JP7044428B1

JP7044428B1 - 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム

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Publication number: JP7044428B1
Application number: JP2021190048A
Authority: JP
Inventors: 太一朗杉本
Original assignee: 株式会社Ｅ４
Priority date: 2021-11-24
Filing date: 2021-11-24
Publication date: 2022-03-30
Anticipated expiration: 2041-11-24
Also published as: JP2023076983A; JP2023077370A; WO2023095439A1

Abstract

【課題】優先度が低い既存予定に対するダブルブッキングを許容しながらも、優先度が高い既存予定とはダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行う日程調整装置、日程調整方法及びプログラムを提供する。【解決手段】日程調整システム１０において、日程調整装置は、参加者の既存予定のうち、参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。調整相手がアクセスしてきた場合、外部システムが管理する参加者のスケジュール情報を参照して、調整条件を満たす参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した候補日程を表す日程調整画面を調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、調整相手の選択操作に応じて候補日程から会合日程を決定し、外部システムが管理する参加者のスケジュール情報に登録する。【選択図】図１

Description

特許法第３０条第２項適用（Ａ１）令和２年１１月２５日掲載，サービスサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｅｅａｓｙ．ｊｐ／ｌｏｇｉｎ）

特許法第３０条第２項適用（Ａ２）令和２年１１月２５日掲載，サービスサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｅｅａｓｙ．ｊｐ／ｇｕｉｄｅ／ａｄｖａｎｃｅｄ＿ｓｃｈｅｄｕｌｉｎｇ）

特許法第３０条第２項適用（Ｂ１）令和２年１１月２５日掲載，ニュースページ（ｈｔｔｐｓ：／／ｅｅａｓｙ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／ｎ００１６）

特許法第３０条第２項適用（Ｂ２）令和３年６月１４日掲載，ニュースページ（ｈｔｔｐｓ：／／ｅｅａｓｙ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／ｎ００１９）

特許法第３０条第２項適用（Ｃ１）令和２年１１月２５日掲載，プレスリリース（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ａｔｐｒｅｓｓ．ｎｅ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／２３６５９２）

特許法第３０条第２項適用（Ｃ２）令和３年６月１４日掲載，プレスリリース（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ａｔｐｒｅｓｓ．ｎｅ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／２５８０６２）

特許法第３０条第２項適用（Ｄ１）令和３年６月１４日掲載，プレスリリース（ｈｔｔｐｓ：／／ｐｒｔｉｍｅｓ．ｊｐ／ｍａｉｎ／ｈｔｍｌ／ｒｄ／ｐ／００００００００４．００００５７３８９．ｈｔｍｌ）

本発明は、日程調整装置、日程調整方法、及びプログラムに関する。

従来、ビジネスにおける会合の日程調整は、各参加者のスケジュールを確認したり、会場を確保したりする等の数多くの手順があるため、非常に面倒で手間の掛かる作業である。

なお、参加者のスケジュール確認については、昨今、多くのビジネスパーソンがインターネット上に提供されているカレンダツールを用いて予定を管理しているため、該カレンダツールを参照することが考えられる。

カレンダツールに関連し、例えば、特許文献１には「インターネットを介してスケジュール情報を配信し共有するシステムの会員であって、スケジュール情報の配信を申請する複数の申請者、及び配信のスケジュール情報を利用する複数の利用者が、それぞれ入会登録するステップ、スケジュール管理を行なうスケジューラが以下に実行するステップであって、前記申請者により前記スケジュール情報を前記利用者に公開して配信するステップ、前記利用者により、前記公開されたスケジュール情報の配信を所望する対象を登録するステップ、及び前記利用者の登録された所望配信対象に基づき、これに関連する前記スケジュール情報を、すべての利用者端末のカレンダに同期してプリセットするステップ、を含むスケジュール情報共有方法。」が記載されている。

特開２０１９－２１９８３１号公報

特許文献１に記載の技術は、システムの会員である複数の利用者が互いにスケジュール情報を共有することができるので、会合の日程調整に利用できる。しかしながら、該システムを使用したとしても、打合わせ等の参加者のスケジュールは時々刻々と更新、変更され得る。また、会合の参加者に該システムの非会員が含まれる場合、該非会員のスケジュールを個別に確認する必要があるため、各参加者それぞれの既存予定と、会合の開催日程とが重複することなく、すなわち、ダブルブッキングすることなく会合の日程調整を行うことは困難である。

また、従来、会合の開催日程は参加者の空き日程の中から決定されるが、参加者によっては日程調整中の会合への参加が必須である（優先度が高い）にも拘らず、該会合よりも優先度が低い既存予定（例えば、状況によっては欠席してもよい会合、関係が近しい社内メンバーだけが参加するので日程変更が容易な会合、自身の作業時間として確保している日程等）が存在しているために、優先度の高い該会合の日程を決められないことがある。

本発明は、このような現状を鑑みてなされたものであり、優先度が低い既存予定に対するダブルブッキングを許容しながらも、優先度が高い既存予定とはダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行えるようにすることを目的とする。

本願は、上記課題の少なくとも一部を解決する手段を複数含んでいるが、その例を挙げるならば、以下のとおりである。

上記課題を解決すべく、本発明の一態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

本発明の他の態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

前記調整条件設定部は、前記調整開始者の入力に応じて、前後の確保時間の指定を含む前記調整条件を設定することができ、前記日程調整部は、前記参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、前記参加必須予定に対応した前記前後の確保時間を除いた日程を前記参加者の空き日程として判定することができる。

前記調整条件設定部は、前記参加者の前記既存予定の一覧表示の中から前記調整開始者が指定した前記既存予定を前記除外予定とすることができる。

前記日程調整部は、日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて第２の候補日程を決定し、前記アクセス情報を発行し、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程であり、且つ、前記第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出し、抽出した前記第３の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第３の候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録することができる。

前記日程調整部は、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を第１の候補日程として抽出し、抽出した前記第１の候補日程を編集するための前記日程編集画面を前記調整開始者が用いる第１の端末装置に表示することができる。

前記調整条件設定部は、前記日程編集画面において前記調整開始者が指定した前記参加者の前記既存予定を前記除外予定とすることができる。

前記調整条件設定部は、調整条件雛形を作成するための雛形作成画面を前記調整開始者が用いる第１の端末装置に表示し、前記雛形作成画面に対する前記調整開始者の指定に応じて、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる前記調整条件雛形、及び前記調整条件雛形に対応する前記アクセス情報を登録することができる。

前記参加者は、前記調整開始者自身である、又は前記調整開始者が属する組織に属する所属者であるようにすることができる。

前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす、前記参加者全員の共通の前記空き日程を前記候補日程として抽出することができる。

前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす、前記参加者全員のうちの少なくとも１名の前記空き日程を前記候補日程として抽出することができる。

前記調整条件設定部は、前記調整開始者の入力に応じて、前記会合に用いる会場を含む前記調整条件を設定することができ、前記日程調整部は、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者及び前記会場それぞれの前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程と、前記会場の既存予定が存在しない前記会場の空き日程との共通の空き日程を前記候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す前記日程調整画面を前記第２の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から前記会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者及び前記会場それぞれの前記スケジュール情報に登録することができる。

本発明のさらに他の態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

本発明のさらに他の態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

本発明のさらに他の態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

本発明のさらに他の態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する。

本発明によれば、優先度が低い既存予定に対するダブルブッキングを許容しながらも、優先度が高い既存予定とはダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行うことができる。

上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。

図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システムの構成例を示す図である。図２は、会員情報、ユーザ情報、調整条件雛形情報、及び日程調整情報それぞれの一例を示す図である。図３は、日程調整システムによる利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。図４は、日程調整システムによる日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。図５は、条件設定画面の表示例を示す図である。図６は、条件設定画面の表示例を示す図である。図７は、除外予定指定画面の表示例を示す図である。図８は、日程編集画面の表示例を示す図である。図９は、日程編集画面の表示例を示す図である。図１０は、日程調整画面の表示例を示す図である。図１１は、日程調整画面の表示例を示す図である。図１２は、日程確認画面の表示例を示す図である。図１３は、日程通知画面の表示例を示す図である。図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。図１５は、雛形一覧画面の表示例を示す図である。図１６は、雛形作成画面の表示例を示す図である。図１７は、雛形作成画面の表示例を示す図である。図１８は、日程調整システムによる日程調整処理の他の一例を説明するシーケンス図である。

以下、本発明に係る一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、一実施形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。また、以下の実施形態において、その構成要素（要素ステップ等も含む）は、特に明示した場合、及び原理的に明らかに必須であると考えられる場合等を除き、必ずしも必須のものではないことは言うまでもない。また、「Ａからなる」、「Ａよりなる」、「Ａを有する」、「Ａを含む」と言うときは、特にその要素のみである旨明示した場合等を除き、それ以外の要素を排除するものでないことは言うまでもない。同様に、以下の実施形態において、構成要素等の形状、位置関係等に言及するときは、特に明示した場合、及び原理的に明らかにそうでないと考えられる場合等を除き、実質的にその形状等に近似又は類似するもの等を含むものとする。

＜本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０＞
図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０の構成例を示している。

該日程調整システム１０は、会合の日程調整を支援するためのものである。日程調整システム１０は、ネットワーク１１を介して接続された日程調整装置２０、外部システム３０、及び端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘを含む。

ネットワーク１１は、インターネット、携帯電話通信網等に代表される双方向通信網である。

日程調整装置２０は、調整開始者Ａからの要求に応じ、調整相手Ｘと会合の日程調整を行うものである。なお、会合には、調整開始者Ａ、調整開始者Ａが属する組織（企業等。後述する法人会員）の所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等（調整開始者Ａが属する組織の会員管理者Ｍを含む）、及び調整相手Ｘの参加が想定される。ただし、本明細書において、会合の「参加者」を、実際に会合に参加する人のうち、調整開始者Ａ、及び調整開始者Ａが属する組織の所属者と定義し、会合に参加する調整相手Ｘは「参加者」に含まない（「参加者」と称さない）ものとする。

外部システム３０は、Ｗｅｂアプリケーションとしてのカレンダツール３１を有償又は無償で一般消費者や法人等に広く提供しているシステムを指す。カレンダツール３１としては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー（商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ（商標）を採用できる。カレンダツール３１は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を保持する。すなわち、外部システム３０は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を管理している。

