JP7279982B1 - 請求管理システム、請求管理プログラム及び請求管理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
このような構成とすることで、代理人及び商談毎に発生する不動産契約に対する報酬を管理し、代理人の請求情報を作成することができる。
このような構成とすることで、代理人に代わって管理者に作業をさせることができ、代行作業の費用を代理人に請求することができる。これにより、代理人は自身の商談に専念することができ、且つ代行作業を依頼することで発生する費用を代理人の請求情報として管理することができる。
このような構成とすることで、代理人から契約作成の申請を受け付けると同時に、契約金額を受け付けることで、報酬を作成することができる。
このような構成とすることで、報酬金額及び、顧客を取り付けるまでの手段に応じて、代理人の請求情報を作成することができる。
このような構成とすることで、代理人に対して発生する金額が、閾値を超えているか否かに応じて、報酬を決定することができる。これにより、代理人のモチベーションを上げることができる。
図1は、一実施形態のシステムの構成を示すブロック図である。図1に示すように、請求管理システム0は、請求管理装置1、代理人端末2、及び管理者端末3を備える。
図2は、本実施形態におけるハードウェア構成である。図2(a)は、サーバ100(請求管理装置1)のハードウェア構成の一例を示す図である。サーバ100は、ハードウェア構成として、処理部101と、記憶部102と、通信部103と、を備える。
図3は、本実施形態の請求管理装置1の機能構成を示す図である。本実施形態の請求管理装置1は、有線又は通信ネットワーク等の無線を介して通信可能に、装置内部又は外部においてデータベース10を備える。また請求管理装置1は、商談作成手段11、更新手段12、契約作成手段13、請求管理手段14、通知手段15、及び表示手段16を更に備える。
本実施形態においてデータベース10は、不動産の商談や契約に関する情報を格納する。なお、これらの全部は、記憶部102等に記憶されてもよいし、これらの一部又は全部が、別の記憶部に記憶されてもよい。
次いで、図5~図9を参照して、商談の請求管理を行う請求管理方法について説明する。以下のフローチャートでは代理人は、本発明のアプリにアクセスすることで商談及び契約を作成し、作成した商談及び契約の商談状態や契約状態を画面で確認しながら商談及び契約を進める。
図5は、代理人が購入商談を行う為の処理フローチャートである。本実施形態における購入商談の一連の商談状態情報は、商談作成後から順に提案中、面談済み、案内済み、買付中、契約準備中、契約完了、クローズ等である。
図9は、代理人が売却商談を行う為の処理フローチャートである。本実施形態における売却商談の一連の商談状態情報は、商談作成後から順に提案中、査定済み、媒介契約済み、買付中、契約準備中、契約完了、クローズ等である。
図11は、代理人が賃貸・客付け商談を行う為の処理フローチャートである。本実施形態における賃貸・客付け商談の一連の商談状態情報は、商談作成後から順に提案中、面談済み、案内済み、申込中、契約準備中、契約完了、クローズ等である。
図12は、代理人が両手取引商談を行う為の処理フローチャートである。本実施形態において両手取引商談は、作成された売却商談及び購入商談のどちらか一方の商談において、両手取引を作成する為の申請を行うことによって作成される。即ち、売却商談及び購入商談それぞれに報酬セット情報が紐づいている。
2 :代理人端末
3 :管理者端末
NW :通信ネットワーク
100 :サーバ
101 :処理部
102 :記憶部
103 :通信部
9 :端末
91 :処理部
92 :記憶部
93 :通信部
94 :入力部
95 :出力部
10 :データベース
11 :商談作成手段
12 :更新手段
13 :契約作成手段
14 :請求管理手段
15 :通知手段
16 :表示手段
Claims (7)
- 不動産商談の請求管理をすることができる請求管理システムであって、
前記請求管理システムは、商談作成手段、契約作成手段、及び請求管理手段を備え、
前記商談作成手段は、代理人の代理人端末から、不動産契約を希望する顧客との商談作成指示を受け付けて、前記代理人及び商談を紐づけた商談情報を作成し、
前記契約作成手段は、前記代理人端末から、商談に対して契約を作成する契約作成申請、及び契約金額を受け付けて、
