち、グループチャットで使用される言語のみを、画像形成装置１０で使用可能な言語とすることができる。これにより、画像形成装置１０で使用可能な言語を、グループチャットで使用される言語に合わせて適切に構築することができる。

また、ユーザーに対して、不使用言語をアンインストールするか否かの確認を求めることができ、不使用言語によるメッセージがない場合に、不使用言語のアンインストールが行われる。ユーザーの意向に沿って、画像形成装置１０で使用可能な言語を構築することができる。

なお、第２実施形態では、図１２（Ａ）及び図１２（Ｂ）に示すように、アンインストール確認メッセージｍ３１を生成して画像形成装置１０に送信している（図１０に示すＳ７３）が、図１０に示すＳ７３、Ｓ８２を設けることなく、不使用言語をアンインストールしてもよい。

次に、第１実施形態の第１変形例の通信システム１について、図１３を用いて説明する。図１３は、第１実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第１実施形態の第１変形例では、画像形成装置１０で使用可能な言語の数が閾値未満である場合、不使用言語をアンインストールしない点が、第１実施形態と異なっている。なお、図１３のＳ４４Ａが追加されている点が図７とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

記憶部１９は、画像形成装置１０で使用可能な言語の数（例えば、５つ）の閾値を予め記憶している。

画像形成装置１０の制御部２１は、アンインストール条件が成立と判定した場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の数が前記閾値未満であれば（Ｓ４４ＡでＮＯ）、不使用言語をアンインストールせず、Ｓ４６の処理に進み、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の数が前記閾値以上であれば（Ｓ４４ＡでＹＥＳ）、前記不使用言語をアンインストールする（Ｓ４５）。

第１実施形態の第１変形例によれば、画像形成装置１０の制御部２１は、画像形成装置１０で使用可能な言語の数が閾値未満であれば、不使用言語をアンインストールしない。このため、画像形成装置１０で使用可能な言語の数を閾値未満まで維持することができる。例えば、同一の言語についてインストール及びアンインストールが頻繁に行われることを低減できる。一方、画像形成装置１０の制御部２１は、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の数が閾値以上であれば、不使用言語をアンインストールする。このため、言語の更新容量を確保することができ、グループチャットで新言語が使用された場合でも、新言語を画像形成装置１０で使用可能な言語として適切に追加することができる。

次に、第２実施形態の第１変形例の通信システム１について、図１４を用いて説明する。図１４は、第２実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第２実施形態の第１変形例では、画像形成装置１０で使用可能な言語の数が閾値未満である場合、不使用言語をアンインストールしない点が、第２実施形態と異なっている。なお、図１４のＳ７２Ａが追加されている点が図１０とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

画像形成装置１０の制御部２１は、不使用言語ありと判定した場合（Ｓ７２でＹＥＳ）、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の数が前記閾値未満であれば（Ｓ７２ＡでＮＯ）、不使用言語をアンインストールせず、Ｓ７８の処理に進み、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の数が前記閾値以上であれば（Ｓ７２ＡでＹＥＳ）、アンインストール確認メッセージを生成する（Ｓ７３）。

なお、上記第２実施形態の第１変形例においても、上記第１実施形態の第１変形例と同様の効果を奏する。

次に、第１実施形態の第２変形例の通信システム１について、図１５（Ａ）及び図１５（Ｂ）を用いて説明する。図１５（Ａ）は、設置情報テーブルの一例を示す図である。図１５（Ｂ）は、第１実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第１実施形態の第２変形例では、不使用言語が設置地域における主言語であればアンインストールしない点が、各実施形態及び第１変形例と異なっている。なお、図１５（Ｂ）のＳ４４Ｂが追加されている点が図７とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