調整開始者Ａが用いる端末装置４０Ａは、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に接続可能なパーソナルコンピュータ、スマートフォン等の一般的なコンピュータからなる。同様に、会員管理者Ｍが用いる端末装置４０Ｍ、及び調整相手Ｘが用いる端末装置４０Ｘは、一般的なコンピュータからなる。端末装置４０Ａは本発明の第１の端末装置に相当し、端末装置４０Ｘは本発明の第２の端末装置に相当する。

なお、本実施形態においては、会合に参加する調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを操作することにしているが、実際には調整相手Ｘの代理人（秘書等）が端末装置４０Ｘを操作してもよい。また、調整開始者Ａが、自身と同じ組織（後述する法人会員）の所属者の中から複数の参加者を選択し、調整開始者Ａが複数の参加者を代表して日程調整を行うようにしてもよい。

さらに、図１には、会議に参加する調整相手として調整相手Ｘだけを例示しているが、調整相手は複数存在してもよい。

調整開始者Ａは、該日程調整装置２０への会員登録、及び利用登録（日程調整装置２０における日程調整機能を使用できる状態とするために必要な情報の登録）を済ませた企業等の所属者である。以下、日程調整装置２０への会員登録を済ませた企業等を法人会員と称する。また、法人会員（企業等）に属する所属者のうち、日程調整装置２０のユーザアカウントを有する所属者をユーザと定義する。調整開始者Ａはユーザであることが必須である。よって、以下、調整開始者ＡをユーザＡと称することがある。なお、日程調整装置２０への利用登録は企業等ではなく個人でも行うことができる。その場合、利用登録を済ませた個人を個人会員と称する。個人会員とユーザとは同一視できる。

調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等は、ユーザであってもよいが必須ではない。

日程調整装置２０の法人会員に属する所属者は、自身の予定を、外部システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。また、日程調整装置２０の法人会員は、会合の会場として所属者が利用可能な会議室、応接室、予備室等の予約状況を、外部システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。

したがって、いまの場合、カレンダツール３１は、会合の参加者となり得る調整開始者Ａ等の予定、及び、調整開始者Ａ等が利用可能な会合の会場の予約状況がそれぞれ登録されているスケジュール情報３１１を保持しているものとする。

なお、調整相手Ｘは、日程調整装置２０のユーザであってもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、カレンダツール３１を利用していてもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、調整開始者Ａが利用するカレンダツール３１とは別のベンダーが提供するカレンダツールを利用していてもよい。

日程調整装置２０は、処理部２１、記憶部２２、及び通信部２３の各機能ブロックを備える。日程調整装置２０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等のプロセッサ、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等のメモリ、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)やＳＳＤ(Solid State Drive)等のストレージ、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイス、ディスプレイ等の出力デバイス、及び、ＮＩＣ(Network Interface Card)等の通信モジュール（いずれも不図示）を備えるサーバコンピュータ等の一般的なコンピュータからなる。

処理部２１は、コンピュータのプロセッサにより実現される。処理部２１は、認証部２１１、調整条件設定部２１２、及び日程調整部２１３の各機能ブロックを有する。これらの機能ブロックは、コンピュータのプロセッサがメモリにロードされた所定のプログラムを実行することによって実現される。ただし、これらの機能ブロックの一部又は全部を集積回路等によりハードウェアとして実現してもよい。

認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ｍを用いた会員管理者Ｍによる、会員登録を受け付けて会員情報２２１を作成する。また、認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ａを用いた調整開始者Ａによる、ユーザによる初回のログインに応じ、所定の条件を満たしている場合にユーザ情報２２２を作成する。

さらに、認証部２１１は、ネットワーク１１を介して外部システム３０にアクセスし、例えば、ＯＡｕｔｈ等のプロトコルに従い、記憶部２２が保持する会員情報２２１に含まれる管理者権限アカウントや調整開始者Ａ（ユーザＡ）に対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（いずれも図２）を用いて認証処理を行う。ただし、管理者権限アカウントやユーザアカウントは１回目の認証処理に用いればよく、２回目以降の認証処理では１回目の認証処理が終了した際に外部システム３０から送信される管理者認証情報（アクセストークン等）やユーザ認証情報（アクセストークン等）（いずれも図２）を用いることができる。

調整条件設定部２１２は、会合の日程調整に必要な複数の項目からなる調整条件を設定するための条件設定画面を端末装置４０Ａに表示させ、条件設定画面に対する調整開始者Ａからの入力に応じて調整条件を設定し、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整条件の項目については後述する。

日程調整部２１３は、外部システム３０が管理する、会合の参加者（調整開始者Ａが含まれる場合と含まれない場合がある）のスケジュール情報３１１を参照し、設定された調整条件を満たす参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する。

ここで、本実施形態における参加者の空き日程とは、スケジュール情報３１１に存在する参加者の既存予定が参加必須予定であるか否かを考慮した結果として、新たな会合の予定を追加しても良いと判定できる日程のことである。

空き日程の追加判定方法として、除外キーワードを指定する方法（詳細後述。以下、第１の追加判定方法と称する）、及び除外予定を指定する方法（詳細後述。以下、第２の追加判定方法と称する）の両方が採用されない場合には、参加者の全ての既存予定を参加必須予定とみなして、参加者の参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。

また、第１の追加判定方法、及び第２の追加判定方法の少なくとも一方が指定されている場合には、参加者の既存予定のうちの一部を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなして、参加者の参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。

具体的には、第１の追加判定方法が採用され、第２の追加判定方法が採用されていない場合、調整開始者Ａによって指定された除外キーワードが件名に含まれている参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなして、参加者の参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。

第２の追加判定方法が採用され、第１の追加判定方法が採用されていない場合、調整開始者Ａによって除外予定に指定された参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなして、参加者の参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。

第１及び第２の追加判定方法の両方が採用された場合、調整開始者Ａによって設定された除外キーワードが件名に含まれる参加者の既存予定と、調整開始者Ａによって除外予定に指定された参加者の既存予定とを参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなして、参加者の参加必須予定が存在しない日程を参加者の空き日程と判定する。

なお、除外キーワードは、条件設定画面５００（図６）において調整開始者Ａが入力できる。除外キーワードとしては、例えば「※欠席可」、「※日程変更可」等が想定される。法人会員の企業等は、社内ルールとして、所属者（本実施形態における調整開始者Ａ、会員管理者Ｍ、所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等）がカレンダツール３１に予定を登録する場合、該予定の優先度が低く、状況によっては欠席可能であるときには、該予定の件名に除外キーワード「※欠席可」を含めて登録することにする。また、例えば、該予定は関係が近しい社内メンバーだけが参加するものであって容易に日程変更可能であるときは、該予定の件名に除外キーワード「※日程変更可」を含めて登録することにする。

なお、除外キーワードとしては、「※欠席可」、「※日程変更可」等の文言の他、特定の記号や文字を採用してもよい。また、予定の件名に除外キーワードを含める代わりに又は加えて、例えば、予定の備考や説明（メモ）等の他の欄に除外キーワードを登録するようにしてもよい。この場合、第１の追加判定方法は、予定の件名に加えて、予定の備考や説明（メモ）等の他の欄に除外キーワードが含まれるか否かまで判定するようにすればよい。

除外予定は、除外予定指定画面５５０（図７）において調整開始者Ａが指定できる。具体的には、図７を参照して後述する。

第１の候補日程を抽出した後、日程調整部２１３は、第１の候補日程を編集するための日程編集画面を端末装置４０Ａに表示させ、日程編集画面に対する調整開始者Ａからの編集操作に応じて第２の候補日程を決定する。また、第２の候補日程を調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整開始者Ａによって第１の候補日程が編集されなかった場合は、第１の候補日程と第２の候補日程は同じになる。

なお、変形例として、第１の候補日程を編集することにより第２の候補日程を決定するのではなく、第１の候補日程の抽出を省略し、例えば、日程調整部２１３が端末装置４０Ａに表示させた所定の画面上のカレンダにて、調整開始者Ａが日付や時間を選択して第２の候補日程を決定するようにしてもよい。

また、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を発行する。ただし、調整用ＵＲＬは日程調整部２１３が発行せず、調整開始者Ａが調整用ＵＲＬを指定する場合もある（詳細後述）。なお、調整用ＵＲＬは、テキストで発行してもよいし、ＱＲコード等の画像として発行してもよい。発行された調整用ＵＲＬは、調整開始者Ａにより電子メール等を用いて調整相手Ｘに送信される。調整用ＵＲＬは、本発明のアクセス情報に相当する。

さらに、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスしてきた場合、その時点において、再び外部システム３０が管理する、参加者のスケジュール情報３１１を参照し、設定された調整条件を満たす参加者の空き日程であって、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する。そして、日程調整部２１３は、第３の候補日程を表す日程調整画面を端末装置４０Ｘに表示させる。

第３の候補日程を抽出することにより、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に参加者のスケジュールに変更があった場合でも、それに起因するダブルブッキングの発生を抑止できる。

またさらに、日程調整部２１３は、日程調整画面に表示された第３の候補日程の中から調整相手Ｘが会合日程を選択し、日程確認画面で確定した会合日程を外部システム３０が管理する参加者のスケジュール情報３１１に登録するとともに、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。なお、日程調整画面に表示された第３の候補日程の中から調整相手Ｘが会合日程を選択し、日程確認画面で確定するまでの短い時間においても参加者のスケジュールは変更し得る。よって、日程調整部２１３は、日程確認画面にて会合日程が確定される直前において、選択された会合日程が調整条件を満たす参加者の空き日程であることを最終確認するようにしてもよい。そして、選択された会合日程が調整条件を満たす参加者の空き日程ではなくなっていた場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、日程調整画面に操作を差し戻すようにすればよい。これにより、ダブルブッキングの発生をさらに抑止できる。

記憶部２２は、コンピュータのメモリ及びストレージによって実現される。記憶部２２には、会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４が保持される。なお、記憶部２２には、上述した各種の情報以外の情報やデータ等を格納してもよい。

通信部２３は、コンピュータの通信モジュールによって実現される。通信部２３は、ネットワーク１１を介し、外部システム３０、端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ等と接続して各種のデータや情報を通信する。

