JP7358422B2

JP7358422B2 - システム、画像処理装置及びその制御方法

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Publication number: JP7358422B2
Application number: JP2021110059A
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Inventors: 千恵伊藤
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Priority date: 2021-07-01
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Description

本発明は、システム、画像処理装置及びその制御方法に関する。

特許文献１には、画像処理装置が原稿の画像をスキャンし、生成した画像データを、チャットサービスを提供しているチャットサーバに送信することが開示されている。それにより、チャットサービスのトークルーム上で画像データが共有される。

特開２０２１－７８０８４号公報

特許文献１のように、原稿の画像をスキャンして生成した画像データをトークルームにアップロードする場合、アップロードする画像データにパスワードを設定し、その画像データの閲覧に制限をかけることが考えられる。例えば、あるトークルームに参加している複数のユーザに対して、パスワードが設定された画像データを共有し、そのトークルームに参加しているユーザがその画像データを閲覧可能にする場合、以下のような課題がある。

パスワードが設定された画像データをトークルームにアップロードするための操作と、トークルームにパスワードを知らせるためのメッセージを送るための操作が必要になり、ユーザにとって手間である。

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、パスワードが設定された画像データとそのパスワードをトークルームで共有する際のユーザの手間を減らすことを目的とする。

本発明のシステムは、画像処理装置と情報処理装置を含むシステムであって、前記画像処理装置は、原稿の画像を読み取る読取手段と、暗号化に使用されるパスワードを入力する入力手段と、前記画像を含むファイルであって、前記入力手段が入力したパスワードを用いて暗号化されたファイルを生成する暗号化手段と、前記入力手段が前記パスワードを入力してから、当該パスワードをさらに入力することなく前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを前記情報処理装置に送信する送信手段を有し、前記情報処理装置は、前記画像処理装置から前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルをユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理と、前記受信手段が受信した前記パスワードを当該トークルームに投稿する処理を実行する実行手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、パスワードが設定された画像データとそのパスワードをトークルームで共有する際のユーザの手間を減らすことができる。

本発明のシステムの構成の一例を示す図画像処理装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図画像処理装置１０１のソフトウェア構成の一例を示す図アプリケーションサーバー１０２のハードウェア構成の一例を示す図アプリケーションサーバー１０２のソフトウェア構成の一例を示す図アプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図アプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図アプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すフローチャート画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図アプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すフローチャートスキャン設定画面の一例を示す図アプリケーションサーバー１０２内のＨＤＤ４０１に格納されるテナント情報１７０１の一例を示す図

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。本実施形態では画像処理装置として、プリントやスキャン、ファクス機能を有する複合機を例に説明をするが、特許請求の範囲に係る本発明を限定するものではない。また、本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明のシステムの構成の一例を示す図である。画像処理装置１０１、情報処理装置であるアプリケーションサーバー１０２と外部装置であるユーザ端末１０３は、ネットワーク１００を介して通信可能に接続されている。不図示の複数の画像処理装置やサーバが接続されていてもよい。

画像処理装置１０１は例えば、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。画像処理装置１０１は原稿の画像を読み取って、画像データを生成する。生成された画像データを含むファイルを、ネットワーク１００を介してアプリケーションサーバー１０２に送信する機能を有する。アプリケーションサーバー１０２上で、チャットアプリケーション、ボットサービスなど各種サービスが動作する。またボットサービスや画像処理装置１０１から送信されたファイルを格納するオンラインストレージ機能なども提供する。アプリケーションサーバー１０２は単一のサーバマシンから構成されてもいいし、複数のサーバ群によって構成されてもいい。また、画像処理装置１０１、アプリケーションサーバー１０２、ユーザ端末１０３は同一ネットワーク上にあってもよい。

図２は、画像処理装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。画像処理装置１０１は原稿の画像を読み取る読取機能、シートに画像を印刷する印刷機能を有する。また、他にも画像処理装置１０１は、画像データを外部装置に送信するファイル送信機能などを有している。

なお、本実施形態では画像処理装置１０１としてＭＦＰを用いて説明をするが、これに限定されるものではない。例えば、画像処理装置１０１は、印刷機能を有さないスキャナなどの画像読取装置がであってもよい。

ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）２０１を含む制御部２００は、画像処理装置１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２またはストレージ２０４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１で実行可能な制御プログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ２０２及びストレージ２０４に記憶された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ２０４は、印刷データ、画像データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。ストレージ２０４は、例えばＨＤＤやＳＳＤのような記憶装置である。なお、本実施形態の画像処理装置１０１では、１つのＣＰＵ２０１が１つのメモリ（ＲＡＭ２０３）を用いて後述するシーケンスに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するシーケンスに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｐｅｃｉｆｉｃＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＣｉｒｃｕｉｔ）やＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－ＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＧａｔｅＡｒｒａｙ）等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２０７と接続する。操作部２０７はユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの操作を受け付けたりする。

読取部Ｉ／Ｆ２０８は、読取部２０９と接続する。読取部２０９は原稿の画像を読み取って、画像データを生成する。読取部２０９によって生成された画像データは外部装置に送信される。またはこの画像データを用いてシート上に画像が印刷される。また、読取部２０９は、原稿フィーダー（不図示）に載置された原稿を、１枚ずつ搬送させながら読み取ることが可能である。

