WO2024106015A1 - 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム - Google Patents

日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム Download PDF

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WO2024106015A1
WO2024106015A1 PCT/JP2023/034943 JP2023034943W WO2024106015A1 WO 2024106015 A1 WO2024106015 A1 WO 2024106015A1 JP 2023034943 W JP2023034943 W JP 2023034943W WO 2024106015 A1 WO2024106015 A1 WO 2024106015A1
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WO
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schedule
coordination
adjustment
initiator
information
Prior art date
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PCT/JP2023/034943
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English (en)
French (fr)
Inventor
太一朗 杉本
Original Assignee
株式会社Ｅ４
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1093—Calendar-based scheduling for persons or groups

Definitions

  • the present invention relates to a schedule adjustment device, a schedule adjustment method, and a program.
  • the present invention claims priority to Japanese Patent Application No. 2022-183089 filed on November 16, 2022, and the contents of that application are incorporated by reference into this application in designated states where incorporation by reference to literature is permitted.
  • Patent Document 1 describes a schedule information sharing method including a step in which a plurality of applicants who are members of a system that distributes and shares schedule information via the Internet and who apply for distribution of schedule information and a plurality of users who use the distributed schedule information each register as a member, and a step in which a scheduler that manages schedules executes the following steps, in which the applicants publish and distribute the schedule information to the users, the users register targets to which they wish to receive the published schedule information, and, based on the registered targets of the users' desired distribution, synchronize and preset the schedule information related to these targets in the calendars of all user terminals.
  • Patent Document 1 allows multiple users who are members of the system to share schedule information with each other, and can be used to arrange meeting dates.
  • the schedules of participants in meetings, etc. can be updated and changed from moment to moment, making it difficult to arrange meeting dates without the meeting time overlapping with each participant's existing plans, i.e., without double booking.
  • the contents of the meeting may be shared with the participants of the scheduled meeting by using the schedule memo information and attachments registered in the calendar tool.
  • the schedule and schedule memo information are automatically shared between the meeting participants specified in the schedule (even between different types of calendar tools, schedule and memo information can be automatically shared by registering email addresses in the meeting participant items of the schedule).
  • participants who wish to share schedules and schedule memo information among those attending the same meeting are generally added to the meeting participant items registered in their own calendar tool, and conversely, participants who do not wish to share schedules and schedule memo information among those attending the same meeting are generally not added to the meeting participant items.
  • This method allows efficient information sharing with some of the people attending the meeting, and allows participants to attend the meeting while maintaining the confidentiality of the information written in the schedule memo information with other people. It is common practice to include members who belong to the same organization in the list of scheduled meeting attendees, and not include members from outside the organization (such as customers) in the list of scheduled meeting attendees.
  • the plan registered in the calendar tool used by company A includes only the business meeting participants belonging to company A in the meeting participant items on the plan, and memo information for the business meeting is shared only among the business meeting participants belonging to company A.
  • the people belonging to company B, who are the business partner have a strong desire not to share memo information for the business meeting, it is convenient for company A not to include the people belonging to company B, who are the business partner, in the meeting participant items on the calendar used by company A.
  • subordinate x's plan registered in the calendar tool includes himself and superior y in the meeting participant items on the plan, and subordinate x and superior y can share the contents they want to share in advance through the memo information for the registered plan, etc.
  • the present invention was made in light of this current situation, and aims to make it easy to adjust meeting dates without double bookings, while at the same time making it easy to switch between registering confirmed plans individually on the schedules of the coordination initiator and the coordination partner, or integrating and registering both confirmed plans that should be registered on the coordination initiator's schedule and confirmed plans that should be registered on the coordination partner's schedule into the coordination initiator's schedule, depending on the content of the meeting or the affiliation of the coordination partner.
  • the present application includes multiple means for solving at least some of the above problems, examples of which are as follows:
  • a schedule adjustment device includes an adjustment condition setting unit that sets adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment unit that adjusts the meeting schedule based on the adjustment conditions.
  • the adjustment condition setting unit sets the adjustment conditions, including the designation of the coordination initiator side participants and the designation of the criteria for determining whether to add the coordination partner side participants to the meeting participant item of the event information to be registered in the schedule information of the coordination initiator side participant, in response to an input from the coordination initiator side participant.
  • the schedule adjustment unit extracts available dates of the coordination initiator side participants as candidate dates in response to an access by the coordination partner based on the access information, displays a schedule adjustment screen showing the extracted candidate dates on a terminal device used by the coordination partner, determines the meeting date from the candidate dates in response to the selection operation of the coordination partner on the schedule adjustment screen, designates the coordination initiator side participants in the meeting participant item of the event information in the schedule information of the coordination initiator side participant, and registers the event information of the determined meeting date, and adds or does not add the coordination partner side participants to the meeting participant item of the event information to be registered according to the criteria.
  • a schedule adjustment device includes an adjustment condition setting unit that sets adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment unit that adjusts the meeting schedule based on the adjustment conditions, and the adjustment condition setting unit sets a judgment condition for determining whether or not a coordination partner side participant belongs to the same organization as the coordination initiator in response to input from the coordination initiator or a member manager of an organization to which the coordination initiator belongs, and sets the adjustment conditions including the designation of a coordination initiator side participant in response to input from the coordination initiator, and the schedule adjustment unit extracts available dates of the coordination initiator side participants as candidate dates in response to access by the coordination partner based on access information, and adjusts the extracted candidate dates.
  • a schedule adjustment screen showing a supplementary schedule is displayed on a terminal device used by the other party, the meeting schedule is determined from among the candidate schedules in response to the other party's selection operation on the schedule adjustment screen, and based on the determination conditions, it is determined whether the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator.
  • the coordination initiator's participants are designated in the meeting participants field of the plan information in the schedule information of the other party's participants, and the plan information of the determined meeting schedule is registered, and if the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator, the other party's participants are added to the meeting participants field of the plan information to be registered.
  • plan information registered in the schedule information and the plan information edited after registration can be shared between the coordination initiator side participants specified in the meeting participant item of the plan information registered in the schedule information and the coordination partner side participants added to the meeting participant item of the plan information registered in the schedule information.
  • the adjustment condition setting unit can set at least one of an email domain and an email address as the judgment condition, and the schedule adjustment unit can determine whether the adjustment partner participant belongs to the same organization as the adjustment initiator based on the email address of the adjustment partner participant and the judgment condition.
  • the schedule adjustment device can include a storage unit that stores member information representing a list of members belonging to the same organization, and the schedule adjustment unit can determine whether the adjustment partner participant belongs to the same organization as the adjustment initiator by referring to the member information corresponding to the adjustment initiator.
  • the schedule adjustment unit can refer to the schedule information of the coordination initiator side participant managed by a calendar tool and extract free dates of the coordination initiator side participant that satisfy the coordination conditions as the candidate dates.
  • the schedule adjustment unit can register the plan information of the determined meeting date in the schedule information of the participants of the adjustment partner in response to an operation from the adjustment partner.
  • a schedule adjustment method includes an adjustment condition setting step for setting adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment step for adjusting the meeting schedule based on the adjustment conditions.
  • the adjustment condition setting step sets the adjustment conditions, including designation of the coordination initiator side participants and designation of a criterion for determining whether or not to add the coordination partner side participants to the meeting participant item of the planned information to be registered in the schedule information of the coordination initiator side participants, in response to an input from the coordination initiator side participants.
  • the schedule adjustment step extracts available dates of the coordination initiator side participants as candidate dates in response to an access by the coordination partner based on access information, displays a schedule adjustment screen showing the extracted candidate dates on a terminal device used by the coordination partner, determines the meeting date from the candidate dates in response to a selection operation of the coordination partner on the schedule adjustment screen, designates the coordination initiator side participants in the meeting participant item of the planned information in the schedule information of the coordination initiator side participants, and registers the planned information of the determined meeting date, and adds or does not add the coordination partner side participants to the meeting participant item of the planned information to be registered according to the criterion.
  • a program causes a computer to function as an adjustment condition setting unit that sets adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment unit that adjusts the meeting schedule based on the adjustment conditions, and the adjustment condition setting unit sets the adjustment conditions, including the designation of a coordination initiator side participant and the designation of a judgment criterion for whether to add a coordination partner side participant to the meeting participant item of the plan information to be registered in the schedule information of the coordination initiator side participant, in response to an input from the coordination initiator, and the schedule adjustment unit extracts available dates of the coordination initiator side participant as candidate dates in response to an access by the coordination partner based on the access information, displays a schedule adjustment screen showing the extracted candidate dates on a terminal device used by the coordination partner, determines the meeting schedule from among the candidate dates in response to a selection operation of the coordination partner on the schedule adjustment screen, designates the coordination initiator side participant in the meeting participant item of the plan information in the schedule information of the coordination initiator side participant, and registers the plan information of the determined meeting schedule, and
  • a schedule adjustment method includes an adjustment condition setting step for setting adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment step for adjusting the meeting schedule based on the adjustment conditions, in which the adjustment condition setting step sets a judgment condition for judging whether or not a participant on the adjustment partner side belongs to the same organization as the adjustment initiator in response to an input from the adjustment initiator or a member manager of an organization to which the adjustment initiator belongs, and sets the adjustment condition including a designation of a participant on the adjustment initiator side in response to an input from the adjustment initiator, and the schedule adjustment step extracts an available date for the participant on the adjustment initiator side as a candidate date in response to an access by the adjustment partner based on access information.
  • a schedule adjustment screen showing the extracted candidate dates is displayed on a terminal device used by the other party, the meeting date is determined from the candidate dates in response to the selection operation of the other party on the schedule adjustment screen, and based on the determination condition, it is determined whether the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator.
  • the coordination initiator's participants are designated in the meeting participants field of the plan information in the schedule information of the other party's participants, and the plan information of the determined meeting date is registered, and if the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator, the other party's participants are added to the meeting participants field of the plan information to be registered.
  • a program causes a computer to function as an adjustment condition setting unit that sets adjustment conditions for a meeting, and a schedule adjustment unit that adjusts the meeting schedule based on the adjustment conditions
  • the adjustment condition setting unit sets a judgment condition for determining whether a participant on the other side of the adjustment belongs to the same organization as the adjustment initiator in response to input from the adjustment initiator or a member administrator of the organization to which the adjustment initiator belongs, and sets the adjustment conditions including the designation of a participant on the adjustment initiator side in response to input from the adjustment initiator
  • the schedule adjustment unit extracts available dates for the participants on the adjustment initiator side as candidate dates in response to access by the other side of the adjustment based on access information
  • a schedule adjustment screen showing the extracted candidate dates is displayed on a terminal device used by the other party, the meeting date is determined from the candidate dates in response to the other party's selection operation on the schedule adjustment screen, and based on the determination condition, it is determined whether the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator.
  • the coordination initiator's participants are designated in the meeting participants field of the plan information in the schedule information of the other party's participants, and the plan information of the determined meeting date is registered, and if the other party's participants belong to the same organization as the coordination initiator, the other party's participants are added to the meeting participants field of the plan information to be registered.
  • meeting schedules can be easily adjusted without double booking.
  • FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a schedule adjustment system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of each of the member information, the user information, the adjustment condition template information, and the schedule adjustment information.
  • FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of a process for member registration and user registration by the schedule adjustment system.
  • FIG. 4 is a sequence diagram illustrating an example of a same organization determination condition setting process performed by the schedule adjustment system.
  • FIG. 5 is a diagram showing a display example of the same organization determination condition setting screen.
  • FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of a schedule adjustment process (custom adjustment) performed by the schedule adjustment system.
  • FIG. 7 is a diagram showing an example of a condition setting screen.
  • FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a schedule adjustment system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of each of the member information, the user information, the adjustment condition template information
  • FIG. 8 is a diagram showing a display example of the schedule editing screen.
  • FIG. 9 is a diagram showing an example of the schedule adjustment screen.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a display of the schedule confirmation screen.
  • FIG. 11 is a diagram showing an example of plan information to be registered in the schedule information.
  • FIG. 12 is a diagram showing a display example of the schedule notification screen.
  • FIG. 13 is a diagram showing a display example of the schedule notification screen.
  • FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of the adjustment condition template creation process.
  • FIG. 15 is a diagram showing a display example of the template list screen.
  • FIG. 16 is a diagram showing a display example of the template creation screen.
  • FIG. 17 is a diagram showing a display example of the template creation screen.
  • FIG. 18 is a sequence diagram illustrating another example of schedule adjustment processing by the schedule adjustment system (using an adjustment condition template).
  • FIG. 1 shows an example of the configuration of a schedule adjustment system 10 according to an embodiment of the present invention.
  • the schedule adjustment system 10 is intended to assist in adjusting meeting schedules.
  • the schedule adjustment system 10 includes a schedule adjustment device 20, a business management system 30, and terminal devices 40A, 40M, and 40X, all connected via a network 11.
  • Network 11 is a two-way communication network such as the Internet or a mobile phone network.
  • the schedule adjustment device 20 adjusts the schedule of a meeting with the coordination partner X in response to a request from the coordination initiator A.
  • the participants of the meeting are expected to be participants on the coordination initiator A's side (one or more of the coordination initiator A and members B, C, D, etc. (including the member manager M of the organization to which the coordination initiator A belongs) of the coordination initiator A and the organization (company, etc.; a corporate member, described below) to which the coordination initiator A belongs), and participants on the coordination partner X's side (there may be only the coordination partner X, or it may be a different person from the coordination partner X. There may also be multiple people, but there will always be at least one person).
  • the business management system 30 includes a calendar tool 31 as a web application, and is a system for improving business efficiency through information sharing, schedule management, etc., and refers to a system that is widely provided to general consumers, sole proprietors, corporations, etc., with or without payment.
  • Google Calendar trademark
  • Microsoft Outlook trademark
  • the calendar tool 31 holds schedule information 311 in which the planned activities of users of the calendar tool 31 and the reservation status of meeting venues available to the users are registered.
  • the business management system 30 manages schedule information 311 in which the planned activities of users of the calendar tool 31 and the reservation status of meeting venues available to the users are registered.
  • the business management system 30 is described as an external system independent of the schedule adjustment device 20, but the business management system 30 may exist in the same device as the schedule adjustment device 20.
  • the calendar tool 31 may also be included in the schedule adjustment device 20. In other words, it is sufficient if there is a calendar tool 31 that manages schedule information 311 on a certain system, and the schedule adjustment device 20 can refer to the schedule information 311 from the calendar tool 31.
  • the terminal device 40A used by the coordination initiator A is a general computer such as a personal computer or smartphone that can be connected to the schedule coordination device 20 via the network 11.
  • the terminal device 40M used by the member manager M and the terminal device 40X used by the coordination partner X are general computers.
  • the terminal device 40A corresponds to the first terminal device of the present invention
  • the terminal device 40X corresponds to the second terminal device of the present invention.
  • the coordination initiator A can designate one or more members of the organization to which he or she belongs (a corporate member, as described below) as participants on the coordination initiator A's side of the meeting for which schedule adjustments are to be made.
  • participants on the coordination initiator A's side will be referred to as coordination initiator side participants.
  • participants on the coordination partner X's side will be referred to as coordination partner side participants.
  • the coordination initiator A himself or herself may or may not be included among the coordination initiator side participants.
  • the coordination partner X who will be participating in the meeting operates the terminal device 40X, but in reality, the coordination partner X's representative (such as a secretary) may operate the terminal device 40X.
  • FIG. 1 illustrates only one coordination partner X as a coordination partner participating in the meeting, there may be multiple coordination partners.
  • coordination partner X or a representative of coordination partner X may operate terminal device 40X on behalf of the multiple coordination partner participants.
  • the coordination initiator A is an employee or the like of a company that has completed member registration and user registration (registration of information necessary to make the schedule adjustment function in the schedule adjustment device 20 available) with the schedule adjustment device 20.
  • a company or the like that has completed member registration with the schedule adjustment device 20 will be referred to as a corporate member.
  • a member who has a user account that has completed user registration with the schedule adjustment device 20 will be defined as a user.
  • the coordination initiator A is a user. Therefore, hereinafter, the coordination initiator A may be referred to as a user A.
  • member registration and user registration with the schedule adjustment device 20 can be performed by individuals, not just by companies. In that case, an individual who has completed member registration will be referred to as an individual member.
  • An individual member and a user can be regarded as the same thing, and an individual member can be regarded as the same as a corporate member that has only one member and only one user.
  • Member administrator M is a member of the same organization that is a corporate member as coordination initiator A, and manages the member account as a corporate member. Coordination initiator A and member administrator M may be different persons or may be the same person.
  • Member administrator M, and members B, C, D, etc., who are members of the same corporate member as adjustment initiator A, may be users, but this is not required.
  • the calendar tool 31 holds schedule information 311 that registers the plans of coordination initiator A and members B, C, D, etc., who may be participants on the coordination initiator side of the meeting, as well as the reservation status of the meeting venue that can be used by coordination initiator A, etc.
  • the coordination partner X may be a user of the schedule adjustment device 20, but this is not required.
  • the coordination partner X may use the calendar tool 31, but this is not required.
  • the coordination partner X may use a calendar tool provided by a different vendor than the calendar tool 31 used by the coordination initiator A. Note that if the coordination partner X belongs to the same organization (company, etc.) as the coordination initiator A, the following explanation will be given on the assumption that the coordination partner X also uses the same type of calendar tool 31 used by the coordination initiator A.
  • the schedule adjustment device 20 has the functional blocks of a processing unit 21, a memory unit 22, and a communication unit 23.
  • the schedule adjustment device 20 is composed of a general computer such as a server computer equipped with a processor such as a CPU (Central Processing Unit), memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory), storage such as a HDD (Hard Disk Drive) or SSD (Solid State Drive), input devices such as a keyboard, mouse, and touch panel, output devices such as a display, and a communication module such as a NIC (Network Interface Card) (all not shown).
  • a processor such as a CPU (Central Processing Unit)
  • memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory)
  • storage such as a HDD (Hard Disk Drive) or SSD (Solid State Drive)
  • input devices such as a keyboard, mouse, and touch panel
  • output devices such as a display
  • a communication module such as a NIC (Network Interface Card) (all not shown).
  • the processing unit 21 is realized by a computer processor.
  • the processing unit 21 has the following functional blocks: an authentication unit 211, an adjustment condition setting unit 212, and a schedule adjustment unit 213. These functional blocks are realized by the computer processor executing a predetermined program loaded into memory. However, some or all of these functional blocks may be realized as hardware using an integrated circuit or the like.
  • the authentication unit 211 accepts member registration by the member administrator M using the terminal device 40M and creates the member information 221. Furthermore, for example, if the member administrator M logs in as a member administrator after generating the member information 221, the authentication unit 211 authenticates the member administrator in response to the member administrator M's login as a member administrator. Furthermore, for example, the authentication unit 211 creates user information 222 in response to the first login as a user by the adjustment initiator A using the terminal device 40A if certain conditions (described in detail below) are met.
  • the authentication unit 211 accesses the business management system 30 via the network 11, and performs authentication processing using an administrator authority account included in the member information 221 held by the storage unit 22 and a user account included in the user information 222 corresponding to the adjustment initiator A (user A) (both in FIG. 2), according to a protocol such as OAuth.
  • the administrator authority account and user account only need to be used for the first authentication processing, and for the second and subsequent authentication processing, it is possible to use the administrator authentication information (access token, etc.) and user authentication information (access token, etc.) (both in FIG. 2) sent from the business management system 30 when the first authentication processing is completed.
  • the adjustment condition setting unit 212 displays on the terminal device 40A a condition setting screen for setting adjustment conditions consisting of multiple items necessary for adjusting the meeting schedule, sets adjustment conditions according to input from the adjustment initiator A on the condition setting screen, and registers them in the schedule adjustment information 224 corresponding to the adjustment initiator A, which is held in the storage unit 22.
  • the items of the adjustment conditions will be described later.
  • the schedule adjustment unit 213 references the schedule information 311 of the coordination initiator side participants of the meeting (which may or may not include coordination initiator A) managed by the calendar tool 31, and extracts an available date for the coordination initiator side participants that satisfies the coordination conditions as a first candidate date.
