WO2024038679A1 - 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム - Google Patents

日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム Download PDF

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WO2024038679A1
WO2024038679A1 PCT/JP2023/023536 JP2023023536W WO2024038679A1 WO 2024038679 A1 WO2024038679 A1 WO 2024038679A1 JP 2023023536 W JP2023023536 W JP 2023023536W WO 2024038679 A1 WO2024038679 A1 WO 2024038679A1
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WO
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schedule
adjustment
candidate
participant
meeting
Prior art date
Application number
PCT/JP2023/023536
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English (en)
French (fr)
Inventor
太一朗 杉本
Original Assignee
株式会社Ｅ４
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1093—Calendar-based scheduling for persons or groups

Definitions

  • the present invention relates to a schedule adjustment device, a schedule adjustment method, and a program.
  • the present invention claims priority of the Japanese patent application number 2022-129689 filed on August 16, 2022, and for designated countries where incorporating by reference to documents is allowed, the contents described in that application are Incorporated into this application by reference.
  • Patent Document 1 states, ⁇ A system that distributes and shares schedule information via the Internet has a plurality of applicants who are members of a system that distributes and shares schedule information, and who requests distribution schedule information.
  • ⁇ A schedule information sharing method including the steps of synchronizing and presetting the schedule information.''
  • Patent Document 1 allows multiple users who are members of the system to share schedule information with each other, so it can be used to adjust the schedule of meetings.
  • the schedules of participants in a meeting can be updated and changed from time to time, so it is possible to prevent the meeting from overlapping with each participant's existing schedule, i.e., double booking. It is difficult to schedule meetings without doing so.
  • the present invention was made in view of the current situation, and it provides information on potential participants of a meeting held by the organizer (employees of the organizer who are in charge of business negotiations, employment interviews, etc.).
  • the purpose is to allocate participation in meetings based on team division and existing schedules, and at the same time to adjust schedules without double booking.
  • the present application includes multiple means for solving at least part of the above problems, examples of which are as follows.
  • a schedule adjustment device includes an adjustment condition setting unit that sets an adjustment condition model that can be used repeatedly for adjusting the schedule of different meetings, a schedule adjustment unit that adjusts the schedule, and the adjustment condition setting unit determines participant candidates for the meeting and an allocation method including an allocation calculation formula and allocation order based on input from an adjustment initiator.
  • the schedule adjustment unit registers adjustment conditions including the adjustment conditions in the adjustment condition model, and the schedule adjustment unit adjusts the adjustment conditions to the participants based on the allocation calculation formula in response to the access by the adjustment partner based on the access information corresponding to the adjustment condition model.
  • Divide the candidates into teams refer to the schedule information of the participant candidates managed by a calendar tool, and find a common free schedule that satisfies the adjustment conditions for all of the participant candidates constituting the team for each team. extracting the schedule as a first candidate schedule, determining a schedule that is the first candidate schedule of at least one of the teams as a second candidate schedule, and presenting the second candidate schedule to a terminal device used by the coordination partner; , determining the meeting schedule from among the presented second candidate dates in accordance with the selection of the coordination partner, and for the team whose determined meeting schedule has been extracted as the first candidate schedule; Allocating the schedule of the meeting dates according to the order of allocation.
  • the adjustment condition setting section can register the adjustment conditions including the determination unit period and the upper limit number of allocations in the adjustment condition template based on the input from the adjustment initiator, and the schedule adjustment section can register the adjustment conditions including the determination unit period and the upper limit number of allocations. All the dates in the determination unit period in which the number of determination target schedules of the participant candidate in the unit period is equal to or greater than the allocation upper limit number, and the The participant candidate can be excluded from the first candidate schedule of the team to which the participant candidate belongs.
  • the adjustment condition setting unit can register the adjustment conditions including the determination unit period in the adjustment condition template based on the input from the adjustment initiator, and the schedule adjustment unit can register the adjustment conditions including the determination unit period in the adjustment condition template, and the schedule adjustment unit can register the adjustment conditions including the determination unit period in the adjustment condition template,
  • the number of determination target schedules of the participant candidate in the determination unit period to be determined is counted, and the maximum value of the number of determination target schedules of the participant candidate belonging to the team is calculated based on the number of determination target schedules of the participant candidate belonging to the team.
  • the number of determination target schedules is considered to be the number of determination target schedules in the determination unit period that includes the determined meeting schedule.
  • the meeting schedule may be assigned to the team with the smallest number.
  • the adjustment condition setting unit may set the meeting schedule determined using the same adjustment condition model as the determination target schedule.
  • the adjustment condition setting unit registers the adjustment condition including the designation of a determination keyword in the adjustment condition template in response to an input from the adjustment initiator, and registers the adjustment condition including the designation of a determination keyword in the adjustment condition model, and selects the adjustment condition from among the existing schedules of the participant candidate in the schedule information.
  • the existing schedule in which the determination keyword is included in the information regarding the existing schedule can be set as the determination target schedule.
  • the adjustment condition setting section can allow the adjustment initiator to select daily, monthly, or monthly as the determination unit period.
  • the adjustment condition setting unit sets the upper limit number of allocations to be the upper limit number of allocations for all teams, the upper limit number of allocations for each team, the upper limit number of allocations for all participant candidates, or the upper limit number of allocations for each candidate candidate.
  • the adjustment initiator can select one of them.
  • the schedule adjustment unit can divide the participant candidates into the team consisting of one participant candidate or two or more participant candidates.
  • the schedule adjustment unit may register the schedule of the meeting schedule in the schedule information of the candidate participants who constitute the team to which the schedule of the meeting schedule has been assigned.
  • the schedule adjustment unit may notify the participant candidates forming the team to which the meeting schedule has been assigned, of the meeting schedule.
  • a schedule adjustment method includes an adjustment condition setting step of setting an adjustment condition model that can be used repeatedly for adjusting the schedule of different meetings, and a schedule for adjusting the meeting schedule based on the adjustment condition model.
  • the adjustment condition setting step adjusts the adjustment conditions including participant candidates for the meeting and an allocation method including an allocation calculation formula and allocation order based on input from the adjustment initiator.
  • the schedule adjustment step divides the participant candidates into teams based on the allocation calculation formula in response to access by the adjustment partner based on access information corresponding to the adjustment condition template. , with reference to the schedule information of the participant candidates managed by the calendar tool, and for each team, select a common free schedule that satisfies the adjustment conditions of all of the participant candidates constituting the team as the first candidate schedule.
  • the meeting schedule is determined from among the presented second candidate dates, and the meeting schedule is determined for the team whose determined meeting schedule has been extracted as the first candidate schedule in accordance with the allocation order. Assign a schedule of dates.
  • a program includes an adjustment condition setting section that causes a computer to set an adjustment condition model that can be used repeatedly for adjusting the schedule of different meetings; and a program that adjusts the meeting schedule based on the adjustment condition model.
  • the adjustment condition setting unit functions as a schedule adjustment unit to perform adjustment, and the adjustment condition setting unit is configured to perform adjustment including participant candidates for the meeting and an allocation method including an allocation calculation formula and allocation order, based on input from the adjustment initiator.
  • the conditions are registered in the adjustment condition model, and the schedule adjustment unit selects the participant candidates based on the allocation calculation formula in response to the access by the adjustment partner based on the access information corresponding to the adjustment condition model.
  • Classify into teams refer to the schedule information of the participant candidates managed by the calendar tool, and select, for each team, a common free schedule that satisfies the adjustment conditions for all of the participant candidates constituting the team.
  • a schedule that is the first candidate schedule of at least one of the teams is determined as a second candidate schedule; the second candidate schedule is presented to a terminal device used by the coordination partner;
  • the meeting schedule is determined from among the presented second candidate dates in accordance with the selection of the coordination partner, and the assignment is made to the team for which the determined meeting schedule has been extracted as the first candidate schedule.
  • the schedule of the said meeting dates shall be allocated in accordance with the order.
  • the organizer's meeting participant candidates are assigned to participate in the meeting after considering the grouping of the participant candidates and the status of existing schedules, and at the same time, there is no double booking. It becomes possible to adjust the schedule.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a schedule adjustment system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of member information, user information, adjustment condition template information, and schedule adjustment information.
  • FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of processing during membership registration and usage registration.
  • FIG. 4 is a sequence diagram illustrating an example of adjustment condition template creation processing.
  • FIG. 5 is a diagram showing a display example of the adjustment condition template list screen.
  • FIG. 6 is a diagram showing a display example of the template management information input screen.
  • FIG. 7 is a diagram showing a display example of the date and time information input screen.
  • FIG. 8 is a diagram showing a first display example of the participant information input screen.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a schedule adjustment system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of member information, user information, adjustment condition template information, and schedule adjustment information.
  • FIG. 3 is
  • FIG. 9 is a diagram showing a second display example of the participant information input screen.
  • FIG. 10 is a diagram showing a third display example of the participant information input screen.
  • FIG. 11 is a diagram showing a fourth display example of the participant information input screen.
  • FIG. 12 is a diagram showing a fifth display example of the participant information input screen.
  • FIG. 13 is a diagram showing a display example of the allocation calculation formula editing screen.
  • FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of schedule adjustment processing (using a template).
  • FIG. 15 is a diagram showing a display example of the adjustment condition template list screen.
  • FIG. 16 is a diagram showing a display example of a comment confirmation screen.
  • FIG. 17 is a diagram for explaining an example of a method for dividing teams and determining a second candidate schedule based on an allocation calculation formula.
  • FIG. 18 is a diagram for explaining an example of a method for dividing teams into teams based on an allocation calculation formula and determining a second candidate schedule.
  • FIG. 19 is a diagram showing a display example of the schedule selection screen.
  • FIG. 20 is a diagram showing a display example of the schedule confirmation screen.
  • FIG. 21 is a diagram showing a display example of the reservation person information input screen.
  • FIG. 22 is a diagram for explaining an example of an allocation method.
  • FIG. 23 is a diagram for explaining an example of an allocation method.
  • FIG. 24 is a diagram for explaining an example of an allocation method.
  • FIG. 25 is a diagram for explaining an example of an allocation method.
  • FIG. 26 is a diagram showing a display example of the schedule notification screen.
  • FIG. 1 shows a configuration example of a schedule adjustment system 10 according to an embodiment of the present invention.
  • the schedule adjustment system 10 is for supporting meeting schedule adjustment.
  • the schedule adjustment system 10 includes a schedule adjustment device 20, a business management system 30, and terminal devices 40A, 40M, and 40X connected via a network 11.
  • the network 11 is a two-way communication network typified by the Internet, a mobile phone communication network, and the like.
  • the schedule adjustment device 20 supports schedule adjustment with coordination partners who will participate in the meeting, and also allocates participation in the meeting to participant candidates on the side of the meeting organizer.
  • FIG. 1 shows only the adjustment partner X as an example of the adjustment partner, there are multiple adjustment partners. Participants on the side of the meeting organizer are assumed to be Coordination Initiator A and members of the organization (company, etc., corporate members described later) to which Coordination Initiator A belongs (including Member Manager M (details will be described later)). Ru.
  • participants of a meeting are defined as participants on the organizer's side among those who actually participate in the meeting, and unless explicitly stated, the coordinating partner X who participates in the meeting is " shall not be included in the category of ⁇ participants'' (not referred to as ⁇ participants'').
  • the business management system 30 includes a calendar tool 31 as a web application, and is a system for improving business efficiency through information sharing, schedule management, etc., and is available to general consumers, individual business owners, corporations, etc. for a fee or free of charge. Refers to systems that are widely available.
  • a calendar tool 31 for example, Google Calendar (trademark) or Microsoft Outlook (trademark) can be adopted.
  • the calendar tool 31 holds schedule information 311 in which the activity schedule of the user of the calendar tool 31 and the reservation status of meeting venues available to the user are registered. That is, the business management system 30 manages schedule information 311 in which the activity plans of users of the calendar tool 31 and the reservation status of meeting venues available to the users are registered.
  • the business management system 30 is described as an external system independent from the schedule adjustment device 20, but the business management system 30 is present in the same device as the schedule adjustment device 20. Good too.
  • the calendar tool 31 may be included in the schedule adjustment device 20. That is, it is only necessary that a calendar tool 31 that manages schedule information 311 exists on a certain system, and that the schedule adjustment device 20 can refer to the schedule information 311 from the calendar tool 31.
  • the terminal device 40A used by the adjustment initiator A is a general computer such as a personal computer or a smartphone that can be connected to the schedule adjustment device 20 via the network 11.
  • the terminal device 40M used by the member manager M and the terminal device 40X used by the coordination partner X are composed of general computers.
  • Coordination initiator A is a member of a company, etc. who has completed membership registration and usage registration for the schedule adjustment device 20 (registration of information necessary to enable use of the schedule adjustment function in the schedule adjustment device 20). (employees, etc.).
  • companies and the like that have completed membership registration with the schedule adjustment device 20 will be referred to as corporate members.
  • a member who has a user account who has completed usage registration with the schedule adjustment device 20 is defined as a user.
  • Adjustment initiator A must be a user. Therefore, hereinafter, adjustment initiator A may be referred to as user A.
  • membership registration and usage registration for the schedule adjustment device 20 can be performed by an individual rather than a company or the like. In that case, the individual who has completed membership registration will be referred to as an individual member. Individual members and users can be equated.
  • the member manager M belongs to the same organization that is a corporate member as the adjustment initiator A, and manages the member account as a corporate member.
  • the adjustment initiator A and the membership manager M may be different persons or may be the same person.
  • Persons other than adjustment initiator A who belong to the same corporate member as member manager M and adjustment initiator A may be users, but are not required.
  • a member of the corporate membership of the schedule adjustment device 20 manages his or her own schedule using the calendar tool 31 provided by the business management system 30.
  • the corporate member of the schedule adjustment device 20 uses the calendar tool 31 provided by the business management system 30 to check the reservation status of conference rooms, reception rooms, spare rooms, etc. that can be used by the member as a meeting venue. It is assumed that it is managed.
  • the calendar tool 31 registers the schedule of the coordination initiator A, etc. who can be a participant on the meeting organizer side, and the reservation status of the meeting venue that the coordination initiator A, etc. can use. It is assumed that schedule information 311 is held.
  • the adjustment partner X may be a user of the schedule adjustment device 20, but is not essential. Furthermore, the adjustment partner X may use the calendar tool 31, but this is not essential. Further, the adjustment partner X may use a calendar tool provided by a vendor different from the calendar tool 31 used by the adjustment initiator A.
  • the schedule adjustment device 20 includes functional blocks of a processing section 21, a storage section 22, and a communication section 23.
  • the schedule adjustment device 20 includes a processor such as a CPU (Central Processing Unit), a memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory), a storage such as an HDD (Hard Disk Drive) or an SSD (Solid State Drive), a keyboard, a mouse, a touch panel, etc. It consists of a general computer such as a server computer equipped with an input device such as an input device, an output device such as a display, and a communication module such as a NIC (Network Interface Card) (all not shown).
  • NIC Network Interface Card
  • the processing unit 21 is realized by a computer processor.
  • the processing unit 21 includes functional blocks of an authentication unit 211, an adjustment condition setting unit 212, and a schedule adjustment unit 213. These functional blocks are realized by a computer processor executing a predetermined program loaded into memory. However, some or all of these functional blocks may be implemented as hardware using an integrated circuit or the like.
  • the authentication unit 211 receives membership registration by the membership manager M using the terminal device 40M and creates member information 221.
  • the authentication unit 211 performs the following: Perform authentication as a.
  • the authentication unit 211 creates user information 222 when a predetermined condition is satisfied, for example, in response to usage registration by the adjustment initiator A using the terminal device 40A at the time of the user's first login.
  • the authentication unit 211 accesses the business management system 30 via the network 11, and uses the administrator authority account and adjustment initiator A (Authentication processing is performed using the user account (both shown in FIG. 2) included in the user information 222 corresponding to user A).
  • the administrator privilege account and user account only need to be used for the first authentication process, and for the second and subsequent authentication processes, the administrator authentication information ( Access token, etc.) or user authentication information (access token, etc.) (both shown in FIG. 2) can be used.
  • the adjustment condition setting unit 212 displays a series of adjustment condition template creation screens (FIGS. 6 to 13) for creating an adjustment condition template (hereinafter referred to as an adjustment condition template) consisting of a plurality of items necessary for adjusting the meeting schedule. ) is displayed on the terminal device 40A of the adjustment initiator A, and an adjustment condition template is created in response to input from the adjustment initiator A on the adjustment condition template creation screen. Then, the adjustment condition setting unit 212 causes the storage unit 22 to hold the created adjustment condition template as adjustment condition template information 223 associated with the user information 222 corresponding to the adjustment initiator A.
  • the adjustment conditions include one or more participant candidates on the organizer's side, an allocation method, an allocation upper limit setting, and the like. Details of the adjustment conditions will be described later.
  • the schedule adjustment unit 213 allows the coordination party X to use the terminal device 40X to access a series of reservation reception screens (FIGS. 16 and 19 to 21) for making reservations for participation in the meeting, which have been set by the coordination initiator A.
  • a series of reservation reception screens FIGS. 16 and 19 to 21
  • the reservation reception URL corresponds to access information of the present invention. Note that the act of the coordinating party X confirming the meeting schedule through a series of reservation reception screens is also referred to as "reservation" or "participation reservation.”
  • the schedule adjustment unit 213 divides the participant candidates on the organizer side into teams according to the allocation calculation formula (details will be described later) set by the adjustment initiator A.
  • a team may be composed not only of a plurality of participant candidates, but also of one participant candidate.
  • the schedule adjustment unit 213 refers to the schedule information of the participant candidates and extracts, for each team, a common free schedule that satisfies the adjustment conditions for all the participant candidates composing the team as the first candidate schedule. Then, the schedule adjustment unit 213 sets the schedule that is the first candidate schedule for at least one team as the second candidate schedule. Furthermore, the schedule adjustment unit 213 causes the terminal device 40X to display a schedule selection screen as a reservation reception screen that presents the second candidate schedule.
  • the schedule adjustment unit 213 adjusts participant candidates, allocation method, and allocation upper limit settings in response to coordination partner Based on this, the confirmed meeting schedule is allocated to teams of participant candidates, and all of the participant candidates forming the allocated teams are determined as participants in the meeting on the organizer's side. Furthermore, the schedule adjustment unit 213 creates schedule adjustment information 224, stores it in the storage unit 22 in association with the adjustment initiator A, and registers the meeting schedule, participants on the organizer side, information on the adjustment partner X, etc. .
  • the schedule adjustment unit 213 determines that the selected schedule is a common open schedule that satisfies the adjustment conditions for all candidate participants of at least one team. A final confirmation that there is. If the selected date for all teams is no longer a common available date that satisfies the adjustment conditions of all participant candidates composing the team, for example, the message "The selected date is full. Please try rescheduling. Please re-select" or the like may be displayed on the terminal device 40X, and the operation may be returned to the schedule selection screen. This makes it possible to prevent a meeting schedule from being decided as a meeting schedule in which no team can participate.
  • the schedule adjustment unit 213 registers the schedule related to the confirmed meeting schedule in the schedule information 311 of the participants on the organizer side (all the participant candidates forming the assigned team).
  • the schedule adjustment unit 213 notifies the coordination partner X that the meeting schedule has been finalized by displaying a schedule notification screen on the terminal device 40X used by the coordination partner X. Furthermore, the schedule adjustment unit 213 notifies the coordination partner X and the coordination initiator A who is the organizer, etc., that the meeting schedule has been decided, using e-mail or the like.
  • the storage unit 22 is realized by computer memory and storage.
  • the storage unit 22 holds member information 221, user information 222, adjustment condition template information 223, and schedule adjustment information 224. Note that the storage unit 22 may store information, data, etc. other than the various information described above.
  • the communication unit 23 is realized by a communication module of a computer.
  • the communication unit 23 connects to the business management system 30, the terminal devices 40A, 40M, 40X, etc. via the network 11, and communicates various data and information.
  • schedule adjustment device 20 may be realized by hardware such as an integrated circuit. Furthermore, the schedule adjustment device 20 may be realized by a plurality of computers, and in that case, the above-mentioned functional blocks may be distributed and arranged among the plurality of computers.
  • FIG. 2 shows an example of member information 221, user information 222, adjustment condition template information 223, and schedule adjustment information (confirmed information) 224 held in the storage unit 22.
  • the member information 221 consists of information regarding corporate members who have completed membership registration with the schedule adjustment device 20. Further, the member information 221 includes information regarding the corporate member that is added when the corporate member registers to use the schedule adjustment device 20. Specifically, the member information 221 includes a member account, administrator authority account, administrator authentication information, basic information, member information, and venue information.