なお、日程調整装置２０を構成する上述した機能ブロックの一部又は全部は集積回路等のハードウェアによって実現してもよい。また、日程調整装置２０は、複数のコンピュータによって実現してもよく、その場合、上述した機能ブロックは複数のコンピュータに分散して配置してもよい。

次に、図２は、記憶部２２に保持される会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４の一例を示している。

会員情報２２１は、日程調整装置２０への会員登録を済ませた法人会員に関する情報からなる。また、会員情報２２１は、法人会員の日程調整装置２０への利用登録によって追加される、法人会員に関する情報を含む。具体的には、会員情報２２１は、会員アカウント、管理者権限アカウント、管理者認証情報、基本情報、所属者情報、及び会場情報を含む。

会員アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が日程調整装置２０にログインするための情報である。管理者権限アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が外部システム３０に管理者権限でアクセスするための情報である。なお、会員アカウントは、管理者権限アカウント（例えば、会員管理者Ｍ等のメールアドレス）と共通であることが望ましいが異なってもよい。会員アカウントと管理者権限アカウントとが共通である場合、会員情報２２１に対する管理者権限アカウントの登録は省略できる。

管理者認証情報は、日程調整装置２０の認証部２１１が管理者権限アカウントを用い、外部システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として外部システム３０から得られるアクセストークン等である。管理者認証情報が得られた以降、認証部２１１は、管理者権限アカウントを用いることなく、管理者認証情報を用いてより速やかに外部システム３０に対して認証処理を行うことができる。

基本情報は、法人会員の名称（企業名等）等である。基本情報は、会員登録時に記録され、会員登録後に変更も可能とする。所属者情報は、法人会員（企業等）に属する所属者の氏名及び外部システム３０にアクセスするためのユーザアカウント等の一覧である。所属者情報は、調整開始者Ａ側の参加者となり得る法人会員の所属者がカレンダツール３１を既に使用していることを前提とし、外部システム３０から取得して記録する。

会場情報は、法人会員に属する所属者が会合に利用できる会議室、応接室、予備室等の会場の名称、及び外部システムにおける会場の識別ＩＤ等の一覧である。会場情報は、日程調整に必要な全ての会場のスケジュールがカレンダツール３１によって既に管理されていることを前提とし、外部システム３０から取得して記録する。

なお、所属者情報及び会場情報は、外部システム３０に対して管理者権限アカウントでアクセスした場合にだけ、その一部又は全部を外部システム３０から取得できる情報であり、例えば、管理者権限アカウントの代わりに管理者権限を有さないアカウントを用いた場合や、管理者権限アカウントと同等の権限を持つアカウントであるが、ユーザアカウントとして外部システム３０にアクセスした場合には取得できない（ただし、その一部を取得できることもある）。

ユーザ情報２２２は、法人会員に属する所属者のうちの日程調整装置２０の利用登録を済ませたユーザに関する情報からなる。ユーザ情報２２２は、各ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際、外部システム３０との認証処理に成功し、且つ、該ユーザが会員情報２２１の所属者情報に含まれていることが確認できた場合に作成されて、会員情報２２１と関連付けられる。

ユーザ情報２２２は、ユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びユーザ基本情報を含む。

ユーザアカウントは、調整開始者Ａ等のユーザが日程調整装置２０にログインするための情報である。ユーザアカウントは、ユーザが外部システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることが望ましいが異なってもよい。以下、ユーザアカウントは、外部システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることを前提として説明する。

ユーザ認証情報は、認証部２１１がユーザアカウントを用い、外部システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として外部システム３０から得られるアクセストークン等である。ユーザ認証情報が得られた以降、認証部２１１は、ユーザアカウントを用いることなく、ユーザ認証情報を用いてより速やかに外部システム３０に対して認証処理を行うことができる。

ユーザ基本情報は、ユーザの氏名等であり、ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際のユーザアカウントに基づいて会員情報２２１の所属者情報から読み出されて記録される。ユーザ情報２２２に記録されたユーザ基本情報は、ユーザ自身が編集できるようにしてもよい。

調整条件雛形情報２２３は、会合の目的に応じてユーザが予め指定した調整条件（除外キーワード、及び除外予定ＩＤを含み得るが必須ではない）、調整用ＵＲＬ、日程確定時の挙動制御情報（参加者等のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名等）及び画面表示情報（調整条件雛形の名称（例えば、新卒採用一次面接用等）や説明等）を含む。

なお、調整条件雛形情報２２３は、ユーザによって作成されるため、ユーザ情報２２２に関連付けられているが、例えば、調整条件雛形情報２２３を会員情報２２１に関連付けるようにし、該会員情報２２１に対応する法人会員に属するユーザ間で調整条件雛形情報２２３を共有できるようにしてもよい。また、あるユーザが作成した調整条件雛形を他のユーザが利用できるようにしてもよい。

日程調整情報２２４は、各ユーザに対応するユーザ情報２２２に関連付けて、ユーザが調整開始者となる会合毎に作成される。なお、調整条件雛形を作成したユーザとは別のユーザが調整条件雛形を使用して日程調整することを踏まえ、日程調整情報２２４をユーザが属する法人会員の会員情報２２１に直接関連付けてもよい。

日程調整情報２２４には、調整用ＵＲＬ、調整条件（除外キーワード、及び除外予定ＩＤを含み得る必須ではない）、候補日程（第２の候補日程等）、調整相手の情報（メールアドレス、通知メールの送信タイミング等）、確定した会合の日時や場所（Ｗｅｂ会議の場合にはＷｅｂ会議ＵＲＬ）、コメント等が記録される。

＜日程調整システム１０による利用登録時の処理＞
次に、図３は、日程調整システム１０による利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。

前提として、調整開始者Ａ及び会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者の予定や会合の会場の空き状況の管理には外部システム３０によって提供されているカレンダツール３１が利用されており、外部システム３０は、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報を既に管理しているものとする。そして、外部システム３０は、その仕様として、管理者権限アカウント（又は管理者認証情報）を用いてアクセスした日程調整装置２０からの要求に応じ、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報の少なくとも一方を日程調整装置２０に供給するものとする。

はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員登録を申請すると（ステップＳ１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、会員情報２２１を作成して記憶部２２に記録する（ステップＳ１１）。ただし、ここで、作成された会員情報２２１には、会員アカウント、及び基本情報だけが含まれており、管理者権限アカウント、管理者認証情報、所属者情報、及び会場情報は含まれていない。

次に、会員管理者Ｍが、外部システム３０に対する管理者権限アカウントを入力して日程調整装置２０に認証処理を要求すると（ステップＳ２）、次に、認証部２１１が、該管理者権限アカウントを用い、外部システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１２）。

なお、変形例として、ステップＳ２，Ｓ１２を実行した後にステップＳ１，Ｓ１１を実行するようにしてもよい。

そして、ステップＳ１２の認証処理の成功結果として、外部システム３０から日程調整装置２０に管理者認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に管理者権限アカウント及び管理者認証情報を登録する（ステップＳ１３）。なお、認証処理には、例えばＯＡｕｔｈを使用することができ、一時的に認証部２１１を介さず外部システム３０に対して会員管理者Ｍにパスワードを入力させることで、会員管理者Ｍの入力した管理者権限アカウントが外部システム３０によって認証される。調整開始者Ａ等の他の者の認証処理についても同様である。

次に、認証部２１１が、会員情報２２１の管理者認証情報を用いて外部システム３０に接続し、外部システム３０が管理する、会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者情報及び会場情報を取得する（ステップＳ１４）。次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に、ステップＳ１４で取得した所属者情報及び会場情報を登録する（ステップＳ１５）。

この後、調整開始者Ａが、自身のユーザアカウントにより、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に初めてログインすると（ステップＳ３１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを含む所属者情報が登録されている会員情報２２１の存在を確認し、所属者情報から調整開始者Ａの氏名（ユーザ基本情報）を取得する（ステップＳ１６）。次に、認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを用い、外部システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１７）。

そして、ステップＳ１７の認証処理の成功結果として、外部システム３０から日程調整装置２０にユーザ認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２を作成して、ステップＳ１６で確認した会員情報２２１に関連付けて記憶部２２に記録し、調整開始者Ａのユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びステップＳ１６で取得したユーザ基本情報をユーザ情報２２２に登録する（ステップＳ１８）。以上で、利用登録時の処理は終了される。

以上に説明した利用登録時の処理によれば、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１と、調整開始者Ａのユーザ情報２２２とが関連付けられたので、これ以降、会員管理者Ｍが日程調整装置２０にログインしていなくても、ユーザである調整開始者Ａが日程調整装置２０にログインしていれば、日程調整装置２０の日程調整部２１３は、例えばＷｅｂＡＰＩ(Application Programming Interface)を通じて、外部システム３０に保持されている、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等の予定が登録されているスケジュール情報３１１、並びに、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等が利用可能な会合の会場（会議室等）の予定が登録されているスケジュール情報３１１を、参照したり、更新したりすることが可能となる。

なお、上述した利用登録時の処理では、法人会員の会員情報２２１が存在することを前提とし、法人会員に属するユーザのユーザ情報を生成した。変形例として、属する組織が法人会員ではなく会員情報２２１が存在しない場合に、ある個人が日程調整装置２０にログインしてユーザ情報２２２を作成し、その後、該個人が管理者権限アカウントで外部システム３０に対して新たに認証処理を行うことにより、該個人を法人会員とみなし、該個人のユーザアカウントを会員アカウントとみなして、該個人のユーザ情報２２２に基づいて、該個人に関連付けた会員情報２２１を生成するようにしてもよい。この場合、法人会員となった該個人は、管理者権限アカウントを有するので、属する組織の所属者情報及び会場情報を外部システム３０から取得することが可能となる。

また、本実施形態においては、外部システム３０から取得した所属者情報及び会場情報を記憶部２２に記憶されている会員情報２２１に登録するようにしたが、所属者情報及び会場情報を会員情報２２１に登録せず、所属者情報及び会場情報の参照が必要となる度に、外部システム３０から取得するようにしてもよい。