  • the schedule adjustment unit 213 displays a schedule editing screen for editing the first candidate date on the terminal device 40A, and determines a second candidate date in response to editing operations from coordination initiator A on the schedule editing screen. It also registers the second candidate date in the schedule adjustment information 224 corresponding to coordination initiator A. If the first candidate date is not edited by coordination initiator A, the second candidate date will be the same date as the first candidate date.
  • the schedule adjustment unit 213 also issues an adjustment URL (Uniform Resource Locator) for the adjustment partner X to access the schedule adjustment screen.
  • the adjustment URL may be issued as text, or as an image such as a QR code (registered trademark).
  • the issued adjustment URL is sent by the adjustment initiator A to the adjustment partner X by email or the like.
  • the adjustment URL corresponds to the access information of the present invention.
  • the schedule adjustment unit 213 again references the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant managed by the calendar tool 31 at that time, and extracts a third candidate date that is an available date of the adjustment initiator side participant that satisfies the set adjustment conditions and is within the range of the second candidate date. Then, the schedule adjustment unit 213 displays a schedule adjustment screen showing the third candidate date on the terminal device 40X.
  • the schedule adjustment unit 213 makes a final check to see if the selected meeting date is an available date for the coordination initiator side participants that satisfies the coordination conditions just before the meeting date is confirmed on the schedule confirmation screen. Then, if the selected meeting date is no longer an available date for the coordination initiator side participants that satisfies the coordination conditions, a message such as "The specified time has been booked. Please select again" may be displayed on the terminal device 40X, and the operation may be returned to the schedule adjustment screen. This can further prevent double bookings from occurring.
  • the schedule adjustment unit 213 confirms the meeting schedule that has been decided and finally confirmed by the coordination partner X, and registers the plan related to the confirmed meeting schedule in the schedule information 311 of the coordination initiator side participants. Then, the confirmed meeting schedule etc. is registered in the schedule adjustment information 224 corresponding to the coordination initiator A, which is held in the memory unit 22.
  • the schedule information 311 When an event is registered in the schedule information 311, a decision is made as to whether or not to add coordination partner participants to the meeting participant items in the event to be registered (the decision method will be described later), and then the event is registered in the schedule information 311 of the coordination initiator side participants (which may or may not include coordination initiator A as a participant, coordination initiator A if coordination initiator A is included as a participant, or one of the coordination initiator side participants if coordination initiator A is not included as a participant) managed by the calendar tool 31.
  • the coordination initiator side participants which may or may not include coordination initiator A as a participant, coordination initiator A if coordination initiator A is included as a participant, or one of the coordination initiator side participants if coordination initiator A is not included as a participant
  • the schedule adjustment unit 213 specifies only the coordination initiator side participants in the meeting participant items in the plan to be registered, and registers the plan in the schedule information 311 of the coordination initiator side participants (which may or may not include coordination initiator A as a participant; if coordination initiator A is included as a participant, coordination initiator A; if coordination initiator A is not included as a participant, one of the coordination initiator side participants) managed by the calendar tool 31.
  • specifying a participant in the meeting participant item of a plan in schedule information 311 means recording an identifier such as a user account or email address that can identify the user on calendar tool 31 in the meeting participant item on the plan. This makes it possible to reflect the plans registered in schedule information 311 of each participant on the coordination initiator A's side, which is managed by calendar tool 31. Also, when coordination initiator A, etc. edits memo information of a plan registered in schedule information 311 of a coordination initiator side participant, the edited content becomes shared only among the coordination initiator side participants. Note that in this case, coordination partner X needs to individually register the confirmed meeting plan in his/her own schedule (if there are multiple coordination partner participants, coordination partner X needs to include all multiple coordination partner participants in the meeting participant item that he/she plans to register individually).
  • the schedule adjustment unit 213 determines that the coordination partner participants should be added to the meeting participants, the schedule adjustment unit 213 specifies the coordination initiator side participants and the coordination partner side participants in the meeting participant items of the plan to be registered, and then registers the plan in the schedule information 311 of the coordination initiator side participants (which may or may not include coordination initiator A as a participant, coordination initiator A if coordination initiator A is included as a participant, and one of the coordination initiator side participants if coordination initiator A is not included as a participant) managed by the calendar tool 31.
  • the schedule information 311 of the coordination initiator side participants which may or may not include coordination initiator A as a participant, coordination initiator A if coordination initiator A is included as a participant, and one of the coordination initiator side participants if coordination initiator A is not included as a participant
  • the plan registered for coordination initiator A will be shared with the coordination partner side participants, and if coordination initiator A or the like edits memo information or the like of the plan registered in the schedule information 311, the edited content will be shared not only with the coordination initiator side participants, but also with the coordination partner side participants.
  • the memory unit 22 is realized by the memory and storage of a computer.
  • the memory unit 22 holds member information 221, user information 222, adjustment condition template information 223, and schedule adjustment information 224. Note that the memory unit 22 may store information and data other than the various types of information described above.
  • the communication unit 23 is realized by a communication module of a computer.
  • the communication unit 23 connects to the business management system 30, terminal devices 40A, 40M, 40X, etc. via the network 11 to communicate various data and information.
  • schedule adjustment device 20 may be realized by hardware such as an integrated circuit. Furthermore, the schedule adjustment device 20 may be realized by multiple computers, in which case the above-mentioned functional blocks may be distributed across the multiple computers.
  • FIG. 2 shows an example of member information 221, user information 222, adjustment condition template information 223, and schedule adjustment information 224 stored in the memory unit 22.
  • Member information 221 consists of information about corporate members who have completed member registration in the schedule adjustment device 20. Furthermore, member information 221 includes information about corporate members that is added when a corporate member registers to use the schedule adjustment device 20. Specifically, member information 221 includes a member account, an administrator privileged account, administrator authentication information, basic member information, member information, venue information, and same organization determination conditions.
  • the member account is information that allows a member administrator M, etc. of a corporate member (company, etc.) to log in to the schedule adjustment device 20.
  • the administrator authority account is information that allows a member administrator M, etc. of a corporate member (company, etc.) to access the business management system 30 with administrator authority in the business management system 30.
  • the member account may be the same as the administrator authority account (e.g., the email address of the member administrator M, etc.), or it may be different. If the member account and the administrator authority account are the same, registration of the administrator authority account for the member information 221 can be omitted.
  • the administrator authentication information is an access token or the like that is obtained from the business management system 30 as a result of successful authentication processing when the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 uses an administrator authority account to perform authentication processing on the business management system 30 for the first time. After obtaining the administrator authentication information, the authentication unit 211 can perform authentication processing on the business management system 30 more quickly using the administrator authentication information without using an administrator authority account.
  • the basic member information is the name of the corporate member (company name, etc.).
  • the basic member information is recorded at the time of member registration and can be changed after member registration.
  • the member information is a list of names, email addresses, and user accounts for identifying each member in the business management system 30 of members of the corporate member (company, etc.).
  • the member information is obtained and recorded from the business management system 30, on the assumption that members of the corporate member who can become participants on the coordination initiator side are already using the calendar tool 31.
  • the venue information is a list of names of venues such as conference rooms, reception rooms, spare rooms, etc. that can be used for meetings by members of the corporate member, as well as IDs for identifying each venue in the business management system 30.
  • the venue information is obtained and recorded from the business management system 30, on the assumption that the schedules of the venues required for scheduling are already managed by the calendar tool 31.
  • the member information and venue information can be obtained in whole or in part from the business management system 30 only when the business management system 30 is accessed with an account with administrator privileges. For example, they cannot be obtained when an account without administrator privileges is used instead of an account with administrator privileges, or when the business management system 30 is accessed as a user account with the same privileges as an account with administrator privileges (however, depending on the type of business management system 30, it may be possible to obtain in whole or in part even when an account without administrator privileges is used).
  • the same organization determination condition is a condition for determining whether the meeting participants on the coordination partner X's side belong to the same organization as the coordination initiator A (details will be described later).
  • User information 222 consists of information about users who are members of a corporate member and have completed registration to use the schedule adjustment device 20. User information 222 is created when each user logs in to the schedule adjustment device 20 for the first time, and the authentication process with the business management system 30 is successful, and it is confirmed that the user is included in the member information of the member information 221, and is associated with the member information 221.
  • User information 222 includes a user account, user authentication information, and user basic information.
  • the user account is information that allows a user, such as the adjustment initiator A, to log in to the schedule adjustment device 20. It is desirable for the user account to be the same as the account used by the user to access the business management system 30, but it may be different. The following explanation will be given on the assumption that the user account is the same as the account used to access the business management system 30.
  • the user authentication information is an access token or the like that is obtained from the business management system 30 as a successful result of the authentication process when the authentication unit 211 performs authentication processing on the business management system 30 for the first time using a user account. After obtaining the user authentication information, the authentication unit 211 can perform authentication processing on the business management system 30 more quickly using the user authentication information without using a user account.
  • the user basic information is the user's name, etc., and is read from the member information in the membership information 221 and recorded based on the user account used when the user first logged in to the schedule adjustment device 20.
  • the user basic information recorded in the user information 222 may be edited by the user himself/herself.
  • the adjustment condition template information 223 includes adjustment conditions that are specified in advance by the user depending on the purpose of the meeting, the adjustment URL, behavior control information when the schedule is confirmed (such as the subject to be registered in the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant), and screen display information (such as the name of the adjustment condition template (for example, for the first interview for new graduates) and an explanation, etc.).
  • the adjustment condition template information 223 is created by a user, the adjustment condition template information 223 is associated with the user information 222. However, for example, the adjustment condition template information 223 may be associated with the member information 221 so that the adjustment condition template information 223 can be shared between users who belong to the corporate member corresponding to the member information 221. Also, an adjustment condition template created by one user may be made available to other users.
  • Schedule adjustment information 224 is associated with user information 222 corresponding to each user, and is created for each meeting in which the user initiates the adjustment. Note that, considering that a user other than the user who created the adjustment condition template may use the adjustment condition template to adjust the schedule, schedule adjustment information 224 may be directly associated with member information 221 of the corporate member to which the user belongs.
  • Schedule adjustment information 224 records the adjustment URL, adjustment conditions, candidate schedule (second candidate schedule), information about the person to be adjusted (email address, timing of sending notification email, etc.), confirmed meeting date and time, etc.
  • FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of a process performed by the schedule adjustment system 10 when registering as a member and registering for use.
  • the calendar tool 31 provided by the business management system 30 is used to manage the schedules of members of the corporate member to which the coordination initiator A and member manager M belong and the availability of meeting venues, and the business management system 30 is already managing the member information and venue information recorded in the member information 221.
  • the business management system 30, as a specification, supplies at least one of the member information and venue information recorded in the member information 221 to the schedule coordination device 20 in response to a request from the schedule coordination device 20 accessed using an administrator account (or administrator authentication information).
  • the member manager M uses the terminal device 40M to apply for member registration to the schedule adjustment device 20 via the network 11 (step S1), and the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 creates member information 221 and records it in the storage unit 22 (step S11).
  • the created member information 221 here includes only the member account and basic member information, and does not include the administrator privilege account, administrator authentication information, member information, or venue information.
  • the member administrator M inputs the administrator authority account in the business management system 30 into the schedule adjustment device 20 and requests the schedule adjustment device 20 to perform authentication processing (step S2).
  • the authentication unit 211 uses the administrator authority account to perform authentication processing on the business management system 30 (step S12).
  • steps S1 and S11 may be executed after steps S2 and S12.
  • step S12 administrator authentication information (such as an access token) is sent from the business management system 30 to the schedule adjustment device 20, and then the authentication unit 211 registers the administrator authority account and the administrator authentication information in the member information 221 created and recorded in step S11 (step S13).
  • the authentication process can use, for example, OAuth, and by having the member administrator M temporarily input a password to the business management system 30 without going through the authentication unit 211, the administrator authority account input by the member administrator M is authenticated by the business management system 30. The same applies to the authentication process for other persons such as the adjustment initiator A.
  • the authentication unit 211 connects to the business management system 30 using the administrator authentication information in the member information 221, and acquires the member information and venue information of the corporate member to which the member administrator M belongs, which are managed by the business management system 30 (step S14).
  • the authentication unit 211 registers the member information and venue information acquired in step S14 in the member information 221 created and recorded in step S11 (step S15).
  • the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 checks for the existence of member information 221 in which member information including the user account of the adjustment initiator A is registered, and obtains the name of the adjustment initiator A (basic user information) and the like from the member information (step S16). Next, the authentication unit 211 performs authentication processing on the business management system 30 using the user account of the adjustment initiator A (step S17).
  • step S17 user authentication information (access token, etc.) is sent from the business management system 30 to the schedule adjustment device 20.
  • the authentication unit 211 creates user information 222 corresponding to the adjustment initiator A, associates it with the member information 221 confirmed in step S16, and records it in the storage unit 22, and registers the user account of the adjustment initiator A, the user authentication information, and the user basic information acquired in step S16 in the user information 222 (step S18). This completes the process for member registration and user registration.
  • the schedule adjustment device 20 the member information 221 of the corporate member to which the coordination initiator A belongs is associated with the user information 222 of the coordination initiator A, and the schedule adjustment device 20 is now in a state of holding the user authentication information of the coordination initiator A for the business management system 30. From this point on, even if the user, coordination initiator A, is not logged in to the schedule adjustment device 20, the schedule adjustment unit 213 of the schedule adjustment device 20 can refer to and update, for example, via a Web API (Application Programming Interface), the schedule information 311 held in the business management system 30, in which the plans of the coordination initiator A and members B, C, D, etc.
  • a Web API Application Programming Interface
  • the coordination initiator A who belong to the same corporate member as the coordination initiator A are registered, and the schedule information 311 in which the plans of meeting venues (conference rooms, etc.) available for use by the coordination initiator A and members B, C, D, etc. who belong to the same corporate member as the coordination initiator A are registered.
  • member information 221 of the corporate member exists, and user information of a user belonging to the corporate member is generated.
  • an individual may log in to the schedule adjustment device 20 and create user information 222, and then the individual may perform a new authentication process on the business management system 30 using an administrator account, whereby the individual is considered to be a corporate member, the individual's user account is considered to be a member account, and member information 221 associated with the individual is generated based on the individual's user information 222.
  • the individual who has become a corporate member has an administrator account, and is therefore able to obtain member information and venue information of the organization to which the individual belongs from the business management system 30.
  • the member information and venue information obtained from the business management system 30 are registered in the member information 221 stored in the memory unit 22, but instead of registering the member information and venue information in the member information 221, the member information and venue information may be obtained from the business management system 30 each time it is necessary to refer to the member information and venue information.
  • the member information and venue information are obtained using an administrator account on the business management system 30.
  • the member information and venue information may be registered directly in the schedule adjustment device 20 without using the administrator account on the business management system 30.
  • the member manager M or the user of the corporate member may directly register the member information and venue information in the schedule adjustment device 20 by uploading data such as an Excel (trademark) file in which the member information and venue information are recorded to the schedule adjustment device 20, or by directly inputting the data into a screen for user registration displayed on the terminal device 40M or terminal device 40A by the schedule adjustment device 20.
  • the member manager M or the user of the corporate member may use the user account authority of the user account of the corporate member to obtain only the member information and venue information that can be obtained from the business management system 30 from the business management system 30 and register it in the schedule adjustment device 20.
  • the member information was obtained using an administrator account on the business management system 30, but it is also possible to group multiple users who have registered as individual members, and to regard all of the grouped users as users belonging to a single corporate member to form the member information 221 and user information 222, and to form the information of the group of grouped users as the member information of the corporate member.
  • a user who has registered as an individual member can invite other users who are registered in the schedule adjustment device 20 as members of the same organization as the user, or invite people who are not registered in the schedule adjustment device 20 and have them register for use with the schedule adjustment device 20, thereby forming a user group by establishing an invitation relationship between the users.
  • FIG. 4 is a sequence diagram illustrating an example of a process for setting the same organization determination condition by the schedule adjustment system 10.
  • the member manager M uses the terminal device 40M to log in to the schedule adjustment device 20 as a member manager via the network 11 (step S51).
  • the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 performs authentication processing in the schedule adjustment device 20 using the member account included in the member information 221 corresponding to the member manager M held in the memory unit 22 (step S61).
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 causes the terminal device 40M to display a selection screen (not shown) for selecting various operations as a member manager (step S62).
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 causes the terminal device 40M to display the same organization determination condition setting screen 300 (FIG. 5) for setting the same organization determination conditions (step S63).
  • FIG. 5 is an example of the display of the same organization determination condition setting screen 300 displayed on the terminal device 40M.
  • the same organization determination condition setting screen 300 is provided with check boxes 301 for selecting "Judge employees managed on the schedule adjustment device as members of the same organization" and "Judge individuals whose email domain or email address matches the following as members of the same organization” as the same organization determination conditions, an input field 302 for specifying an email domain and email address when "Judge individuals whose email domain or email address matches the following as members of the same organization" is selected in the check box 301, and a "Confirm” button 303 for confirming the input setting values.
  • the initial setting for the same organization determination condition selected in check box 301 is set to "Determine that employees managed on the schedule adjustment device are members of the same organization.”
  • the same organization determination condition is a setting value for determining whether the coordination partner X belongs to the same organization as the coordination initiator A when the schedule is finalized in the schedule adjustment, and is used by the schedule adjustment unit 213 as one of the determination conditions when determining whether to add the coordination partner participants to the meeting participant items to be registered in the schedule information 311.
  • the determination method will be described in detail later.
  • step S53 when the member manager M sets the same organization determination conditions on the same organization determination condition setting screen 300 displayed on the terminal device 40M and operates the "Confirm" button 303 (step S53), in response to this operation, the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 registers the specified same organization determination conditions in the member manager M's member information 221 (step S64).
  • both of the check boxes 301 are selected as the same organization determination conditions: "Determine employees managed on the schedule adjustment device as members of the same organization” and "Determine people whose email domain or email address matches the following as members of the same organization.”
  • the following explanation will continue assuming that the five values "aaa-group.com”, “aaa-consulting.com”, “aaa-games.com”, “sato.takashi@gmail.com”, and “takeda.satoru@gmail.com” have been entered in input field 302.
  • the same organization determination condition setting process (Fig. 4) has been explained separately from the process at the time of user registration (Fig. 3). However, it is preferable that the same organization determination condition is set before the user (adjustment initiator A, etc.) starts the schedule adjustment operation. Therefore, it is preferable that the same organization determination condition setting process (Fig. 4) is executed in the series of steps of the corporate member's user registration process by the member administrator M after step S15 and before step S31 in Fig. 3.
  • the same organization determination conditions are set by the member manager M, but a user (such as the adjustment initiator A) who has been granted the authority to operate the same organization determination condition setting screen 300 may operate the same organization determination condition setting screen 300 and set the same organization determination conditions.
  • the same organization determination conditions are set by the member administrator M, making them items that can be specified on a per-member basis, but they may also be made specifiable on a per-user basis. If the same organization determination conditions can be specified on a per-user basis, the setting values specified on a per-user basis may inherit the setting values specified on a per-member basis, and the inherited setting values may be made changeable on a per-user basis. If the same organization determination conditions are set on a per-user basis, the setting values on a per-user basis are given priority over the setting values on a per-member basis. The same organization determination conditions specified on a per-user basis may be registered in the user information 222, which is information on a per-user basis, rather than in the member information 221.
  • FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of a schedule adjustment process performed by the schedule adjustment system 10.
  • the adjustment initiator A uses the terminal device 40A to log in to the schedule adjustment device 20 via the network 11 (step S101). Then, in response to the login of the adjustment initiator A, the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 performs authentication processing on the business management system 30 using the user account (or user authentication information) included in the user information 222 corresponding to the adjustment initiator A held in the storage unit 22 (step S111).
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 displays a selection screen (not shown) on the terminal device 40A for selecting either "custom adjustment” or "use template” as the schedule adjustment method (step S112), and then the adjustment initiator A selects the schedule adjustment method on the selection screen (step S102). In this case, the explanation will continue assuming that the adjustment initiator A selects custom adjustment.
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 causes the terminal device 40A to display the condition setting screen 500 (FIG. 7) for setting adjustment conditions (step S113).
  • FIG. 7 is an example of a condition setting screen 500 displayed on the terminal device 40A.