  • the member account is information for a member manager M or the like of a corporate member (company, etc.) to log into the schedule adjustment device 20.
  • the administrator authority account is information for a member administrator M of a corporate member (company, etc.) to access the business management system 30 with administrator authority. Note that it is desirable that the member account be the same as the administrator authority account (for example, the e-mail address of the member administrator M, etc.), but they may be different. If the member account and the administrator authority account are the same, registration of the administrator authority account in the member information 221 can be omitted.
  • the administrator authentication information is an access token obtained from the business management system 30 as a successful result of the authentication process when the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 performs the authentication process on the business management system 30 for the first time using an administrator privilege account. etc. After obtaining the administrator authentication information, the authentication unit 211 can more quickly perform authentication processing on the business management system 30 using the administrator authentication information without using an administrator authority account.
  • Basic information includes the name of the corporate member (company name, etc.). Basic information is recorded at the time of membership registration and can be changed after membership registration.
  • the member information is a list of the names of members who belong to a company or the like that is a corporate member, and the user accounts used by the members to access the business management system 30.
  • the affiliation information is acquired from the business management system 30 and recorded on the premise that the affiliation of the corporate member who can be a participant on the side of the meeting organizer is already using the calendar tool 31.
  • the venue information is a list of venue names such as conference rooms, reception rooms, and preliminary rooms that can be used by members of the corporate membership for meetings, as well as venue identification IDs in the business management system.
  • the venue information is acquired from the business management system 30 and recorded on the premise that the venue schedule necessary for schedule adjustment has already been managed by the calendar tool 31.
  • the affiliated information and venue information are information that can be obtained in part or in whole from the business management system 30 only when the business management system 30 is accessed with an administrator account. If an account that does not have administrator privileges is used instead of a privileged account, or if the account has the same privileges as an administrator privilege account but accesses the business management system 30 as a user account, it cannot be obtained ( However, depending on the type of business management system 30, it may be possible to acquire a part of it).
  • the user information 222 consists of information regarding users who have completed the usage registration of the schedule adjustment device 20 among the members belonging to the corporate membership.
  • the user information 222 indicates that when each member of the corporate membership logs into the schedule adjustment device 20 for the first time, the authentication process with the business management system 30 is successful, and the member is included in the member information of the member information 221. It is created and associated with the member information 221 when it is confirmed that the member information 221 is registered.
  • the user information 222 includes a user account, user authentication information, and basic user information.
  • the user account is information for a user such as adjustment initiator A to log into the schedule adjustment device 20.
  • the user account is preferably the same as the account used by the user to access the business management system 30, but may be different. The following explanation will be based on the premise that the user account is the same as the account for accessing the business management system 30.
  • the user authentication information is an access token, etc. obtained from the business management system 30 as a result of a successful authentication process when the authentication unit 211 performs authentication processing on the business management system 30 for the first time using a user account. After the user authentication information is obtained, the authentication unit 211 can more quickly perform authentication processing on the business management system 30 using the user authentication information without using a user account.
  • the user basic information is the user's name, etc., and is read out from the member information of the member information 221 and recorded based on the user account when the user logs in to the schedule adjustment device 20 for the first time.
  • the user basic information recorded in the user information 222 may be edited by the user himself/herself.
  • the adjustment condition template information 223 is created in association with the user information 222.
  • the adjustment condition template information 223 includes a template ID for uniquely identifying a plurality of adjustment condition template information 223 that may exist, and adjustment conditions set by the user according to the purpose of the meeting (participant candidates, allocation method, allocation upper limit settings, etc.). ), a reservation reception URL, behavior information when the schedule is confirmed, and screen display information (title, description, etc. of the reservation reception screen).
  • the adjustment condition template information 223 is created by the user, it is associated with the user information 222.
  • the adjustment condition template information 223 is associated with the member information 221, and the corporation corresponding to the member information 221 is associated with the adjustment condition template information 223.
  • the adjustment condition template information 223 may be shared between users belonging to the membership. Further, an adjustment condition model created by a certain user may be made available to other users.
  • the schedule adjustment information 224 is stored in the user information 222 and adjustment condition template information 223 corresponding to each user for each reservation made by the adjustment partner X when the adjustment partner X selects a meeting schedule and completes the reservation for the meeting. Created in association.
  • the schedule adjustment information 224 may be directly associated with the membership information 221 of the corporate member to which the user belongs. good.
  • the schedule adjustment information 224 includes a template ID, the confirmed meeting date and time, participants, information on the coordination partner is recorded.
  • FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of processing performed during member registration and usage registration by the schedule adjustment system 10.
  • the calendar tool 31 provided by the business management system 30 is used to manage the schedules of the members of the corporate membership to which the adjustment initiator A and the member manager M belong, and the schedules of the venues that these members can use for meetings. is used. Further, it is assumed that the business management system 30 has already managed the member information and venue information recorded in the member information 221. Then, the business management system 30, as its specifications, responds to requests from the schedule adjustment device 20 accessed using the administrator authority account (or administrator authentication information), and the member information and venue recorded in the member information 221. At least one of the information shall be supplied to the schedule adjustment device 20.
  • the authentication unit 211 of the schedule adjustment device 20 creates member information 221. and recorded in the storage unit 22 (step S11).
  • the member information 221 created here includes only the member account and basic information, and does not include the administrator authority account, administrator authentication information, member information, and venue information.
  • the authentication unit 211 is used to perform authentication processing on the business management system 30 (step S12).
  • steps S1 and S11 may be executed after steps S2 and S12 are executed.
  • administrator authentication information (such as an access token) is sent from the business management system 30 to the schedule adjustment device 20.
  • An administrator authority account and administrator authentication information are registered in the recorded member information 221 (step S13).
  • OAuth for example, can be used for the authentication process, and by temporarily having the member manager M enter a password into the business management system 30 without going through the authentication unit 211, the member manager M's input can be confirmed.
  • the administrator authority account created is authenticated by the business management system 30. The same applies to the authentication processing of other persons such as adjustment initiator A.
  • the authentication unit 211 connects to the business management system 30 using the administrator authentication information of the member information 221, and obtains the affiliation information of the corporate member to which the member manager M belongs, and the venue managed by the business management system 30. Information is acquired (step S14). Next, the authentication unit 211 registers the member information and venue information acquired in step S14 in the member information 221 created and recorded in step S11 (step S15).
  • the adjustment initiator A uses the terminal device 40A to apply for usage registration (step S31).
  • the authentication unit 211 confirms the existence of the member information 221 in which affiliated information including the user account of the adjustment initiator A is registered, and acquires the name (basic user information) of the adjustment initiator A from the affiliated information. (Step S16). Next, the authentication unit 211 performs authentication processing on the business management system 30 using the user account of the adjustment initiator A (step S17).
  • step S17 user authentication information (access token, etc.) is sent from the business management system 30 to the schedule adjustment device 20.
  • the user information 222 is created and recorded in the storage unit 22 in association with the member information 221 confirmed in step S16, and the user account of adjustment initiator A, user authentication information, and user basic information acquired in step S16 are stored as user information 222. It is registered in the information 222 (step S18). With this, the processing for membership registration and usage registration is completed.
  • the member information 221 of the corporate member to which adjustment initiator A belongs is associated with the user information 222 of adjustment initiator A, so from now on, the member Even if the administrator M is not logged in to the schedule adjustment device 20, if the adjustment initiator A who is a user is logged in to the schedule adjustment device 20, the schedule adjustment unit 213 of the schedule adjustment device 20 uses, for example, Web API (Application Programming Interface), the schedule information 311 in which schedules of the adjustment initiator A and members belonging to the same corporate member as the adjustment initiator A are registered, which is held in the business management system 30, It becomes possible to refer to and update schedule information 311 in which schedules of meeting venues (conference rooms, etc.) available to members belonging to the same corporate member as coordination initiator A are registered.
  • Web API Application Programming Interface
  • the user information of the user belonging to the corporate member was generated on the premise that the member information 221 of the corporate member existed.
  • the organization to which the organization belongs is not a corporate member and the member information 221 does not exist, an individual logs into the schedule adjustment device 20 and creates user information 222, and then the individual manages business operations using an account with administrator privileges.
  • the individual is regarded as a corporate member
  • the user account of the individual is regarded as a member account
  • the member is associated with the individual based on the user information 222 of the individual.
  • Information 221 may also be generated.
  • the individual who has become a corporate member has an account with administrator privileges, he or she can obtain information on members of the organization to which he or she belongs and venue information from the business management system 30.
  • the member information and venue information acquired from the business management system 30 are registered in the member information 221 stored in the storage unit 22, but the member information and venue information are Instead of registering in the member information 221, the member information and venue information may be acquired from the business management system 30 each time it is necessary to refer to the member information and venue information.
  • the administrator account on the business management system 30 is used to obtain the affiliated information and venue information, but for security reasons, etc., the administrator account on the business management system 30 is used. If it is difficult to do so, the member information and venue information may be directly registered in the schedule adjustment device 20 without using an administrator account on the business management system 30.
  • the member manager M or the user of the corporate member may upload data such as an Excel (trademark) file in which member information and venue information are recorded to the schedule adjustment device 20, or the schedule adjustment device 20 may send data to the terminal.
  • the member information and the venue information may be directly registered in the schedule adjustment device 20 by directly inputting information on a usage registration screen displayed on the device 40M or the terminal device 40A.
  • affiliated information and venue information that can be obtained from the business management system 30 by using the user account authority of the member manager M or the user account authority of a user belonging to the corporate member without using an administrator authority account. Only the information may be acquired from the business management system 30 and registered in the schedule adjustment device 20.
  • the member manager M uses the member account to edit the schedule adjustment device 221.
  • the user may be able to edit member information or venue information by logging in to the terminal device 40M and displaying a member information editing screen or a venue information editing screen (both not shown) on the terminal device 40M through a predetermined operation. .
  • the affiliation information registered by the membership manager M in the schedule adjustment device 20 includes information on outsiders (external partners, employees of affiliated companies, etc.) who do not belong to the same organization as the adjustment initiator A and the membership manager M. can be included.
  • an outsider included in the affiliation information uses the same type of calendar tool as the organization to which adjustment initiator A belongs, and the If a special calendar sharing setting has been made with the organization to which the person belongs, the schedule information 311 of the outsider is stored using the authentication information of coordination initiator A and the ID for identifying the outsider in the business management system 30. It can be referenced and updated.
  • the outsider can be treated in the same way as a meeting participant who belongs to the same organization as the coordination initiator A.
  • the authentication information of the adjustment initiator A does not include the schedule information 311 that manages the schedule of the outsider. If it cannot be referenced, it may be treated as an error and the outsider may not be treated as a participant.
  • an outsider included in the member information registered in the schedule adjustment device 20 by the membership manager M has a special calendar sharing setting with the adjustment initiator A or the organization to which the adjustment initiator A belongs. The explanation shall be based on the premise that the person is a participant designated by Coordination Initiator A, and that he/she can be treated as a participant designated by Coordination Initiator A.
  • an individual member becomes a corporate member administrator as a corporate member, and separately acquires information as a user.
  • information on a plurality of aggregated users may be formed as affiliated information for the corporate member.
  • a user who has registered as an individual member sends an invitation notice to other users who have already registered in the schedule adjustment device 20 as members of the same organization as the user.
  • FIG. 4 is a sequence diagram illustrating an example of adjustment condition template creation processing by the schedule adjustment system 10.
  • a user such as adjustment initiator A can create adjustment condition templates according to the purpose of the meeting, for example, for the first interview for new graduate recruitment, for the second interview for new graduate recruitment, for the final interview for new graduate recruitment, for new business negotiations, etc. .
  • step S101 when the adjustment initiator A logs in to the schedule adjustment device 20 via the network 11 using the terminal device 40A (step S101), the authentication section 211 of the schedule adjustment device 20 then authenticates the storage section 22. Using the user account (or user authentication information) included in the held user information 222 corresponding to adjustment initiator A, authentication processing is performed for the business management system 30 (step S121).
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 causes the terminal device 40A to display a selection screen (not shown) for selecting either "template use” or "custom adjustment” as the schedule adjustment method.
  • “using a template” is a method of adjusting schedules using an adjustment condition template that can be used repeatedly for a plurality of meetings with different schedules.
  • “Custom adjustment” is a method of adjusting schedules by setting adjustment conditions for each meeting.
  • the adjustment condition setting unit 212 of the schedule adjustment device 20 Referring to the adjustment condition template information 223 associated with the corresponding user information 222, the terminal displays an adjustment condition template list screen 1000 (FIG. 5) showing a list of currently created adjustment condition templates that can be used by the adjustment initiator A. The information is displayed on the device 40A (step S123).
  • FIG. 5 shows a display example of an adjustment condition template list screen 1000 displayed on the terminal device 40A.
  • a "new creation” button 1001 for instructing to move to the template management information input screen 1200 (FIG. 6) where a new adjustment condition template can be created, and adjustment initiator A can use this button.
  • a template list 1002 showing a list of adjustment condition templates is provided.
  • the template list 1002 displays a management name, classification, explanation, and reservation reception URL for each template.
  • the template list 1002 includes an "edit” button 1003 for instructing to move to a screen (not shown) where the created adjustment condition template can be edited, and an instruction to copy the reservation reception URL for each template.
  • a "URL copy” button 1004 is provided for this purpose.
  • the adjustment condition setting unit 212 next selects the adjustment condition template list screen 1000 as the adjustment condition template creation screen.
  • the template management information input screen 1200 (FIG. 6) is displayed on the terminal device 40A (step S124).
  • FIG. 6 shows a display example of the template management information input screen 1200.
  • the template management information input screen 1200 includes an input field 1201 for inputting the management name of the template as management information for the adjustment initiator A and the user of the corporate member to which the adjustment initiator A belongs to manage the template; An input field 1202 for inputting the classification of the template, and an input field 1203 for inputting the purpose and explanation of the template are provided.
  • the template management information input screen 1200 includes an input field 1204 for inputting a screen title, an input field 1205 for inputting a URL for reservation reception, as information on the reservation reception screen that accepts reservations from coordinating party X.
  • An input field 1206 for inputting a comment to the adjustment partner X, and a check box 1207 for selecting an item to be requested from the adjustment partner X are provided.
  • the template management information input screen 1200 includes an input field 1208 for inputting a subject when registering the determined meeting schedule as a schedule in the calendar tool 31, and an input field 1208 for inputting the subject when registering the determined meeting schedule as a schedule in the calendar tool 31.
  • a check box 1209 is used to select whether to make the event private when registering it in the calendar tool 31, and a "Next” box is used to instruct the user to move to the next date and time information input screen 1300 (FIG. 7). "Go" button 1210 is provided.
  • the reservation acceptance URL needs to be determined by adjustment initiator A and the like and input into the input field 1205, it may be automatically generated by the adjustment condition setting unit 212 and reflected in the input field 1205.
  • the reservation reception URL needs to be such that the schedule adjustment unit 213 can uniquely identify the adjustment condition template information 223 corresponding to the reservation reception URL in response to the adjustment party X accessing the reservation reception URL. be. Therefore, when creating the adjustment condition model, the adjustment condition setting unit 212 confirms that the determined reservation reception URL is unique within the schedule adjustment device 20.
  • the coordination condition template allows reservations for different meetings to be accepted from multiple coordination partners using the same coordination condition template, each reserved meeting can be viewed from which coordination partner. It is desirable to be able to easily identify whether the Therefore, in the input field 1208 for the subject to be registered, information regarding the coordination partner X (company name, name, etc.) that has been requested and input by the coordination partner X can be included using the check box 1207. Thereby, by simply looking at the subject of a scheduled meeting registered in the calendar tool 31, it is possible to easily identify with which coordination partner the meeting is scheduled.
  • adjustment initiator A inputs management information, information on the reservation reception screen, and information to be registered, as shown in FIG. 6, for example.
  • the adjustment condition setting unit 212 displays the date and time information input screen 1300 (FIG. 7) as an adjustment condition template creation screen on the terminal device 40A (step S125). ).
  • FIG. 7 shows a display example of the date and time information input screen 1300.
  • the date and time information input screen 1300 includes a selection input field 1301 for inputting the required time of the meeting, a selection input field 1302 for inputting the reserved time before and after the meeting, and a selection input field 1302 for inputting the extraction period of candidate schedules.
  • An input field 1303, a selection input field 1304 for specifying the extraction period calculation method, a selection input field 1305 for inputting possible meeting times for each day of the week, and a participant information input screen 1400 to be displayed next (Fig. 8 ) is provided with a "Next" button 1306 for instructing to move to.
  • the secured time before and after the meeting is the time for moving to the venue, preparation work, dismantling work, rest, etc., and is the time for the meeting scheduled using the adjustment condition template information 223.
  • the existing schedule registered in the schedule information 311 in order to secure a spare time corresponding to the reserved time before and after the scheduled schedule. That is, the candidate schedule to be presented to the adjustment partner X using the adjustment condition template information 223 is calculated with a time interval corresponding to the reserved time before and after the candidate schedule between the candidate schedule and the existing schedule.
  • the extraction period for candidate dates is based on the timing when coordination partner X accesses the reservation reception screen using the reservation reception URL. It is now possible to specify a starting point and a certain period of time based on that starting point.
  • the candidate schedule presented to the coordination partner This is a schedule that has a reserved time before and after the existing schedule on the schedule information 311, and is a schedule that can secure the required time for the meeting within the continuous time of the candidate schedule.
  • coordination initiator A inputs the required time of the meeting as date and time information, for example, as shown in FIG. 7, and clicks the "Next" button 1306.
  • the adjustment condition setting unit 212 displays the participant information input screen 1400 (FIG. 8) as an adjustment condition template creation screen on the terminal device 40A (step S126).
  • FIG. 8 shows a first display example of the participant information input screen 1400.
  • one participant candidate on the organizer side (which may or may not include coordination initiator A) is selected from the list of members based on the member information in the member information 221.
  • a selection input field 1401 is provided for selecting and specifying one or more names.
  • the participant information input screen 1400 is provided with a radio button 1403 for selecting an allocated participant, which is one item of the allocation method.
  • the assigned participants include “assign all” where all candidate candidates are participants, “automatic assignment (assign one person)" where one of the candidate candidates is assigned as a participant, Alternatively, you can select "Automatic allocation (using advanced allocation formula)".
  • the participant information input screen 1400 When “Allocate All” is selected by the radio button 1403 as the allocated participants, the participant information input screen 1400 further sets the maximum number of allocations per unit period as the upper limit setting of the meeting allocation for participant candidates.
  • the judgment unit period when counting the number of plans subject to judgment, is one day of the calendar day as a judgment unit period, the judgment unit period is 7 days from Sunday to Saturday on a weekly basis, and one calendar month.
  • Monthly units can be selected, with the determination unit period being one month starting from the current date.
  • weekly or monthly units it may be possible to specify the day of the week or date as the starting point.
  • the determination unit period an arbitrary number of days, weeks, months, etc., such as 3 days, 2 weeks, 6 months, etc., may be specified.
  • Determination target schedule means the definition of an existing schedule that is counted for each determination unit period and participant candidate in order to compare with the allocation upper limit as an index for measuring the workload status of each participant candidate.
  • the quota limit is the upper limit to prevent reservations for more than a certain number of meetings for each participant candidate in each specified determination unit period, and By keeping the number of meetings within a certain range, it is possible to prevent the workload from becoming excessive for each participant candidate.
  • the schedule adjustment section 213 refers to the schedule information 311 of participant candidates and counts the number of existing schedules that include (business negotiation) in the subject for each week, and if there is a week in which the number is 3 or more, treats all dates in the corresponding week as "non-vacant dates" for the corresponding participant candidate. In other words, all dates in the corresponding week are dates for which no meeting can be assigned to the corresponding participant candidate.
  • the schedule adjustment section 213 refers to the schedule adjustment information 224 held in the storage unit 22, and selects the schedule adjustment information 224 in which the participant candidate is a participant and the template ID of the same adjustment condition template is recorded.
  • the number is counted every week, and if there is a week in which the number is 3 or more, all the dates in that week are treated as "non-vacant dates" for the corresponding participant candidate. In other words, all dates in the corresponding week are dates for which no meeting can be assigned to the corresponding participant candidate.
  • the schedule information 311 is also referred to using the schedule ID recorded in the schedule adjustment information 224, and meetings confirmed in the past using the same adjustment condition template are checked. It is confirmed that the schedule information 311 of the corresponding participant candidate still exists without changing the date and time, and the number of existing schedules whose existence can be confirmed in the schedule information 311 is counted as the number of schedules subject to judgment. You can also do this.