記憶部１９は、図１５（Ａ）に示すように、画像形成装置１０の予め定められた設置地域と当該設置地域における主言語とを対応付けた地域言語情報を含む設置情報テーブルを予め記憶している。例えば、図１５（Ａ）に示す設置情報テーブルには、設置地域である「日本」と、その主言語である「日本語及び英語」とが対応付けて記憶され、設置地域である「ヨーロッパ」と、その主言語である「英語及びドイツ語」とが対応付けて記憶されている。また、記憶部１９は、当該画像形成装置１０の設置地域を示す設置情報を予め記憶している。ここでは、画像形成装置１０がヨーロッパに設置されており、設置情報が「ヨーロッパ」であるとする。

画像形成装置１０の制御部２１は、図１５（Ｂ）に示すように、アンインストール条件が成立と判定した場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、記憶部１９に記憶された地域言語情報を含む設置情報テーブル（図１５（Ａ）参照）と、設置情報（例えば「ヨーロッパ」）とを用いて、当該設置地域における主言語を特定し（Ｓ４４Ｂ）、不使用言語が主言語であれば（Ｓ４４ＢでＹＥＳ）、当該不使用言語をアンインストールせず、不使用言語が主言語でなければ（Ｓ４４ＢでＮＯ）、当該不使用言語をアンインストールする（Ｓ４５）。

例えば、画像形成装置１０の設置地域がヨーロッパであれば、ドイツ語が不使用言語となった場合でも、設置情報テーブル（図１５（Ａ）参照）を用いてドイツ語が主言語であると判定され（Ｓ４４ＢでＹＥＳ）、ドイツ語がアンインストールされない。一方、フランス語が不使用言語となった場合、フランス語が主言語ではないため（Ｓ４４ＢでＮＯ）、フランス語がアンインストールされる（Ｓ４５）。

第１実施形態の第２変形例によれば、画像形成装置１０の設置地域における主言語を不使用言語として削除されないようにすることができ、画像形成装置１０の設置地域の主言語を、画像形成装置１０で使用可能な言語として常設することができる。一方、制御部２１は、不使用言語が主言語でなければ当該不使用言語をアンインストールする。このため、不使用言語が、画像形成装置１０の設置地域の主言語以外の言語である場合には、不使用言語をアンインストールすることができ、次回以降に追加され得る主言語の更新容量を確保することができる。これにより、画像形成装置１０で使用可能な言語を、当該画像形成装置１０の設置地域の主言語を確保しつつ、グループチャットのメンバーの言語に合わせて適切に構築することができる。

次に、第２実施形態の第２変形例の通信システム１について、図１６を用いて説明する。図１６は、第２実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第２実施形態の第２変形例では、グループチャットにおいて対象言語の使用割合が下限値未満である場合、対象言語をアンインストールする点が、第２実施形態及び第１変形例と異なっている。なお、図１６のＳ７２Ｂが図１０のＳ７２から変更されている点が図１０とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

記憶部１９は、グループチャットに属する情報処理装置３０の総数に対して、対象言語を使用する情報処理装置の下限割合を示す予め定められた下限値（例えば１０％）を予め記憶している。なお、対象言語は、グループチャットで使用される各言語が該当する。ここでは、グループチャットに属する情報処理装置３０の総数が例えば２０台であり、その言語の内訳は、英語が８台、ドイツ語が６台、フランス語が５台、中国語が１台になったとする。

画像形成装置１０の制御部２１は、グループチャットにおいて対象言語を使用する情報処理装置の占める割合が、予め定められた下限値（例えば１０％）未満であれば（Ｓ７２ＢでＹＥＳ）、アンインストール確認メッセージを生成し（Ｓ７３）、対象言語をアンインストールする（Ｓ７７）。ここでは、英語が８台、ドイツ語が６台、フランス語が５台であるため、言語毎の情報処理装置の占める割合がそれぞれ、８／２０、６／２０、５／２０であり、下限値（例えば１０％）以上である。一方、中国語が１台であるため、言語毎の情報処理装置の占める割合が１／２０＝５％であり、下限値（例えば１０％）未満であり（Ｓ７２ＢでＹＥＳ）、中国語のアンインストール確認メッセージを生成し（Ｓ７３）、対象言語である中国語をアンインストールする（Ｓ７７）。