また、本実施形態においては、外部システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報、及び会場情報を取得したが、セキュリティの観点等により外部システム３０の管理者権限アカウントを使用することが困難な場合には、外部システム３０上の管理者権限アカウントを使用せずに、日程調整装置２０に所属者情報、及び会場情報を登録するようにしてもよい。例えば、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザが、所属者情報、及び会場情報が記録されているデータを日程調整装置２０にアップロードしたり、日程調整装置２０によって端末装置４０Ｍまたは端末装置４０Ａに表示された利用登録用の画面に対して直接入力したりする等により、所属者情報、及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。また、管理者権限アカウントを使用せず、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザのユーザアカウント権限を使用して、外部システム３０から取得可能な所属者情報、及び会場情報だけを外部システム３０から取得し、日程調整装置２０に登録するようにしてもよい。

＜日程調整システム１０による日程調整処理＞
次に、図４は、日程調整システム１０による日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。

はじめに、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０にログインを行う（ステップＳ１０１）。そして、調整開始者Ａのログインに応じ、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（又はユーザ認証情報）を用い、外部システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１１１）。

次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、日程調整の方法として「カスタム調整」又は「雛形使用」のどちらかを選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ａに表示させ（ステップＳ１１２）、次に、該選択画面において、調整開始者Ａが日程調整の方法を選択する（ステップＳ１０２）。いまの場合、調整開始者Ａがカスタム調整を選択したとして説明を継続する。

＜日程調整の方法として「カスタム調整」が選択された場合＞
次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整条件（除外キーワード、及び除外予定を含み得るが、必須ではない）を設定するための条件設定画面５００（図５及び図６）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１３）。

図５及び図６は、端末装置４０Ａに表示される条件設定画面５００の表示例であり、図５は、条件設定画面５００の上方部分を示しており、図６は、図５に示された上方部分を下方向にスクロールすることにより表示される条件設定画面５００の下方部分を示している。

図５に示すように、条件設定画面５００には、会合件名を入力するための入力欄５０１、会合場所を調整するか否かを選択するためのラジオボタン５０２、指定した会合場所の調整相手による変更を許容するか否かを選択するためのラジオボタン５０３、会合場所として勤務場所、勤務場所とは異なる場所、又はＷｅｂ会議を選択するためのラジオボタン５０４、及び、会合場所の名称や住所等を入力するための入力欄５０５が設けられている。

なお、入力欄５０５は、ラジオボタン５０４にて「勤務場所」又は「勤務場所とは異なる場所」が選択された場合に設けられる。また、ラジオボタン５０４にて「Ｗｅｂ会議」が選択された場合、会合の方法（手段）としてのＷｅｂ会議に用いるビデオ通話アプリケーションを選択するためのラジオボタン（不図示）が入力欄５０５の代わりに設けられる。また、ラジオボタン５０２にて「調整しない」が選択された場合、ラジオボタン５０３，５０４、及び入力欄５０５の代わりにコメント入力欄（不図示）だけが設けられる。

さらに、図６に示すように、条件設定画面５００には、会合の所要時間を入力するための選択入力欄５１１、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄５１２、候補日程の抽出期間を年月日で入力するための選択入力欄５１３、会合可能時間帯を入力するための選択入力欄５１４、空き日程の追加判定方法として第１の追加判定方法（除外キーワードを指定する方法）の採用を指示するためのチェックボックス５１５、チェックボックス５１５がチェックされた場合（第１の追加判定方法が採用される場合）に除外キーワードを入力するための入力欄５１６、空き日程の追加判定方法として第２の追加判定方法（除外予定を個別に指定する方法）の採用を指示するためのチェックボックス５１７、チェックボックス５１７がチェックされた場合（第２の追加判定方法が採用される場合）に除外予定を指定するための除外予定指定画面５５０（図７）に遷移するための詳細設定ボタン５１８、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場を１部屋以上選択、指定するための選択入力欄５１９が設けられている。

ここで、選択入力欄５１２に入力する、会合の前後それぞれの確保時間とは、会場への移動、準備作業、撤収作業、休憩等のための時間である。会合の前後の確保時間が設定された場合、参加者の空き日程に対して、会合の前後の確保時間を反映させる必要がある。具体的には、例えば、参加者の参加必須予定が１２：００～１３：００に存在し、前の確保時間が３０分、後の確保時間が６０分に設定された場合、会合の後の確保時間として１１：００～１２：００、参加必須予定の１２：００～１３：００、会合の前の確保時間として１３：００～１３：３０、これら３つの時間帯を合わせた１１：００～１３：３０が他の会合の予定を入れられない日程となり、それ以外の日程が参加者の空き日程となる。

選択入力欄５１４には、曜日毎、祝日毎に異なる会合可能時間帯を入力できるようにしてもよい。

チェックボックス５１５がチェックされた場合、すなわち、第１の追加判定方法が採用される場合、入力欄５１６に対して１以上の除外キーワードの入力が必須となり、入力欄５１６に入力された除外キーワードを用いた空き日程の追加判定が行われる。入力欄５１６には、例えば、改行又は読点「、」、コンマ「，」等で区切ることにより複数の除外キーワードを入力できる。なお、複数の除外キーワードが入力された場合には、入力された複数の除外キーワードのうち、１以上の除外キーワードが件名に含まれる既存予定が参加必須予定から除外される。

詳細設定ボタン５１８は、チェックボックス５１７がチェックされた場合、すなわち、第２の追加判定方法が採用される場合に操作可能となる。詳細設定ボタン５１８が操作された場合、除外予定指定画面５５０（図７）に遷移し、指定された除外予定によって空き日程の追加判定が行われる。なお、チェックボックス５１７がチェックされた場合、除外予定指定画面５５０にて１以上の除外予定の指定が必須となる。

図７は、除外予定指定画面５５０の表示例を示している。除外予定指定画面５５０は、既存予定のうちの参加必須予定とみなさない除外予定を調整開始者Ａが指定するためのものである。除外予定指定画面５５０には、既存予定の検索対象とするカレンダ（スケジュール情報３１１）を指定するための入力欄５５１、既存予定を絞り込む検索キーワードを入力するための入力欄５５２、既存予定の検索開始を指示するための検索ボタン５５３、及び、一覧表示された既存予定のうちの指定した既存予定を除外予定に確定するための除外予定確定ボタン５５５が設けられている。

入力欄５５１では、検索対象とするカレンダをカレンダツール３１に存在するカレンダの中から指定することによって指定できる。入力欄５５２には、例えば、改行又は読点「、」、コンマ「，」等で区切ることにより複数の検索キーワードを入力でき、複数の検索キーワードが入力された場合には、入力された複数の検索キーワードのうち、１以上の検索キーワードが件名に含まれる候補日程の抽出期間内の既存予定が検索される。また、入力欄５５２に検索キーワードを入力しなくてもよい。この場合、検索キーワードによる絞り込みが行われずに、入力欄５５１にて指定された検索対象のカレンダから、候補日程の抽出期間を満たす全ての既存予定が検索される。

調整開始者Ａが入力欄５５１にて検索対象のカレンダを指定し、入力欄５５２に検索キーワードを入力して、検索ボタン５５３を操作した場合、検索対象のカレンダに登録されている既存予定のうち、件名に検索キーワードを含む既存予定が検索される。ただし、既存予定の件名の代わりに又は加えて、例えば、既存予定の備考や説明（メモ）等の他の欄に検索キーワードが含まれる既存予定を検索するようにしてもよい。そして、検索された既存予定の一覧が除外予定指定画面５５０に表示される。

一覧表示された既存予定にはそれぞれチェックボックス５５４が設けられている。調整開始者Ａは、除外予定指定画面５５０に一覧表示された既存予定のうち、任意の既存予定のチェックボックス５５４をチェックすることにより指定して、除外予定確定ボタン５５５を操作することにより、指定した既存予定を除外予定に確定することができる。

例えば、同図に示されたように、調整開始者Ａが入力欄５５１にて自身（参加者Ａ）のカレンダを検索対象に指定し、入力欄５５２に検索キーワード「（社内）」を入力して検索ボタン５５３を操作した場合、調整条件設定部２１２が、外部システム３０が管理する、参加者Ａのカレンダ（スケジュール情報３１１）を参照して、候補日程の抽出期間における参加者Ａの既存予定のうち、件名に検索キーワード「（社内）」を含む候補日程の抽出期間内の既存予定を検索し、その一覧を除外予定指定画面５５０に表示させる。そして、調整開始者Ａが、一覧表示された５件の既存予定のうちの２件、１２月２１日（月）１４：００～１５：００の「本部長会議（社内）」、及び１２月２３日（水）１０：００～１２：００の「営業会議（社内）」を指定して除外予定確定ボタン５５５を操作した場合、指定された２件の既存予定が除外予定に確定され、調整条件設定部２１２が、確定された２件の除外予定に関するカレンダツール３１上の予定ＩＤを、除外予定ＩＤとして日程調整情報２２４に記録する。

なお、同図では、繰り返し予定（毎週月曜日の課内ミーティング等）を一括して１行で表示しているが、一括表示するか、又は繰り返し予定に含まれる個別の予定をそれぞれ別の行として表示するかを選択できるようにしてもよい。また、繰り返し予定を一括表示している状態で、繰り返し予定に対応するチェックボックス５５４がチェックされた場合は、さらに、繰り返し予定に含まれる個々の予定をチェックボックス付きにて追加表示し、個々の予定のそれぞれを予定単位に除外予定として指定できるようにしてもよい。

図６に戻る。参加者の空き日程については、チェックボックス５１５，５１７がチェックされない場合、すなわち、第１及び第２の追加判定方法の両方が採用されない場合、日程調整部２１３が、参加者の全ての既存予定を参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス５１５がチェックされており、チェックボックス５１７がチェックされていない場合、すなわち、第１の追加判定方法が採用され、第２の追加判定方法が採用されない場合、日程調整部２１３が、除外キーワードが件名に含まれている参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス５１５がチェックされず、チェックボックス５１７がチェックされている場合、すなわち、第１の追加判定方法が採用されず、第２の追加判定方法が採用される場合、日程調整部２１３が、除外予定に指定された参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定の存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス５１５，５１７が両方ともチェックされている場合、すなわち、第１及び第２の追加判定方法の両方が採用される場合、日程調整部２１３が、除外キーワードが件名に含まれる参加者の既存予定と、除外予定に指定された参加者の既存予定とを参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定の存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