  • a team of participant candidates is composed of two or more people, the number of potential participants to be determined is counted for each participant candidate that makes up the team, and the maximum value within the team is determined as the team's potential target for determination. It should be regarded as the number of In other words, for example, three people A, B, and C are designated as participant candidates, and A, B, and C constitute one team, and the number of scheduled judgment targets in a certain judgment unit period is 3 for A, If B is 1 and C is 4, the number of targets for judgment in the judgment unit period of the team will be the maximum value among the three people, so it will be the same as C, which is the maximum value in the team. 4".
  • FIG. 9 shows a second display example of the participant information input screen 1400.
  • the second display example in the first display example (FIG. 8), "Automatic assignment (assign one person)" is selected as the assignment participant, and a radio button 1410 (described later) for selecting the assignment order is selected. ) is a display example corresponding to the case where "Random" is selected. Note that among the display objects in the second display example, those that are common to the display objects in the first display example (FIG. 8) are given the same reference numerals, and the description thereof will be omitted as appropriate.
  • the second display example is mostly similar to the first display example. However, in the second display example, because "automatic assignment (assign one person)" is selected as the assignment participant, a radio button 1410 for selecting the assignment order is displayed as an item of the assignment method. is provided in addition to the first display example (FIG. 8). Similarly, when “automatic assignment (using advanced assignment calculation formula)" is selected as the assignment participant (details will be described later), a radio button 1410 is additionally provided.
  • the allocation order is "Random”, which uses a random variable to allocate participation in the meeting to teams of participant candidates, and "Random”, which assigns participation in the meeting to teams of participant candidates according to the priority order set by Coordination Initiator A.
  • radio button 1410 you can select "priority order” in which participants are assigned to attend a meeting, or “equal allocation” in which they assign participant candidate teams to participate in the meeting in descending order of the number of determination target schedules in the determination unit period.
  • the priority order of allocation to each participant candidate or each team can be changed by changing the arrangement order of each participant candidate or each team using cursor operation, etc. It is specified.
  • the participant information input screen 1400 displays “All for all” or “Each participant candidate” as the setting unit for the upper limit of allocation. A radio button 1413 for selection is added.
  • the input field 1406 provided in the first display example continues to be displayed, and the input field 1406 The input number becomes the upper limit number of quotas that is uniformly applied to all participant candidates.
  • FIG. 10 shows a third display example of the participant information input screen 1400.
  • the third display example is a display example corresponding to the case where "priority order" is selected as the allocation order in the second display example (FIG. 9). Note that among the display objects in the third display example, those that are common to the display objects in the first display example (FIG. 8) and the second display example (FIG. 9) are given the same reference numerals. The explanation will be omitted as appropriate.
  • the third display example is mostly similar to the second display example. However, as shown in the third display example, when “per participant candidate” is selected as the setting unit for the maximum number of allocations, the screen where you can input the value of the maximum number of allocations for each participant candidate ( A “set upper limit number for each participant candidate” button 1416 is provided for instructing to move to (shown in the figure).
  • a “set upper limit number for each participant candidate” button 1416 is provided for instructing to move to (shown in the figure).
  • the third display example as in the first display example (FIG. 8), "Upper limit determination based on the number of existing schedules whose subject includes the keyword" is selected as the definition of the schedule to be determined. Therefore, an input field 1408 is provided for inputting a determination keyword.
  • FIG. 11 shows a fourth display example of the participant information input screen 1400.
  • the fourth display example is a display example corresponding to the case where "equal allocation" is selected as the allocation order in the second display example (FIG. 9). Note that among the display objects in the fourth display example, those that are common to the display objects in the first to third display examples (FIGS. 8 to 10) are given the same reference numerals, and their explanations will be given as appropriate. Omitted.
  • the fourth display example is mostly similar to the second display example. However, if "Equal allocation" is selected as the allocation order, some of the items related to the allocation upper limit setting are used to determine the upper limit number of allocations, and at the same time, they are also used to determine whether the allocation is equalized. Therefore, the display order, display control, and display content of the input items related to the allocation upper limit setting will change from the case where "Random” or "Priority" is selected as the allocation order.
  • the input items for the evaluation unit period and the evaluation target schedule are items used to determine the upper limit of allocations, and are also used to determine equalization of allocations, so they are determined in the order of allocation.
  • equal allocation is selected as the item, the item is always provided regardless of whether or not the check box 1404 is checked. Therefore, the two items, determination unit period and determination target schedule, are arranged above the check box 1404.
  • the only item that is additionally displayed in response to the check box 1404 being checked is the item for the maximum number of allocations, which is not used for determining equalization of allocation. Therefore, only this item is arranged below the check box 1404.
  • radio button 1407 for selecting the definition of the schedule to be determined is an item that is also used to determine whether to equalize the allocation, so the wording "Upper limit determination" included in the options is changed to "Equalize". The wording will be changed to. However, the wording is simply changed to make it easier for operators such as adjustment initiator A to understand, and the definition of the determination target schedule remains the same as described above.
  • FIG. 12 shows a fifth display example of the participant information input screen 1400.
  • the fifth display example is a display example corresponding to the case where "automatic allocation (using advanced allocation calculation formula)" is selected as the allocation participant in the second display example (FIG. 9). Note that among the display objects in the fifth display example, those that are common to the display objects in the first to fourth display examples (FIGS. 8 to 11) are given the same reference numerals, and their explanations will be given as appropriate. Omitted.
  • the fifth display example is mostly similar to the second display example (FIG. 9). However, the fifth display example includes a display column 1421 that displays an allocation calculation formula as an item of the allocation method, and an instruction to move to an allocation calculation formula editing screen 1500 (FIG. 13) where the allocation calculation formula can be edited. An "edit" button 1422 is added for editing.
  • each team is selected as the unit for setting the maximum number of quotas (not shown)
  • the value of the maximum number of quotas for each team can be entered, similar to button 1416 in the third display example (Fig. 10).
  • a "set upper limit number for each team" button (not shown) is provided to instruct movement to a screen (not shown).
  • the adjustment initiator A inputs some input items on the participant information input screen 1400 (step S106). Specifically, the organizer's participant candidates are input into the selection input field 1401 of the participant information input screen 1400, and the allocated participant, which is one item of the allocation method, is selected using the radio button 1403. Here, it is assumed that "automatic allocation (using advanced allocation calculation formula)" is selected as the allocation participant.
  • the adjustment initiator A operates the "edit" button 1422 on the participant information input screen 1400 and instructs to display the allocation calculation formula editing screen 1500 (FIG. 13) (step S107)
  • the adjustment condition The setting unit 212 causes the terminal device 40A to display an allocation calculation formula editing screen 1500 (FIG. 13) as an adjustment condition template creation screen (step S127).
  • FIG. 13 shows a display example of the allocation calculation formula editing screen 1500.
  • the allocation calculation formula editing screen 1500 includes a display field 1501 for displaying participant candidates input in the selection input field 1401 of the participant information input screen 1400 with codes such as A, B, and C; An input field 1502 for inputting and editing the allocation calculation formula using the assigned code, a display field 1503 for displaying rules regarding the allocation calculation formula, and a "cancel" button 1504 for instructing to cancel editing of the allocation calculation formula.
  • an "edit completed" button 1505 is provided for instructing to move to the participant information input screen 1400 that reflects the edited assignment calculation formula after editing the assignment calculation formula.
  • the allocation calculation formula entered and edited in the input field 1502 is a so-called logical formula, which includes the symbols assigned to participant candidates (A, B, C, etc.), "and", “or", “space”, and “parentheses ("). )” to divide potential participants into teams. Candidates for participants composing the same team are specified by combining codes such as A, B, C, etc. with “and”, and teams are specified by separating them with "or”.
  • each team is formed by determining participant candidates forming each team.
  • each participant candidate may belong to a plurality of different teams.
  • This allocation calculation formula allows you to freely create team divisions using "and”, “or”, and “parentheses ()" on the premise that one participant candidate may belong to multiple different teams. Since it is a logical expression that can be used, any imaginable pattern of team division can be specified.
  • participant candidates A, B, and C are together with a team (AB) consisting of two participant candidates A and B, The participants will be divided into two teams, with team (C) consisting of only one participant candidate C.
  • participant information input screen 1400 when “Allocate” or “Automatically assign (assign one person)" is selected as the assigned participant, a display field 1421 that displays the assignment calculation formula, and Although the "edit” button 1422 for instructing movement to the allocation calculation formula editing screen 1500 (FIG. 13) is not displayed, the allocation calculation formula is automatically set as an internal process.
  • participant candidates A, B, and C are divided into one team (ABC) made up of all participant candidates A, B, and C.
  • ABC the assignment calculation formula
  • participant candidates A, B, and C are divided into three teams, teams (A), (B), and (C), each consisting of only one participant candidate A, B, and C. Ru.
  • selecting "Assign all” as the assigned participants on the participant information input screen 1400 means that all participant candidates are connected by “and” in the assignment calculation formula (for example, “A and B and C") settings.
  • selecting "Automatic assignment (assign one person)" as the assigned participant on the participant information input screen 1400 means that the assignment calculation formula that connects all participant candidates with "or” (for example, " A or B or C”) settings.
  • participant candidates are divided into teams using the allocation calculation formula editing screen 1500 (FIG. 13), but they may be divided into teams without using the allocation calculation formula.
  • icons representing each participant candidate are displayed on a team division screen (not shown) that replaces the allocation calculation formula editing screen 1500, and each icon can be moved or duplicated by cursor operation.
  • the participant candidates may be divided into a plurality of teams by providing an area on the screen that corresponds to each of the plurality of teams and moving the icon corresponding to the participant candidate to the team area.
  • a selection input field may be provided for specifying one or more participant candidates constituting the team.
  • the adjustment condition setting section 212 causes the terminal device 40A to display a participant information input screen 1400 that reflects the input and edited allocation calculation formula (step S128).
  • Step S107 following Step S106 is not executed, that is, in Step S106, "Automatic assignment (using advanced assignment calculation formula)" is not selected as the assigned participant on the participant information input screen 1400. , "Assign everyone” or “Automatic assignment (assign one person)", steps S127, S108, and S128 are omitted.
  • the adjustment initiator A finishes inputting and selecting unentered items of participant information (step S109), and then operates the "Register” button 1409. Then (step S110), the adjustment condition setting unit 212 generates new adjustment condition template information 223 in association with the user information 222 of adjustment initiator A, causes it to be stored in the storage unit 22, and inputs it into the adjustment condition template creation screen. The various types of information obtained are registered in the adjustment condition template information 223 (step S129). With this, the adjustment condition template creation process is completed.
  • adjustment condition template creation process it can be used repeatedly to adjust schedules for different meetings, and can be used to create adjustment conditions including participant candidates, allocation methods, and allocation upper limit settings, and for reservation reception. You can create an adjustment condition template consisting of URLs, etc.
  • FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of schedule adjustment processing using the adjustment condition template created by the adjustment condition template creation process shown in FIG. 4.
  • the schedule adjustment process goes through steps S101, S121, S122, S102, and S123 similar to the adjustment condition template creation process shown in FIG.
  • FIG. 15 shows a display example of the adjustment condition template list screen 1000 displayed on the terminal device 40A in step S123.
  • the adjustment condition template list screen 1000 in FIG. 15 is created by adding an adjustment condition template with the management name " ⁇ service new business negotiation" to the adjustment condition template list screen 1000 in FIG. 5 through the adjustment condition template creation process described above. It has become something like this.
  • adjustment initiator A operates the “Copy URL” button 1004 of the adjustment condition template with the management name “ ⁇ service new business deal” to copy the URL for reservation reception. , paste it into an e-mail, etc., and send it to the terminal device 40X of the adjustment partner X (step S141).
  • the reservation acceptance URL may be made public, for example, on the organizer's homepage. From this point on, no operation by adjustment initiator A is required.
  • the schedule adjustment unit 213 displays a comment confirmation screen 1600 (FIG. 16) as a reservation reception screen on the terminal device 40X. (step S161).
  • FIG. 16 shows a display example of the comment confirmation screen 1600.
  • Comment confirmation screen 1600 displays comments and the like from the organizer as information regarding the meeting input by coordination initiator A.
  • the comment confirmation screen 1600 also includes a checkbox 1601 that is checked when the comment from the organizer is confirmed, and a checkbox 1601 that instructs to move to the schedule selection screen 1800 (FIG. 19) where you can select the schedule to reserve.
  • a "Go to schedule selection" button 1602 is provided.
  • step S152 when adjustment partner X checks the checkbox 1601 on the comment confirmation screen 1600 and operates the "Go to schedule selection" button 1602 (step S152), the schedule adjustment unit 213 starts adjustment corresponding to the reservation reception URL. From the adjustment condition template information 223 of person A, adjustment conditions (required time for the meeting, time secured before and after, candidate schedule extraction period, possible meeting time slots, participant candidates, allocation method (including allocation calculation formula), allocation upper limit setting ) and divide the participant candidates into teams according to the allocation calculation formula.
  • the schedule adjustment unit 213 refers to the schedule information 311 of participant candidates managed by the calendar tool 31, and for each team, adjusts the adjustment conditions (required time of the meeting, time secured before and after the meeting, , candidate schedule extraction period, possible meeting time, quota upper limit settings) are extracted as the first candidate schedule, and the schedule that is the first candidate schedule for at least one team is extracted as the second candidate schedule. (Step S162).
  • the schedule adjustment unit 213 adjusts the schedule information 311 or the schedule information of the participant candidate.
  • the schedule adjustment information 224 or both are referred to and the number of determination target schedules for each determination unit period for each participant candidate is counted. If the number of scheduled dates for a certain participant candidate in a given determination period is equal to or greater than the quota limit, all dates of the participant candidate in the relevant determination period will be treated as "non-vacant dates.” . In other words, since there is no common free schedule for all participant candidates of the team to which the relevant participant candidate belongs, there is also no first candidate schedule for the team to which the relevant participant candidate belongs during the relevant determination period. Become.
  • step S162 will be described in detail with reference to FIGS. 17 and 18.
  • FIG. 17 is a diagram for explaining an example of a method for dividing teams based on an allocation calculation formula and determining a second candidate schedule when no upper limit number of allocations is specified.
  • the status of existing schedules in the same figure shows the status of existing schedules registered in the schedule information 311 of each participant candidate during a possible meeting time slot of one day included in the candidate schedule extraction period.
  • participant candidate A has existing schedules in time frames 4, 6, 7, and 8 (time frames indicated by diagonal lines in the figure), and participant candidate B has existing schedules in time frames 3, 5, and 8. , 6, and 8, and participant candidate C has an existing schedule in time frames 2, 5, 7, and 8. Furthermore, for convenience of explanation, it is assumed that the secured time before and after the adjustment conditions is 0 minutes.
  • time slot 1 is the only free schedule common to participant candidates A, B, and C forming team (ABC), so time slot 1 is the only available schedule for team (ABC). Since there are no other teams, time slot 1, which is the first candidate schedule for team (ABC), becomes the second candidate schedule.
  • time slots 1, 3, 4, and 6 are the first candidate dates for team (C). .
  • time slots 1, 2, 3, 4, 5, 6, and 7, which are the first candidate schedules of at least one of the three teams (A), (B), and (C), become the second candidate schedules. .
  • FIG. 18 is a diagram for explaining an example of a method of dividing teams into teams based on an allocation calculation formula and determining a second candidate schedule when an upper limit number of allocations is specified.
  • the judgment unit period is ⁇ days''
  • the maximum number of quotas is 3 for all members or the same team
  • the judgment target schedule is ⁇ judge the upper limit based on the number of existing schedules whose subject includes the keyword "Business negotiation"". The explanation will continue assuming that it has been set.
  • participant candidate B already has three existing schedules with the keyword "business negotiation" in the subject on that day, so the daily allocation limit of three has been reached. Therefore, since it is treated as if there are no free schedules on the relevant day for teams (A, B, C), (B), (AB) to which participant candidate B belongs, teams (A, B, B) to which participant candidate B belongs , C), (B), and (AB) do not exist.
  • the assignment calculation formula "A or B or C" is applied, and participant candidates A, B, C is divided into three teams: teams (A), (B), and (C).
  • the first candidate dates for team (A) are time frames 1, 2, 3, and 5, as in FIG. 17.
  • the first candidate schedule for team (B) does not exist.
  • the first candidate dates for team (C) are time frames 1, 3, 4, and 6, as in FIG. Then, time frames 1, 2, 3, 4, 5, and 6, which are the first candidate schedules of at least one of the three teams (A), (B), and (C), become the second candidate schedules.
  • the schedule adjustment unit 213 displays a schedule selection screen 1800 (FIG. 19) as a reservation reception screen and a schedule confirmation screen 1900 (FIG. 20) are sequentially displayed on the terminal device 40X (step S163).
  • FIG. 19 shows a display example of the schedule selection screen 1800.
  • the schedule selection screen 1800 displays a calendar 1801 that is displayed in a grid shape with the date on the horizontal axis and the time on the vertical axis, and a candidate schedule list 1803 that lists second candidate dates.
  • the schedule selection screen 1800 also includes an "Inconvenient" button 1804 that is operated when the second candidate schedule shown on the schedule selection screen 1800 is inconvenient, and a "Next" button for confirming the selected meeting schedule. ” button 1805 is provided.
  • a candidate schedule frame 1802 representing the second candidate schedule is displayed in a different color etc. so that it can be distinguished from other frames.
  • Coordination partner X can select a meeting date by selecting either one of the candidate schedule frames 1802 in the calendar 1801 or one of the second candidate schedule frames in the candidate schedule list 1803.
  • the schedule adjustment unit 213 interrupts the currently executing schedule adjustment process and notifies the adjustment initiator A that the coordination partner X operated the "Inconvenience” button 1804. to be notified.
  • the schedule adjustment unit 213 displays a schedule confirmation screen to the terminal device 40X to confirm the meeting schedule selected by coordinating party X himself. 1900 (FIG. 20) is displayed.
  • FIG. 20 shows a display example of the schedule confirmation screen 1900.
  • the schedule confirmation screen 1900 displays a calendar 1901 that is displayed in a grid pattern with the date on the horizontal axis and the time on the vertical axis, and a meeting schedule 1903.
  • a meeting schedule frame 1902 representing the meeting schedule selected by the coordination partner X himself is displayed in a different color etc. so that it can be distinguished from other frames. Further, the meeting schedule selected by the coordination partner X is displayed in the meeting schedule 1903.
  • the schedule confirmation screen 1900 also includes a "Back" button 1904 for returning to the schedule selection screen 1800 (FIG. 19), and a “Next” button 1905 for moving to the reservation person information input screen 2000 (FIG. 21). is provided.
  • the schedule adjustment unit 213 then informs the coordination partner X of the reservation person.
  • a reservation person information input screen 2000 (FIG. 21) as a reservation reception screen for inputting information is displayed on the terminal device 40X (step S164).
  • FIG. 21 shows a display example of the reservation person information input screen 2000.
  • the reservation person information input screen 2000 is provided with an item for requesting input from the adjustment partner
  • An input field 2001 for entering a company name (school name), an input field 2002 for entering a name, and an input field 2003 for entering an e-mail address are provided.
  • the reservation person information input screen 2000 includes check boxes 2004 and 2005 for specifying the notification timing of the notification email informing the meeting details, a "back" button 2006 for returning to the schedule confirmation screen 1900, and reservation person information.
  • a "confirm” button 2007 is provided for instructing confirmation of input on the input screen 2000 and confirmation of a series of operations on the reservation reception screen.
  • the schedule adjustment unit 213 refers to the schedule information 311 of participant candidates managed by the calendar tool 31, and confirms that the meeting schedule to be finalized is for all candidate participants of at least one team. Final confirmation is made to ensure that the dates are common and available, meeting the adjustment conditions. Note that in step S162, since the assignable teams have already been determined, the final confirmation that the schedule is available may be limited to the assignable teams.
  • the schedule adjustment unit 213 will confirm the meeting schedule. Allocable teams will be allocated participation in the meeting according to the allocation order of the allocation method included in the adjustment conditions. Then, the schedule adjustment unit 213 newly registers the schedule adjustment information 224 as information that the adjustment partner X has completed the reservation, in association with the user information 222 of the adjustment initiator A and the used adjustment condition template information 223 ( Step S166).
  • step S166 will be described in detail with reference to FIGS. 22 to 25. As shown in each figure, three candidate participants, A, B, and C, are assumed. In addition, the status of the existing schedule in each diagram is the status of the existing schedule registered in the schedule information 311 of each participant candidate in the possible meeting time of a certain day included in the candidate schedule extraction period at the time of step S166. It shows. The description will continue assuming that the status of the existing schedule has not changed since step S162.