なお、上記第２実施形態の第２変形例によれば、グループチャットにおいて下限値未満の対象言語について、適切にアンインストールが行われる。すなわち、細々と使用される程度の対象言語を、手間なくアンインストールすることができ、言語の更新容量を確保することができる。

次に、第３実施形態に係る通信システム１について説明する。図１７（Ａ）は、第１、第２グループチャットが構成されている例を示す図である。図１７（Ｂ）は、第１グループチャットに参加した情報処理装置が発信したメッセージにより言語が追加される例を示す図である。

第３実施形態の通信システム１では、図１７（Ａ）に示すように、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とが構成されている。第１グループチャットＧＰ１は、画像形成装置１０及び３台の情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｃをメンバーとするグループチャットである。第２グループチャットＧＰ２は、画像形成装置１０及び３台の情報処理装置３０Ｊ、３０Ｋ、３０Ｌをメンバーとするグループチャットである。情報処理装置３０Ａ、３０Ｊでは英語が使用され、情報処理装置３０Ｂ、３０Ｃ、３０Ｋ、３０Ｌでは、ドイツ語、フランス語、ヘブライ語、韓国語が使用されている。

第３実施形態の記憶部１９は、第１グループチャットＧＰ１が言語の追加を判定する判定対象グループであることを示し、かつ、第２グループチャットＧＰ２が言語の追加を判定しない判定対象外グループであることを示すグループ情報を予め記憶している。

そして、第３実施形態では、図１７（Ｂ）に示すように、情報処理装置３０Ｄが第１グループチャットＧＰ１に参加し、第１グループチャットＧＰ１において中国語を入力したことにより、中国語が画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールされることが可能となっている。

図１８は、第３実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語追加の処理手順を示すフローチャートである。

なお、第３実施形態に係る通信システム１では、第１実施形態による図３に示す処理手順に対して、Ｓ２４Ａの処理が追加されている点が、当該第１実施形態とは異なるため、Ｓ２４Ａの処理について詳細に説明する。

画像形成装置１０の制御部２１は、Ｓ２４の処理のあと、情報処理装置３０Ｄが参加したグループチャットが判定対象グループであるか否かを判定する（Ｓ２４Ａ）。ここでは、情報処理装置３０Ｄが第１グループチャットＧＰ１に参加しており、第１グループチャットＧＰ１が言語の追加を判定する判定対象グループであることから、制御部２１は、判定対象グループであると判定する（Ｓ２４ＡでＹＥＳ）。一方、第２グループチャットＧＰ２に参加していれば（Ｓ２４ＡでＮＯ）、Ｓ２９の処理に進む。

制御部２１は、記憶部１９に記憶されているグループ情報を用いて、予め定められたインストール条件が成立しているか否かを判定する（Ｓ２５）。前記予め定められたインストール条件は、第１グループチャットＧＰ１に入力された情報処理装置３０Ｄからのメッセージの言語を言語特定部２３が特定した言語が、インストールされていないという条件である。

制御部２１は、予め定められたインストール条件が成立していると判定した場合（Ｓ２５でＹＥＳ）、図６（Ｂ）に示すようにインストール指示メッセージｍ１５を通信部１６が受信すると（Ｓ２７）、言語特定部２３が特定した言語を示す言語データを記憶部１９から読み出し、当該特定した言語を当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする（Ｓ２８）。

上記第３実施形態によれば、第１グループチャットＧＰ１に入力された情報処理装置３０Ｄからのメッセージの言語（例えば中国語）がインストールされていない場合に、第１グループチャットＧＰ１の言語（例えば中国語）を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。一方、第２グループチャットＧＰ２に入力された情報処理装置３０Ｋ、３０Ｌからのメッセージの言語（ここでは、ヘブライ語、韓国語）がインストールされていない場合であっても、第２グループチャットの言語（ここでは、ヘブライ語、韓国語）はインストールされず、画像形成装置１０で使用可能な言語とされない。また、情報処理装置３０Ｄが第２グループチャットＧＰ２に参加した場合も同様に、第２グループチャットの言語（中国語）はインストールされず、画像形成装置１０で使用可能な言語とされない。以上のことより、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とで、画像形成装置１０で使用可能な言語の追加の取り扱いを異ならせることができ、言語の追加の優先度が異なるグループチャットを提供することができる。