なお、選択入力欄５１１～５１４，５１９、チェックボックス５１５，５１７、及び入力欄５１６については、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた日程調整情報２２４が参照され、調整開始者Ａが直近で調整開始者となった会合の調整条件の内容が反映された状態で表示される。これにより、調整開始者Ａによる調整条件の入力の手間を軽減できる。なお、選択入力欄５１１等に、直近の会合の調整条件を自動的に反映するか否かは、調整開始者Ａの指定により選択できるようにしてもよい。また、事前に１つ以上の調整条件のパターンを登録しておき、該パターンの１つを指定して呼び出すことで簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。また、既に登録されている調整条件雛形情報２２３の調整条件（候補日程の抽出期間以外の情報）をコピーして、簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。

またさらに、条件設定画面５００には、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から調整開始者Ａ側の参加者（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄５２０、選択入力欄５２０にて指定した参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン５２１、日程確認画面９００（図１２）において調整相手Ｘによるメールアドレスの入力を省略するため入力欄５２２、会合の予定を非公開で登録するか否かを選択するためのチェックボックス５２３、及び、入力された各項目を確定して会合の候補日程の抽出を指示するための候補日程抽出ボタン５２４が設けられている。

なお、選択入力欄５２０にて複数の参加者を指定し、指定した参加者の全員が会合に参加する必要がある場合、ラジオボタン５２１にて「全員参加」を選択すればよい。また、選択入力欄５２０にて複数の参加者を指定し、指定した参加者のうちの少なくとも１名が参加すればよい場合、ラジオボタン５２１にて「誰か１名だけ参加」を選択すればよい。選択入力欄５２０に参加者を１名だけ入力した場合、ラジオボタン５２１は自動的に「全員参加」が選択されるが、参加者が１名の場合は、「全員参加」又は「誰か１名だけ参加」のいずれが選択された場合であっても、候補日程の抽出等のその後の動作は全て同じものとなる。

選択入力欄５２０に、複数の参加者が入力され、且つ、ラジオボタン５２１にて「全員参加」が選択された場合、参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす参加者全員の共通の空き日程が候補日程として抽出される。反対に、選択入力欄５２０に、複数の参加者が入力され、且つ、ラジオボタン５２１にて「誰か１名だけ参加」が選択された場合、参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす各参加者の空き日程のうち、少なくとも１名以上の空き日程である日程が候補日程として抽出される。

図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された条件設定画面５００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目を入力し、候補日程抽出ボタン５２４を操作すると（ステップＳ１０３）、この操作に応じ、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて新たな日程調整情報２２４を作成して記憶部２２に保持させ、設定された調整条件を日程調整情報２２４に登録する（ステップＳ１１４）。

いまの場合、例えば、図５～図７に示されたように、調整条件として、会合の件名は「○×商事 ××様との新製品の商談」、会合場所は「調整する」、指定した会合場所の調整相手による変更は「許容する」、会合場所は勤務場所とは異なる「○×商事」、会合の所要時間は「６０分」、会合の前後それぞれの確保時間は「３０分」、候補日程の抽出期間は「２０２０年１２月１６日」～「２０２０年１２月２５日」の８営業日、可能時間帯は「０９：３０～１８：００」、空き日程の追加判定方法は、第１及び第２の追加判定方法の両方を採用、除外キーワードは「※欠席可」、除外予定は１２月２１日（月）１４：００～１５：００の「本部長会議（社内）」、及び１２月２３日（水）１０：００～１２：００の「営業会議（社内）」、会場は「指定なし」、参加者入力は「調整開始者Ａと、同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ（以下、一括して参加者Ａ，Ｂ，Ｃと称する）」、入力した参加者の会合参加条件は「全員参加」、調整相手のメールアドレスは「入力無し」、会合の予定の登録は「公開」に設定されたものとして以降の説明を継続する。

次に、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、外部システム３０が管理する、参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する（ステップＳ１１５）。

具体的には、いまの場合、第１及び第２の追加判定方法の両方が採用されているので、除外キーワードが件名に含まれる参加者の既存予定と、除外予定に指定された参加者の既存予定とが参加必須予定から除外され、残った既存予定が参加者の参加必須予定とみなされる。さらに、複数の参加者Ａ，Ｂ，Ｃが指定されて、ラジオボタン５２１にて「全員参加」が選択されているので、参加者Ａ，Ｂ，Ｃそれぞれのスケジュール情報３１１が参照され、調整条件（２０２０年１２月１６日から２０２０年１２月２５日の間の営業日における０９：３０から１８：００までの時間帯であり、参加必須予定が存在せず、参加必須予定の前に会合後の確保時間３０分と参加必須予定の後に会合前の確保時間３０分とを会合が入れられる時間から除き、さらに、会合の所要時間６０分が確保できる時間）を満たす参加者Ａ，Ｂ，Ｃの共通の空き日程が第１の候補日程として抽出される。反対に、ラジオボタン５２１にて「だれか１名だけ参加」が選択されている場合、調整条件を満たす参加者Ａ，Ｂ，Ｃの少なくとも１名の空き日程が第１の候補日程として抽出される。後述する第２及び第３の候補日程を抽出する際も同様である。

次に、日程調整部２１３が、第１の候補日程を表す日程編集画面６００（図８及び図９）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１６）。

図８は、参加者の既存予定の件名に除外キーワードが含まれていない場合に対応する日程編集画面６００の表示例を示している。参加者の既存予定の件名に除外キーワードが含まれている場合については図９を参照して後述する。

日程編集画面６００には、候補日程期間枠６０１、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ６０２、及び、第１の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧６０５が表示される。また、日程編集画面６００には、ＵＲＬ発行ボタン６０６、及び戻るボタン６０７が設けられている。

候補日程期間枠６０１は、条件設定画面５００の選択入力欄５１３に入力された候補日程の抽出期間のうち、第１の候補日程が存在する期間を表す。

カレンダ６０２には、外部システム３０が管理する、参加者のスケジュール情報３１１に基づき、カレンダ６０２上の表示期間における参加者全員それぞれの予定を表す既存予定枠６０４と、第１の候補日程枠６０３とが区別できるように色等を変えて表示される。これにより、調整開始者Ａは、参加者の既存予定を確認しながら第１の候補日程を編集することができる。なお、参加者が複数である場合、複数の参加者のうちの誰の既存予定であるのかを区別できるように、既存予定枠６０４内に参加者名を表示したり、既存予定枠６０４を色分けしたりしてもよい。

候補日程一覧６０５には、第１の候補日程が日毎にリスト化して表示される。

調整開始者Ａは、カレンダ６０２における第１の候補日程枠６０３を選択することにより表示されるポップアップ画面（不図示）を用いて第１の候補日程枠の編集（延長、短縮、一部除外、全部除外）を行うことができる。例えば、１２月１７日（木）１０：３０～１５：３０の枠を選択することによって表示されるポップアップ画面にて、当該枠の開始時刻１０：３０や終了時刻１５：３０を早くしたり遅くしたりすることができる。また、当該枠の一部、例えば、同日１２：００～１３：００を第１の候補日程から除外したり、当該枠全体（１０：００～１５：３０の枠全体）を第１の候補日程から除外したりすることができる。カレンダ６０２における第１の候補日程の編集結果は直ちに候補日程一覧６０５に反映される。なお、第１の候補日程の編集は、端末装置４０Ａが備える入力デバイス（マウス、タッチパネル等）の操作に応じて、画面上のドラッグアンドドロップ等の操作により行えてもよい。端末装置４０Ａ，４０Ｘにおけるその他の画面操作についても同様とする。

なお、調整開始者Ａは、候補日程一覧６０５においても第１の候補日程を編集することができる。

ＵＲＬ発行ボタン６０６は、カレンダ６０２において調整開始者Ａによる第１の候補日程の編集結果（第２の候補日程）を確定し、調整相手が日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬの発行を指示するためのボタンである。戻るボタン６０７は、条件設定画面５００に戻るためのボタンである。

次に、図９は、参加者の既存予定の件名に除外キーワードが含まれている場合に対応する日程編集画面６００の表示例を示している。

具体的には、図８に示された１２月１６日（水）１１：００～１３：００に存在していた参加者Ａの既存予定の件名「ランチ会議」に除外キーワード「※欠席可」が記載されていることによって、該既存予定が参加者Ａの参加必須予定から除外されるため、該既存予定が既存予定として存在しない場合と全く同じ空き日程の判定が行われることになり、０９：３０～１６：００が同日における第１の候補日程となる。

なお、図９では、１２月１６日（水）における９：３０～１６：００が第１の候補日程であることが分かるように、同日９：３０～１６：００の時間帯を他の第１の候補日程枠６０３と同じ色で表示する。ただし、同日１１：００～１３：００には既存予定「ランチ会議 ※欠席可」が存在するので、既存予定が存在するが第1の候補日程であることが明確となるように、同日１１：００～１３：００には、第１の候補日程枠６０３と、件名を記した既存予定枠６０４とを並べて表示する。

さらに、調整開始者Ａは、日程編集画面６００（図８または図９）のカレンダ６０２において、既存予定枠６０４を選択することによって表示されるポップアップ画面にて、該既存予定枠６０４に対応する既存予定を除外予定に指定することができる。すなわち、調整開始者Ａは、除外予定指定画面５５０（図７）以外においても、既存予定を除外予定に指定することができる。なお、日程編集画面６００において除外予定を指定した場合も、除外予定指定画面５５０（図７）にて除外予定を指定した場合と同様に、調整条件設定部２１２が、除外予定に指定された既存予定の予定ＩＤを除外予定ＩＤとして調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に記録する。さらに、日程調整部２１３が、該除外予定を含めた調整条件によって、該除外予定の周辺時間帯に関して、再び空き日程の判定を行う。具体的には、該除外予定の時間帯と、該除外予定が指定される前に該除外予定に応じて空き日程から除外されていた前後の確保時間の時間帯と、該除外予定または該前後の確保時間に隣接している第１の候補日程枠６０３の時間帯との３種類の時間帯を足し合わせた時間帯について再び空き日程の判定を行い、再判定した空き日程を該足し合わせた時間帯における第１の候補日程枠６０３として表示し直す。