印刷部Ｉ／Ｆ２１０は、印刷部２１１と接続する。印刷すべき画像データは印刷部Ｉ／Ｆ２１０を介して印刷部２１１に転送される。印刷部２１１は制御コマンド及び印刷すべき画像データを受信し、この画像データに基づく画像をシート上に印刷する。印刷部２１１の印刷方式は、電子写真方式であってもよいし、インクジェット方式であってもよい。電子写真方式の場合は、感光体上に静電潜像を形成した後トナーにより現像し、そのトナー像をシートに転写し、転写されたトナー像を定着することにより画像を形成する。一方、インクジェット方式の場合は、インクを吐出してシートに画像を印刷する。

また、画像処理装置１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０５を介してネットワーク１００に接続される。通信部Ｉ／Ｆ２０５は、ネットワーク１００上のアプリケーションサーバー１０２、ユーザ端末１０３と、情報通信を可能に接続され、読取部２０９によって生成された画像データに基づいて生成されたファイルを送信する。

ネットワークＩ／Ｆ２０５を介して受信した印刷データは、ストレージ２０４又はＲＯＭ２０２に記憶された印刷データを解析するためのソフトウェアモジュール（ＰＤＬ解析部、不図示）によって解析される。ＰＤＬ解析部は、様々な種類のページ記述言語（ＰａｇｅＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＬａｎｇｕａｇｅ）で表現された印刷データに基づいて印刷部２１１で印刷するためのデータを生成する。

図３は画像処理装置１０１のソフトウェア構成の一例を示す図である。制御部３０１は、他のモジュールを制御し、スキャン、送信、印刷、表示処理などの画像処理装置内で発生する各処理の実行を統括的に制御する。

認証処理部３０５は画像処理装置１０１でユーザ管理が行われている場合、ユーザからログイン／ログアウト要求を受け付ける。ログイン要求を受け付けると、記憶部３０８に記憶された不図示のユーザ管理情報を参照し認証を行う。認証が成功したらＵＩ制御部３０２にホーム画面を表示するよう指示する。ユーザ管理情報は不図示の外部にあるサーバで管理しても良い。その場合、認証処理部３０５は外部サーバに認証情報を送信し認証を行う。

ＵＩ制御部３０２は、操作部Ｉ／Ｆ２０６を介して操作部２０７を制御する。具体的には、操作部２０７へのユーザ通知や選択肢等の表示、及び、ユーザによる操作部２０７の操作を受け付け、操作内容を他の機能部に通達する。

スキャン処理部３０３は読取部Ｉ／Ｆ２０８を介して読取部２０９でスキャン（読み取り処理）を実行し、読み取った画像を記憶部３０８に記憶する。

プリント処理部３０４は印刷部Ｉ／Ｆ２１０を介して印刷部２１１で印刷を実行する。

通信部３０６はネットワークＩ／Ｆ２０５を介してネットワーク１００上のアプリケーションサーバー１０２や他の機器とデータ送受信等の通信を行う。

暗号化ファイル生成部３０７はスキャン処理部３０３により記憶部３０８に格納されたスキャン画像を、ユーザによる操作部２０７の操作により入力されたパスワードを用いて暗号化ファイルを生成する。つまり、ユーザによる操作部２０７の操作により入力されたパスワードを用いて復号化できるようにファイルを暗号化する。本実施例では暗号化ＰＤＦを生成するが、ＰＤＦに限定するものではなく、フォーマットはＪＰＥＧのような画像ファイルやテキストでも良い。暗号化ＰＤＦは記憶部３０８に記憶される。なお、このパスワードは、文字だけからなってもいいし、数字と文字の組み合わせでもいいし、数字だけからなってもいい。

記憶部３０８は、他の機能部からの指示により、指定されたデータをＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ストレージ２０４に記憶する、あるいは記憶しているデータを読み出す。本実施形態では、スキャン実行により読み取ったスキャン画像やユーザ管理情報、通信部３０６により受信したデータ等を管理している。

図４はアプリケーションサーバー１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ４０１を含む制御部４００は、アプリケーションサーバー１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ４０１は演算回路からなり、ＲＯＭ４０２またはＨＤＤ４０４に記憶されたプログラムをＲＡＭ４０３に読み出し、種々の処理を実行する。ＲＯＭ４０２は、アプリケーションサーバー１０２の制御に用いられるシステムプログラムなどを記憶する。ＨＤＤ４０４は記憶領域としての機能を有し、種々の処理を実行するアプリケーションプログラムなどを記憶する。ＨＤＤ４０４は記憶装置の一例であり、ＨＤＤ以外にもＳＳＤ（ＳｏｌｉｄＳｔａｔｅＤｒｉｖｅ）などにより構成することができる。ＨＤＤ４０４にチャットサービスを提供するためのチャットアプリケーションや各種ボットアプリがインストールされ、ＣＰＵ４０１上で動作する。またチャットアプリケーションが連携している画像処理装置の情報などを含むテナント情報もＨＤＤ４０４に記憶されている。テナント情報は不図示の外部サーバなどに記憶されていても良い。

通信部Ｉ／Ｆ４０７は、アプリケーションサーバー１０２に種々の機器を接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ４０１の制御に基づいて画像処理装置１０１などとネットワーク１００を介して通信を行う。

操作部Ｉ／Ｆ４０８は、操作部４０９と接続する。操作部４０９はユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの操作を受け付けたりする。