また、第３実施形態では、指示メッセージの受信（Ｓ２７）を条件としているが、制御部２１は、予め定められたインストール条件が成立していると判定した場合（Ｓ２５でＹＥＳ）、直ちに、当該特定した言語を当該画像形成装置１０で使用可能な言語としてインストールする（Ｓ２８）ようにしてもよい。この場合も、グループチャット機能を利用して、画像形成装置１０で使用可能な言語を第１グループチャットＧＰ１及び第２グループチャットＧＰ２の少なくとも一方のメンバーの言語に合わせて手間なく構築することができ、画像形成装置１０の利便性を向上させることができる。

次に、第３実施形態の第１変形例の通信システム１について、図１９を用いて説明する。図１９は、第３実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第３実施形態の第１変形例では、前記予め定められたインストール条件は、第１グループチャットＧＰ１である特定チャットに入力された情報処理装置３０Ｄからのメッセージの言語を言語特定部２３が特定した言語（中国語）が、未インストール言語であり、かつ、前記特定チャットにおいて未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が予め定められた規定値以上になるという条件とする点が、第３実施形態と異なっている。すなわち、第３実施形態の第１変形例では、第３実施形態の図１８のＳ２４Ａに替えて、図１９のＳ２４Ｂとしている点が、第３実施形態とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

画像形成装置１０の制御部２１は、Ｓ２４の処理のあと、特定チャット（ここでは第１グループチャットＧＰ１）において未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が予め定められた規定値（例えば１０％）以上であるか否かを判定する（Ｓ２４Ｂ）。

具体的には、記憶部１９は、特定チャットが第１グループチャットＧＰ１であること、及び、上記予め定められた規定値（例えば１０％）を予め記憶している。制御部２１は、特定チャット（ここでは第１グループチャットＧＰ１）の情報処理装置３０が４台であり、第１グループチャットＧＰ１において未インストール言語を使用する情報処理装置３０Ｄのメンバーの占める割合が２５％（＝１／４）であり、予め定められた規定値（例えば１０％）以上であると判定する（Ｓ２４ＢでＹＥＳ）。一方、予め定められた規定値（例えば１０％）未満であれば（Ｓ２４ＢでＮＯ）、Ｓ２９の処理に進む。

第３実施形態の第１変形例によれば、特定チャットにおいて未インストール言語のメンバーの占める割合が規定値以上になると、未インストール言語を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。また、特定チャットの規模が異なる場合であっても、特定チャットの規模に応じて、当該画像形成装置１０で使用可能な言語を、適切にインストールすることができる。

なお、第３実施形態の第１変形例では、特定チャットは、第１グループチャットＧＰ１としているが、第２グループチャットＧＰ２、又は、第１グループチャットＧＰ１及び第２グループチャットＧＰ２の何れかであるとしてもよい。

ところで、第３実施形態の第１変形例において、前記予め定められたインストール条件は、第１グループチャットＧＰ１に入力された情報処理装置３０からのメッセージの言語が、言語特定部２３が特定した言語としてインストールされていない未インストール言語であり、かつ、第１グループチャットＧＰ１において未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が予め定められた第１規定値（例えば２０％）以上になるか、又は、第２グループチャットＧＰ２に入力された情報処理装置３０からのメッセージの言語が、言語特定部２３が特定した言語としてインストールされていない未インストール言語であり、かつ、第２グループチャットＧＰ２において未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が、第１規定値（例えば２０％）とは異なる予め定められた第２規定値（例えば１０％あるいは５０％）以上になるという条件であるとしてもよい。この場合には、未インストール言語を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。また、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とで、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の追加の取り扱いを異ならせることができ、言語の追加の優先度が異なるグループチャットを提供することができる。なお、第１規定値は、２０％に限らず、０％～１００％の任意の値としてもよい。また、第２規定値は、１０％、５０％に限らず、０％～１００％の任意の値としてもよい。