  • the condition setting screen 500 has an input field 510 for inputting the subject of the meeting, a selection input field 511 for inputting the duration of the meeting, a selection input field 512 for inputting the time reserved before and after the meeting, a selection input field 513 for inputting the extraction period of the candidate dates (a selection input field for specifying the extraction period of the candidate dates by date, and a selection input field for the target dates for which candidate dates are automatically extracted within the specified period (weekdays only, including weekends and holidays, etc.)), a selection input field 514 for inputting the available meeting times, and a selection input field 515 for selecting and specifying one or more venues (such as conference rooms) to be used for the meeting from a list of venues based on the venue information in the member information 221.
  • the time reserved before and after the meeting refers to the time required for travel to the venue, preparation work, dismantling work, breaks, etc.
  • the selection input fields 511 to 515 are displayed with reference to the schedule adjustment information 224 associated with the user information 222 corresponding to the adjustment initiator A, and the contents of the adjustment conditions of the meeting in which the adjustment initiator A was the most recent adjustment initiator. This reduces the effort required for the adjustment initiator A to input the adjustment conditions.
  • the selection input fields 511 to 515 may be selected by the coordination initiator A as to whether or not to automatically reflect the adjustment conditions of the most recent meeting.
  • one or more patterns of adjustment conditions may be registered in advance, and the adjustment conditions may be easily reflected by specifying and calling one of the patterns.
  • the adjustment conditions (information other than the extraction period for candidate dates) of the already registered adjustment condition template information 223 may be copied to easily reflect the adjustment conditions.
  • condition setting screen 500 is provided with a selection input field 516 for selecting and specifying one or more coordination initiator side participants (which may or may not include coordination initiator A) from the list of members based on the member information of the member information 221, a radio button 517 for selecting the meeting participation conditions for the coordination initiator side participant specified in the selection input field 516, a radio button 518 for selecting and specifying the criteria for whether or not to add coordination partner side participants to the meeting participant items in the meeting plan to be registered in the schedule information 311 of the coordination initiator side participant, a check box 519 for selecting whether or not to register the meeting plan privately, and an "Extract candidate dates" button 520 for confirming each input item and instructing the extraction of candidate dates for the meeting.
  • a selection input field 516 for selecting and specifying one or more coordination initiator side participants (which may or may not include coordination initiator A) from the list of members based on the member information of the member information 221, a radio button 517 for selecting the meeting participation conditions for the coordination initiator side participant specified in the
  • Radio button 518 allows the user to select one of the following criteria: “Automatically determine, and add the other party to the meeting participants if they are from the same organization,” “Add the other party to the meeting participants,” or “Do not include the other party in the meeting participants.” However, radio button 518 may be omitted, and the criteria may be fixed to “Automatically determine, and add the other party to the meeting participants if they are from the same organization.”
  • radio button 517 If multiple people are specified as coordination initiator side participants in selection input field 516 and all of the specified coordination initiator side participants need to participate in the meeting, then “All participants" can be selected using radio button 517. If multiple people are specified as coordination initiator side participants in selection input field 516 and it is sufficient for at least one of the specified coordination initiator side participants to participate, then “Only one person will participate” can be selected using radio button 517. If only one coordination initiator side participant is entered in selection input field 516, then radio button 517 will automatically select “All participants”; however, if there is only one participant, all subsequent operations such as extracting candidate dates will be the same regardless of whether “All participants" or "Only one person will participate” is selected.
  • the schedule information 311 of all coordination initiator side participants is referenced, and a common free date for all coordination initiator side participants who meet the coordination conditions is extracted as the first candidate date.
  • the schedule information 311 of all coordination initiator side participants is referenced, and a free date for at least one of all coordination initiator side participants who meet the coordination conditions is extracted as the first candidate date. The same applies when extracting the second and third candidate dates described below.
  • the adjustment initiator A inputs each item of the adjustment conditions and operates the "Extract candidate schedules" button 520 (step S103).
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 creates new schedule adjustment information 224 in association with the user information 222 of the adjustment initiator A, stores this in the memory unit 22, and registers the set adjustment conditions in the schedule adjustment information 224 (step S114).
  • the coordination conditions are as follows: the subject of the meeting is "Engineers Joint Service Improvement Meeting", the duration of the meeting is "60 minutes”, the time allotted before and after the meeting is “30 minutes”, the extraction period for the candidate dates is "weekdays only” between "December 16, 2020” and “December 25, 2020”, the available time slots are "09:00-18:00", the venue is "not specified”, the input for the coordination initiator side participants is three people, "A, B, C”, the meeting participation condition for the input coordination initiator side participants is "all participants”, the meeting participants in the registration schedule are "automatically determined, and if the coordination partner is from the same organization, they are added to the meeting participants", and the registration of the meeting schedule is set to "public", and the following explanation will continue.
  • the schedule adjustment unit 213 reads out the adjustment conditions registered in the schedule adjustment information 224 associated with the adjustment initiator A from the memory unit 22, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants managed by the calendar tool 31 of the business management system 30, and extracts the currently available schedule of the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions as the first candidate schedule (step S115).
  • the first candidate date is determined by extracting a time that is available on a common schedule for participants A, B, and C on the coordination initiator side, and is between 9:00 and 18:00 on weekdays between December 16th, 2020 and December 25th, 2020, during which 60 minutes of the required meeting time can be secured, and further excluding times during which 30 minutes of secured time before the meeting and 30 minutes of secured time after the meeting cannot be secured.
  • the schedule adjustment unit 213 displays the schedule editing screen 600 ( Figure 8) showing the first candidate schedule on the terminal device 40A (step S116).
  • FIG. 8 shows an example of a schedule editing screen 600 displayed on the terminal device 40A.
  • the schedule editing screen 600 displays a candidate schedule period frame 601, a calendar 602 in a grid format with the date on the horizontal axis and the time on the vertical axis, and a candidate schedule list 605 in which the first candidate schedules are listed by day.
  • the schedule editing screen 600 also has a "URL Issue” button 606 and a "Back" button 607.
  • the candidate schedule period frame 601 represents the period in which the first candidate schedule exists among the candidate schedule extraction periods entered in the selection input field 513 of the condition setting screen 500 ( Figure 7).
  • the existing schedule frame 604 representing the schedules of all the coordination initiator side participants during the display period on the calendar 602 is displayed in different colors, etc., so that it can be distinguished from the first candidate date frame 603.
  • the participant's name may be displayed in the existing schedule frame 604 or the existing schedule frame 604 may be color-coded so that it can be distinguished which of the multiple participants the existing schedule belongs to.
  • the candidate schedule list 605 displays the first candidate schedule in a list by date.
  • the adjustment initiator A can edit (extend, shorten, exclude part, or exclude all) the first candidate schedule slot using a pop-up screen (not shown) that is displayed by selecting the first candidate schedule slot 603 in the calendar 602. For example, the start time of 10:30 and the end time of 15:30 can be advanced or delayed in the pop-up screen that is displayed by selecting the slot from 10:30 to 15:30 on Thursday, December 17th. In addition, a part of the slot, for example, 12:00 to 13:00 on the same day, can be excluded from the first candidate schedule, or the entire slot (the entire slot from 10:30 to 15:30) can be excluded from the first candidate schedule.
  • the editing result of the first candidate schedule in the calendar 602 is immediately reflected in the candidate schedule list 605.
  • the editing of the first candidate schedule may be performed by dragging and dropping on the screen in response to the operation of an input device (mouse, touch panel, etc.) provided in the terminal device 40A. The same applies to other screen operations on terminal devices 40A and 40X.
  • the adjustment initiator A can also edit the first candidate schedule in the candidate schedule list 605.
  • the "Issue URL” button 606 is a button for confirming the editing result of the first candidate schedule (second candidate schedule) by the adjustment initiator A in the calendar 602, and for issuing an adjustment URL for the other party to access the schedule adjustment screen.
  • the "Back” button 607 is a button for returning to the condition setting screen 500.
  • adjustment initiator A has excluded December 16th (Wed) 15:00-16:00 from the first candidate schedule on the schedule editing screen 600.
  • the adjustment initiator A edits the first candidate schedule as necessary and operates the "issue URL" button 606 (step S104).
  • the schedule adjustment section 213 of the schedule adjustment device 20 issues an adjustment URL and registers the adjustment URL and the second candidate schedule in the schedule adjustment information 224 (created in step S114) corresponding to the adjustment initiator A (step S117).
  • the schedule adjustment unit 213 causes the terminal device 40A to display the issued adjustment URL and a message instructing the user to send the adjustment URL to the adjustment partner (not shown) (step S118).
  • the adjustment initiator A copies the adjustment URL displayed on the terminal device 40A, pastes it into an e-mail or the like, and sends it to the terminal device 40X of the adjustment partner X (step S105).
  • the adjustment initiator A may input in advance the e-mail address or the like of the adjustment partner X to which the adjustment URL will be sent, and the schedule adjustment unit 213 may automatically send an e-mail or the like containing the adjustment URL to the adjustment partner X.
  • the schedule adjustment unit 213 of the schedule adjustment device 20 reads out the adjustment conditions and the second candidate schedule registered in the schedule adjustment information 224 of the adjustment initiator A corresponding to the adjustment URL from the memory unit 22, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants managed by the calendar tool 31 to extract a third candidate schedule that is an available schedule of the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions at the current time and is within the range of the second candidate schedule (step S119).
  • the third candidate date is the second candidate date minus 12:30 to 14:30 on Thursday, December 17th, which takes into account the "30 minutes" of time available before and after the meeting.
  • the "time available before and after" adjustment condition is also applied to the added event of coordination initiator A.
  • the schedule adjustment unit 213 displays the schedule adjustment screen 800 ( Figure 9) on the terminal device 40X (step S120).
  • FIG. 9 shows an example of the display of the schedule adjustment screen 800.
  • the schedule adjustment screen 800 displays a calendar 801 that displays dates on the horizontal axis and times on the vertical axis in a grid pattern, and a list of candidate schedules 803 that lists third candidate schedules by day.
  • the schedule adjustment screen 800 also has a "Inconvenience” button 804 and a "Confirmation screen” button 805.
  • the third candidate schedule frame 802 is displayed in a different color, etc., so that it can be distinguished from the other frames. Note that, unlike the calendar 602 in the schedule editing screen 600 (FIG. 8), the calendar 801 does not display the existing schedule of the coordination initiator participant. This makes it possible to protect the privacy of the coordination initiator participant from the coordination partner X.
  • the candidate date list 803 displays the duration of the meeting and a third candidate date listed by date.
  • the person X who is to make the arrangement can select the meeting date by selecting one of the third candidate date slots 802 in the calendar 801. If a slot longer than the required time of the meeting, "60 minutes," is selected, a pop-up screen (not shown) is displayed. The person X who is to make the arrangement can determine the meeting date by selecting a time within the selected slot that is "60 minutes" in the pop-up screen.
  • the "Inconvenient” button 804 is a button that is operated when the third candidate schedule displayed on the schedule adjustment screen 800 is inconvenient for the adjustment partner X.
  • the adjustment partner X operates the "Inconvenient" button 804
  • the adjustment initiator A is notified that the proposed candidate schedule is inconvenient. In this case, the adjustment initiator A will change the adjustment conditions and execute the schedule adjustment process again.
  • the "Confirmation Screen” button 805 is a button for confirming the determined meeting date.
  • the coordination partner X operates the "Confirmation Screen” button 805
  • the terminal device 40X displays a schedule confirmation screen 900 ( Figure 10) for coordination partner X to confirm the determined meeting date selected from the third candidate date.
  • FIG. 10 shows an example of a schedule confirmation screen 900.
  • the schedule confirmation screen 900 displays a calendar 901 in a grid format with the date on the horizontal axis and the time on the vertical axis, and meeting details 903.
  • the meeting schedule frame 902 selected and confirmed by the adjustment partner X himself on the schedule adjustment screen 800 ( Figure 9) is displayed in a different color, etc., so that it can be distinguished from the other frames.
  • the selected and confirmed date of the meeting (in this case, December 17th (Thursday) 11:00 to 12:00) is displayed.
  • the schedule confirmation screen 900 also includes an input field 904 for the coordination partner X to input his/her own email address, a check box 905 for setting the timing of sending a notification email notifying the coordination partner X of the holding of the meeting, a "Back" button 906 for returning to the schedule coordination screen 800, and a "Confirm” button 907 for confirming the content displayed on the schedule confirmation screen 900.
  • the coordination partner X will be a coordination partner participant, and only the email address of the coordination partner X is to be entered in the input field 904; however, it is also possible to assume that there are multiple coordination partner participants, and to allow multiple email addresses of coordination partner participants to be entered in the input field 904. In that case, the display name of the item in the input field 904 can be changed so that it is clear that the coordination partner X can enter multiple email addresses of coordination partner participants. Also, the notification email address for notifying the meeting schedule may be entered in a separate field from the email address for identifying the coordination partner participant.
  • the schedule adjustment unit 213 refers to the schedule information 311 of the coordination initiator side participants managed by the calendar tool 31 and makes a final confirmation that the meeting schedule confirmed on the schedule confirmation screen 900 is a free schedule of the coordination initiator side participants that meets the coordination conditions at the current time (step S121). If the confirmed meeting schedule is no longer a free schedule of the coordination initiator side participants that meets the coordination conditions because the coordination initiator side participants have made plans for it, a message such as "The specified time has been booked. Please select again" is displayed on the terminal device 40X, the process returns to step S119, and coordination partner X's operation on the schedule adjustment screen 800 is started again.
  • the schedule adjustment unit 213 registers the confirmed meeting date with coordination partner X in the schedule information 311 of the coordination initiator side participant managed by the calendar tool 31, and further registers the email address of coordination partner X, the timing of sending the notification email, the date and time of the meeting, etc. in the schedule adjustment information 224 (created in step S114) corresponding to coordination initiator A held in the memory unit 22 (step S122).
  • the schedule information 311 When an event is registered in the schedule information 311, it is determined whether or not to add the coordination partner X to the meeting participant items in the event to be registered, and then the event is registered in the schedule information 311 of the coordination initiator A (or one of the participants on the coordination initiator's side, if the coordination initiator A is not a participant) managed by the calendar tool 31.
  • the schedule adjustment unit 213 determines whether the coordination partner X is a member belonging to the same organization as the coordination initiator A based on the setting value of the same organization determination condition set by the member manager M on the same organization determination condition setting screen 300 ( Figure 5) and the coordination partner X's email address entered by the coordination partner X in the input field 904 on the schedule confirmation screen 900 ( Figure 10) (hereinafter, this determination will be referred to as "same organization determination"), and based on the result of the same organization determination, determines whether or not to add the coordination partner X to the meeting participant item to be registered (hereinafter, this determination will be referred to as "determination to add to meeting participants").
  • the member manager M selects the option "Judge employees managed on the schedule adjustment device to be members of the same organization" on the same organization judgment condition setting screen 300 ( Figure 5), it checks whether the email address of the coordination partner X exists in the member information managed in the member information 221 of the corporate member to which the coordination initiator A belongs, and if it is confirmed that the email address exists, it judges that the coordination partner X is "a member belonging to the same organization” as the coordination initiator A as the same organization judgment. Then, if it judges that the coordination partner X is "a member belonging to the same organization” as the coordination initiator A as the same organization judgment, it adds the coordination partner X to the coordination initiator side participants in the meeting participant item on the schedule to be registered, and registers the meeting schedule.
  • the member manager M selects the option "Judge people whose email domain or email address matches the following to be members of the same organization" on the same organization judgment condition setting screen 300 (FIG. 5), it checks whether the email domain or email address of the coordination partner X matches any of the email domains or email addresses specified in the input field 302 of the same organization judgment condition setting screen 300 (FIG. 5), and if it is confirmed that they match, it judges the coordination partner X as "a member belonging to the same organization” as the coordination initiator A as the same organization judgment.
  • the coordination partner X adds the coordination initiator side participants in the meeting participants item in the plan to be registered, and registers the meeting schedule. If the email address of the coordination partner X does not fall into either of the above two patterns, it does not consider the coordination partner X as a member of the same organization as the coordination initiator A, and it registers the meeting schedule without adding the coordination partner side participants in the meeting participants item in the plan to be registered, and sets only the coordination initiator side participants.
  • the above-mentioned same organization determination may be performed using the first email address entered among the email addresses of multiple people entered by the coordination partner X, and if it is determined that the email address is a "member belonging to the same organization" as the coordination initiator A, all of the coordination partner participants may be added to the meeting participant items.
  • the above-mentioned same organization determination may be performed for all email addresses of the coordination partner participants, and if it is determined that one or more email addresses of the coordination partner participants are "members belonging to the same organization" as the coordination initiator A, all of the coordination partner participants may be added to the meeting participant items.
  • the above-mentioned same organization determination may be performed for all email addresses of the coordination partner participants, and only if it is determined that all email addresses of the coordination partner participants are "members belonging to the same organization" as the coordination initiator A, all of the coordination partner participants may be added to the meeting participant items.
  • the above-mentioned same organization determination may be performed for each email address of the coordination partner participants, and only email addresses that are determined to be "members belonging to the same organization" as the coordination initiator A may be added to the meeting participant items.
  • FIG. 11 shows an example of the plan information registered in the schedule information 311 when the schedule adjustment unit 213 registers a confirmed meeting plan in the schedule information 311 of adjustment initiator A. Note that with a general calendar tool, when registering a single meeting plan, even if multiple people are attending the meeting, it is only necessary to register the plan in the schedule information 311 of one person, and the registered plan is reflected in all schedule information, including the schedule information to which it is registered and the schedule information of the members specified in the meeting attendees item.
  • the upper part of FIG. 11 is an example of schedule information corresponding to a case where, as a result of the determination to add meeting participants, coordination partner X, a coordination partner participant, is included in the meeting participant item on the schedule to be registered.
  • coordination partner X a coordination partner participant
  • the lower part of FIG. 11 is an example of schedule information corresponding to a case where, as a result of the determination to add meeting participants, coordination partner X, a coordination partner participant, is not included in the meeting participant item on the schedule to be registered.
  • coordination partner X a coordination partner participant
  • participants A, B, and C on the coordination initiator side are registered, and coordination partner X, a coordination partner participant, is not added. Note that the only difference between the schedule information in the upper part of FIG. 11 and the schedule information in the lower part of FIG. 11 is whether or not coordination partner X has been added to the meeting participant item; the settings of all other items are the same.
  • the schedule adjustment unit 213 will add coordination partner X (if multiple people can be specified as coordination partner participants, this includes all of the multiple participants on coordination partner X's side) to the coordination initiator side participants in the meeting participant item in the schedule to be registered, regardless of the coordination partner X's email address, and register the meeting schedule.
  • the schedule adjustment unit 213 will not add coordination partner X (if multiple people can be specified as coordination partner participants, this will include all of the multiple participants on coordination partner X's side) to the meeting participant item in the schedule to be registered, regardless of coordination partner X's email address, but will set only the coordination initiator's participants and register the meeting schedule.
  • both options “Determine employees managed on the schedule adjustment device as members of the same organization” and “Determine people whose email domain or email address matches the following as members of the same organization” are selected by the check box 301, and five values, "aaa-group.com", “aaa-consulting.com”, “aaa-games.com”, “sato.takashi@gmail.com”, and “takeda.satoru@gmail.com”, are specified in the input field 302 for specifying the email domain and email address. Furthermore, in the input field 904 of the schedule confirmation screen 900 ( Figure 10), the email address of the person to be coordinated, X, is specified as "taro.suzuki@aaa-group.com".
  • the schedule adjustment unit 213 specifies coordination initiator side participants A, B, and C and "taro.suzuki@aaa-group.com" which identifies coordination partner X in the meeting participant item in the plan to be registered, and then registers the meeting plan in the schedule information 311 of coordination initiator A managed by the calendar tool 31.
  • the schedule adjustment unit 213 then displays on the terminal device 40X a schedule notification screen 1000 (FIG. 12 or 13) indicating the schedule of the meeting confirmed by the adjustment partner X himself (step S123).
  • FIG. 12 shows an example of the display of a schedule notification screen 1000 when a meeting schedule is registered after adding the coordination partner X, who is a coordination partner participant, to the items of the scheduled meeting participants.
  • the schedule notification screen 1000 displays the confirmed meeting schedule, etc.
  • the schedule notification screen 1000 also has a schedule registration button 1001 for a specific type of calendar tool, and a schedule registration button 1002 for a schedule application using a certain default data format.
