JP7270516B2 - システム、端末装置、画像通信装置、端末装置の通信方法及び画像通信装置の通信方法 - Google Patents
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Description
画像を送受信する画像通信装置と、前記画像通信装置と通信が可能なサーバ装置と、前記サーバ装置と通信が可能な端末装置と、を含むシステムにおいて、
前記画像通信装置は、
受信した画像に基づく第1の画像と、当該画像を受信したときの通信情報とを前記サーバ装置に送信し、
前記端末装置は、
前記サーバ装置から、前記第1の画像と、前記通信情報とを受信し、
前記第1の画像と、当該通信情報と併せて表示し、
利用者の操作に基づき、返信コマンドを前記サーバ装置に送信し、
前記画像通信装置は、
前記サーバ装置から、前記返信コマンドを受信した場合には、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信する、ことを特徴とする。
画像を送受信する画像通信装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な端末装置において、
前記サーバ装置から、前記画像通信装置が受信した画像に基づく第1の画像と、当該第1の画像を受信したときの通信情報とを受信する受信部と、
前記第1の画像と、当該通信情報とを併せて表示する表示部と、
利用者の操作に基づき、前記画像通信装置が、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信するための返信コマンドを送信する送信部と、
を備えることを特徴とする。
端末装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な画像通信装置において、
受信した画像に基づく第1の画像と、当該画像を受信したときの通信情報とを前記サーバ装置に送信する第1の通信部と、
前記端末装置から前記サーバ装置に対して送信された返信コマンドを、前記サーバ装置から受信した場合には、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信する第2の通信部と、
を備えることを特徴とする。
画像を送受信する画像通信装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な端末装置の通信方法であって、
前記サーバ装置から、前記画像通信装置が受信した画像に基づく第1の画像と、当該第1の画像を受信したときの通信情報とを受信するステップと、
前記第1の画像と、当該通信情報とを併せて表示するステップと、
利用者の操作に基づき、前記画像通信装置が、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信するための返信コマンドを送信するステップと、
を含むことを特徴とする。
端末装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な画像通信装置の通信方法において、
受信した画像に基づく第1の画像と、当該画像を受信したときの通信情報とを前記サーバ装置に送信するステップと、
前記端末装置から前記サーバ装置に対して送信された返信コマンドを、前記サーバ装置から受信した場合には、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信するステップと、
を含むことを特徴とする。
[1.1 全体構成]
図1は、システム1の全体を説明するための図である。システム1は、画像通信装置10と、サーバ装置20と、端末装置30とがネットワークNW1を介して接続されている。
・画像通信装置10の状態(例えば、ジョブ情報、用紙の状態、エラー履歴等)を取得し、ユーザに提供する
・画像通信装置10のファクシミリ通信を利用して画像の送受信を行う
・NAS(Network Attached Storage)や、ファイルサーバにアクセスし、ファイル管理を行う
・ユーザのスケジュール管理や、会議の予約管理、会議の主催等を行う
・ネットワークに接続されている他の画像通信装置の状態等を取得する
つづいて、各装置の構成について説明する。図2は、画像通信装置10及びサーバ装置20の構成を、図3は端末装置30の構成を説明する図である。各装置の構成は、動作に必要なものを備えれば十分であり、必須の構成ではない。
画像通信装置10は、図2に示すように、制御部100と、記憶部110と、画像読取部120と、画像形成部125と、入力部130と、表示部135と、回線通信部140と、NW通信部150とを備えて構成されている。
サーバ装置20は、図2に示すように、制御部200と、記憶部210と、NW通信部250とを備えて構成されている。