次に、第３実施形態の第２変形例の通信システム１について、図２０を用いて説明する。図２０は、第３実施形態の第２変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第３実施形態の第２変形例では、前記予め定められたインストール条件は、第１グループチャットＧＰ１又は第２グループチャットＧＰ２に入力された情報処理装置３０からの未インストール言語の要求メッセージの回数が閾値回数（例えば５回）に達するという条件であるとする点が、第３実施形態と異なっている。すなわち、第３実施形態の第２変形例では、第３実施形態の図１８のＳ２４Ａに替えて、図２０のＳ２４Ｃとしている点が、第３実施形態とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。記憶部１９は、閾値回数（例えば５回）を予め記憶している。

画像形成装置１０の制御部２１は、Ｓ２４の処理のあと、情報処理装置３０からの未インストール言語の要求メッセージの回数が閾値回数（例えば５回）に達しているか否かを判定する（Ｓ２４Ｃ）。

具体的には、記憶部１９は、情報処理装置３０Ｄからの未インストール言語（例えば中国語）の要求メッセージの回数が例えば５回であり、この回数が上記閾値回数（例えば５回）に達していると判定すると（Ｓ２４ＣでＹＥＳ）、Ｓ２５に進む。一方、上記閾値回数未満であれば（Ｓ２４ＣでＮＯ）、Ｓ２９の処理に進む。

第３実施形態の第２変形例によれば、第１グループチャットＧＰ１又は第２グループチャットＧＰ２において未インストール言語の要求メッセージの回数が閾値回数に達した場合に、未インストール言語を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。

ところで、第３実施形態の第２変形例において、前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャットに入力された前記情報処理装置からの未インストール言語の要求メッセージの回数が第１閾値回数（例えば２回）に達するか、又は、前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの未インストール言語の要求メッセージの回数が前記第１閾値回数とは異なる第２閾値回数（例えば５回）に達するという条件であるとしてもよい。この場合には、第１グループチャットＧＰ１において未インストール言語の要求メッセージの回数が第１閾値回数に達した場合、又は、第２グループチャットＧＰ２において未インストール言語の要求メッセージの回数が第２閾値回数に達した場合に、未インストール言語を、当該画像形成装置１０で使用可能な言語として手間なくかつ迅速に構築することができる。また、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とで、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の追加の取り扱いを異ならせることができ、言語の追加の優先度が異なるグループチャットを提供することができる。

次に、第４実施形態に係る通信システム１について説明する。図２１（Ａ）は、第１、第２グループチャットが構成されている例を示す図である。図２１（Ｂ）は、第１グループチャットの情報処理装置がチャット退出することにより言語が削除される例を示す図である。図２２は、第４実施形態の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第４実施形態の通信システム１では、図２１（Ａ）に示すように、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とが構成されている。第１グループチャットＧＰ１は、画像形成装置１０及び３台の情報処理装置３０Ａ、３０Ｂ、３０Ｃをメンバーとするグループチャットである。第２グループチャットＧＰ２は、画像形成装置１０及び３台の情報処理装置３０Ｊ、３０Ｋ、３０Ｌをメンバーとするグループチャットである。情報処理装置３０Ａ、３０Ｊでは英語が使用され、情報処理装置３０Ｂ、３０Ｃ、３０Ｋ、３０Ｌでは、ドイツ語、フランス語、ヘブライ語、韓国語が使用されている。