ユーザ端末１０３のハードウェア構成について、内部の構成はアプリケーションサーバー１０２と同様の構成を適用できるため、ここでは詳細な説明は省略する。

図５は、アプリケーションサーバー１０２のソフトウェア構成の一例を示す図である。図５に示す各機能部は、アプリケーションサーバー１０２が有しているＣＰＵ４０１が制御プログラムを実行することにより実現される。このアプリケーションサーバー１０２には、チャットサービスを提供するためのチャットアプリケーションがインストールされている。図５に図示したソフトウェア構成の一例は、チャットサービスの提供に必要な処理である。

認証処理部５０１はアプリケーションサーバー１０２へのログイン／ログアウト要求を処理する。ユーザからログインの認証要求を受け取ると、認証処理を行い、認証結果を返信する。

通信部５０３は通信部Ｉ／Ｆ４０７を介してネットワーク１００上の画像処理装置１０１や他の機器とデータ送受信等の通信を行う。通信部５０３は画像処理装置１０１やユーザ端末１０３からのリクエストを受け取ると、制御部５０２にリクエストの内容を送信する。制御部５０２がリクエストを処理した結果及びデータを受け取ると、通信部５０３は画像処理装置１０１、ユーザ端末１０３にレスポンスを送信する。

制御部５０２は、通信部５０３を介して受信したリクエストの内容に従い、画像処理装置１０１から受信した画像データを記憶、削除、移動、更新等の処理をファイル管理部５０４に指示する。

ファイル管理部５０４は制御部５０２の指示に従い、記憶部５０６への画像データの記憶、既に記憶された画像データの削除、移動、更新を行う。

サービス管理部５０５はチャットアプリケーションやボットサービスなどアプリケーションサーバー１０２にインストールされた各種アプリケーションやサービスを管理する。

記憶部５０６は、他の機能部からの指示により、指定されたデータをＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤＤ４０４に記憶する、あるいは記憶しているデータを読み出す。本実施形態では、記憶部５０６は通信部５０３を介して受信した画像データ、テナント情報などを記憶している。

図１７はアプリケーションサーバー１０２内のＨＤＤ４０１に格納されるテナント情報１７０１の一例を示す図である。テナント情報１７０１には１つ以上のグループが対応づけられており、図１７の例では２つのグループ１（１７０２）、グループ２（１７０９）が存在する。チャットアプリケーションの構成によっては、１つのテナント情報の中に１つのグループ情報しか持たない場合があり、その際はテナント情報１７０１とグループ情報が同等のものとなる。

各グループ１７０２、１７０９はそれぞれグループを構成する情報を持っており、グループ１（１７０２）には、ユーザ情報１７０３、チャンネル情報１７０４、プリンタ情報１７０６、連携アプリケーション情報１７０７、ファイル１７０８が対応づけられている。

ユーザ情報１７０３はグループに所属する各ユーザを識別するための情報である。チャンネル情報１７０４はユーザ情報１７０３をグルーピングするための情報であり、チャンネルごとに該当するユーザ情報１７０３をまとめたリスト１７０５を保持している。メッセージアプリケーション上では、チャンネル情報１７０４に示されるチャンネルごとにトークルーム（チャットルーム）が作成され、ユーザはそのトークルーム内で他のユーザとメッセージや画像データのやり取りを行う。

プリンタ情報１７０６は画像処理装置１０１を識別するための情報である。このプリンタ情報１７０６はプリンタのＩＰアドレスやＭＡＣアドレスであってもよいし、一意に識別可能なＩＤであってもよい。またそのＩＤはアプリケーションサーバー１０２に画像処理装置１０１の情報を登録したときに、画像処理装置１０１によって発行されたＩＤであってもよい。グループ情報１７０２を用いるアプリケーションは本情報を参照することで、任意のＭＦＰに印刷命令などのコマンドを送付することができるようになる。なお、プリンタ情報１７０６はグループに対応づけられているが、チャンネルに対応付けられていてもよいし、後述の連携アプリケーション情報に対応づけられていてもよい。例えば、アプリケーション１にはＭＦＰ１、アプリケーション２にはＭＦＰ１、２が対応付けられているように構成になっていてもよい。また、プリンタ情報１７０６はテナント情報１７０１に対応付けられていてもよい。つまり、図１７のテナント１の場合、テナント１で共通して対応付けられたプリンタ情報１７０６が示すプリンタが使用される。

Ｂｏｔアプリケーション情報１７０７は、グループ１（１７０２）に対応づけられた連携アプリケーションを識別するための情報である。また、Ｂｏｔアプリケーション情報１７０７によって示される連携アプリは、アプリケーションサーバー１０２にインストールされているアプリケーションである。

ファイル１７０８はグループ１（１７０２）に対応付けて記憶されているファイルである。例えばファイル１７０８に画像処理装置１０１に送信することで、画像処理装置１０１はそのファイルを印刷することが可能である。また、このファイル１７０８はグループに対応付けられているが、チャンネルごとに対応づけられていてもよい。例えば、あるユーザによって、トークルームであるチャンネル１にファイルが投稿されたことによって、そのチャンネル１に投稿されたファイルが対応付けて記憶される。また、ユーザは記憶されているファイルをそのチャンネル内で確認したり、ユーザ端末１０３にダウンロードしたりすることができる。