端末装置30は、図3に示すように、制御部300と、記憶部310と、入力部330と、表示部335と、NW通信部350とを備えて構成されている。
本実施形態の主な処理の流れについて、説明する。図5は、システム全体の概要を説明するフロー図である。
・送信者の情報(送信者の電話番号、名称、メールアドレス、IPアドレス等)
・画像の名称(文章名や、ファイル名等)
・画像のファイルサイズ
・画像のページ数(例えば、PDFやTIFFのファイルであれば、当該ファイルに含まれる文章・画像のページ数)
・画像通信装置10において画像を受信した受信日時
・受信した画像をメールに転送するメール転送処理
・今まで受信した画像を一覧表示する一覧表示処理
・タイムラインで表示されている画像を拡大する画像表示処理
・今までの受信した全部の画像又は指定期間に含まれる画像を、ダウンロードするダウンロード処理
図6は、端末装置30の表示部335に表示される表示画面W100の一例を示す図である。表示画面W100は、第1の領域である処理領域R102、第2の領域であるタイムライン領域R104、第3の領域である操作領域R106に分かれている。
・予め設定された返信メッセージに、受信した画像の上半分や、3分の1といった一部の画像だけを含んで返信画像を生成する
・返信メッセージとして、ユーザが入力した文章を使用し、返信画像を生成する
・受信した画像に「受領しました」等のメッセージや、「受領済」といった画像を重畳して合成したものを、そのまま返信画像として生成する
第2実施形態について説明する。第2実施形態は、第1実施形態に加えて、FAXを受信し、返信操作をした場合の管理を容易に行う実施形態である。なお、第1実施形態とシステムの構成、装置の構成は同一であるため、第1実施形態と異なる点を中心に説明する。また、第2実施形態では、画像通信装置10の処理と、端末装置30の処理とを分けて説明するが、第1実施形態でも同様に、各装置で処理が実行されていることは勿論である。
第2実施形態の処理の流れは、図9及び図10に示したフローである。図9は画像通信装置10(制御部100)が実行する処理であり、図10は端末装置30(制御部300)が実行する処理である。
制御部100は、FAXを受信したか否かを確認する(ステップS102)。具体的には、制御部100は、FAX制御部102が、通信部(例えば、回線通信部140)を介して画像を受信(ファクシミリ通信により画像を受信)したことを、通信履歴により確認する。また、制御部100は、受信画像データ116に受信した画像が記憶されているか否かを取得することにより、FAXを受信したか否かを確認してもよい。
・返信したFAX送信のジョブが、送信先がビジー等でエラーとなり、送信できない場合は、時間をあけて自動で再送信を行う
・再送信する場合に、再送信する時間を、今までFAX送受信してきた履歴より、送信先ごとにFAX送信が成功しやすい時間帯を学習し、その時間に再送信する
端末装置30の動作について、図10を参照して説明する。まず、図10の処理を開始する前に端末装置30において、制御部300(タイムライン処理部302)は、表示部335に、タイムラインを表示している。
制御部300は、受信した画像を表示する。通常、最初のメッセージでは小さいサムネイル画像が表示されているため、制御部300は、サムネイル画像より大きいサイズの画像をプレビュー表示する。
制御部300は、画像通信装置10がFAXで受信した画像をメールで転送する。この場合、受信した画像はメールに添付され、制御部300が指定された送信先にメールを送信する。送信先は、任意の宛先であってもよいし、予め設定された宛先であってもよい。また、制御部300は、ユーザ認証により、本システムにログインしているユーザに送信してもよい。
ここで、ステップS166で実行される一覧表示処理とは、端末装置30において、画像通信装置10においてファクシミリ通信より受信した画像を一覧表示する処理である。図11は、一覧表示処理が実行された場合に、端末装置30において表示される表示画面W200の一例である。
第3実施形態について、説明する。第1実施形態、第2実施形態は、送信元に対して返信操作を行うが、第3実施形態は、返信先を選択する実施形態である。なお、システムの構成等は第1実施形態と同一であり、本実施形態では第1実施形態との差異点を中心に説明する。
第4実施形態について説明する。第4実施形態は画像通信装置10において、送信エラーが発生し、送信先に返信画像が送信できない場合について説明する。
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
10 画像通信装置
100 制御部
102 FAX制御部
104 画像処理部
106 ユーザ管理部
110 記憶部
112 ユーザ情報
114 履歴データ