制御部２１は、図２２に示すように、Ｓ４３の処理のあと、第１グループチャットＧＰ１を退出する旨の退出情報を通信部１６が受信すると、退出情報を出力した情報処理装置（ここでは情報処理装置３０Ｂ）の言語（ドイツ語）を記憶部１９の対応情報に用いて特定し、情報処理装置３０Ｂが属する第１グループチャットＧＰ１が判定対象グループであるか否かを判定する（Ｓ４３Ａ）。制御部２１は、第３実施形態と同様に、記憶部１９に記憶されたグループ情報に基づいて、第１グループチャットＧＰ１が判定対象グループであると判定する（Ｓ４３ＡでＹＥＳ）。

そして、制御部２１は、第１グループチャットＧＰ１において退出情報を出力した情報処理装置３０Ｂの言語（ドイツ語）を使用する他の情報処理装置がないと判定した場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、退出情報を出力した情報処理装置３０Ｂの言語（ドイツ語）を不使用言語としてアンインストールする（Ｓ４５）。一方、情報処理装置３０Ｂが第２グループチャットＧＰ２に属していれば（Ｓ４３ＡでＮＯ）、Ｓ４６の処理に進む。すなわち、第２グループチャットＧＰ２に入力された情報処理装置３０からの当該第２グループチャットを退出する旨の退出情報を通信部１６が受信しても、退出情報を出力した当該情報処理装置３０の言語をアンインストールしない。

上記第４実施形態によれば、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とで、当該画像形成装置１０で使用可能な言語の削除の取り扱いを異ならせることができ、言語の削除の優先度が異なるグループチャットを提供することができる。

また、第４実施形態では、第１グループチャットＧＰ１と第２グループチャットＧＰ２とで当該画像形成装置１０で使用可能な言語の削除の取り扱いを異ならせているが、同じとしてもよい。例えば、第１グループチャットＧＰ１及び第２グループチャットＧＰ２のうちで当該退出情報があったグループチャットにおいて退出情報を出力した情報処理装置３０の言語を使用する他の情報処理装置がないと判定した場合に、退出情報を出力した情報処理装置３０の言語を不使用言語としてアンインストールする。すなわち、グループチャットから退出したメンバーの言語を使用する他の情報処理装置がない場合に、退出したメンバーの言語をアンインストールすることができる。このため、画像形成装置１０で使用可能な言語から、グループチャットで使用されない言語を適切にかつ手間なく削除することができる。これにより、画像形成装置で使用可能な言語を、グループチャットのメンバーの言語に合わせて適切に構築することができる。

次に、第４実施形態の第１変形例の通信システム１について、図２３を用いて説明する。図２３は、第４実施形態の第１変形例の通信システムにおけるグループチャット機能を利用した言語削除の処理手順を示すフローチャートである。

第４実施形態の第１変形例では、不使用言語のグループチャットを特定し、この特定したグループチャットのユーザーにアンインストール確認メッセージを送信し、不使用を確認してから不使用言語をアンインストールする点が、第２実施形態と異なっている。なお、図２３のＳ７２Ｃが追加されている点が図１０とは相違しているため、相違点について詳細に説明する。

制御部２１は、図２３に示すように、不使用言語があると判定した場合（Ｓ７２でＹＥＳ）、記憶部１９に記憶された対応情報を用いて、不使用言語のグループチャットを特定する（Ｓ７２Ｃ）。そして、制御部２１は、不使用言語でアンインストール確認メッセージを生成し、この生成したアンインストール確認メッセージを、不使用言語のグループチャットに現存する情報処理装置３０に通信部１６に出力させる（Ｓ７３）。

上記第４実施形態の第１変形例によれば、ユーザーに対して、不使用言語をアンインストールするか否かの確認を求めることができ、不使用言語によるメッセージがない場合に、不使用言語のアンインストールが行われる。ユーザーの意向に沿って、画像形成装置で使用可能な言語を構築することができる。

