JP7385324B1 - 情報処理システム、情報処理プログラム、情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明の一態様によれば、情報処理システムが提供される。この情報処理システムでは、次の各ステップがなされるようにプログラムを実行可能なプロセッサを備える。第1の表示制御ステップでは、公的書類の画像データを指定するための第1の画面を表示させる。第1の受付ステップでは、第1の画面を介して指定された画像データを受け付ける。生成ステップでは、画像データに重畳される入力欄を生成する。出力ステップでは、ユーザが公的書類を作成可能に構成される第2の画面を出力する。ここで、第2の画面は、画像データと、画像データ上に重畳された入力欄とを一覧可能に含む。
【選択図】図1
Description
本節では、ハードウェア構成について説明する。
図1は、情報処理システム1を表す構成図である。情報処理システム1は、サーバ2と、管理者端末3と、ユーザ端末4と、を備える。サーバ2と、管理者端末3と、ユーザ端末4とは、電気通信回線を通じて通信可能に構成されている。情報処理システム1とは、1つ又はそれ以上の装置又は構成要素からなるものである。仮に例えば、サーバ2のみからなる場合であれば、情報処理システム1はサーバ2となり、管理者端末3のみからなる場合であれば、情報処理システム1は管理者端末3となりうる。以下、これらの構成要素について説明する。
図2は、サーバ2のハードウェア構成を示すブロック図である。サーバ2は、通信部21と、記憶部22と、制御部23とを備え、これらの構成要素がサーバ2の内部において通信バス20を介して電気的に接続されている。各構成要素についてさらに説明する。
図3は、管理者端末3のハードウェア構成を示すブロック図である。管理者端末3は、通信部31と、記憶部32と、制御部33と、表示部34と、入力部35と、撮像部36とを備え、これらの構成要素が管理者端末3の内部において通信バス30を介して電気的に接続されている。通信部31、記憶部32及び制御部33の説明は、サーバ2における各部の説明と同様のため省略する。
図4は、ユーザ端末4のハードウェア構成を示すブロック図である。ユーザ端末4は、通信部41と、記憶部42と、制御部43と、表示部44と、入力部45とを備え、これらの構成要素がユーザ端末4の内部において通信バス40を介して電気的に接続されている。ユーザ端末4の通信部41、記憶部42及び制御部43の説明は、サーバ2における各部の説明と同様のため省略する。ユーザ端末4の表示部44及び入力部45の説明は、管理者端末3における表示部34及び入力部35の説明と同様のため省略する。
制御部23は、表示制御ステップと、受付ステップと、生成ステップと、出力ステップと、取得ステップとを実行するように構成される。取得ステップは、省略してもよい。
3.情報処理の流れ
本節では、情報処理システム1が実行する情報処理方法の流れについての概要を説明する。下記に示す通り、情報処理方法は、次の各ステップ(アクティビティ)を備える。なお、処理の順番は適宜入れ替えることができ、複数の処理が同時に実行されてもよいし、一部の処理が省略されてもよい。
公的書類は、従来、紙の雛形に手書きで記載することが一般的であったが、コンピュータで作成したいというニーズが高まっている。一方、公的書類は、各種届出書、申請書、証明書、申告書、報告書等様々な種類があり、種類毎に書式や記載ルールが定められている。紙の雛形は、記入すべきところが空欄になっており、空欄を埋めることにより、公的書類が完成するように作成されたものである。公共機関等は、様々な公的書類の雛形を所有している。職員Wは、公共機関等公共のために業務を行う機関の職員である。職員Wは、公共機関が所有している紙の雛形の1つである「〇〇登記申請書」をスキャナにより読み取らせ、画像データD1を作成する。本実施形態では、職員Wが画像データD1にもとにデジタル雛形D2を作成し、ユーザがデジタル雛形D2を使用して公的書類を作成する方法を説明する。
図5は、情報処理システム1によって実行される情報処理の流れの一例を示すアクティビティ図である。以下、このアクティビティ図の各アクティビティに沿って、説明するものとする。
本節では、上記概説した情報処理の詳細について補足する。
図6は、アップロード画面5の一例を示す概要図である。アップロード画面5は、領域51~55と、オブジェクト56とを含む。領域51は、管理IDの入力を受け付ける領域である。例えば、K001等予め定めた管理IDが入力される。領域52は、書類名の入力を受け付ける領域である。領域52には、例えば、〇〇登記申請書のように書類名が入力される。領域53は、ファイルのアップロードを受け付ける領域である。職員Wが入力部45を介して領域53に画像データD1のアイコンをドラックアンドドロップした場合に、制御部23は、画像データD1のアップロードを受け付けてもよい。領域54は、手続きテーマの入力を受け付ける領域である。制御部23は、手続きテーマの候補を選択可能に表示させてもよい。例えば、手続きテーマとして、「不動産を登記する場合」が選択される。領域55は、書類の説明の入力を受け付ける領域である。例えば、「不動産を登記する場合の申請書です。」等、画像データD1に関する説明が記載される。オブジェクト56は、実行の指示を受け付けるボタンである。