  • FIG. 22 is a diagram for explaining an example of teams to which a meeting can be assigned and an assignment method corresponding to a case where the assignment order is random or priority order and no upper limit is set for assignment.
  • the settings regarding team division, existing schedules of participant candidates A, B, and C, and the maximum number of quotas are the same as in Figure 17, so the second candidate schedule presented to coordination partner X is also the same as in Figure 17. It is the same as 17. Therefore, the time frame marked with "x" is not included in the second candidate schedule presented to the coordination partner X, and the coordination partner X will not select it as a meeting schedule.
  • team (ABC) is the only team of participant candidates, and only team (ABC) can be assigned. Therefore, for example, if coordinating partner X selects time frame 1 as the meeting schedule, the meeting schedule is assigned to team (ABC).
  • coordinating party X selects time slot 1 as the meeting schedule.
  • the meeting schedule for time slot 1 is randomly assigned to any of the assignable teams (A), (B), and (C).
  • the coordination partner X selects time slot 2 as the meeting schedule
  • the meeting schedule for time slot 2 is randomly assigned to one of the assignable teams (A) and (B).
  • the allocation formula is set to "(A and B) or C", and "Random” is selected as the allocation order.
  • the coordination partner X selects time frame 1 as the meeting schedule
  • the meeting schedule of time frame 1 is randomly assigned to one of the assignable teams (AB) and (C).
  • the coordination partner X selects time frame 2 as the meeting schedule
  • only team (AB) can be assigned, so the meeting schedule of time frame 2 is assigned to team (AB).
  • the allocation order is random or priority order
  • the upper limit number of allocations is set
  • the judgment unit period is "day by day”
  • the upper limit number of allocations is 3, "same for all” or “same for all teams”
  • the schedule is a diagram for explaining an example of a team to which a meeting can be assigned and an assignment method corresponding to the case where "the upper limit is determined based on the number of existing schedules whose subject includes the keyword 'business meeting'".
  • participant candidate B already has three existing scheduled "business meetings" on that day, so the daily allocation limit of three has been reached. Therefore, meeting schedules are not allocated to teams (A, B, C), (B), and (AB) to which participant candidate B belongs.
  • FIG. 4 is a diagram for explaining an example of teams to which meetings are allocated and an allocation method corresponding to the case of "equalization". Note that the settings regarding team division, existing schedules of participant candidates A, B, and C, and the maximum number of quotas are the same as in Figure 17, so the second candidate schedule presented to coordination partner X is also the same as in Figure 17. It is the same as 17. Therefore, the time frame marked with "x" is not included in the second candidate schedule presented to the coordination partner X, and the coordination partner X will not select it as a meeting schedule. In addition to FIG. 17, FIG. 24 shows that the number of existing scheduled "business meetings" on the day used to determine equal allocation is one for participant candidate A, three for participant candidate B, and three for participant candidate C. Suppose that there are two.
  • team (ABC) is the only team of participant candidates, and only team (ABC) can be assigned. Therefore, for example, if coordinating partner X selects time frame 1 as the meeting schedule, the meeting schedule of time frame 1 is assigned to the team (ABC).
  • the number of existing scheduled "Business Negotiations" on that day is 3 for Team (B) and 2 for Team (C), so in order to equalize the number of existing scheduled "Business Negotiations",
  • the team (C) with the smallest number of is assigned the meeting schedule of time slot 4.
  • the meeting schedule for time frame 1 is assigned to the team (C) with the smallest number of existing scheduled "business talks".
  • team (AB) is the only team that does not have an existing schedule in time frame 2, so the meeting schedule in time frame 2 is assigned to team (AB).
  • FIG. 25 is a diagram for explaining an example of a team to which a meeting is assigned and an assignment method corresponding to the case of "equalizing the number of existing schedules whose subject includes the keyword 'business negotiation'.”
  • FIG. 7 Note that the settings regarding team division, existing schedules of participant candidates A, B, and C, and the maximum number of allocations (judgment unit period, maximum number of allocations, and judgment target schedule) are the same as in Figure 18, so the coordination partner
  • the second candidate schedule presented for X is also the same as in FIG.
  • the time frame marked with "x" is not included in the second candidate schedule presented to the coordination partner X, and the coordination partner X will not select it as a meeting schedule. Also, in FIG. 25, as in FIG. 18, there is one existing scheduled "business meeting" for the relevant day for participant candidate A, three for participant candidate B, and two for participant candidate C. It is.
  • step S162 the team (ABC) ⁇ 8 are not the first candidate dates for the team (ABC), nor are they the second candidate dates, so time slots 1 to 8 on those days are all selected by coordinating partner X as meeting dates. There isn't.
  • meeting schedule may be randomly assigned to any one of the plurality of teams.
  • meeting schedules may be assigned according to a certain rule, such as the order of selection input field 1401 for participant candidates.
  • the schedule adjustment unit 213 registers the meeting schedule in the schedule information 311 of the participant candidates who belong to the team to which the meeting schedule has been assigned, which is managed by the calendar tool 31 (step S167). At this time, the schedule adjustment unit 213 acquires a schedule ID for identifying the schedule registered on the calendar tool 31 from the calendar tool 31, and additionally registers the schedule ID in the schedule adjustment information 224 registered in step S166. do.
  • the schedule adjustment unit 213 displays the schedule notification screen 2100 (FIG. 26) on the terminal device 40X (step S168).
  • FIG. 26 shows a display example of the schedule notification screen 2100.
  • the schedule notification screen 2100 displays the confirmed meeting schedule, comments from the organizer, and the like.
  • the schedule notification screen 2100 also includes a registration button 2101 for instructing a specific type of calendar tool to register an appointment, and a registration button 2101 for instructing a calendar tool using a certain default data format to register an appointment.
  • a registration button 2102 is provided to do so.
  • Coordination partner can be registered as the coordination partner X's own schedule.
  • step S166 after determining the team to which the meeting schedule is assigned, information about the confirmed meeting is registered in the schedule adjustment information 224 in step S166, and then, in step S167, the team belonging to the team to which the meeting schedule is assigned is registered.
  • the meeting schedule is registered in the participant candidate's schedule information 311, the order of information registration in the schedule adjustment information 224 and schedule information 311 may be reversed.
  • the schedule adjustment unit 213 sends a notification email informing the coordination party X of the details of the meeting to the email address designated by the coordination party X, according to the notification timing selected by the coordination party X himself (step S169).
  • the coordination partner may receive the notification email from the schedule adjustment device 20 using an electronic device other than the terminal device 40X.
  • the schedule adjustment unit 213 sends a notification email informing the meeting details to the adjustment initiator A who created the adjustment condition template (step S170).
  • the notification email may be sent not only to the adjustment initiator A but also to the participant candidates to whom the meeting schedule has been assigned. Alternatively, the notification email may be sent only to the participant candidates to whom the meeting schedule has been assigned.
  • adjustment initiator A after creating the adjustment condition template, adjustment initiator A simply selects the adjustment condition template and sends the reservation reception URL to adjustment party X. Since reservations for new business negotiations, etc. can be automatically accepted, the effort of the adjustment initiator A can be significantly reduced.
  • the schedule adjustment device can automatically adjust the schedule while taking into consideration the available schedules of each participant candidate, thereby preventing the occurrence of double booking (overlapping schedules) in the schedule of each participant candidate. It can be prevented.
  • multiple participant candidates are divided into teams according to the allocation calculation formula, and the schedule is set randomly, in priority order, or for a unit period for teams that can participate in the schedule determined by adjustment partner X. can be allocated equally in
  • the adjustment condition template can be used repeatedly, and the reservation reception URL corresponding to the adjustment condition template is fixed, so for example, you can link to the company's homepage or link the reservation reception URL after filling out the inquiry form.
  • the reservation reception URL corresponding to the adjustment condition template is fixed, so for example, you can link to the company's homepage or link the reservation reception URL after filling out the inquiry form.
  • the schedule adjustment device of this embodiment typically prepares various operation screens as, for example, web pages, and can display them on the web browser of the terminal device.
  • a dedicated application having various operation screens may be installed on the terminal device.
  • the schedule adjustment device can cause the dedicated application of the terminal device to display the various operation screens simply by transmitting some of the contents (data such as candidate schedules) to be displayed on the various operation screens to the terminal device.
  • the schedule adjustment device of the present invention can also include various aspects that can display a screen on a terminal device.
  • the present invention is not limited to the embodiments and modifications described above, and various modifications are possible.
  • the embodiments and modifications described above are described in detail to explain the present invention in an easy-to-understand manner, and are not necessarily limited to those having all the configurations described. Further, it is possible to replace a part of a certain modification with another modification, or to combine modifications.
  • each of the above-mentioned configurations, functions, processing units, processing means, etc. may be partially or entirely realized by hardware, for example, by designing an integrated circuit.
  • each of the above configurations, functions, etc. may be realized by software by a processor interpreting and executing a program for realizing each function.
  • Information such as programs, tables, files, etc. that implement each function can be stored in a memory, a recording device such as a hard disk, an SSD, or a recording medium such as an IC card, an SD card, or a DVD.
  • the control lines and information lines are shown to be necessary for explanation purposes, and not all control lines and information lines are necessarily shown in the product. In reality, almost all components may be considered to be interconnected.
  • SYMBOLS 10 Schedule adjustment system, 11... Network, 20... Schedule adjustment device, 21... Processing part, 211... Authentication part, 212... Adjustment condition setting part, 213... Schedule Adjustment unit, 22...Storage unit, 221...Member information, 222...User information, 223...Adjustment condition template information, 224...Schedule adjustment information, 23...Communication department, 30. ... Business management system, 31 ... Calendar tool, 311 ... Schedule information, 40A, 40M, 40X ... Terminal device, 1000 ... Adjustment condition template list screen, 1200 ...
  • Template management information input screen 1300...Date and time information input screen, 1400...Participant information input screen, 1500...Calculation formula editing screen, 1600...Comment confirmation screen, 1800...Schedule selection screen, 1900...Schedule Confirmation screen, 2000...Reserver information input screen, 2100...Schedule notification screen

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Abstract

開催者側の会合の参加者候補に対して、参加者候補のチーム分け及び既存予定の状況を考慮した上で会合への参加を割当てると同時に、ダブルブッキングなく日程調整を行うことを目的とする。　日程調整装置は、日程調整部が、割当て計算式に基づいて参加者候補をチームに区分し、前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、調整相手の選択に応じて前記第２の候補日程の中から会合日程を決定し、前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる。

Description

日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム
　本発明は、日程調整装置、日程調整方法、及びプログラムに関する。本発明は2022年8月16日に出願された日本国特許の出願番号2022-129689の優先権を主張し、文献の参照による織り込みが認められる指定国については、その出願に記載された内容は参照により本出願に織り込まれる。
　従来、ビジネスにおける会合の日程調整は、各参加者のスケジュールを確認したり、会場を確保したりする等の数多くの手順があるため、非常に面倒で手間の掛かる作業である。
　なお、参加者のスケジュール確認については、昨今、多くのビジネスパーソンがインターネット上に提供されているカレンダツールを用いて予定を管理しているため、該カレンダツールを参照することが考えられる。
　カレンダツールに関連し、例えば、特許文献１には「インターネットを介してスケジュール情報を配信し共有するシステムの会員であって、スケジュール情報の配信を申請する複数の申請者、及び配信のスケジュール情報を利用する複数の利用者が、それぞれ入会登録するステップ、スケジュール管理を行なうスケジューラが以下に実行するステップであって、前記申請者により前記スケジュール情報を前記利用者に公開して配信するステップ、前記利用者により、前記公開されたスケジュール情報の配信を所望する対象を登録するステップ、及び前記利用者の登録された所望配信対象に基づき、これに関連する前記スケジュール情報を、すべての利用者端末のカレンダに同期してプリセットするステップ、を含むスケジュール情報共有方法。」が記載されている。
特開２０１９－２１９８３１号公報
　特許文献１に記載の技術は、システムの会員である複数の利用者が互いにスケジュール情報を共有することができるので、会合の日程調整に利用できる。しかしながら、該システムを使用したとしても、会合の参加者のスケジュールは時々刻々と更新、変更され得るため、各参加者それぞれの既存予定と、会合の開催時刻が重複することなく、すなわち、ダブルブッキングすることなく会合の日程調整を行うことは困難である。
　また、例えば、日々多くの商談や採用面接等の会合を実施している企業の場合は、複数の担当者や担当チームに対して、各担当（担当者や担当チーム）の業務負荷やスケジュールを考慮しながら、商談等の会合への参加を各担当に分散して割当てることが多い。そのため、各担当に対する会合への参加の割当て業務と、日程調整業務とは、同時に実現できることが望ましい。しかしながら、従来の日程調整ツールでは、チーム分けや各担当の業務負荷（他の会合予定の状況）を考慮した会合への参加の割当てと同時に、ダブルブッキングなく日程調整することはできない。
　本発明は、このような現状を鑑みてなされたものであり、開催者側の会合の参加者候補（商談や採用面接等を担当する開催者側の社員等）に対して、参加者候補のチーム分け及び既存予定の状況を考慮した上で会合への参加を割当てると同時に、ダブルブッキングなく日程調整を行うことを目的とする。
　本願は、上記課題の少なくとも一部を解決する手段を複数含んでいるが、その例を挙げるならば、以下のとおりである。
　上記課題を解決すべく、本発明の一態様に係る日程調整装置は、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定部と、前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、前記日程調整部は、前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる。
　前記調整条件設定部は、前記調整開始者からの入力に基づき、判定単位期間、及び割当て上限数を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録することができ、前記日程調整部は、前記判定単位期間における前記参加者候補の判定対象予定の数が前記割当て上限数以上である前記判定単位期間における全ての日程を、前記判定単位期間における判定対象予定の数が前記割当て上限数以上である前記参加者候補が属する前記チームの前記第１の候補日程から除外することができる。
　前記調整条件設定部は、前記調整開始者からの入力に基づき、判定単位期間を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録することができ、前記日程調整部は、決定した前記会合日程が含まれる前記判定単位期間における前記参加者候補の判定対象予定の数をカウントし、前記チームに属する前記参加者候補の前記判定対象予定の数の最大値を、前記参加者候補が属する前記チームの前記判定対象予定の数と見做し、決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームのうち、決定した前記会合日程が含まれる前記判定単位期間において前記判定対象予定の数が最も小さい前記チームに対して前記会合日程の予定を割当てることができる。
　前記調整条件設定部は、同一の前記調整条件雛形を使用して決定した会合日程の予定を前記判定対象予定とすることができる。
　前記調整条件設定部は、前記調整開始者の入力に応じて、判定キーワードの指定を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録し、前記スケジュール情報における前記参加者候補の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記判定キーワードが含まれる前記既存予定を前記判定対象予定とすることができる。
　前記調整条件設定部は、前記判定単位期間として、日単位、月単位、または月単位を前記調整開始者に選択させることができる。
　前記調整条件設定部は、前記割当て上限数として、前記チーム一律の割当て上限数、前記チーム毎の割当て上限数、前記参加者候補一律の割当て上限数、または前記参加者候補毎の割当て上限数のいずれかを前記調整開始者に選択させることができる。
　前記日程調整部は、前記割当て計算式に基づき、前記参加者候補を、前記参加者候補が１人、または２人以上で構成される前記チームに区分することができる。
　前記日程調整部は、前記会合日程の予定を割当てた前記チームを構成する前記参加者候補の前記スケジュール情報に前記会合日程の予定を登録することができる。
　前記日程調整部は、前記会合日程の予定を割当てた前記チームを構成する前記参加者候補に対し、前記会合日程の予定を通知することができる。
　本発明の他の態様に係る日程調整方法は、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、前記日程調整ステップは、前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる。
　本発明のさらに他の態様に係るプログラムは、コンピュータを、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定部と、前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、前記日程調整部は、前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる。
　本発明によれば、開催者側の会合の参加者候補に対して、参加者候補のチーム分け及びスケジュール上の既存予定の状況を考慮した上で会合への参加を割当てると同時に、ダブルブッキングなく日程調整を行うことが可能となる。
　上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。
図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システムの構成例を示す図である。 図２は、会員情報、ユーザ情報、調整条件雛形情報、及び日程調整情報それぞれの一例を示す図である。 図３は、会員登録、及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。 図４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。 図５は、調整条件雛形一覧画面の表示例を示す図である。 図６は、雛形管理情報入力画面の表示例を示す図である。 図７は、日時情報入力画面の表示例を示す図である。 図８は、参加者情報入力画面の第１の表示例を示す図である。 図９は、参加者情報入力画面の第２の表示例を示す図である。 図１０は、参加者情報入力画面の第３の表示例を示す図である。 図１１は、参加者情報入力画面の第４の表示例を示す図である。 図１２は、参加者情報入力画面の第５の表示例を示す図である。 図１３は、割当て計算式編集画面の表示例を示す図である。 図１４は、日程調整処理の一例（雛形使用）を説明するシーケンス図である。 図１５は、調整条件雛形一覧画面の表示例を示す図である。 図１６は、コメント確認画面の表示例を示す図である。 図１７は、割当て計算式によるチーム分けと第２の候補日程の決定方法の一例を説明するための図である。 図１８は、割当て計算式によるチーム分けと第２の候補日程の決定方法の一例を説明するための図である。 図１９は、日程選択画面の表示例を示す図である。 図２０は、日程確認画面の表示例を示す図である。 図２１は、予約者情報入力画面の表示例を示す図である。 図２２は、割当て方法の一例を説明するための図である。 図２３は、割当て方法の一例を説明するための図である。 図２４は、割当て方法の一例を説明するための図である。 図２５は、割当て方法の一例を説明するための図である。 図２６は、日程通知画面の表示例を示す図である。
　以下、本発明に係る一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、一実施形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。また、以下の実施形態において、その構成要素（要素ステップ等も含む）は、特に明示した場合、及び原理的に明らかに必須であると考えられる場合等を除き、必ずしも必須のものではない。また、「Ａからなる」、「Ａよりなる」、「Ａを有する」、「Ａを含む」と言うときは、特にその要素のみである旨明示した場合等を除き、それ以外の要素を排除するものでない。同様に、以下の実施形態において、構成要素等の形状、位置関係等に言及するときは、特に明示した場合、及び原理的に明らかにそうでないと考えられる場合等を除き、実質的にその形状等に近似または類似するもの等を含む。
　＜本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０＞
　図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０の構成例を示している。
　該日程調整システム１０は、会合の日程調整を支援するためのものである。日程調整システム１０は、ネットワーク１１を介して接続された日程調整装置２０、業務管理システム３０、及び端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘを含む。
　ネットワーク１１は、インターネット、携帯電話通信網等に代表される双方向通信網である。
　日程調整装置２０は、会合に参加する調整相手との日程調整を支援するとともに、会合の開催者側の参加者候補に対する会合への参加割当てを行うものである。なお、図１には、調整相手として調整相手Ｘだけを例示しているが、調整相手は複数存在する。会合の開催者側の参加者としては、調整開始者Ａ、調整開始者Ａが属する組織（企業等。後述する法人会員）の所属者（会員管理者Ｍ（詳細後述）を含む）が想定される。なお、本明細書において、会合の「参加者」は、実際に会合に参加する人のうち、開催者側の参加者と定義し、明に記載しない限り、会合に参加する調整相手Ｘは「参加者」に含まない（「参加者」と称さない）ものとする。
　業務管理システム３０は、Ｗｅｂアプリケーションとしてのカレンダツール３１を含み、情報共有や予定管理等による業務の効率化等のためのシステムであり、有償または無償で一般消費者や個人事業主、法人等に広く提供しているシステムを指す。カレンダツール３１としては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー（商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）を採用できる。カレンダツール３１は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を保持する。すなわち、業務管理システム３０は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を管理している。
　なお、本実施形態の場合、業務管理システム３０は、日程調整装置２０から独立した外部のシステムとして記載しているが、業務管理システム３０は、日程調整装置２０と同一装置内に存在していてもよい。また、カレンダツール３１が日程調整装置２０の中に内包されていてもよい。つまり、あるシステム上でスケジュール情報３１１を管理しているカレンダツール３１が存在し、日程調整装置２０が該カレンダツール３１からスケジュール情報３１１を参照できればよい。
　調整開始者Ａが用いる端末装置４０Ａは、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に接続可能なパーソナルコンピュータ、スマートフォン等の一般的なコンピュータからなる。同様に、会員管理者Ｍが用いる端末装置４０Ｍ、及び調整相手Ｘが用いる端末装置４０Ｘは、一般的なコンピュータからなる。
　なお、本実施形態においては、会合に参加する調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを操作することにしているが、実際には調整相手Ｘの代理人（秘書等）が端末装置４０Ｘを操作してもよい。
　調整開始者Ａは、該日程調整装置２０への会員登録、及び利用登録（日程調整装置２０における日程調整機能を使用できる状態とするために必要な情報の登録）を済ませた企業等の所属者（社員等）である。以下、日程調整装置２０への会員登録を済ませた企業等を法人会員と称する。また、法人会員（企業等）に属する所属者のうち、日程調整装置２０への利用登録を済ませたユーザアカウントを有する所属者をユーザと定義する。調整開始者Ａはユーザであることが必須である。よって、以下、調整開始者ＡをユーザＡと称することがある。なお、日程調整装置２０への会員登録、及び利用登録は企業等ではなく個人でも行うことができる。その場合、会員登録を済ませた個人を個人会員と称する。個人会員とユーザとは同一視できる。
　会員管理者Ｍは、調整開始者Ａと同一の法人会員である組織の所属者であって、法人会員としての会員アカウントを管理する。調整開始者Ａと会員管理者Ｍとは、別人物であってもよいし、同一人物であってもよい。
　会員管理者Ｍ、調整開始者Ａと同じ法人会員に属する調整開始者Ａ以外の所属者は、ユーザであってもよいが必須ではない。
　日程調整装置２０の法人会員に属する所属者は、自身の予定を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。また、日程調整装置２０の法人会員は、会合の会場として所属者が利用可能な会議室、応接室、予備室等の予約状況を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。
　したがって、いまの場合、カレンダツール３１は、会合の開催者側の参加者となり得る調整開始者Ａ等の予定、及び、調整開始者Ａ等が利用可能な会合の会場の予約状況がそれぞれ登録されているスケジュール情報３１１を保持しているものとする。
　なお、調整相手Ｘは、日程調整装置２０のユーザであってもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、カレンダツール３１を利用していてもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、調整開始者Ａが利用するカレンダツール３１とは別のベンダーが提供するカレンダツールを利用していてもよい。
　日程調整装置２０は、処理部２１、記憶部２２、及び通信部２３の各機能ブロックを備える。日程調整装置２０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等のプロセッサ、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等のメモリ、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)やＳＳＤ(Solid State Drive)等のストレージ、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイス、ディスプレイ等の出力デバイス、及び、ＮＩＣ(Network Interface Card)等の通信モジュール（いずれも不図示）を備えるサーバコンピュータ等の一般的なコンピュータからなる。
　処理部２１は、コンピュータのプロセッサにより実現される。処理部２１は、認証部２１１、調整条件設定部２１２、及び日程調整部２１３の各機能ブロックを有する。これらの機能ブロックは、コンピュータのプロセッサがメモリにロードされた所定のプログラムを実行することによって実現される。ただし、これらの機能ブロックの一部または全部を集積回路等によりハードウェアとして実現してもよい。
　認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ｍを用いた会員管理者Ｍによる、会員登録を受け付けて会員情報２２１を作成する。また、認証部２１１は、例えば、会員情報２２１を生成後に会員管理者Ｍが会員管理者としてのログインを行った場合には、会員管理者Ｍによる会員管理者としてのログインに応じ、会員管理者としての認証を行う。また、認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ａを用いた調整開始者Ａによる、ユーザによる初回のログイン時の利用登録に応じ、所定の条件を満たしている場合にユーザ情報２２２を作成する。
　さらに、認証部２１１は、ネットワーク１１を介して業務管理システム３０にアクセスし、例えば、ＯＡｕｔｈ等のプロトコルに従い、記憶部２２が保持する会員情報２２１に含まれる管理者権限アカウントや調整開始者Ａ（ユーザＡ）に対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（いずれも図２）を用いて認証処理を行う。ただし、管理者権限アカウントやユーザアカウントは１回目の認証処理に用いればよく、２回目以降の認証処理では１回目の認証処理が終了した際に業務管理システム３０から送信される管理者認証情報（アクセストークン等）やユーザ認証情報（アクセストークン等）（いずれも図２）を用いることができる。
　調整条件設定部２１２は、会合の日程調整に必要な複数の項目からなる調整条件の雛形（以下、調整条件雛形と称する）を作成するための一連の調整条件雛形作成画面（図６～図１３）を調整開始者Ａの端末装置４０Ａに表示させ、調整条件雛形作成画面に対する調整開始者Ａからの入力に応じて調整条件雛形を作成する。そして、調整条件設定部２１２は、作成した調整条件雛形を、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けた調整条件雛形情報２２３として記憶部２２に保持させる。ここで、調整条件には、開催者側の１人以上の参加者候補、割当て方式、割当て上限設定等が含まれるものとする。調整条件の詳細については後述する。
　また、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用い、調整開始者Ａが設定した、会合への参加予約を行う一連の予約受付画面（図１６及び図１９～図２１）にアクセスするための予約受付用ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)にアクセスしてきた場合、その時点において、以下の処理を行う。予約受付用ＵＲＬは、本発明のアクセス情報に相当する。なお、調整相手Ｘが一連の予約受付画面を介して会合日程を確定する行為を「予約」、または「参加予約」とも称する。
　すなわち、日程調整部２１３は、開催者側の参加者候補を、調整開始者Ａが設定した割当て計算式（詳細後述）に従ってチーム分けを行う。ここで、チームは、複数の参加者候補により構成する場合だけでなく、１人の参加者候補によって構成する場合もある。また、日程調整部２１３は、参加者候補のスケジュール情報を参照し、チーム毎に、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出する。そして、日程調整部２１３は、少なくとも１チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程とする。さらに、日程調整部２１３は、第２の候補日程を提示する予約受付画面としての日程選択画面を端末装置４０Ｘに表示させる。
　さらに、日程調整部２１３は、日程選択画面に表示された第２の候補日程の中から調整相手Ｘが会合日程を選択、確定したことに応じ、参加者候補、割当て方式、及び割当て上限設定に基づいて、確定した会合日程を参加者候補のチームに対して割当てを行い、割当てたチームを構成する参加者候補の全員を、開催者側の会合の参加者として確定する。またさらに、日程調整部２１３は、日程調整情報２２４を作成し、調整開始者Ａに関連付けて記憶部２２に保持させ、会合日程、開催者側の参加者、調整相手Ｘの情報等を登録する。
　なお、調整相手Ｘが日程選択画面に表示された第２の候補日程のいずれかの日程を選択して会合日程として確定するまでの短い時間においても、例えば、調整相手Ｘが選択した日程に、別の調整相手が予約を入れてしまうこと等が起こり得る。よって、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが会合日程を確定する直前においても、選択された日程が、少なくとも１チームの、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程であることを最終確認する。そして、すべてのチームにおいて、選択された日程が、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程でなくなっていた場合、例えば「選択した日程は埋まってしまいました。再度日程を選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、日程選択画面に操作を差し戻すようにすればよい。これにより、いずれのチームも参加できない日程を会合日程として確定してしまうことを抑止できる。
　またさらに、日程調整部２１３は、確定した会合日程に関する予定を、開催者側の参加者（割当てたチームを構成する参加者候補の全員）のスケジュール情報３１１に登録する。
　そして、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが使用する端末装置４０Ｘに日程通知画面を表示することにより、調整相手Ｘに対して会合日程が確定した旨を通知する。また、日程調整部２１３は、調整相手Ｘおよび開催者である調整開始者Ａ等に、会合日程が確定した旨を、メール等を使用して通知する。
　記憶部２２は、コンピュータのメモリ及びストレージによって実現される。記憶部２２には、会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４が保持される。なお、記憶部２２には、上述した各種情報以外の情報やデータ等を格納してもよい。
　通信部２３は、コンピュータの通信モジュールによって実現される。通信部２３は、ネットワーク１１を介し、業務管理システム３０、端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ等と接続して各種のデータや情報を通信する。
　なお、日程調整装置２０を構成する上述した機能ブロックの一部または全部は集積回路等のハードウェアによって実現してもよい。また、日程調整装置２０は、複数のコンピュータによって実現してもよく、その場合、上述した機能ブロックは複数のコンピュータに分散して配置してもよい。
　次に、図２は、記憶部２２に保持される会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報（確定情報）２２４の一例を示している。
　会員情報２２１は、日程調整装置２０への会員登録を済ませた法人会員に関する情報からなる。また、会員情報２２１は、法人会員の日程調整装置２０への利用登録によって追加される、法人会員に関する情報を含む。具体的には、会員情報２２１は、会員アカウント、管理者権限アカウント、管理者認証情報、基本情報、所属者情報、及び会場情報を含む。
　会員アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が日程調整装置２０にログインするための情報である。管理者権限アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が業務管理システム３０に管理者権限でアクセスするための情報である。なお、会員アカウントは、管理者権限アカウント（例えば、会員管理者Ｍ等のメールアドレス）と共通であることが望ましいが異なってもよい。会員アカウントと管理者権限アカウントとが共通である場合、会員情報２２１に対する管理者権限アカウントの登録は省略できる。
　管理者認証情報は、日程調整装置２０の認証部２１１が管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。管理者認証情報が得られた以降、認証部２１１は、管理者権限アカウントを用いることなく、管理者認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。
　基本情報は、法人会員の名称（企業名等）等である。基本情報は、会員登録時に記録され、会員登録後に変更が可能である。所属者情報は、法人会員である企業等に属する所属者の氏名、及び該所属者が業務管理システム３０にアクセスするためのユーザアカウント等の一覧である。所属者情報は、会合の開催者側の参加者となり得る法人会員の所属者がカレンダツール３１を既に使用していることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。
　会場情報は、法人会員に属する所属者が会合に利用できる会議室、応接室、予備室等の会場の名称、及び業務管理システムにおける会場の識別ＩＤ等の一覧である。会場情報は、日程調整に必要な会場のスケジュールがカレンダツール３１によって既に管理されていることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。
　なお、所属者情報、及び会場情報は、業務管理システム３０に対して管理者権限アカウントでアクセスした場合にだけ、その一部または全部を業務管理システム３０から取得できる情報であり、例えば、管理者権限アカウントの代わりに管理者権限を有さないアカウントを用いた場合や、管理者権限アカウントと同等の権限を持つアカウントであるが、ユーザアカウントとして業務管理システム３０にアクセスした場合には取得できない（ただし、業務管理システム３０の種類によっては、その一部を取得できることもある）。
　ユーザ情報２２２は、法人会員に属する所属者のうちの日程調整装置２０の利用登録を済ませたユーザに関する情報からなる。ユーザ情報２２２は、法人会員に属する各所属者が日程調整装置２０に初めてログインした際、業務管理システム３０との認証処理に成功し、且つ、該所属者が会員情報２２１の所属者情報に含まれていることが確認できた場合に作成されて、会員情報２２１と関連付けられる。
　ユーザ情報２２２は、ユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びユーザ基本情報を含む。
　ユーザアカウントは、調整開始者Ａ等のユーザが日程調整装置２０にログインするための情報である。ユーザアカウントは、ユーザが業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることが望ましいが異なってもよい。以下、ユーザアカウントは、業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることを前提として説明する。
　ユーザ認証情報は、認証部２１１がユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。ユーザ認証情報が得られた以降、認証部２１１は、ユーザアカウントを用いることなく、ユーザ認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。
　ユーザ基本情報は、ユーザの氏名等であり、ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際のユーザアカウントに基づいて会員情報２２１の所属者情報から読み出されて記録される。ユーザ情報２２２に記録されたユーザ基本情報は、ユーザ自身が編集できるようにしてもよい。
　調整条件雛形情報２２３は、ユーザ情報２２２に関連付けて作成される。調整条件雛形情報２２３は、複数存在し得る調整条件雛形情報２２３を一意に特定するための雛形ＩＤ、会合の目的に応じてユーザが設定した調整条件（参加者候補、割当て方式、割当て上限設定等を含む）、予約受付用ＵＲＬ、日程確定時の挙動情報、及び画面表示情報（予約受付画面のタイトル、説明等）を含む。
　なお、調整条件雛形情報２２３は、ユーザによって作成されるため、ユーザ情報２２２に関連付けられているが、例えば、調整条件雛形情報２２３を会員情報２２１に関連付けるようにし、該会員情報２２１に対応する法人会員に属するユーザ間で調整条件雛形情報２２３を共有できるようにしてもよい。また、あるユーザが作成した調整条件雛形を他のユーザが利用できるようにしてもよい。
　日程調整情報２２４は、調整相手Ｘが会合日程を選択して、会合への予約を完了した際、調整相手Ｘによる予約毎に、各ユーザに対応するユーザ情報２２２と調整条件雛形情報２２３とに関連付けて作成される。なお、調整条件雛形を作成したユーザとは別のユーザが調整条件雛形を使用して日程調整を行えるようにするため、日程調整情報２２４をユーザが属する法人会員の会員情報２２１に直接関連付けてもよい。
　日程調整情報２２４には、雛形ＩＤ、確定した会合日時、参加者、調整相手Ｘの情報（氏名、メールアドレス、通知メールの送信タイミング等）、確定した会合の予定のカレンダツール３１における予定ＩＤ等が記録される。