なお、第４実施形態の第１変形例では、不使用言語のグループチャットに現存する情報処理装置３０に不使用言語でアンインストール確認メッセージを送信しているが、アンインストール確認メッセージを送信することなく、直ちに不使用言語のアンインストールを行うようにしてもよい。この場合にも、第１グループチャットＧＰ１又は第２グループチャットＧＰ２にて使用されなくなった不使用言語を、画像形成装置１０で使用可能な言語から除外できる。すなわち、第１グループチャットＧＰ１又は第２グループチャットＧＰ２で使用される言語のみを、画像形成装置１０で使用可能な言語とすることができる。これにより、画像形成装置１０で使用可能な言語を、第１グループチャットＧＰ１又は第２グループチャットＧＰ２で使用される言語に合わせて適切に構築することができる。

上記各実施形態及び各変形例では、画像形成装置１０及び情報処理装置３０が協働してグループチャット機能を実現しているが、管理サーバーがグループチャット機能を実現するようにしてもよい。

なお、図１乃至図２３を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１０画像形成装置
１２表示部
１４操作部
１６通信部（第２通信部）
１８画像形成部
１９記憶部
２１制御部（第２制御部）
２２チャット構築部（構築部、第２構築部）
２３言語特定部
３０情報処理装置
３２表示部
３３操作部
３５通信部（第１通信部）
４１制御部（第１制御部）
４２チャット構築部（第１構築部）