テナント情報１７０１に対応したチャットアプリケーション内でユーザ一覧が参照される場合、アプリケーションサーバー１０２はＨＤＤ４０４が持つ情報を参照する。このときの参照情報は、グループ情報１７０２、ユーザ情報１７０３が一覧としてリストされる。チャンネル情報１７０４、プリンタ情報１７０６、連携アプリケーション情報１７０７、ファイル１７０８に関しても同様である。

図６はアプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図である。チャット画面６０１は、アプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面である。アプリケーションサーバー１０２にユーザ端末１０３が接続し、メッセージデータ等の各種情報を受信することで、ユーザ端末１０３の表示部もしくは操作部にチャット画面６０１が表示される。ユーザは、ユーザ端末１０３を介して操作することで、チャットサービスにメッセージを投稿したり、ファイルをアップロードしたりすることができる。

ユーザ名６０２はこのチャット画面６０１を表示しているユーザのユーザ情報を示している。具体的には、ユーザ端末１０３を介して、チャットサービスにログインしたユーザに対応するユーザ情報が表示されている。

ユーザ一覧６０３及びチャンネル一覧６０４は他のユーザ情報、チャンネル情報を表示している。チャンネルはプロジェクト単位、トピック単位などで分けられ、それぞれメンバーのアクセス権も自由に設定できる。なお、ここではチャンネルとして説明するが、チャンネルはトークルームやチャットルーム等であってもよい。チャンネルの上位概念として不図示のワークスペースやチーム、グループと呼ばれるものもある。

チャット画面６０１では、ユーザがチャンネル一覧６０４からチャンネル１を選択することによって表示される。図１７に示すように、チャンネル１にはユーザ１、ユーザ２、ユーザ３が参加している。そのため、このチャンネル内に投稿されたメッセージや、ファイルはこのチャンネル１に参加しているユーザ１、ユーザ２、ユーザ３のみが閲覧、ダウンロードすることができる。チャンネル１に参加していないユーザは、チャンネル１に投稿されたメッセージやファイルを閲覧、ダウンロードすることができない。

ユーザはユーザ一覧６０３から任意の相手を選択することで、選択した相手とのメッセージのやり取りを行うことが可能となる。ここでチャンネル情報を選択した場合、チャンネルに所属するメンバー全員とメッセージのやり取りが可能になる。

サービス操作ボタン６０５はボットサービスなどの各種サービス操作のためのボタンであり、本ボタンを押下すると不図示のサービス選択画面が表示され、インストールや起動、サービスの検索等が行える。各種サービスの起動はユーザがサービス操作ボタン６０５により起動を指示しても良いし、チャットアプリケーション起動と同期して起動してもよい。またユーザのメッセージに反応して起動しても良い。

チャンネル１のチャット画面６０１は現在メッセージのやり取りをしている相手から受信したメッセージの履歴が表示されている。ユーザ３はチャンネル１に所属するユーザであり、ユーザ３が投稿したメッセージがチャット画面６０１に表示される。メッセージ６０６は自身から送信したメッセージの履歴である。メッセージはメッセージ６０６に示されるように文字だけでもよく、任意のファイルを添付した場合、ファイルの拡張子などを示すアイコンが表示されても良い。

スキャン実行指示メッセージ６０７はスキャンボットアプリ起動及び実行指示メッセージである。「スキャン実行」というメッセージをトリガーにしてスキャンボットアプリが起動する。本実施例では予め画像処理装置１０１にスキャンしたい原稿がセットされており、「スキャン実行」というメッセージでスキャンボットアプリを起動し、後述するスキャン設定画面１６０１を表示する。読取サイズやファイル形式など、スキャンに関する設定を受け付け、設定された内容をスキャン実行指示と併せて画像処理装置１０１に通知する。スキャン設定画面１６０１ではファイル形式で暗号化ファイルを指定することも可能である。暗号化パスワードは後述するパスワード設定画面１６０５でユーザが入力しても良いし、スキャンボットアプリが任意のランダムなパスワードを生成し、画像処理装置１０１に通知しても良い。

また予め適用するスキャン設定が定められており、「スキャン実行」というメッセージでスキャンボットアプリの起動及びスキャン実行指示までを行っても良い。

このようにアップロードするファイルを暗号化することで、アップロードされたファイルが流出したときに、不特定多数の人にファイルが閲覧されることを防ぐことができる。

図７はアプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図である。

スキャン実行指示メッセージ６０７によりスキャン実行が指示されるとスキャンボットアプリが起動し、スキャン設定画面１６０１を表示が表示される。スキャン設定画面でスキャン設定がされ、実行指示がなされるとアプリケーションサーバー１０２から画像処理装置１０１に対してスキャン設定およびスキャン実行指示が送信される。併せてデバイス側がデータを送信する際に必要となるチャンネル情報や必要に応じてアクセストークンなど通知する。

このときスキャン設定画面１６０１で生成するスキャンデータとしてＰＤＦ、暗号化設定ありを指定、暗号化パスワードを設定する。画像処理装置１０１は設定されたパスワードにより暗号化したファイルを生成し、通知されたチャンネル情報をもとにアプリケーションサーバー１０２に送信する。スキャンボットアプリは受信したスキャンデータをチャンネル１に対応するフォルダにアップロードし、ファイルを受信したことをメッセージ７０１とアップロードされたファイルにアクセスするためのリンクを通知する。なお、ここで通知するのは、ファイルのリンクでなくてもよい。例えば、ファイルそのものをチャンネルに表示してもよい。図７の例では、「新製品情報．ｐｄｆ」という暗号化されたファイルがアップロードされている。