　＜日程調整システム１０による会員登録、及び利用登録時の処理＞
　次に、図３は、日程調整システム１０による会員登録、及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。
　前提として、調整開始者Ａ、及び会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者のスケジュール管理、及び該所属者が会合に利用できる会場のスケジュール管理には、業務管理システム３０が提供するカレンダツール３１が利用されているものとする。また、業務管理システム３０は、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報を既に管理しているものとする。そして、業務管理システム３０は、その仕様として、管理者権限アカウント（または管理者認証情報）を用いてアクセスした日程調整装置２０からの要求に応じ、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報の少なくとも一方を日程調整装置２０に供給するものとする。
　はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員登録を申請すると（ステップＳ１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、会員情報２２１を作成して記憶部２２に記録する（ステップＳ１１）。ただし、ここで、作成された会員情報２２１には、会員アカウント、及び基本情報だけが含まれており、管理者権限アカウント、管理者認証情報、所属者情報、及び会場情報は含まれていない。
　次に、会員管理者Ｍが、業務管理システム３０に対する管理者権限アカウントを入力して日程調整装置２０に認証処理を要求すると（ステップＳ２）、次に、認証部２１１が、該管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１２）。
　なお、変形例として、ステップＳ２，Ｓ１２を実行した後にステップＳ１，Ｓ１１を実行するようにしてもよい。
　そして、ステップＳ１２の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０に管理者認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に管理者権限アカウント、及び管理者認証情報を登録する（ステップＳ１３）。なお、認証処理には、例えばＯＡｕｔｈを使用することができ、一時的に認証部２１１を介さず業務管理システム３０に対して会員管理者Ｍにパスワードを入力させることで、会員管理者Ｍの入力した管理者権限アカウントが業務管理システム３０によって認証される。調整開始者Ａ等の他の者の認証処理についても同様である。
　次に、認証部２１１が、会員情報２２１の管理者認証情報を用いて業務管理システム３０に接続し、業務管理システム３０が管理する、会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者情報、及び会場情報を取得する（ステップＳ１４）。次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に、ステップＳ１４で取得した所属者情報、及び会場情報を登録する（ステップＳ１５）。
　この後、調整開始者Ａが、自身のユーザアカウントにより、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に初めてログインして利用登録を申請すると（ステップＳ３１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを含む所属者情報が登録されている会員情報２２１の存在を確認し、所属者情報から調整開始者Ａの氏名（ユーザ基本情報）等を取得する（ステップＳ１６）。次に、認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１７）。
　そして、ステップＳ１７の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０にユーザ認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２を作成して、ステップＳ１６で確認した会員情報２２１に関連付けて記憶部２２に記録し、調整開始者Ａのユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びステップＳ１６で取得したユーザ基本情報をユーザ情報２２２に登録する（ステップＳ１８）。以上で、会員登録、及び利用登録時の処理は終了される。
　以上に説明した会員登録、及び利用登録時の処理によれば、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１と、調整開始者Ａのユーザ情報２２２とが関連付けられたので、これ以降、会員管理者Ｍが日程調整装置２０にログインしていなくても、ユーザである調整開始者Ａが日程調整装置２０にログインしていれば、日程調整装置２０の日程調整部２１３は、例えばＷｅｂＡＰＩ(Application Programming Interface)を通じて、業務管理システム３０に保持されている、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者の予定が登録されているスケジュール情報３１１、並びに、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者が利用可能な会合の会場（会議室等）の予定が登録されているスケジュール情報３１１を、参照したり、更新したりすることが可能となる。
　なお、上述した会員登録、及び利用登録時の処理では、法人会員の会員情報２２１が存在することを前提とし、法人会員に属するユーザのユーザ情報を生成した。変形例として、属する組織が法人会員ではなく会員情報２２１が存在しない場合に、ある個人が日程調整装置２０にログインしてユーザ情報２２２を作成し、その後、該個人が管理者権限アカウントで業務管理システム３０に対して新たに認証処理を行うことにより、該個人を法人会員とみなし、該個人のユーザアカウントを会員アカウントとみなして、該個人のユーザ情報２２２に基づいて、該個人に関連付けた会員情報２２１を生成するようにしてもよい。この場合、法人会員となった該個人は、管理者権限アカウントを有するので、属する組織の所属者情報及び会場情報を業務管理システム３０から取得することが可能となる。
　また、本実施形態においては、業務管理システム３０から取得した所属者情報、及び会場情報を記憶部２２に記憶されている会員情報２２１に登録するようにしたが、所属者情報、及び会場情報を会員情報２２１に登録せず、所属者情報、及び会場情報の参照が必要となる度に、業務管理システム３０から取得するようにしてもよい。
　また、本実施形態においては、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報、及び会場情報を取得したが、セキュリティの観点等により業務管理システム３０の管理者権限アカウントを使用することが困難な場合には、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用せずに、日程調整装置２０に所属者情報、及び会場情報を直接登録するようにしてもよい。例えば、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザが、所属者情報、及び会場情報が記録されているＥｘｃｅｌ（商標）ファイル等のデータを日程調整装置２０にアップロードしたり、日程調整装置２０によって端末装置４０Ｍまたは端末装置４０Ａに表示された利用登録用の画面に対して直接入力したりする等により、所属者情報、及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。また、管理者権限アカウントを使用せず、会員管理者Ｍのユーザアカウント権限、または該法人会員に属するユーザのユーザアカウント権限を使用して、業務管理システム３０から取得可能な所属者情報、及び会場情報だけを業務管理システム３０から取得し、日程調整装置２０に登録するようにしてもよい。
　また、会員情報２２１に登録した所属者情報や会場情報に編集（追加、変更、及び削除）が必要になった場合に対処するため、会員管理者Ｍが、会員アカウントを用いて日程調整装置２０にログインし、所定の操作によって所属者情報編集画面、または会場情報編集画面（いずれも不図示）を端末装置４０Ｍに表示させることにより、所属者情報、または会場情報を編集できるようにしてもよい。
　なお、会員管理者Ｍが日程調整装置２０に登録する所属者情報には、調整開始者Ａ及び会員管理者Ｍと同じ組織に属していない外部者（外部パートナーや関連会社の社員等）の情報を含めることができる。一部のカレンダツールでは、所属者情報に含まれている外部者が調整開始者Ａの所属する組織と同種類のカレンダツールを使用しており、且つ、調整開始者Ａまたは調整開始者Ａの所属する組織と特別なカレンダ共有の設定をしている場合には、調整開始者Ａの認証情報及び業務管理システム３０において該外部者を識別するためのＩＤによって、該外部者のスケジュール情報３１１を参照したり、更新したりすることが可能となる。
　つまり、該外部者は、調整開始者Ａと同じ組織に所属する会合の参加者と同等の扱いが可能となる。なお、会員管理者Ｍが日程調整装置２０に登録する所属者情報に外部者が存在していたとしても、調整開始者Ａの認証情報では該外部者の予定を管理しているスケジュール情報３１１を参照することができなければエラーとして扱い、該外部者を参加者として扱えないようにすればよい。なお、本実施形態においては、会員管理者Ｍが日程調整装置２０に登録する所属者情報に含まれる外部者は、調整開始者Ａまたは調整開始者Ａの所属する組織と特別なカレンダ共有の設定をしていること、及び、調整開始者Ａが指定する参加者として扱えることを前提とし、「調整開始者Ａと同じ組織に属する所属者」と見做して説明するものとする。
　なお、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して業務管理システム３０から所属者情報を取得する代わりに、例えば、ある個人会員が法人会員としての法人会員管理者となり、別途ユーザとしての利用登録を行った他のユーザを含めた複数のユーザを集合化し、集合化した複数のユーザを自身が管理する法人会員に属するユーザと見做して会員情報２２１及びユーザ情報２２２を形成し、さらに、集合化した複数のユーザの情報を当該法人会員の所属者情報として形成するようにしてもよい。ユーザを集合化する手法としては、例えば、個人会員として利用登録を行ったユーザが、当該ユーザの同一組織に所属する者として、日程調整装置２０に利用登録済の他のユーザに招待通知を送付したり、日程調整装置２０に未登録の者に招待通知を送付して日程調整装置２０に新たに利用登録をさせたりすることにより、ユーザ間に招待関係を持たせることで、ユーザの集合を形成すればよい。
　＜日程調整システム１０による調整条件雛形作成処理＞
　次に、図４は、日程調整システム１０による調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。
　調整開始者Ａ等のユーザは、例えば、新卒採用一次面接用、新卒採用二次面接用、新卒採用最終面接用、新規商談用等の会合の用途に応じて調整条件雛形を作成することができる。
　はじめに、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０にログインを行うと（ステップＳ１０１）、次に、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（またはユーザ認証情報）を用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１２１）。
　次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、日程調整の方法として「雛形使用」または「カスタム調整」のどちらかを選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２２）。ここで、「雛形使用」とは、異なる日程の複数の会合に対して繰り返し使用可能な調整条件雛形を使用して日程調整を行う方法である。「カスタム調整」とは、会合毎に調整条件を設定して日程調整を行う方法である。以下、調整開始者Ａが「雛形使用」を選択した場合について詳細に説明し、「カスタム調整」を選択した場合の説明は省略する。
　次に、該選択画面において、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択すると（ステップＳ１０２）、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた調整条件雛形情報２２３を参照し、調整開始者Ａが使用可能な現時点において作成済みの調整条件雛形の一覧を表す調整条件雛形一覧画面１０００（図５）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２３）。
　図５は、端末装置４０Ａに表示される調整条件雛形一覧画面１０００の表示例を示している。調整条件雛形一覧画面１０００には、調整条件雛形を新たに作成できる雛形管理情報入力画面１２００（図６）への移動を指示するための「新規作成」ボタン１００１、及び調整開始者Ａが利用可能な調整条件雛形の一覧を示す雛形一覧１００２が設けられている。雛形一覧１００２には、雛形毎に管理用名称、分類、説明、及び予約受付用ＵＲＬが表示される。さらに、雛形一覧１００２には、雛形毎に、作成済みの調整条件雛形を編集できる画面（不図示）への移動を指示するための「編集」ボタン１００３、及び予約受付用ＵＲＬのコピーを指示するための「ＵＲＬコピー」ボタン１００４が設けられている。
　図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された調整条件雛形一覧画面１０００において調整開始者Ａが「新規作成」ボタン１００１を操作すると（ステップＳ１０３）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形作成画面としての雛形管理情報入力画面１２００（図６）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２４）。
　図６は、雛形管理情報入力画面１２００の表示例を示している。雛形管理情報入力画面１２００には、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａが属する法人会員のユーザが雛形を管理するための管理情報として、雛形の管理用名称を入力するための入力欄１２０１、雛形の分類を入力するための入力欄１２０２、雛形の用途や説明等を入力するための入力欄１２０３が設けられている。
　また、雛形管理情報入力画面１２００には、調整相手Ｘからの予約を受け付ける予約受付画面の情報として、画面タイトルを入力するための入力欄１２０４、予約受付用ＵＲＬを入力するための入力欄１２０５、調整相手Ｘへのコメントを入力するための入力欄１２０６、調整相手Ｘに入力を要求する項目を選択するためのチェックボックス１２０７が設けられている。
　さらに、雛形管理情報入力画面１２００には、登録する予定の情報として、決定された会合日程を予定としてカレンダツール３１に登録する際の件名を入力するための入力欄１２０８、決定された会合日程を予定としてカレンダツール３１に登録する際に非公開とするか否かを選択するためのチェックボックス１２０９、次に表示される日時情報入力画面１３００（図７）への移動を指示するための「次へ」ボタン１２１０が設けられている。
　予約受付用ＵＲＬは、調整開始者Ａ等が決定して入力欄１２０５に入力する必要があるが、調整条件設定部２１２が自動生成して、入力欄１２０５に反映させるようにしてもよい。なお、予約受付用ＵＲＬは、調整相手Ｘが予約受付用ＵＲＬに基づいてアクセスしたことに応じ、日程調整部２１３が該予約受付用ＵＲＬに対応する調整条件雛形情報２２３を一意に識別できる必要がある。したがって、調整条件設定部２１２は、調整条件雛形を作成するに際して、決定された予約受付用ＵＲＬが日程調整装置２０の中において一意であることを確認する。
　また、調整条件雛形は、同一の調整条件雛形を使用して、複数の調整相手からそれぞれ別の会合に関する予約を受付けられるものであるため、予約された各会合がどの調整相手から予約された会合であるのかを容易に識別できることが望ましい。そのため、登録する予定の件名の入力欄１２０８では、チェックボックス１２０７によって調整相手Ｘに要求して入力させた調整相手Ｘに関する情報（会社名、氏名等）を含めることができる。これにより、カレンダツール３１に登録された予定の会合の件名を見るだけで、当該会合がどの調整相手との会合であるのかを容易に識別することができる。
　図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形管理情報入力画面１２００において調整開始者Ａが、例えば、図６に示されたように、管理情報、予約受付画面の情報、及び登録する予定の情報を入力し、「次へ」ボタン１２１０を操作すると（ステップＳ１０４）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形作成画面としての日時情報入力画面１３００（図７）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２５）。
　図７は、日時情報入力画面１３００の表示例を示している。日時情報入力画面１３００には、会合の所要時間を入力するための選択入力欄１３０１、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄１３０２、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１３０３、抽出期間の計算方法を指定するための選択入力欄１３０４、会合可能時間帯を曜日毎に入力するための選択入力欄１３０５、次に表示される参加者情報入力画面１４００（図８）への移動を指示するための「次へ」ボタン１３０６が設けられている。
　ここで、会合の前後それぞれの確保時間とは、会場への移動、準備作業、撤収作業、休憩等のための時間であり、該調整条件雛形情報２２３を使用して予約される会合の日程と、スケジュール情報３１１に登録されている既存予定との間に、該前後の確保時間の分の余裕時間を確保するために設けられている。すなわち、該調整条件雛形情報２２３を使用して調整相手Ｘに提示される候補日程は、既存予定との間に、該前後の確保時間の分の時間を空けて算出することになる。
　また、調整条件雛形は、異なる日程の複数の会合に対して繰り返し使用可能であるため、候補日程の抽出期間は、調整相手Ｘが予約受付用ＵＲＬを使用して予約受付画面にアクセスしたタイミングを起点とし、その起点を基準とした一定期間を指定できるようになっている。
　したがって、該調整条件雛形情報２２３を使用して調整相手Ｘに提示される候補日程は、候補日程の抽出期間及び会合可能時間帯を満たす参加者候補の空き日程であり、且つ、参加者候補のスケジュール情報３１１上の既存予定との間に前後の確保時間を空けた日程であり、且つ、候補日程の連続した時間の中で会合の所要時間が確保できる日程となる。
　図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された日時情報入力画面１３００において調整開始者Ａが、例えば、図７に示されたように、日時情報としての会合の所要時間等を入力し、「次へ」ボタン１３０６を操作すると（ステップＳ１０５）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形作成画面としての参加者情報入力画面１４００（図８）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２６）。
　図８は、参加者情報入力画面１４００の第１の表示例を示している。参加者情報入力画面１４００には、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から開催者側の参加者候補（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄１４０１が設けられている。
　また、参加者情報入力画面１４００には、割当て方式の一項目である割当て参加者を選択するためのラジオボタン１４０３が設けられている。ここで、割当て参加者としては、全ての参加者候補を参加者とする「全員を割当て」、参加者候補のうちの１人を参加者とする「自動割当て（誰か１人を割当て）」、または「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」を選択できる。
　割当て参加者としてラジオボタン１４０３により「全員を割当て」が選択された場合、さらに、参加者情報入力画面１４００には、参加者候補に対する会合の割当て上限設定として、単位期間あたりの割当て上限数を設けるか否かを選択するためのチェックボックス１４０４、判定対象予定の数をカウントする際の判定単位期間を選択するためのラジオボタン１４０５、判定単位期間における割当て上限数の値を入力するための入力欄１４０６、判定対象予定を選択するためのラジオボタン１４０７、一連の調整条件雛形作成画面に入力された情報を調整条件雛形情報２２３として登録するための「登録」ボタン１４０９が設けられる。なお、判定単位期間、割当て上限数、判定対象予定の各入力項目は、チェックボックス１４０４がチェックされ、単位期間あたりの割当て上限数を指定する場合にのみ設けられる。
　判定対象予定の数をカウントする際の判定単位期間については、暦日の１日間を判定単位期間とする日単位、日曜日から土曜日までの７日間を判定単位期間とする週単位、暦月の１日を起点日とする１か月間を判定単位期間とする月単位を選択できる。なお、週単位、または月単位の場合、その起点となる曜日や日付を指定できるようにしてもよい。また、判定単位期間として、例えば、３日間、２週間、６か月等のように、任意の日数、週数、月数等を指定できるようにしてもよい。
　判定対象予定とは、各参加者候補の業務負荷の状況を図るための指標として、割当て上限数と比較するために判定単位期間、及び参加者候補毎にカウントする既存予定の定義を意味する。判定対象予定としての定義の選択では、「この調整条件雛形から予約された予定の数で上限判定する」、または「キーワードが件名に含まれる既存予定の数で上限判定する」を選択できる。後者が選択された場合、判定キーワードを入力するための入力欄１４０８が設けられる。
　割当て上限数とは、指定した判定単位期間毎において、各参加者候補に対し、一定数以上の会合の予約を受付けないようにするための上限値であり、一定期間内における各参加者候補の会合の数を一定範囲内に抑えることで、各参加者候補に対する業務負荷が過大になることを抑止できる。
　例えば、判定単位期間が１週間、割当て上限数が３件、判定対象予定の定義として「キーワード（商談）が件名に含まれる既存予定の数で上限判定する」が選択された場合、日程調整部２１３は、参加者候補のスケジュール情報３１１を参照して件名に（商談）が含まれている既存予定の数を１週間毎にカウントし、その数が３件以上である週が存在した場合には、該当週の全ての日程を、該当参加者候補の「空き日程ではない日程」として扱う。つまり、該当週の全ての日程は、該当参加者候補に会合を割当てることができない日程となる。
　また、例えば、判定単位期間が１週間、割当て上限数が３件、判定対象予定の定義として「この調整条件雛形から予約された予定の数で上限判定する」が選択された場合、日程調整部２１３は、記憶部２２に保持されている日程調整情報２２４を参照し、参加者候補が参加者となっており、且つ、同一の調整条件雛形の雛形ＩＤが記録されている日程調整情報２２４の数を１週間毎にカウントし、その数が３件以上である週が存在した場合には、該当週の全ての日程を、該当参加者候補の「空き日程ではない日程」として扱う。つまり、該当週の全ての日程は、該当参加者候補に会合を割当てることができない日程となる。なお、日程調整情報２２４を参照するだけでなく、さらに、日程調整情報２２４に記録されている予定ＩＤを使用してスケジュール情報３１１を参照し、過去に同じ調整条件雛形を介して確定された会合が該当参加者候補のスケジュール情報３１１にいまなお日時変更されずに存在していることを確認し、スケジュール情報３１１上でも存在を確認できた既存予定の数を判定対象予定の数としてカウントするようにしてもよい。
　上限判定に関し、参加者候補のチームが２人以上で構成される場合、判定対象予定の数のカウントは、チームを構成する参加者候補毎に行い、チーム内の最大値をチームの判定対象予定の数と見做すようにする。つまり、例えば、参加者候補としてＡ，Ｂ，Ｃの３人が指定され、Ａ，Ｂ，Ｃによって１つのチームを構成しており、ある判定単位期間における判定対象予定の数がＡは３、Ｂは１、Ｃは４であった場合、該チームの該判定単位期間における判定対象予定の数は、該３人の内の最大値となるため、チーム内の最大値であるＣと同じ「４」と見做すことになる。
　次に、図９は、参加者情報入力画面１４００の第２の表示例を示している。該第２の表示例は、第１の表示例（図８）において、割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順を選択するためのラジオボタン１４１０（後述）により「ランダム」が選択された場合に対応する表示例である。なお、該第２の表示例における表示物のうち、第１の表示例（図８）における表示物と共通するものについては同一の符号を付して、その説明は適宜省略する。
　該第２の表示例は、第１の表示例と大部分が同様である。ただし、該第２の表示例には、割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択されたことにより、割当て方式の一項目として、割当て順を選択するためのラジオボタン１４１０が第１の表示例（図８）に追加して設けられる。また、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択された場合（詳細後述）も同様に、ラジオボタン１４１０が追加して設けられる。
　割当て順としては、ランダム変数を用いて参加者候補のチームに対して会合への参加を割当てる「ランダム」、調整開始者Ａが設定した優先順に従い参加者候補のチームに対して会合への参加を割当てる「優先順」、または、判定単位期間における判定対象予定の数が小さい順に参加者候補のチームに対して会合への参加を割当てる「均等割当て」をラジオボタン１４１０により選択できる。
　なお、割当て順として選択可能な「ランダム」と「均等割当て」との違いは、例えば、スケジュール情報３１１における空き日程の割合が全ての参加者候補において同程度であり、割当て上限数も参加者候補の全チームにおいて同数であると仮定すると、「ランダム」が選択された場合には、長期的には「均等割当て」が選択された場合と同様の結果を得られるが、ランダム変数の性質上、短期的には割当てに偏りが生じ得る。一方、「均等割当て」が選択された場合には、判定単位期間毎に均等に、または、均等に近づけるような割当てを行うことができる。
　また、割当て順として「優先順」が選択された場合には、各参加者候補または各チームへの割当て優先順は、各参加者候補または各チームの並び順をカーソル操作等で変更することにより指定される。
　具体的には、割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順として「優先順」が選択された場合、参加者候補の選択入力欄１４０１において、カーソル操作等による参加者候補の並び替えが可能となり、選択入力欄１４０１において指定された並び順が割当て優先順となる。
　また、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て順として「優先順」が選択された場合、割当て計算式を表示する表示欄１４２１（後述）においてカーソル操作等によるチーム単位の並び替えが可能となり、表示欄１４２１において指定されたチームの並び順が割当て優先順となる。
　割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択された場合、参加者情報入力画面１４００には、割当て上限数の設定単位として「全員一律」、または「参加者候補毎」を選択するためのラジオボタン１４１３が追加される。
　割当て上限数の設定単位としてラジオボタン１４１３により「全員一律」が選択された場合には、第１の表示例（図８）で設けられた入力欄１４０６が継続して表示され、入力欄１４０６に入力された件数が、参加者候補の全員に一律で適用される割当て上限数となる。
　次に、図１０は、参加者情報入力画面１４００の第３の表示例を示している。該第３の表示例は、第２の表示例（図９）において、割当て順として「優先順」が選択された場合に対応する表示例である。なお、該第３の表示例における表示物のうち、第１の表示例（図８）及び第２の表示例（図９）における表示物と共通するものについては同一の符号を付して、その説明は適宜省略する。
　該第３の表示例は、第２の表示例と大部分が同様である。ただし、該第３の表示例に示すように、割当て上限数の設定単位として「参加者候補毎」が選択された場合には、参加者候補毎の割当て上限数の値を入力できる画面（不図示）への移動を指示するための「参加者候補毎の上限数設定」ボタン１４１６が設けられる。また、該第３の表示例には、第１の表示例（図８）と同様、判定対象予定の定義として「キーワードが件名に含まれる既存予定の数で上限判定する」が選択されているため、判定キーワードを入力するための入力欄１４０８が設けられている。
　次に、図１１は、参加者情報入力画面１４００の第４の表示例を示している。該第４の表示例は、第２の表示例（図９）において、割当て順として「均等割当て」が選択された場合に対応する表示例である。なお、該第４の表示例における表示物のうち、第１～第３の表示例（図８～図１０）における表示物と共通するものについては同一の符号を付して、その説明は適宜省略する。