また、調整開始者Ａが日程編集画面６００のカレンダ６０２において、第１の候補日程枠６０３を延長した場合に、第１の候補日程と既存予定との時間帯が重複したときには、該既存予定が除外予定に追加される。また、第１の候補日程枠６０３を延長した場合に、第１の候補日程と既存予定との間に前後の確保時間が確保できなくなったときにも、該既存予定が除外予定に追加される。なお、第１の候補日程枠６０３を延長したことにより除外予定が追加された場合は、該除外予定が調整条件に加えられ、さらに、延長した時間帯が第１の候補日程枠６０３に追加される。

例えば、調整開始者Ａが日程編集画面６００のカレンダ６０２において、１２月１７日（木）１０：３０～１５：３０の第１の候補日程枠を選択することによって表示されるポップアップ画面にて、当該枠の開始時刻を１０：３０から１０：００に早める操作により第１の候補日程を延長しようとした場合、会合前の確保時間「３０分」が確保できないので、同日０９：００～１０：００の既存予定「参加者Ｂの面接」が除外予定に追加された上で、延長した１０：００～１０：３０の時間帯が第１の候補日程枠６０３に追加される。また、別の例として、例えば、同日の第１の候補日程枠の終了時刻を１５：３０から１７：００に遅らせる操作により第１の候補日程を延長した場合は、延長された第１の候補日程枠６０３と、同日１６：００～１７：００の既存予定「参加者Ｂの面接」とが時間帯として重複するため、該既存予定が除外予定に追加された上で、延長した１５：３０～１７：００の時間帯が第１の候補日程枠６０３に追加される。そして、除外予定に追加された該既存予定の予定ＩＤが、調整条件設定部２１２によって、除外予定ＩＤとして調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に記録される。

なお、カレンダ６０２において第１の候補日程枠６０３を延長したことによって既存予定が除外予定に追加された場合は、除外予定が追加されたことを操作中の調整開始者Ａが把握できるように、当該延長操作の直後に除外予定に加えられた既存予定枠６０４を指し示す形で「除外予定に追加されました」といった文言付きの吹き出し等を表示するようにしてもよい。

日程編集画面６００を用いて除外予定を指定する場合、調整開始者Ａは、除外予定指定画面５５０を用いた場合に比べて、より素早く、より簡単に除外予定を個別に指定できる。

図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された日程編集画面６００において、調整開始者Ａが必要に応じて第１の候補日程を編集し、ＵＲＬ発行ボタン６０６を操作すると（ステップＳ１０４）、次に、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、調整用ＵＲＬを発行し、調整用ＵＲＬと第２の候補日程を、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に登録する（ステップＳ１１７）。いまの場合、１２月１６日（水）１１：００～１３：００の既存予定の件名に除外キーワードが含まれていたことにより、図９の日程編集画面６００が端末装置４０Ａに表示され、さらに、調整開始者Ａが図９の日程編集画面６００にて、第１の候補日程から１２月１６日（水）１５：００～１６：００を除外する編集を行ったものとして以降の説明を継続する。

次に、日程調整部２１３が、発行した調整用ＵＲＬと、該調整用ＵＲＬを調整相手に送信するように指示するメッセージとを端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１８）。

該メッセージに応じ、次に、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａに表示された調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１０５）。

次に、調整用ＵＲＬを受信した調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスすると（ステップＳ１３１）、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、記憶部２２から当該調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、外部システム３０が管理する参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす参加者の空き日程（参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程）であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する（ステップＳ１１９）。

いまの場合、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に、参加者Ａのスケジュール情報３１１に、１２月１７日（木）１３：００～１４：００、件名に除外キーワードが含まれていない参加必須予定が追加されたものとする。この場合、第３の候補日程は、第２の候補日程から、会合の前後の確保時間「３０分」を加味した１２月１７日（木）１２：３０～１４：３０を除外したものとなる。すなわち、調整用ＵＲＬの発行後に追加された参加者の予定に対しても調整条件の「前後の確保時間」は適用される。

次に、日程調整部２１３が、日程調整画面７００（図１０）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１２０）。

図１０は、日程調整画面７００の表示例を示している。日程調整画面７００は、会合の場所を調整相手Ｘが確認するための画面である。日程調整画面７００には、調整開始者Ａが条件設定画面５００（図５）の入力欄５０５に入力した会合場所（会場名、住所等）、及び会合場所を地図上に示すためのＭＡＰボタン７０１が表示される。さらに、日程調整画面７００には、調整開始者Ａが指定した会合場所で良いか否かを選択するためのラジオボタン７０２、調整開始者Ａへの返答コメントを入力するための入力欄７０３、及び、日程選択ボタン７０４が設けられている。ただし、ラジオボタン７０２については、条件設定画面５００（図５）にて調整開始者Ａがラジオボタン５０３により「調整相手による場所変更を許容する」を選択した場合にのみ調整相手Ｘが選択できるようになされている。したがって、調整開始者Ａが条件設定画面５００のラジオボタン５０３により「調整相手による場所変更を許容しない」を選択した場合、調整相手Ｘは調整開始者Ａが指定した会合場所で良いか否かを選択できない。

日程調整画面７００に表示されている会合場所が不都合ではない場合、調整相手Ｘはラジオボタン７０２にて「上記場所でＯＫ」を選択し、日程選択ボタン７０４を操作すればよい。反対に、日程調整画面７００に表示されている会合場所が不都合である場合、調整相手Ｘはラジオボタン７０２にて「場所を変更する」を選択すればよい。「場所を変更する」が選択されたことに応じ、日程調整画面７００には、調整相手Ｘが会合場所の変更先（場所名、住所、ビル名、階数等）を入力するための入力欄（不図示）が追加表示されるので、調整相手Ｘは、該入力欄に会合場所の変更先を入力して日程選択ボタン７０４を操作すればよい。

なお、調整開始者Ａが条件設定画面５００のラジオボタン５０２により「会合場所を調整しない」を選択した場合、会合場所の表示欄及び入力欄は表示されない。

また、調整開始者Ａが条件設定画面５００のラジオボタン５０４により「Ｗｅｂ会議」を選択した場合、日程調整画面７００には、会合場所の代わりに、Ｗｅｂ会議を行う旨のメッセージ、及び会合の方法（手段）としてのＷｅｂ会議に用いるビデオ通話アプリケーションの名称が表示され、ラジオボタン７０２の説明表示が、例えば「上記でＯＫ」と「変更する」（不図示）に変更される。日程調整画面７００に表示されているビデオ通話アプリケーションが不都合ではない場合、調整相手Ｘはラジオボタン７０２にて「上記でＯＫ」を選択し、日程選択ボタン７０４を操作すればよい。反対に、日程調整画面７００に表示されているビデオ通話アプリケーションが不都合である場合、調整相手Ｘはラジオボタン７０２にて「変更する」を選択すればよい。「変更する」を選択した場合には、調整相手Ｘは、コメント入力欄に例えば「第１ビデオ通話アプリは使っていないので、第２ビデオ通話アプリでお願いします」等と入力して日程選択ボタン７０４を操作すればよい。

調整相手Ｘが日程調整画面７００の日程選択ボタン７０４を操作すると、端末装置４０Ｘには日程調整画面８００（図１１）が表示される。

図１１は、第３の候補日程を表す日程調整画面８００の表示例を示している。日程調整画面８００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ８０１、及び、第３の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧８０３が表示される。また、日程調整画面８００には、不都合ボタン８０４、及び、確認画面ボタン８０５が設けられている。

カレンダ８０１には、第３の候補日程枠８０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。なお、カレンダ８０１には、日程編集画面６００（図８又は図９）のカレンダ６０２とは異なり、参加者の既存予定は表示されない。よって、調整相手Ｘに対して参加者のプライバシを守ることができる。

候補日程一覧８０３には、会合の所要時間と、日毎に一覧化された第３の候補日程が表示される。

調整相手Ｘは、カレンダ８０１における第３の候補日程枠８０２のいずれかを選択することにより会合日程を選択することができる。なお、会合の所要時間「６０分」よりも長い枠が選択された場合にはポップアップ画面（不図示）が表示される。調整相手Ｘは、該ポップアップ画面において、選択した枠の時間内の所要時間「６０分」を選択することにより、会合日程を決定することができる。

不都合ボタン８０４は、日程調整画面８００に示された第３の候補日程が不都合である場合に操作するボタンである。調整相手Ｘが不都合ボタン８０４を操作した場合、提案された候補日程が不都合である旨が調整開始者Ａに通知される。この場合、調整開始者Ａは、調整条件を変更し、改めて日程調整処理を実行することになる。

確認画面ボタン８０５は、決定した会合日程を確認するためのボタンである。調整相手Ｘが確認画面ボタン８０５を操作すると、端末装置４０Ｘには、第３の候補日程の中から選択、決定した会合日程を調整相手Ｘ自身が確認するための日程確認画面９００（図１２）が表示される。

いまの場合、調整相手Ｘが日程調整画面８００にて、１２月１７日（木）１１：００～１２：００を会合日程に決定したとして以降の説明を継続する。

図１２は、日程確認画面９００の表示例を示している。日程確認画面９００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ９０１、及び、会合詳細９０３が表示される。

カレンダ９０１には、日程調整画面８００にて調整相手Ｘ自身が選択、決定した会合日程枠９０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。会合詳細９０３には、日程及び会合の場所（いまの場合、１２月１７日（木）１１：００～１２：００ ○×商事・・・）が表示される。なお、日程調整画面７００（図１０）にて、調整相手Ｘが、ラジオボタン７０２にて「場所を変更する」を選択し、入力欄７０３に会場の変更先を記載した場合、会合詳細９０３には、会合場所の変更先として調整相手Ｘが入力した、場所名、住所、ビル名、階数等が表示される。また、日程調整画面８００にて調整相手Ｘがコメントを入力している場合には、該コメントが会合詳細９０３に表示される。

また、日程確認画面９００には、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力するための入力欄９０４、自身に対して会合の開催を通知するためのメールの送信タイミングを設定するためのチェックボックス９０５、日程調整画面８００に戻るための戻るボタン９０６、及び、日程確認画面９００に表示された内容を確定するための確定ボタン９０７が設けられている。