「新製品情報．ｐｄｆ」とファイルは、ユーザ１が設定したパスワードで暗号化されているため、そのファイルを開いて内容を確認するユーザは、パスワードの入力が求められる。ユーザ１が設定したパスワードが入力されると、そのファイルを開くことができる。パスワードが間違っている場合は、そのファイルを開くことができない。

そのため、チャンネル１に参加している複数のユーザが「新製品情報．ｐｄｆ」というファイルを開くために、ユーザ１は自分で設定したパスワードをチャンネル１に参加しているユーザに伝える必要がある。図７の例では、ユーザ１が設定したパスワードを記載したメッセージ７０２をユーザが投稿している。この時、ユーザ１は、ユーザ端末１０３の操作部を介して、メッセージ７０２の内容を入力し、チャンネル１にメッセージ７０２を投稿している。

図８は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図である。

ユーザ端末１０３の操作部にはチャットアプリケーションにより提供されるチャット画面６０１が表示される。ユーザは操作部を介してスキャン実行メッセージ６０７を入力し、送信指示を行うことで、ユーザ端末１０３がアプリケーションサーバー１０２にメッセージを送信する（Ｓ８０１）。

アプリケーションサーバー１０２上のチャットアプリケーションはスキャンボットアプリを起動する（Ｓ８０２）。スキャンボットアプリはスキャン設定画面１６０１を表示し、ユーザからの設定を受け付け、画像処理装置１０１に各種設定値（スキャン設定や暗号化パスワード等）とチャンネル情報と併せてスキャン実行指示及びスキャンデータの送信を指示する（Ｓ８０３）。

図１６はスキャン設定画面の一例を示す図である。スキャン設定画面１６０１はアプリケーションサーバー１０２に接続したユーザ端末１０３が表示するチャット画面に表示される画面である。実施例２においては画像処理装置１０１の操作部２０７に表示される。

スキャン実行指示メッセージ６０７によりスキャン実行が指示されると、スキャンボットアプリが起動、スキャン設定画面１６０１を表示する。スキャン設定画面１６０１にはスキャンに関する各種設定を入力するためのＵＩが表示される。

スキャン設定画面１６０１ではユーザがファイル形式にＰＤＦを選択している。また、読取サイズは「Ａ４」、濃度は「普通」、原稿の向きは「縦」が選択されている。ファイル形式選択欄１６０２を押下するとＰＤＦ設定画面１６０３が表示される。ＰＤＦ設定画面１６０３では暗号化の有無、機器署名の有無、ページ分割の有無など、ＰＤＦに関する詳細な設定が可能である。暗号化設定欄１６０４で暗号化ありを選択すると暗号化パスワード設定画面１６０５が表示される。ユーザは表示されたキーボードからパスワードを入力、設定が可能となる。このスキャン設定画面１６０１で設定されたスキャン設定や暗号化のパスワードはＲＡＭ４０３もしくはＨＤＤ４０４に記憶される。

Ｓ８０３で送信されるスキャン設定、パスワードは、ユーザが設定し、ＲＡＭ４０２もしくはＨＤＤ４０４に記憶されたスキャン設定、パスワードが読み出されたものである。

また、Ｓ８０３で送信される暗号化パスワードは、スキャン設定画面１６０１でユーザによって入力されたパスワードであってもいいし、自動的に決められたパスワードであってもよい。自動的にパスワードが決められる場合、そのパスワードはスキャンボットアプリが決定してもいいし、スキャン実行指示を受信した画像処理装置１０１が決定してもよい。

なお、ここで各種設定やスキャン実行指示等を送信する画像処理装置は、スキャン設定画面でユーザが指定してもいいし、あらかじめスキャンボットアプリに対応づけて投稿されていてもよい。

画像処理装置１０１は受信したスキャン設定、スキャン実行指示に基づいて、載置された原稿のスキャンを実行する（Ｓ８０４）。また、スキャンによって読み取られた原稿の画像に対応するファイルを生成し、設定されたパスワードを用いて暗号化されたファイルを生成する（Ｓ８０５）。生成したスキャンデータをスキャンボットアプリより通知されたアプリケーションサーバー１０２上のチャンネル１用のファイルに保存されるようにアップロードする（Ｓ８０６）。

アプリケーションサーバー１０２は受信したデータをチャンネル１用のフォルダに格納する（Ｓ８０７）。スキャンボットアプは、画像処理装置１０１から受信したファイルのリンクを示すメッセージ７０１をチャンネル１に投稿する（Ｓ８０８）。つまり、チャンネル１内で、画像処理装置１０１が原稿の画像をスキャンして生成したファイルを共有できるようにすることができる。スキャンボットアプリは自動的に終了する（Ｓ８０９）。

チャット画面６０１上にファイル受信のメッセージを確認したユーザは暗号化パスワードを共有するためメッセージ７０２を送信する（８１０）。アプリケーションサーバー１０２は、受信したメッセージをチャット画面６０１上に表示されるように制御する（Ｓ８１１）。

このように、図７、８の例ではスキャンの実行を指示したユーザが設定したパスワードを、ユーザは再度チャットサービスで入力し、同じチャンネル内の他のユーザに伝える必要があり手間である。この課題を解決するために、以下の処理を実行する。