  • the coordination partner X can register the confirmed meeting schedule as his/her own schedule in the calendar tool used by the coordination partner X by operating the registration button 1001 or the registration button 1002 according to the type of calendar tool he/she is using.
  • the coordination partner X uses the same type of calendar tool 31 as the coordination initiator A, the meeting schedule is already reflected in the schedule information 311 of the coordination partner X, so in principle, the coordination partner X does not need to operate the registration buttons 1001 and 1002.
  • coordination initiator A selects "Add coordination partner to meeting participants" in radio button 518 on condition setting screen 500 (Fig. 7) and registers a meeting schedule by adding coordination partner X to the meeting participant item on the schedule that is forcibly registered regardless of coordination partner X's affiliation
  • the meeting schedule may not be reflected in the calendar tool used by coordination partner X, so registration buttons 1001 and 1002 are provided on schedule notification screen 1000 (Fig. 12) as a supplementary measure.
  • whether or not to add the coordination partner participant to the items of meeting participants scheduled to be registered in the schedule information 311 of the coordination initiator participant is determined based on the settings on the coordination initiator A side and the email address entered by the coordination partner X.
  • the coordination partner X may specify whether or not to add the coordination partner participant to the items of the coordination initiator participant's scheduled meeting participants.
  • the schedule confirmation screen 900 (FIG. 10) may be provided with an option such as a check box (not shown) for the coordination partner X to select whether or not to add the coordination partner participant to the items of the coordination initiator participant's scheduled meeting participants.
  • the schedule adjustment unit 213 will omit the decision to add the coordination partner to the meeting participants (the same process is performed as when "Do not add coordination partner to meeting participants" is selected on the radio button 518 of the condition setting screen 500 (FIG. 7)).
  • an option such as a check box that allows the coordination partner X to select whether or not to add the coordination partner participant to the coordination initiator participant's scheduled meeting participant item may be provided only when the result of the meeting participant addition determination is that "add coordination partner participant" is to be added to the meeting participant item in the scheduled registration.
  • FIG. 13 shows an example of the display of the schedule notification screen 1000 when a meeting schedule is registered without adding the coordination partner X, who is a coordination partner participant, to the items of the scheduled meeting participants.
  • the registration buttons 1001 and 1002 are the same as in FIG. 12, so their explanation is omitted. If coordination partner X is not added to the items of the scheduled meeting participants, the meeting schedule is not reflected in the calendar tool used by coordination partner X, so coordination partner X needs to register the schedule in his/her own calendar tool by operating the registration button 1001 or 1002, or by directly registering the schedule in the calendar tool he/she uses.
  • the schedule adjustment unit 213 then sends a notification email notifying the coordination initiator side participants and coordination partner X (the email address specified by coordination partner X in the input field 904 of the schedule confirmation screen 900 (FIG. 10) or, if multiple email addresses can be entered as coordination partner side participants, all of those email addresses) of the holding of the meeting, including the confirmed meeting schedule (step S124).
  • the notification email is sent to coordination partner X not only when coordination partner X confirms the meeting schedule himself, but also thereafter according to the sending timing selected by coordination partner X himself.
  • the coordination partner X receives the e-mail on the terminal device 40X, and an arrow from the schedule coordination device 20 to the terminal device 40X is illustrated as step S124, but the coordination partner X may receive the notification e-mail from the schedule coordination device 20 using an electronic device other than the terminal device 40X.
  • the coordination initiator A and the terminal device 40A receive the notification e-mail from the schedule coordination device 20 using an electronic device other than the terminal device 40X.
  • notifications are sent to the coordination initiator side participants and coordination partner X by email, but the notification method does not have to be email.
  • notifications may be sent using a chat tool used by the coordination initiator side participants and coordination partner X. This completes the schedule adjustment process by the schedule adjustment system 10.
  • the coordination initiator A has not specified a venue for the meeting, but if a venue is specified in the selection input field 515 of the condition setting screen 500 ( Figure 7), the first and third candidate dates can be extracted so that at least one of the specified venues is available.
  • the schedule adjustment unit 213 reads out the adjustment conditions registered in the schedule adjustment information 224 of the adjustment initiator A from the storage unit 22, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants and the first conference room managed by the calendar tool 31 of the business management system 30, and extracts a date that is an available date of the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions at the current time and is an available date of the first conference room as the first candidate date.
  • step S119 the schedule adjustment unit 213 reads out the adjustment conditions and the second candidate date registered in the schedule adjustment information 224 of the adjustment initiator A that corresponds to the accessed adjustment URL from the storage unit 22, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants and the first conference room managed by the calendar tool 31, and extracts a date that is an available date of the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions at the current time, is an available date of the first conference room, and is within the range of the second candidate date as the third candidate date.
  • the schedule adjustment unit 213 may refer to the schedule information 311 of the coordination initiator side participants and the first conference room managed by the calendar tool 31, and confirm that the schedule is currently available for the coordination initiator side participants and also available for the first conference room.
  • the schedule adjustment unit 213 may register the meeting schedule after specifying a venue ID that can identify the first conference room in the calendar tool 31 in the conference room item of the schedule to be registered (as a general calendar tool specification, the schedule is automatically reflected in the schedule information 311 of the first conference room specified in the conference room item, and the meeting schedule for the first conference room is secured).
  • the schedule adjustment unit 213 reads out the adjustment conditions registered in the schedule adjustment information 224 of the adjustment initiator A from the memory unit 22, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants and the first and second conference rooms managed by the calendar tool 31 of the business management system 30, and extracts as the first candidate date a date that is currently available for the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions and that has at least one of the first and second conference rooms available.
  • step S119 the schedule adjustment unit 213 reads out from the memory unit 22 the adjustment conditions and the second candidate schedule registered in the schedule adjustment information 224 of the adjustment initiator A corresponding to the accessed adjustment URL, and refers to the schedule information 311 of the adjustment initiator side participants, the first conference room, and the second conference room managed by the calendar tool 31, and extracts as the third candidate schedule a schedule that is currently available for the adjustment initiator side participants that satisfies the adjustment conditions, is available for at least one of the first conference room and the second conference room, and is within the range of the second candidate schedule.
  • the schedule adjustment unit 213 may refer to the schedule information 311 of the coordination initiator side participants, the first conference room, and the second conference room, which are managed by the calendar tool 31, and confirm that the coordination initiator side participants are currently available and that at least one of the first conference room and the second conference room is available.
  • the meeting schedule may be registered after specifying a venue ID that can identify one of the available venues in the calendar tool 31 in the conference room item of the schedule to be registered.
  • one of the first conference room or the second conference room may be selected, and the meeting schedule may be registered after specifying a venue ID that can identify the selected venue in the calendar tool 31 in the conference room item of the schedule to be registered.
  • the priority order of the selected venues may follow a predetermined rule, or may be specified by the coordination initiator A.
  • the coordination initiator A confirms the second candidate schedule in step S117, the coordination initiator A does not edit the second candidate schedule.
  • the schedule adjustment unit 213 only needs to extract the third candidate schedule using the second candidate schedule registered in the schedule adjustment information 224 at the time the coordination partner X accesses the adjustment URL.
  • schedule adjustment unit 213 can perform the subsequent schedule adjustment process without double booking, without registering any schedule in the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant.
  • the method of preventing double booking is not limited to this embodiment.
  • a "tentative schedule" to prevent other schedules from being added to the second candidate schedule and registered in the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant may be registered, thereby preventing other schedules from being added to the "tentative schedule" schedule thereafter.
  • the schedule adjustment unit 213 displays a third candidate schedule on the schedule adjustment screen 800
  • no other schedules have been additionally registered for the schedule on which the "tentative schedule” has been registered (in other words, the date on which the "tentative schedule” has been registered is an available schedule for the adjustment initiator side participant)
  • the "tentative schedule” schedule is displayed on the schedule adjustment screen 800 as the third candidate schedule by referring to the "tentative schedule" schedule registered in advance in the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant or the "tentative schedule” schedule recorded in advance in the schedule adjustment information 224, etc.
  • the dates of the "tentative schedule” registered in the schedule information 311 of the adjustment initiator participant or the dates of the "tentative schedule” recorded in schedule adjustment information 224, etc. may be extracted, and dates that are within the range of the extracted "tentative schedule” dates and are available dates of the adjustment initiator participant that satisfy the adjustment conditions may be displayed on the schedule adjustment screen 800 as third candidate dates.
  • the explanation is given on the assumption that the coordination partner X is not a user of the schedule adjustment device 20, but it is also possible that the coordination partner X is a user of the schedule adjustment device 20 (the coordination partner X may be a user belonging to the same corporate member as the coordination initiator A, or a user belonging to a corporate member other than the corporate member to which the coordination initiator A belongs.
  • the coordination partner X may also be a user of an individual member).
  • the schedule coordination unit 213 adds a "Change coordination conditions" button (not shown) to the schedule coordination screen 800 (FIG. 9) displayed on the terminal device 40X of the coordination partner X, and allows the coordination partner participants and the venue (conference room, etc.) used by the coordination partner participants for the meeting to be changed in a selection input field that is displayed in response to the operation of the "Change coordination conditions" button.
  • the initial value is that the coordination partner X is the only coordination partner participant, and the venue used by the coordination partner participants for the meeting is "not selected," and coordination partner X can change the coordination partner participants and the venue used by the coordination partner participants for the meeting from the initial value by operating the adjustment conditions change button as necessary.
  • the schedule adjustment device 20 is already in a state where it can refer to the schedule information 311 of the coordination partner participants and the venues that the coordination partner participants can use for the meeting, so the schedule adjustment unit 213 refers to the schedule information 311 of the coordination partner participants and the venues set with the "change coordination conditions" button, and displays an additional display frame (not shown) showing the existing schedule of the coordination partner participants and the venue on the calendar 801 of the schedule adjustment screen 800 (FIG. 9), and at that time, displays it in a different color or the like so as to be distinguishable from the third candidate schedule frame 802 on the calendar 801.
  • the coordination partner X can check the existing schedule of the selected coordination partner participants and venue on the calendar 801 where the third candidate schedule frame 802 is displayed, so that it becomes possible to very easily select a date for the meeting.
  • the schedule confirmation screen 900 ( Figure 10) also displays the existing schedule of the coordination partner participants and the venue on the calendar 901.
  • the schedule adjustment device 20 holds the email addresses of the coordination partner X and the coordination partner participants designated by the coordination partner X, and therefore does not display the input field 904 on the schedule confirmation screen 900 (FIG. 10) for the coordination partner X to input his/her own email address or the email address of the coordination partner participants (it may be displayed with values already entered so that the coordination partner X can change them).
  • the coordination partner X is a user of an individual member of the schedule adjustment device 20.
  • the "change coordination conditions" button cannot be used to specify coordination partner participants other than X himself or the venue that coordination partner X will use for the meeting, but everything else (display of coordination partner X's own existing schedule on the schedule adjustment screen 800 ( Figure 9) and schedule confirmation screen 900 ( Figure 10), and non-display of input field 904) is the same as when coordination partner X is a user belonging to a corporate membership.
  • the schedule adjustment device 20 already knows the calendar tool 31 that the coordination partner participant (only coordination partner X, if coordination partner X is a user of an individual member) usually uses, so the schedule notification screen 1000 (FIGS. 12 and 13) does not display the registration button 1001 and the registration button 1002 (and the text displayed to the left of each button is also changed considering that coordination partner X is a user).
  • the schedule adjustment unit 213 registers the schedule of the coordination partner participant in the schedule information 311 of the coordination partner participant.
  • the items required for schedule registration may be input by the coordination partner X on the schedule confirmation screen 900.
  • the schedule coordination unit 213 may automatically generate them using information on the coordination initiator A, etc.
  • the schedule adjustment process described above makes it easy to adjust meeting schedules without double bookings.
  • the work from extracting candidate dates to sending them to the adjustment partner X can be completed in a short time (for example, about 30 seconds), and after sending the candidate dates to the adjustment partner X, the important tasks related to schedule adjustment, such as deciding on the date, reserving the venue, and registering the plan, can be completed automatically without any effort, making it possible to significantly reduce the work involved in schedule adjustment.
  • whether or not to integrate and register both the confirmed schedule to be registered on the coordination partner X side and the confirmed schedule to be registered on the coordination initiator A side into the schedule of the coordination initiator A side can be easily or automatically switched depending on the meeting content or the affiliation of the coordination partner X (or the coordination partner side participants).
  • the schedule of the coordination initiator A side and the schedule of the coordination partner X side are each different schedule information, so for example, the contents that the coordination initiator A side wants to keep secret from the coordination partner X side (such as information that only the coordination initiator side participants want to share for business negotiations) can be shared only with the coordination initiator side participants and kept secret from the coordination partner X (and the coordination partner side participants). In other words, it becomes easy to share information easily and keep information confidential depending on the meeting content and the affiliation of the coordination partner.
  • the adjustment initiator A selects "use template” as the schedule adjustment method.
  • the adjustment initiator A selects an adjustment condition template that he/she has created in advance and copies an adjustment URL that he/she has specified in advance, thereby enabling the adjustment URL to be sent to the adjustment partner X more quickly than with custom adjustment.
  • the adjustment condition template that the adjustment initiator A created in advance may be specified and edited by another user, or the adjustment URL may be copied so that it can be used for schedule adjustment.
  • Adjustment initiator A can create adjustment condition templates in advance according to the purpose of the meeting, for example, for the first interview for new graduates, the second interview for new graduates, the final interview for new graduates, or for sales inquiries.
  • the scheduling conditions are set each time a meeting is scheduled, but the scheduling conditions template can be used repeatedly to schedule different meetings.
  • FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of an adjustment condition template creation process.
  • the adjustment condition template creation process goes through steps S101, S111, S112, and S102 similar to the schedule adjustment process shown in FIG. 6. Then, in step S102, when adjustment initiator A selects "use template" as the schedule adjustment method, the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 next refers to the adjustment condition template information 223 associated with the user information 222 corresponding to adjustment initiator A, and causes the terminal device 40A to display a template list screen 1100 (FIG. 15) showing a list of adjustment condition templates that can be used by adjustment initiator A (step S141).
  • FIG. 15 shows an example of the template list screen 1100 displayed on the terminal device 40A.
  • the template list screen 1100 is provided with a Create New button 1101 and a template list 1102 that shows a list of adjustment condition templates that can be used by adjustment initiator A.
  • the template list 1102 displays, for each template, an administration name, a description, an adjustment URL, an edit button 1103, and a URL copy button 1104.
  • the new creation button 1101 is a button for instructing the user to move to a template creation screen 1200 (FIGS. 16 and 17) where a new adjustment condition template can be created.
  • the edit button 1103 is a button for instructing the user to move to a screen (not shown; similar to the template creation screen 1200) where a created adjustment condition template can be edited.
  • the URL copy button 1104 is a button for instructing the user to copy the adjustment URL.
  • the adjustment condition setting unit 212 when adjustment initiator A operates the new creation button 1101 on the template list screen 1100 displayed on the terminal device 40A (step S151), the adjustment condition setting unit 212 then causes the terminal device 40A to display the template creation screen 1200 (step S142).
  • FIGS. 16 and 17 show examples of the display of the template creation screen 1200.
  • FIG. 16 shows the upper part of the template creation screen 1200
  • FIG. 17 shows the lower part of the template creation screen 1200 that is displayed by scrolling downward from the upper part shown in FIG. 16.
  • the template creation screen 1200 has an input field 1201 for inputting an administration name for the template, an input field 1202 for inputting a description of the template, an input field 1203 for the user to specify an adjustment URL, check boxes 1204 for specifying the company/school name, department name, name, and email address as input items for adjustment partner X, an input field 1205 for inputting the subject of the event when it is registered in the calendar tool 31 after the schedule is confirmed, and a check box 1206 for selecting whether or not to register the meeting schedule privately.
  • the template creation screen 1200 has a selection input field 1210 for inputting the time required for the meeting, a selection input field 1211 for inputting the time reserved before and after the meeting, a selection input field 1212 for inputting the extraction period of the candidate dates, a selection input field 1213 for selecting and inputting the method for calculating the number of days to be extracted for the extraction period (e.g., calculation by weekdays, calculation by calendar days, etc.), an input field 1214 for specifying the available meeting time periods for each day of the week and public holidays (box 1215 indicates the time periods specified as the available meeting time periods), and a selection input field 1215 for selecting participants on the coordination initiator side (including coordination initiator A) from a list of members based on the member information of the member information 221.
  • a selection input field 1210 for inputting the time required for the meeting
  • a selection input field 1211 for inputting the time reserved before and after the meeting
  • a selection input field 1212 for inputting the extraction period of the candidate dates
  • a selection input field 1216 for selecting and specifying one or more participants (which may or may not be included), a radio button 1217 for selecting the meeting participation conditions for the coordination initiator side participant specified in the selection input field 1216, a radio button 1218 for selecting and specifying the criteria for whether or not to add the coordination partner side participant to the meeting participant items in the meeting plan registered in the schedule information 311 of the coordination initiator side participant, a selection input field 1219 for selecting and specifying one or more rooms to be used for the meeting from a list of venues based on the venue information in the member information 221, and a "Save" button 1220 for instructing the saving of the input contents.
  • Radio button 1218 allows the user to select the criteria for "automatically determine and add the other party to the meeting participants if they are from the same organization," “add the other party to the meeting participants,” or “do not add the other party to the meeting participants.” However, radio button 1218 may be omitted and the criteria for "automatically determine and add the other party to the meeting participants if they are from the same organization" may be fixed.
  • the selection input field 1212 on the template creation screen 1200 for inputting the extraction period of the candidate schedule does not select a specific date like the selection input field 513 for a similar purpose on the condition setting screen 500 ( Figure 7) corresponding to custom adjustment, but rather, to allow for versatility, it is possible to specify the start timing of the extraction period starting from the date and time when the adjustment partner accesses the adjustment URL (the next day in the case of the same figure), and the period from the start timing (10 days in the case of the same figure). Therefore, the adjustment condition template can be used repeatedly any number of times to adjust the schedule of different meetings.
  • the adjustment condition setting unit 212 when adjustment initiator A finishes inputting each item of the adjustment conditions on the template creation screen 1200 displayed on the terminal device 40A and operates the "Save" button 1220 (step S152), the adjustment condition setting unit 212 then creates adjustment condition template information 223, registers the adjustment conditions and adjustment URL set on the template creation screen 1200, and records the adjustment condition template information 223 in association with adjustment initiator A's user information 222 in the storage unit 22 (step S143). This completes the process of creating an adjustment condition template.
  • FIG. 18 is a sequence diagram illustrating another example of schedule adjustment processing using an adjustment condition template.
  • step S141 adjustment initiator A selects one of the templates on the template list screen 1100 ( Figure 15) displayed on terminal device 40A, operates URL copy button 1104 to copy the adjustment URL, pastes it into an email or the like, and sends it to terminal device 40X of adjustment partner X (step S161).
  • step S119 since there is no second candidate schedule, the currently available schedule of the adjustment initiator side participant that satisfies the adjustment conditions can be extracted as the third candidate schedule.
  • the schedule confirmation screen 900 displayed in step S132 has input fields (input field for inputting department name, input field for inputting name) corresponding to the items selected in the check box 1204 as the input items of the adjustment partner on the template creation screen 1200 (FIG. 16).
  • step 122 the subject to be registered in the schedule information 311 of the adjustment initiator side participant can be generated by combining a fixed wording with the department name, name, etc. input by the adjustment partner X in the input field corresponding to the item selected in the check box 1204.
  • the adjustment initiator A only needs to select an adjustment condition template and send the adjustment URL, which significantly reduces the effort required by the adjustment initiator A compared to the case of custom adjustment.
  • business schedule adjustments such as interviews, meetings, sales visits, visitors, web conferences, etc.
  • have certain patterns of participants, venues, time periods, etc. for each situation (type of meeting) so if you create and register adjustment condition templates for each situation in advance, you can simply select the template and instantly send the adjustment URL to adjustment partner X.
  • the adjustment condition template can be used repeatedly, and the adjustment URL corresponding to the adjustment condition template is fixed, so for example, by adding a link to the adjustment URL after the inquiry form on the company's homepage, schedule adjustments can be made without the trouble of sending the adjustment URL to adjustment partner X.
  • the adjustment URL can be sent to multiple adjustment recipients X at the same time.