Claims

記録媒体に画像を形成する画像形成部を有する画像形成装置であって、
データ通信を行う通信部と、
グループチャットツールの起動により、当該画像形成装置と複数の情報処理装置とをメンバーに含む第１グループチャット及び第２グループチャットが可能な状態をそれぞれ構築する構築部と、
前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージを前記通信部が受信すると、当該メッセージの言語を特定する言語特定部と、
予め定められた複数の言語データを記憶する記憶部と、
予め定められたインストール条件が成立している場合に、前記言語特定部が特定した言語を示す言語データを前記記憶部から読み出し、前記記憶部から読み出された前記言語データが示す言語を、当該画像形成装置で使用可能な言語としてインストールする制御部と、を備え、
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が、前記画像形成装置で使用可能な言語としてインストールされていない未インストール言語であるという条件である、画像形成装置。
前記記憶部は、前記第１グループチャットが言語の追加を判定する判定対象グループであることを示し、かつ、前記第２グループチャットが言語の追加を判定しない判定対象外グループであることを示すグループ情報を予め記憶しており、
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が前記未インストール言語であるという条件であり、
前記制御部は、前記記憶部に記憶されている前記グループ情報を用いて、前記予め定められたインストール条件が成立していると判定した場合に、前記言語特定部が特定した言語を示す言語データを前記記憶部から読み出し、当該特定した言語を当該画像形成装置で使用可能な言語としてインストールする請求項１に記載の画像形成装置。
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット、前記第２グループチャット、又は、前記第１グループチャット及び前記第２グループチャットの何れかである特定チャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が前記未インストール言語であり、かつ、前記特定チャットにおいて前記未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が予め定められた規定値以上になるという条件である請求項１に記載の画像形成装置。
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が前記未インストール言語であり、かつ、前記第１グループチャットにおいて前記未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が予め定められた第１規定値以上になるか、又は、前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が前記未インストール言語であり、かつ、前記第２グループチャットにおいて前記未インストール言語を使用するメンバーの占める割合が、前記第１規定値とは異なる予め定められた第２規定値以上になるという条件である請求項１に記載の画像形成装置。
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの前記未インストール言語の前記画像形成装置へのインストールを要求する要求メッセージの回数が閾値回数に達するという条件を更に含む、請求項１に記載の画像形成装置。
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャットに入力された前記情報処理装置からの前記未インストール言語の前記画像形成装置へのインストールを要求する要求メッセージの回数が第１閾値回数に達するか、又は、前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの前記未インストール言語の前記画像形成装置へのインストールを要求する要求メッセージの回数が前記第１閾値回数とは異なる第２閾値回数に達するという条件を更に含む、請求項１に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記言語特定部が前記メッセージの言語を特定すると、当該特定した言語と当該メッセージを発信した情報処理装置とを対応付けた対応情報を前記記憶部に記憶させ、
前記制御部は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットの前記情報処理装置からの当該グループチャットを退出する旨の退出情報を前記通信部が受信すると、前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語を前記記憶部の前記対応情報に用いて特定し、前記第１グループチャット及び前記第２グループチャットのうちで当該退出情報があったグループチャットにおいて前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語を使用する他の情報処理装置がないと判定した場合に、前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語を不使用言語としてアンインストールする請求項１、請求項３乃至請求項６の何れか１項に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記第１グループチャットを退出する旨の退出情報を前記通信部が受信すると、前記退出情報を出力した情報処理装置の言語を前記記憶部の前記対応情報を用いて特定し、前記第１グループチャットにおいて前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語を使用する他の情報処理装置がないと判定した場合に、前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語を不使用言語としてアンインストールし、前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの当該第２グループチャットを退出する旨の退出情報を前記通信部が受信しても、前記退出情報を出力した当該情報処理装置の言語をアンインストールしない請求項７に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記言語特定部が前記メッセージの言語を特定すると、当該特定した言語と当該メッセージを発信した情報処理装置と当該メッセージを受信した受信時刻とを対応付けた対応情報を前記記憶部に記憶させ、
前記制御部は、前記記憶部に記憶された前記対応情報を用いて、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットで使用された言語のうちで、予め定められた期間使用されない不使用言語があると判定した場合に、前記不使用言語をアンインストールする請求項１、請求項３乃至請求項６の何れか１項に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記記憶部に記憶された前記対応情報を用いて、前記グループチャットで使用された言語のうちで、予め定められた期間使用されない不使用言語があると判定した場合に、前記不使用言語をアンインストールするか否かのアンインストール確認メッセージを前記不使用言語で、前記第１グループチャット及び前記第２グループチャットのうちで当該不使用言語が使用されていた対象グループチャットに対して前記通信部に出力させ、
更に、前記制御部は、前記対象グループチャットへの前記アンインストール確認メッセージの入力から予め定められた判定期間内に、前記不使用言語によるメッセージがない場合に、前記不使用言語をアンインストールする請求項９に記載の画像形成装置。
画像形成装置及び複数の情報処理装置を備え、前記画像形成装置及び前記複数の情報処理装置がネットワークを通じてデータ通信を相互に行う通信システムであって、
前記複数の情報処理装置のそれぞれは、
表示部と、
ユーザーにより操作される操作部と、
データ通信を行う第１通信部と、
グループチャットツールの起動により、グループチャットが可能な状態を構築し、グループチャットの画面を前記表示部に表示させる第１構築部と、
前記操作部の操作により前記グループチャットの画面にメッセージが入力されると、当該メッセージを、前記第１通信部から前記ネットワークを通じて前記画像形成装置に向けて送信させる第１制御部と、を備え、
前記画像形成装置は、
記録媒体に画像を形成する画像形成部と、
データ通信を行う第２通信部と、
グループチャットツールの起動により、当該画像形成装置と複数の情報処理装置とをメンバーに含む第１グループチャット及び第２グループチャットが可能な状態をそれぞれ構築する第２構築部と、
前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からの前記メッセージを前記第２通信部が受信すると、当該メッセージの言語を特定する言語特定部と、
予め定められた複数の言語データを記憶する記憶部と、
予め定められたインストール条件が成立している場合に、前記言語特定部が特定した言語を示す言語データを前記記憶部から読み出し、前記記憶部から読み出された前記言語データが示す言語を、当該画像形成装置で使用可能な言語としてインストールする第２制御部と、を備え、
前記予め定められたインストール条件は、前記第１グループチャット又は前記第２グループチャットに入力された前記情報処理装置からのメッセージの言語であって前記言語特定部が特定した言語が、前記画像形成装置で使用可能な言語としてインストールされていない未インストール言語であるという条件である、通信システム。