図１０は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図である。

Ｓ１００１からＳ１００８まではＳ８０１からＳ８０８と同様の処理である。スキャンボットアプリは画像処理装置１０１からファイルを受信し、そのファイルのリンクがメッセージとして投稿されたことによって、Ｓ１００３で設定された暗号化パスワードをメッセージで通知する（Ｓ１００９）。その時に表示されるチャット画面は、図９に表示されるチャット画面６０１のようになる。図９はアプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例である。

スキャンボットアプリが、ユーザ１によるスキャン実行指示に基づいて、「新製品情報．ｐｄｆ」というファイルをアップロードし、そのリンクをメッセージ９０１として投稿している。

その後、スキャンボットアプリは、スキャン設定画面１６０１で設定されたパスワードをメッセージ９０２で投稿する。

Ｓ１０１０でスキャンボットアプリは、動作を終了する。

図１１は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すフローチャートである。図１０で示されるシーケンスにおいて、アプリケーションサーバー１０２にて行われる処理に着目した処理フローである。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はユーザ端末１０３からチャットアプリケーションを介し、「スキャン実行」というメッセージを受信する（Ｓ１１０１）。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はスキャンボットアプリを起動する（Ｓ１１０２）。アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はスキャンボットアプを実行し、設定画面１６０１をチャット画面上にスキャン設定が間遠１６０１を表示できるようにし、スキャン設定や暗号化のパスワードの設定を受け付ける（Ｓ１１０３）。そして、スキャン設定画面１６０１のＯＫボタンをユーザが選択すると、Ｓ１１０４に進む。このユーザによるＯＫボタンの選択が、スキャンの実行指示にもなり、生成したファイルの送信指示にもなる。なお、ＯＫボタンの選択は、スキャンの実行指示で、別のボタンがユーザ端末１０３もしくは画像処理装置１０１で選択されたことによって、送信の指示がされてもよい。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はスキャンボットアプリを実行し、各設定値及びチャンネル情報と併せて画像処理装置１０１にスキャン実行指示を通信部Ｉ／Ｆ４０７を介して送信する（Ｓ１１０４）。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１は、通信部Ｉ／Ｆ４０７を介して画像処理装置１０１からファイルを受信する（Ｓ１１０５）。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はスキャンボットアプリを実行し、ファイルを受信したことを知らせるメッセージであり、ファイルのリンクを含むメッセージをチャット画面（トークルーム）に投稿し、表示できるように制御する（Ｓ１１０６）。

アプリケーションサーバー１０２のＣＰＵ４０１はスキャンボットアプリを実行し、後述するＰＤＦ設定画面１６０３で指定された暗号化設定の有無を確認する（Ｓ１１０７）。暗号化設定ありの場合（Ｓ１１０７－Ｙｅｓ）、設定された暗号化パスワードをメッセージとして投稿し、表示されるように制御する（Ｓ１１０８）。ここで、暗号化のパスワードが投稿されるチャンネルは、ファイルのリンクが含まれるメッセージが投稿されたチャンネルと同じチャンネルに投稿される。

アプリケーションサーバー１０２はスキャンボットアプリを終了する（Ｓ１１０９）。暗号化設定無しの場合（Ｓ１１０７－Ｎｏ）、アプリケーションサーバー１０２はスキャンボットアプリを終了する（Ｓ１１０９）。

以上の処理を実行することにより、パスワードが設定された画像データとそのパスワードをトークルームで共有する際のユーザの手間を減らすことができる。

また、ユーザが暗号化されたスキャンデータをチャットアプリケーション上で共有する際、ファイル共有後にユーザが改めてパスワードを送信することなく、パスワードを共有することが可能となる。また、ユーザがパスワードを設定していなくても、簡単にパスワードを共有することができる。そして、トークルームにアクセスできる人（トークルームに参加しているユーザ）は容易にファイルを復号できるようになる。

実施例２について、実施例１とは異なる点について説明を行い、重複する部分については説明を省略する。本実施例では画像処理装置１０１起点でスキャンを実行する場合の形態について説明する。

図１２は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図である。本実施例では図７のチャット画面例で示されるスキャン実行メッセージ６０７でスキャン実行を指示しない。

アプリケーションサーバー１０２は予めスキャンボットアプリを起動しておく（Ｓ１２０１）。ユーザは画像処理装置１０１に原稿をセットし不図示の選択画面より送信先チャンネル（ファイルを共有するトークルーム）を選択し、スキャン設定、暗号化のパスワードの設定を行い、スキャンＴｏチャットを実行する。このときスキャンの設定はチャットアプリケーション上で表示されるスキャン設定１６０１と同様の画面を表示し設定しても良いし、異なる画面を表示しても良い。画像処理装置１０１の操作部２０７を介して、実行指示が入力されることにより、画像処理装置１０１はスキャンを実行し（Ｓ１２０２）、設定されたパスワードを用いて暗号化されたスキャンデータを生成する（Ｓ１２０３）。画像処理装置１０１はスキャンデータをアプリケーションサーバー１０２上の送り先のチャンネル用のストレージに送信する（Ｓ１２０４）。

なお、Ｓ１２０４の処理は、Ｓ１２０２で受け付けた実行指示とは別の指示を、操作部２０７を介して受け付けたことによって、実行されてもよいし、同じ指示に基づいて実行されてもよい。

スキャンボットアプリはファイルの受信を示すメッセージ７０１をチャンネルのチャット画面（トークルーム）に表示する（Ｓ１２０５）。続いて画像処理装置１０１はスキャンデータを暗号化したパスワードをスキャンボットアプリに通知する（Ｓ１２０６）。スキャンボットアプリは受信した暗号化パスワードをメッセージで通知後（Ｓ１２０７）、自動的に終了する。