  • the schedule adjustment device of this embodiment can typically prepare various operation screens as web pages, for example, and display them on the web browser of the terminal device.
  • this is not limited to this aspect.
  • a dedicated application with various operation screens may be installed on the terminal device.
  • the schedule adjustment device can display various operation screens in the dedicated application of the terminal device simply by sending to the terminal device some of the content to be displayed on the various operation screens (data such as candidate schedules).
  • the schedule adjustment device of the present invention can include various aspects that can display screens on the terminal device.
  • the above-mentioned configurations, functions, processing units, processing means, etc. may be realized in part or in whole in hardware, for example by designing them as integrated circuits.
  • the above-mentioned configurations, functions, etc. may also be realized in software by a processor interpreting and executing a program that realizes each function.
  • Information such as the program, table, file, etc. that realizes each function can be stored in a memory, a recording device such as a hard disk or SSD, or a recording medium such as an IC card, SD card, DVD, etc.
  • the control lines and information lines shown are those that are considered necessary for the explanation, and do not necessarily show all control lines and information lines in the product. In reality, it can be considered that almost all configurations are connected to each other.

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Abstract

確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録するか、または、調整開始者に登録すべき確定予定及び調整相手に登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録する。　日程調整装置は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない日程調整部と、を備える。

Description

日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム
　本発明は、日程調整装置、日程調整方法、及びプログラムに関する。本発明は2022年11月16日に出願された日本国特許の出願番号2022-183089の優先権を主張し、文献の参照による織り込みが認められる指定国については、その出願に記載された内容は参照により本出願に織り込まれる。
　従来、ビジネスにおける会合の日程調整は、各参加者のスケジュールを確認したり、会場を確保したりする等の数多くの手順があるため、非常に面倒で手間の掛かる作業である。
　なお、参加者のスケジュール確認については、昨今、多くのビジネスパーソンがインターネット上に提供されているカレンダツールを用いて予定を管理しているため、該カレンダツールを参照することが考えられる。
　カレンダツールに関連し、例えば、特許文献１には「インターネットを介してスケジュール情報を配信し共有するシステムの会員であって、スケジュール情報の配信を申請する複数の申請者、及び配信のスケジュール情報を利用する複数の利用者が、それぞれ入会登録するステップ、スケジュール管理を行なうスケジューラが以下に実行するステップであって、前記申請者により前記スケジュール情報を前記利用者に公開して配信するステップ、前記利用者により、前記公開されたスケジュール情報の配信を所望する対象を登録するステップ、及び前記利用者の登録された所望配信対象に基づき、これに関連する前記スケジュール情報を、すべての利用者端末のカレンダに同期してプリセットするステップ、を含むスケジュール情報共有方法。」が記載されている。
特開２０１９－２１９８３１号公報
　特許文献１に記載の技術は、システムの会員である複数の利用者が互いにスケジュール情報を共有することができるので、会合の日程調整に利用できる。しかしながら、該システムを使用したとしても、打合わせ等の参加者のスケジュールは時々刻々と更新、変更され得るため、各参加者それぞれの既存予定と、会合の開催時刻が重複することなく、すなわち、ダブルブッキングすることなく会合の日程調整を行うことは困難である。
　また、会合の日程調整が完了した後は、カレンダツールに登録した予定上のメモ情報や添付ファイル等を使用することで、当該予定の会合参加者となっている者に対して、会合に向けた内容を共有することがある。なお、一般的なカレンダツールは、会合参加者全員が同一種類のカレンダツールを使用している場合であれば、予定上で指定された会合参加者間において、予定及び予定のメモ情報等が自動的に共有される（別の種類のカレンダツール間でも、予定の会合参加者の項目にメールアドレスを登録することにより、予定及びメモ情報等が自動的に共有されるものもある）。そして、カレンダツールの当該自動共有機能を効果的に利用するため、同じ会合に参加する者の中で、予定や予定のメモ情報を共有したい参加者は、自社のカレンダツールに登録する予定上の会合参加者の項目に加えるようにし、反対に、同じ会合に参加する者の中で、予定や予定のメモ情報を共有したくない参加者は当該会合参加者の項目に加えないようにする方法が一般的である。当該方法により、会合に参加する一部の者とは効率よく情報共有を行い、別の一部の者に対しては、予定のメモ情報に記載された情報の秘密性を保持しながら会合に臨むことができる。なお、同一組織に属するメンバーは予定上の会合参加者の項目に含め、社外メンバー（顧客等）は予定上の会合参加者の項目に含めない、という使い方が一般的である。
　例えば、ａ社がｂ社に対して商談を行う予定の場合、ａ社が使用するカレンダツールに登録する予定は、ａ社に属する商談参加メンバーだけを予定上の会合参加者の項目に含め、それらａ社に属する商談参加メンバーの間でのみ、商談に向けた予定上のメモ情報等を共有する。つまり、商談相手であるｂ社に属する者には、商談に向けた予定上のメモ情報等を共有したくない意向が強いため、商談相手であるｂ社に属する者をａ社が使用するカレンダ上の予定の会合参加者の項目に含めない方が都合がよい。一方、例えば、ａ社の社内において、部下ｘがその上司であるｙとの会合を開く場合、部下ｘがカレンダツールに登録する予定は、自身と上司ｙとを予定上の会合参加者の項目に含めて予定を登録することで、部下ｘと上司ｙは、登録された予定のメモ情報等を介して、事前に共有したい内容を共有する。
　つまり、日程調整を絡める場合には、日程調整後に調整開始者側（会合の主催者側）のカレンダツールに登録する予定は、調整開始者と調整相手との関係性によって、予定上の会合参加者の項目に調整相手を含めるか否かを決められることが望ましい。
　本発明は、このような現状を鑑みてなされたものであり、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行えるようにすることと同時に、確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整開始者のスケジュールに登録すべき確定予定及び調整相手のスケジュールに登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手の所属に応じて、容易に行えるようにすることを目的とする。
　本願は、上記課題の少なくとも一部を解決する手段を複数含んでいるが、その例を挙げるならば、以下のとおりである。
　上記課題を解決すべく、本発明の一態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。
　本発明の他の一態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。
　前記スケジュール情報に登録された前記予定情報、及び登録された後に編集された前記予定情報は、前記スケジュール情報に登録された前記予定情報の前記会合参加者の項目に指定された前記調整開始者側参加者と、前記スケジュール情報に登録された前記予定情報の前記会合参加者の項目に加えられた前記調整相手側参加者との間で共有されるようにすることができる。
　前記調整条件設定部は、メールドメイン、及びメールアドレスの少なくとも一方を前記判定条件として設定することができ、前記日程調整部は、前記調整相手側参加者のメールアドレスと前記判定条件とに基づいて、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定することができる。
　前記日程調整装置は、同一の組織に属する所属者の一覧を表す所属者情報を記憶する記憶部、を備ることができ、前記日程調整部は、前記調整開始者に対応する前記所属者情報を参照することにより、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定することができる。
　前記日程調整部は、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、カレンダツールが管理する前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記調整開始者側参加者の空き日程を前記候補日程として抽出することができる。
　前記日程調整部は、前記調整相手からの操作に応じ、前記調整相手側参加者のスケジュール情報に、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録することができる。
　本発明のさらに他の一態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。
　本発明のさらに他の一態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。
　本発明のさらに他の一態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。
　本発明のさらに他の一態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。
　本発明によれば、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行うことができる。また、確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整開始者のスケジュールに登録すべき確定予定及び調整相手のスケジュールに登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手の所属に応じて、容易に行うことができる。
　上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。
図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システムの構成例を示す図である。 図２は、会員情報、ユーザ情報、調整条件雛形情報、及び日程調整情報それぞれの一例を示す図である。 図３は、日程調整システムによる会員登録及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。 図４は、日程調整システムによる同一組織判定条件設定処理の一例を説明するシーケンス図である。 図５は、同一組織判定条件設定画面の表示例を示す図である。 図６は、日程調整システムによる日程調整処理の一例（カスタム調整）を説明するシーケンス図である。 図７は、条件設定画面の表示例を示す図である。 図８は、日程編集画面の表示例を示す図である。 図９は、日程調整画面の表示例を示す図である。 図１０は、日程確認画面の表示例を示す図である。 図１１は、スケジュール情報に登録する予定情報の例を示す図である。 図１２は、日程通知画面の表示例を示す図である。 図１３は、日程通知画面の表示例を示す図である。 図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。 図１５は、雛形一覧画面の表示例を示す図である。 図１６は、雛形作成画面の表示例を示す図である。 図１７は、雛形作成画面の表示例を示す図である。 図１８は、日程調整システムによる日程調整処理の他の一例（調整条件雛形使用）を説明するシーケンス図である。
　以下、本発明に係る一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、一実施形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。また、以下の実施形態において、その構成要素（要素ステップ等も含む）は、特に明示した場合、及び原理的に明らかに必須であると考えられる場合等を除き、必ずしも必須ではない。また、「Ａからなる」、「Ａよりなる」、「Ａを有する」、「Ａを含む」と言うときは、特にその要素のみである旨明示した場合等を除き、それ以外の要素を排除しない。同様に、以下の実施形態において、構成要素等の形状、位置関係等に言及するときは、特に明示した場合、及び原理的に明らかにそうでないと考えられる場合等を除き、実質的にその形状等に近似または類似するもの等を含む。
　＜本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０＞
　図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０の構成例を示している。
　該日程調整システム１０は、会合の日程調整を支援するためのものである。日程調整システム１０は、ネットワーク１１を介して接続された日程調整装置２０、業務管理システム３０、及び端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘを含む。
　ネットワーク１１は、インターネット、携帯電話通信網等に代表される双方向通信網である。
　日程調整装置２０は、調整開始者Ａからの要求に応じ、調整相手Ｘと会合の日程調整を行うものである。なお、会合の参加者には、調整開始者Ａ側の参加者（調整開始者Ａ及び調整開始者Ａが属する組織（企業等。後述する法人会員）の所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等（調整開始者Ａが属する組織の会員管理者Ｍを含む）のうちの１名以上）、及び、調整相手Ｘ側の参加者（調整相手Ｘだけである場合もあれば、調整相手Ｘとは異なる人物である場合もある。また、複数名の場合もあるが必ず１名以上となる）が想定される。
　業務管理システム３０は、Ｗｅｂアプリケーションとしてのカレンダツール３１を含み、情報共有や予定管理等による業務の効率化等のためのシステムであり、有償または無償で一般消費者や個人事業主、法人等に広く提供しているシステムを指す。カレンダツール３１としては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー（商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）を採用できる。カレンダツール３１は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を保持する。すなわち、業務管理システム３０は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を管理している。
　なお、本実施形態の場合、業務管理システム３０は、日程調整装置２０から独立した外部のシステムとして記載しているが、業務管理システム３０は、日程調整装置２０と同一装置内に存在していてもよい。また、カレンダツール３１が日程調整装置２０の中に内包されていてもよい。つまり、あるシステム上でスケジュール情報３１１を管理しているカレンダツール３１が存在し、日程調整装置２０が該カレンダツール３１からスケジュール情報３１１を参照できればよい。
　調整開始者Ａが用いる端末装置４０Ａは、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に接続可能なパーソナルコンピュータ、スマートフォン等の一般的なコンピュータからなる。同様に、会員管理者Ｍが用いる端末装置４０Ｍ、及び調整相手Ｘが用いる端末装置４０Ｘは、一般的なコンピュータからなる。端末装置４０Ａは本発明の第１の端末装置に相当し、端末装置４０Ｘは本発明の第２の端末装置に相当する。
　調整開始者Ａは、自身が属する組織（後述する法人会員）の所属者の中から１名又は複数名を、日程調整を行う会合の調整開始者Ａ側の参加者として指定することができる。以下、調整開始者Ａ側の参加者を、調整開始者側参加者と称する。同様に、調整相手Ｘ側の参加者を、調整相手側参加者と称する。調整開始者側参加者には、調整開始者Ａ本人が含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。
　また、本実施形態においては、会合に参加する調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを操作することにしているが、実際には調整相手Ｘの代理人（秘書等）が端末装置４０Ｘを操作してもよい。
　さらに、図１には、会合に参加する調整相手として調整相手Ｘだけを例示しているが、調整相手は複数名存在してもよい。その場合、調整相手Ｘまたは調整相手Ｘの代理人（秘書等）が、複数名の調整相手側参加者を代表して端末装置４０Ｘを操作すればよい。
　調整開始者Ａは、該日程調整装置２０への会員登録及び利用登録（日程調整装置２０における日程調整機能を使用できる状態とするために必要な情報の登録）を済ませた企業等の所属者（社員等）である。以下、日程調整装置２０への会員登録を済ませた企業等を法人会員と称する。また、法人会員（企業等）に属する所属者のうち、日程調整装置２０への利用登録を済ませたユーザアカウントを有する所属者をユーザと定義する。調整開始者Ａはユーザであることが必須である。よって、以下、調整開始者ＡをユーザＡと称することがある。なお、日程調整装置２０への会員登録及び利用登録は、企業等ではなく個人でも行うことができる。その場合、会員登録を済ませた個人を個人会員と称する。個人会員とユーザとは同一視でき、また、個人会員とは所属者が自身の１名のみ且つユーザが自身の１名のみの法人会員と同等に見做すことができる。
　会員管理者Ｍは、調整開始者Ａと同一の法人会員である組織の所属者であって、法人会員としての会員アカウントを管理する。調整開始者Ａと会員管理者Ｍとは、別人物であってもよいし、同一人物であってもよい。
　会員管理者Ｍ、調整開始者Ａと同じ法人会員に属する調整開始者Ａ以外の所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等は、ユーザであってもよいが必須ではない。
　日程調整装置２０の法人会員に属する所属者は、自身の予定を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。また、日程調整装置２０の法人会員は、会合の会場として所属者が利用可能な会議室、応接室、予備室等の予約状況を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。
　したがって、いまの場合、カレンダツール３１は、会合の調整開始者側参加者となり得る調整開始者Ａや所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等の予定、及び、調整開始者Ａ等が利用可能な会合の会場の予約状況がそれぞれ登録されているスケジュール情報３１１を保持しているものとする。
　なお、調整相手Ｘは、日程調整装置２０のユーザであってもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、カレンダツール３１を利用していてもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、調整開始者Ａが利用するカレンダツール３１とは別のベンダーが提供するカレンダツールを利用していてもよい。なお、調整相手Ｘが、調整開始者Ａと同一組織（企業等）に属している場合は、当該調整相手Ｘも調整開始者Ａが使用している同一種類のカレンダツール３１を利用していることを前提として以下の説明を行う。つまり、調整開始者Ａと調整相手Ｘが同一組織に属しており、且つ、カレンダツール３１上の予定の会合参加者の項目に調整開始者Ａと調整相手Ｘの両方を登録した場合は、当該予定のメモ情報等が調整開始者Ａと調整相手Ｘとの間で自動的に共有される状態にあることを前提として以下の説明を行う。
　日程調整装置２０は、処理部２１、記憶部２２、及び通信部２３の各機能ブロックを備える。日程調整装置２０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等のプロセッサ、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等のメモリ、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)やＳＳＤ(Solid State Drive)等のストレージ、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイス、ディスプレイ等の出力デバイス、及び、ＮＩＣ(Network Interface Card)等の通信モジュール（いずれも不図示）を備えるサーバコンピュータ等の一般的なコンピュータからなる。
　処理部２１は、コンピュータのプロセッサにより実現される。処理部２１は、認証部２１１、調整条件設定部２１２、及び日程調整部２１３の各機能ブロックを有する。これらの機能ブロックは、コンピュータのプロセッサがメモリにロードされた所定のプログラムを実行することによって実現される。ただし、これらの機能ブロックの一部または全部を集積回路等によりハードウェアとして実現してもよい。
　認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ｍを用いた会員管理者Ｍによる、会員登録を受け付けて会員情報２２１を作成する。また、認証部２１１は、例えば、会員情報２２１を生成後に会員管理者Ｍが会員管理者としてのログインを行った場合には、会員管理者Ｍによる会員管理者としてのログインに応じ、会員管理者としての認証を行う。また、認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ａを用いた調整開始者Ａによる、ユーザとしての初回のログインに応じ、所定の条件（詳細後述）を満たしている場合にユーザ情報２２２を作成する。
　さらに、認証部２１１は、ネットワーク１１を介して業務管理システム３０にアクセスし、例えば、ＯＡｕｔｈ等のプロトコルに従い、記憶部２２が保持する会員情報２２１に含まれる管理者権限アカウントや調整開始者Ａ（ユーザＡ）に対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（いずれも図２）を用いて認証処理を行う。ただし、管理者権限アカウントやユーザアカウントは１回目の認証処理に用いればよく、２回目以降の認証処理では１回目の認証処理が終了した際に業務管理システム３０から送信される管理者認証情報（アクセストークン等）やユーザ認証情報（アクセストークン等）（いずれも図２）を用いることができる。
　調整条件設定部２１２は、会合の日程調整に必要な複数の項目からなる調整条件を設定するための条件設定画面を端末装置４０Ａに表示させ、条件設定画面に対する調整開始者Ａからの入力に応じて調整条件を設定し、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整条件の項目については後述する。
　日程調整部２１３は、カレンダツール３１が管理する、会合の調整開始者側参加者（調整開始者Ａが含まれる場合と含まれない場合がある）のスケジュール情報３１１を参照し、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する。そして、日程調整部２１３は、第１の候補日程を編集するための日程編集画面を端末装置４０Ａに表示させ、日程編集画面に対する調整開始者Ａからの編集操作に応じて第２の候補日程を決定する。また、第２の候補日程を調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整開始者Ａによって第１の候補日程が編集されなかった場合は、第２の候補日程は第１の候補日程と同じ日程になる。
　なお、第１の候補日程を編集することにより第２の候補日程を決定するのではなく、第１の候補日程の抽出を省略し、例えば、日程調整部２１３が端末装置４０Ａに表示させた所定の画面上のカレンダにて、調整開始者Ａが日付や時間を選択して第２の候補日程を決定するようにしてもよい。
　また、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を発行する。ただし、調整用ＵＲＬは日程調整部２１３が発行せず、調整開始者Ａが調整用ＵＲＬを指定する場合もある（詳細後述）。なお、調整用ＵＲＬは、テキストで発行してもよいし、ＱＲコード（登録商標）等の画像として発行してもよい。発行された調整用ＵＲＬは、調整開始者Ａにより電子メール等を用いて調整相手Ｘに送信される。調整用ＵＲＬは、本発明のアクセス情報に相当する。
　さらに、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスしてきた場合、その時点において、再びカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照し、設定された調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する。そして、日程調整部２１３は、第３の候補日程を表す日程調整画面を端末装置４０Ｘに表示させる。
　第３の候補日程を抽出することにより、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に調整開始者側参加者のスケジュールに変更があった場合でも、それに起因するダブルブッキングの発生を抑止できる。
なお、日程調整画面に表示された第３の候補日程の中から調整相手Ｘが会合日程を選択し、日程確認画面で確定するまでの短い時間においても調整開始者側参加者のスケジュールは変更され得る。よって、日程調整部２１３は、日程確認画面にて会合日程が確定される直前において、選択された会合日程が調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認する。そして、選択された会合日程が調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程ではなくなっていた場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、日程調整画面に操作を差し戻すようにすればよい。これにより、ダブルブッキングの発生をさらに抑止できる。
　またさらに、日程調整部２１３は、調整相手Ｘによって決定されて最終確認できた会合日程を確定し、確定した会合日程に関する予定を、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する。そして、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に、確定した会合日程等を登録する。
　なお、スケジュール情報３１１への予定の登録は、登録する予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを判定（判定方法については後述する）した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。
　日程調整部２１３が調整相手側参加者を会合参加者の項目に加えないと判定した場合、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者のみを指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。
　なお、スケジュール情報３１１の予定における会合参加者の項目に参加者を指定するとは、予定上の会合参加者の項目に、カレンダツール３１上においてユーザを識別できるユーザアカウントやメールアドレス等の識別子を記録することを意味する。これにより、カレンダツール３１が管理する、調整開始者Ａ側の各参加者のスケジュール情報３１１に登録した予定を反映させることができる。また、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録された予定のメモ情報等を調整開始者Ａ等が編集した場合、その編集内容は、調整開始者側参加者の中でのみ共有される状態となる。なお、この場合、調整相手Ｘは、確定した会合の予定を自身のスケジュールに個別に登録する必要がある（調整相手側参加者が複数名存在する場合には、調整相手Ｘは自身が個別に登録する予定の会合参加者の項目には、複数名の調整相手側参加者をすべて含める必要がある）。