図４に戻る。端末装置４０Ｘに表示された日程確認画面９００（図１２）において、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力欄９０４に入力し、確定ボタン９０７を操作すると（ステップＳ１３２）、日程調整部２１３が、外部システム３０が管理する参加者のスケジュール情報３１１を参照して、日程確認画面９００にて確定された会合日程が、現時点において調整条件を満たす参加者の空き日程であり、第２の候補日程の範囲内であることを最終確認する（ステップＳ１２１）。ここで、確定された会合日程が、参加者が予定を入れてしまったために空き日程ではなくなっていたり、調整条件を満たさなくなっていたりした場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、処理をステップＳ１１９に戻して、日程調整画面８００に対する調整相手Ｘの操作からやり直せばよい。反対に、確定された会合日程が、調整条件を満たす参加者の空き日程であって、且つ、第２の候補日程の範囲内であることが最終確認できた場合、端末装置４０Ｘには、調整相手Ｘ自身が確定した会合の日程等を表す日程通知画面１０００（図１３）が表示される（ステップＳ１２２）。

図１３は、日程通知画面１０００の表示例を示している。日程通知画面１０００には、確定した会合の日程、場所、調整開始者Ａからのコメント等が表示される。また、日程通知画面１０００には、カレンダツールへの登録ボタン１００１、及び、スケジュールアプリへの登録ボタン１００２が設けられている。調整相手Ｘは、自身がカレンダツール３１を利用している場合、登録ボタン１００１を操作することにより、確定された会合の予定を調整相手Ｘ自身の予定としてカレンダツール３１に登録することができる。また、調整相手Ｘは、登録ボタン１００２を操作することにより、自身が利用しているスケジュール管理用のアプリケーションプログラム（例えば、Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）等）に、確定された会合の予定を登録することができる。

図４に戻る。また、ステップＳ１２１の最終確認にて、確定された会合日程が、調整条件を満たす参加者の空き日程であって、且つ、第２の候補日程の範囲内であることを最終確認できた場合、日程調整部２１３が、外部システム３０が管理する参加者のスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録する。また、日程調整部２１３が、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に、調整相手Ｘのメールアドレス、通知メールの送信タイミング、会合の日時、場所等を登録する（ステップＳ１２３）。なお、会合がＷｅｂ会議である場合、場所の代わりに、日程調整部２１３がＷｅｂ会議ＵＲＬを発行して、日程調整情報２２４に登録する。なお、日程調整部２１３がＷｅｂ会議ＵＲＬを発行するか否かは、調整開始者Ａの設定による。

いまの場合、条件設定画面５００（図６）の選択入力欄５２０にて参加者Ａ，Ｂ，Ｃが指定され、ラジオボタン５２１にて「全員参加」が選択されているので、日程調整部２１３が、外部システム３０が管理する、参加者Ａ，Ｂ，Ｃそれぞれのスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録する。反対に、ラジオボタン５２１にて「誰か１名だけ参加」が選択されていた場合、参加者Ａ，Ｂ，Ｃのうち、確定された会合日程が空き日程である人全員のスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録するようにしてもよいし、確定された会合日程が空き日程である人の中から１名を選抜して、選抜した１名のスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録するようにしてもよい。なお、参加者の選抜は、日程調整部２１３が所定のルールに従って選抜するようにしてもよいし、調整開始者Ａが選抜できるようにしてもよい。

次に、日程調整部２１３が、調整相手Ｘが自身で選択した送信タイミングに従い、調整相手Ｘに会合の開催を通知する通知メールを調整相手Ｘが指定したメールアドレスに送信する（ステップＳ１２４）。

ただし、本実施形態では、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘにて電子メールを受信することを想定し、ステップＳ１２４として、日程調整装置２０から端末装置４０Ｘへの矢印を図示しているが、調整相手Ｘは端末装置４０Ｘ以外の電子機器により日程調整装置２０からの通知メールを受信してもよい。以上で、日程調整システム１０による日程調整処理が終了される。

なお、ここまでの説明では、調整開始者Ａは会合の会場を指定していないが、条件設定画面５００（図６）の選択入力欄５１９にて、会場を指定した場合には、さらに会場の空き日程であることを満たすように第１の候補日程、及び第３の候補日程を抽出すればよい。なお、会場の空き日程については、その予定の件名に除外キーワードが含まれているか否かの判定は行わず、既存予定がない日程を抽出する。

具体的には、例えば、会場として「第１会議室」だけを指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、外部システム３０が管理する、参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において参加者及び第１会議室の共通の空き日程であり、且つ、調整条件を満たす第１の候補日程を抽出すればよい。また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、外部システム３０が管理する参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす参加者及び会議室の共通の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出すればよい。さらに、ステップＳ１２３では、日程調整部２１３が、外部システム３０が管理する参加者及び第１会議室それぞれのスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録すればよい。

また例えば、会場として「第１会議室、第２会議室」の２部屋を指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、外部システム３０が管理する、参加者並びに第１会議室及び第２会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であり、且つ、調整条件を満たす第１の候補日程を抽出すればよい。

また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、外部システム３０が管理する参加者並びに第１会議室及び第２会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、調整条件を満たす参加者の空き日程であり、且つ、調整条件を満たす第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出すればよい。さらに、確定した会合日程において、第１会議室及び第２会議室の２部屋が空いている場合、第１会議室又は第２会議室の１部屋を選択して、選択した会場のスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録するようにする。なお、会場の選択は、日程調整部２１３が所定のルールに従って選択するようにしてもよいし、調整開始者Ａが選択できるようにしてもよい。そして、ステップＳ１２３では、日程調整部２１３が、外部システム３０が管理する参加者、及び選択された会場それぞれのスケジュール情報３１１に、調整相手Ｘとの会合の予定を登録すればよい。

以上に説明した日程調整処理によれば、1名以上の参加者と調整相手Ｘとが参加する会合の日程を、参加者にとって優先度が低い既存予定に対するダブルブッキングを許容しながらも、優先度が高い既存予定とはダブルブッキングすることなく、容易、且つ、効率的に設定することができる。

また、日程調整処理によれば、確定した会合の日程等を参加者が利用するカレンダツール３１に登録することができる。よって、従来必要であった人手によるカレンダツール３１に対するスケジュール登録の手間を省くことができる。

さらに、日程調整処理によれば、調整開始者Ａが指定した会合の場所又は会合の方法を調整相手Ｘが変更することができる。

付け加えると、調整開始者Ａの立場では、候補日程の抽出から、調整相手Ｘへの送付までの作業を、短時間（例えば３０秒程度）で行うことが可能であり、調整相手Ｘに候補日程を送った後は、待っているだけで、日程の決定だけでなく、会合の場所又は会合の方法の調整、予定の登録まで、日程調整に関わる重要な作業を自動的に完了することができる。日程調整に関わる作業の手間を大幅に削減することが可能である。

＜日程調整の方法として「雛形使用」が選択された場合＞
次に、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択した場合について説明する。雛形使用の場合、調整開始者Ａ自身が予め作成した調整条件雛形を選択し、調整開始者Ａ自身が予め指定した調整用ＵＲＬをコピーすることにより、カスタム調整に比べてより速やかに、調整用ＵＲＬを調整相手Ｘに対して送信できる。なお、調整開始者Ａが予め作成した調整条件雛形を、他のユーザが指定して、編集したり、調整用ＵＲＬをコピーして日程調整に利用できるようにしたりしてもよい。

調整開始者Ａ等のユーザは、例えば、新卒採用一次面接用、新卒採用二次面接用、新卒採用最終面接用、問合わせ営業用等の会合の用途に応じて調整条件雛形を予め作成することができる。

なお、カスタム調整の場合、調整条件は会合の日程調整を行う毎に設定されるが、調整条件雛形は異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して使用することができる。

＜調整条件雛形作成処理＞
図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。

該調整条件雛形作成処理は、図４に示された日程調整処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２を経る。そして、ステップＳ１０２にて、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択すると、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた調整条件雛形情報２２３を参照し、調整開始者Ａが使用可能な調整条件雛形の一覧を表す雛形一覧画面１１００（図１５）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４１）。

図１５は、端末装置４０Ａに表示される雛形一覧画面１１００の表示例を示している。

雛形一覧画面１１００には、新規作成ボタン１１０１、及び調整開始者Ａが利用可能な調整条件雛形の一覧を示す雛形一覧１１０２が設けられている。雛形一覧１１０２には、雛形毎に管理用名称、説明、調整用ＵＲＬ、編集ボタン１１０３、及びＵＲＬコピーボタン１１０４が表示される。

新規作成ボタン１１０１は、調整条件雛形を新たに作成できる雛形作成画面１２００（図１６及び図１７）への移動を指示するためのボタンである。編集ボタン１１０３は、作成済みの調整条件雛形を編集できる画面（不図示。雛形作成画面１２００と同様）への移動を指示するためのボタンである。ＵＲＬコピーボタン１１０４は、調整用ＵＲＬのコピーを指示するためのボタンである。

図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００において調整開始者Ａが新規作成ボタン１１０１を操作すると（ステップＳ１５１）、次に、調整条件設定部２１２が、雛形作成画面１２００を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４２）。

図１６及び図１７は、雛形作成画面１２００の表示例を示している。図１６は、雛形作成画面１２００の上方部分を示しており、図１７は、図１６に示された上方部分を下方向にスクロールすることにより表示される雛形作成画面１２００の下方部分を示している。

図１６に示されるように、雛形作成画面１２００には、雛形の管理用名称を入力するための入力欄１２０１、雛形の説明を入力するための入力欄１２０２、ユーザが調整用ＵＲＬを指定するための入力欄１２０３、調整相手Ｘの入力項目として会社名／学校名、氏名、及びメールアドレスを指定するためのチェックボックス１２４、及び、日程確定後にカレンダツール３１に登録する時の予定の件名を入力するための入力欄１２０６が設けられている。