前記代理人の前記商談を管理する管理者の管理者端末から、前記契約作成申請の承諾に係る入力を受け付けることで、前記商談情報及び前記契約金額が紐づく契約情報を作成し、
前記請求管理手段は、前記契約金額に基づいて、前記商談情報を紐づけた前記契約の報酬情報を作成し、
前記報酬情報に基づいて、前記代理人の請求情報を作成する、請求管理システム。 - 前記請求管理システムは、更新手段を更に備え、
前記商談情報は、前記商談の状態を示す商談状態情報を含み、
前記更新手段は、前記代理人端末から、商談状態情報を次の商談状態情報に更新する為の申請に係る入力を受け付け、
前記商談状態情報が契約完了を示す商談状態である場合に、該申請として売上申請に係る入力を受け付け、
前記請求管理手段は、前記管理者端末から、該売上申請の承諾に係る入力を受け付けることで、前記報酬情報を作成する、請求項1に記載の請求管理システム。 - 前記請求管理システムは、前記代理人の前記商談において前記代理人が前記管理者に依頼可能な代行作業に関する情報であって、代行作業の費用を含む代行作業情報を格納し、
前記請求管理手段は、前記代理人端末から代行作業の申請を受け付けて、前記代理人の支払いに関する代理人費用情報を登録し、
前記代理人費用情報に基づいて、前記代理人の請求情報を作成する、請求項1に記載の請求管理システム。 - 前記商談作成手段は、前記商談作成指示として、前記顧客と商談を取り付けるまでの手段を示す商談取付情報の入力を受け付けると、前記商談情報を作成し、
前記請求管理手段は、前記契約金額、及び前記商談取付情報の手段に基づいて、前記報酬情報を格納する、請求項1に記載の請求管理システム。 - 前記請求管理手段は、ある期間中における、前記代理人が取り付けた商談の前記契約金額、若しくは前記報酬情報又は前記請求情報の示す金額が、閾値以上である場合と、閾値未満である場合とで異なる算出方法によって前記報酬情報を作成する、請求項1又は請求項2に記載の請求管理システム。
- 不動産商談の請求管理をすることができる請求管理プログラムであって、
前記請求管理プログラムは、コンピュータを商談作成手段、契約作成手段、及び請求管理手段として機能させ、
前記商談作成手段は、代理人の代理人端末から、不動産契約を希望する顧客との商談作成指示を受け付けて、前記代理人及び商談を紐づけた商談情報を作成し、
前記契約作成手段は、前記代理人端末から、商談に対して契約を作成する契約作成申請、及び契約金額を受け付けて、
前記代理人の前記商談を管理する管理者の管理者端末から、前記契約作成申請の承諾に係る入力を受け付けることで、前記商談情報及び前記契約金額が紐づく契約情報を作成し、
前記請求管理手段は、前記契約金額に基づいて、前記商談情報を紐づけた前記契約の報酬情報を作成し、
前記報酬情報に基づいて、前記代理人の請求情報を作成する、請求管理プログラム。 - 不動産商談の請求管理をすることができるコンピュータを用いた請求管理方法であって、
前記コンピュータが、
代理人の代理人端末から、不動産契約を希望する顧客との商談作成指示を受け付けて、前記代理人及び商談を紐づけた商談情報を作成するステップと、
前記代理人端末から、商談に対して契約を作成する契約作成申請、及び契約金額を受け付けるステップと、
前記代理人の前記商談を管理する管理者の管理者端末から、前記契約作成申請の承諾に係る入力を受け付けることで、前記商談情報及び前記契約金額が紐づく契約情報を作成するステップと、
前記契約金額に基づいて、前記商談情報を紐づけた前記契約の報酬情報を作成するステップと、
前記報酬情報に基づいて、前記代理人の請求情報を作成するステップと、を実行する、請求管理方法。
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JP2002083137A (ja) | 2000-09-08 | 2002-03-22 | Nipponkoa Insurance Co Ltd | 保険代理店の保険料精算システム及びその方法 |
JP2005056291A (ja) | 2003-08-07 | 2005-03-03 | Mitsui Sumitomo Insurance Co Ltd | 確定拠出年金にかかる手数料算出システム |
JP2017091572A (ja) | 2017-01-23 | 2017-05-25 | 日本瓦斯株式会社 | 管理システム及びその方法 |
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