　反対に、日程調整部２１３が調整相手側参加者を会合参加者に加えると判定した場合、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に調整開始者側参加者、及び調整相手側参加者を指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。この場合、調整開始者Ａに登録された予定は、調整相手側参加者にも共有されることとなり、スケジュール情報３１１に登録された予定のメモ情報等を調整開始者Ａ等が編集した場合、その編集内容は、調整開始者側参加者だけでなく、調整相手側参加者にも共有される状態となる。
　記憶部２２は、コンピュータのメモリ及びストレージによって実現される。記憶部２２には、会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４が保持される。なお、記憶部２２には、上述した各種の情報以外の情報やデータ等を格納してもよい。
　通信部２３は、コンピュータの通信モジュールによって実現される。通信部２３は、ネットワーク１１を介し、業務管理システム３０、端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ等と接続して各種のデータや情報を通信する。
　なお、日程調整装置２０を構成する上述した機能ブロックの一部または全部は集積回路等のハードウェアによって実現してもよい。また、日程調整装置２０は、複数のコンピュータによって実現してもよく、その場合、上述した機能ブロックは複数のコンピュータに分散して配置してもよい。
　次に、図２は、記憶部２２に保持される会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４の一例を示している。
　会員情報２２１は、日程調整装置２０への会員登録を済ませた法人会員に関する情報からなる。また、会員情報２２１は、法人会員の日程調整装置２０への利用登録によって追加される、法人会員に関する情報を含む。具体的には、会員情報２２１は、会員アカウント、管理者権限アカウント、管理者認証情報、会員基本情報、所属者情報、会場情報、及び同一組織判定条件を含む。
　会員アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が日程調整装置２０にログインするための情報である。管理者権限アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が、業務管理システム３０における管理者権限で、業務管理システム３０にアクセスするための情報である。なお、会員アカウントは、管理者権限アカウント（例えば、会員管理者Ｍ等のメールアドレス）と共通であってもよいし、異なってもよい。会員アカウントと管理者権限アカウントとが共通である場合、会員情報２２１に対する管理者権限アカウントの登録は省略できる。
　管理者認証情報は、日程調整装置２０の認証部２１１が管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。管理者認証情報が得られた以降、認証部２１１は、管理者権限アカウントを用いることなく、管理者認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。
　会員基本情報は、法人会員の名称（企業名等）等である。会員基本情報は、会員登録時に記録され、会員登録後に変更も可能とする。所属者情報は、法人会員（企業等）に属する所属者の氏名、メールアドレス、及び業務管理システム３０において各所属者を識別するためのユーザアカウント等の一覧である。所属者情報は、調整開始者側参加者となり得る法人会員の所属者がカレンダツール３１を既に使用していることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。
　会場情報は、法人会員に属する所属者が会合に利用できる会議室、応接室、予備室等の会場の名称、及び業務管理システム３０において各会場を識別するためのＩＤ等の一覧である。会場情報は、日程調整に必要な会場のスケジュールがカレンダツール３１によって既に管理されていることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。
　なお、所属者情報及び会場情報は、業務管理システム３０に対して管理者権限アカウントでアクセスした場合にだけ、その一部または全部を業務管理システム３０から取得できる情報であり、例えば、管理者権限アカウントの代わりに管理者権限を有さないアカウントを用いた場合や、管理者権限アカウントと同等の権限を持つアカウントであるが、ユーザアカウントとして業務管理システム３０にアクセスした場合には取得できない（ただし、業務管理システム３０の種類によっては、管理者権限を有さないアカウントを用いた場合であっても、その一部または全部を取得できることもある）。
　同一組織判定条件は、調整相手Ｘ側の会合参加者が調整開始者Ａと同一の組織に属している否かを判定するための条件である（詳細後述）。
　ユーザ情報２２２は、法人会員に属する所属者のうちの日程調整装置２０の利用登録を済ませたユーザに関する情報からなる。ユーザ情報２２２は、各ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際、業務管理システム３０との認証処理に成功し、且つ、該ユーザが会員情報２２１の所属者情報に含まれていることが確認できた場合に作成されて、会員情報２２１と関連付けられる。
　ユーザ情報２２２は、ユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びユーザ基本情報を含む。
　ユーザアカウントは、調整開始者Ａ等のユーザが日程調整装置２０にログインするための情報である。ユーザアカウントは、ユーザが業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることが望ましいが異なってもよい。以下、ユーザアカウントは、業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることを前提として説明する。
　ユーザ認証情報は、認証部２１１がユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。ユーザ認証情報が得られた以降、認証部２１１は、ユーザアカウントを用いることなく、ユーザ認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。
　ユーザ基本情報は、ユーザの氏名等であり、ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際のユーザアカウントに基づいて会員情報２２１の所属者情報から読み出されて記録される。ユーザ情報２２２に記録されたユーザ基本情報は、ユーザ自身が編集できるようにしてもよい。
　調整条件雛形情報２２３は、会合の目的に応じてユーザが予め指定した調整条件、調整用ＵＲＬ、日程確定時の挙動制御情報（調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名等）及び画面表示情報（調整条件雛形の名称（例えば、新卒採用一次面接用等）や説明等）を含む。
　なお、調整条件雛形情報２２３は、ユーザによって作成されるため、調整条件雛形情報２２３はユーザ情報２２２に関連付けられているが、例えば、調整条件雛形情報２２３を会員情報２２１に関連付けるようにし、該会員情報２２１に対応する法人会員に属するユーザ間で調整条件雛形情報２２３を共有できるようにしてもよい。また、あるユーザが作成した調整条件雛形を他のユーザが利用できるようにしてもよい。
　日程調整情報２２４は、各ユーザに対応するユーザ情報２２２に関連付けて、ユーザが調整開始者となる会合毎に作成される。なお、調整条件雛形を作成したユーザとは別のユーザが調整条件雛形を使用して日程調整することを踏まえ、日程調整情報２２４をユーザが属する法人会員の会員情報２２１に直接関連付けてもよい。
　日程調整情報２２４には、調整用ＵＲＬ、調整条件、候補日程（第２の候補日程）、調整相手の情報（メールアドレス、通知メールの送信タイミング等）、確定した会合日時等が記録される。
　＜日程調整システム１０による会員登録及び利用登録時の処理＞
　次に、図３は、日程調整システム１０による会員登録及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。
　前提として、調整開始者Ａ及び会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者の予定や会合の会場の空き状況の管理には業務管理システム３０によって提供されているカレンダツール３１が利用されており、業務管理システム３０は、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報を既に管理しているものとする。そして、業務管理システム３０は、その仕様として、管理者権限アカウント（または管理者認証情報）を用いてアクセスした日程調整装置２０からの要求に応じ、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報の少なくとも一方を日程調整装置２０に供給するものとする。
　はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員登録を申請すると（ステップＳ１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、会員情報２２１を作成して記憶部２２に記録する（ステップＳ１１）。ただし、ここで、作成された会員情報２２１には、会員アカウント、及び会員基本情報だけが含まれており、管理者権限アカウント、管理者認証情報、所属者情報、及び会場情報は含まれていない。
　次に、会員管理者Ｍが、業務管理システム３０における管理者権限アカウントを日程調整装置２０に入力して、日程調整装置２０に認証処理を要求すると（ステップＳ２）、次に、認証部２１１が、該管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１２）。
　なお、変形例として、ステップＳ２，Ｓ１２を実行した後にステップＳ１，Ｓ１１を実行するようにしてもよい。
　そして、ステップＳ１２の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０に管理者認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に管理者権限アカウント及び管理者認証情報を登録する（ステップＳ１３）。なお、認証処理には、例えばＯＡｕｔｈを使用することができ、一時的に認証部２１１を介さず業務管理システム３０に対して会員管理者Ｍにパスワードを入力させることで、会員管理者Ｍの入力した管理者権限アカウントが業務管理システム３０によって認証される。調整開始者Ａ等の他の者の認証処理についても同様である。
　次に、認証部２１１が、会員情報２２１の管理者認証情報を用いて業務管理システム３０に接続し、業務管理システム３０が管理する、会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者情報及び会場情報を取得する（ステップＳ１４）。次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に、ステップＳ１４で取得した所属者情報及び会場情報を登録する（ステップＳ１５）。
　この後、調整開始者Ａが、自身のユーザアカウントにより、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に初めてログインすると（ステップＳ３１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを含む所属者情報が登録されている会員情報２２１の存在を確認し、所属者情報から調整開始者Ａの氏名（ユーザ基本情報）等を取得する（ステップＳ１６）。次に、認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１７）。
　そして、ステップＳ１７の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０にユーザ認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２を作成して、ステップＳ１６で確認した会員情報２２１に関連付けて記憶部２２に記録し、調整開始者Ａのユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びステップＳ１６で取得したユーザ基本情報をユーザ情報２２２に登録する（ステップＳ１８）。以上で、会員登録及び利用登録時の処理は終了される。
　以上に説明した会員登録及び利用登録時の処理によれば、日程調整装置２０において、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１と、調整開始者Ａのユーザ情報２２２とが関連付けられた状態となり、また、日程調整装置２０は調整開始者Ａの業務管理システム３０に対するユーザ認証情報を保持する状態となったので、これ以降は、ユーザである調整開始者Ａが日程調整装置２０にログインしていなくても、日程調整装置２０の日程調整部２１３は、例えばＷｅｂＡＰＩ(Application Programming Interface)を通じて、業務管理システム３０に保持されている、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等の予定が登録されているスケジュール情報３１１、並びに、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等が利用可能な会合の会場（会議室等）の予定が登録されているスケジュール情報３１１を、参照したり、更新したりすることが可能となる。
　なお、上述した会員登録及び利用登録時の処理では、法人会員の会員情報２２１が存在することを前提とし、法人会員に属するユーザのユーザ情報を生成した。変形例として、属する組織が法人会員ではなく会員情報２２１が存在しない場合に、ある個人が日程調整装置２０にログインしてユーザ情報２２２を作成し、その後、該個人が管理者権限アカウントで業務管理システム３０に対して新たに認証処理を行うことにより、該個人を法人会員とみなし、該個人のユーザアカウントを会員アカウントとみなして、該個人のユーザ情報２２２に基づいて、該個人に関連付けた会員情報２２１を生成するようにしてもよい。この場合、法人会員となった該個人は、管理者権限アカウントを有するので、属する組織の所属者情報及び会場情報を業務管理システム３０から取得することが可能となる。
　また、本実施形態においては、業務管理システム３０から取得した所属者情報及び会場情報を記憶部２２に記憶されている会員情報２２１に登録するようにしたが、所属者情報及び会場情報を会員情報２２１に登録せず、所属者情報及び会場情報の参照が必要となる度に、業務管理システム３０から取得するようにしてもよい。
　また、本実施形態においては、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報、及び会場情報を取得したが、セキュリティの観点等により業務管理システム３０の管理者権限アカウントを使用することが困難な場合には、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用せずに、所属者情報及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。例えば、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザが、所属者情報、及び会場情報が記録されているＥｘｃｅｌ（商標）ファイル等のデータを日程調整装置２０にアップロードしたり、日程調整装置２０によって端末装置４０Ｍまたは端末装置４０Ａに表示された利用登録用の画面に対して直接入力したりする等により、所属者情報及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。また、管理者権限アカウントを使用せず、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザのユーザアカウント権限を使用して、業務管理システム３０から取得可能な所属者情報及び会場情報だけを業務管理システム３０から取得し、日程調整装置２０に登録するようにしてもよい。
　また、本実施形態においては、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報を取得したが、個人会員として利用登録を行った複数名のユーザを集合化し、集合化したユーザ全員を、ある１つの法人会員に属するユーザと見做して会員情報２２１及びユーザ情報２２２を形成し、また、集合化したユーザ群の情報を当該法人会員の所属者情報として形成するようにしてもよい。例えば、個人会員として利用登録を行ったユーザが、当該ユーザの同一組織に所属する者として、日程調整装置２０に登録済みの他のユーザを招待したり、日程調整装置２０に未登録の者を招待して日程調整装置２０に利用登録をさせたりして、ユーザに招待関係を持たせることで、ユーザの集合を形成すればよい。
　＜日程調整システム１０による同一組織判定条件設定処理＞
　次に、図４は、日程調整システム１０による同一組織判定条件の設定処理の一例を説明するシーケンス図である。
　はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員管理者としてのログインを行うと（ステップＳ５１）、会員管理者Ｍのログインに応じ、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する会員管理者Ｍに対応する会員情報２２１に含まれる会員アカウントを用い、日程調整装置２０における認証処理を行う（ステップＳ６１）。
　次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、会員管理者としての各種操作を選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ｍに表示させる（ステップＳ６２）。次に、当該選択画面において、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面を選択すると（ステップＳ５２）、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、同一組織判定条件を設定するための同一組織判定条件設定画面３００（図５）を端末装置４０Ｍに表示させる（ステップＳ６３）。
　図５は、端末装置４０Ｍに表示される同一組織判定条件設定画面３００の表示例である。同一組織判定条件設定画面３００には、同一組織判定条件として「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」、及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」を選択するためのチェックボックス３０１、チェックボックス３０１にて「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」を選択した場合にメールドメイン及びメールアドレスを指定するための入力欄３０２、及び、入力された設定値を確定させるための「確定」ボタン３０３が設けられている。
　なお、チェックボックス３０１にて選択する同一組織判定条件の項目は、初期値では「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」のみが選択されている状態で設定されている。
　同一組織判定条件は、日程調整において日程が確定した際、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一組織に属する者か否かを判定するための設定値であり、スケジュール情報３１１へ登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手側参加者を加えるか否かを判定する際の１つ判断条件として日程調整部２１３が使用する。なお、判定方法の詳細については後述する。
　図４に戻る。端末装置４０Ｍに表示された同一組織判定条件設定画面３００において、会員管理者Ｍが同一組織判定条件を設定し、「確定」ボタン３０３を操作すると（ステップＳ５３）、この操作に応じ、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、指定された同一組織判定条件を会員管理者Ｍの会員情報２２１に登録する（ステップＳ６４）。
　いまの場合、例えば、図５に示されたように、同一組織判定条件としてチェックボックス３０１により「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」、及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」の両方が選択されており、入力欄３０２に“aaa-group.com”，“aaa-consulting.com”，“aaa-games.com”，“sato.takashi@gmail.com”，“takeda.satoru@gmail.com”の５つの値が入力されたものとして以降の説明を継続する。
　なお、本実施形態においては、機能を分解して分かりやすく説明するために、同一組織判定条件設定処理（図４）を、利用登録時の処理（図３）と分離して説明したが、同一組織判定条件は、ユーザ（調整開始者Ａ等）が日程調整操作を開始する前に設定されていることが望ましい。したがって、同一組織判定条件設定処理（図４）は、図３のステップＳ１５の後、且つ、ステップＳ３１の前に、会員管理者Ｍによる法人会員の利用登録処理の一連の流れの中で実行させることが望ましい。
　また、本実施形態においては、同一組織判定条件を会員管理者Ｍが設定するようにしたが、同一組織判定条件設定画面３００を操作可能な権限を付与されたユーザ（調整開始者Ａ等）が同一組織判定条件設定画面３００を操作し、同一組織判定条件を設定できるようにしてもよい。
　さらに、本実施形態においては、同一組織判定条件を会員管理者Ｍが設定することで、会員単位に指定できる項目としたが、ユーザ単位に指定できるようにしてもよい。なお、同一組織判定条件をユーザ単位に指定できるようにした場合、ユーザ単位に指定する設定値は、会員単位に指定した設定値を継承するようにし、継承した設定値をユーザ単位で変更できるようにしてもよい。なお、ユーザ単位に同一組織判定条件を設定した場合には、会員単位の設定値よりもユーザ単位の設定値を優先することにする。なお、ユーザ単位に指定した同一組織判定条件は、会員情報２２１ではなく、ユーザ単位の情報であるユーザ情報２２２に登録するようにすればよい。
　＜日程調整システム１０による日程調整処理＞
　次に、図６は、日程調整システム１０による日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。
　はじめに、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０にログインを行う（ステップＳ１０１）。そして、調整開始者Ａのログインに応じ、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（またはユーザ認証情報）を用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１１１）。
　次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、日程調整の方法として「カスタム調整」または「雛形使用」のどちらかを選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ａに表示させ（ステップＳ１１２）、次に、該選択画面において、調整開始者Ａが日程調整の方法を選択する（ステップＳ１０２）。いまの場合、調整開始者Ａがカスタム調整を選択したとして説明を継続する。
　＜日程調整の方法として「カスタム調整」が選択された場合＞
　次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整条件を設定するための条件設定画面５００（図７）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１３）。
　図７は、端末装置４０Ａに表示される条件設定画面５００の表示例である。条件設定画面５００には、会合の件名を入力するための入力欄５１０、会合の所要時間を入力するための選択入力欄５１１、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄５１２、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄５１３（候補日程の抽出期間を年月日で指定する選択入力欄、及び、指定した期間の中で候補日程を自動抽出する対象日の選択入力欄（平日のみ、土日祝日を含む、等））、会合可能時間帯を入力するための選択入力欄５１４、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場（会議室等）を１つ以上選択、指定するための選択入力欄５１５が設けられている。ここで、会合の前後それぞれの確保時間とは、会場への移動、準備作業、撤収作業、休憩等のための時間である。
　なお、選択入力欄５１１～５１５については、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた日程調整情報２２４が参照され、調整開始者Ａが直近で調整開始者となった会合の調整条件の内容が反映された状態で表示される。これにより、調整開始者Ａによる調整条件の入力の手間を軽減できる。なお、選択入力欄５１１～５１５に、直近の会合の調整条件を自動的に反映するか否かは、調整開始者Ａの指定により選択できるようにしてもよい。また、事前に１つ以上の調整条件のパターンを登録しておき、該パターンの１つを指定して呼び出すことで簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。また、既に登録されている調整条件雛形情報２２３の調整条件（候補日程の抽出期間以外の情報）をコピーして、簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。
　またさらに、条件設定画面５００には、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から調整開始者側参加者（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄５１６、選択入力欄５１６にて指定した調整開始者側参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン５１７、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する会合の予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準を選択、指定するためのラジオボタン５１８、会合の予定を非公開で登録するか否かを選択するためのチェックボックス５１９、及び、入力された各項目を確定して会合の候補日程の抽出を指示するための「候補日程抽出」ボタン５２０が設けられている。
　ラジオボタン５１８は、判断基準として「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、「調整相手を会合参加者に加える」、または「調整相手は会合参加者に含めない」のいずれかを選択できる。ただし、ラジオボタン５１８を省略し、当該判断基準を「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」に固定してもよい。
　なお、選択入力欄５１６にて調整開始者側参加者として複数名を指定し、指定した調整開始者側参加者の全員が会合に参加する必要がある場合、ラジオボタン５１７にて「全員参加」を選択すればよい。また、選択入力欄５１６にて調整開始者側参加者として複数名を指定し、指定した調整開始者側参加者のうちの少なくとも１名が参加すればよい場合、ラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」を選択すればよい。選択入力欄５１６に調整開始者側参加者を１名だけ入力した場合、ラジオボタン５１７は自動的に「全員参加」が選択されるが、参加者が１名の場合は、「全員参加」または「誰か１名だけ参加」のいずれが選択された場合であっても、候補日程の抽出等のその後の動作は全て同じものとなる。
　選択入力欄５１６に、調整開始者側参加者として複数名が入力され、且つ、ラジオボタン５１７にて「全員参加」が選択されている場合、調整開始者側参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす調整開始者側参加者全員の共通の空き日程が第１の候補日程として抽出されることになる。反対に、条件設定画面５００の選択入力欄５１６に、調整開始者側参加者として複数名が入力され、且つ、ラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」が選択されている場合、調整開始者側参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす調整開始者側参加者全員のうちの少なくとも１名の空き日程が第１の候補日程として抽出されることになる。後述する第２及び第３の候補日程を抽出する際も同様である。
　図６に戻る。端末装置４０Ａに表示された条件設定画面５００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目を入力し、「候補日程抽出」ボタン５２０を操作すると（ステップＳ１０３）、この操作に応じ、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて新たな日程調整情報２２４を作成して記憶部２２に保持させ、設定された調整条件を日程調整情報２２４に登録する（ステップＳ１１４）。
　いまの場合、例えば、図７に示されたように、調整条件として、会合の件名は「技術者合同　サービス改善ミーティング」、会合の所要時間は「６０分」、会合の前後それぞれの確保時間は「３０分」、候補日程の抽出期間は「２０２０年１２月１６日」～「２０２０年１２月２５日」の中の「平日のみ」、可能時間帯は「０９：００～１８：００」、会場は「指定なし」、調整開始者側参加者の入力は「Ａ，Ｂ，Ｃ」の３名、入力した調整開始者側参加者の会合参加条件は「全員参加」、登録する予定における会合参加者は「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、会合の予定の登録は「公開」に設定されたものとして以降の説明を継続する。