本実施例ではスキャンボットアプリは予め起動しておくとしたが、画像処理装置１０１からファイルを受信したことをトリガーに起動しても良い。

以上により、画像処理装置１０１からスキャンＴｏチャットで暗号化されたファイルを投稿する際、ユーザがスキャンＴｏチャット実行後、改めてチャットアプリケーション上でパスワードを送信することなく、パスワードを共有することが可能となる。

実施例３について、実施例１、２とは異なる点について説明を行い、重複する部分については説明を省略する。第三の実施形態ではスキャンデータを送信したチャンネルではなく、送信されたスキャンデータを開こうとしたユーザに対し個別にパスワードを送信する。

図１３はアプリケーションサーバー１０２にインストールされたチャットアプリケーションにより提供される画面の一例を示す図である。

図１３（Ａ）は実施例１と同様、スキャン実行指示メッセージ６０７に基づき、画像処理装置１０１にスキャンの実行を指示し、画像処理装置１０１からファイルを受信したことがメッセージ９０１で通知される。

図１３（Ｂ）はファイル受信メッセージ９０１に反応してユーザ２がアップロードされたファイルを参照する際の画面例である。ユーザ２がメッセージ９０１のファイルアイコンを押下することにより、パスワード入力画面１３０１が表示される。ファイル名表示欄１３０２には参照しているファイル名が表示されている。暗号化されていないファイルであればファイル表示領域１３０３にファイルの内容が表示されるが、暗号化されているファイルの場合、パスワード入力を促すメッセージ１３０４、パスワード入力ボタン１３０５が表示される。ユーザはパスワード入力ボタン１３０５を押下しパスワードを入力する。

図１３（Ｃ）はユーザ２とスキャンボットアプリのメッセージ画面例である。ユーザ２とスキャンボットアプリとの１対１の対話チャット画面を示す。相手名１３０６には対話相手であるスキャンボットの名前が表示されている。

スキャンボットアプリはユーザ２がチャンネル１に送信したスキャンデータのファイルの閲覧画面に遷移したことを検知すると、チャンネル１ではなくユーザ２にパスワード通知メッセージ１３０７を送信する。

このとき不図示の設定画面にて、暗号化ファイルのファイル閲覧画面に遷移した際、ユーザにパスワードを通知する、通知しない、ゲストユーザ以外に通知する、などの設定が可能である。

図１４は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図である。

Ｓ１４０１からＳ１４０８まではＳ８０１からＳ８０８と同様である。Ｓ１４０８にてスキャンデータを受信したことを示すメッセージ９０１が表示される。ユーザ２がメッセージ９０１を押下することにより（Ｓ１４０９）、ファイル閲覧画面１３０１に遷移し、パスワード入力ボタンが表示される（Ｓ１４１０）。スキャンボットアプリはファイルアクセスを検知し、アクセスユーザを特定する（Ｓ１４１１）。ユーザ２によるアクセスを特定し、パスワード通知の設定がある場合、ユーザ２の権限を確認し（Ｓ１４１２）、通知可と判断されるとユーザ２にパスワードを通知するメッセージを送信する（Ｓ１４１３）。

図１５は画像処理装置が生成したファイルをチャンネルにアップロードし、そのファイルのパスワードを他のユーザに通知する処理の一例を示すシーケンス図である。図１４で示されるシーケンスにおいて、アプリケーションサーバー１０２にて行われる処理に着目した処理フローである。

Ｓ１５０１からＳ１５０６まではＳ１１０１からＳ１１０６までと同様である。ユーザ２は、スキャンボットアプリが投稿したスキャンデータ受信のメッセージ９０１を選択しファイル閲覧画面に遷移する（Ｓ１５０７－Ｙｅｓ）。選択されたファイルが暗号化設定無しのファイルの場合（Ｓ１５０８－Ｎｏ）、ファイル閲覧画面にファイルを表示（Ｓ１５１４）し、スキャンボットアプリを終了する（Ｓ１５１３）。選択されたファイルが暗号化設定ありの場合（Ｓ１５０８－Ｙｅｓ）、スキャンボットアプリはファイルアクセスしたユーザがユーザ２であることを特定する（Ｓ１５０９）。スキャンボットアプリはパスワード通知に関する設定の有無を確認する（Ｓ１５０１０）。設定がある場合（Ｓ１５１０－Ｙｅｓ）、ユーザ２が通知対象か否か判定する（Ｓ１５１１）。ユーザ２が通知対象の場合（Ｓ１５１１－Ｙｅｓ）、ユーザ２宛てにパスワード通知メッセージ１３０７を送信する（Ｓ１５１２）。アプリケーションサーバー１０２はスキャンボットアプリを終了する（Ｓ１５１３）。パスワード通知に関する設定がない場合（Ｓ１５１０－Ｎｏ）、スキャンボットアプリはユーザ２宛てにパスワード通知メッセージ１３０７を送信する（Ｓ１５１２）。パスワード通知に関する設定があり（Ｓ１５１０－Ｙｅｓ）、ユーザ２が通知対象でない場合（Ｓ１５１１－Ｎｏ）、アプリケーションサーバー１０２はスキャンボットアプリを終了する（Ｓ１５１３）。尚、スキャンボットアプリは自動で終了せず、ユーザの指示や時間経過で終了しても良い。