　該第４の表示例は、第２の表示例と大部分が同様である。ただし、割当て順として「均等割当て」が選択された場合、割当て上限設定に関する一部の項目は、割当て上限数の判断に使用される項目であると同時に、割当ての均等化の判断にも使用される項目になるため、割当て順として「ランダム」または「優先順」が選択された場合とは、割当て上限設定に関する入力項目の表示順、表示制御、表示内容が変化する。
　具体的には、判定単位期間、及び判定対象予定の入力項目は、割当て上限数の判断に使用される項目であると同時に、割当ての均等化の判断に使用される項目でもあるため、割当て順として「均等割当て」が選択された場合には、チェックボックス１４０４に対するチェックの有無に拘わらず、常に設けられる項目となる。そのため、判定単位期間、及び判定対象予定の２項目は、チェックボックス１４０４よりも上部に配置される。
　また、チェックボックス１４０４に対してチェックが行われたことに応じて追加表示される項目は、割当ての均等化の判断には使用しない割当て上限数の項目のみとなる。したがって、当該項目のみが、チェックボックス１４０４よりも下部に配置される。
　さらに、判定対象予定の定義を選択するためのラジオボタン１４０７は、割当ての均等化の判断にも使用される項目になるため、選択肢に含まれる「上限判定する」という文言が「均等化する」という文言に変更される。ただし、当該文言変更は、調整開始者Ａ等の操作者が分かりやすいように文言を変更しているだけであり、判定対象予定の定義については前述したものと変わりはない。
　次に、図１２は、参加者情報入力画面１４００の第５の表示例を示している。該第５の表示例は、第２の表示例（図９）において、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択された場合に対応する表示例である。なお、該第５の表示例における表示物のうち、第１～第４の表示例（図８～図１１）における表示物と共通するものについては同一の符号を付して、その説明は適宜省略する。
　該第５の表示例は、第２の表示例（図９）と大部分が同様である。ただし、該第５の表示例には、割当て方式の一項目として、割当て計算式を表示する表示欄１４２１、割当て計算式を編集可能な割当て計算式編集画面１５００（図１３）への移動を指示するための「編集」ボタン１４２２が追加される。なお、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択された場合、割当て上限数の設定単位はチーム単位となるため、割当て上限数の設定単位を選択するためのラジオボタン１４１３の文言は「全チーム一律」及び「チーム毎」となる。そして、割当て上限数の設定単位として「全チーム一律」が選択された場合、第２の表示例（図９）と同様に入力欄１４０６が設けられ、入力欄１４０６で入力された割当て上限数は、すべてのチームに一律に適用される割当て上限数となる。一方、割当て上限数の設定単位として「チーム毎」が選択された場合（不図示）、第３の表示例（図１０）のボタン１４１６と同様の、チーム毎の割当て上限数の値を入力できる画面（不図示）への移動を指示するための「チーム毎の上限数設定」ボタン（不図示）が設けられる。
　なお、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択された場合、割当て上限数の設定単位をチーム単位とするため、該第５の表示例における割当て上限数の設定単位としての選択肢は「全チーム一律」及び「チーム毎」としたが、割当て上限数と比較する判定単位期間毎の判定対象予定の数は参加者候補毎にカウントするため（詳細後述）、割当て上限数の設定単位は参加者候補単位としてもよい。したがって、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択された場合であっても、割当て上限数の設定単位としての選択肢は、第３の表示例（図１０）と同様に「全員一律」及び「参加者候補毎」としてもよい（なお、割当て上限数の設定単位として「参加者候補毎」が選択された場合には、第３の表示例（図１０）と同様に「参加者候補毎の上限数設定」ボタン１４１６が設けられる）。
　図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された参加者情報入力画面１４００において、調整開始者Ａが、参加者情報入力画面１４００における一部の入力項目を入力する（ステップＳ１０６）。具体的には、参加者情報入力画面１４００の選択入力欄１４０１に開催者側の参加者候補を入力し、割当て方式の一項目である割当て参加者をラジオボタン１４０３により選択する。ここでは、割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択されたものとする。次に、参加者情報入力画面１４００において調整開始者Ａが、「編集」ボタン１４２２を操作して割当て計算式編集画面１５００（図１３）の表示を指示すると（ステップＳ１０７）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形作成画面としての割当て計算式編集画面１５００（図１３）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２７）。
　図１３は、割当て計算式編集画面１５００の表示例を示している。割当て計算式編集画面１５００には、参加者情報入力画面１４００の選択入力欄１４０１に入力された参加者候補にＡ，Ｂ，Ｃ等の符号を付与して表示する表示欄１５０１、参加者候補に付与した符号を用いて、割当て計算式を入力、編集するための入力欄１５０２、割当て計算式に関する規則を表示する表示欄１５０３、割当て計算式の編集のキャンセルを指示するための「キャンセル」ボタン１５０４、割当て計算式の編集を終えて、編集後の割当て計算式を反映した参加者情報入力画面１４００への移動を指示するための「編集完了」ボタン１５０５が設けられている。
　入力欄１５０２において入力、編集する割当て計算式は、いわゆる論理式であり、参加者候補に付与した符号（Ａ，Ｂ，Ｃ等）、「ａｎｄ」、「ｏｒ」、「スペース」、「括弧（）」を用いて記入することで、参加者候補のチーム分けを行うものである。同一のチームを構成する参加者候補は、Ａ，Ｂ，Ｃ等の符号を「ａｎｄ」で結合することで指定し、チームの区分けは「ｏｒ」で区切ることで指定する。具体的には、例えば、「(A and B) or C」、「A or (A and B)」、「(A and B) or (A and C)」、「(A and B) or (C and D)」、「(A and B) or (B and C) or (C and A)」、「(A and B) or (A and C) or D」、「(A and B) or (A and C) or (D and B) or (D and C)」、「(A and B) or (A and C) or (D and E) or (D and F)」等の割当て計算式を記入できる。つまり、複数のチームに関して、各チームを構成する参加者候補をそれぞれ決めることにより各チームを構成する。なお、該割当て計算式は、少なくとも１チームは複数の参加者候補により構成する。また、ある１人の参加者候補が異なる複数のチームに属してもよい。
　該割当て計算式は、ある１人の参加者候補が異なる複数のチームに属してもよいという前提の中で、「ａｎｄ」「ｏｒ」「括弧（）」を使用して自由にチーム分けを作成できる論理式であるため、想定し得るあらゆるパターンのチーム分けを指定することができる。つまり、例えば、「すべてのチームの構成人数が同数であり、各参加者候補がそれぞれ１チームにのみ属する場合の単純なチーム分け」はもとより、「すべてのチームの構成人数が同数ではない場合のチーム分け」、「１人以上の上司と複数の部下の中から、上司１人と部下１人とを自由に組み合わせることで１チームを構成する場合のチーム分け」、「３つの部門からそれぞれ少なくとも１人ずつ選出して３人以上で１チームを構成する場合のチーム分け」等、該割当て計算式では、ビジネスの現場で発生し得るあらゆるチーム分けを指定可能である。
　図１３に示された割当て計算式「(A and B) or C」の場合、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃは、参加者候補Ａ，Ｂの２人で構成されたチーム（ＡＢ）と、参加者候補Ｃの１人だけで構成されたチーム（Ｃ）との２チームにチーム分けされる。
　なお、参加者情報入力画面１４００において、割当て参加者として「全員を割当て」、または「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択された場合、割当て計算式を表示する表示欄１４２１、及び、割当て計算式編集画面１５００（図１３）への移動を指示するための「編集」ボタン１４２２は表示されないが、内部処理としては割当て計算式が自動で設定されるものとする。
　例えば、参加者情報入力画面１４００において、参加者候補としてＡ，Ｂ，Ｃの３人が指定され、且つ、割当て参加者として「全員を割当て」が選択された場合、割当て計算式「A and B and C」が設定されたものと見做してチーム分けが行われる。この場合、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃは、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの全員で構成されたチーム（ＡＢＣ）の１チームにチーム分けされる。また、例えば、参加者情報入力画面１４００において、参加者候補としてＡ，Ｂ，Ｃの３人が指定され、且つ、割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択された場合、割当て計算式「A or B or C」が設定されたものと見做してチーム分けが行われる。この場合、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃは、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれが１人だけで構成されたチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の３チームにチーム分けされる。
　換言すれば、参加者情報入力画面１４００において割当て参加者として「全員を割当て」を選択することは、参加者候補の全員をすべて「and」で接続する割当て計算式（例えば、「A and B and C」）の設定を指示することになる。また、参加者情報入力画面１４００において割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」を選択することは、参加者候補の全員をすべて「or」で接続する割当て計算式（例えば、「A or B or C」）の設定を指示することになる。
　なお、本実施形態では、割当て計算式編集画面１５００（図１３）を用いて参加者候補のチーム分けを行うようにしたが、割当て計算式を用いずにチーム分けを行ってもよい。例えば、割当て計算式編集画面１５００に代わるチーム分け画面（不図示）に各参加者候補を表すアイコン等を表示し、各アイコンをカーソル操作によって移動したり、複製したりできるようにし、当該チーム分け画面上に複数のチームそれぞれに対応するエリアを設け、参加者候補に対応するアイコンをチームのエリアに移動することにより、参加者候補を複数のチームに分けられるようにしてもよい。また例えば、当該チーム分け画面上に設けた各チームのエリアにおいて、当該チームを構成する参加者候補を１人以上指定するための選択入力欄を設けるようにしてもよい。
　図４に戻る。端末装置４０Ａに表示された割当て計算式編集画面１５００において調整開始者Ａが、割当て計算式を入力、編集し、「編集完了」ボタン１５０５を操作すると（ステップＳ１０８）、次に、調整条件設定部２１２が、入力、編集された割当て計算式を反映した参加者情報入力画面１４００を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１２８）。
　なお、ステップＳ１０６に続くステップＳ１０７が実行されなかった場合、すなわち、ステップＳ１０６において、参加者情報入力画面１４００上で割当て参加者として「自動割当て（高度な割当て計算式を利用）」が選択されず、「全員を割当て」または「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択された場合、ステップＳ１２７，Ｓ１０８，Ｓ１２８は省略される。
　次に、端末装置４０Ａに表示された参加者情報入力画面１４００において、調整開始者Ａが、参加者情報の未入力項目の入力及び選択を終えて（ステップＳ１０９）、「登録」ボタン１４０９を操作すると（ステップＳ１１０）、調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて新たに調整条件雛形情報２２３を生成して記憶部２２に保持させ、調整条件雛形作成画面に入力された各種の情報を調整条件雛形情報２２３に登録する（ステップＳ１２９）。以上で、調整条件雛形作成処理は終了される。
　以上に説明した調整条件雛形作成処理によれば、異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して使用可能であって、参加者候補、割当て方式、及び割当て上限設定を含む調整条件、及び予約受付用ＵＲＬ等からなる調整条件雛形を作成できる。
　＜調整条件雛形を使用する日程調整処理＞
　次に、図１４は、図４に示された調整条件雛形作成処理によって作成された調整条件雛形を使用する日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。
　該日程調整処理は、図４に示された調整条件雛形作成処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１２１，Ｓ１２２，Ｓ１０２，Ｓ１２３を経る。
　図１５は、ステップＳ１２３において、端末装置４０Ａに表示された調整条件雛形一覧画面１０００の表示例を示している。図１５の調整条件雛形一覧画面１０００は、上述した調整条件雛形作成処理により、図５の調整条件雛形一覧画面１０００に対して、管理用名称「○○サービス　新規商談」の調整条件雛形が追加されたものとなっている。
　図１４に戻る。次に、調整開始者Ａは、調整条件雛形一覧画面１０００（図１５）において、管理用名称「○○サービス　新規商談」の調整条件雛形の「ＵＲＬコピー」ボタン１００４を操作して予約受付用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１４１）。なお、予約受付用ＵＲＬを電子メール等により調整相手Ｘに送信する代わりに、または、加えて、予約受付用ＵＲＬを、例えば開催者側のホームページ等において公開するようにしてもよい。これ以降、調整開始者Ａの操作は不要である。
　次に、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて予約受付用ＵＲＬにアクセスすると（ステップＳ１５１）、日程調整部２１３が、予約受付画面としてのコメント確認画面１６００（図１６）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１６１）。
　図１６は、コメント確認画面１６００の表示例を示している。コメント確認画面１６００には、調整開始者Ａが入力した会合に関する情報として、開催者からのコメント等が表示される。また、コメント確認画面１６００には、開催者からのコメントを確認した場合にチェックするチェックボックス１６０１、及び、予約する日程を選択できる日程選択画面１８００（図１９）への移動を指示するための「日程選択へ」ボタン１６０２が設けられている。
　なお、本実施形態では、コメント確認画面１６００において、調整相手Ｘに対する開催者側のコメントだけを一方的に表示しているが、コメント確認画面１６００において、開催者からのコメントに対する調整相手Ｘからのコメントを入力できるようにしてもよい。また、調整開始者Ａが調整条件雛形を作成する際に、調整相手Ｘからのコメントの入力の可否を設定できるようにしてもよい。
　図１４に戻る。次に、調整相手Ｘがコメント確認画面１６００においてチェックボックス１６０１をチェックし、「日程選択へ」ボタン１６０２を操作すると（ステップＳ１５２）、日程調整部２１３が、該予約受付用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの調整条件雛形情報２２３から調整条件（会合の所要時間、前後の確保時間、候補日程の抽出期間、会合可能時間帯、参加者候補、割当て方式（割当て計算式を含む）、割当て上限設定）を読み出し、参加者候補を割当て計算式に従ってチームに分けする。また、日程調整部２１３は、カレンダツール３１が管理する参加者候補のスケジュール情報３１１を参照し、チーム毎に、チームを構成する参加者候補全員の調整条件（会合の所要時間、前後の確保時間、候補日程の抽出期間、会合可能時間帯、割当て上限設定）を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、少なくとも１チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定する（ステップＳ１６２）。
　なお、割当て上限設定としての割当て上限数が設定されている場合（参加者情報入力画面１４００におけるチェックボックス１４０４にチェックが付いている場合）、日程調整部２１３は、参加者候補のスケジュール情報３１１または日程調整情報２２４、もしくはその両方を参照し、各参加者候補における判定単位期間毎の判定対象予定の数をカウントする。そして、ある判定対象期間における、ある参加者候補の判定対象予定の数が割当て上限数以上である場合、該当判定対象期間における該当参加者候補の全ての日程を「空き日程ではない日程」として扱う。つまり、該当参加者候補が属するチームの参加者候補全員の共通の空き日程は存在しないこととなるため、該当判定対象期間における該当参加者候補が属するチームの第１の候補日程も存在しないこととなる。
　ステップＳ１６２の処理について、図１７、及び図１８を参照して詳述する。
　図１７は、割当て上限数の指定が無い場合における、割当て計算式によるチーム分けと、第２の候補日程の決定方法の一例を説明するための図である。
　同図に示すように、参加者候補はＡ，Ｂ，Ｃの３人を想定する。また、同図の既存予定の状況は、候補日程の抽出期間に含まれるある１日の会合可能時間帯における各参加者候補のスケジュール情報３１１に登録されている既存予定の状況を示している。
　同図に示すように、参加者候補Ａには時間枠４，６，７，８に既存予定（同図において斜線で示す時間枠）が存在し、参加者候補Ｂには時間枠３，５，６，８に既存予定が存在し、参加者候補Ｃには時間枠２，５，７，８に既存予定が存在する場合を想定する。また、説明の便宜上、調整条件に含まれる前後の確保時間は０分とする。
　例えば、割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、割当て計算式「A and B and C」が適用されて、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（ＡＢＣ）の１チームにチーム分けされる。この場合、チーム（ＡＢＣ）を構成する参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの共通の空き日程は時間枠１だけなので、時間枠１だけがチーム（ＡＢＣ）の第１の候補日程となる。そして、他にチームは存在しないので、チーム（ＡＢＣ）の第１の候補日程である時間枠１が第２の候補日程となる。
　また例えば、割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択されていた場合、割当て計算式「A or B or C」が適用されて、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の３チームにチーム分けされる。この場合、チーム（Ａ）を構成する参加者候補Ａの空き日程は時間枠１，２，３，５なので、時間枠１，２，３，５がチーム（Ａ）の第１の候補日程となる。また、チーム（Ｂ）を構成する参加者候補Ｂの空き日程は時間枠１，２，４，７なので、時間枠１，２，４，７がチーム（Ｂ）の第１の候補日程となる。さらに、チーム（Ｃ）を構成する参加者候補Ｃの空き日程は時間枠１，３，４，６なので、時間枠１，３，４，６がチーム（Ｃ）の第１の候補日程となる。そして、３チーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の少なくとも１チームの第１の候補日程である時間枠１，２，３，４，５，６，７が第２の候補日程となる。
　さらに例えば、割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、例えば、割当て計算式「(A and B）or C」が設定されていた場合、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（ＡＢ），（Ｃ）の２チームにチーム分けされる。この場合、チーム（ＡＢ）を構成する参加者候補Ａ，Ｂの共通の空き日程は時間枠１，２なので、時間枠１，２がチーム（ＡＢ）の第１の候補日程となる。また、チーム（Ｃ）を構成する参加者候補Ｃの空き日程は時間枠１，３，４，６なので、時間枠１，３，４，６がチーム（Ｃ）の第１の候補日程となる。そして、２チーム（ＡＢ），（Ｃ）の少なくとも１チームの第１の候補日程である時間枠１，２，３，４，６が第２の候補日程となる。
　次に、図１８は、割当て上限数の指定がある場合における、割当て計算式によるチーム分けと、第２の候補日程の決定方法の一例を説明するための図である。具体的には、判定単位期間は「日単位」、割当て上限数は全員一律またはチーム一律で３、判定対象予定は「キーワード「商談」が件名に含まれる既存予定の数で上限判定する」が設定されているものとして説明を継続する。
　図１８は、図１７と大部分が同様であるため、同様である内容については説明を省略する。ただし、既存予定の時間枠に「商談」と記載されている時間枠は、キーワード「商談」が件名に含まれる既存予定（以下、既存予定「商談」と称する）が登録されていることを示しているものとする。
　同図の場合、参加者候補Ｂはキーワード「商談」が件名に含まれる既存予定が当該日に既に３つ存在しているため、日単位の割当て上限数３に達している。よって、参加者候補Ｂが属するチーム（Ａ，Ｂ，Ｃ），（Ｂ），（ＡＢ）の該当日における空き日程は存在しないものとして扱われるため、参加者候補Ｂが属するチーム（Ａ，Ｂ，Ｃ），（Ｂ），（ＡＢ）の該当日における第１の候補日程は存在しないこととなる。
　例えば、割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、割当て計算式「A and B and C」が適用されて、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（ＡＢＣ）の１チームにチーム分けされる。この場合、前述のとおり、チーム（ＡＢＣ）の第１の候補日程は存在しないため、第２の候補日程も存在しないこととなる。
　また例えば、割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択されていた場合、割当て計算式「A or B or C」が適用されて、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の３チームにチーム分けされる。この場合、チーム（Ａ）の第１の候補日程は、図１７と同様、時間枠１，２，３，５となる。また、チーム（Ｂ）の第１の候補日程は、前述のとおり存在しない。さらに、チーム（Ｃ）の第１の候補日程は、図１７と同様、時間枠１，３，４，６となる。そして、３チーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の少なくとも１チームの第１の候補日程である時間枠１，２，３，４，５，６が第２の候補日程となる。
　さらに例えば、割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定されていた場合、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃはチーム（ＡＢ），（Ｃ）の２チームにチーム分けされる。この場合、チーム（ＡＢ）の第１の候補日程は、前述のとおり、存在しない。また、チーム（Ｃ）の第１の候補日程は、図１７と同様、時間枠１，３，４，６となる。そして、２チーム（ＡＢ），（Ｃ）の少なくとも１チームの第１の候補日程である時間枠１，２，４，６が第２の候補日程となる。
　図１４に戻る。次に、日程調整部２１３が、決定した第２の候補日程を調整相手Ｘに提示して選択させるために、予約受付画面としての日程選択画面１８００（図１９）、及び日程確認画面１９００（図２０）を端末装置４０Ｘに順に表示させる（ステップＳ１６３）。
　図１９は、日程選択画面１８００の表示例を示している。日程選択画面１８００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ１８０１、及び、第２の候補日程が一覧化された候補日程一覧１８０３が表示される。また、日程選択画面１８００には、日程選択画面１８００に示された第２の候補日程が不都合である場合に操作する「不都合」ボタン１８０４、及び、選択した会合日程を確認するための「次へ」ボタン１８０５が設けられている。
　カレンダ１８０１には、第２の候補日程を表す候補日程枠１８０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。調整相手Ｘは、カレンダ１８０１における候補日程枠１８０２のいずれか、または候補日程一覧１８０３の中の第２の候補日程枠のいずれかを選択することにより会合日程を選択することができる。
　調整相手Ｘが「不都合」ボタン１８０４を操作した場合、日程調整部２１３が、現在実行中の日程調整処理を中断し、調整相手Ｘが「不都合」ボタン１８０４を操作した旨を調整開始者Ａに対して通知する。調整相手Ｘが会合日程を選択して「次へ」ボタン１８０５を操作した場合、日程調整部２１３が、端末装置４０Ｘに対し、調整相手Ｘ自身が選択した会合日程を確認するための日程確認画面１９００（図２０）を表示する。
　いまの場合、調整相手Ｘが日程選択画面１８００（図１９）において、例えば、５月１０日（月）１６：００～１７：００の候補日程を会合日程に選択して「次へ」ボタン１８０５を操作したとする。
　次に、図２０は、日程確認画面１９００の表示例を示している。日程確認画面１９００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ１９０１、及び、会合の日程１９０３が表示される。
　カレンダ１９０１には、日程選択画面１８００において、調整相手Ｘ自身が選択した会合日程を表す会合日程枠１９０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。また、会合の日程１９０３には調整相手Ｘが選択した会合日程が表示される。
　また、日程確認画面１９００には、日程選択画面１８００（図１９）に戻るための「戻る」ボタン１９０４、及び、予約者情報入力画面２０００（図２１）に移動するための「次へ」ボタン１９０５が設けられている。
　図１４に戻る。端末装置４０Ｘに表示された日程確認画面１９００（図２０）において、調整相手Ｘが「次へ」ボタン１９０５を操作すると（ステップＳ１５３）、次に、日程調整部２１３が、調整相手Ｘに予約者情報を入力させるための予約受付画面としての予約者情報入力画面２０００（図２１）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１６４）。
　図２１は、予約者情報入力画面２０００の表示例を示している。予約者情報入力画面２０００には、調整開始者Ａが雛形管理情報入力画面１２００のチェックボックス１２０７において設定した調整相手Ｘに入力を要求する項目が設けられ、該表示例においては、調整相手Ｘが会社名（学校名）を入力するための入力欄２００１、氏名を入力するための入力欄２００２、メールアドレスを入力するための入力欄２００３が設けられている。また、予約者情報入力画面２０００には、会合内容を知らせる通知メールの通知タイミングを指定するためのチェックボックス２００４，２００５、日程確認画面１９００に戻るための「戻る」ボタン２００６、及び、予約者情報入力画面２０００の入力確定と予約受付画面の一連の操作確定を指示するための「確定」ボタン２００７が設けられている。
　図１４に戻る。予約者情報入力画面２０００において、調整相手Ｘが自身の予約者情報（会社名（学校名）、氏名、メールアドレス）を入力して「確定」ボタン２００７を操作すると（ステップＳ１５４）、次に、日程調整部２１３が、調整相手Ｘが確定しようとしている会合日程が現時点においても予約可能であることを最終確認する（ステップＳ１６５）。
　具体的には、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する参加者候補のスケジュール情報３１１を参照し、確定しようとしている会合日程が、少なくとも１チームの、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程であることを最終確認する。なお、ステップＳ１６２において、割当て可能なチームはすでに判明しているため、該空き日程であることの最終確認は、割当て可能なチームに限定して行ってもよい。
　例えば、すべてのチームにおいて、調整相手Ｘが確定しようとしている会合日程が、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程でなくなっていた場合、例えば「選択した日程は埋まってしまいました。再度日程を選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、処理をステップＳ１６２に戻して、日程選択画面１８００に対する調整相手Ｘの操作からやり直せばよい。
　反対に、確定しようとしている会合日程が、少なくとも１チームの、チームを構成する参加者候補全員の調整条件を満たす共通の空き日程であることを確認できた場合、日程調整部２１３が、会合予定の割当て可能なチームに対して、調整条件に含まれる割当て方式の割当て順に従い、当該会合への参加を割当てる。そして、日程調整部２１３が、調整開始者Ａのユーザ情報２２２、及び使用された調整条件雛形情報２２３に関連付けて、調整相手Ｘが予約を完了した情報として日程調整情報２２４を新たに登録する（ステップＳ１６６）。