116 受信画像データ
118 返信画像データ
120 画像読取部
125 画像形成部
130 入力部
135 表示部
140 回線通信部
150 NW通信部
20 サーバ装置
200 制御部
202 タイムライン処理部
204 ユーザ管理部
210 記憶部
212 タイムラインデータ
214 画像データ
216 ユーザ情報DB
250 NW通信部
30 端末装置
300 制御部
302 タイムライン処理部
304 画像処理部
310 記憶部
312 タイムラインデータ
314 画像データ
316 ユーザ情報
330 入力部
335 表示部
350 NW通信部
Claims (9)
- 画像を送受信する画像通信装置と、前記画像通信装置と通信が可能なサーバ装置と、前記サーバ装置と通信が可能な端末装置と、を含むシステムにおいて、
前記画像通信装置は、
受信した画像に基づく第1の画像と、当該画像を受信したときの通信情報とを前記サーバ装置に送信し、
前記端末装置は、
前記サーバ装置から、前記第1の画像と、前記通信情報とを受信し、
前記第1の画像と、当該通信情報と、複数の機能選択ボタンとを併せて表示し、
利用者の操作に基づき、第1の機能選択ボタンが選択されたときは返信コマンドを前記サーバ装置に送信し、
利用者の操作に基づき、第2の機能選択ボタンが選択されたときは前記第1の画像をメールに添付して送信し、
前記画像通信装置は、
前記サーバ装置から、前記返信コマンドを受信した場合には、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信する、
ことを特徴とするシステム。 - 前記端末装置は、
メッセージを時系列に表示するタイムラインを表示し、
前記第1の画像と、前記通信情報と、前記複数の機能選択ボタンとを併せて前記タイムラインに表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記端末装置は、
前記第1の画像が縮小表示されたサムネイル画像を、前記タイムラインに表示することを特徴とする請求項2に記載のシステム。 - 前記端末装置は、
前記第1の機能選択ボタンが選択され、前記画像通信装置が第2の画像を送信したときに、返信したことを含むメッセージと、返信した第2の画像が縮小表示されたサムネイル画像とを、前記複数の機能選択ボタンが表示された後に連続的に表示することを特徴とする請求項2又は3に記載のシステム。 - 前記端末装置は、
前記画像通信装置から受信した画像の履歴情報を取得し、
前記履歴情報に基づいて、受信した画像に基づく第1の画像と、当該画像を受信したときの通信情報とを受信分毎に一覧表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記履歴情報には、返信済を示す情報が含まれており、
前記端末装置は、前記一覧表示に、前記返信済を示す識別情報を併せて表示する、
ことを特徴とする請求項5に記載のシステム。 - 前記第2の画像は、少なくとも前記第1の画像が含まれることを特徴とする請求項1から6の何れか一項に記載のシステム。
- 画像を送受信する画像通信装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な端末装置において、
前記サーバ装置から、前記画像通信装置が受信した画像に基づく第1の画像と、当該第1の画像を受信したときの通信情報とを受信する受信部と、
前記第1の画像と、当該通信情報と、複数の機能選択ボタンとを併せて表示する表示部と、
利用者の操作に基づき、第1の機能選択ボタンが選択されたときは前記画像通信装置が、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信するための返信コマンドを送信し、利用者の操作に基づき、第2の機能選択ボタンが選択されたときは前記第1の画像をメールに添付して送信する送信部と、
を備えることを特徴とする端末装置。 - 画像を送受信する画像通信装置と通信が可能なサーバ装置に接続可能な端末装置の通信方法であって、
前記サーバ装置から、前記画像通信装置が受信した画像に基づく第1の画像と、当該第1の画像を受信したときの通信情報とを受信するステップと、
前記第1の画像と、当該通信情報と、複数の機能選択ボタンとを併せて表示するステップと、
利用者の操作に基づき、第1の機能選択ボタンが選択されたときは、前記画像通信装置が、第2の画像を前記通信情報に含まれる宛先に送信するための返信コマンドを送信するステップと、
利用者の操作に基づき、第2の機能選択ボタンが選択されたときは前記第1の画像をメールに添付して送信するステップと、
を含むことを特徴とする端末装置の通信方法。
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