以上によりユーザが暗号化されたスキャンデータを不特定多数が参加するチャンネル上で共有する際、ファイル共有後にユーザが改めてパスワードを送信することなく、適切な権限をもうユーザにのみ容易にパスワードを共有することが可能となる。

＜その他の実施の形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０１画像処理装置
１０２アプリケーションサーバー
１０３ユーザ端末
３０７暗号化ファイル生成部

Claims

画像処理装置と情報処理装置を含むシステムであって、
前記画像処理装置は、
原稿の画像を読み取る読取手段と、
暗号化に使用されるパスワードを入力する入力手段と、
前記画像を含むファイルであって、前記入力手段が入力したパスワードを用いて暗号化されたファイルを生成する暗号化手段と、
前記入力手段が前記パスワードを入力してから、当該パスワードをさらに入力することなく前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを前記情報処理装置に送信する送信手段を有し、
前記情報処理装置は、
前記画像処理装置から前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルをユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理と、前記受信手段が受信した前記パスワードを当該トークルームに投稿する処理を実行する実行手段とを有することを特徴とするシステム。
前記入力手段は、前記画像処理装置の操作部を介して受け付けた前記パスワードを入力することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
前記暗号化手段は、前記入力手段が入力したパスワードを用いて復号化できるように前記暗号化されたファイルを生成することを特徴とする請求項１または２に記載のシステム。
前記送信手段は、前記暗号化されたファイルを送信するための指示を受け付けたことに基づいて、前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを前記情報処理装置に送信することを特徴する請求項１乃至３の何れか１項に記載のシステム。
前記指示は、前記情報処理装置と通信する外部装置の操作部を介して入力された実行指示であり、前記画像処理装置に、原稿の画像の読み取りと前記暗号化されたファイルの送信をさせるための実行指示であることを特徴とする請求項４に記載のシステム。
前記指示は、前記画像処理装置の操作部を介して入力された実行指示であり、前記画像処理装置に、原稿の画像の読み取りと前記暗号化されたファイルの送信をさせるための実行指示であることを特徴とする請求項４に記載のシステム。
前記受信手段が受信した前記パスワードを前記トークルームに投稿する処理は、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルを前記ユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理が実行された後に実行されることを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載のシステム。
前記受信手段が受信した前記パスワードを前記トークルームに投稿する処理は、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルを前記ユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理が実行された後に、ユーザの指示を受け付けたことによって実行されることを特徴とする請求項７に記載のシステム。
暗号化されたファイルとパスワードを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルをユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理と、前記受信手段が受信した前記パスワードを当該トークルームに投稿する処理を実行する実行手段とを有する情報処理装置と通信可能な画像処理装置であって、
原稿の画像を読み取る読取手段と、
暗号化に使用されるパスワードを入力する入力手段と、
前記画像を含むファイルであって、前記入力手段が入力したパスワードを用いて暗号化されたファイルを生成する暗号化手段と、
前記入力手段が前記パスワードを入力してから、当該パスワードをさらに入力することなく前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを前記情報処理装置に送信する送信手段とを有することを特徴とする画像処理装置。
前記入力手段は、前記画像処理装置の操作部を介して受け付けた前記パスワードを入力することを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
前記暗号化手段は、前記入力手段が入力したパスワードを用いて復号化できるように前記暗号化されたファイルを生成することを特徴とする請求項９または１０に記載の画像処理装置。
前記送信手段は、前記暗号化されたファイルを送信するための指示を受け付けたことに基づいて、前記暗号化されたファイルと前記入力手段が入力したパスワードを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項９乃至１１の何れか１項に記載の画像処理装置。
前記指示は、前記情報処理装置と通信する外部装置の操作部を介して入力された実行指示であり、前記画像処理装置に、原稿の画像の読み取りと前記暗号化されたファイルの送信をさせるための実行指示であることを特徴とする請求項１２に記載の画像処理装置。
前記指示は、前記画像処理装置の操作部を介して入力された実行指示であり、前記画像処理装置に、原稿の画像の読み取りと前記暗号化されたファイルの送信をさせるための実行指示であることを特徴とする請求項１３に記載の画像処理装置。
前記受信手段が受信した前記パスワードを前記トークルームに投稿する処理は、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルを前記ユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理が実行された後に実行されることを特徴とする請求項９乃至１４の何れか１項に記載の画像処理装置。
前記受信手段が受信した前記パスワードを前記トークルームに投稿する処理は、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルを前記ユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理が実行された後に、ユーザの指示を受け付けたことによって実行されることを特徴とする請求項１５に記載の画像処理装置。
暗号化されたファイルとパスワードを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記暗号化されたファイルをユーザによって指定されたトークルームに投稿する処理と、前記受信手段が受信した前記パスワードを当該トークルームに投稿する処理を実行する実行手段とを有する情報処理装置と通信可能な画像処理装置の制御方法であって、
原稿の画像を読み取る読取工程と、
暗号化に使用されるパスワードを入力する入力工程と、
前記画像を含むファイルであって、前記入力工程で入力したパスワードを用いて暗号化されたファイルを生成する暗号化工程と、
前記入力工程で前記パスワードを入力してから、当該パスワードをさらに入力することなく前記暗号化されたファイルと前記入力工程で入力したパスワードを前記情報処理装置に送信する送信工程とを有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。