さらに、雛形作成画面１２００には、図１７に示されるように、会合の所要時間を入力するための選択入力欄１２１０、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄１２１１、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２、抽出期間の抽出日数を計算する方法（例えば、営業日で計算、暦日で計算等）を選択入力するための選択入力欄１２１３、会合可能時間帯を曜日及び祝日毎に指定するための入力欄１２１４（枠１２１５は会合可能時間帯として指定された時間帯を示す）、空き日程の追加判定方法として第１の追加判定方法（除外キーワードを指定する方法）の採用を指示するためのチェックボックス１２１６、チェックボックス１２１６がチェックされた場合（第１の追加判定方法が採用される場合）に除外キーワードを入力するための入力欄１２１７、空き日程の追加判定方法として第２の追加判定方法（除外予定を個別に指定する方法）の採用を指示するためのチェックボックス１２１８、チェックボックス１２１８がチェックされた場合（第２の追加判定方法が採用される場合）に除外予定を指定するための除外予定指定画面５５０（図７）に遷移するための詳細設定ボタン１２１９、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場を１部屋以上選択、指定するための選択入力欄１２２０、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から参加者を１名以上選択、指定するための選択入力欄１２２１、選択入力欄１２２１にて指定した参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン１２２２、及び、入力した内容の保存を指示するための保存ボタン１２２３が設けられている。

雛形作成画面１２００には、条件設定画面５００（図６）のチェックボックス５１５，５１７、入力欄５１６、及び詳細設定ボタン５１８と同様のチェックボックス１２１６，１２１８、入力欄１２１７、及び詳細設定ボタン１２１９が設けられていることから分かるように、調整条件雛形を使用する場合についても、上述したカスタム調整の場合と同様に、参加者の空き日程の追加判定を行うことができる。

なお、雛形作成画面１２００における、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２は、カスタム調整に対応する条件設定画面５００（図６）における、同様の目的の選択入力欄５１３のように具体的な年月日を選択するのではなく、汎用性が効くように、調整相手が調整用ＵＲＬに基づいてアクセスしてきた日時を起点とする抽出期間の開始タイミング（同図の場合、翌日）と、開始タイミングからの期間（同図の場合、１０日間）とを指定できる。よって、調整条件雛形は、異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して利用することができる。

図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形作成画面１２００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目の入力を終えて保存ボタン１２２３を操作すると（ステップＳ１５２）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形情報２２３を作成して、雛形作成画面１２００にて設定された調整条件及び調整用ＵＲＬを登録し、該調整条件雛形情報２２３を調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて記憶部２２に記録する（ステップＳ１４３）。以上で、調整条件雛形を作成する処理は終了される。

＜調整条件雛形を使用する日程調整処理＞
次に、図１８は、調整条件雛形を使用する日程調整処理の他の一例を説明するシーケンス図である。

該他の一例は、図１４に示された調整条件雛形作成処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２，Ｓ１４１を経る。そして、ステップＳ１４１にて端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００（図１５）において調整開始者Ａがいずれかの雛形を選び、ＵＲＬコピーボタン１１０４を操作して調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１６１）。

これ以降については、図４に示された日程調整処理のステップＳ１３１以降と同様であるので、その説明は省略する。

ただし、いまの場合、ステップＳ１１９においては、第１の候補日程、及び調整開始者Ａが第１の候補日程を編集した第２の候補日程が存在しないので、現時点において調整条件を満たす参加者の空き日程を第３の候補日程として抽出すればよい。ここで、参加者の空き日程については、選択された雛形の調整条件において、チェックボックス１２１６，１２１８がチェックされない場合、すなわち、第１及び第２の追加判定方法の両方が採用されない場合、日程調整部２１３が、参加者の全ての既存予定を参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス１２１６がチェックされており、チェックボックス１２１８がチェックされていない場合、すなわち、第１の追加判定方法が採用され、第２の追加判定方法が採用されない場合、日程調整部２１３が、除外キーワードが件名に含まれている参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定だけを参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス１２１６がチェックされず、チェックボックス１２１８がチェックされている場合、すなわち、第１の追加判定方法が採用されず、第２の追加判定方法が採用される場合、日程調整部２１３が、除外予定に指定された参加者の既存予定を参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定の存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

チェックボックス１２１６，１２１８が両方ともチェックされている場合、すなわち、第１及び第２の追加判定方法の両方が採用される場合、日程調整部２１３が、除外キーワードが件名に含まれる参加者の既存予定と、除外予定に指定された参加者の既存予定とを参加必須予定から除外し、残った既存予定を参加者の参加必須予定とみなし、参加者の参加必須予定の存在しない日程であり、且つ、参加者の参加必須予定に対応した前後の確保時間を除いた日程を、参加者の空き日程と判定する。

また、いまの場合、ステップＳ１３２にて表示される日程確認画面９００（図１２）には、メールアドレスを入力するための入力欄９０４の代わりに、又は追加して、雛形作成画面１２００（図１６）の調整相手の入力項目としてチェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄（会社名／学校名を入力するための入力欄、氏名を入力するための入力欄）が設けられる。さらに、いまの場合、ステップＳ１２３において、参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名は、固定の文言と、チェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄によって調整相手Ｘが入力した会社名／学校名、氏名等を組合わせて生成することができる。

以上に説明した日程調整処理の他の一例（調整条件雛形使用を選択した場合）によれば、図４の日程調整処理（カスタム調整を選択した場合）と同様の作用、効果に加え、調整開始者Ａの操作としては調整条件雛形を選択して調整用ＵＲＬを送信するだけなので、カスタム調整の場合に比べて、調整開始者Ａの手間を大幅に軽減できる。

付け加えると、ビジネス上の日程調整は、面接、営業訪問、来客、Ｗｅｂ会議等、シチュエーション（会合の種類）毎に、参加者や会場、時間帯等のパターンがある程度決まっているため、シチュエーション毎の調整条件雛形を事前に作成、登録しておけば、雛形を選択するだけで、調整相手Ｘに対して即座に調整用ＵＲＬを送信することができる。

また、調整条件雛形は繰り返し使用でき、調整条件雛形に対応する調整用ＵＲＬは固定されているため、例えば、企業のホームページの問合せフォームの後に調整用ＵＲＬのリンクを張っておくことにより、調整相手Ｘに調整用ＵＲＬを送信する手間を省いて日程調整を行うことができる。

また、一斉配信メール等に調整用ＵＲＬを記載することにより、複数の調整相手Ｘに対して同時に調整用ＵＲＬを送信することができる。

本実施形態の日程調整装置は、典型的には例えばＷｅｂページとして各種の操作画面を用意し、端末装置のＷｅｂブラウザに表示させることができる。しかし、この態様に限られない。例えば、端末装置に各種の操作画面を備える専用アプリケーションをインストールしてもよい。この場合、日程調整装置は、各種の操作画面に表示させる一部内容（候補日程などのデータ）を端末装置に送信するだけで、端末装置の専用アプリケーションに各種操作画面を表示させることができる。すなわち、本発明の日程調整装置は、端末装置に画面を表示させることができる様々な態様も含むことができる。

本発明は、上述した実施形態や変形例に限定されるものではなく、さらに様々な変形が可能である。例えば、上述した実施形態や変形例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある変形例の一部を他の変形例に置き換えたり、変形例を組み合わせたりすることが可能である。

また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリや、ハードディスク、ＳＳＤ等の記録装置、又は、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。

１０・・・日程調整システム、１１・・・ネットワーク、２０・・・日程調整装置、２１・・・処理部、２１１・・・認証部、２１２・・・調整条件設定部、２１３・・・日程調整部、２２・・・記憶部、２２１・・・会員情報、２２２・・・ユーザ情報、２２３・・・調整条件雛形情報、２２４・・・日程調整情報、２３・・・通信部、３０・・・外部システム、３１・・・カレンダツール、３１１・・・スケジュール情報、４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ・・・端末装置、５００・・・条件設定画面、５５０・・・除外予定指定画面、６００・・・日程編集画面、７００・・・日程調整画面、８００・・・日程調整画面、９００・・・日程確認画面、１０００・・・日程通知画面、１１００・・・雛形一覧画面、１２００・・・雛形作成画面

Claims

会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。
請求項１または２に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記調整開始者の入力に応じて、前後の確保時間の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
前記参加必須予定が存在しない日程であり、且つ、前記参加必須予定に対応した前記前後の確保時間を除いた日程を前記参加者の空き日程として判定する
日程調整装置。
請求項２に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記参加者の前記既存予定の一覧表示の中から前記調整開始者が指定した前記既存予定を前記除外予定とする
日程調整装置。
請求項１から４のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、
日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて第２の候補日程を決定し、
前記アクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程であり、且つ、前記第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出し、
抽出した前記第３の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第３の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。
請求項５に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、
前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を第１の候補日程として抽出し、
抽出した前記第１の候補日程を編集するための前記日程編集画面を前記調整開始者が用いる第１の端末装置に表示する
日程調整装置。
請求項５または６に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記日程編集画面において前記調整開始者が指定した前記参加者の前記既存予定を前記除外予定とする
日程調整装置。
請求項１から４のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
調整条件雛形を作成するための雛形作成画面を前記調整開始者が用いる第１の端末装置に表示し、
前記雛形作成画面に対する前記調整開始者の指定に応じて、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる前記調整条件雛形、及び前記調整条件雛形に対応する前記アクセス情報を登録する
日程調整装置。
請求項１から８のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記参加者は、前記調整開始者自身である、又は前記調整開始者が属する組織に属する所属者である
日程調整装置。
請求項１から９のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす、前記参加者全員の共通の前記空き日程を前記候補日程として抽出する
日程調整装置。
請求項１から９のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす、前記参加者全員のうちの少なくとも１名の前記空き日程を前記候補日程として抽出する
日程調整装置。
請求項１から１１のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記調整開始者の入力に応じて、前記会合に用いる会場を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者及び前記会場それぞれの前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程と、前記会場の既存予定が存在しない前記会場の空き日程との共通の空き日程を前記候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す前記日程調整画面を前記第２の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から前記会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者及び前記会場それぞれの前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。
日程調整装置による日程調整方法であって、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記調整条件設定ステップは、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整方法。
コンピュータを、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外キーワードの指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記除外キーワードが含まれる前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
プログラム。
日程調整装置による日程調整方法であって、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記調整条件設定ステップは、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整方法。
コンピュータを、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、参加者、及び除外予定の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理するスケジュール情報における前記参加者の既存予定のうち、前記調整開始者が前記除外予定として指定した前記既存予定を参加必須予定から除外し、残った前記既存予定を前記参加必須予定とみなし、前記参加必須予定が存在しない日程を前記参加者の空き日程として判定するようになされており、
前記調整開始者が調整相手に通知したアクセス情報に基づいて、前記調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の前記空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第２の端末装置に表示し、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
プログラム。