　ステップＳ１６６の処理について、図２２～図２５を参照して詳述する。各図に示すように、参加者候補はＡ，Ｂ，Ｃの３人を想定する。また、各図の既存予定の状況は、ステップＳ１６６時点における、候補日程の抽出期間に含まれるある１日の会合可能時間帯における各参加者候補のスケジュール情報３１１に登録されている既存予定の状況を示している。なお、該既存予定の状況は、ステップＳ１６２の時点から変更がないものとして説明を継続する。
　図２２は、割当て順がランダムまたは優先順であり、割当て上限数を設けない場合に対応する、会合の割当て可能なチーム及び割当て方法の一例を説明するための図である。なお、チーム分け、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの既存予定の状況、及び割当て上限数に関する設定は図１７と同様であるため、調整相手Ｘに対して提示される第２の候補日程も図１７と同様である。したがって、「×」と記載された時間枠が、調整相手Ｘに提示される第２の候補日程に含まれることはなく、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。
　割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、参加者候補のチームはチーム（ＡＢＣ）だけであり、チーム（ＡＢＣ）のみが割当て可能である。したがって、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択した場合、チーム（ＡＢＣ）に会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順として「ランダム」が選択されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）のいずれかにランダムに時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｂ）のどちらか一方にランダムに時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順として「優先順」が選択され、優先順が高い方からチーム（Ｃ），（Ｂ），（Ａ）の順に設定されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）のうち、優先順が最上位のチーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｂ）のうち、優先順が上位のチーム（Ｂ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定され、割当て順として「ランダム」が選択されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（ＡＢ），（Ｃ）のどちらか一方にランダムに時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、チーム（ＡＢ）だけが割当て可能なので、チーム（ＡＢ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定され、割当て順として「優先順」が選択され、割当て順として優先順が高い方からチーム（Ｃ），（ＡＢ）の順に設定されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（ＡＢ），（Ｃ）のうち、優先順が上位のチーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、チーム（ＡＢ）だけが割当て可能なので、チーム（ＡＢ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　次に、図２３は、割当て順がランダムまたは優先順であり、割当て上限数を設け、判定単位期間は「日単位」、割当て上限数は「全員一律」または「チーム一律」で３、判定対象予定は「キーワード「商談」が件名に含まれる既存予定の数で上限判定する」の場合に対応する、会合の割当て可能なチーム及び割当て方法の一例を説明するための図である。なお、チーム分け、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの既存予定の状況、及び割当て上限数に関する設定（判定単位期間、割当て上限数、及び判定対象予定）は図１８と同様であるため、調整相手Ｘに対して提示される第２の候補日程も図１８と同様である。したがって、「×」と記載された時間枠が、調整相手Ｘに提示される第２の候補日程に含まれることはなく、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。また、図２３は、図１８と同様に、当該日における既存予定「商談」は、参加者候補Ａに１つ、参加者候補Ｂに３つ、参加者候補Ｃに２つが存在している状態である。
　図２３の場合、参加者候補Ｂには既存予定「商談」が当該日に既に３つ存在しているため、日単位の割当て上限数３に達している。よって、参加者候補Ｂが属するチーム（Ａ，Ｂ，Ｃ），（Ｂ），（ＡＢ）に対する会合予定の割当ては行われない。
　割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、参加者候補のチームはチーム（ＡＢＣ）の１チームだけである。ただし、図１８に示されたとおり、チーム（ＡＢＣ）は、属する参加者候補Ｂの既存予定「商談」の数が割当て上限数３に達しているので、ステップＳ１６２において、当該日の時間枠１～８はチーム（ＡＢＣ）にとっての第１の候補日程とならず、第２の候補日程にもならないので、当該日の時間枠１～８はいずれも、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順として「ランダム」が選択されていた場合、上述したように、チーム（Ｂ）には割当て不可なので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｃ）のどちらか一方にランダムに時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、割当て可能なチームがチーム（Ａ）だけなので、チーム（Ａ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択され、割当て順として「優先順」が選択され、優先順が高い方からチーム（Ｃ），（Ｂ），（Ａ）の順に設定されていた場合、上述したように、チーム（Ｂ）には割当て不可なので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｃ）のうち、優先順が上位のチーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、割当て可能なチームがチーム（Ａ）だけなので、チーム（Ａ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定され、割当て順として「ランダム」が選択されていた場合、上述したように、チーム（ＡＢ）には割当て不可であって割当て可能なチームがチーム（Ｃ）だけなので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、チーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠３を選択したときには、割当て可能なチームがチーム（Ｃ）だけなので、チーム（Ｃ）に時間枠３の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定され、割当て順として「優先順」が選択され、割当て順として優先順が高い方からチーム（Ｃ），（ＡＢ）の順に設定されていた場合、上述したように、チーム（ＡＢ）には割当て不可であって割当て可能なチームがチーム（Ｃ）だけなので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、チーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠３を選択したときには、割当て可能なチームがチーム（Ｃ）だけなので、チーム（Ｃ）に時間枠３の会合予定が割当てられる。
　次に、図２４は、割当て順が均等割当てであり、割当て上限数を設けず、判定単位期間は「日単位」、判定対象予定は「キーワード「商談」が件名に含まれる既存予定の数を均等化する」の場合に対応する、会合を割当てるチーム及び割当て方法の一例を説明するための図である。なお、チーム分け、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの既存予定の状況、及び割当て上限数に関する設定は図１７と同様であるため、調整相手Ｘに対して提示される第２の候補日程も図１７と同様である。したがって、「×」と記載された時間枠が、調整相手Ｘに提示される第２の候補日程に含まれることはなく、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。また、図２４は、図１７に加えて、均等割当ての判断に使用される当該日における既存予定「商談」は、参加者候補Ａに１つ、参加者候補Ｂに３つ、参加者候補Ｃに２つが存在している状態であるとする。
　割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、参加者候補のチームはチーム（ＡＢＣ）だけであり、チーム（ＡＢＣ）のみが割当て可能である。したがって、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択した場合、チーム（ＡＢＣ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、時間枠１に既存予定がないチーム（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）のうち、チーム（Ａ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。すなわち、当該日における既存予定「商談」の数が、チーム（Ａ）は１、チーム（Ｂ）は３、チーム（Ｃ）は２であるので、既存予定「商談」の数を均等化するために、既存予定「商談」の数が最も小さいチーム（Ａ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠４を選択したときには、時間枠４に既存予定がないチーム（Ｂ），（Ｃ）のうち、チーム（Ｃ）に時間枠４の会合予定が割当てられる。すなわち、当該日における既存予定「商談」の数が、チーム（Ｂ）は３、チーム（Ｃ）は２であるので、既存予定「商談」の数を均等化するために、既存予定「商談」の数が最も小さいチーム（Ｃ）に時間枠４の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定されていた場合、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、時間枠１に既存予定がないチーム（ＡＢ），（Ｃ）のうち、チーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。すなわち、当該日において、既存予定「商談」の数が、チーム（ＡＢ）は３（属する参加者候補Ａ，Ｂの既存予定「商談」の数の大きい方の値）、チーム（Ｃ）は２であるので、既存予定「商談」の数を均等化するために、既存予定「商談」の数が最も小さいチーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、時間枠２に既存予定がないチームはチーム（ＡＢ）だけなので、チーム（ＡＢ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　次に、図２５は、割当て順が均等割当てであり、割当て上限数を設け、判定単位期間は「日単位」、割当て上限数は「全員一律」または「チーム一律」で３、判定対象予定は「キーワード「商談」が件名に含まれる既存予定の数を均等化する」の場合に対応する、会合を割当てるチーム及び割当て方法の一例を説明するための図である。なお、チーム分け、参加者候補Ａ，Ｂ，Ｃの既存予定の状況、及び割当て上限数に関する設定（判定単位期間、割当て上限数、及び判定対象予定）は図１８と同様であるため、調整相手Ｘに対して提示される第２の候補日程も図１８と同様である。したがって、「×」と記載された時間枠が、調整相手Ｘに提示される第２の候補日程に含まれることはなく、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。また、図２５は、図１８と同様に、当該日における既存予定「商談」は、参加者候補Ａに１つ、参加者候補Ｂに３つ、参加者候補Ｃに２つが存在している状態である。
　図２５の場合、参加者候補Ｂは既存予定「商談」の数が割当て上限数３に達している。よって、参加者候補Ｂが属するチーム（Ａ，Ｂ，Ｃ），（Ｂ），（ＡＢ）に対する会合予定の割当ては行われない。
　割当て方式の割当て参加者として「全員を割当て」が選択されていた場合、参加者候補のチームは１チーム（ＡＢＣ）の１チームだけである。ただし、図１８に示されたとおり、チーム（ＡＢＣ）は、属する参加者候補Ｂの既存予定「商談」の数が割当て上限数３に達しているので、ステップＳ１６２において、当該日の時間枠１～８はチーム（ＡＢＣ）にとっての第１の候補日程とならず、第２の候補日程にもならないので、当該日の時間枠１～８はいずれも、調整相手Ｘが会合日程として選択することはない。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（誰か１人を割当て）」が選択されていた場合、上述したように、チーム（Ｂ）には割当て不可なので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ａ），（Ｃ）のうち、チーム（Ａ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。すなわち、当該日において、既存予定「商談」の数が、チーム（Ａ）は１、チーム（Ｃ）は２であるので、既存予定「商談」の数を均等化するために、既存予定「商談」の数が最も小さいチーム（Ａ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。また例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠２を選択したときには、割当て可能なチームがチーム（Ａ）だけなので、チーム（Ａ）に時間枠２の会合予定が割当てられる。
　割当て方式の割当て参加者として「自動割当て（高等な割当て計算式を利用）」が選択され、割当て計算式「(A and B）or C」が設定されていた場合、上述したように、チーム（ＡＢ）には割当て不可なので、例えば、調整相手Ｘが会合日程として時間枠１を選択したときには、割当て可能なチーム（Ｃ）に時間枠１の会合予定が割当てられる。時間枠３，４，６が選択された場合も同様である。
　なお、図２４、及び図２５には例示していないが、調整相手Ｘが会合日程として選択した時間枠において、既存予定「商談」の数の最も小さい数のチームが複数存在していることも起こり得る。その場合、該複数チームのうち、いずれのチームに会合予定を割当てたとしても、均等化の状態は変わらないため、該複数チームのいずれかのチームにランダムに会合予定を割当てればよい。もしくは、参加者候補の選択入力欄１４０１の並び順等、一定のルールに従って会合予定を割当てしてもよい。
　図１４に戻る。次に、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する、会合予定を割当てたチームに属する参加者候補のスケジュール情報３１１に、会合の予定を登録する（ステップＳ１６７）。なお、その際、日程調整部２１３は、カレンダツール３１上において登録した予定を識別するための予定ＩＤをカレンダツール３１から取得し、ステップＳ１６６で登録した日程調整情報２２４に該予定ＩＤを追加登録する。
　次に、日程調整部２１３が、日程通知画面２１００（図２６）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１６８）。
　図２６は、日程通知画面２１００の表示例を示している。日程通知画面２１００には、確定した会合の日程、開催者からコメント等が表示される。また、日程通知画面２１００には、ある特定種類のカレンダツールに対して予定の登録を指示するための登録ボタン２１０１、及び、ある既定のデータフォーマットを使用したカレンダツールに対して予定の登録を指示するための登録ボタン２１０２が設けられている。調整相手Ｘは、自身が使用しているカレンダツールの種類に応じて、登録ボタン２１０１、または登録ボタン２１０２を操作することで、調整相手Ｘ自身が使用するカレンダツールに、確定された会合の予定を調整相手Ｘ自身の予定として登録することができる。
　なお、本実施形態では、会合予定を割当てるチームを決定した後、ステップＳ１６６において、日程調整情報２２４に確定した会合の情報を登録し、次に、ステップＳ１６７において、会合予定を割当てたチームに属する参加者候補のスケジュール情報３１１に会合の予定を登録するようにしたが、日程調整情報２２４への情報登録とスケジュール情報３１１への予定登録の順序は入れ替えてもよい。
　次に、日程調整部２１３が、調整相手Ｘが自身で選択した通知タイミングに従い、調整相手Ｘに会合の内容を知らせる通知メールを、調整相手Ｘが指定したメールアドレスに送信する（ステップＳ１６９）。
　ただし、本実施形態では、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘにおいて電子メールを受信することを想定し、ステップＳ１６９として、日程調整装置２０から端末装置４０Ｘへの矢印を図示しているが、調整相手Ｘは端末装置４０Ｘ以外の電子機器により日程調整装置２０からの通知メールを受信してもよい。
　次に、日程調整部２１３が、該調整条件雛形を作成した調整開始者Ａに対して、会合の内容を知らせる通知メールを送信する（ステップＳ１７０）。なお、調整開始者Ａだけでなく、会合予定を割当てた参加者候補に対しても通知メールを送信するようにしてもよい。あるいは、会合予定を割当てた参加者候補に対してのみに通知メールを送信するようにしてもよい。
　以上に説明した日程調整処理によれば、調整開始者Ａの操作としては、調整条件雛形を作成した後は、調整条件雛形を選択して予約受付用ＵＲＬを調整相手Ｘに送信するだけで、新規商談等への予約を自動で受け付けることができるため、調整開始者Ａの手間を大幅に軽減することができる。
　また、日程調整装置によれば、各参加者候補のスケジュール上の空き日程を考慮しながら自動で日程調整することができるため、各参加者候補のスケジュールにおけるダブルブッキング（予定の重複）の発生を防止できる。
　さらに、日程調整処理によれば、複数の参加者候補を割当て計算式に従ってチーム分けし、調整相手Ｘが確定した日程に参加可能なチームに対して、その予定をランダム、優先順、または単位期間において均等に割当てることができる。
　またさらに、単位期間における既存予定の状況を判断基準にして、参加者候補や参加者候補のチームに対して、単位期間において一定数以上の会合の予定が入らないように制御することができる。
　付け加えると、調整条件雛形は繰り返し使用でき、調整条件雛形に対応する予約受付用ＵＲＬは固定されているため、例えば、企業のホームページにリンクを張ったり、問合せフォームの入力後に予約受付用ＵＲＬのリンクを張って誘導したりすることにより、調整相手Ｘに予約受付用ＵＲＬを送信する手間を省いて日程調整を行うことができる。
　また、一斉配信メール等に予約受付用ＵＲＬを記載することにより、複数の調整相手Ｘに対して同時に予約受付用ＵＲＬを送信することができる。
　本実施形態の日程調整装置は、典型的には例えばＷｅｂページとして各種の操作画面を用意し、端末装置のＷｅｂブラウザに表示させることができる。しかし、この態様に限られない。例えば、端末装置に各種の操作画面を備える専用アプリケーションをインストールしてもよい。この場合、日程調整装置は、各種の操作画面に表示させる一部内容（候補日程等のデータ）を端末装置に送信するだけで、端末装置の専用アプリケーションに各種操作画面を表示させることができる。すなわち、本発明の日程調整装置は、端末装置に画面を表示させることができる様々な態様も含むことができる。
　本発明は、上述した実施形態や変形例に限定されるものではなく、さらに様々な変形が可能である。例えば、上述した実施形態や変形例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある変形例の一部を他の変形例に置き換えたり、変形例を組み合わせたりすることが可能である。
　また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部または全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリや、ハードディスク、ＳＳＤ等の記録装置、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
　１０・・・日程調整システム、１１・・・ネットワーク、２０・・・日程調整装置、２１・・・処理部、２１１・・・認証部、２１２・・・調整条件設定部、２１３・・・日程調整部、２２・・・記憶部、２２１・・・会員情報、２２２・・・ユーザ情報、２２３・・・調整条件雛形情報、２２４・・・日程調整情報、２３・・・通信部、３０・・・業務管理システム、３１・・・カレンダツール、３１１・・・スケジュール情報、４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ・・・端末装置、１０００・・・調整条件雛形一覧画面、１２００・・・雛形管理情報入力画面、１３００・・・日時情報入力画面、１４００・・・参加者情報入力画面、１５００・・・計算式編集画面、１６００・・・コメント確認画面、１８００・・・日程選択画面、１９００・・・日程確認画面、２０００・・・予約者情報入力画面、２１００・・・日程通知画面

Claims (12)

  1. 　異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　前記日程調整部は、
    　　前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、
    　　前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、
    　　カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、
    　　前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、
    　　少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、
    　　前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、
    　　前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる
    日程調整装置。
  2. 　請求項１に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　前記調整開始者からの入力に基づき、判定単位期間、及び割当て上限数を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　前記日程調整部は、
    　　前記判定単位期間における前記参加者候補の判定対象予定の数が前記割当て上限数以上である前記判定単位期間における全ての日程を、前記判定単位期間における判定対象予定の数が前記割当て上限数以上である前記参加者候補が属する前記チームの前記第１の候補日程から除外する
    日程調整装置。
  3. 　請求項１に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　前記調整開始者からの入力に基づき、判定単位期間を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　前記日程調整部は、
    　　決定した前記会合日程が含まれる前記判定単位期間における前記参加者候補の判定対象予定の数をカウントし、
    　　前記チームに属する前記参加者候補の前記判定対象予定の数の最大値を、前記参加者候補が属する前記チームの前記判定対象予定の数と見做し、
    　　決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームのうち、決定した前記会合日程が含まれる前記判定単位期間において前記判定対象予定の数が最も小さい前記チームに対して前記会合日程の予定を割当てる
    日程調整装置。
  4. 　請求項２または３に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　同一の前記調整条件雛形を使用して決定した会合日程の予定を前記判定対象予定とする
    日程調整装置。
  5. 　請求項２または３に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　前記調整開始者の入力に応じて、判定キーワードの指定を含む前記調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　　前記スケジュール情報における前記参加者候補の既存予定のうち、前記既存予定に関する情報に前記判定キーワードが含まれる前記既存予定を前記判定対象予定とする
    日程調整装置。
  6. 　請求項２または３に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　前記判定単位期間として、日単位、月単位、または月単位を前記調整開始者に選択させる
    日程調整装置。
  7. 　請求項２に記載の日程調整装置であって、
    　前記調整条件設定部は、
    　　前記割当て上限数として、前記チーム一律の割当て上限数、前記チーム毎の割当て上限数、前記参加者候補一律の割当て上限数、または前記参加者候補毎の割当て上限数のいずれかを前記調整開始者に選択させる
    日程調整装置。
  8. 　請求項１に記載の日程調整装置であって、
    　前記日程調整部は、
    　　前記割当て計算式に基づき、前記参加者候補を、前記参加者候補が１人、または２人以上で構成される前記チームに区分する
    日程調整装置。
  9. 　請求項１に記載の日程調整装置であって、
    　前記日程調整部は、
    　　前記会合日程の予定を割当てた前記チームを構成する前記参加者候補の前記スケジュール情報に前記会合日程の予定を登録する
    日程調整装置。
  10. 　請求項１に記載の日程調整装置であって、
    　前記日程調整部は、
    　　前記会合日程の予定を割当てた前記チームを構成する前記参加者候補に対し、前記会合日程の予定を通知する
    日程調整装置。
  11. 　日程調整装置による日程調整方法であって、
    　異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定ステップと、
    　前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
    　前記調整条件設定ステップは、
    　　調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　前記日程調整ステップは、
    　　前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、
    　　前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、
    　　カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、
    　　前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、
    　　少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、
    　　前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、
    　　前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる
    日程調整方法。
  12. 　コンピュータを、
    　異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる調整条件雛形を設定する調整条件設定部と、
    　前記調整条件雛形に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
    　前記調整条件設定部は、
    　　調整開始者からの入力に基づき、前記会合への参加者候補、並びに、割当て計算式及び割当て順を含む割当て方式を含む調整条件を前記調整条件雛形に登録し、
    　前記日程調整部は、
    　　前記調整条件雛形に対応するアクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、
    　　前記割当て計算式に基づいて前記参加者候補をチームに区分し、
    　　カレンダツールが管理する前記参加者候補のスケジュール情報を参照し、
    　　前記チーム毎に、前記チームを構成する前記参加者候補の全員の前記調整条件を満たす共通の空き日程を第１の候補日程として抽出し、
    　　少なくとも１つの前記チームの第１の候補日程である日程を第２の候補日程に決定し、
    　　前記第２の候補日程を前記調整相手が用いる端末装置に提示し、
    　　前記調整相手の選択に応じて、提示した前記第２の候補日程の中から前記会合日程を決定し、
    　　決定した前記会合日程が前記第１の候補日程として抽出されている前記チームに対し、前記割当て順に従って前記会合日程の予定を割当てる
    プログラム。
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