図7は、指定受付画面6の一例を示す概要図である。指定受付画面6は、領域61~64と、オブジェクト65とを含む。領域61は、指定受付画面6において、指定する画像データD1を選択する領域である。領域61は、0又は1の値を選択可能な、オブジェクト611~613を含む。領域62は、画像データD1の説明情報を表示させる領域である。画像データD1の説明情報としては、例えば、画像データD1の管理ID、書類名、ファイル名、アップロード日が表示される。領域63は、画像データD1の設定状況を示す領域である。領域64は、画像データD1の設定日を示す領域である。設定済みの場合には、領域64の列に設定日が記載され、未設定の場合には、領域64の列は空欄になっている。オブジェクト65は、実行の指示を行うオブジェクトである。
図8は、入力欄Fを設定する設定画面7の一例を示す概要図である。設定画面7は、画像データD1の一例である「登記申請書」に「申請人の氏名」についての入力欄Fを設定している場面である。設定画面7は、画面71,72を含む。画面71は、領域711を含み、画面72は、領域721~730を含む。画面71には、「登記申請書」が表示されている。画面72は、画面71に表示された「登記申請書」に対し、入力欄Fの設定を行う画面である。
制御部23は、入力欄Fのうちの少なくとも一部に対し、既存データベースから情報を取得し、表示させることができる。領域727,728は、既存データベースから情報を取得し、自動で入力させるための設定を行う領域である。領域727は、入力欄Fに「既存データベースから取得し表示する内容」を入力する領域である。例えば、入力欄Fにユーザ情報テーブルからユーザ名を取得し表示させたい場合には、領域727には「ユーザ名」と記入される。領域728は、既存データベース名を入力する領域であり、例えば、既存データベースがユーザ情報テーブルである場合には「ユーザ情報」と記入する。
領域729は、入力欄Fの「記入例」を入力する領域であり、例えば「田中 〇〇」と記入する。領域730は、入力欄Fの「ヘルプ」を入力する領域であり、例えば「氏と名の間は一文字あける」と記入する。換言すると、制御部23は、第2の受付ステップとして、入力欄Fへの入力を支援する入力支援情報を受け付ける。入力支援情報Hとしては、入力方法の具体的な一例である記入例や入力の際の注意事項等が挙げられる。
図9は、画像データD1に設定された入力欄Fの一覧テーブル8の一例を示す概要図である。制御部23は、一覧テーブル8によって、画像データD1の入力欄Fに関する情報を管理している。図9に示すように、一覧テーブル8は、領域81~89を含む。画像データD1には、複数の入力欄Fが設定されており、一覧テーブル8は、入力欄F1~F11に関する情報を管理している。
図10は、デジタル雛形D2の一例を示す概要図である。デジタル雛形D2は、入力欄F1~F11と、オブジェクト91,92とを含む。デジタル雛形D2は、提出時の公的書類と同じ体裁で表示されるため、ユーザは提出時の公的書類をイメージしながら記入することができる。
図12は、ユーザ情報の一覧テーブル11の一例を示す概要図である。ユーザ情報の一覧テーブル11は、領域111~113を含む。ユーザ情報の一覧テーブル11には、ユーザが予め登録したユーザの登録情報が管理されている。領域111は、「ユーザ名」の情報を管理する領域であり、例えば、「田中〇〇」である。領域112は、「住所」の情報を管理する領域であり、例えば、「東京都新宿区新宿○町1-1-1」である。領域113は、「電話番号」を管理する領域であり、例えば、「060-1111-222X」である。ユーザ情報の一覧テーブル11は、データベース名、ユーザID、ユーザの生年月日等を管理してもよい。
図13は、ユーザ端末4の表示部44に表示されるデジタル雛形D3の一例を示す概要図である。デジタル雛形D3は、デジタル雛形D2の入力欄Fのうち、自動入力が設定された入力欄F4と、入力欄F5と、入力欄F6とを入力済みとしたものである。具体的には、アクティビティA015において、制御部23は、デジタル雛形D2の入力欄Fの一部に自動入力設定(例えば、領域86及び領域87の設定)がなされている場合には、入力欄Fに入力する情報を取得する。例えば、デジタル雛形D2の入力欄Fのうち、入力欄F4は、ユーザ情報に関するデータベースDBの「住所」の欄に記載された情報を自動入力するように設定されている。制御部23は、記憶部22からユーザ情報に関するデータベースDBの「住所」の欄に記載された情報を取得し、「東京都新宿区新宿○町1-1-1」と入力済みであるように入力欄F4の表示を制御する。同様に入力欄F5について、制御部23は、ユーザ情報に関するデータベースDBの「ユーザ名」の情報を取得し、「田中 〇〇」と入力済みであるように入力欄F5の表示を制御する。同様に入力欄F6について、制御部23は、ユーザ情報に関するデータベースDBの「電話番号」の情報を取得し、「060-1111-222X」と入力済みであるように入力欄F6の表示を制御する。換言すると、制御部23は、取得ステップとして、ユーザに関するユーザ情報を取得し、第3の表示制御ステップとして、入力欄Fのうちの少なくとも一部がユーザ情報に応じて予め入力済みであるように、第2の画面の一例であるデジタル雛形D2を制御する。このような態様により、制御部23は、一部の入力欄Fを自動的に入力することができる。