　次に、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａに関連付けられた日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する（ステップＳ１１５）。
　具体的には、いまの場合、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃの共通の空き日程であり、且つ、２０２０年１２月１６日から２０２０年１２月２５日の間の平日における０９：００から１８：００までの時間帯であって、会合の所要時間６０分が確保できる時間を抽出し、さらに、会合前の確保時間３０分と会合後の確保時間３０分が確保できない時間を除外することで、第１の候補日程を決定する。
　次に、日程調整部２１３が、第１の候補日程を表す日程編集画面６００（図８）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１６）。
　図８は、端末装置４０Ａに表示される日程編集画面６００の表示例を示している。日程編集画面６００には、候補日程期間枠６０１、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ６０２、及び、第１の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧６０５が表示される。また、日程編集画面６００には、「ＵＲＬ発行」ボタン６０６、及び、「戻る」ボタン６０７が設けられている。
　候補日程期間枠６０１は、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１３に入力された候補日程の抽出期間のうち、第１の候補日程が存在する期間を表す。
　カレンダ６０２には、カレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に基づき、カレンダ６０２上の表示期間における調整開始者側参加者全員それぞれの予定を表す既存予定枠６０４と、第１の候補日程枠６０３とが区別できるように色等を変えて表示される。これにより、調整開始者Ａは、調整開始者側参加者の既存予定を確認しながら第１の候補日程を編集することができる。なお、調整開始者側参加者が複数名である場合、複数名の参加者のうちの誰の既存予定であるのかを区別できるように、既存予定枠６０４内に参加者名を表示したり、既存予定枠６０４を色分けしたりしてもよい。
　候補日程一覧６０５には、第１の候補日程が日毎にリスト化して表示される。
　調整開始者Ａは、カレンダ６０２における第１の候補日程枠６０３を選択することにより表示されるポップアップ画面（不図示）を用いて第１の候補日程枠の編集（延長、短縮、一部除外、全部除外）を行うことができる。例えば、１２月１７日（木）１０：３０～１５：３０の枠を選択することによって表示されるポップアップ画面にて、当該枠の開始時刻１０：３０や終了時刻１５：３０を早くしたり遅くしたりすることができる。また、当該枠の一部、例えば、同日１２：００～１３：００を第１の候補日程から除外したり、当該枠全体（１０：３０～１５：３０の枠全体）を第１の候補日程から除外したりすることができる。カレンダ６０２における第１の候補日程の編集結果は直ちに候補日程一覧６０５に反映される。なお、第１の候補日程の編集は、端末装置４０Ａが備える入力デバイス（マウス、タッチパネル等）の操作に応じて、画面上のドラッグアンドドロップ等の操作により行えてもよい。端末装置４０Ａ，４０Ｘにおけるその他の画面操作についても同様とする。
　なお、調整開始者Ａは、候補日程一覧６０５においても第１の候補日程を編集することができる。
　「ＵＲＬ発行」ボタン６０６は、カレンダ６０２において調整開始者Ａによる第１の候補日程の編集結果（第２の候補日程）を確定し、調整相手が日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬの発行を指示するためのボタンである。「戻る」ボタン６０７は、条件設定画面５００に戻るためのボタンである。
　いまの場合、調整開始者Ａが日程編集画面６００にて、第１の候補日程から１２月１６日（水）１５：００～１６：００を除外したとして以降の説明を継続する。
　図６に戻る。端末装置４０Ａに表示された日程編集画面６００において、調整開始者Ａが必要に応じて第１の候補日程を編集し、「ＵＲＬ発行」ボタン６０６を操作すると（ステップＳ１０４）、次に、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、調整用ＵＲＬを発行し、調整用ＵＲＬと第２の候補日程を、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に登録する（ステップＳ１１７）。
　次に、日程調整部２１３が、発行した調整用ＵＲＬと、該調整用ＵＲＬを調整相手に送信するように指示するメッセージとを端末装置４０Ａに表示させる（不図示）（ステップＳ１１８）。
　該メッセージに応じ、次に、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａに表示された調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１０５）。なお、変形例として、調整開始者Ａに調整用ＵＲＬの送付先となる調整相手Ｘのメールアドレス等を事前に入力させておき、日程調整部２１３が、調整相手Ｘに調整用ＵＲＬを含んだ電子メール等を自動で送信するようにしてもよい。
　次に、調整用ＵＲＬを受信した調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスすると（ステップＳ１３１）、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、記憶部２２から当該調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する（ステップＳ１１９）。
　いまの場合、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に、調整開始者側参加者である調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に１２月１７日（木）１３：００～１４：００の予定が追加されたものとする。この場合、第３の候補日程は、第２の候補日程から、会合の前後の確保時間「３０分」を加味した１２月１７日（木）１２：３０～１４：３０を除外したものとなる。すなわち、調整開始者Ａの追加された予定に対しても調整条件の「前後の確保時間」は適用される。
　次に、日程調整部２１３が、日程調整画面８００（図９）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１２０）。
　図９は、日程調整画面８００の表示例を示している。日程調整画面８００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ８０１、及び、第３の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧８０３が表示される。また、日程調整画面８００には、「不都合」ボタン８０４、及び、「確認画面」ボタン８０５が設けられている。
　カレンダ８０１には、第３の候補日程枠８０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。なお、カレンダ８０１には、日程編集画面６００（図８）のカレンダ６０２とは異なり、調整開始者側参加者の既存予定は表示されない。よって、調整相手Ｘに対して、調整開始者側参加者のプライバシを守ることができる。
　候補日程一覧８０３には、会合の所要時間と、日毎にリスト化された第３の候補日程が表示される。
　調整相手Ｘは、カレンダ８０１における第３の候補日程枠８０２のいずれかを選択することにより会合日程を選択することができる。なお、会合の所要時間「６０分」よりも長い枠が選択された場合にはポップアップ画面（不図示）が表示される。調整相手Ｘは、該ポップアップ画面において、選択した枠内の所要時間「６０分」の時間を選択することにより、会合日程を決定することができる。
　いまの場合、調整相手Ｘが日程調整画面８００にて、１２月１７日（木）１１：００～１２：００を会合日程に決定したとして以降の説明を継続する。
　「不都合」ボタン８０４は、日程調整画面８００に示された第３の候補日程が調整相手Ｘにとって不都合である場合に操作するボタンである。調整相手Ｘが「不都合」ボタン８０４を操作した場合、提案された候補日程が不都合である旨が調整開始者Ａに通知される。この場合、調整開始者Ａは、調整条件を変更し、改めて日程調整処理を実行することになる。
　「確認画面」ボタン８０５は、決定した会合日程を確認するためのボタンである。調整相手Ｘが「確認画面」ボタン８０５を操作すると、端末装置４０Ｘには、第３の候補日程の中から選択、決定した会合日程を調整相手Ｘ自身が確認するための日程確認画面９００（図１０）が表示される。
　図１０は、日程確認画面９００の表示例を示している。日程確認画面９００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ９０１、及び、会合詳細９０３が表示される。
　カレンダ９０１には、日程調整画面８００（図９）にて調整相手Ｘ自身が選択、決定した会合日程枠９０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。会合詳細９０３には、選択、決定した会合の日程（いまの場合、１２月１７日（木）１１：００～１２：００）が表示される。
　また、日程確認画面９００には、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力するための入力欄９０４、自身に対する会合の開催を通知する通知メールの送信タイミングを設定するためのチェックボックス９０５、日程調整画面８００に戻るための「戻る」ボタン９０６、及び、日程確認画面９００に表示された内容を確定するための「確定」ボタン９０７が設けられている。
　いまの場合、調整相手Ｘが日程調整画面８００の入力欄９０４にて、“taro.suzuki@aaa-group.com”を入力したものとして以降の説明を継続する。
　なお、本実施形態においては、調整相手Ｘのみが調整相手側参加者になることを想定し、入力欄９０４では調整相手Ｘのメールアドレスのみを入力させることとしたが、調整相手側参加者が複数名存在する場合を想定し、入力欄９０４にて調整相手側参加者のメールアドレスを複数入力できるようにしてもよい。その場合、入力欄９０４の項目の表示名は、調整相手Ｘが調整相手側参加者のメールアドレスを複数入力できることが分かるように変更すればよい。また、会合日程を通知するための通知先メールアドレスを、調整相手側参加者を識別するためのメールアドレスとは別項目にて入力させるようにしてもよい。
　図６に戻る。端末装置４０Ｘに表示された日程確認画面９００（図１０）において、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力欄９０４に入力し、「確定」ボタン９０７を操作すると（ステップＳ１３２）、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、日程確認画面９００にて確定された会合日程が、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認する（ステップＳ１２１）。ここで、確定された会合日程が、調整開始者側参加者が予定を入れてしまったために、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程ではなくなってしまっていた場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、処理をステップＳ１１９に戻して、日程調整画面８００に対する調整相手Ｘの操作からやり直せばよい。
　ステップＳ１２１の最終確認にて、確定された会合日程が、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認できた場合、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に確定した調整相手Ｘとの会合の予定を登録し、さらに、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に、調整相手Ｘのメールアドレス、通知メールの送信タイミング、会合の日時等を登録する（ステップＳ１２２）。
　なお、スケジュール情報３１１への予定の登録は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手Ｘを加えるか否かを判定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者Ａ（調整開始者Ａが参加者ではない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。
　調整開始者Ａが条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」を選択していた場合、日程調整部２１３は、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて設定した同一組織判定条件の設定値、及び、調整相手Ｘが日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて入力した調整相手Ｘのメールアドレスによって、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一組織に属するメンバーであるか否かを判定し（以下、当該判定を「同一組織判定」と称する）、同一組織判定の結果を基にして、登録する予定における会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えるか否かを判定する（以下、当該判定を「会合参加者への付加判定」と称する）。
　具体的には、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」という選択肢が選択されている場合は、調整相手Ｘのメールアドレスが、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１で管理されている所属者情報の中に存在するか否かを確認し、存在することが確認できたときには、同一組織判定として調整相手Ｘが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定する。そして、同一組織判定として「同一組織に属するメンバーである」と判定した場合には、登録する予定上の会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘを加えて、会合の予定を登録する。また、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」という選択肢が選択されている場合は、調整相手Ｘのメールドメインまたはメールアドレスが、同一組織判定条件設定画面３００（図５）の入力欄３０２で指定されたメールドメインまたはメールアドレスのいずれかに一致しているか否かを確認し、一致していることが確認できたときには、同一組織判定として調整相手Ｘが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定する。そして、同一組織判定として「同一組織に属するメンバーである」と判定した場合には、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘを加えて、会合の予定を登録する。調整相手Ｘのメールアドレスが上記２パターンのいずれにも該当しない場合には、調整相手Ｘは調整開始者Ａと同一組織メンバーとは見做さず、登録する予定における会合参加者の項目には、調整相手側参加者を加えず、調整開始者側参加者のみを設定して、会合の予定を登録する。
　なお、日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて、調整相手側参加者として複数名のメールアドレスを入力できるようにした場合は、入力された複数のメールアドレスのうち、一部または全部のメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、当該同一組織判定の結果を使用して、登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手側参加者の一部または全部を加えるか否かを判断するようにすればよい。
　具体的には、例えば、調整相手Ｘが入力した複数名のメールアドレスのうち、先頭に入力されたメールアドレスを使用して、上述の同一組織判定を実行し、当該メールアドレスが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合に、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えればよい。もしくは、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、調整相手側参加者の１つ以上のメールアドレスが、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合に、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。もしくは、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスが、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合にのみ、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。あるいは、調整相手側参加者のメールアドレス毎に上述の同一組織判定を実行し、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できたメールアドレスだけを会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。
　次に、図１１は、日程調整部２１３が、調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に確定した会合の予定を登録した際の、スケジュール情報３１１上に登録する予定情報の一例を示している。なお、一般的なカレンダツールは、ある１つの会合予定を登録する場合、複数名が会合参加者となる場合であっても、ある誰か１名のスケジュール情報３１１のみに予定を登録すればよく、登録した予定は、登録先となっているスケジュール情報、及び会合参加者の項目に指定されたメンバーのスケジュール情報、それら全てのスケジュール情報に反映される。
　図１１の上段は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを含める場合に対応する予定情報の一例である。当該予定情報の会合参加者の項目には、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃに、調整相手側参加者である調整相手Ｘが加えられている。図１１の下段は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを含めない場合に対応する予定情報の一例である。当該予定情報の会合参加者の項目には、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃが登録されており、調整相手側参加者である調整相手Ｘは加えられていない。なお、図１１の上段の予定情報と、図１１の下段の予定情報との違いは、会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えたか否かだけの違いであり、その他の項目の設定は全て同一である。
　また、例えば、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手を会合参加者に加える」を選択していた場合、日程調整部２１３は、調整相手Ｘのメールアドレスによらず、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘ（調整相手側参加者として複数名を指定できる場合には、それら調整相手Ｘ側の複数名の参加者全員を含む）を加えて、会合の予定を登録する。
　さらに、例えば、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手は会合参加者に加えない」を選択していた場合、日程調整部２１３は、調整相手Ｘのメールアドレスによらず、登録する予定における会合参加者の項目には、調整相手Ｘ（調整相手側参加者として複数名を指定できる場合には、それら調整相手Ｘ側の複数名の参加者全員を含む）は加えず、調整開始者側参加者のみを設定し、会合の予定を登録する。
　いまの場合、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１６では、調整開始者側参加者としてＡ，Ｂ，Ｃの３名が指定され、ラジオボタン５１７では「全員参加」が選択されている。また、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８では、「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」が選択されている。さらに、同一組織判定条件設定画面３００（図５）では、チェックボックス３０１によって「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」の両方の選択肢が選択されており、且つ、メールドメイン及びメールアドレスを指定する入力欄３０２では、“aaa-group.com”，“aaa-consulting.com”，“aaa-games.com”，“sato.takashi@gmail.com”，“takeda.satoru@gmail.com”の５つの値が指定されている。さらに、日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４には、調整相手Ｘのメールアドレスは“taro.suzuki@aaa-group.com”が指定されている。
　そして、調整相手Ｘのメールドメインである“aaa-group.com”が、同一組織判定条件設定画面３００（図５）の入力欄３０２で指定されているメールドメインと一致するため、同一組織判定の結果として、調整相手Ｘは調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定され、その結果、会合参加者への付加判定においても、登録する予定における会合参加者の項目に「調整相手側参加者を加える」として判定される。すなわち、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃと、調整相手Ｘを識別する“taro.suzuki@aaa-group.com”を指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に会合の予定を登録することとなる。
　なお、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」が選択されていた場合には、選択入力欄５１６に入力された調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃのうち、確定された会合日程が調整条件を満たす空き日程である人を１名だけ選び出し、選び出した者１名だけを調整開始者側参加者として扱うため、登録する予定における会合参加者の項目には、選出した調整開始者側の１名、及び調整相手Ｘが指定されることとなる。
　図６に戻る。次に、日程調整部２１３は、端末装置４０Ｘに調整相手Ｘ自身が確定した会合の日程等を表す日程通知画面１０００（図１２または図１３）を表示する（ステップＳ１２３）。
　図１２は、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを加えた上で、会合予定を登録した場合の日程通知画面１０００の表示例を示している。当該日程通知画面１０００には、確定した会合の日程等が表示される。また、日程通知画面１０００には、ある特定種類のカレンダツールに対する予定の登録ボタン１００１、及び、ある既定のデータフォーマットを使用したスケジュールアプリへの予定の登録ボタン１００２が設けられている。調整相手Ｘは、自身が使用しているカレンダツールの種類に合わせて、登録ボタン１００１または登録ボタン１００２を操作することで、調整相手Ｘが使用するカレンダツールに、確定された会合の予定を調整相手Ｘ自身の予定として登録することができる。なお、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一種類のカレンダツール３１を使用している場合には、既に調整相手Ｘのスケジュール情報３１１には会合の予定が反映されている状態であるため、原則的に、調整相手Ｘは登録ボタン１００１及び１００２を操作する必要は無い。ただし、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手を会合参加者に加える」を選択し、調整相手Ｘの所属によらず、強制的に登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えて会合の予定を登録した場合には、調整相手Ｘが使用するカレンダツールに会合の予定が反映されているとは限らないため、日程通知画面１０００（図１２）には、補完の意味で登録ボタン１００１及び１００２を設けている。
　なお、本実施形態においては、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かは、調整開始者Ａ側の設定と調整相手Ｘが入力したメールアドレスによって判定されるようにしたが、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが指定できるようにしてもよい。具体的には、例えば、日程確認画面９００（図１０）に、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが選択するためのチェックボックス等の選択肢（不図示）を設けるようにする。そして、調整相手Ｘが、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えないという選択肢を選択した場合、日程調整部２１３による会合参加者への付加判定は省略する（条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８にて「調整相手は会合参加者に加えない」が選択された場合と同じ処理を実行する）。なお、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが選択するためのチェックボックス等の選択肢（不図示）は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定における会合参加者の項目に「調整相手側参加者を加える」と判定した場合にのみ、設けるようにしてもよい。
　図１３は、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを加えないで、会合予定を登録した場合の日程通知画面１０００の表示例を示している。登録ボタン１００１，１００２は、図１２と同じであるため説明は省略する。予定の会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えない場合、調整相手Ｘが使用しているカレンダツールには会合の予定は反映されていないため、調整相手Ｘは、登録ボタン１００１や登録ボタン１００２を操作したり、自身が使用するカレンダツールに直接予定を登録したりすることで、自身のカレンダツールに予定を登録する必要がある。
　図６に戻る。次に、日程調整部２１３が、調整開始者側参加者及び調整相手Ｘ（調整相手Ｘが日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて指定したメールアドレス。調整相手側参加者として複数のメールアドレスを入力できるようにした場合には、それらすべてのメールアドレス）に対して、決定した会合日程を含んだ会合の開催を通知する通知メールを送信する（ステップＳ１２４）。なお、調整相手Ｘに対する通知メールの送信は、調整相手Ｘが自身で会合日程を確定したタイミングだけでなく、その後も、調整相手Ｘが自身で選択した送信タイミングに従って実行される。
　ただし、本実施形態では、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘにて電子メールを受信することを想定し、ステップＳ１２４として、日程調整装置２０から端末装置４０Ｘへの矢印を図示しているが、調整相手Ｘは端末装置４０Ｘ以外の電子機器により日程調整装置２０からの通知メールを受信してもよい。調整開始者Ａ及び端末装置４０Ａに関しても同様である。
　また、本実施形態では、調整開始者側参加者及び調整相手Ｘに対する通知は、電子メールを使用して通知することとしたが、通知手段は電子メールでなくてもよい。例えば、調整開始者側参加者や調整相手Ｘが使用しているチャットツールを用いて通知するようにしてもよい。以上で、日程調整システム１０による日程調整処理が終了される。
　なお、いまの場合、調整開始者Ａは会合の会場を指定していないが、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１５にて会場を指定した場合には、さらに、指定された会場のうち少なくとも１つ以上の会場の空き日程であることを満たすように、第１の候補日程及び第３の候補日程を抽出するようにすればよい。
　具体的には、例えば、会場として「第１会議室」だけを指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程である日程を第１の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である日程を第３の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１２１では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程であることを確認すればよい。さらに、ステップＳ１２２では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に会合の予定を登録する際、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において第１会議室を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい（一般的なカレンダツールの仕様として、おのずと、会議室の項目に指定された第１会議室のスケジュール情報３１１上に予定が反映され、第１会議室の会合の予定が確保された状態となる）。