上記の実施形態に係る情報処理システム1に関して、以下のような態様を採用してもよい。
もちろん、この限りではない。
2 :サーバ
20 :通信バス
21 :通信部
22 :記憶部
23 :制御部
3 :管理者端末
30 :通信バス
31 :通信部
32 :記憶部
33 :制御部
34 :表示部
35 :入力部
36 :撮像部
4 :ユーザ端末
40 :通信バス
41 :通信部
42 :記憶部
43 :制御部
44 :表示部
45 :入力部
5 :アップロード画面
51 :領域
52 :領域
53 :領域
54 :領域
55 :領域
56 :オブジェクト
6 :指定受付画面
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613 :オブジェクト
62 :領域
63 :領域
64 :領域
65 :オブジェクト
7 :設定画面
71 :画面
711 :領域
72 :画面
721 :領域
722 :領域
723 :領域
724 :領域
725 :領域
726 :領域
727 :領域
728 :領域
729 :領域
730 :領域
8 :一覧テーブル
81 :領域
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83 :領域
84 :領域
85 :領域
86 :領域
87 :領域
88 :領域
89 :領域
91 :オブジェクト
92 :オブジェクト
10 :テーマ選択画面
101 :領域
102 :オブジェクト
103 :オブジェクト
104 :オブジェクト
105 :オブジェクト
106 :オブジェクト
107 :オブジェクト
11 :一覧テーブル
111 :領域
112 :領域
113 :領域
131 :領域
132 :領域
D1 :画像データ
D2 :デジタル雛形
D3 :デジタル雛形
F :入力欄
F1 :入力欄
F2 :入力欄
F3 :入力欄
F4 :入力欄
F5 :入力欄
F6 :入力欄
F7 :入力欄
F8 :入力欄
F9 :入力欄
F10 :入力欄
F11 :入力欄
F13 :入力欄
H :入力支援情報
Claims (7)
- 公的書類の作成を支援するサービスを提供する情報処理システムであって、
次の各ステップがなされるようにプログラムを実行可能なプロセッサを備え、
第1の表示制御ステップでは、前記サービスの管理者が前記公的書類の画像データを指定してアップロードするための第1の画面を表示させ、
第1の受付ステップでは、前記第1の画面を介して前記管理者にアップロードされた前記画像データを受け付け、
生成ステップでは、前記画像データに重畳される入力欄を生成し、
第4の表示制御ステップでは、前記サービスを利用するユーザの端末に第4の画面を表示させ、ここで、前記第4の画面は、手続きに関する複数の場面を一覧可能に含み、
第3の受付ステップでは、前記ユーザの端末を介して選択された前記複数の場面のうちの1つを受け付け、これにより選択された場面に対応する所定の公的書類が特定され、
出力ステップでは、前記ユーザの端末に、第2の画面を表示可能に出力し、ここで、前記第2の画面は、前記画像データと、前記画像データ上に重畳された前記入力欄とを一覧可能に含み、これにより前記ユーザが前記画像データ中の前記入力欄に入力することで、前記サービスを介して前記公的書類の作成を可能とする、システム。 - 請求項1記載の情報処理システムにおいて、
さらに、第2の表示制御ステップでは、前記入力欄を設定するための第3の画面を表示させ、
さらに、第2の受付ステップでは、前記入力欄の設定を受け付け、ここで、前記設定は前記入力欄の位置及び大きさの情報を含み、
前記生成ステップでは、前記設定に基づき前記入力欄を生成する、システム。 - 請求項2に記載の情報処理システムにおいて、
前記第2の受付ステップでは、前記入力欄への入力を支援する入力支援情報を受け付け、
前記第2の画面は、前記画像データと、前記画像データ上に重畳された前記入力欄と、前記入力支援情報とを一覧可能に含む、システム。 - 請求項2に記載の情報処理システムにおいて、
前記第2の受付ステップでは、入力した文字を先頭から前記入力欄に合わせ一文字ずつ区切って表示させる設定を受け付ける、システム。 - 請求項1に記載の情報処理システムにおいて、
さらに、取得ステップでは、前記入力欄の一部に自動入力設定がなされている場合、前記自動入力設定に応じた前記ユーザに関するユーザ情報を取得し、
さらに、第3の表示制御ステップでは、前記入力欄のうちの少なくとも一部が前記ユーザ情報に応じて予め入力済みであるように、前記第2の画面の表示を制御する、システム。 - 情報処理プログラムであって、
コンピュータに、請求項1から請求項5までの何れか1つに記載の情報処理システムの各ステップを実行させる、もの。 - 情報処理方法であって、
請求項1から請求項5までの何れか1つに記載の情報処理システムが実行する各ステップを含む、方法。
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岡野 幸治,PDF超活用バイブル ,第1版,日本,日経BP社,2009年05月01日,pp.20-25,82-85 |
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