　また、例えば、会場として「第１会議室、第２会議室」の２部屋を指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者並びに第１会議室及び第２会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程である日程を、第１の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者、第１会議室、及び第２会議室、それぞれのスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である日程を、第３の候補日程として抽出すればよい。
　また、ステップＳ１２１では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者、第１会議室、及び第２会議室、それぞれのスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であることを確認すればよい。さらに、ステップＳ１２２では、確定した会合日程において、第１会議室及び第２会議室のいずれか１部屋のみが空いている場合は、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において空いている一方の会場を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい。また、確定した会合日程において、第１会議室及び第２会議室の２部屋が空いている場合は、第１会議室または第２会議室のうちの１部屋を選出し、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において選出した会場を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい。なお、選出する会場の優先順は、所定のルールに従うようにしてもよいし、調整開始者Ａが指定できるようにしてもよい。
　なお、本実施形態では、ステップＳ１１７において調整開始者Ａが第２の候補日程を確定した後、調整開始者Ａは第２の候補日程を編集しないことを前提に説明したが、ステップＳ１１７の後、ステップＳ１３１の調整相手Ｘが調整用ＵＲＬにアクセスするまでの間であれば、調整開始者Ａが第２の候補日程を編集できるようにしてもよい。ただし、その場合であっても、本実施形態と同様に、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが調整用ＵＲＬにアクセスした時点において、日程調整情報２２４に登録されている第２の候補日程を用いて、第３の候補日程を抽出すればよい。
　また、本実施形態は、調整開始者Ａが第２の候補日程を確定し、日程調整部２１３が調整用ＵＲＬを発行したタイミングにおいて、日程調整部２１３は、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に一切予定を登録することなく、その後の日程調整処理をダブルブッキングなく行うことができる。ただし、ダブルブッキングを防止する方式とは、本実施形態だけに限定されるものではない。例えば、変形例として、調整開始者Ａが第２の候補日程を確定し、日程調整部２１３が調整用ＵＲＬを発行したタイミングにおいて、第２の候補日程とした日程に他の予定が追加登録されることを防止するための「仮の予定」を、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録することで、その後において「仮の予定」の日程に他の予定が追加登録されることを防止するようにしてもよい。なお、当該変形例において、日程調整部２１３が日程調整画面８００に第３の候補日程を表示する場合には、「仮の予定」を登録した日程において他の予定が追加登録されていないこと（つまり、「仮の予定」を登録した日程は、調整開始者側参加者の空き日程であること）を前提として、事前に調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録しておいた「仮の予定」の日程、または事前に日程調整情報２２４等に記録しておいた「仮の予定」の日程を参照して、「仮の予定」の日程を第３の候補日程として日程調整画面８００に表示するようにすればよい。あるいは、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１において、「仮の予定」が変更されている可能性、及び「仮の予定」と重複する一部の日程に予定が追加登録されている可能性があることを前提として、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録しておいた「仮の予定」の日程または日程調整情報２２４等に記録しておいた「仮の予定」の日程を抽出し、抽出した「仮の予定」の日程の範囲内であり、且つ、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程である日程を、第３の候補日程として日程調整画面８００に表示するようにしてもよい。
　なお、本実施形態では、調整相手Ｘが日程調整装置２０のユーザではないことを前提にして説明したが、調整相手Ｘが日程調整装置２０のユーザである場合も想定される（調整相手Ｘが、調整開始者Ａが属する法人会員と同一会員に属するユーザの場合もあれば、調整開始者Ａが属する法人会員とは別の法人会員に属するユーザである場合もある。また、個人会員のユーザである場合もある）。
　調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整部２１３が調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに表示させる日程調整画面８００（図９）の画面上に「調整条件変更」ボタン（不図示）を追加して設け、「調整条件変更」ボタンが操作されたことに応じて表示される選択入力欄にて、調整相手側参加者、及び調整相手側参加者が会合に用いる会場（会議室等）を変更できるようにする。なお、初期値では、調整相手側参加者は調整相手Ｘのみ、調整相手側参加者が会合に用いる会場は「選択なし」となっており、調整相手Ｘは、調整条件変更ボタンを操作することで、必要に応じて初期値から調整相手側参加者、及び調整相手側参加者が会合に用いる会場を変更することができる。
　また、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整装置２０は既に調整相手側参加者及び調整相手側参加者が会合に使用可能な会場のスケジュール情報３１１を参照できる状態であるため、日程調整部２１３は、「調整条件変更」ボタンにて設定した調整相手側参加者及び会場のスケジュール情報３１１を参照し、日程調整画面８００（図９）のカレンダ８０１上に、当該調整相手側参加者及び会場の既存予定を現す表示枠（不図示）を追加して表示するようにし、その際、カレンダ８０１上の第３の候補日程枠８０２とは区別できるように色等を変えて表示するようにする。つまり、調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、調整相手Ｘは選択した調整相手側参加者及び会場の既存予定を、第３の候補日程枠８０２が表示されているカレンダ８０１上で確認することができるため、とても容易に会合の日程を選択できる状態になる。なお、日程確認画面９００（図１０）においても同様に、カレンダ９０１に調整相手側参加者及び会場の既存予定を表示する。
　さらに、調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整装置２０は調整相手Ｘ及び調整相手Ｘが指定した調整相手側参加者のメールアドレスを保持しているため、日程確認画面９００（図１０）の調整相手Ｘが自身のメールアドレスや調整相手側参加者のメールアドレスを入力するための入力欄９０４は表示しない（既に値が入っている状態で表示し、調整相手Ｘが変更できるようにしてもよい）。
　また、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある個人会員のユーザである場合も想定される。調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある個人会員のユーザである場合には、「調整条件変更」ボタンによって自身以外の調整相手側参加者及び調整相手Ｘが会合に用いる会場を指定できないが、それ以外（日程調整画面８００（図９）及び日程確認画面９００（図１０）への調整相手Ｘ自身の既存予定の表示、及び、入力欄９０４の非表示）は調整相手Ｘがある法人会員に属するユーザの場合と同様である。
　加えて、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザ、またはある個人会員のユーザである場合には、日程調整装置２０は既に調整相手側参加者（調整相手Ｘが個人会員のユーザである場合は、調整相手Ｘのみ）が普段使用しているカレンダツール３１を把握しているため、日程通知画面１０００（図１２及び図１３）には、登録ボタン１００１、及び登録ボタン１００２を表示しないようにする（且つ、各ボタンの左側に表示している文言も調整相手Ｘがユーザであることを考慮して変更する）。そして、日程調整装置２０は、調整相手側参加者のスケジュール情報３１１に予定を登録できる状態にあるため、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定において、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えない場合（調整相手Ｘに図１３の日程通知画面１０００を表示する場合）には、日程調整部２１３が、調整相手側参加者のスケジュール情報３１１に調整相手側参加者の予定を登録する。なお、予定の登録に必要な項目（予定の件名等）は、日程確認画面９００で調整相手Ｘに入力させるようにすればよい。もしくは、日程調整部２１３が、調整開始者Ａ等の情報を使用して、自動生成するようにしてもよい。
　以上に説明した日程調整処理によれば、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行うことができる。また、確定予定を調整開始者Ａ側及び調整相手Ｘ側それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整相手Ｘ側に登録すべき確定予定と調整開始者Ａ側に登録すべき確定予定の両方を調整開始者Ａ側のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手Ｘの所属に応じて、容易に、または自動で行うができる。
　付け加えると、日程調整処理によれば、調整開始者Ａの立場では、候補日程の抽出から、調整相手Ｘへの送付までの作業を、短時間（例えば３０秒程度）で行うことが可能であり、調整相手Ｘに候補日程を送った後は、待っているだけで、日程の決定だけでなく、会場の確保、予定の登録まで、日程調整に関わる重要な作業を自動的に完了することができ、日程調整に関わる作業の手間を大幅に削減することが可能である。
　さらに、日程調整処理によれば、調整相手Ｘ側に登録すべき確定予定と調整開始者Ａ側に登録すべき確定予定の両方を、調整開始者Ａ側のスケジュールに統合して登録するか否かを、会合内容または調整相手Ｘ（もしくは調整相手側参加者）の所属に応じて、容易に、もしくは自動で切り替えることが可能であり、統合して登録した場合には、登録された予定のメモ情報等を使用して、調整開始者側参加者と調整相手Ｘ（もしくは調整相手側参加者）との間において、会合に向けて準備すべき情報を事前に共有したり、会合後に議事録等を共有したりすることを容易に行うことができる。また、統合せず個別に登録した場合には、調整開始者Ａ側の予定と調整相手Ｘ側の予定はそれぞれ別の予定情報となるため、例えば、調整開始者Ａ側が調整相手Ｘ側に対して秘密にしたい内容（商談に向けて調整開始者側参加者だけで共有したい情報等）を、調整開始者側参加者だけで共有し、調整相手Ｘ（及び調整相手側参加者）には秘密にすることができる。つまり、会合内容や調整相手の所属によって、情報共有を容易にしたり、情報の秘密を保持したりすることが容易にできるようになる。
　＜日程調整の方法として「雛形使用」が選択された場合＞
　次に、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択した場合について説明する。雛形使用の場合、調整開始者Ａ自身が予め作成した調整条件雛形を選択し、調整開始者Ａ自身が予め指定した調整用ＵＲＬをコピーすることにより、カスタム調整に比べてより速やかに、調整用ＵＲＬを調整相手Ｘに対して送信できる。なお、調整開始者Ａが予め作成した調整条件雛形を、他のユーザが指定して編集したり、調整用ＵＲＬをコピーして日程調整に利用できるようにしたりしてもよい。
　調整開始者Ａ等のユーザは、例えば、新卒採用一次面接用、新卒採用二次面接用、新卒採用最終面接用、問合せ営業用等の会合の用途に応じて調整条件雛形を予め作成することができる。
　なお、カスタム調整の場合、調整条件は会合の日程調整を行う毎に設定されるが、調整条件雛形は異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して使用することができる。
　＜調整条件雛形作成処理＞
　次に、図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。
　該調整条件雛形作成処理は、図６に示された日程調整処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２を経る。そして、ステップＳ１０２にて、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択すると、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた調整条件雛形情報２２３を参照し、調整開始者Ａが使用可能な調整条件雛形の一覧を表す雛形一覧画面１１００（図１５）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４１）。
　図１５は、端末装置４０Ａに表示される雛形一覧画面１１００の表示例を示している。
　雛形一覧画面１１００には、新規作成ボタン１１０１、及び調整開始者Ａが利用可能な調整条件雛形の一覧を示す雛形一覧１１０２が設けられている。雛形一覧１１０２には、雛形毎に管理用名称、説明、調整用ＵＲＬ、編集ボタン１１０３、及びＵＲＬコピーボタン１１０４が表示される。
　新規作成ボタン１１０１は、調整条件雛形を新たに作成できる雛形作成画面１２００（図１６及び図１７）への移動を指示するためのボタンである。編集ボタン１１０３は、作成済みの調整条件雛形を編集できる画面（不図示。雛形作成画面１２００と同様）への移動を指示するためのボタンである。ＵＲＬコピーボタン１１０４は、調整用ＵＲＬのコピーを指示するためのボタンである。
　図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００において調整開始者Ａが新規作成ボタン１１０１を操作すると（ステップＳ１５１）、次に、調整条件設定部２１２が、雛形作成画面１２００を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４２）。
　図１６及び図１７は、雛形作成画面１２００の表示例を示している。図１６は、雛形作成画面１２００の上方部分、図１７は図１６に示された上方部分を下方向にスクロールすることにより表示される雛形作成画面１２００の下方部分を示している。
　雛形作成画面１２００には、図１６に示されるように、雛形の管理用名称を入力するための入力欄１２０１、雛形の説明を入力するための入力欄１２０２、ユーザが調整用ＵＲＬを指定するための入力欄１２０３、調整相手Ｘの入力項目として会社名／学校名、部署名、氏名、及びメールアドレスを指定するためのチェックボックス１２０４、日程確定後にカレンダツール３１に登録する時の予定の件名を入力するための入力欄１２０５、及び、会合の予定を非公開で登録するか否かを選択するためのチェックボックス１２０６が設けられている。
　さらに、雛形作成画面１２００には、図１７に示されるように、会合の所要時間を入力するための選択入力欄１２１０、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄１２１１、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２、抽出期間の抽出日数を計算する方法（例えば、平日で計算、暦日で計算等）を選択入力するための選択入力欄１２１３、会合可能時間帯を曜日及び祝日毎に指定するための入力欄１２１４（枠１２１５は会合可能時間帯として指定された時間帯を示す）、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から調整開始者側参加者（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄１２１６、選択入力欄１２１６にて指定した調整開始者側参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン１２１７、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する会合の予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準を選択、指定するためのラジオボタン１２１８、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場を１部屋以上選択、指定するための選択入力欄１２１９、及び、入力した内容の保存を指示するための「保存」ボタン１２２０が設けられている。
　ラジオボタン１２１８では、判断基準として「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、「調整相手を会合参加者に加える」、または「調整相手は会合参加者に加えない」を選択できる。ただし、ラジオボタン１２１８を省略して、判断基準を「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」に固定してもよい。
　なお、雛形作成画面１２００における、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２は、カスタム調整に対応する条件設定画面５００（図７）における、同様の目的の選択入力欄５１３のように具体的な年月日を選択するのではなく、汎用性が効くように、調整相手が調整用ＵＲＬに基づいてアクセスしてきた日時を起点とする抽出期間の開始タイミング（同図の場合、翌日）と、開始タイミングからの期間（同図の場合、１０日間）とを指定できる。よって、調整条件雛形は、異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して利用することができる。
　図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形作成画面１２００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目の入力を終えて「保存」ボタン１２２０を操作すると（ステップＳ１５２）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形情報２２３を作成して、雛形作成画面１２００にて設定された調整条件及び調整用ＵＲＬを登録し、該調整条件雛形情報２２３を調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて記憶部２２に記録する（ステップＳ１４３）。以上で、調整条件雛形を作成する処理は終了される。
　＜調整条件雛形を使用する日程調整処理＞
　次に、図１８は、調整条件雛形を使用する日程調整処理の他の一例を説明するシーケンス図である。
　該他の一例は、図１４に示された調整条件雛形作成処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２，Ｓ１４１を経る。そして、ステップＳ１４１にて、端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００（図１５）において調整開始者Ａがいずれかの雛形を選び、ＵＲＬコピーボタン１１０４を操作して調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１６１）。
　これ以降については、図６の日程調整処理と同様であるので、その説明は省略する。ただし、いまの場合、ステップＳ１１９においては、第２の候補日程が存在しないので、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第３の候補日程として抽出すればよい。また、いまの場合、ステップＳ１３２にて表示される日程確認画面９００（図１０）には、メールアドレスを入力するための入力欄９０４に追加して、雛形作成画面１２００（図１６）の調整相手の入力項目としてチェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄（部署名を入力するための入力欄、氏名を入力するための入力欄）が設けられる。さらに、いまの場合、ステップ１２２において、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名は、固定の文言と、チェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄によって調整相手Ｘが入力した部署名、氏名等を組み合わせて生成することができる。
　以上に説明した日程調整処理の他の一例（調整条件雛形使用を選択した場合）によれば、図６の日程調整処理（カスタム調整を選択した場合）と同様の作用、効果に加え、調整開始者Ａの操作としては調整条件雛形を選択して調整用ＵＲＬを送信するだけなので、カスタム調整の場合に比べて、調整開始者Ａの手間を大幅に軽減できる。
　付け加えると、ビジネス上の日程調整は、面接、面談、営業訪問、来客、Ｗｅｂ会議等、シチュエーション（会合の種類）毎に、参加者や会場、時間帯等のパターンがある程度決まっているため、シチュエーション毎の調整条件雛形を事前に作成、登録しておけば、雛形を選択するだけで、調整相手Ｘに対して即座に調整用ＵＲＬを送信することができる。
　また、調整条件雛形は繰り返し使用でき、調整条件雛形に対応する調整用ＵＲＬは固定されているため、例えば、企業のホームページの問合せフォームの後に調整用ＵＲＬのリンクを張っておくことにより、調整相手Ｘに調整用ＵＲＬを送信する手間を省いて日程調整を行うことができる。
　また、一斉配信メール等に調整用ＵＲＬを記載することにより、複数の調整相手Ｘに対して同時に調整用ＵＲＬを送信することができる。
　本実施形態の日程調整装置は、典型的には例えばＷｅｂページとして各種の操作画面を用意し、端末装置のＷｅｂブラウザに表示させることができる。しかし、この態様に限られない。例えば、端末装置に各種の操作画面を備える専用アプリケーションをインストールしてもよい。この場合、日程調整装置は、各種の操作画面に表示させる一部内容（候補日程等のデータ）を端末装置に送信するだけで、端末装置の専用アプリケーションに各種操作画面を表示させることができる。すなわち、本発明の日程調整装置は、端末装置に画面を表示させることができる様々な態様も含むことができる。
　本発明は、上述した実施形態や変形例に限定されるものではなく、さらに様々な変形が可能である。例えば、上述した実施形態や変形例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある変形例の一部を他の変形例に置き換えたり、変形例を組み合わせたりすることが可能である。
　また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部または全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリや、ハードディスク、ＳＳＤ等の記録装置、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
　１０・・・日程調整システム、１１・・・ネットワーク、２０・・・日程調整装置、２１・・・処理部、２１１・・・認証部、２１２・・・調整条件設定部、２１３・・・日程調整部、２２・・・記憶部、２２１・・・会員情報、２２２・・・ユーザ情報、２２３・・・調整条件雛形情報、２２４・・・日程調整情報、２３・・・通信部、３０・・・業務管理システム、３１・・・カレンダツール、３１１・・・スケジュール情報、４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ・・・端末装置、３００・・・同一組織判定条件設定画面、５００・・・条件設定画面、６００・・・日程編集画面、８００・・・日程調整画面、９００・・・日程確認画面、１０００・・・日程通知画面、１１００・・・雛形一覧画面、１２００・・・雛形作成画面

Claims (11)

  1. 　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整部は、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
    日程調整装置。
  2. 　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
    　　前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整部は、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
    　　前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
    日程調整装置。
  3. 　請求項１または２に記載の日程調整装置であって、
    　前記スケジュール情報に登録された前記予定情報、及び登録された後に編集された前記予定情報は、前記スケジュール情報に登録された前記予定情報の前記会合参加者の項目に指定された前記調整開始者側参加者と、前記スケジュール情報に登録された前記予定情報の前記会合参加者の項目に加えられた前記調整相手側参加者との間で共有される
    日程調整装置。
  4. 　請求項２に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　メールドメイン、及びメールアドレスの少なくとも一方を前記判定条件として設定し、
    　前記日程調整部は、
    　　前記調整相手側参加者のメールアドレスと前記判定条件とに基づいて、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定する
    日程調整装置。
  5. 　請求項２に記載の日程調整装置であって、
    　同一の組織に属する所属者の一覧を表す所属者情報を記憶する記憶部、を備え、
    　前記日程調整部は、
    　　前記調整開始者に対応する前記所属者情報を参照することにより、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定する
    日程調整装置。
  6. 　請求項１または２に記載の日程調整装置であって、
    　前記日程調整部は、
    　　前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、カレンダツールが管理する前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記調整開始者側参加者の空き日程を前記候補日程として抽出する
    日程調整装置。
  7. 　請求項１または２に記載の日程調整装置であって、
    　前記日程調整部は、
    　　前記調整相手からの操作に応じ、前記調整相手側参加者のスケジュール情報に、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録する
    日程調整装置。
  8. 　日程調整装置による日程調整方法であって、
    　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
    　前記調整条件設定ステップは、
    　　調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整ステップは、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
    日程調整方法。
  9. 　コンピュータを、
    　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整部は、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
    プログラム。
  10. 　日程調整装置による日程調整方法であって、
    　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
    　前記調整条件設定ステップは、
    　　調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
    　　前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整ステップは、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
    　　前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
    日程調整方法。
  11. 　コンピュータを、
    　会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
    　　前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
    　前記日程調整部は、
    　　アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
    　　抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
    　　前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
    　　前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
    　　前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
    プログラム。
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